Когда будет готов загранпаспорт. Получение паспорта гражданина РФ — сроки изготовления, как узнать о готовности документа

С 2010 года у россиян есть выбор из 2 видов загранпаспортов – старого образца и нового образца (биометрический). Основное отличие – биометрический паспорт содержит электронный чип со всей необходимой информацией, цифровую фотографию, отпечатки пальцев.

Бланк паспорта старого образца печатается сотрудником МВД, ответственным за оформление . Он заполняется с помощью специального принтера для печати на плотной бумаге или многостраничных документах (Приказ МВД России от 16.11.2017 № 864). Другими словами, выпуск паспорта старого образца производится в территориальном отделении МВД России.

При изготовлении паспорта нового образца все собранные данные сотрудник территориального подразделения МВД должен передать в электронном виде в Федеральный центр обработки данных ведомственного сегмента МВД России. Далее информация передаётся в Центр изготовления и персонализации бланков документов, где уже и изготавливают паспорт (Приказ МВД России от 27.11.2017 № 889).

Центр изготовления находится в Москве, изображение наносится лазером на страницы паспорта, данные вносятся в чип, который крепится на странице. Затем по внутренним каналам подготовленный документ передаётся в территориальное подразделение. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу .

Сколько готовится загранпаспорт? зависят от места обращения гражданина, также от специфики его работы, т.к. при выдаче проверяются все указанные данные.

Стандартные сроки изготовления :

• 1 месяц при обращении по месту постоянного жительства (регистрации);
• до 3 месяцев при обращении по месту фактического проживания или временного пребывания, отличного от прописки;
• 3 месяца, если работа обратившегося гражданина связана с секретными данными.

Законодательство РФ предусматривает сокращение срока изготовления и выдачи заграничного паспорта до 3-х дней, если:

1. Необходимо срочное лечение за границей.
2. Тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника за пределами РФ.
3. Поступило приглашение для работы в иностранной компании.

Конечно, эти факты сообщают не просто в устном режиме, так как должны быть подтверждены документально и такое правило справедливо только для паспорта старого образца.

После того, как срок вышел, гражданину должны выдать загранпаспорт или отказ о выдаче в письменной форме с объяснением.

Где и когда можно получить готовый документ? Для получения готового документа следует обращаться в территориальные органы министерства внутренних дел по месту проживания или регистрации, в настоящее время также можно получить загранпаспорт через МФЦ (если заявление было принято сотрудниками центра).

Что означает статус и как его отследить?

В настоящий момент существует сервис отслеживания рассмотрения поданного заявления на заграничный паспорт и его изготовление в режиме онлайн на сайте госуслуг. Данный сервис очень удобен, так как он дает возможность узнать, когда будет готов документ, однако плюс ещё и в том, что помимо ответа на вопрос, готов заграничный паспорт или нет, можно также узнать и отследить его оформление, то есть на какой конкретно стадии изготовления он находится в момент обращения заявителя.

Перед началом работы на портале необходимо пройти процедуру регистрации и подтвердить свою личность.

После этого будут доступны разные услуги, в том числе:

• подача документов на получение загранпаспорта;
• проверка того, на какой стадии на момент обращения находится его выпуск.

Также при оформлении заявления на загранпаспорт через электронный портал, пользователь может выбрать удобный для него способ узнавать о степени готовности паспорта – контактный номер телефона или адрес электронной почты. И в этом случае будет легко осуществлять проверку состояния документа, на каком бы этапе он не был, так как стадии подготовки и изготовления паспорта вы сможете узнать по поступающим бесплатным уведомлениям.

После окончания формирования заявления, например, должно поступить оповещение о начале обработки документов с указанием примерных даты и времени окончания.

Статусы можно посмотреть на сайте госуслуг. Их значения следующие:

• «Отправлено» – автоматический статус после подачи анкеты заявителя.
• «Принято» – значит, что заявление передано в территориальное управление миграционной службы, и пора обратиться в отделение с необходимыми документами.
• «Оформление» – этот статус появляется после посещения миграционной службы, и это значит, что проверка документов прошла.
• «Инициировано изготовление заграничного паспорта» – не всегда понятно, что значит такой статус и это может дезориентировать гражданина, натолкнуть на мысль о том, что загранпаспорт уже готов.

  Стоит вспомнить о том, что перед выдачей паспорта все данные заявителя проходят тщательную проверку в компетентных службах, в том числе и ФСБ.

  Эта пометка указывает на то, что данные проверены и нет никаких ограничений или препятствия для выезда за границу, то есть для изготовления и выдачи загранпаспорта.

• «Ваш паспорт готов» – оповещение о необходимости забрать готовый документ.

Как узнать, готов ли документ и когда его можно получать?

Узнать о готовности документа можно следующими способами :

1. Официальный сайт государственных услуг .
2. В телефонном режиме.
3. Личное обращение в подразделение миграционной службы.
4. Официальный портал Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России .

По телефону

Для уточнения информации в телефонном режиме, оформлен ли документ, нужно подготовить данные российского паспорта, фамилии недостаточно (о том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, читайте ). Также могут попросить назвать регистрационный номер заявления.

Чтобы узнать состояние заграничного паспорта, звонить необходимо в то подразделение, куда были сданы документы . Номер телефона часто указывается в памятке, которая выдается при первом посещении.

Чтобы не тратить время напрасно, стоит спросить при подаче заявления, кто из сотрудников (уполномоченный инспектор) занимается подготовкой загранпаспорта и контактный номер телефона для связи. Согласно Приказу МВД России от 13.11.2017 № 851 такая информация должна быть предоставлена гражданину.

Помимо этого, при подаче заявления можно подключить услугу смс-оповещения по факту готовности документа. В настоящий момент она доступна не во всех регионах, о том, предоставляется ли такая возможность, стоит уточнить в конкретном региональном подразделении.

Личным визитом

Способ личного обращения отнимает достаточно времени, но может быть удобен тем, кто проживает недалеко от отдела миграционной службы. Посмотреть готов ли документ, можно в подразделении, где обычно вывешивают списки с фамилиями граждан, как только их паспорта готовы. Изменения вносятся ежедневно. Также можно записаться на приём заранее, чтобы избежать очередей. Фамилию уполномоченного инспектора, занимающегося подготовкой загранпаспорта, стоит узнать при первом визите .

Как правило, такой способ используется тогда, когда вышли регламентированные законодательством сроки изготовления документа.

По номеру заявления

В случае, если гражданин подавал заявление через российские консульства или подразделения, расположенные в других государствах, проверка готовности производится по специальному номеру справки или регистрационному коду . Узнать сделан ли заграничный документ или нет, можно как при личном обращении в территориальное подразделение МВД, так и по телефону.

Помимо этих способов есть консульский портал МИД РФ, информация там доступна только о паспортах нового образца. Для получения ответа необходимы данные о:

• стране и городе, где расположено консульство;
• номере заявления.

По номеру удостоверения личности гражданина РФ или по свидетельству о рождении

Узнать статус изготовления можно на сайте Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России . На главной странице нужно выбрать «Проверка готовности заграничного паспорта», затем выбрать тип документа – загранпаспорт старого или нового образца. О том, как узнать по интернету, готов ли загранпаспорт, читайте в .

Чтобы проверить документ нового образца необходимы данные о серии и номере паспорта гражданина РФ, для проверки готовности паспорта старого образца можно использовать также свидетельство о рождении или другой документ. Вводятся данные того документа, который указан в заявлении. Для этого вида паспорта также необходимо указать регион, важно, что услуга предоставляется не для всех регионов.

На сайте обозначено, что сервис проверки является информационным, источник – списки территориальных органов, обновляемые каждый день.

Используя эти же данные – номер российского паспорта или свидетельства о рождении – можно проверить готов ли паспорт на сайте госуслуг, а также каталоге услуг необходимо выбрать «Заграничный паспорт», это именно тот раздел, где можно отследить и узнать его готовность.

Для детей действуют те же процедуры, что и для взрослых граждан, только необходимо ввести дату рождения.

Как часто обновляется база данных на сайте миграционной службы?

При проверке готовности стоит учесть, что новая информация на сайте миграционной службы обновляется ежедневно , при проверке можно увидеть дату последнего обновления, при этом может сложиться такая ситуация, что паспорт уже готов для выдачи, но информация ещё не обновлена.

О том, что документ ещё не готов будет, свидетельствовать статус «данные о готовности вашего паспорта отсутствуют», также это может означать, что информация ещё не обновилась. О том, что делать, если месяц прошел, а загранпаспорт еще не готов, можно узнать .

Что делать, если проверка онлайн не работает?

Почему не обновляется база? База может не обновляться, т.к. онлайн сервисы и информация в территориальных подразделениях миграционной службы автоматически не синхронизированы, и необходимые данные вносятся людьми.

Помимо этого, на сайтах могут проводиться технические работы (например, на госуслугах), в такие моменты услуги ГУВМ МВД недоступны. Главное в подобной ситуации, помнить о том, что сейчас есть и другие способы уточнения информации.

Если онлайн проверка не даёт результатов, есть 2 варианта :

1. Проверить позже, обязательно сверив дату последнего обновления.
2. Использовать другие способы связи с миграционной службой: телефон или личный визит.

Заключение

В настоящий момент гражданам РФ предоставлены несколько вариантов проверки готовности документа позволяющие не переплачивать за уточнение информации.

На что стоит обратить внимание: если информация о готовности отсутствует в одном источнике (например, на сайте ГУВМ МВД РФ), всегда можно использовать другой источник.

Несмотря на то, что для многих жителей нашей страны поездки за ее рубежи стали обыденностью, все равно таких поездок ждут и к ним готовятся. Всегда остается вероятность, что путешествие может сорваться по независящим от тебя причинам. Документы собраны, заявление в органы ГУВМ МВД подано, но будет ли готов паспорт для поездок за границу к нужному времени – этот вопрос беспокоит почти всех. Естественно, процесс подготовки документа всегда хочется проверить. В этом материале мы расскажем, как может быть проведена проверка готовности заграничного паспорта гражданина РФ в 2019 году.

Методы проверки

Законодательством Российской Федерации определены лишь предельные сроки оформления бумаг для выезда за рубеж. Эти сроки различаются в зависимости от того, где вы обращались за документом.

Каким образом проверяется готовность документов через сайт ГУВМ МВД

Процессом приема документов, проверки соискателей, изготовления и выдачи заграничных документов в Российской Федерации занимается именно ГУВМ МВД. Естественно, именно это ведомство имеет самую достоверную информацию по вопросу оформления заграничных паспортов. Эта государственная организация идет в ногу со временем и имеет собственный сайт, которым весьма удобно пользоваться при решении миграционных вопросов. Проверка готовности загранпаспорта на сайте ГУМВД также доступна.

Для того чтобы получить интересующую вас информацию, нужно перейти по ссылке: https://гувм.мвд.рф/services/passport . Дальше нужно действовать, выбирая из предложенных кнопок и внося требуемую от вас информацию. Выбор понятен на интуитивном уровне и никаких сложностей для вас не представит.

В настоящее время в Российской Федерации можно получить паспорт для заграничных поездок двух типов. Документ нового образца содержит биометрические параметры своего обладателя, выдается на 10 лет и облагается государственной пошлиной в размере 3500 рублей. Но можно выбрать документ старого типа, который представляет собой привычную книжечку, выдается на 5 лет и облагается пошлиной 2000 рублей. В такой документ можно , и тогда отдельные загранпаспорта им не потребуются. Чтобы проверить готовность загранпаспорта через сайт ГУМВД, для разных видов заграничных паспортов требуется указать разные сведения.

Если вы выбрали новый биометрический документ, то вам потребуется ввести в окно запроса серию и номер своего внутреннего паспорта гражданина России. Все такие документы изготовляются исключительно на фабрике Гознака в Москве и сведения о них централизованы.

Паспорта старого типа заполняются непосредственно в подразделениях ГУВМ МВД, там же ламинируют страницу с личными данными. Поэтому вас попросят сообщить:

• регион, в котором вы обратились за документом;
• дату вашего рождения;
• номер документа, на основании которого вы обращались за заграничным паспортом. Обычно это т или .

После этого вам надо ввести капчу – набор символов, подтверждающий то, что запрос посылает человек, а не машина, и вы моментально получите ответ.

Обратите внимание: сайт предупреждает о том, что информация предварительная и юридически не обязывающая.

Проверив, готов ли загранпаспорт через официальный сайт, и получив положительный ответ, перепроверьте информацию в отделении ГУВМ. Там списки тех, чьи паспорта готовы, ежедневно вывешивают на информационных стендах.

Как проверить готовность на портале Госуслуги

Данный портал вообще очень удобен, когда вам необходимо получить от государства какие либо услуги. В частности, через него доступна и проверка готовности заграничного паспорта нового поколения онлайн. Правда, для пользования порталом на нем необходимо создать и зарегистрировать рабочий кабинет, но впоследствии вы сможете экономить массу времени, решая вопросы не только выезда за границу, но и другие, находящиеся в компетенции государственных органов разного уровня.

Лучше всего будет, если и заявку на документ вы оформляли на этом портале. Тогда еще в процессе оформления вы укажете удобный для вас способ оповещения. Выбирать можно между СМС и электронной почтой. Выбранным способом вы и будете получать информацию о том, на каком этапе находится процесс оформления документа.

Сразу после оформления заявки вы получите сообщение о том, что она принята, с указанием даты и времени. Узнать о готовности загранпаспорта через Госуслуги вы сможете посредством такого же сообщения. Естественно, это очень удобно.

Если же вы подавали заявку на оформление паспорта иным способом, то узнать о готовности документа через этот портал вы тоже сможете. Но вам все равно придется предварительно на нем зарегистрироваться.

Не жалейте потраченных – очень небольших – усилий, ведь кроме того, как проверить готовность загранпаспорта на Госуслугах, вы сможете отслеживать рассмотрение большинства поданных вами в госорганы заявлений.

Перед тем как узнать, готов ли загранпаспорт, по интернету, вам нужно авторизоваться на портале при помощи полученного по почте кода активации (либо приобретенной в Ростелекоме электронной подписи) и номера счета из . Далее никаких проблем с выяснением того, на каком этапе находится оформление ваших бумаг, у вас не возникнет.

Проверка с помощью звонка в отделение ГУВМ МВД

Если современные компьютерные технологии по каким-то причинам вам недоступны или вы просто придерживаетесь классических способов ведения дел, то, конечно, существуют и методы, позволяющие разрешить свои вопросы “по старинке”.

Можно ли узнать, готов ли загранпаспорт, по телефону? Да, можно. Позвоните в свой райотдел ГУВМ и спросите. Стесняться тут совершенно нечего, и бояться, что вам откажут в ответе, не нужно. Вы в данном случае не просите никого об одолжении, а реализуете свое законное право, закрепленное приказом Федеральной миграционной службы (правопреемником этой организации является ГУВМ МВД): право гражданина узнать, на какой стадии находится оформление его бумаг, закреплено в пункте 13 приказа ФМС РФ № 211 от 26 марта 2014 года.

Естественно, вам понадобится номер телефона территориального подразделения миграционной службы, по которому вы сможете наводить справки. Желательно также знать и фамилию сотрудника, который будет отвечать на ваши вопросы. Все эти данные легче всего получить при подаче документов на заграничный паспорт, но если вы этого не сделали, не расстраивайтесь – получите данные через справочные службы. Максимум вам придется совершить несколько дополнительных звонков.

При проверке готовности ваших документов сотрудникам ГУВМ МВД придется проверять различные списки и, возможно, им понадобятся данные из вашего внутреннего паспорта гражданина России. Так что перед звонком подготовьте этот документ.

Как проверить готовность загранпаспорта: Видео

Доброго времени суток! Недавно я заказала себе загранпаспорт. Я слышала, что проверить его готовность можно не выходя из дома, непосредственно через интернет и что, вроде как, есть особый портал, Госуслуги, который может в этом помочь.

Но, зайдя на него, я была несколько дезориентирована и не поняла, как узнать то, что мне нужно. Подскажите, пожалуйста, как проверить готовность загранпаспорта на госуслугах?

Добрый день, Марина!

После подачи документов на оформление заграничного паспорта есть несколько простых и удобных способов узнать о готовности данного документа. В интернете это можно сделать на сайте ГУВМ МВД России либо на едином портале Госуслуг в случае, если заявка на получение загранпаспорта была подана именно через данный сервис. В зависимости от выбора будет отличаться и процедура проверки готовности документа.

Проверка через Госуслуги

Стоит отметить, что при подаче заявки на оформление загранпаспорта через портал Госуслуг нет необходимости отслеживать статус его готовности, так как вы будете извещены посредством СМС-сообщения или письма на электронную почту.

Если вы все же решили проверить статус готовности документа, то вам необходимо:

• войти в личный кабинет - кнопка "Личный кабинет" в правом верхнем углу либо "Вход в Госуслуги" - "Войти". Для этого вам понадобится ввести номер телефона или адрес электронной почты, а также пароль, указанный при регистрации на сайте.
• Далее нажать на конверт рядом с вашими ФИО в правом верхнем углу и в открывшемся окне - раздел "Лента уведомлений".

• В ленте должен присутствовать пункт с номером заявления и указанием услуги - Получение заграничного паспорта гражданином Российской Федерации, достигшим возраста 18 лет.

Если напротив этого пункта стоит зеленая пометка "Выполнено", то ваш загранпаспорт готов, и можно отправляться за ним в ОВМ.

Проверка на сайте ГУВМ МВД России

Здесь проверка производится по серии и номеру паспорта гражданина РФ или свидетельства о рождении (для детей до 14 лет).

Вам необходимо:

• зайти на сайт ГУВМ МВД России ;
• далее выбрать вкладку «Проверка готовности заграничного паспорта»;

• в самом верху формы по умолчанию выбран "Паспорт нового образца". Если вы оформляете документ старого образца, то кликните на "Паспорт старого образца";
• в соответствующие поля введите данные своего внутреннего паспорта (для ребенка до 14 лет - свидетельства о рождении), затем защитный код с картинки и нажмите на "Отправить запрос".

На экране появится сообщение о состоянии готовности вашего заграничного паспорта. Если документ еще не готов, содержание будет таким.