Копия свидетельства о смерти дубликат где получить. Как и где получить дубликат (копию) свидетельства о смерти, как восстановить утерянный документ

Дубликат свидетельства о смерти требуется в случае, если:

• оригинал утерян или не пригоден к использованию;
• при возникновении споров, связанных с разделом наследства.

Свидетельство о смерти является документом, предъявив который можно будет выписать умершего человека из квартиры, получить материальную помощь на его погребение.

Получить дубликат может, как лично заявитель, так и через представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставляется в день обращения.

Пакет документов для получения дубликата свидетельства о смерти

Условием получения дубликата свидетельства о смерти, является предоставление следующих документов:

• паспорт заявителя;
• свидетельство о смерти. Предъявляется по желанию заявителя. В случае если оригинал отсутствует, его можно не предъявлять.
• любой документ, подтверждающий родство заявителя с усопшим или заинтересованность заявителя в получении свидетельства

В отделении ЗАГС, которое выдавало оригинал свидетельства о смерти, нужно будет написать заявление о повторной выдаче, приложить к нему заранее подготовленные копии документов и передать уполномоченному специалисту.

Как получить дубликат свидетельства о смерти

Обязательным условием оформление документа, является оплата госпошлины, заполнение заявления и предоставление копий всех необходимых документов.

Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния составляет 350 рублей. Для заполнения бланка госпошлины, Вам потребуются банковские реквизиты органа ЗАГС, которые можно уточнить в самом отделении.

В заявлении на повторную выдачу свидетельства о смерти указывается следующая информация:

• Ф.И.О усопшего;
• дата смерти;
• место смерти;
• причина выдачи;
• дата и место государственной регистрации в органах ЗАГС.

В случае, если у заявителя нет возможности обратиться в отделение ЗАГС, он может получить дубликат свидетельства следующими способами:

• через интернет. Данная услуга предоставляется через Единый портал государственных и муниципальных услуг и дубликат документа отправляется по месту жительства или пребывания заявителя.
• письменный запрос.

По мере готовности его перешлют в отделение ЗАГС по месту пребывания заявителя, где будет произведена выдача дубликата свидетельства о смерти. Выданный дубликат свидетельства полностью будет совпадать с оригиналом, за исключением пометки в углу «Повторное». Он подписывается начальником отделения и скрепляется гербовой печатью.

Родственники умершего человека могут запросить дубликат свидетельства о смерти в зарегистрировавшем данный факт отделении ЗАГСа. Этот орган госрегистрации отвечает за выдачу как оригинала, так и копии посмертного документа. В компетенцию специалистов госструктуры входит уведомление обратившегося лица о правилах и этапах процедуры восстановления удостоверения о смерти родственника. В подаваемом в ЗАГС заявлении требуется указать данные усопшего, самого заявителя и причины, приведшие к необходимости получения второго экземпляра.

Кто вправе получить копию

В выдаваемом при регистрации факта смерти удостоверении отражаются персональные данные умершего, а также указываются причины, место и дата кончины. Посмертное свидетельство обладает юридической силой и может потребоваться родственникам усопшего при получении погребального пособия, вступлении в наследственные права и в ряде других случаев.

Оригинальное удостоверение выдается только при наличии справки из морга и подлежит восстановлению, как и большинство прочих документов. Однако не всем известно, можно ли получить дубликат свидетельства о смерти. В действительности же можно запросить его копию, если удостоверение испорчено или утеряно либо невозможно получить его оригинал по причине разногласий между родственниками.

Повторное свидетельство о смерти на основании действующего российского законодательства вправе запросить:

• родственники усопшего, способные документально подтвердить степень родства с ним;
• при невозможности личного появления в отделении ЗАГСа родственников - представители, имеющие доверенность;
• заинтересованные лица, имеющие обоснованную причину своего интереса в получении копии.

Для доказательства наличия родственных связей требуется предъявить свидетельство о рождении и о заключении брака. Когда за дубликатом обращается не родственник, а заинтересованное лицо, ему необходимо взять с собой в уполномоченный госорган документацию, подтверждающую реальную причину запроса.

Подобного рода заинтересованность, как правило, возникает при регистрации усопшего по адресу постороннего лица, при решении связанных с оформлением наследства вопросов, при оформлении пособий и т. д. Если невозможно доказать степень родства с умершим гражданином или вескую причину запроса повторного экземпляра, то получить копию свидетельства о смерти не выйдет.

Способы восстановления документа

В случае необходимости можно узнать, как получить дубликат свидетельства о смерти, в территориальном или районном отделении ЗАГСа. Однако довольно часто возникает проблема, связанная с месторасположением госструктуры, выдавшей оригинал удостоверения. Это происходит, когда документ выписывает находящееся в другом населенном пункте отделение ЗАГСа либо у родственников усопшего отсутствует информация о местонахождении госструктуры.

В удаленное отделение ЗАГСа можно отправить:

• электронное письмо через Единый портал госуслуг;
• представителя с доверенностью, оформленной у нотариуса;
• заказное письмо по почте.

В этих случаях копия посмертного удостоверения выдается заявителю в расположенном по месту его проживания отделении ЗАГСа. Но когда неизвестно, где получить дубликат свидетельства о смерти, запрос направляют по адресу судебной инстанции, которая сообщила о кончине гражданина, либо по месту последнего проживания усопшего. При наступлении смерти в отдаленном краю или во время поездки следует отыскать отделение уполномоченного госоргана, расположенное вблизи от места ухода человека из жизни.

Удостоверение о регистрации смерти можно восстановить через Единый портал госуслуг, посетив его официальный сайт. На портале нужно выбрать свой регион, а затем найти в каталоге услуг категорию «Семья и дети», где расположен подраздел «Государственная регистрация смерти». Для оформления заявки на получение повторного экземпляра документа необходимо пройти регистрацию на сайте и заполнить специальную форму заявления в соответствии с требованиями портала.

Важно учесть, что при оформлении запроса требуется указать адрес ближайшего отделения ЗАГСа для получения копии посмертного удостоверения и электронный адрес заявителя для связи и передачи сведений. За предоставление услуг портала прямо на сайте оплачивается по безналичному расчету госпошлина. Уведомление о месте и времени выдачи дубликата либо об отказе в его выдаче по определенной причине поступает на e-mail просителя в течение одного месяца.

Почти каждая юридически значимая операция или событие гражданско-правового характера сопровождается выдачей соответствующих свидетельств. Рождение, брак, развод и даже смерть - все это подлежит обязательной государственной регистрации. И конечно же, гражданину выдадут бумагу-доказательство установленной формы. Иногда приходится задумываться над тем, как восстановить свидетельство о смерти гражданина. Далее мы изучим оформление этой бумаги и всю важную информацию о ее восстановлении. При правильном подходе к решению проблемы можно будет воплотить задумку в жизнь крайне быстро.

Характеристика

Потеряно свидетельство о смерти? Как восстановить его в России? Об этом мы поговорим потом. Первым делом постараемся выяснить, с чем нам предстоит иметь дело.

Свидетельство о смерти - документ, служащий подтверждением регистрации смерти человека в ЗАГСе. Выдается на основании медицинского или судебного заключения. Это крайне важная бумага при решении наследственных вопросов. Тем не менее она может потеряться. И тогда придется запрашивать дубликат свидетельства.

Кто имеет право?

Важно понимать, что данная операция доступна не всем. Утеряно свидетельство о смерти? Как восстановить его? Задумываться над решением подобного вопроса придется только определенному кругу лиц.

А именно:

• родственникам;
• наследникам;
• опекунам;
• попечителям;
• государственным органам (если у человека не было близких людей).

Соответственно, третьи лица не могут оформлять упомянутые справки. Такое возможно лишь при наличии соответствующей доверенности. Но на практике подобный расклад почти не встречается.

Места выдачи

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника? Данная услуга предоставляется в ЗАГСах. Человеку нужно будет обратиться в организацию по месту жительства погибшего. Либо в ЗАГС, который оформил соответствующую бумагу. Можно сделать это либо лично, либо почтой.

Кроме того, в некоторых регионах РФ оформление и выдача дубликатов свидетельств о смерти производится через многофункциональные центры. Такая практика значительно облегчает жизнь населению. Она с каждым годом распространяется на большее количество регионов.

Через "Госуслуги" тоже можно заказать интересующий нас документ. Но, как показывает практика, пока такой вариант не пользуется спросом. Поэтому ему мы не будем уделять внимание.

Кратко о восстановлении

Как восстановить свидетельство о смерти? Нужно действовать по инструкции, представленной ниже. Она сведет вероятность возникновения проблем к минимуму.

Процесс восстановления документа, подтверждающего смерть родственника, сводится к следующим шагам:

1. Подготовка документов. Их перечень напрямую зависит от ситуации и от степени родства с человеком.
2. Подача запроса в ЗАГС.
3. Оплата госпошлины.
4. Ожидание.
5. Получение дубликата свидетельства установленной формы.

Обычно в ЗАГСах не отказывают в услуге, если правильно подготовить пакет документов. И приблизительно через 2-3 дня дубликат окажется на руках у заявителя. Иногда приходится ждать дольше. О сроках оформления свидетельств о смерти лучше узнавать в конкретном ЗАГСе.

Стоимость

Как мы уже говорили, выдача упомянутой справки требует небольших затрат. При восстановлении свидетельства о смерти каждый гражданин обязан уплатить пошлину. Ее размер время от времени меняется в большую сторону.

Но сегодня за восстановление свидетельства о смерти нужно отдать 350 рублей. Именно во столько обойдется дубликат этого документа. Ни больше, ни меньше. Никаких скидок и льгот при заказе бумаги не предусматривается.

Перечень документов

Довольно важным моментом является подготовка пакета документов для получения упомянутой услуги. Без них обойтись нельзя. И, как правило, проблемы возникают у дальних родственников умершего. Ведь основная задача заключается в доказательстве родства между погибшим и заявителем.

Как восстановить свидетельство о смерти? Для получения дубликата или оригинала бумаги потребуются:

• паспорт;
• справка с последнего места прописки погибшего;
• квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины в установленных размерах;
• медицинское заключение о смерти;
• судебное постановление (при наличии);
• справки, подтверждающие родство.

К последним можно отнести свидетельства о рождении, браке, разводе (иногда), а также иные выписки. К примеру, ДНК-тесты. Более точную информацию можно узнать в ЗАГСе. Сотрудники обязательно подскажут, какие справки для доказательства родства пригодятся тем или иным близким умершего.

Образец

Ниже представлено свидетельство о смерти. При его восстановлении человеку выдадут бумагу, на которой будет стоять отметка "Дубликат". Избавиться от нее уже никак не получится.

Стоит запомнить, что при подаче заявления на восстановление в ЗАГС человеку придется указать цель получения бумаги. Формальность, но отсутствие соответствующей записи может привести к отказу в выдаче справки.

Свидетельство о смерти является официальным документом, подтверждающим факт смерти гражданина. Свидетельство необходимо при оформлении наследства, пенсии по случаю потери кормильца, различных компенсаций и выплат социального характера, при решении некоторых корпоративных вопросов. Утрата или порча документа приводит к необходимости его восстановления. Дубликат может потребоваться и при внутриродственных конфликтах, если кто-то из наследников препятствует предъявлению прав со стороны других претендентов, например. Как получить дубликат свидетельства о смерти

Процедура выдачи свидетельства о смерти и его дубликата регламентирована , утвержденным Приказом Минюста от 29.12.2017 г. № 298.

С заявлением о выдаче повторного свидетельства могут обратиться:

• ближайшие родственники (дети, родители, супруг (а));
• другие родственники, обладающие наследственными правами;
• любое лицо, имеющее законный и обоснованный интерес в получении дубликата документа.

Родственные отношения необходимо подтвердить соответствующими свидетельствами. При обращении за дубликатом другими родственниками следует представлять подтверждение всей родственной цепочки. Граждане, имеющие интерес в получении повторного документа, должны документально подтвердить наличие такого интереса. Необходимость в получении дубликата свидетельства о смерти посторонним лицом может возникнуть, например, при выявлении факта регистрации умершего в приобретенной квартире, решения вопроса о судьбе доли в уставном капитале умершего собственника и т. п. Дубликат свидетельства о смерти отличается от первоначального документа только пометкой “Повторное” в верхнем правом углу

Допускается обращение с заявлением о выдаче дубликата представителя по нотариальной доверенности со специально прописанными полномочиями.

Куда обращаться

С заявлением о выдаче дубликата следует обращаться в отдел ЗАГСа, в котором выдавался первоначальный экземпляр. При подаче заявления обратившийся гражданин предоставляет:

• паспорт, иной удостоверяющий личность документ;
• документы, подтверждающие родство с умершим;
• документы, подтверждающие наличие законного и обоснованного интереса в получении дубликата;
• доверенность, если действует представитель;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Специалист службы ЗАГСа в соответствии с регламентом:

• принимает и регистрирует заявление, проверяет правильность представленных документов (время на операцию - 5 мин.);
• при наличии оснований (документы отсутствуют, не соответствуют установленной форме и т. п.) возвращает документы и отказывает в выдаче дубликата (по требованию заявителя письменный отказ предоставляется в течение 30 мин.);
• осуществляет поиск архивной записи о смерти лица (при электронном документообороте - 10 мин., при бумажном - 30 мин.);
• сверяет сведения из архивной записи с предоставленными заявителем документами (время на операцию - 15 мин.);
• при выявлении несоответствий в сведениях или оснований для отказа в выдаче дубликата - разъясняет порядок устранения несоответствий или отказывает в выдаче дубликата (отказ предоставляется в течение 30 мин.);
• при принятии решения о выдаче повторного документа оформляет и выдает дубликат (время на операцию - 10 мин.).

Таким образом, при обращении в отделы ЗАГСа по месту первоначальной выдаче свидетельства процедура получения дубликата занимает не более 1 часа. Это наиболее надежный способ получить требуемое. Даже с учетом субъективного фактора повторный документ в обязательном порядке будет выдан в день обращения

Размер госпошлины за выдачу дубликата составляет 350 рублей. Оплату можно производить любым безналичным способом, включая платёжные терминалы и электронные кошельки. Реквизиты можно получить непосредственно в отделе или на соответствующем сайте. Для срочности госпошлину следует уплачивать через Сбербанк. В других случаях отдел ЗАГСа будет ожидать подтверждение прохождения денег.

При неизвестности места первоначальной выдачи свидетельства обращаться следует:

• по последнему месту жительства умершего;
• по месту смерти, если человек умер вне места жительства (на отдыхе, в командировке и т. п.);
• по месту вынесения судом решения о признании человека умершим, если факт смерти устанавливался в судебном порядке.

Допускается отправка заявления по почте. заявления является типовой. Где получить повторное свидетельство о смерти

Услуги по выдаче дубликатов предоставляются также МФЦ. В этом случае госпошлину можно оплатить через терминал в центре, а процедура выдачи займет от 2-3 дней с учетом времени на почтовые пересылки. Для получения повторного свидетельства необходимо будет обратиться в указанный при подаче заявления отдел ЗАГСа.

Подача заявления через портал Госуслуги

Подача заявления доступна в онлайн режиме на сайте Госуслуг, но не во всех регионах. Для обращения достаточно простой электронной подписи. Алгоритм действий следующий:

• на сайте госуслуг войти в раздел “Услуги”;
• перейти на страницу “Семья и дети”;
• перейти по страницам “Государственная регистрация смерти” – “Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти”;
• заполнить открывшуюся форму, указать отдел ЗАГСа, в котором надлежит подучить дубликат;
• произвести оплату госпошлины.

В зависимости от региона путь на сайте госуслуг может несколько отличаться. Возможность подать заявку на получение дубликата может находиться в подразделах “Дополнительные услуги” или “Услуги региона” и т. п. Найти нужную страницу можно по поиску, введя “Дубликат свидетельства о смерти”.

Операции с документами семейного характера осуществляются в разделе “Семья и дети”

В течение 30 дней на электронный адрес заявителя придет информация о месте и времени получения документа или об отказе в предоставлении услуги. Для получения дубликата необходимо иметь при себе оригиналы вышеуказанных документов.

Основания для отказа в выдаче дубликата

Основания для отказа чётко определены п. п. 45, 49 и 50 Административного регламента и не подлежат расширительному толкованию. В выдаче повторного свидетельства может быть отказано, если:

• представленные заявителем документы по форме и содержанию не соответствуют установленным требованиям (просроченный паспорт, иностранные документы без перевода, нечитаемые документы и т. п.);
• заявитель не имеет право на получение дубликата свидетельства (не является родственником и не имеет объективного и законного интереса для получения дубликата);
• отсутствуют документы, необходимые для выдачи повторного свидетельства (отсутствует паспорт, подтверждающие родство документы и т. п.).

При отсутствии в архиве отдела ЗАГСа информации о смерти человека дубликат также не может быть выдан. Действия и решения отдела ЗАГСа могут быть обжалованы в общем порядке.

Видео – Кто может получить справку о смерти и повторное свидетельство о ее регистрации?

Для того, чтобы родственники умершего могли получить дубликат свидетельства о смерти, им потребуется в первую очередь обратиться в тот отдел государственной регистрации (ЗАГС), в котором и был выдан первоначальный оригинал данного документа. Потребуется следовать определенной процедуре, которая покажет, как получить дубликат свидетельства о смерти без каких-либо проблем. После прибытия в государственный орган необходимо будет составить заявление, в котором указываются все данные относительно самого заявителя, умершего родственника, а также причины, по которым возникла необходимость в получении нового документа. Порядок и правила заполнения заявления будут рассмотрены ниже.

Для заявления на выдачу дубликата свидетельства о смерти предусмотрена форма №23, которая состоит из двух частей: шапки и обращения.

В шапке, заявителем указывается следующая информация:

• Отдел ЗАГСа, в который адресовано данное заявление.
• Данные ФИО заявителя.
• Место проживания заявителя.
• Указывается наименование документа, предоставленного со стороны заявителя и удостоверяющего личность.
• Указывается серия и номер паспорта гражданина РФ, как документа, предоставленного для удостоверения личности заявителя.
• Указывается дата и место выдачи паспорта, в соответствии с данными, определенными в самом документе.

В обращении заявителем указывается:

• Само наименование документа (в данном случае это будет «Заявление»)
• Прошение о выдаче на руки повторного свидетельства о смерти. Является обращением к государственной инстанции и является добровольным требованием, которое, тем не менее, должно выдаваться в письменной форме.
• Указание данных лица, о смерти которого выдается документ. Как правило, это является близкий человек или родственник, в противном случае документ не будет подготовлен, так как необходимо подтвердить факт родства.
• Проставляется дата смерти родственника.
• Проставляется место смерти, в соответствии с установленными данными в дополнительном комплекте документов.
• Проставляется место (наименование учреждения ЗАГСа), в котором была проведена государственная регистрация.
• Проставляется дата регистрации, указывается номер. В случае, когда это неизвестно, для примера могут быть использованы данные, отмеченные в копии документа. Если же она не сохранилась, как и оригинал, потребуется обратиться за помощью и узнать сведения относительно оригинала свидетельства о смерти, внесенных в регистрационную книгу.
• Обязательным полем для заполнения является необходимость, в связи с которой требуется данный документ. Как правило, это актуально в тех случаях, когда оригинал свидетельства о смерти был утерян, что и указывается в обращении заявителем в государственную инстанцию.
• Обязательно проставляется дата и подпись составления заявления. Расшифровка сокращения подписи не требуется, принимая во внимание, что все сведения о заявителе проставляются в шапке документа.

Обязательными к исполнению являются следующие правила заполнения заявления, которым необходимо следовать, чтобы получить свидетельство о смерти, его дубликат:

• При заполнении не допускается наличие грамматических ошибок, так как на основании сведений из обращения будет проанализирован архив и выданы соответствующие данные. Это же касается и проставления корректировок, исправлений, которые также недопустимы для данного типа документов.
• Представленная информация должна быть максимально четкой и объемной, с указанием всех требуемых сведений, регламентированных образцом. Не допускается наличия каких-либо сокращений, пометок на листах, что и должно быть соблюдено для получения требуемого дубликата.
• Обязательно проставляется объективная причина для выдачи дубликата. Зачастую, обращение в ЗАГС с подобным заявлением вызвано утратой оригинала, необходимостью его восстановления. Помимо прочего могут быть ситуации, при которых обращение вызвано необходимостью восстановления поврежденного документа.
• Заполняется бланк черной ручкой, карандашей, цветных ручек в данном случае не предусмотрено.

Что нужно иметь при себе для обращения в ЗАГС, по вопросу выдачи дубликата свидетельства о смерти

Заявителю, испытывающему необходимость получить дубликат о смерти родственника, при написании заявления необходимо иметь с собой следующий комплект документов:

• Паспорт, либо любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя.
• Необходимый комплект документов, по которому можно будет установить родство между заявителем и умершим, на которого проходится процедура выдачи дубликата. Как правило, в стандартный комплект документов входит либо свидетельство о рождении, либо о заключении брака, посредством которого определяется взаимосвязь между умершим лицом и заявителем.
• В том случае, если на руках имеется копия оригинального документа, необходимо обеспечить подачу в ЗАГС для получения свидетельства также и ее, вне зависимости от утверждения и заверения нотариусом.

Пошлина, уплоченная за документ

При получении дубликата обязательной к выплате является государственная пошлина, размер которой устанавливается в пределах 200 рублей. Регламентирует выплату пошлины соответствующая статья 333.26 НК, в которой и прописаны ее размеры. Принимается заявление относительно получения дубликата только после того, как сотрудникам ЗАГСа будет предоставлена квитанция об оплате государственной пошлины в установленном порядке. Общие же сроки для рассмотрения данного обращения не превышают 30 календарных дней, что регламентировано действующим законодательством. Следует отметить, может поступить и отказ относительно выдачи дубликата, если в этом видится реальная потребность со стороны работников государственного органа.

Допускается ситуация, при которой у заявителя нет совершенно никакой возможности лично обратиться в отделение. Причиной этому может стать плохое состояние здоровья, пребывание в другом городе на значительном расстоянии, либо же другие причины. В таком случае потребуется отправить заявление в конверте заказным письмом, в письменной форме. Допускается вложение в конверт заявления написанного от руки, либо же пропечатанного посредством электронных средств, компьютера. Обязательно в конверт с заявлением прилагается также квитанция об уплате лицом государственной пошлины, предусмотренной за выдачу повторного свидетельства.