Как выглядит форма 2 для тендера. Юридическое сопровождение бизнеса

Основным продуктом, которые выпускает ГК "Тендерные решения" является подготовка Формы 2 в строительстве . Мы готовим около 30 заявок в месяц и 95 % из них заканчиваются допуском наших клиентов к участию в аукционе. Подготовка Формы 2 для аукциона - это прежде всего наша ответственность за Вашу потенциальную прибыль. Итак, приведем преимущества ГК “Тендерные решения” при подготовке первой части заявки на участие электронном аукционе:

• Цены и условия оплаты. Подготовка Формы 2 в строительстве от 5000 рублей (зависит от кол-ва материалов и страниц). 50 % предоплата и 50 % оплачивается после допуска к аукциону;
• Гарантия допуска . Возврат всех уплаченных по договору средств на основании пункта 2.3.4. договора, в случае недопуска к участию в аукционе и отклоненной жалобе в ФАС ;
• Опыт . Форма 2 для нас - это основная работа на протяжении нескольких лет и Вы со временем убедитесь в этом;
• Внимание к деталям . При обращении мы проводим глубокий анализ Вашей заявки, выдаем свое заключение о нарушениях в документации, инструкции по заполнению заявки, сложности заявки, цене и сроках выполнения работ;
• Полное и бесприкословное следование 44 ФЗ и ГОСТ-ам . Без комментариев...;
• Составление жалобы в ФАС и отстаивание Ваших интересов на заседании всегда и без доплаты (кроме регионов, туда выезды оговариваются отдельно).

Как мы оцениваем заявку и планируем подготовку Формы 2?

1. Подготовка Формы 2 всегда начинается с оценки сроков подачи и сверяется с нашим графиком.
2. Приводится в порядок файл с Формой 2. Он, как правило, представлен Заказчиком в виде, непригодным для адекватного заполнения.
3. Просматриваются запросы на разъяснения тендерной документации.
4. Исходя из перечня материалов мы распределяем заявку по профильным специалистам и выстраиваем временные рамки по заполнению заявки.
5. Выставляем цену, ждем поступления предоплаты и незамедлительно начинаем процесс под названием "подготовка Формы 2".

Подготовка Формы 2 для строительного аукциона - это наш хлеб, к данному процессу мы подходим детально и сверхпрофессионально. Мы разработали систему подготовки Формы 2, которая не имеет слабых мест. Надеюсь, что ы оцените наш особенный подход к процессу подготовки Формы 2 для аукциона.

Уважаемые клиенты, в данном разделе хотелось бы еще раз сконцентрировать Ваше внимание на тех вопросах, которые требуют особого внимания при заполнении Формы 2 в строительстве . На нашем сайте Вы сможете постоянно находить все новые статьи по поводу того, как правильно заполнять заявку на тендер в строительстве и будете точно знать, что делать для того, чтобы получить заказ. Итак, представляем Вашему вниманию основные принципы правильной подготовки Формы 2 в строительстве:

1. Изучите основные пункты тендерной документации, требующие предварительного анализа.
2. Соблюдайте верную форму подачи запроса на разъяснение первой части заявки.
3. Знайте способы безошибочной подготовки Формы 2 с использованием ГОСТов и другой нормативно-технической документации.
4. Изучите способы нахождения несоответствий требований Заказчика ГОСТам и методы преодоления “вилок” в Форме 2 .
5. Изучите механизмы, программное обеспечение и иные приемы для быстрого и безошибочного заполнения Формы 2 .

Что такое подготовка Формы 2 для нас?

Подготовка Формы 2 в строительстве - это ключевой продукт для нашей компании и мы имеем все для того, чтобы Вы были довольны результатами нашей работы.

Составление тендерной заявки – процесс важный и ответственный, в котором каждая деталь имеет существенное значение. Подготовка Формы 2 в строительстве имеет большую сложность по сравнению с другими отраслями госзаказа.

С одной стороны, при работе от Гос.заказчика специалист имеет расширенный арсенал возможностей по внесению в документ различных хитростей и уловок. С другой стороны, при заполнении Формы 2 для аукциона по строительству, технологу требуется высокая квалификации, чтобы успешно разгадать эти ловушки.

Специфика заполнения Формы 2 в строительстве

На сегодняшний день количество строительных тендеров составляет существенную долю от всех проходящих в России торгов. Практически все они реализуются в электронном формате. В этом свете грамотное заполнение Формы 2 в строительстве приобретает особый смысл. Документ является барьером, преодолевая или используя который участник получает допуск на аукцион. А затем, соответственно, увеличенный шанс одержать победу и получить выгодный контракт.

Особенностью для участия в строительных аукционах является то, что технические требования к материалам в этой сфере регламентированы ГОСТ. Следовательно, при формировании своего предложения участник должен учитывать не только пожелания Заказчика, но и положения государственных стандартов.

Конкурентная борьба за заказ нередко приводит к тому, что Заказчики придираются к заполненному документу и отклоняют заявку участника по формальным основаниям.

Строительная Форма 2: как заполнять правильно?

При подготовке Формы 2 для аукциона по строительству необходимо соблюдать ряд рекомендаций.

1. Обязательно следите за сроками проведения торгов, внимательно изучите аукционную документацию и обратите внимание на требования, которые заказчик предъявляет к содержанию обеих частей. Не менее важно найти материалы, которые необходимы для реализации заказа, и предоставить о них полную информацию. Обычно при заполнении Формы 2 для строительных тендеров эти данные расцениваются как ключевые.

1. Заполняя Форму 2 для строительства, необходимо строго соблюдать все государственные стандарты и нормы. Перечень документов, которые требуется предоставить, определяется Заказчиком в составе тендерной документации.

1. Перед тем, как заполнять строительную Форму 2, убедитесь, что продукция, которую вы намерены предложить, соответствует характеристикам, указанным в техническом задании.

1. При работе над документом следует подробно изучить инструкцию. Это часто помогает избежать досадных ошибок. В инструкцию разработчики, как правило, включают такие нюансы, как чтение знаков, трактовки различных символов, обозначение диапазонов и др.

1. Прорабатывая , следует указать страну происхождения материалов, которые будут использоваться при выполнении заказа и их производителей (при наличии такой информации).

Особенности Формы 2 аукциона по строительству

Рассмотрим вкратце специфику работы с Формой 2 в различных строительных сферах:

• Форма 2 для текущего ремонта – характеризуется большим количеством строительных и отделочных материалов. Требования к этим материалам устанавливаются по ГОСТ, поэтому для участия в подобных аукционах технологу-исполнителю необходимо хорошо ориентироваться в нормативной документации.

• Форма 2 на капитальный ремонт – по логике предполагает больший акцент на строительные материалы. Но фактически, используемые материалы зачастую до 85 % совпадают с текущим ремонтом. В целом, методология подготовки документа практически идентична с Формами 2 на ремонтные работы.

• Форма 2 на техническое обслуживание – особенность в этой сфере состоит в том, что параллельно с техническим сопровождением (например, инженерных систем) часто осуществляется мелкий ремонт, замена фильтров, вышедшего из строя оборудования и т.д. Соответственно, в документе расписываются требования материалам, подлежащим замене в процессе эксплуатации.

• Форма 2 на ремонт дорог – компания, одержавшая победу в закупке, в соответствии со спецификой дорожных работ обязана поставить асфальт, щебень, песок, геоткань и т.п. Соответственно, в подобных тендерах технические требования к данным позициям включаются в Форму 2.

• Форма 2 на благоустройство – при выполнении работ по благоустройству территории почти всегда используются щебень, песок, цемент и асфальт. В ряде случаев участникам торгов необходимо заполнить в документе технические показатели по растительному грунту, бордюрным камням и др. позициям.

• Форма 2 на уборку территории – как правило, в подобных аукционах возможности специалиста использовать большое количество материалов ограничены, так как государственный заказчик закупает услуги. Тем не менее, имеется ряд позиций, передаваемых Заказчику в рамках исполнения контракта.

• Формы 2 клининг – характеризуется наличием требований к различным химическим средствам, используемым при поддержании чистоты в здании. Однако при составлении такой Формы 2 со стороны Заказчика следует быть внимательным, чтобы не допустить нарушения (использование расходных материалов).

Таким образом, в каждой отрасли строительства имеются свои нюансы по работе с . Технологи нашей компании обладают высокой квалификацией и опытом решения задач, как в перечисленных отраслях, так и в других сферах государственного заказа.

Уважаемые клиенты! В данном материале мы обозначим основные ошибки, которые совершают участники размещения заказа при заполнении Формы 2 в строительстве. Старайтесь избежать их, и перед заполнением первой части заявки внимательно ознакомьтесь с 44 ФЗ и всей тендерной документацией. Форма 2 для аукциона не может содержать следующего;

Ошибка № 1 — заполнение технических характеристик поставляемых материалов не в соответствии с действующими ГОСТ-ами . В действительности, в составе аукционной документации всегда содержится перечень нормативно-технической документации (в т.ч. ГОСТ-ы), требованиям которой должны соответствовать предлагаемые материалы. Указываемые УРЗ показатели должны соответствовать обозначенным в «Форма 2 для аукциона » требованиям и одновременно вписываться в нормы ГОСТ-ов. Если в составе аукционной документации ГОСТ-ов нет, то следование им не является обязательным в соответствии с 44 ФЗ.

Ошибка № 2 — подготовка первой части заявки новичками . Являясь специализированной организацией по размещению заказов, мы часто сталкиваемся с проверкой поданных на аукционы Форм 2 и отклоняем 95 заявок из 100, из них примерно половина заполнены людьми, не имеющими о данном сложном процессе ни единого представления. Не тратьте свое время и усилия Ваших подчиненных зря, не теряйте деньги на обеспечении заявки, просчет объекта и наймите опытного специалиста или специализированную организацию, благо на рынке их предостаточно, и избегайте ошибок при заполнении «Форма 2 для аукциона «.

Ошибка № 3 — отсутствие указанного места происхождения товара и наименования производителя в заявке на аукцион. В соответствии с 44 ФЗ, Вы обязаны указать место происхождения ИЛИ наименование производителя материала. На практике рекомендуем указать и место происхождения (Страна производителя) и наименование (Производитель). Если Заказчик отклонит Вашу заявку, так как в ней указан несуществующий производитель материала, то ФАС вынесет решение не в Вашу пользу. Всегда указывайте реально существующего производителя товара и место его происхождения для избежания ошибок при заполнении «Форма 2 для аукциона » и допуска к электронному аукциону.

Ошибка № 4 — невнимательное изучение инструкции по заполнению первой части заявки на тендер . В соответствии с нормами 44 ФЗ, Заказчик обязан пояснить требования к заполнению «Форма 2 для аукциона» в специальном материале с заголовком «Инструкция по заполнению первой части заявки…», в котором описываются правила чтения знаков препинания (например знак «и» может и разделять характеристики и соединять, хотя по правилам русского языка может лишь соединять), требования к диапазонным значениям и иные специфические детали, относящиеся к конкретной заявке.

Ошибка № 5 — отсутствие желания подавать жалобу в ФАС и отстаивать там свои интересы . Заказчики не всегда умеют правильно отклонять заявки на аукционы и используют надуманные поводы в силу своей лени или низкой квалификации (а вернее и того и другого), что может послужить поводом для допуска Вашей заявки. Если по отклонению Формы 2 для аукциона у Вас возникли вопросы, то звоните и пишите нам, и мы БЕСПЛАТНО оценим Ваше отклонение на предмет его обоснованности и пойдем защищать Вас лишь при наличии уверенности в положительном результате.

Форма 2 для аукциона.

Стратегия нашей организации проста — приносить Вам пользу и получать лояльных и постоянных клиентов, удовлетворенных нашей работой . Нам не нужны деньги за плохо сделанную работу, поэтому любые средства подлежат возврату в случае неудачи. Надеемся на то, что Вы избежите ошибок при заполнении Формы 2 для аукциона, обратившись к нашим услугам.

Для участия в любом электронном аукционе требуется подготовить заявку, включающую в себя две части. Если с подготовкой первой из них, состоящей из согласия на осуществление работ, проблем, как правило, не возникает, то составлению Формы 2, входящей в 1-ю часть заявки, уделяется намного больше внимания, поскольку именно по ней заказчик формирует свое мнение о соответствии предложения поставщика тендерной документации. Форма 2 – это требования госзаказчика к необходимым для проведения работ материалам. Если отнестись к процессу ее подготовки предельно внимательно и ответственно, то можно значительно увеличить свои шансы на выигрыш торгов. Однако для этого нужно чтобы документ соответствовал всем требованиям, которые предъявляют к его составлению нормативные акты, в частности, Федеральный закон №44.

Требования ФЗ № 44 к содержанию и оформлению Формы 2

Непосредственно ФЗ № 44 не содержит конкретных требований к содержанию и оформлению Формы 2, однако он регламентирует порядок заключения сделок в рамках госзакупок в простом письменном виде. Кроме того, ФЗ № 44 (ст. 59) включает в себя перечень правил проведения электронного аукциона – того вида госзакупок, при котором требуется подготовка заявки по Форме 2.

Что касается содержания Формы 2, то в ней должны быть указаны сведения о качестве, технических и функциональных характеристиках товара, его размере, упаковке, порядке отгрузки материала и другие важные для заказчика данные.

Какие возможные сложности поджидают поставщиков?

Самостоятельная подготовка данной документации требует большой внимательности и хороших знаний в той отрасли, в которой Вы планируете принимать участие в тендере (например, отличное знание свойств строительных материалов, лакокрасочной продукции и т.д.). Однако даже при этом Вы не будете застрахованы от тех сложностей, которые могут быть вызваны элементарным незнанием некоторых нюансов подготовки Формы 2, к примеру:

• Указание неточных сроков гарантийных обязательств. Нередко поставщик при указании срока действия обязательств использует такие формулировки, как «до трех лет» или «не менее двух лет». Такая постановка фразы многим госзаказчикам видится слишком расплывчатой, поэтому поставщику лучше называть конкретный срок – например, 2 года или 3 года.
• Конкретные показатели товара. По данному пункту заказчику, опять же, нужна конкретика. Если в аукционной документации указано выполнить поставки бетона с прочностью на сжатие не ниже М550, обладающего определенными эксплуатационными свойствами, в Форме 2 Вам следует указать конкретную марку бетона, которую Вы будет поставлять, например, М600 или М700.
• Предложение товара или его эквивалента. Слово «эквивалент» также любят далеко не все заказчики. Лучше перечислите все возможные товары или услуги, которые можете предложить заказчику, но не используйте слова «эквивалент».
• Оставление спорных вопросов без разъяснения. Если поставщику непонятны какие-то пункту в аукционной документации, он имеет полное право попросить разъяснения по данным вопросам. Однако лучше сделать это, когда еще остается достаточно времени до самого аукциона.
• Подача заявки в заключительный день. Некоторые участники торгов предпочитают подавать свои заявки в последний день. Определенная логика в этом есть: так можно выяснить порядковый номер своей заявки, предположительное количество участников аукциона и другую интересную информацию. Однако скользкий момент здесь кроется в том, что срок может истечь, например, в 00 часов 15 минут того дня, который указан в качестве крайнего срока, и Вы попросту не успеете подать свою заявку.

Нередко сами госзаказчики недостаточно ответственно относятся к процессу составления аукционной документации и оставляют в ней непонятные места или пункты, которые можно трактовать двояко. Самыми распространенными примерами невнимательности заказчика являются ошибки в нумерации таблиц, которые содержатся в документации, «размытое» техническое задание, отсутствие необходимых приложений и т.д. Более того, иногда госзаказчики отклоняют предложения поставщиков, ссылаясь на ошибки, а также на несоответствие Формы 2 конкурсной документации. Такое безосновательное решение в обязательно порядке следует обжаловать.

1. Образец Формы 2 для аукциона

Важной составляющей, что способна подтвердить участие в каком-либо торговом аукционе, считается Форма 2. В ней содержаться все сведения и данные о материалах, которые предлагается доставить по государственному договору. В такой заявке имеется информация о продукции, что необходима при выполнении каких-то манипуляций, например, о строительных материалах. Все это необходимо для успешного участия в электронном аукционе. Подробную пошаговую инструкцию по участию в аукционах можно изучить .

2. Что такое Форма 2

Форма 2 – это документ в котором указаны инструкции заказчика к предоставляемым исполнителем материалам, для доставки или произведению работ. Заявка состоит из двух форм, в первой форме исполнитель сообщает о своем согласие на воплощение в жизнь договора, во второй форме исполнитель подтверждает соответствие всех технических параметров товара, который будет поставляться для произведения работ. Форма 2 содержит определенные тонкости, из-за которых множество предпринимателей испытывают сложности с принятием участия в тендерах.

Форма 2 представляет собой требования заказчика к определенным изделиям, что требуются для проведения каких-либо конкретных операций или для доставки.

Наша компания предоставляет услуги по корректному заполнению второй формы, что позволит вам повысить свои шансы в тендере. Как работает наша компания:

При составление второй формы мы проводим анализ ее заполнения и документации сметы.

В случае установления сомнительной информации, подаем онлайн-запрос на разъяснение документов для тендера

Наши специалисты готовят вторую форму только в соответствие с 44-ФЗ

Создание Формы 2 для аукциона – это серьезное занятие, которое требует внимательности и аккуратности, ведь ошибки не допустимы, так как они могут стать серьезным препятствием для участия в торгах. Особенно важно правильно заполнить первую часть бумаги, так как она должна быть заполнена как минимум грамотно и со знанием специфики дела .

3. С чего начать заполнение заявки

Дабы стать полноценным членом торгов, в первую очередь следует иметь (ЭЦП). Без нее невозможно стать участником аукциона. Заполучить ее возможно в специализированных центрах.

Также нужно иметь в банке счет для перечисления обеспечения заявления. Ко всем вышеперечисленным элементам нужно прикрепить и документы компании.

Когда будет получено подтверждение про удачную регистрацию, разрешается приступать к составлению заявки.

Требования, которые нужно соблюдать во второй форме, это:

Тех.задание в котором есть пометка верхних или нижних пределов, сопровождающихся фразами «не больше» или «не меньше» предполагает, что точное значение установит участник.
- Тех.задание прописывает конкретные показатели, которые не подлежат редактированию, и конкурсант должен представить товар с тем же показателям.
- Товар, который предлагает исполнитель должен соответствовать ГОСТу для закупки.
- Заполняя таблицу придерживайтесь инструкции.
- При возникновении сложностей с заполнением, запросите разъяснение у заказчика.
- Указывайте, где и кем был произведен товар.

Обратите внимание, Обратите внимание, если вы не уверены, что сможете справиться со всем сами, то привлекайте к заполнению второй формы эксперта в этом деле – ведь лучше победить и потратить чуть больше денежных единиц, чем даже не попробовать побороться за контракт из-за отклоненной заявки.

В ситуациях отклонение заявки, следует не боясь . Но стоит перепроверить все заполненные формы и убедится, что в них не было допущено ошибок, в ином случае участвовать в торгах далее нецелесообразно. Однако не стоит сбрасывать со счетов заказчиков, которые ловко могут сыграть на том, по какой же причине была отклонена заявка.

Возникли сложности с заполнением формы2?

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

4. Формы 2 для электронного аукциона

Форма 2 имеет шесть основных столбцов.

Номер по порядку.

Название товара.

Указание товарного знака.

Технические характеристики (нужный параметр; нужное значение; значение, которое предлагается участником).

Единица измерения.

Прежде чем начинать создание Формы 2 для аукциона, нужно хорошо разобраться с условиями заказчика и осмотреть все бумаги. По причине того, что наиболее значимые моменты написаны в официальной документации, в том случае если заявление отличается по требованиям, и конечно, должно удалиться из торгов, жалобы здесь не помогут.

Поэтому надо запомнить, что в составе папки документации должны быть такие бумаги:

аукционные бумаги;

извещение;

технические требования.

В вышеперечисленных бумагах пишутся следующие данные:

время передачи заявлений на виртуальной площадке;

точные временные границы;

заказчик;

телефоны и адреса;

суммы обеспечения договора и заявлений;

данные об интернет-портале, где планируют производить тендер.

5. Главные ошибки при заполнении технического задания

При написании Формы 2 зачастую допускают нижеследующие ошибки.

Несоответствие специфики компонентов государственным нормам.

Нет имени изготовителя и места изготовления продукции.

Нежелание жаловаться и отстаивать свои права, если заказчик неправомерно отклонил заявку.

Некомпетентность при заполнении первой части заявления. Чтобы заполнить этот бланк, нужно хорошо разбираться в теме торгов и специфике дела.

6. Заполняем Форму 2 правильно

Большинство людей, которые сталкиваются с проблемой заполнения впервые, задаются вопросом касательно того, как сделать Форму 2 для аукциона так, чтобы ее допустили к торгам. Для начала нужно, чтобы все бумаги имелись в наличии, были чисты и верно составлены. Первая часть бланка должна писаться или специалистами, которые хорошо понимают тему торгов, или же . Вторая часть должна также иметь все требуемые бумаги для продолжения торгов.

Проблемы, с которыми сталкиваются практически все исполнители при заполнении Формы 2

Неверно пронумерованные таблицы.


Товарные данные, которые следует использовать при исполнении работы выкладываются заказчиком в табличной форме. Часто, в середине нумерации заказчик намеренно сбивается. Если вы не заметили это вовремя, то вместо одной позиции, внесете другую и вам откажут.


Неточность в требованиях.


В некоторых ситуациях, госзаказчики на свой страх и риск, в определенных пунктах тех.задания выписывают чушь. Такой заказчик будет очень рад, если исполнитель не будет отсылать запрос об объяснении документации тендера и попытается решить ребус сам… В этом случае заказчик может списать подобного рода вещи на ошибку в Word, повреждение кодировки или использование вами не лицензионной программы Windows и пр.


Дефицит опыта.


Заказчик может и просто отклонить вашу заявку, при этом сослаться на отсутствующую погрешность. В этом случае около 80% подрядчиков не отсылают жалобу в ФАС из-за дефицита опыта в подобных ситуациях.

Обратите внимание, Обратите внимание, что заказчик может ловко вывернуться из любой ситуации! Поэтому при заполнении Формы 2, сотрудничайте со специалистами!


Стоит также знать, что данные, которые содержит форма 2, не должны содержать в себе слов «эквиваленты» и «аналоги», а также «не больше», «не меньше» и союзов «или» они должны нести в себе конкретику.

Если так случится, что ФАС не одобрит заявление, то не следует опасаться жаловаться. Конечно, если вы допустили ошибки при составлении заявки, то дальше участвовать в торгах вам не удастся. Но заказчики встречаются разные, поэтому если заявка на отклонение была составлена не корректно, то на этом можно выиграть.

Также стоит понимать, что для того, чтобы выиграть торг, вовсе не обязательно быть первоклассным специалистом – обращайтесь к профессионалам, которые составят вам Форму 2 для аукциона, и выигрывайте в аукционе!

Скачать пример заполненной формы 2

7. Видео-инструкция заполнение первой части заявки




Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!