Соблюдение порядка оформления доверенностей в гражданском праве, безусловно, несет в себе важное юридическое значение. О том, как правильно оформить доверенность общей формы, а также скачать готовый образец доверенности - в нижеприведенной статье.

Как официальный юридический документ, доверенность - письменное уполномочие, позволяющее представлять интересы одного лица от имени другого перед третьими лицами. Основное понятие доверенности прописано в п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ. Оформление доверенности осуществляется на основании ст. 185 ГК РФ в простой письменной форме. Исключениями являются случаи обязательного нотариального удостоверения доверенности, прописанные законом (п. 1 ст. 185.1. ГК РФ), в том числе обязательное нотариальное удостоверение необходимо в случаях передоверия. В список приравненных к нотариально удостоверенным формам доверенностей входят:

• письменная форма представительства военнослужащих, которые находятся на излечении в военно-лечебных учреждениях (доверенности удостоверяются руководством, старшим или дежурным врачом мед.учреждения);
• письменная форма представительства лиц, находящихся на воинской службе, а также в пунктах дислокации военно-учебных учреждений, где отсутствуют нотариальные органы, и членов их семей (доверенности удостоверяются командиром/ начальником части, учреждения);
• письменная форма представительства лиц, которые находятся в местах лишения свободы (удостоверяются начальником соответствующего учреждения);
• письменная форма представительства совершеннолетних дееспособных лиц, которые находятся в учреждениях соцзащиты населения (удостоверяются администрацией учреждения, соответствующего органа соцзащиты).

На основании ст. 37 Основ законодательства РФ о нотариате в случаях отсутствия в поселении нотариального органа, бланки доверенностей могут быть удостоверены главой местной администрации, муниципального района, специально уполномоченным должностным лицом.

На получение заработной платы либо иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсий, пособий, авторского гонорара и т.д.) может быть удостоверена руководством учреждения, где лицо учится/работает, а также администрацией мед.учреждения, где гражданин находится на стационарном излечении (п. 3 ст. 185.1. ГК РФ).

Оформление доверенности от юридического лица

В соответствии с п. 4 ст. 185.1. ГК РФ бланк доверенности на совершение каких-либо действий от имени юр.лица может быть оформлен за подписью руководителя организации либо уполномоченного на то лица, обязательно ставится оттиск печати. Право на получение/выдачу имущественных ценностей от имени юр.лица удостоверяется подписью главного бухгалтера соответствующей организации.

Доверителем и представителем могут выступать как физические, так и юридические лица, в частности, организации и индивидуальные предприниматели.

Срок действия доверенности

Срок действия доверенности зависит от вида и назначения документа. В случаях, когда в бланке доверенности срок действия не указан, документ сохраняет юридическую силу на протяжении 1 года с момента оформления (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Нотариально заверенная доверенность на совершение действий за рубежом без указания срока действия сохраняет юридическую силу до момента отмены лицом, ее выдавшим.

Дата выдачи доверенности является обязательным условием при оформлении документа. Доверенность без указания даты ее совершения ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

В случае выдачи письменного представительства в порядке передоверия срок действия такого документа не может превышать срок действия основной доверенности.

Оформление бланка доверенности общей формы

Бланк доверенности оформляется в порядке, предусмотренном гражданским законодательством РФ и основными правилами нотариального делопроизводства. В нем должны содержаться следующие пункты:

1. Место совершения (прописывается полностью - город, край, область, поселок и т.д.).
2. Дата оформления доверенности, в частности число, месяц и год (прописывается прописными буквами).
3. Данные о представителе и представляемом - ФИО полностью, даты рождения, место регистрации, данные о документах, удостоверяющих личность. В случаях представительских отношений с иностранным гражданином, в доверенности указывается его гражданство.
4. Наименование юр.лица (полностью), данные о гос.регистрации, юридический и фактический адрес места нахождения, ИНН, место нахождения руководящего органа. В случаях оформлении доверенности с иностранными юр.лицами необходимо также указать сведения об их аккредитации.
5. Данные о представителе юр.лица, в частности, основание для выданных полномочий, ФИО полностью, сведения о документе, удостоверяющем личность, дата рождения и место регистрации.
6. Сведения о том, какие полномочия получает представитель на основании выданной доверенности.
7. Срок действия доверенности.
8. Подпись доверителя (физического лица).
9. Подпись руководителя юр.лица либо уполномоченного лица с указанием должности.
10. В случаях, если доверителем выступает юридическое лицо, и объем полномочий связан с получением/выдачей денег и иных имущественных ценностей, проставляется подпись руководителя и главного бухгалтера организации, заверяется печатью.

С 1 сентября 2013 года вступили в силу поправки в Гражданский кодекс 1 . В частности, они были внесены в текст главы 10 «Представительство. Доверенность». Однако с обновлением правил оформления доверенностей появились не только новые возможности, но и проблемы.

Долгосрочная доверенность

Ранее действовавшее ограничение, согласно которому доверенность могла быть оформлена на срок не более трех лет, законодатель отменил. Теперь доверенность может быть оформлена практически на сколь угодно долгий срок. При этом правило 2 , по которому в случае «если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения», остается в силе. Кроме того, любая доверенность, вне зависимости от того, на какой срок она была выдана, прекращает свое действие с момента смерти гражданина или прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность 3 . Новым основанием для прекращения действия доверенности является введение в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Отмена предельного срока действия доверенности может привести к росту количества притворных сделок, преследующих цель скрыть фактическую куплю-продажу имущества и избежать причитающихся в связи с этим налоговых выплат. С другой стороны, сделки с имуществом, переданным ранее на основании «генеральной» доверенности, могут совершаться теперь гораздо реже. Не секрет, что одной из причин появившейся в последние годы моды менять автомобиль не реже, чем раз в три года, как раз и было существовавшее ограничение максимального срока действия доверенности.

Доверенность организации без печати и подписи главного бухгалтера

С 1 сентября 2013 года порядок выдачи доверенности от имени юридического лица (теперь он предусмотрен ГК РФ) существенно упрощен.

По новым правилам право выдавать такие доверенности предоставлено лицам, уполномоченным на это в соответствии с законом даже при отсутствии соответствующего указания в учредительных документах организации.

В тексте указанной статьи нигде не сказано о том, что обязательно нужно ставить печать организации на выданную ею доверенность.

Не требуется и подписи главного (старшего) бухгалтера для доверенностей на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей. Ранее это требование было обязательным в некоторых случаях.

Представляется, что произошедшие изменения, хотя и облегчат прохождение существующих бюрократических процедур, тем не менее преждевременны. Конечно, проставление на доверенности печати организации в современных условиях уже не способно исключить возможность ее подделки. Но тем не менее это требование определенным образом усложняло данную процедуру, и с его отменой возрастает риск вовлечения в хозяйственный оборот поддельных доверенностей. В то же время действующие нормативные акты не предусматривают эффективных механизмов экспресс-проверки подлинности таких документов. По нашему мнению, и после 1 сентября 2013 года проставление на доверенности печати организации не повлечет ее автоматической недействительности. Наконец, в отношении наиболее значимых доверенностей подлинность подписи может быть удостоверена в нотариальном порядке (даже в том случае, если закон не требует обязательного нотариального удостоверения предусмотренных доверенностью сделок). Однако организации утратят возможность, ссылаясь на закон, требовать обязательного соблюдения данной процедуры от своих контрагентов.

В сложившихся условиях можно порекомендовать организациям «подстраховаться» и включить в текст договоров со своими контрагентами требование об обязательном проставлении печати организации на оформляемых в рамках исполнения сделки доверенностях или обязательном нотариальном удостоверении таких доверенностей.

Следует отметить, что необходимость скрепления доверенности печатью организации сохраняется для случаев оформления полномочий представителя в суде 4 .

Коллективная доверенность

Классическое определение доверенности как документа, выдаваемого одним лицом другому для представительства перед третьим лицом, также уходит в прошлое. С 1 сентября 2013 года одной доверенностью может быть оформлена передача полномочий не только одному, но и нескольким лицам 5 . В то же время разрешается выдавать одну доверенность от имени сразу нескольких лиц. Причем законодатель не требует оформления многосторонней доверенности только в отношении однородных или сходных поручений. Так что предусмотренные такой доверенностью полномочия могут быть и не связаны между собой.

Каких-либо различий в оплате государственной пошлины за такую доверенность до настоящего времени не установлено. Размер государственной пошлины рассчитывается по количеству оформленных доверенностей и не зависит от количества указанных в ней представляемых лиц и их представителей 6 .

Таким образом, данную новацию можно рассматривать как очередную попытку законодателя снизить бюрократическую и финансовую нагрузку на участников хозяйственного оборота. Вместе с тем способ нормативной реализации этого нововведения в очередной раз вызывает множество сложно разрешимых практических вопросов.

Так, в случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в ней не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно 7 . При этом Гражданский кодекс не разъясняет, в каком порядке представители должны согласовывать свои совместные действия и какие последствия возможны, если их действия повлекут взаимоисключающие последствия.

Следует также обратить внимание, что в соответствии с новой редакцией подпункта 2 пункта 1 статьи 188 Кодекса действие доверенности прекращается вследствие ее отмены одним из лиц, выдавших доверенность совместно. При этом по-прежнему лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано извещать об этом решении только лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность 8 . Необходимость извещения иных лиц, выдавших совместную доверенность, об ее отмене законом не предусмотрена.

В случае выдачи одной доверенности от имени нескольких лиц объективные трудности могут возникнуть и с исполнением требований другой нормы 9 . В ней речь идет об обязанности лица, которому выдана доверенность (и его правопреемников), по прекращении ее действия немедленно ее вернуть. Будет ли считаться надлежащим исполнением предусмотренной обязанности возврат доверенности одному из лиц, от имени которых она была выдана? Должно ли лицо, которому доверенность возвращена, уведомить об этом остальных?

Не стоит забывать, что содержание многосторонней доверенности может оказаться более трудной для восприятия и применения, нежели несколько односторонних доверенностей, а ее оформление - гораздо более сложной процедурой. Все это потребует от сторон хозяйственного оборота и нотариусов дополнительной подготовки.

Доверенность без доверенности

Правила настоящего Кодекса о доверенности, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений, теперь могут также применяться в случаях, когда полномочия представителя содержатся 10:

• в договоре (в т. ч. в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом);
• решении собрания.

Указание непосредственно в договоре на передачу полномочий от одного лица другому в настоящее время характерно прежде всего для случаев коммерческого представительства. К примеру, по договору морского агентирования морской агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению и за счет судовладельца юридические и иные действия от своего имени или от имени судовладельца в определенном порту или на определенной территории 11 .

Очередную попытку законодателя сократить документооборот хозяйствующих субъектов и в этом случае нельзя признать лишенной правовых пробелов. К примеру, возможно ли включение в текст договора полномочий, для оформления которых закон предписывает обязательное оформление доверенности? Возможно ли (и по каким правилам) нотариальное удостоверение письменного уполномочия, содержащегося в тексте договора? Будет ли признано «противоречащим существу отношений» включение положений о передаче полномочий в текст договора, подпадающего под режим коммерческой тайны данной организации? Для подтверждения своих полномочий необходимо предъявить третьей стороне весь текст договора или решения собрания или достаточно использования для этих целей оформленной выписки из их текста?

Безотзывная доверенность

Возможность оформления безотзывной доверенности урегулирована в статье 188.1 Гражданско-го кодекса и касается только обязательств, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Передача на основании безотзывной доверенности иных полномочий, как и прежде, ничтожна 12 . Так что оформить такой доверенностью «продажу» автомобиля или иного имущества гражданин, не имеющий статуса предпринимателя, не сможет.

С другой стороны, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей появилась весьма заманчивая возможность долговременной передачи (а фактически - продажи) собственного имущества без оформления договора купли-продажи и необходимости уплаты обусловленных этим договором налогов. Заметим, что для безотзывной доверенности действуют те же ограничения сроков ее действия, что и для обычной доверенности.

Следует обратить внимание на следующий момент. Если суд признает, что безотзывная доверенность не связана с обязательствами по осуществлению предпринимательской деятельности, на основании Гражданского кодекса ничтожным будет признано соглашение сторон о невозможности отзыва доверенности, а не она сама. Соответственно, к такому документу в остальной части будут применяться общие правила об обыкновенной доверенности.

Предусмотренное Кодексом условие о безотзывности доверенности также не является абсолютным. Доверенность может быть отменена в случаях:

• предусмотренных в самой доверенности 13 ;
• прекращения того обязательства, для исполнения или обеспечения исполнения которого доверенность выдана 14 ;
• злоупотребления представителем своими полномочиями, равно как и при возникновении обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что данное злоупотребление может произойти 15 .

Кроме того, на безотзывную доверенность распространяются правила ее прекращения16, обусловленные смертью доверителя или прекращением деятельности юридического лица, выдавшего доверенность.

Для признания доверенности безотзывной вовсе не обязательно указывать об этом в ее названии. При этом безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и в ее тексте должно быть указано, что она не может быть отменена до окончания срока ее действия либо до наступления перечисленных в доверенности случаев, при которых доверенность может быть отменена 17 .

По общему правилу полномочия, переданные по безотзывной доверенности, не могут быть передоверены 18 . Но и это ограничение может быть снято путем соответствующего указания в самой доверенности. В свою очередь, если передоверие по безотзывной доверенности будет оформлено обычной, а не безотзывной доверенностью, нотариального удостоверения можно избежать в случае, если такая доверенность выдается юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц 19 .

Отметим, что необходимость нотариального удостоверения (за исключением случаев, предусмотренных законом) теперь распространяется не только на доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, но также:

• на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
• распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Запрет передоверия

Возможность передоверия теперь может быть не только ограничена, но и полностью запрещена в тексте доверенности. Это касается и случая, когда в силу сложившихся обстоятельств лицо вынуждено осуществить передоверие для охраны интересов выдавшего доверенность лица. Ранее в данных обстоятельствах передоверить совершение действий разрешалось, даже если такая возможность не была предусмотрена доверенностью.

Изменены и основания, при которых для доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не требовалось нотариального удостоверения. Теперь это правило применимо для доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц. Возможность передоверия доверенностей, удостоверенных в порядке

Порядок оформления доверенности регулируется Гражданским кодексом РФ.

Статьей 185 ГК РФ определено, что доверенность - это письменный документ, подтверждающий полномочия лица, которому они предоставлены перед третьими лицами. Оформляется такой документ доверителем (человеком, предоставляющим полномочия) в одностороннем порядке и не предусматривает присутствия поверенного (человека, уполномоченного на совершение определенных действий).

Основные виды доверенностей

• нотариально удостоверенные;
• простые;
• приравненные к нотариальным.

Чтобы документ имел юридическую силу, нужно знать, как правильно написать доверенность.

Любая доверенность должна содержать следующие обязательные пункты:

1. Полная информация о сторонах (доверителе и поверенном).

1.1. Для физических лиц необходимо указать фамилию, имя и отчество, а также данные паспорта и место регистрации.

1.2. Для юридических лиц прописывается организационно-правовая форма, наименование и все данные, включая ИНН, ОГРН и юридический адрес, ФИО руководителя (возможно, лица, наделенного соответствующими полномочиями), и его подпись, скрепленная печатью.

2. Место и дата (прописью) выдачи доверенности.

3. Срок действия доверенности.

4. Объем полномочий.

5. Ограничения на предоставленные полномочия, как, например, возможность передоверия.

Новшества в порядке оформления доверенности

С 01.09.2013 внесены существенные изменения в пункты требований к порядку оформления доверенности.

1. Срок действия доверенности допустимо не ограничивать тремя годами. Однако если срок не определен документально, то его действие по умолчанию длится 1 год.

2. Отменено обязательное требование на проставление печати (исключение-представительство в суде).

3. Утверждена принципиально новая форма доверенности – коллективная. В этом случае доверенность на передачу полномочий оформляется нескольким поверенным лицам. Полномочия могут быть разными, абсолютно не связанными между собой. Многосторонняя доверенность сложна и в восприятии, и в применении, поскольку может повлечь взаимоисключающие действия поверенных.

4. Появилась доверенность без доверенности. То есть это могут быть документы, уже содержащие полномочия представителя (договор, решение собрания).

В зависимости от того, на какие действия предоставляются полномочия, определяется и то, как написать доверенность.

Доверенности могут предоставляться в разные учреждения. А именно:

• банки;
• налоговые органы;
• фонды (социального страхования, пенсионный);
• консульства;
• другие организации.

Доверенности могут предоставлять право на

• совершение определенных действий;
• управление транспортными средствами;
• получение груза;
• и другое.

На официальных сайтах организаций, куда документ будет принят к исполнению, можно узнать, как пишется доверенность и прочитать все особенности ее правильного оформления.

Дата выдачи доверенности и срок. Как долго действует доверенность, если не указан срок

В доверенности должно в обязательном порядке содержаться указание на дату ее составления (выдачи). Это один из важнейших элементов документа, отсутствие которого влечет его ничтожность (ст. 186 ГК РФ).

Предназначение указания даты в том, что от нее исчисляется срок действия доверенности, который есть всегда. Невозможна доверенность с неопределенным сроком. Срок всегда либо установлен, либо подлежит определению.

Письменное полномочие, оформленное в виде доверенности, должно соответствовать основным требованиям, предъявляемым к ней. Указание на срок действия не является существенным элементом, его отсутствие не разрушает юридическую силу доверенности. В связи с этим различают доверенности, в которых:

• Срок действия указан. Срок может быть определен датой, периодом или указанием на событие, с наступлением которого документ утрачивает силу (ст. 190 ГК РФ).
• Соответствующего указания нет. В этом случае срок доверенности по ГК РФ составляет 1 год (ст. 186).

Период правомочности доверенности, как правило, можно определить исходя из ее текста или согласно закону.

Исчисление срока

Доверенность начинает действовать с момента ее выдачи. Но исчисление срока действия имеет некоторые особенности в зависимости от того, как этот срок определен в самом документе:

1. Если срок определен указанием на определенную дату, в которую он истекает, доверенность действительна до 24 часов этого дня.
2. Если срок установлен периодом времени, то его исчисление начинается со следующего дня после даты составления доверенности (ст. 191 ГК РФ). Завершается срок, определенный календарным периодом (месяцами, годами), в 24 часа этого же числа, соответственно, через установленное количество месяцев или лет.
3. Если срок определен указанием на событие, то он истекает в момент этого события. При этом следует учитывать, что:

• если событие не обладает признаком неизбежности (нет полной информации о том, состоится ли оно), то доверенность считается сделкой, совершенной под отменительным условием (ст. 157 ГК РФ), и действует в течение года (не имеет указания на срок);
• если событие неизбежно, то доверенность действует до наступления такого события.

На какой максимальный срок выдается доверенность по ГК РФ в 2018 - 2019 году. Срок выдачи генеральной доверенности

Минимальные сроки доверенности в 2018 - 2019 году не установлены. Ранее согласно ГК РФ максимальный срок действия доверенности не мог превышать 3 года. Это ограничение было снято ФЗ «О внесении изменений…» от 07.05.2013 № 100.

С 1 сентября 2013 года в документе, содержащем полномочия (это может быть и договор, решение общего собрания участников; п. 125 постановления пленума ВС РФ от 23.06.2015 №25), может быть указан любой срок.

Срок генеральной доверенности должен соответствовать общим требованиям. На какой срок выдается доверенность с общими полномочиями, определяет руководитель организации (или собрание участников/акционеров) в пределах своей компетенции.

Однако от периода, который может быть указан при выдаче доверенности, следует отличать фактическую продолжительность ее действия, то есть период существования полномочий.

Досрочное прекращение доверенности

Основные случаи досрочного прекращения доверенности перечислены в ст. 188 ГК РФ, например:

1. Отмена доверенности с 01.01.2017 совершается в нотариальной форме или в той же форме, в какой оформлена сама доверенность (ст. 189 ГК РФ в ред. ФЗ от 03.07.2016 №332-ФЗ). Обязательно извещение об отмене путем:
   • Направления всем заинтересованным лицам (доверенному лицу, органам, в которых должно осуществляться представительство) (см. постановление ФАС СКО от 26.08.2008 № Ф08-5080/2008).
   • Опубликования в газете «Коммерсантъ» (распоряжение Правительства РФ от 21.07.2008 № 1049-р). Для публикации следует нотариально заверить подпись в заявлении об отмене доверенности.
   • Опубликования Федеральной нотариальной палатой на сайте http://reestr-dover.ru (предусмотрено 2 вида сервиса для поиска отмены доверенностей в зависимости от того, совершенны они в нотариальной или простой письменной форме). Подробности в статье Реестр отмененных доверенностей - содержание и внесение изменений.
     Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца после публикации в «Коммерсанте» или на следующий день после внесения сведений в реестр нотариальных действий.
2. Истечение срока реализации полномочий (в частности, в связи с их прекращением), например права на продажу объекта недвижимости, который уже не принадлежит доверителю (продан).
3. Отказ доверенного лица от полномочий по доверенности.
4. Прекращение или умаление правосубъектности доверителя (смерть, ликвидация, недееспособность, введение процедуры банкротства и др.).

Таким образом, срок действия у доверенности есть всегда. Законодательство предоставляет полную свободу в его определении. При этом следует учитывать, что некачественное указание на срок (например, со ссылкой на событие, вероятность наступления которого не 100-процентная) влечет признание этого условия отлагательным, а срок доверенности в этом случае определяется согласно ГК РФ. В особо важных случаях следует проверять, не прекращена ли доверенность досрочно.

Кто может подписать доверенность на получение груза?

Может ли сотрудник ставить подпись на доверенности по получению груза за директора на основании права подписи в первичных документах - читайте в статье.

Вопрос: Можно ли в доверенности на получение груза вместо подписи генерального директора ставить подпись сотрудника, которому выдана доверенность либо приказ на право подписи в первичных документах, и рядом поставить штамп с реквизитами этой доверенности?

Ответ: Нет, нельзя.

Доверенность не является первичным документом, к тому же ее утвержденная форма М-2 на право получения ТМЦ не предполагает передоверия права подписи.

Следовательно, сотрудник, уполномоченный подписывать первичные документы, не вправе ее подписывать. Такую доверенность должен подписывать руководитель.

Обоснование

Доверенность формы М-2

«Доверенность формы М-2. Допустимо ли подписывать доверенность формы М-2 лицом, уполномоченным подписывать первичные документы за директора и главного бухгалтера? Необходимо ли ставить отметку о документе основании в форме М-2?

Доверенность, выданная организацией, в том числе и на получение ТМЦ, в общем случае, подписывается ее руководителем или лицом, уполномоченным на это учредительными документами фирмы, и заверяется печатью. Об этом сказано в п. 4 ст. 185.1 Гражданского Кодекса РФ. В части подписания доверенности на получение ТМЦ поясняем, что форма доверенности М-2 не предполагает передоверия права подписи, поэтому подписывать ее должен руководитель. При этом подпись главного бухгалтера является обязательным условием, так как данной формой предусмотрена его подпись. Также следует отметить, что доверенность не является первичным документом, так как первичный документ составляется при совершении операции (сделки, события), что неприменимо к доверенности. Поэтому сотрудник, уполномоченный подписывать первичные документы, не вправе подписывать доверенность.

Как оформить доверенность на получение материалов со склада поставщика при доставке самовывозом?

Если организация получает материалы со склада поставщика и самостоятельно организует доставку, то на уполномоченного сотрудника оформите доверенность (п. 45 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Она заполняется в одном экземпляре и выдается сотруднику под расписку.

Доверенность на получение материалов можно составить по формам № М-2 или № М-2а . Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а . Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Такую доверенность нужно зарегистрировать в журнале учета выданных доверенностей .

В общем случае, если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Внимание: доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Моментом прекращения доверенности выступает дата, после наступления которой, доверенность считается недействительной.

Основания прекращения доверенности перечислены в статье 188 ГК РФ, к ним относятся:

Истечение срока доверенности;

Аннулирование доверенности лицом, выдавшим ее;

Отказ лица, которому выдана доверенность;

Прекращение юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

Прекращение юридического лица, которому выдана доверенность;

Смерть гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

Смерть гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Заметим, что организация, выдавшая доверенность, может ее отменить в любое время. Аналогично и лицо, которому она выдана, вправе отказаться от доверенности, на это указано в пункте 2 статьи 188 ГК РФ. При этом в ГК РФ прямо указано, что соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

Последствия прекращения доверенности урегулированы нормами статьи 189 ГК РФ. Как следует из пункта 1 указанной статьи лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об этом лицо, которому она выдана, а также уведомить известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдавалась доверенность. Аналогичные действия должен совершить и правопреемник юридического лица, выдавшего доверенность, в случае прекращения юридического лица, от имени которого доверенность выдана.

Для оформления доверенностей могут использоваться как унифицированные формы (№ М-2 или № М-2а), утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» так и самостоятельно разработанные формы.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Как организовать документооборот в бухгалтерии

Документы, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы:

Документы налогового учета и отчетности;

Бухгалтерские документы.

К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры.

Бухгалтерские документы делятся на три группы:

Формы отчетности;

Регистры бухучета;

Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, Положением Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П и Положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П . Об этом сказано в письме Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 .

В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы .

В отличие от организаций индивидуальный предприниматель не может передавать право подписи первичных документов сторонним лицам.