Как заверяется трудовая книжка для банка. Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время

Трудовая книжка – основной документ гражданина, подтверждающий его трудовую деятельность на протяжении всей жизни. Данный документ необходим для фиксирования мест трудоустройства и квалификации выполняемой работы. На его основании производится начисление пенсионных выплат по достижении гражданином пенсионного возраста.

Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника. Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной. Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.

Оформление трудовой книжки происходит при первом факте устройства человека на работу. Этот документ не подлежит замене, возможна лишь корректировка при изменении личных данных. Хранится книжка у того работодателя, где трудоустроен сотрудник на данный момент. На руки она не выдается до тех пор, пока по каким-либо причинам гражданин не уволится с данного места работы.

Именно поэтому, при необходимости предоставления информации, зафиксированной в трудовой, в какую-либо организацию работодатель (сотрудник отдела кадров) должен выдать работнику копию данного документа. Заверенная копия действительна в течение 1 месяца со дня заверения.

Ситуации, для которых нужна заверенная копия

Информация, содержащаяся в трудовой, свидетельствует о наличии у гражданина постоянного заработка, квалификации выполняемых им работ и длительности трудоустройства.

Дополнительные факты

Обратите внимание, что: заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки; печати и заверяющие надписи «живые», делаются на ксерокопии; печати захватывают ксерокопию.

Эти сведения могут быть необходимы в следующих ситуациях:

• при оформлении субсидий;
• для получения кредита в банковской организации, в том числе — ипотечного;
• при составлении резюме при поиске работы;
• при выходе на пенсию и оформлении пенсионного содержания;
• для получения загранпаспорта.

Порядок заверения

Заверка документа – поэтапный процесс. Давайте разберемся, как правильно заверить трудовую книжку для банка.

• Шаг первый – обращение с заявлением в отдел кадров или (если организация небольшая) к работодателю. Это можно сделать путем устной просьбы или (если это регламентировано внутренними актами компании) с помощью письменного заявления. Обращение составляется в произвольной форме. Обязательно должно быть указано: кому оно адресовано и от кого. В заявлении следует сформулировать просьбу о выдаче заверенной копии трудовой книжки.
• Шаг второй – заверение копии документа работодателем или другим уполномоченным на это лицом.
• Шаг третий – выдача заверенной копии владельцу документа. Это должно произойти не позже 3 дней с момента подачи заявления (письменного или устного). Этот срок прописан в Постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года.

Если трудовые отношения оформлены согласно ТК РФ, то трудовая книжка должна храниться у работодателя. Поэтому, чтобы взять копии необходимо обратиться в отдел кадров либо к самому руководителю.

Требования к заверенной копии

Копия документа должна быть заверена определенным образом, иначе она не будет иметь юридической силы. Рассмотрим как пример образец заверения трудовой книжки для банка. Иногда требуется заверить лишь некоторый интервал времени, отраженный в документе. При этом заверяется только копия титульного листа, а затем – нужные страницы.

Требования, предъявляемые к заверению:

• копия с документа может быть сделана как с помощью ксерокопирования, так и в виде печатного текста;
• на каждой странице копии прописывается текст (или делается оттиск штампа): «Копия верна»;
• под этой надписью ставится подпись заверяющего сотрудника с расшифровкой и указанием его должности, а также официальная печать организации;
• все скопированные листы скрепляются степлером или сшиваются нитью.

Особенности заверения последней страницы трудовой

Заверение последней страницы документа имеет некоторые особенности. Копия конечной страницы, кроме: «Копия верна», должна содержать письменную формулировку: «Работает по настоящее время». После этой записи должна быть указана дата заверки, должность заверяющего сотрудника и его фамилия с инициалами. Затем ставится печать. Важный момент: оттиск печати не должен располагаться на пустом пространстве страницы, он должен покрывать часть теста и подписи, иначе копия может быть признана юридически недействительной.

Разберемся, кто заверяет трудовую книжку неработающему и трудоустроенному гражданину. Заверять документ действующему работнику должен сотрудник организации, имеющий специальные полномочия.

Это могут следующие лица:

• руководитель организации,
• начальник отдела кадров,
• главный бухгалтер компании.

Если гражданин уже не работает по какой-либо причине (вышел на пенсию, уволился и т. д.), то заверить копию трудовой ему должны на последнем месте его работы. При невозможности это сделать (например, гражданин переехал с прежнего места жительства в другое), заверить копию документа можно у официально действующего нотариуса. Данная услуга является платной.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже

Инструкция

Подлинник трудовой должен всегда храниться у – и выдать «на руки (даже на 15 минут, сбегать до ксерокса) сотрудник отдела кадров вообще-то не имеет . Поэтому, если вы работаете, то копию должен изготовить и заверить кадровик ( это делается в трехдневный срок, по письменному заявлению). Если вы в данный момент нигде не работаете, то для того, чтобы заверить копию трудовой книжки, необходимо обратиться к нотариусу.

Заверенная копия трудовой может быть сделана как с помощью ксерокса, так и распечатанной на компьютере или пишущей машинке. Но в любом случае в ней должна содержаться вся информация, которая есть в подлиннике (включая дату выдачи, и т.д.). Поэтому копии снимаются со всех страниц.

Как заверить копию? Одним из двух способов. Либо на каждой страницы копии подпись, отметка о заверении (надпись или штамп «копия верна) и печать . На последней странице, кроме того, делается запись « по настоящее время, после чего указывается должность и подписи , выдавшего копию.

Вместо того, чтобы заверять каждую страницу отдельно, можно также заверить трудовую книжку «оптом. В таких случаях все листы нумеруются, прошиваются, и на последней странице делается запись «Прошито, пронумеровано, N страниц. После чего ставится отметка о заверении копии и оттиск печати.

Видео по теме

Обратите внимание

Нужно ли заверение трудовой книжки для загранпаспорта? Да, если Вы, на момент оформления выездных документов, трудоустроены официально, копия должна быть заверена на месте работы. Как заверить копию трудовой книжки для загранпаспорта? Обычно этим занимается отдел кадров или бухгалтерия. Копии трудовой книжки и анкеты заверяются печатями учреждения и подписями начальства.

Полезный совет

1. Два экземпляра заявления о выдаче загранпаспорта, заверенные по последнему месту работы скачать здесь (неработающим нигде не заверять) 2. Копия всех заполненных страниц трудовой книжки, заверенные по последнему месту работы (неработающим нигде не заверять + оригинал тр. книжки) 3. Копии всех страниц российского паспорта, где есть записи и отметки. Если Вы не работаете, то Заявление не заверяется.

Источники:

• как правильно заверить трудовую книжку

Одним из документов, необходимых для оформления в банке кредита на неотложные нужды является заверенная работодателем копия книжки, которая подтверждает наличие постоянного места работы у обратившегося клиента. Но к сожалению, далеко не в каждом банке сотрудники выдают клиентам образец, по которому надо заверять . В результате копию трудовой приходится делать несколько раз.

Инструкция

Инструкция

В том случае, если вы временно не работаете, трудовая находится у вас, ее копию можно заверить у нотариуса. Он, как специалист, в советах не нуждается. Если же вы работаете, трудовая книжка хранится по месту работы и выдачи работнику (даже по его письменному заявлению) не подлежит. Получить можно только ее копию , которая заверяется и выдается кадровой службой организации–работодателя. После получения заявления с просьбой выдать заверенную копию , ее требуется подготовить за срок не более 3-х дней. Выполнить копию можно как ручным способом (переписать или перепечатать), так и ксерокопированием (что предпочтительнее). Заверять сделанную копию можно двумя способами:
1. На каждой странице копии делается запись следующего содержания:
верно (или копия );
должность работника, ответственного за ведение, хранение и выдачу (например, специалист по управлению персоналом);
личная подпись заверяющего лица;
подписи;
дата заверения.
На эту запись обязательно ставится печать предприятия или кадровой службы.2. Все листы копии можно сшить, скрепленные листы заверить печатью предприятия ( и пронумеровано определенное количество листов) и записью вышеперечисленного содержания.

На последней странице копии после завершающей записи ставится порядковый номер, заполняются графы:
«дата» - дата заверения;
«сведения о приеме, перемещении, » - делается запись «продолжает работать по настоящее время».
Затем должность, подпись и расшифровка подписи, как было указано выше (пример заключительной записи).

Полезный совет

1. Проследите, чтобы качество ксерокопии было достаточным (все записи должны легко читаться).
2. Подпись и расшифровка подписи должны быть четкими.

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем – один из основных документов, который необходимо предоставить в банк при оформлении потребительского кредита. Но, к сожалению, сотрудники не каждого банка могут предоставить своим клиентам образец, согласно которому нужно заверять копию трудовой книжки.

Инструкция

Заверять копию трудовой книжки необходимо в отделе организации. В том случае, если в фирме кадровый отдел отсутствует, трудовой книжки осуществляется ответственным за ведение персонифицированного учета работников организации. В качестве данного лица может выступать главный бухгалтер или непосредственно сам руководитель.

Ответственное лицо должно снять копии абсолютно со всех страниц трудовой книжки. Копия каждого разворота трудовой на отдельном листе формата А4. При снятии копии все записи должны быть четкими и хорошо прочитываться.

На каждой странице копии трудовой книжки кроме последней заверяемое лицо организации ставит печать фирмы, ниже делает надпись: "Копия верна". Затем датирует заверку копии, свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи. Печать должна ставиться так, чтобы она примерно на половину располагалась на тексте снятой трудовой книжки, а вторая половина – на чистом листе.

Заверка копии последней страницы трудовой книжки осуществляется ответственным лицом организации по тем же самым правилам, только перед надписью: "Копия верна", специалист должен поставить дополнительную отметку: "Работает по настоящее ".

Заверить и другим способом без заверки каждой страницы. Для этого ответственное лицо организации должно пронумеровать все листы трудовой книжки в правом нижнем углу, прошить их белыми нитками на два прокола, нитки скрепить. На последней странице запись: "Прошито, пронумеровано, количество страниц". Ниже: "Копия верна". Затем дата, должность, подпись и подписи. И скрепить записи печатью организации.

Часто работники сталкиваются с ситуацией, когда для одобрения кредита, получения ссуды или ипотеки представители банка требуют включить в комплект необходимых документов заверенную копию трудовой книжки. Если она находится на руках у неработающего соискателя, это не вызывает затруднений, а что же должен сделать работник, чтобы получить заверенную копию трудовой книжки, хранящейся в организации?

Инструкция

Обратитесь в нотариальную для заверения копии , если она находится у вас на руках. Согласно законодательству Российской Федерации, заверенную копию нотариус выдаст не сразу. Приготовьте для нотариальной процедуры паспорт, либо иной , подтверждающий вашу личность. Если таких документов в наличии нет, можно использовать специально оформленную доверенность. После соблюдения всех правил (установление личности, соблюдение требований, выдвигаемых законом к заверяемому документу) нотариус сделает ксерокопию трудовой книжки и заверит ее по установленному образцу. Как правило, эта процедура занимает немного времени – от нескольких минут до часа.
Срок действия такой копии ограничен только сроком действия самой трудовой книжки. Однако не забывайте, что при смене работы или нотариально заверенная копия теряет свою силу.

В случае наличия трудовых отношений, оформленных согласно Трудовому Кодексу, трудовая хранится в организации-работодателе, поэтому для получения копии обратитесь в отдел кадров, службу персонала, или непосредственно к начальнику.
Напишите заявление на имя руководителя о необходимости заверенную копию трудовой книжки для предоставления данных в банк. Учтите, что на проведение процедуры кадровик три рабочих дня.

Получите копию трудовой книжки в отделе кадров. Удостоверьтесь, что копия содержит все необходимые реквизиты. На каждом внизу страницы должны располагаться:
- печать организации;

Надпись «Копия верна»;

ФИО, должность и роспись лица, уполномоченного заверять копию;

Дата заверения.
На последней странице, кроме вышеперечисленных записей, обязательно должны присутствовать:
- запись «Работает по настоящее в должности…»

Печать, ФИО и должность заверителя, его подпись и дата.
Срок действия такой копии – 1 месяц с даты заверения, а при смене места работы или при появлениях дополнительных записей в трудовой книжке документ становится недействительным.

Видео по теме

Для получения кредита и других целей сотрудник может запросить копию трудовой книжки . Копия делается директором или другим ответственным лицом, назначенным приказом (распоряжением) руководителя. Документ заверяется надлежащим образом, выдается специалисту под расписку. На каждой странице копии документа о трудовой деятельности работника содержатся специальные надписи, без которых она недействительна.

Вам понадобится

• - бланк заявления;
• - бланк приказа;
• - трудовая книжка сотрудника;
• - печать компании;
• - документы организации.

Инструкция

Для получения копии трудовой книжки работником заявление, которое адресуется директору компании. В содержательной части документа прописывается просьба о выдаче ксерокопии основного документа о трудовой деятельности специалиста, которым выполняются обязанности, согласно договору. В заявлении прописывается причина, по которой понадобилась копия трудовой книжки . Это может быть, к примеру, предъявление в банк в целях получения кредита.

Примите заявление от сотрудника. Директором проставляется виза согласования.

Составьте приказ. В основаниях издания распоряжения напишите заявление работника. В качестве причины укажите, например, предъявление в банк в целях получения кредита. Темой документа в данном случае является и выдача копии трудовой книжки . Ответственность за исполнение приказа возложите на лицо, которое ведет, заполняет документы о трудовой деятельности сотрудником. Как правило, это кадровик.

Заверьте распоряжение подписью директора. Ознакомьте с приказом сотрудника, кадрового работника под расписку.

Сделайте ксерокопии каждой страницы трудовой книжки , включая титульный лист, оформленный в соответствии с правилами ведения документов о трудовой деятельности. Заверьте каждый лист копии надписью: «Верно» или «Копия верна».

Затем напишите свою фамилию, инициалы, должности. Поставьте личную подпись. На последней странице копии трудовой книжки специалиста, где содержится запись о приеме, напишите такую фразу: «Работает по настоящее время», потом заверьте ее так, как указано выше.

Заверить трудовую можно и другим способом. Страницы трудовой копируются аналогичным образом и сшиваются нитками. Все листы пронумеровываются, а на последнем пишется «Прошито и пронумеровано такое-то количество страниц», затем указывается «Копия верна», проставляется дата, указывается должность ответственного лица, подпись, ее расшифровка и печать организации. Печать также должна стоять и на скреплении ниток.

Источники:

• Как заверить копию трудовой книжки в 2018

При обращении в некоторые инстанции и учреждения от человека требуется подтверждение его занятости, в частности, копия трудовой книжки, которая должна быть заверена соответствующим образом. Она необходима при оформлении кредита, получении субсидии на коммунальные платежи, подаче документов в совет опеки по усыновлению ребенка. Чтобы быть уверенным в том, что документ будет принят, необходимо правильно с юридической стороны заверить копию трудовой книжки.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

На оформление копии трудовой книжки и выдачу ее работнику на руки отводится до 3-х дней. Если нужна полная информация о стаже и местах работы работника, то заверить копию трудовой книжки рекомендуется следующим образом:

Сделать копии всех листов трудовой, на которых имеются записи, начиная с титульной страницы с указанием личных данных и заканчивая листом, содержащим информацию о последнем месте работы;

На всех листах, кроме последнего, кадровый работник или руководитель пишет «копия верна», ставит текущую дату и печать, указывает должность и расписывается, печать и текст должны располагаться частично на непосредственной копии документа, а частично – на чистой части листа;

Копия последней страницы трудовой книжки оформляется таким же образом, только добавляется фраза «В настоящее время работает».

Если необходимо предоставить выборочную информацию о конкретном месте работы, то работодателем выдается выписка из трудовой, которая также является юридическим документом. Для этого делается копия титульного листа и страниц, содержащих необходимые записи, которые заверяются таким же образом, как и трудовая книжка.

Какие бы записи о стаже или месте работы не были нужны, заверяться они должны работодателем или его представителем, у которого в настоящий момент трудоустроен работник и находится трудовая книжка.

Чтобы заверить копию трудовой, и этот документ имел юридическую силу, необходимо каждый разворот книжки размещать на листе в формате А4.

Копия трудовой книжки: срок действия

Копия трудовой книжки действительна на протяжении одного месяца после ее выдачи при условии, что в документ новые записи. Если работник уволился или сменил профессию, то копия трудовой становится недействительной.

Заверить копию трудовой книжки можно в нотариальной конторе. Тогда она будет иметь срок действия без ограничений, но до внесения в документ новых данных.

Здесь же проставляется заверительная надпись и подпись ответственного лица. Печать также располагается частью на подписи и на информационном бланке. При проставлении заверительной надписи и печати нужно учитывать некоторые нюансы: Надпись частично налагается на изображение копии Но не скрывая имеющуюся информацию Обычно применяется круглая печать организации Но может использоваться и отдельная печать кадровой службы Не ставится печать на пустой странице Или в пустой ее части Печать захватывает надпись и изображение копии Но должна быть ясно читаемой Конкретное место для внесения заверительной надписи Не регламентировано, но исходить лучше из целесообразности. Нередко отметку ставят в верхнем правом углу, но так скрывается часть информации.

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018

Так, если вы официально трудоустроены, то трудовая книжка вместе с некоторыми другими документами будет хранится в организации работодателя или же в отделе кадров. Если вы не работаете, то соответственно, трудовая книжка находится у вас на руках.

Таким образом, в зависимости от положения документа, меняются и способы снятия ксерокопии. О заверение трудовой книжки для других оснований можно прочесть тут.

В отделе кадров Отдел кадров организации, это своего рода орган, который отвечает за всю внутреннюю документацию предприятия, нормативное закрепление и урегулирование ряда проблем с оформлением бумаг. Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек.

При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой.

Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

Инфо

Не допускаются полосы, подчистки и исправления,

• Каждый лист заверяется требованиям, которые находятся в Правилах Госстандарта и Указе ПВС 9779-Х. Внизу каждой страницы должна иметься надпись «Копия верна», а также ФИО кто заверил (фамилия и инициалы), должность заверяющего (например, главный бухгалтер или директор), когда заверил, и подпись проверяющего,
• Внизу каждого листа обязательно ставится печать.

Важно: печать должна захватывать саму копию и подпись проверяющего. Делается она на ксерокопии, ни в коем случае нельзя ставить подпись в самой книжке!

На последней странице с имеющимися данными о работнике должна быть запись: «Работает по настоящее время», ее номер, дата заверения, должность заверяющего, его инициалы с фамилией и подпись.

Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)

Для ФСС и ПФР Сотрудник ФСС, проверяя компанию на предмет признания расходов на выплату страхового обеспечения, должны проверить и стаж работников. Для этого они требуют предоставления копий трудовых книжек бывших сотрудников.

Внимание

Может затребовать копии и ПФР, при сверке платежей. Требование о предоставлении книжки со стороны ФСС в принципе правомерно, поскольку одним из основных показателей при расчете пособий по временной нетрудоспособности или выплат в связи с материнством является стаж. В Приказе Минздравсоцразвития РФ №951н от 4.12.2009 приведен перечень документов, какими организация-страхователь подтверждает правильность и обоснованность своих затрат по обязательному страхованию.

И ни о каких документах, подтверждающих стаж работников, в нем речь не идет.

Заверение трудовой книжки для кредита

Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2018 году для сторонней организации:

• на документе ставится отметка «Верно»;
• указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
• указывается дата заверения;
• с 01.07.2018 нужно делать указание на то, где хранится оригинал ТК.

Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы.

Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода и он сможет вернуть кредит. Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть выданы сотруднику на руки.

Отказать в этом ему не имеют права. В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку.

Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.

Ошибки при оформлении документа Часто встречается следующая ошибка: печать организации не захватывает текст и подпись кадровика и находится в «пустом» месте страницы. Оттиск печати должен быть расположен по правилам. Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны.

Как заверить копию трудовой книжки для банка по новому

Образец заверения трудовой книжки с 2018 года для внутреннего документооборота компании:

• указывается запись «Верно»;
• Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
• дата заверения.

Как заверить копию трудовой книжки с 2018 года С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации, под реквизитом «Подпись», следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)».
Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года смотрите ниже. Где можно заверить документ Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится.

Как заверить копию трудовой книжки в 2018 году для банка

Если трудовая книжка на руках Если трудовая книжка у вас на руках – это значит, что вы нигде не работаете и тем более, не имеете возможности обратиться в отдел кадров за получением ксерокопии. Но не отчаивайтесь, выход всегда есть и в первую очередь он заключается в оформлении ксерокопии у нотариуса.
Заверение у нотариуса Так как трудовая книжка у вас уже на руках – смело идите в нотариальную контору, не забыв прихватить с собой паспорт. В нотариальной конторе вам предложат на специальном бланке составить заявление о том, чтобы заверить ксерокопию. Ознакомившись с заявлением, нотариус решает отказывать вам в просьбе или же наоборот, согласиться. Если решение принято в вашу пользу – предоставьте нотариусу трудовую.
Он сам снимет с нее ксерокопии и поставит печать. Также в ксерокопии он утвердит, что копии верны и поставит подпись и дату.
ФИО и должность,

• Далее указывается ФИО и должность работника,
• Данное обращение именуется «Заявлением» и пишите посередине листа с новой строчки,
• В тексте нужно указать, что вы просите выдать вам копию трудовой книжки согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ. При этом необязательно указывать причину обращения, но если захотите, например, для предоставления в банк, это не возбраняется,
• Заявку нужно подписать, проставить дату составления и передать руководству,
• На рассмотрение руководителю дается не более 3-ех дней, после чего должен быть издан указ и назначен ответственный за выдачу сотрудник, например, инспектор отдела кадров.

Требования к оформлению:

• Все листы, начиная с первого разворота должны быть отксерены, если есть нечитаемые записи – их можно набрать на компьютере.

Достаточно предоставления документов, непосредственно изложенных в перечне – заявление о возмещении, форма 4-ФСС, документы в подтверждение расходов. Проверить стаж представители ФСС могут посредством изучения трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении, личных карточек работников. То есть в целом требование копий трудовых книжек работающих сотрудников правомерно, а вот книжек уволенных работников противоправно. Работодатель не обязан сохранять трудовые книжки уволенных работников. Но, как правило, споры с различными инстанциями затягиваются и нередко заканчиваются в суде. А это отнимает немало времени. Потому изначально нужно попытаться урегулировать ситуацию мирным путем. Для этого в соответствующую инстанцию подается письмо с предложением воспользоваться для подтверждения иными документами. Изготовить копию трудовой книжки и заверить ее не сложно.

Трудовая книжка - это документ, в котором фиксируется история трудовой деятельности человека. Её относят к числу обязательных документов при приёме на работу, если сотрудник ранее уже имел официальный трудовой опыт. Бывают случаи, когда работодатель должен сделать копию трудовой книжки сотрудника, который работает у него в настоящее время. Такую копию нужно обязательно заверять. Как правильно её заверить и на какие образцы ориентироваться?

Зачем нужна копия трудовой книжки

Сведения о работе могут понадобиться для предъявления в различные организации. Банки требуют трудовую книжку для подтверждения занятости при выдаче кредита, социальные службы - для постановки на учёт и назначения пособий, в суде она может понадобиться в качестве подтверждения факта работы в какой-либо организации. Раньше трудовая книжка требовалась и для получения загранпаспорта, теперь достаточно выписать сведения из неё в специальную анкету, а вот для оформления визы принести документ все же придётся. При этом оригинал должен храниться у работодателя, а для предоставления в различные организации будет достаточно заверенной копии. Кроме того, пригодится при утере её оригинала для восстановления прежних записей.

Как правильно скопировать документ

По закону трудовая книжка хранится у работодателя, обратиться с заявлением о выдаче заверенной копии необходимо в отдел кадров. Согласно 62 статье трудового кодекса на выполнение этого обязательства организациям даётся 3 дня. При снятии копии нужно соблюдать определённые правила:

Подробная инструкция о том, как восстановить ИНН:

1. Копию можно снимать только с оригинала трудовой книжки на копировальном аппарате.
2. Копию каждого разворота желательно размещать на отдельном листе формата А4.
3. Вначале копируется титульный лист с данными работника, затем остальные листы в точной последовательности. При наличии вкладыша необходимо скопировать и его. С пустых листов снимать копии не нужно.
4. В завершение копируют лист с местом работы на данный момент. Если запись сделана в последней строке разворота, необходимо снять копию и со следующего пустого разворота.

Иногда требуется оформить выписку из трудовой книжки. При этом копируют страницы только за определённый период, указанный работником в заявлении.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: инструкция и образец

Юридическую силу будет иметь только копия, заверенная с соблюдением всех правил.

Кто имеет право заверять документ (в том числе трудовую книжку генерального директора)

Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии - человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер. В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор. В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки.

Правила заверения ТК сотрудника, который работает по настоящее время

Снизу каждой страницы копии проставляется запись «копия верна», а также прописываются фамилия, инициалы, должность ответственного лица, его подпись и дата заверки, ставится печать организации. Например: «Копия верна. Инспектор отдела кадров И. А. Иванова. 05.06.2016. Подпись».

Как заверить последнюю страницу

Последняя страница, кроме перечисленного, должна содержать фразу «работает по настоящее время».

Надпись и печать нужно располагать на половине копии разворота, вторая половина должна находиться на чистой части листа.

Скопированные страницы нумеруются и скрепляются. В месте сшивки приклеивается небольшой листок бумаги, где отмечается общее количество листов и ставится запись «всего прошнуровано и пронумеровано».

Сколько времени действует копия

Срок действия заверенной копии трудовой книжки законом не установлен. Он определяется учреждениями, затребовавшими такую копию, и обычно составляет не более одного месяца. После внесения изменений в трудовую книжку ранее полученная копия становится недействительной.

Получение заверенной копии трудовой книжки является законным правом работника. Необходимо помнить о том, что невыдача такой копии в установленный срок может обернуться для организации серьёзным штрафом. Неверно оформленная и заверенная копия может привести к отказу в кредите или другим неприятным последствиям.

Трудовая книжка признана официальным документом каждого работающего гражданина. Она содержит информацию о его трудовой деятельности, подтверждает стаж и места работы. Документ заводится в момент приема на первую работу и заполняется работодателем, впоследствии книжка хранится в компании, в которой трудится человек, или у самого работника.

На сегодняшний день стоит вопрос об отмене трудовой, так как все чаще работников оформляют по индивидуальному трудовому договору, и данные о выплаченных за них страховых взносах вписываются в ПФР и ФСС соответственно. Возникает много споров и вокруг недостоверного ведения трудовых и поддельных документов этого типа.

Необходимо подать заявку на получение копии.

Во многих случаях (например, при подаче заявки на выдачу кредита или различных субсидий) при подаче документации запрашивают выписку из трудовой. Здесь возникает вопрос: как подать документ, который (согласно прописанному в Трудовом Кодексе запрету) запрещен для выдачи работнику до момента увольнения?

При необходимости по запросу сотрудника работодатель оформляет выписку/копию формуляра. Обязательное условие – подача работником письменного заявления руководителю предприятия или отделу кадров (ОК). Согласно Постановлению правительства №22, выдача копии происходит не позднее 3-х рабочих дней с момента принятия заявления.

Подача заявки – практика, осуществляемая в крупных компаниях, где работает большое количество сотрудников. В малых организациях процесс упрощен до устной просьбы о необходимости копии своей . Если же гражданин безработный, и трудовая находится у него на руках, заверить ее копию можно в любом нотариальном бюро.

Кроме того, нет необходимости в представлении полной копии документа – чаще всего достаточно страницы с личными данными и листов с информацией об отдельных отрезках времени трудовой деятельности.

Также необязательно ксерокопировать трудовую на принтере, при плохом качестве печати или смазанном тексте бланка разрешено набирать необходимую информацию на компьютере.

Следующий этап: заверение копии трудовой

У копии существует срок действия.

Копия формуляра получает юридическую силу только при абсолютно правильном заверении. К сожалению, неопытный руководитель может неправильно заверить документ, следовательно, необходимо самому знать все нюансы и тщательно проверить копию перед тем, как подавать в необходимые органы.

Правила подробно изложены ниже:

1. Так, на каждую страницу наносится соответствующий штамп «Копия верна»;
2. После он заверяется: наносится подпись, ФИО исполнителя, действительная дата и печать организации;
3. Не следует корректировать масштаб на принтере при печати или печатать скан;
4. Разворот книжки, на котором зафиксирована последняя отметка, подтверждается рукописной пометкой «Работает по настоящее время», процедура заверения повторяется;
5. Многие работодатели ксерят бланк в 2 разворота на одном листе. К сожалению, правильным это можно назвать только для экономии бумаги, не больше. Это связано с обязанностью всех инстанций требовать, чтобы все страницы формуляра были напечатаны на отдельном А4 (ГОСТ Р 6.30-2003);
6. Копируют те листы документа, которые заполнены;
7. Копию необходимо печатать в книжном формате для удобства чтения и отображения реальных размеров документа;
8. В трудовой книжке отсутствует область для подписи (на которую сверху необходимо поставить печать), поэтому при заверении некоторые руководители ставят «Копия верна» вверху справа, как при заверении дубликата такого документа. Однако это не является верным решением, потому что дубликат и копия – разные виды формуляров для совершенно противоположных целей; к тому же и штамп будет перекрывать номер и серию книжки. Наиболее логично будет ставить штамп в левом нижнем углу документа – это правило соотносимо с ГОСТом;
9. Помечать место хранения подлинника излишне, так как, согласно предписанию, трудовая хранится на предприятии вплоть до момента увольнения работника;
10. Заверенная копия будет действительна в течение месяца (если за этот период в оригинал не внесут правки).

След штампа должен накладываться полностью на подпись и частично на сам текст документа, а не на пустом промежутке таблицы, если это условие не соблюдено, копию могут признать недействительной.

Иногда достаточно заверить только копию последнего бланка с записью. Все страницы сшивают нитью, которую после выводят к последнему листу и подклеивают бумажной полосой с информацией о количестве заверенных бланков и подписью исполнителя.

Заверяют такой документ руководитель организации или сотрудник отдела кадров.

Когда он необходим безработному/пенсионеру, тот может попросить сделать копию с дубликата в последнем месте трудоустройства. Если ОК отсутствует, оформить бланк может главный бухгалтер.

Таким образом, сегодня ГОСТ Р 6.30-2003 является единственным нормативным документом, который оговаривает нормы заверения копии документа, но:

• он был введен в качестве списка рекомендаций, и потому нельзя заставить человека полностью следовать ГОСТу;
• сформированный для организационных и распорядительных бумаг, он совершенно не затрагивает трудовую книжку, так как этот документ совершенно иного порядка;
• к сожалению, он мало перерабатывался с конца прошлого века и потому устарел;
• ГОСТ мало распространен среди работников и знаком только профильным сотрудникам, следовательно, иногда правильно заверенная копия может быть расценена сотрудником банка как недействительная и наоборот;
• нет единого мнения о том, надо ли ставить «копия верна» или же все-таки вручную прописывать «верно».

Образец заверенной копии.

Инстанции, которые могут потребовать такой документ

При малейшей ошибке копия становится недействительной.

Просят подать для подтверждения занятости на различных предприятиях, официального трудоустройства и величины стажа. При параллельном трудоустройстве гражданин не может предоставить оригинал, ведь он хранится на основном месте работы, поэтому ему также приходится оформлять заверенную копию бумаги.

Ранее она требовалась и для оформления загранпаспорта, однако сегодня ее исключили из перечня подаваемых документов.

Предоставление такого формуляра– главный критерий выдачи гражданину кредита в банке. Малые суммы иногда могут выдать на руки без подтверждения стабильного трудоустройства, однако документ о подтверждении официально заверенной занятости обеспечивает лучшие условия кредитования – более выгодные суммы выплаты и кредитные проценты.

Поэтому чаще всего при подаче заявления на копию трудовой книжки требуемой организацией указывается банк.

Таким образом, ее заверение – недолгий, но кропотливый процесс. Малейшие отклонения от ГОСТа (многие все же оформляют согласно ему) позволяют организациям признать документ недействительным, и приходится заново все оформлять.

Однако, при знании необходимых норм и правил, работник может самостоятельно проверить полученную и в случае ошибок сразу обращаться в организацию/нотариальное бюро, в которых оформляли документ. Так можно безболезненно избежать стычек с другими организациями, бумажной волокиты и пустой потери времени.

Из этого видео вы узнаете, как правильно прошивать документы.

Форма для приема вопроса, напишите свой