Какие графы заполняются в торг 3 пм. Где можно найти бланк и образец заполнения акта

Назад 18.03.2015 23:38 Особенности направления работников в командировку регламентируются Постановлением Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Этот документ определяет, какие документы должны составлять работодатели и сотрудники при направлении в командировку и возвращении из нее, а также выплату суточных и других расходов во время командировки. C 8 января 2015 года вступили в силу важные изменения, они упрощают документооборот, связанный с направлением работников в служебные командировки. Эти изменения: 1) не предусматривают составления служебного задания; 2) не требуют отчета о выполненной работе; 3) отменяют командировочное удостоверение в 2015 году. Теперь работник направляется в командировку на основании приказа руководителя, а время его фактического пребывания в командировке определяется на основании предоставленных им проездных документов.

Командировочные удостоверения с 2015 года не нужны

Скачать Образец служебного задания для направления в командировку (с 08.01.2015 заполнение не обязательно) Скачать Форма служебного задания для направления в командировку Т-10а (с 08.01.2015 заполнение не обязательно) 2. Приказ о направлении сотрудника в служебную командировку Основанием для служебной командировки сотрудника является распоряжение работодателя, которое, как правило, оформляется приказом. Приказ о направлении работника в командировку может составляться как по унифицированной форме № Т-9 (№ Т-9а для нескольких работников), так и по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем.

Правительство рф отменило командировочные удостоверения

Скачать Образец приказа о направлении работника в командировку Скачать Форма приказа о направлении в командировку Т-9 Скачать Форма приказа о направлении в командировку Т-9а 3. Подтверждение фактического срока пребывания в командировке До изменений в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, вступивших в силу 8 января 2015 года, документом, подтверждающим фактический срок нахождения сотрудника в командировке, было командировочное удостоверение (форма № Т-10). Командировочное удостоверение сотрудник представлял по возвращении из командировки с проставленными отметками о времени прибытия в пункты назначения и убытия из них.

Теперь оформлять командировочное удостоверение не требуется, а фактический срок нахождения сотрудника в командировке подтверждают (п.

Ошибка 404

Опубликовано 21.01.2015 Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595 внесены поправки в нормативные акты, регулирующие оформление командировок сотрудников. Суть изменений – для командировок по России и в страны СНГ отменена необходимость оформления командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о командировке. Соответствующие изменения внесены в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, а также в Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 № 812, регулирующее оформление загранкомандировок для госслужащих.

Напомним, что для загранкомандировок командировочные удостоверения также не оформляются.

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

Важно

В приказе указывается:

• реквизиты работодателя;
• ФИО, должность работника, структурное подразделение;
• место назначения;
• срок командировки;
• цель командировки.

Помимо этой информации, в унифицированной форме приказа предусмотрено заполнение основания составления приказа. Если работодатель составляет служебное задание на командировку, то в качестве основания приказа указывается соответствующее служебное задание. Если же служебное задание не составляется, то в качестве основания можно указать, например, реквизиты договора с контрагентом, предусматривающего выезд работника на территорию контрагента, или реквизиты приказа руководителя о проведении рабочего совещания с руководителями обособленных подразделений и т.д.

Внимание

Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595 внесены поправки в нормативные акты, регулирующие оформление командировок сотрудников. Суть изменений – для командировок по России и в страны СНГ отменена необходимость оформления командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о командировке. Соответствующие изменения внесены в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, а также в Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 № 812, регулирующее оформление загранкомандировок для госслужащих.

Напомним, что для загранкомандировок командировочные удостоверения также не оформляются.

Командировочное удостоверение не оформляется с 2015 года

Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал указание о продолжительности работы в выходной день. Понятно, что платить за работу в такие дни нужно по двойным тарифам (ст. 153 ТК РФ). После возвращения сотрудника получите от него документы, подтверждающие расходы После того как работник вернулся из командировки, нужно составить авансовый отчет о потраченных в командировке суммах (форма № АО-1).
В документе указывается, сколько средств было потрачено на цели командировки. Обратите внимание: авансовый отчет заполнять в 2015 году обязательно. Такое требование сохранено в порядке направления работников в служебные командировки.
К отчету нужно обязательно приложить подтверждающие документы (чеки, договоры, квитанции, транспортные документы и др.). Далее работник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет.
Основные изменения в оформлении командировочного удостоверения в 2015 году:

1. Командировочное удостоверение заполнять не обязательно.
2. Срок командировки определяют проездные билеты или служебная записка об использовании личного транспортного средства с кассовыми чеками, счетами, квитанциями, путевым листом.

1. Служебное задание составлять нет необходимости (ранее оформлялось работодателем).
2. Отчет работника о выполняемых в командировке обязанностях также не нужен (отчет о выполненной работе писал работник в течение первых рабочих дней после возвращения из командировки).
3. Исключены споры, связанные с неверным оформлением командировки в силу упразднения данных документов.

Дорогу до аэропорта, железнодорожной станции, пристани также следует учитывать при оформлении командировочного удостоверения. Отметки в командировочном удостоверении Отметки в командировочном удостоверении ставит ответственное лицо принимающей стороны. Это отметки о прибытии и убытии командированного сотрудника с подписью и подтверждающей ее печатью принимающей стороны.

Отметим, что поскольку оформление командировочных удостоверений сейчас необязательно, у принимающей стороны нет обязанности проставления отметок в удостоверении, и она может отказаться ставить такие отметки. Исправления в командировочном удостоверении В том случае, если оформление командировочного удостоверения предусмотрено учетной политикой организации, оно является первичным учетным документом.

Инфо

Из статьи Вы узнаете: 1. Какие поездки сотрудников признаются служебными командировками 2. Что изменилось в порядке оформления служебных командировок в 2015 году. 3. Какими документами оформляется служебная командировка.

Несмотря на огромное количество средств дистанционного общения, без личного присутствия при решении рабочих вопросов иногда просто не обойтись. Поэтому служебные командировки сотрудников практикуются не только в крупных организациях, имеющих филиалы и обособленные подразделения, но и в сравнительно небольших компаниях. При этом, независимо от масштабов организации-работодателя, направление сотрудников в командировки должно быть оформлено по всем правилам.

1. Какие поездки сотрудников признаются служебными командировками

2. Что изменилось в порядке оформления служебных командировок в 2015 году.

3. Какими документами оформляется служебная командировка.

Несмотря на огромное количество средств дистанционного общения, без личного присутствия при решении рабочих вопросов иногда просто не обойтись. Поэтому служебные командировки сотрудников практикуются не только в крупных организациях, имеющих филиалы и обособленные подразделения, но и в сравнительно небольших компаниях. При этом, независимо от масштабов организации-работодателя, направление сотрудников в командировки должно быть оформлено по всем правилам. С 2015 года требования законодательства к документальному оформлению служебных командировок несколько смягчились: заполнять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении стало не обязательно (Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»). Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы. Как оформить командировки сотрудников с учетом указанных изменений, — читайте в статье.

Что признается служебной командировкой

Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Место постоянной работы сотрудника определяется трудовым договором с ним, и не всегда оно совпадает с местом расположения самой организации. Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников:

• поездка в обособленное подразделение (представительство, филиал) командирующей организации, которое находится вне места постоянной работы сотрудника;
• поездка из обособленного подразделения, в котором работает сотрудник, в головную организацию;
• поездки дистанционных работников и надомников в головную организацию.

Как следует из самого определения, в служебные командировки могут направляться только сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры. Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой. Также командировками не признаются служебные поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, или работа которых осуществляется в пути (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

! Обратите внимание: При направлении сотрудника в служебную командировку необходимо учитывать ограничения, установленные Трудовым кодексом:

• Нельзя направлять в командировки работников, даже при наличии их согласия, относящихся к следующим категориям (ст. 259, 268 ТК РФ):
  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет.

• Можно направлять в командировки только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний работников из следующих категорий (ст. 259, 264 ТК РФ):
  • женщины, имеющие детей до трех лет;
  • работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Если указанные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке. В противном случае работодателя ждет административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за непредоставление гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Для юридических лиц наказание довольно существенное – штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Поэтому выгоднее знать нормы трудового права и не нарушать их.

Документальное оформление служебной командировки

Итак, если поездка сотрудника соответствует рассмотренным критериям служебной командировки, ее необходимо оформить надлежащим образом, чтобы выплаты сотруднику и расходы, связанные с такой поездкой, были обоснованы. Порядок документального оформления служебных командировок, как правило, устанавливается в соответствующем локальном акте, например, в Положении о служебных командировках. Работодатель вправе самостоятельно определять количество и формы необходимых документов в зависимости от масштабов деятельности, организационной структуры и других факторов. Рассмотрим документы, которые обычно используются при оформлении служебных командировок.

1. Служебное задание

С 8 января 2015 года составлять служебное задание для направления работника в служебную командировку и отчет о его выполнении не обязательно (пп. б п. 2 Изменений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Однако если работодатель все-таки решил продолжать использование данного документа, это необходимо прописать в локальном акте, где также устанавливается форма служебного задания: унифицированная (№ Т-10а) или самостоятельно разработанная.

Использовать служебное задание для направления в командировку может быть удобно в организациях с большим количеством структурных подразделений и разветвленной иерархией. Руководитель структурного подразделения составляет служебное задание для направления в командировку подчиненного ему сотрудника, в котором обосновывается необходимость командировки: основание, цель, место назначения, срок. Затем на основании этого документа руководитель организации принимает окончательное решение и издает приказ о направлении в командировку.

Очевидно, что небольшим организациям намного удобнее обходится без оформления служебного задания, поскольку вся информация, содержащаяся в нем, присутствует также и в других документах (например, в приказе о направлении работника в командировку), а сокращение «бумажной работы» позволит ускорить процедуру оформления служебных командировок.

3. Подтверждение фактического срока пребывания в командировке

До изменений в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, вступивших в силу 8 января 2015 года, документом, подтверждающим фактический срок нахождения сотрудника в командировке, было командировочное удостоверение (форма № Т-10). Командировочное удостоверение сотрудник представлял по возвращении из командировки с проставленными отметками о времени прибытия в пункты назначения и убытия из них.

Теперь оформлять командировочное удостоверение не требуется, а фактический срок нахождения сотрудника в командировке подтверждают (п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки):

• проездные документы (авиа-, ж/д- билеты и т.д.), или
• служебная записка с приложенными оправдательными документами (путевой лист, кассовые чеки, квитанции и т.д.) – в случае .

Срок служебной командировки рассчитывается как период со дня выезда сотрудника в командировку по день приезда их нее. При этом днем выезда является день отправления транспортного средства (автобуса, поезда, самолета и т.д.) от места постоянной работы сотрудника, а днем приезда – день прибытия транспортного средства. День отъезда в командировку (прибытия из командировки) определяется по времени отправления транспортного средства: до 24:00 часов включительно – текущие сутки, а после 00:00 часов – следующие сутки (абз. 2 п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

Пример .

Работник едет в командировку на поезде, который отправляется 25 февраля в 23:58. В этом случае первым днем командировки будет 25 февраля, то есть за весь этот день (полный) работнику полагается выплата суточных.

! Обратите внимание: Если место отправления транспортного средства (аэропорт, станция, пристань) находится за пределами населенного пункта, где расположена командирующая организация, то для определения срока служебной командировки, необходимо также учесть время, которое требуется сотруднику, чтобы добраться до аэропорта, станции или пристани (абз. 3 п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

Пример.

Работник отправляется в командировку на самолете, который вылетает 5 марта в 00:30, при этом аэропорт находится за пределами населенного пункта, в котором расположена командирующая организация (место постоянной работы сотрудника). Чтобы добраться до аэропорта, сотрудник выезжает 4 марта в 23:00. В данном случае днем начала командировки является 4 марта, даже несмотря на то, что в билете указана дата 5 марта.

4. Продление срока служебной командировки

В некоторых случаях может возникнуть необходимость продлить первоначально установленный срок служебной командировки. Процедура продления срока командировки законодательно не регламентирована, поэтому работодатели могут самостоятельно ее разработать и закрепить в локальном акте о командировках. В общем случае продление срока служебной командировки включает в себя следующие действия:

• Запрос согласия на продление срока командировки у сотрудников, которые могут быть направлены в служебные командировки только с их письменного согласия;
• Издание приказа о продлении срока служебной командировки (в произвольной форме) с указанием причины такого продления и новой даты окончания командировки;
• Перечисление работнику денежных средств на оплату дополнительных командировочных расходов, связанных с увеличением срока командировки;
• Уведомление работника о продлении срока служебной командировки (например, направление скана приказа о продлении командировки по электронной почте).

5. Отражение служебных командировок в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) необходимо отражать отработанное время всех сотрудников, в том числе и тех, кто направлен в служебные командировки. На основании приказа о направлении в служебную командировку дни командировки отмечаются в табеле буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Продолжительность отработанного времени в дни командировки не указывается.

! Обратите внимание: Если дни командировки приходятся на выходной или нерабочий праздничный день, то в табеле учета рабочего времени такие дни должны отмечаться кодом «РВ» или «03» (Письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1). Либо указываются два кода «РВ» и «К» или «06» и «03» (Письмо Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291). Главное, чтобы данные табеля учета рабочего времени позволяли правильно рассчитать оплату труда командированного сотрудника: выплаты за рабочие дни командировки в размере среднего заработка (ст. 167 ТК РФ), а также за соответствующие дни командировки (ст. 153 ТК РФ).

6. Ведение журнала учета командированных сотрудников

Работодатели должны вести учет работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, в специальном журнале. Форма журнала и Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н в соответствии с п. 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. До тех пор пока такие журналы официально не отменены (как, например, командировочное удостоверение), лучше не пренебрегать их ведением, поскольку при проверке Трудовой инспекцией отсутствие журнала регистрации командированных сотрудников может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

7. Отчет о выполненном в служебной командировке задании

Как уже говорилось в этой статье, с 8 января 2015 года оформлять служебное задание и отчет о его выполнении не обязательно. Однако отсутствие необходимости представлять письменный отчет о выполненном в командировке задании не освобождает работника от выполнения своих трудовых обязанностей в период командировки. Поэтому за работодателем сохраняется право:

• требовать от работника выполнения в командировке служебного поручения;
• требовать представления результатов выполненной работы, если это предусмотрено служебным поручением. Например, если сотрудник головной организации командирован в обособленное подразделение для проведения процедур внутреннего контроля, то работодатель вправе требовать от него предоставления результатов такого контроля;
• привлекать работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него в период командировки трудовых обязанностей.

Кроме того, работодатель может предусмотреть оформление отчета о выполненном в командировке задании в локальном акте о командировках, а также самостоятельно разработать форму такого отчета.

С внесением изменений в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации») с 2015 года процедура документального оформления служебных командировок в большей степени регламентируется самим работодателем. Указанные изменения заметно упростили оформление командировок, но, вместе с тем, поставили работодателя перед непростым выбором: какие документы действительно необходимы при оформлении командировок, а без каких вполне можно обойтись? С ответом на этот вопрос Вы, наверняка, уже определились, прочитав статью. А в рассмотрим, какие выплаты положены командированному сотруднику и какие расходы можно отнести к «командировочным». Не пропустите!

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Нормативная база

1. Трудовой кодекс РФ
2. Кодекс об административных правонарушениях РФ
3. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»
4. Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»
5. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
6. Письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1
7. Письмо Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

♦ Рубрика: , .

С 8 августа 2015 года действует новая редакция Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках). Изменения внесены постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771. Разберемся, что поменяется в работе бухгалтера.

Письменное решение — основание для направления в командировку

Чиновники уже второй раз за последнее время уточняют наименование и порядок оформления документа, который нужен для . Теперь это письменное решение работодателя (абз. 2 п. 3 Положения о командировках). То есть появилось прилагательное «письменное».

На практике решение оформляют в виде приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку. Его можно оформить по унифицированной форме № Т-9, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Можно самим разработать и утвердить бланк такого приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Компания вправе взять за основу унифицированную форму и добавить в нее необходимые поля. Образец приведен ниже (образец 1).

Образец 1 Приказ о направлении в командировку

Примечание . При использовании личного или арендованного автомобиля нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании личного имущества работника в служебных целях либо договор аренды

В Положении о командировках нет прямого указания, что необходимо оформить письменное разрешение работодателя на проезд на попутном транспорте. Роструд рекомендует установить порядок пользования попутным транспортом в локальном нормативном акте компании (письмо от 15.05.2015 № 1168-6-1).

Служебная записка

Если работник ездил в командировку на автомобиле, по возвращении из командировки он должен составить (абз. 2 п. 7 Положения о командировках). В ней нужно указать фактический срок пребывания в командировке. Такие рекомендации давали раньше и специалисты Роструда (письма от 15.05.2015 № 1168-6-1 и от 10.04.2015 № 831-6-1). Образец служебной записки приведен ниже (образец 2).

Образец 2

Документы, прилагаемые к служебной записке

К служебной записке работник должен приложить документы, подтверждающие срок пребывания в командировке. Их перечень будет зависеть от обстоятельств проезда и проживания в командировке (см. таблицу ниже).

* Документ, подтверждающий оказание услуг по проживанию в месте командирования (например, договор аренды квартиры у частного лица), должен содержать сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства РФ от 25.04.97 № 490.

Если нет документов на проезд и проживание

В служебной записке работник может объяснить причину отсутствия у него документов, подтверждающих расходы на проезд и проживание. В этом случае подтвердить фактический срок пребывания в командировке можно письмом принимающей компании (абз. 4 п. 7 Положения о командировках). В письме принимающем компании должны быть указаны начальная и конечная даты срока.

Фрагмент служебной записки смотрите ниже(образец 3).

Образец 3

Журналы регистрации командированных работников теперь необязательны

Отменен пункт 8 Положения о командировках. Этим пунктом на Минтруд России возлагалась обязанность утвердить формы журналов учета командированных работников и порядок их заполнения.

Формы журналов учета, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н (далее — приказ № 739н), не отменены и пока продолжают действовать.

Можно не вести…

• журнал учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации по форме, приведенной в приложении № 2 к приказу № 739н;
• журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы по форме, приведенной в приложении № 3 к приказу № 739н.

Вместе с тем работодатель может продолжать вести эти журналы, если принял решение и далее использовать эти формы.

…но хранить обязательно

Действующее законодательство обязывает работодателей хранить журналы учета командированных работников в течение установленного срока. То есть просто выбросить их за ненадобностью нельзя.

Журналы учета командированных по РФ работников нужно хранить в течение 5 лет. Журналы учета работников, выбывающих в зарубежные командировки, нужно хранить в течение 10 лет (п. «з» и примечание 2 к п. «з» ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Журналы отменят в ближайшем будущем

Очевидно, что изменения, внесенные постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771, приведут к необходимости отмены Порядка и форм учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утвержденных приказом № 739н. Такой вывод можно сделать из абзаца 10 пояснительной записки к проекту постановления Правительства РФ, размещенного на официальном портале по адресу: http://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#npa=36877 .

Сентябрь 2015 г.

ТОРГ-3 применяется во всех случаях обнаружения несоответствия количественных и качественных характеристик принимаемых из-за границы товаров (продукции). О правилах заполнения этого бланка и особенностях его использования читайте далее в нашей статье.

Когда используют акт ТОРГ-3

Если при приемке импортных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) было обнаружено несоответствие количества и качества поставленного из-за границы товара, необходимо этот факт задокументировать, используя форму ТОРГ-3, чтобы далее можно было потребовать компенсацию ущерба. При этом претензия может быть предъявлена или поставщику, или перевозчику – в зависимости от того, по чьей вине было допущено нарушение договорных обязательств.

При приемке ТМЦ сравнивается их фактическое количество и состояние с теми показателями, которые были отражены в сопроводительных документах и условиях контракта на поставку.

Когда ТМЦ принимают от перевозчика или почтовой службы, акт по форме ТОРГ-3 составляют по правилам, которые приняты у транспортной организации.

Как заполнять акт несоответствия по импортным товарам

ТОРГ-3 оформляется в 5 идентичных экземплярах, что на 1 экземпляр больше, чем при заполнении схожего акта, который формируется при несоответствии качества и количества ТМЦ отечественного производства (речь идет о форме ТОРГ-2). При этом необходимости проставлять печати на всех 5 экземплярах нет.

В ТОРГ-3 указывается фактическое наличие поступивших из-за границы ТМЦ – соответствующие данные берутся из сопроводительных документов. А вот данные о планируемых комплектности и качестве прибывающих ТМЦ надо взять из контракта на поставку.

Формы ТОРГ-3 составляются отдельно по каждой партии ТМЦ, поступившей по единому сопроводительному документу, и каждому поставщику. Если при приемке партии товаров по какой-либо из позиций не было установлено расхождений, то в табличную часть акта эта позиция не вносится, однако в конце документа следует указать, что по иным (не перечисленным в акте) ТМЦ не было выявлено расхождений.

Оформленные акты вместе с сопроводительной документацией под роспись передаются бухгалтеру. Далее получатель ТМЦ готовит претензию поставщику (или перевозчику) исходя из зафиксированных фактов.

ТОРГ-3 состоит из 3 страниц. На 1-й странице отражают имеющиеся сведения о поставщике/покупателе и способе транспортировки. На 2-й странице указывается информация об обнаруженном расхождении, при этом заносятся данные из отгрузочных документов и фактические данные.

Необходимость заполнения 3-й страницы акта возникает лишь тогда, когда нет потребности в проведении экспертных исследований. Это оправданно в ситуациях, когда расхождение связано с недопоставкой или некомплектностью поставки. Если обнаружен факт поставки некачественной продукции либо была допущена порча груза во время транспортировки, то обязательно проводят экспертизу, привлекая для этого независимую организацию.

Особенности комиссионной приемки

Для приемки импортных товаров (в случае обнаружения несоответствия фактических и указанных в контракте данных) по акту ТОРГ-3 всегда создается специальная комиссия. В состав комиссии должны входить представители как получателя, так и поставщика. Если же не получается обеспечить присутствие представителя поставщика, то в состав комиссии вместо него может быть включен представитель любой сторонней организации, которая не заинтересована в результатах обследования груза.

При этом важно, чтобы этот сторонний представитель был компетентен в вопросах приемки товаров по количеству и качеству. Обычно в качестве третьего лица привлекаются сотрудники Торгово-промышленной палаты (ТПП). Важно получить согласие поставщика на приемку товара при отсутствии его представителя.

Если согласие получено не было, но и представитель не приехал, тогда на приемку однозначно вызывается представитель ТПП, чтобы избежать расходов за простой грузового транспорта. При этом важно, чтобы получатель смог доказать, что он уведомлял поставщика о расхождении и просил прислать представителя.

Где можно найти бланк и образец заполнения акта

Для фиксации расхождений при приемке импортных товаров предусмотрен отдельный бланк ТОРГ-3, который не следует путать ни с внешне очень похожим на него бланком ТОРГ-2 (применяемым для аналогичных целей по российскому товару), ни с ТОРГ-31 (похожим по номеру, но имеющим совсем иное назначение).

В этом материале мы поговорим о 3-ТОРГ (ПМ): инструкция по заполнению (образец) этого документа представлена в дальнейшем материале. Каждый предприниматель, который имеет малый бизнес на территории страны, должен ежеквартально представлять отчетную бумагу такого типа в территориальные органы Росстата. Поэтому для каждого бизнесмена будет полезно узнать о том, на что следует обращать внимание при составлении бумаг, на какие правила опираться и какими контрольными соотношениями пользоваться.

Инструкция по заполнению 3-ТОРГ (ПМ)

Сам утверждали в органах статистики еще в прошлом году, параллельно с ним были приняты и некоторые другие статистические формы, а заверены все правила в тексте приказа №388, точнее, в седьмом его приложении. Именно в этом документе можно найти подробную инструкцию о том, как правильно заполнять такого рода бланки и формы. На рисунке 1 приведен образец заполнения формы 3-ТОРГ (ПМ)

Рисунок 1. Образец заполнения 3-ТОРГ (ПМ) титульный лист

Правила заполнения бланков

Осуществляется процедура заполнения документа на основании принципов нарастающих итогов и всех данных торговых предприятий, при учете обособки. Так же, на процедуру составления 3-ТОРГ (ПМ) влияет и то, кто ведет розничный продажи, а как именно, рассмотрим в таблице 1.

Кто и как должен заполнять 3-ТОРГ (ПМ)

Субъекты розницы	Принципы составления бланка
Товарищества, работающие на основании соглашения по совместному ведению бизнеса	Цены на товары, которые продают такие товарищи, распределяются на основании стоимостей их вложений в общий бизнес, то есть заполнить бланк необходимо каждому предпринимателю. Иная инструкция по заполнению может быть предусмотрена соглашением, которое составит товарищество, или иным его договором. В случаях, когда цены на продукцию не возможности разделить между всеми участниками, бланк будет сдаваться одним лицом, которое контролирует общее имущество.
Юридические лица, к которым можно отнести комиссионеров, поверенных и агентов, участвующих в розничных продажах на основании интереса иного участника по соглашению комиссий, поручений или агентских договоров.	Указывается фактическая цена товара, который был продан потребителям
Лица, являющиеся собственниками товара. Речь идет о комитетах, доверителях и принципалах.	Бланк 3-ТОРГ (ПМ ) не заполняется, потому что вся необходимая информация представляется компаниями, зачастую комиссионерами, которые выполняют процесс реализации товаров потребителям.

Правила составления бумаги в этом году говорят о необходимости указания фактического почтового адреса в том случае, если он отличается от юридического адреса. Кодовое значение ОКПО следует брать из уведомлений о том, что оно было присвоено, которые выдают местные органы статистики. Образец заполнения формы 3-ТОРГ (ПМ), а именно ее первого раздела, представлен в таблице 2.

Код ОКЕИ: 1000 рублей – 384 (одно десятичное значение)

Показатель	Номер строчки	На протяжении периода отчетности	На протяжении аналогичного периода отчетности в прошлом году
1	2	3	4
Обороты розничных продаж	О1
Продажи пищевых продуктов, напитков и табачных изделий	О2
Из строчки О1 – количество проданных в интернете позиций	О3
Количество проданных позиций через почту	О4
Запас товара, созданный с целью продажи его в конце периода	О5

Таблица 2. Обороты розничных продаж.

По правилам составления 3-ТОРГ (ПМ), предприниматели должны обязательно отражать обороты розничных продаж поквартально, причем приводить данный за период этого года, и прошлого. Эти сведения касаются выручки, которая была получена предпринимателем от продаж продукции, который был продан потребителям в личное пользование, или же с целью пользования дома, и оплачен наличными или иным способом. В розничном обороте необходимо указывать сведения о полной стоимости следующих продуктов:

• Товары, которые были проданы гражданам на кредитной основе;
• Лекарственные препараты, которые продали отдельной категории жителей, имеющей право на бесплатное или льготное приобретение такого товара;
• Уголь и баллонный газ;
• Древесное топливо;
• Другие товары, которые продают потребителям отдельных категорий с учетом скидок.

Есть и предприятия, которые не записывают в 3-ТОРГ (ПМ) в качестве розничного оборота товары, если они были отпущены в розничных торговых сетях. К ним относятся:

• Юридические лица, в том числе организации социальных сфер, специальные потребители, и так далее;
• Коммерсанты;

Розничную сделку можно определить по обязательному признаку – наличию кассовых чеков или счетов, или других заменяющих документов. Инструкции по заполнению документа говорит о том, в розничную цену должны входить следующие составляющие: наценка, НДС и аналогичный обязательный платеж. В строчке О3, предусмотренной для указания продаж в интернете, указываются продажи всех позиций, осуществленные на основании заказов потребителей, которые поступили интерактивно. При этом цены продукции, а так же правила осуществления сделки, могут быть либо заранее принятыми, либо обговорены с заказчиком в интернет режиме. Для обсуждения используют электронную почту, социальную сеть ли другие ресурсы, при этом не имеет значения форма расчетов и выбранный способ транспортировки заказа. Для определения стоимости товаров, которые реализованы в интернете, определяются с помощью времени выписанного чека или получения заказа покупателем. При этом не важно, когда именно заказчик оплатил товар.

В О4 строчке предполагает указание информации о продажах с использованием почты. Речь идет о розничных продажах любых товаров, на основании почтовых заказов, которые потребители могут выбрать через рекламные объявления, каталоги, образцы или другие рекламные материалы.

В О5 графе необходимо указывать запас товара, который был приобретен отдельно, и предназначен для того, чтобы продаваться потребителям. Они должны быть оценены на основании средних цен, по которым продавался аналогичный товар покупателям на протяжении отчетного квартала, и этого же периода в прошлом году. Баланс содержит стоимости, по которым были приобретены продукты, а вот в О5 строчке 3-ТОРГ (ПМ) указываются именно средние цены.

Необходимо так же представить в отчетности сведения о том, где и сколько товара храниться – на складах, в холодильных камерах и в самих торговых точках. Инструкция по заполнению 3-ТОРГ (ПМ) не предполагает указания в ведомости объемов того товарного запаса, который был принят на основании комиссии у населения. Компания комиссионер, поверенный или агент, который действует на основании интересов других лиц, не вносит никаких данных в этой строчке. Это объясняется тем, что собственник товара самостоятельно заполнит информационное поле, так же, как принципал или комитет.

Второй раздел 3-ТОРГ (ПМ)

Представим на рисунке 3 правила указания розничных продаж и запасов товаров, согласно их видам.

Рисунок 3. Заполнение второго раздела 3-ТОРГ (ПМ)

Инструкция по заполнению 3-ТОРГ (ПМ) говорит о том, что именно в этом разделе необходимо детально расшифровать все данные, которые были прописаны в разделе первом, а именно, в О1 строчке. Для того чтобы 3-ТОРГ (ПМ) был заполнен правильно, важно внимательно вписывать значения контрольных соотношений. Далее рассмотрим требования, которые предъявляют к этому этапу заполнения документации.

Как заполнять отдельные строки
№ строки	Что указать
06	Свежее, охлажденное, замороженное или консервированное мясо животных, домашней птицы Мясные продукты и консервы Мясо дичи Субпродукты из мяса животных, птицы, дичи
07	Говядина, свинина, телятина, баранина, козлятина, конина, мясо кроликов и прочие виды мяса животных. Учтите: продажи и запасы субпродуктов из мяса отражают только по строке 06
08	Мясо кур, цыплят, цесарок, гусей, уток, индеек и другой домашней птицы. Учтите: продажи и запасы субпродуктов из мяса домашней птицы отражают по строке 06
09	Продукты из мяса и мяса птицы: · вареные, полукопченые, твердокопченые и другие колбасные изделия; · сосиски и сардельки; · мясокопчености; · мясные закуски; · полуфабрикаты (котлеты мясные, мясорастительные и с другими начинками, пельмени, блинчики и пирожки с мясом, фрикадельки, мясной фарш и др.); · быстрозамороженные полуфабрикаты (с гарниром и без гарнира); · кулинарные изделия из мяса, в том числе собственного производства; · мясные бульонные кубики.
11	Рыба живая, охлажденная, замороженная, соленая, пряного посола, маринованная, копченая, сушеная, вяленая, балычные изделия, икра (весовая и баночная), ракообразные, моллюски и прочие морепродукты, рыбные консервы в масле, томатном соусе, натуральные рыбные консервы, рыборастительные консервы, пресервы рыбные из сельди, кильки, скумбрии и прочих видов рыбы и морепродуктов.
13	Животные и растительные масла, маргариновая продукция, майонез, майонезные соусы.
14	Сливочное масло (соленое, несоленое, вологодское, любительское, крестьянское, диетическое и т. п.), топленое масло, масло с наполнителями (сырное, шоколадное и т. п.).
15	Растительные масла рафинированные и нерафинированные: подсолнечное, арахисовое, горчичное, соевое, кукурузное, кунжутное, льняное, оливковое, рапсовое, салатное и др.
16	Маргариновая продукция (молочный, сливочный, безмолочный маргарин, кондитерский и кулинарный жир)
17	Молоко питьевое, молочные напитки без наполнителей и с наполнителями, кисломолочные продукты и напитки (йогурты, ряженки, кефир, простокваша, кумыс, и т. п.), сливки, сметана, творог, творожные сырки, творожная масса, творожные полуфабрикаты (вареники, сырники и т. п.), сыры, молочные консервы, молочные сухие сублимированные консервы, молоко сгущенное и концентрированное.
18	Молоко питьевое цельное разливное, пастеризованное, стерилизованное
19	Молочные напитки пастеризованные, стерилизованные (молоко восстановленное), изготовленные на основе сухого цельного коровьего молока, без наполнителей
23	Сахар, сахарная пудра, ксилит, сорбит, другие сахарозаменители
24	Мучные и сахаристые кондитерские изделия
25	Чай, кофе, какао, а также чаи травяные, детские, кофейные напитки, капсулы для кофемашин, цикорий (с добавками и без добавок), чайные и кофейные подарочные наборы (с чашками, ложками, конфетами и др.)
28	Мука, концентраты мучных изделий для приготовления тортов, пирожных, кексов, печенья, булочек, пирогов, вареников и прочих мучных блюд, а также детские мучные питательные смеси
29	Крупы, а также каши для детского питания, детских питательных смесей на крупяных отварах
31	Хлебобулочные изделия (хлеб всех видов, булочные, бараночные изделия, пироги, пирожки, пончики и др.), а также сухарики, гренки, хрустящие хлебцы
35	Алкогольные напитки, включая пиво и пивные напитки
36	Овощные и фруктовые соки, минеральная вода, бутилированная питьевая вода и прочие безалкогольные напитки
38	Жевательная резинка, пищевые добавки, БАДы, пряности, специи и другие пищевые продукты, не включенные в другие строки
40	Косметические и парфюмерные товары, кроме мыла
42	Холодильники и морозильники, посудомоечные машины, бытовые стиральные и сушильные машины, бытовое оборудование для приготовления пищи и нагревательные устройства, швейные машины, пылесосы и прочие электрические бытовые приборы
45	Аудиоаппаратура, телевизоры, видеомагнитофоны, видеокамеры, домашние кинотеатры
46	Аудиоаппаратура, к которой отнесены магнитофоны, магнитолы, деки, музыкальные центры, плееры, радиоприемники, тюнеры, усилители, эквалайзеры, колонки, диктофоны, автомобильная аудиоаппаратура, проигрыватели с лазерной оптической системой считывания для компакт-дисков, проигрыватели для грампластинок.
47	Плазменные, проекционные, кинескопные телевизоры, LCD-телевизоры и др.
49	Лыжный инвентарь, инвентарь для водного спорта, снарядов и инвентарь для занятий физкультурой, легкой атлетикой, прочими видами спорта или для игр на открытом воздухе, специальная спортивная обувь (лыжные ботинки, футбольные бутсы, ботинки с прикрепленными коньками и т. п.). Учтите: по данной строке продажу и запасы спортивной одежды и обуви типа кроссовок не отражают.
50	Компьютеры в полной комплектации, включая планшетники (iPad), ноутбуки, нетбуки
51	Мониторы, принтеры, акустические системы, мыши, клавиатуры, тачпады, сенсорные экраны, микрофоны, сканеры, веб-камеры, устройства захвата видео, ТВ-тюнеры, устройства, служащие для накопления информации, обрабатываемой компьютером (НЖМД, НГМД, USB - флеш - накопитель).
52	Фотоаппараты, объективы, вспышки, карты памяти, штативы светофильтры, фоторамки цифровые, аккумуляторы, зарядные устройства, фотопленки и т. п.
53	Мобильные телефоны, включая iPhone, смартфоны
54	Велосипеды и мотовелосипеды, включая детские велосипеды
55	Книги
60	Мужские, женские и детские пальто, полупальто, плащи, куртки, комбинезоны, костюмные изделия, пиджаки, жакеты, брюки, плательные изделия, юбки, блузки, жилеты, брючные комплекты и другая верхняя одежда, включая верхний трикотаж. Учтите: по этой строке продажу и запасы спортивной одежды, одежды из кожи не отражают. Их показывают по строке 82.
61	Нательное белье: трусы, панталоны, кальсоны, ночные сорочки, пижамы, купальные и домашние халаты, комбинации, нижние юбки, пеньюары, майки, фуфайки и другое нательное белье, включая бельевой трикотаж.
64	Мужская, женская и детская обувь из любого материала и разного назначения, кроме специальной спортивной обуви (лыжных ботинок, футбольных бутс, ботинок с прикрепленными коньками, роликов и т. п.)
65	Лесоматериалы, кирпич, цемент, щебень, гравий, песок, известь, гипс, бетонные смеси, трубы керамические колодезные, черепица, мастика, составы шпаклевочные и грунтовые, и другие строительные материалы. Учтите: по этой строке не отражают продажу и запасы скобяных изделий, лакокрасочных материалов, ручных инструментов, строительной фурнитуры, садово-огородной техники и инвентаря, металлических и неметаллических строительных конструкций, сборных деревянных домиков. Их показывают по строке 82. Строка 65 = 47.52.71 + 47.52.72 + 47.52.79
67	Изделия, применяемые в медицинских целях, ортопедические изделия, кроме медицинской техники. Учтите: сведения по медицинской технике показывают по строке 82. Строка 67 = 47.74.10.000 + 47.74.20.000
69	Ювелирные изделия из драгметаллов и камней
70 – 74	Различные виды моторного топлива через АЗС (вкл. МТЗС, АГНКС, АГЗС, КриоГЗС). По графам 6 и 7 – запасы моторного топлива, предназначенные для розничной торговли. Учтите: не отражают продажу моторного топлива юридическим лицам, объемы проданного газа для заправки газовых баллонов.
76	Шины и прочие автодетали, узлы и принадлежности как новые, так и бывшие в употреблении, кроме автомобильных радиоприемников
77	Мотоциклы, мотороллеры, квадроциклы, снегоходы, мопеды как новые, так и бывшие в употреблении
82	Непродовольственные товары, не вошедшие в другие строки (сувениры, изделия художественных промыслов, предметы культового и религиозного назначения, похоронные принадлежности, домашние животные, кора для животных, птиц, рыб, комбикорма, кормосмеси, цветы и другие растения, семяна, удобрения, жидкое котельное топливо, газ в баллонах, древесное топливо и т. д).

Как внести контрольное соотношение без ошибки

Инструкция по заполнению этой части документации содержит следующие пункты:

• 01 строчка больше или равна 02 строчке (поле три и четыре)
• 01 строчка больше или равна 03 строчке (поле три и четыре)
• 01 строчка больше или равна 04 строчке (поле три и четыре)
• Если из 01 строчки отнять 02 строчку (поле три и четыре) = строчки 39-42+ 45+ 48-72+ 75-78+82 из полей четыре и пять
• 02 строчка по полям три и четыре равна 06+11+13+17+ 22-38 из полей четыре и пять
• 05 строчка по полям три и четыре равна 06+11+13+17+25+ 27-42 +45+ 48-72+ 75-78 +82 по полям шесть и семь
• Строчка О6 по всем полям больше или равна сумме 07-10 строчек
• Строчка 11 по всем полям больше или равна 12 строчке
• Строчка 13 по всем полям больше или равна сумме строчек 14-16
• Строчка 17 по всем полям больше или равна сумме строчек 18-21
• Строчка 25 по всем полям больше или равна строчке 26
• Строчка 42 по всем полям больше или равна сумме строк 43-44
• Строчка 45 по всем полям больше или равна сумме 46-47 строчек
• Строчка 72 по всем полям больше или равна сумме строчек 73-74
• Строчка 78 больше или равна сумме строчек 79-81
• Строчка 83 больше или равна сумме строчек 84-85.

На рисунке 4 представлена отчетность 3-ТОРГ (ПМ) для автозаправочных станций.

Это пример третьего раздела документа, который необходимо заполнить только один раз в год, в отчетности по первому кварталу года. Здесь делают записи только те предприниматели, которые владеют автозаправочными станциями.