Карточка регистрации. Что такое карточка регистрации по месту жительства Как правильно заполнить форму 16 карточка регистрации

Справка "форма 9" - это документ о регистрации. Часто в народе ее называют "о составе семьи", но это не совсем точное определение. Давайте узнаем, какую информацию включает справка "форма 9", для чего она нужна, где ее получить и что для этого нужно.

Какие сведения изложены в документе

Справка "форма 9" содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением.

Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.

Срок действия справки "форма 9"

Юридически данная бумага не имеет то есть в законодательстве не указано, сколько она действует. Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи. Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней. Поэтому если справка "форма 9" потребуется вам к определенному дню, обратитесь за ней незадолго до требуемой даты.

Кто уполномочен выдавать документ

Где взять справку формы 9? В Отделе вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения в паспортном столе или ЖЭКе. Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации.

В разных регионах России система работает по-разному, поэтому прежде чем обратиться за справкой, уточните время работы конкретной организации и часы приема посетителей.

Что нужно для получения формы 9

Понадобятся такие бумаги:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт со штампом о регистрации для собственника квартиры и любого человека, в ней прописанного).
• Оформленная в установленном порядке доверенность (подтверждение полномочия физического лица действовать от имени третьих лиц) и удостоверяющий личность документ для человека, не зарегистрированного в данном жилом помещении.

При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка "форма 9". Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса. Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация. Справка выдается сразу же, в момент обращения. Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за

Случаи отказа в выдаче справки

Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).

В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ "Самоуправство". Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности.

Для чего нужна "форма 9"

Самые распространенные ситуации - сделки купли-продажи недвижимости или расселение Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз. Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества. Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.

Особо важна справка о регистрации "форма 9" при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье. Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.

Другие случаи, когда может потребоваться справка формы 9:

• обращение в Центр социальной защиты за пособиями малообеспеченным семьям с детьми;
• получение компенсации за оплату детского сада;
• если в квартире или доме на одного прописанного приходится меньше установленного метража, можно встать в для этого нужна "форма 9" (и не только);
• в качестве справки о составе семьи для газовой службы (когда не установлен счетчик, а оплата начисляется за каждого зарегистрированного).

Важно знать

Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных". Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете. Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.

Если документы нужны для обращения за пособием или иными выплатами всей семье, а супруги прописаны по разным адресам, нужно будет взять "форму 9" с каждого места жительства.

Иногда информация, содержащаяся в документе, нужна для подтверждения метража жилой площади, так как с 1998 г. изменилась система измерения определения размера жилплощади (до десятых, а не до сотых квадратного метра). Отметка об этом должна быть сделана в техническом паспорте, но многие граждане оставляют этот факт незамеченным и не исправляют сведения.

Итак, мы рассказали, как получить справку формы 9 и для чего она нужна. Пусть никакие бюрократические сложности не портят вам жизнь!

Паспортный режим подразумевает обязательную регистрацию граждан. Нарушение регламента по срокам или иным показателям приводит к административным штрафам. Правила прописки подразумевают, что не только гражданин должен подать грамотно составленное заявление, но сотрудниками заполняются служебные документы по прописке. Речь идет о карточке прописки №16 и выдаваемых справках, которые должны соответствовать принятым нормам.

При оформлении регистрации граждан, сотрудники миграционной службы заполняют два официальных бланка. Карточка №9 хранится и учитывается в базе УФМС, то есть паспортном подразделении районного отдела миграционной службы. Карточка №16 хранится и ведется по месту жительства, то есть в ЖЭУ или ТСЖ, другой управляющей компании. Ведение двух баз данных позволяет полностью установить место жительства граждан и вести точный учет перемещений.

Форму №16 (ЖЭУ) выдают на руки в следующих случаях:

• при утере паспорта и необходимости восстановления;
• при изменении гражданства и др.

Бланк выдается гражданину под расписку по месту жительства и предъявляется им в миграционном отделе.

Формы заполняются одновременно с постановкой штампа в паспорте, имеют стандартный размер и приклеенную фотографию заявителя. При временной регистрации бланки также заполняются, ставится соответствующая отметка. Существуют государственные регламенты №288 (УФМС) и №364 (МВД), в которых указано, какие поля требуют внесения данных. Бланки являются двусторонними и заполняются письменно сотрудниками органов.

Бланк №16 заходится каждый раз, когда на жилплощадь прописывается гражданин. При этом не имеет разницы, какая форма собственности у объекта недвижимости. Карточки жильцов являются документами строгой отчетности, за которые отвечают сотрудники жилищной управляющей компании. Заполнивший бланки сотрудник ставит свою подпись и печать учреждения, что подтверждает правильность внесенной информации.

По вносимым данным карточки несколько отличаются между собой. Бланк №9 (для хранения в отделении миграционной службы) содержит информацию:

• ФИО гражданина;
• подробные паспортные данные;
• откуда прибыл с указанием почтового адреса;
• новое место прописки;
• отметка о военном билете.

На карточке отведено поле для последующей отметки об убытии по иному месту. Все необходимые сведения заносятся согласно паспортным данным. Если паспорт просрочен, то регистрация не проводится до исправления недочетов и получения нового документа. Форма №16 заполняется по месту жительства, в паспортном отделе управляющей компании. Ответственный сотрудник вносит данные, заверяет их и передает для регистрации в миграционную службу. Затем карточка гражданина возвращается и хранится в базе данных в ЖКУ.

В дополнение к сведениям по форме №9, указывается гражданство лица, место работы, фактическую занятость, социальное положение (например, пенсионер, военнослужащий, домохозяйка). На обратную сторону бланка вносятся сведения о военной обязанности, дате убытия и наличии несовершеннолетних детей. Отличия от формы №9 могут потребоваться различным социальным и надзорным органам,

При обращении в паспортный отдел управляющей компании необходимо написать заявление произвольной формы. Гражданин указывает, зачем потребовалась карточка, в какое учреждение и расписывается в ее получении. Сотрудник УК сверит данные карты учета и паспорта заявителя, после чего выдаст документ. Но чаще всего документ копируют и ставят подпись руководителя подразделения и печать. В любом случае, гражданин получает требуемый вариант бесплатно и в день обращения.

Сведения считаются достоверными в течение 10 дней, после чего справку или саму карточку придется брать вновь. Предоставляется документ собственнику квартиры или зарегистрированному жильцу. Если иностранный гражданин имеет вид на жительство и прописан в квартире, то на него также бывает заведена учетная карточка.

По назначению, форма №9 является рабочим документом для сотрудников миграционной службы. Эту справку не выдают по запросу, она является документом внутреннего пользования. Форма №16 более обширна и включает различные дополнительные данные, может потребоваться гражданину в различных ситуациях, например, во время смены прописки или потере, порче паспорта.

Такая система учета граждан и иностранцев позволяет миграционной службе проследить перемещение учтенных лиц. Можно проверить соблюдение паспортного режима, отсутствие нарушений и злоупотреблений с пропиской. Если паспортные данные и сведения из карточки не совпадают, то это нарушение следует исправить в оперативном порядке.

В критический момент такое несовпадение может вызвать вопросы и затруднить получение нужных услуг. Скачать образец заполнения можно на нашем сайте, это поможет понять, какие требования предъявляются к заявителю.

Для граждан, имеющих паспорт, отметка о регистрации ставится на определенную страницу. Для несовершеннолетних детей выдается соответствующая справка, которая действительна вместе с детской метрикой. Поскольку дети могут быть прописаны только с родителями, то при оформлении граждан одновременно проводится регистрация детей, и на них заводятся карточки учета. Справка отдельно не имеет значимости, только как вкладыш к свидетельству о рождении.

Выдается справка стандартного образца по форме №8, которая требуется при получении социальных льгот, медицинского обслуживания и устройства в детское учреждение. Если у гражданина отсутствует паспорт по уважительным причинам, то ему также выдается справка о регистрации и на ее основании заводится учетная карточка.

Регистрацию ребенка проводит один из родителей, обратиться можно в отделение ФМС, МФЦ или свое жилищное управление. При личном обращении в миграционную службу потребуется меньше времени на получение справки. Получение документа не требует оплаты за услугу и государственную пошлину. Паспортным службам отводится краткий срок на проведение регистрационных мероприятий, но сами граждане могут понести административное взыскание за нарушение правил.

По срокам между регистрациями в разных местах не должно быть превышения в 7 дней. Если гражданин или члены его семьи просрочили осознанно или по незнанию срок обязательного обращения, то потребуется перед пропиской и оформлением учетных карточек заплатить штраф. Сумма бывает весьма значительной, поскольку нарушение фиксируется для всех членов семьи одновременно.

Если обстоятельства объективны, то можно обратиться к руководству с документальными доказательствами невиновности в опоздании. Если в прописке отказано, то граждане имеют возможность обжаловать служебные действия в суде.

В любой спорной ситуации, рекомендуется обращаться лично к руководителю подразделения миграционной службы. После положительного решения вопроса, сотрудниками будет заведена учетная карточка прописки по форме №16 и поставлен штамп в паспорт заявителя.

Прописка. Регистрация. Госуслуги

Документ содержит сведения о зарегистрированных и снятых с учета лицах. Справка о составе семьи, справка о прописке, карточка прописки, выписка из домой книги, выписка из поквартирного учета – это все неформальные названия.

В законодательных актах есть общепринятое, официальное наименование — карточка регистрации по месту жительства. Содержит основные данные на тех, кто зарегистрирован вместе с ответственным квартиросъемщиком жилой площади.

Когда требуется данная форма:

На государственном уровне сведения необходимы для установления точной численности населения в Российской Федерации и принятия бюджета на новый срок.

Требования к документу

Карточка регистрации имеет утвержденные формы №9 и №16. Оба бланка выдаются в соответствии с регламентом по предоставлению государственных услуг населению и несут информацию о конкретных лицах, прописанных по конкретному адресу жительства.

Разработкой и утверждением бланков, поправками к документам занимаются разные ведомства:

1. Форма №9 разработана и утверждена Федеральной миграционной службой Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 № 288 в редакции от 19.01.2015.
2. Форма №16 утверждена Министерством внутренних дел.

Бланки заполняются с обеих сторон. Внешне два документа приблизительно одинаковые по форме, но по содержанию имеют отличительные признаки.

Отличия двух основных видов документа

В справку №9 служащий миграционного ведомства заносит данные гражданина, которые важны для ФМС. Состав семьи, где работает, когда зарегистрирован брак и прочие события не отражаются.

Бланк относится к внутреннему документообороту . Выдается для оказания государственной услуги.

По разным причинам запрашивается справка о регистрации — форма №16. Бумага содержит более углубленные сведения о лицах, проживающих по конкретному адресу. Например, при утере, краже или замене испорченных документов, для их восстановления берется карточка регистрации №16.

№9

Карточка регистрации по месту жительства формы №9 заполняется, когда человеку необходимо оформить прописку. Информация передается и хранится в Региональной миграционной службе.

Форма содержит следующие пункты:

1. Фамилия, имя, отчество;
2. Год, месяц, день рождения, где родился;
3. Откуда приехал и по какому адресу будет регистрироваться;
4. Информация об удостоверении личности – название, номер, серия, где, кем, выдан.

Вносятся сведения о военной обязанности и предполагаемом выезде с нового местонахождения (при необходимости).

№16

Паспортист жилищного учреждения оформляет сведения на каждого, кто вновь прописывается в квартире или частном доме. Карточки хранятся в управляющей компании, которая обслуживает дом.

Форма №16 несет расширенные сведения о гражданине. Кроме заполняемых пунктов в форме №9, вносятся дополнительные сведения:

• гражданство;
• сведения о работе, наименование должности и профессии.

На обратной стороне вносятся актуальные сведения о детях до четырнадцати лет.

Куда обращаться?

Справку №9 оформляют в миграционной службе. Форму №16 – в Районном отделе полиции. Получить документ можно по личному заявлению разными способами:

1. Специализированный пункт регистрационного учета в некоторых регионах.
2. ЖЭУ, ЖЭК, Управляющая компания.
3. Через сайт государственных услуг.
4. Паспортный стол (Отдел полиции).
5. Многофункциональный центр.
6. Почтовое отделение связи.

Формы выдаются на основании заявления и паспорта. В обращении необходимо обозначить цель получения справки.

Сроки оформления

Период оформления и выдачи варьируется от нескольких часов до одного месяца. Зависит от способа заполнения заявки.

Архивные справки готовятся в течение недели, так как необходимо проверить всю информацию о зарегистрированных на протяжении всего периода пользования жилой площадью.

Через сайт предоставления госуслуг и почтовую связь сроки получения документа на руки увеличиваются в разы.

Период действия, причины и основания для замены справок

После приобретения справки по форме №9 срок действия законом не предусмотрен. Но документ не может быть бессрочным, если старые жильцы выписывались из квартиры, а новые прописывались.

Информация должна содержать актуальные и верные сведения. Чтобы подтвердить актуальность, инстанции, в любом случае, затребуют свежую справку.
Надо ли платить за выдачу справки? Нет, услуга предоставляется бесплатно, пошлина не взимается.

Форма №16 имеет четко установленные сроки. Бумага действительна в течение десяти дней. Именно в данный период справку необходимо предоставить по месту требования.

Отказ в выдаче

Существует практика отказа предоставления справок из-за неоплаченных коммунальных счетов. Парадокс в том, что законодательством такой подход не предусмотрен.

Просвещенные в плане юриспруденции граждане требуют мотивированный отказ с дальнейшим обращением в Роспотребнадзор, в защиту прав потребителей и другие вышестоящие инстанции.

Есть четко обозначенный круг лиц, кто может получить справочные формы о регистрации по месту жительства. Остальной категории граждан будет отказано.

Получить форму могут:

• владельцы и собственники помещения;
• опекун, прописанный в этой же квартире;
• зарегистрированный в настоящий период на данной жилой площади гражданин;
• доверенное лицо, представитель ответственного квартиросъемщика, собственника и владельца жилого помещения.

Бланки по форме №9 и №16 содержат информацию о регистрации по месту жительства. Справки предоставляются по требованию в различные организации. На основании сведений составляется актуальная база численности населения .

Данные используются и хранятся в ФМС и МВД с целью предполагаемого учета местонахождения лиц. Внутренняя и внешняя миграция населения дает примерную картину движения и переселения граждан из одной местности в другую.

Карточка регистрации – справка, содержащая информацию о прописанных в квартире лицах. Такая бумага ведется с целью учета всех законно проживающих в помещении людей.

Существует несколько видов данного документа, различающихся по содержанию и назначению. Самые востребованные из них – под номерами 9 и 16. Их получение требуется для продажи недвижимости, трудоустройства, расселения, для получения пособий, получения кредита и пр.

Требования к форме

Эта справка имеет установленную форму, которая утверждена Приказом ФМС №288 .

• Бланк №9 имеет размер 210х148 мм.
• Карточка №16 – 210х150 мм.

Обе бумаги двусторонние. Заполнению подлежат лицевая и обратная сторона.

Регистрационный документ №9 содержит следующие сведения:

1. ФИО человека;
2. место рождения и дата;
3. адрес прошлого места проживания;
4. паспортные данные;
5. адрес места постоянного проживания.

Обратная сторона содержит информацию о воинской службе и регистрации по месту жительства.

Кроме справки по форме 9, подтвердить регистрацию по месту жительства может и свидетельство по форме 8, о получении которого мы рассказывали в , а какие учреждения выдают эти две формы узнаете .

• ФИО и ИНН;
• гражданство;
• место и дата рождения;
• адрес прошлого места пребывания;
• паспортные данные;
• информация о месте работы и должность;
• адрес текущего места нахождения.

На обороте указываются сведения о детях до 14 лет , принадлежность к воинской службе, о прописке и будущем переезде.

Ниже представлен образец заполнения карточки прописки № 16 (форма а)

Где ее получить?

Карточку № 9 можно получить в том органе, в котором человек получал регистрацию. Это либо:

1. паспортный стол;
2. ГУМВД.

Документ формы 16 хранится в паспортном столе управляющей компании дома.

СПРАВКА! Для большинства регионов получение такой справки доступно через сайт Гослуслуги . Для подачи заявления на оформление документа нужно найти в каталоге услуг раздел «Предоставление справки с места жительства», заполнить поля анкеты и отправить ее на рассмотрение.

Сроки выдачи

Законом не установлен срок действия документа о прописке, который выдается по требованию владельцу жилплощади.

Однако многие учреждения, куда необходимо предоставить данный документ, устанавливают срок действия 10 дней, так как снятие с регистрации по месту жительства может произойти в течение 7 дней. В этом случае сведения, указанные в карточке, окажутся неточными.

Стоимость и госпошлина

Карточка регистрации выдается бесплатно.

Чтобы ее выдали, нужно написать заявление в орган, где она хранится.

Заявление составляется от руки в произвольной форме.

Обязательное условие:

• заявитель должен указать для чего ему нужна эта бумага;
• в какое учреждения она будет направлена.

Особенности и нюансы

Получить такой документ может только собственник квартиры на основании заявления и предоставления паспорта с отметкой о регистрации. Сотрудники регистрирующих учреждений имеют право выдавать только справку формы 16. Карточка №9 является документом для внутреннего пользования , поэтому получить ее невозможно.

В чем отличие бланков 9 и 16?

1. Карты № 9 и 16 различаются по содержанию и назначению. Если 16 форма предоставляется по запросу зарегистрированного гражданина, то сведения другой справки могут быть доступны только работникам ФМС и иным уполномоченным органам.
2. Карта №16, в отличие от справки №9, содержит более полные сведения о прописанном человеке, а именно его место работы и должность. Справку 16 формы часто запрашивают для оформления льгот, осуществления юридических действий с жильем, получения государственных услуг.

Работники паспортного стола не имеют права отказывать человеку в выдаче карты регистрации. Встречаются случаи, когда обращение граждан игнорировали в связи с неоплатой ими коммунальных услуг. Такие действия незаконны.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .