Материалы журнала «Консультант Свердловская область. Максимальная продолжительность больничный листов - сколько дней можно находится на лечении? Что в больничном листе означает вк

10 ноября

С 1 июля этого года в России была введена в обращение новая форма бланка листка нетрудоспособности. Изменения коснулись не только внешнего вида «больничного», но и порядка его оформления. Чтобы помочь нашим пользователям избежать ошибок при заполнении новых бланков, в сентябре мы организовали семинар, на котором выступили Карачев Павел Дмитриевич, консультант отдела организации реабилитации застрахованных и анализа экспертизы нетрудоспособности Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования, и Семенова Елена Ивановна, начальник контрольно-ревизионного отдела Свердловского регионального отделения ФСС. Сегодня мы публикуем ответы на вопросы, которые поступили лекторам.

На вопросы отвечает Карачев П.Д.

Вопрос. Нам привозят листки нетрудоспособности со всей области, как узнать, может ли фельдшер, подпись которого стоит на больничном, выписывать листы нетрудоспособности?

Ответ. В соответствии с п. 2 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» выдача листков нетрудоспособности осуществляется лицами, имеющими лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях могут выдавать листки нетрудоспособности по решению органа исполнительной власти субъекта РФ в области здравоохранения. На территории Свердловской области Министерство здравоохранения регулярно издает приказ с пофамильным перечнем фельдшеров, зубных врачей и иных работников со средним медицинским образованием, которым делегировано право выдачи листков нетрудоспособности. Данный приказ доводится до сведения администрации всех медицинских учреждений на территории Свердловской области. Ознакомиться с содержанием приказа можно в ближайшем медицинском учреждении путем официального обращения.

Вопрос. Если подпись председателя врачебной комиссии стояла на больничном, она должна быть и на дубликате?

Ответ. Дубликат листка нетрудоспособности должен быть «зеркальным отражением» первичного листка нетрудоспособности. Подпись председателя ВК должна присутствовать в дубликате в обязательном порядке.

Вопрос. В каком случае выдают дубликат? Можно ли его выдать взамен испорченного листка нетрудоспособности?

Ответ. В соответствии с п. 57 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» выдача дубликата листка нетрудоспособности предусмотрена только в одном случае - вместо утерянного с отметкой в соответствующем поле корешка бланка и собственно листка нетрудоспособности, который выдается на руки гражданину за подписью лечащего врача и председателя ВК. В остальных случаях (ошибки при оформлении, механические повреждения документа и пр.) выдается новый листок нетрудоспособности (п. 56 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. Пациент неправильно назвал свое учреждение, как быть врачу? Вносить исправления?

Ответ. Некоторая часть сведений о болезни (жалобы, история заболевания, история жизни), а также сведения о месте работы, профессии, занимаемой должности записываются со слов больного, поэтому возможно внесение информации, не соответствующей действительности, как в медицинскую документацию, так и в листок нетрудоспособности. В обязанности врача не входит уточнение название места работы в соответствии с официальным названием, утвержденным в уставе организации. Поэтому искажения в названии организации возможны, и оснований к обязательной замене листка нетрудоспособности с неверным названием организации до повсеместного внедрения системы автоматизированного считывания информации с листка нетрудоспособности на данный момент нет.

Вопрос. Как оформлять больничные, если человек работает в двух организациях? В каком из бланков указываются оба номера больничных?

Ответ. В ячейке «Основное» корешка и бланка листка нетрудоспособности делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для предъявления по основному месту работы. В ячейке «По совместительству» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы (работ) по внешнему совместительству, при этом в корешке листка нетрудоспособности и в самом бланке листка нетрудоспособности в ячейках «№» указывается номер листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы (п. 57 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. Председатель врачебной комиссии не ставит свои инициалы, только фамилию. Это считается ошибкой?

Ответ. Допустимым считается отсутствие инициалов председателя врачебной комиссии, если они не помещаются после внесения фамилии в ячейки предназначенного поля «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер». Если количество ячеек позволяет внести инициалы имени и отчества председателя врачебной комиссии, то данный листок нетрудоспособности необходимо вернуть в медицинскую организацию для уточнения (п. 60 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. На крупных предприятиях руководитель не может расписываться на каждом больничном, кто может это делать за него?

Ответ. Право на заполнение раздела «Заполняется работодателем» в ячейках «Фамилия и инициалы руководителя» может быть делегировано приказом или распоряжением руководителя организации должностному лицу, отвечающему за вопросы социального страхования.

Вопрос. В графе «адрес больницы» ставят г. В. Тура. Это правильно?

Ответ. Внесение в ячейки поля «адрес медицинской организации» названий населенных пунктов, в которых расположены медицинские организации, таких как: «г.», «р.п.», «н.п.», «п.г.т.», «д.», «с.» «МО» и пр., а так же «ул.», «пр.», п/ул.» нормативными документами не предусмотрено (п. 58 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. Допускаются ли перегибы листка нетрудоспособности?

Ответ. Официальных запретов на отказ в выплате пособия по временной нетрудоспособности из-за наличия перегибов на бланке листка нетрудоспособности в нормативно-правовых актах нет. Учитывая то, что листок нетрудоспособности является финансовым документом, наличие перегибов в разделах и ячейках листка нетрудоспособности может исказить или препятствовать воспроизведению необходимой информации. Представляется допустимым наличие перегибов по линиям разделов полей листка нетрудоспособности.

Вопрос. Как присоединить к больничному расчет пособия?

Ответ. Бланк с расчетом пособия может быть прикреплен к листку нетрудоспособности любым офисным приспособлением, предназначенным для целей скрепления документов (канцелярская скрепка, скобка степлера).

Вопрос. Допустимо ли касание рукописных букв границ ячеек?

Ответ. До повсеместного внедрения автоматизированных считывающих устройств касание рукописными знаками (буквы, цифры, символы) границ ячеек, а также знаками, нанесенными печатающими устройствами в процессе оформления листка нетрудоспособности в медицинском учреждении, не является грубым нарушением, требующим обязательной замены бланка листка нетрудоспособности.

Вопрос. Если человек ушел на больничный до 1 июля 2011 года, а листок нетрудоспособности нужно закрывать после 1 июля. Какой бланк ему выдается: новый или старый?

Ответ. При наступлении страхового случая до 01.07.2011 г. и при наличии свободных строк «Освобождение от работы» продляется листок нетрудоспособности старого образца.

Вопрос. Что означает графа идентификационный номер врача?

Ответ. Однозначной трактовки в нормативно-правовых и информационных документах Минздравсоцразвития РФ и ФСС РФ у данного понятия нет. Федеральный реестр идентификационных номеров врачей отсутствует. В ряде субъектов Российской Федерации органами управления здравоохранением врачам, имеющим право выписки льготных рецептов, присваиваются соответствующие идентификационные номера врачей.

Вопрос. Если человек находился в стационаре и больничный лист выдан ему при выписке со стационара (датой выписки), т.е. задним числом, а потом человек долечивался амбулаторно и больничный лист ему закрыл в поликлинике лечащий врач, то нужна ли вторая подпись (председателя ВК или зав. стационара)? Раньше она требовалась.

Ответ. При выписке из стационара в листке нетрудоспособности в разделе «Дата выдачи» корешка и бланка дата выдачи соответствует дате выписки из стационара. Если срок временной нетрудоспособности не превышает 30 дней, то подпись председателя ВК не требуется. При амбулаторном долечивании подпись председателя ВК обязательна в случае срока временной нетрудоспособности, превышающего общий срок временной нетрудоспособности более 30 дней (п. 13 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. Что делать бухгалтеру, если он допустил ошибку или испортил бланк при заполнении в листке нетрудоспособности раздела, который заполняется работодателем?

Ответ. Страхователю (гл. бухгалтеру) дано право вносить соответствующие исправления на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. Как правильно заполнить строки в больничном листе «средний заработок для исчисления пособия»? Следует писать цифры с первой клеточки? Необходимо ли ставить прочерки в пустых клеточках, если количество цифр (сумма) меньше чем количество клеточек?

Ответ. Все записи в листках нетрудоспособности следует начинать с первой ячейки. Внесение каких-либо знаков в свободные ячейки («-», «z» и пр.) является ошибкой (п. 56 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. При заполнении строки «место работы - наименование организации» обязательно ли ставить кавычки, если организация, например, называется МКУ «АИЦ»? Лечебное учреждение не поставило кавычки, можно ли принимать больничный лист к оплате?

Ответ. Внесение в предназначенные ячейки «место работы - название организации» кавычек в названии организации не относится к грубым нарушениям. Листок нетрудоспособности может быть принят к оплате как при наличии кавычек, так и при их отсутствии.

Вопрос. Является ли заполненными с нарушением (подлежит ли принятию к учету и оплате) листы: заполненные частично (подпись врача, дата выхода на работу) шариковой ручкой; в наименовании мед. организации указан знак «№» печать мед. организации, подпись врача заходят на раздел «заполняется работодателем»?

Ответ. Внесение информации с помощью шариковой ручки относится к нарушениям. Такой листок нетрудоспособности подлежит замене. Указание знака «№» в наименовании медицинской организации является допустимым. Оттиски печатей могут частично заходить на поля, но не на ячейки (п. 56 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. Каковы требования к печати мед. организации: (форма, наличие ОГРН)?

Ответ. Форма и размеры печатей, применяемых для листков нетрудоспособности, законодательно не утверждены. В оттиске печати название медицинской организации должно соответствовать названию, внесенному в Устав. Информация о ОГРН не обязательна (п. 56 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. Порядок оформления листков нетрудоспособности, в случае если работник лежал в стационаре в одном мед. организации, а потом отправлен на долечивание, или продолжает болеть в другой мед организации. Правильно ли понимаем, что, исходя из п.6 «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», каждая мед. организация должна выдать свой листок нетрудоспособности?

Ответ. В случае если гражданин был выписан из одной медицинской организации с открытым листком нетрудоспособности и у него сохраняются признаки временной нетрудоспособности и необходимо долечивание в другой медицинской организации, то в данной медицинской организации, куда пришел пациент после выписки, листок нетрудоспособности закрывается и выдается новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением первичного (п. 6 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. Просьба назвать основные случаи необходимости подписания листка нетрудоспособности председателем врачебной комиссии. Будет ли отсутствие подписи председателя (в случаях когда она должна быть в соответствии с законодательством) основанием для отказа в принятии больничного листка к учету?

Ответ. Подпись председателя ВК требуется в следующих случаях:

Оформление листка нетрудоспособности за прошедшее время (задним числом) (п. 14 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);

При превышении единоличного и единовременного сроков продления листка нетрудоспособности медицинским работником (п.п. 11, 12 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);

При общем сроке временной нетрудоспособности, превышающем 30 дней (п.п 11, 12 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);

При благоприятном клиническом и трудовом прогнозе до дня восстановления трудоспособности на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях и состояниях на срок не более 12 месяцев (п. 13 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);

При направлении гражданина, являющегося нетрудоспособным, на консультацию, а также обследование, лечение в медицинскую организацию, находящуюся за пределами административного района (п. 18 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);

При замене медицинских документов, подтверждающих временную нетрудоспособность гражданина и оформленных в период пребывания его за границей (после легализованного перевода) (п. 7 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);

В отдельных случаях по прерывистому методу лечения в амбулаторных условиях на дни проведения соответствующего исследования (п. 21 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);

Гражданам, направленным медицинскими организациями и органами управления здравоохранением субъекта РФ на лечение в клиники НИИ курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-курортные учреждения (в т.ч. специализированные) (п. 25 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. В строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» должны быть указаны только их фамилии и инициалы? Если руководитель своим приказом предоставил право подписи на листке нетрудоспособности кому-то из своих замов, то чьи фамилии и инициалы указываются?

Ответ. В случае если отсутствует внутренний приказ о передаче полномочий по заполнению листка нетрудоспособности, то соответствующие места в листке нетрудоспособности подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. При наличии такого приказа право подписи за руководителя возлагается на должностное лицо, ответственное за вопросы социального страхования. Вместо подписи главного бухгалтера допускается подпись его заместителя.

Вопрос. Если работодатель допустил ошибку при заполнении своей части листка нетрудоспособности, то правильную запись взамен ошибочной сделанную на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности нужно подтвердить подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации?

Ответ. При ошибке руководителя организации второй подписи главного бухгалтера не требуется. Также и при ошибке бухгалтера повторной подписи руководителя организации не требуется. Наличие оттиска печати в случае исправления является обязательным условием.

Вопрос. Как правильно заполняется раздел «должность врача»: с указанием должности или можно просто «врач»?

Ответ. В случае если в предназначенные ячейки поля должность врача полностью не помещается, возможно сокращение в пределах предназначенных ячеек. Допустимым является внесение должности в р а ч.

На вопросы отвечает Семенова Е.И.

Вопрос. Если человек после сокращения встал на учет в фонд занятости, куда он должен относить больничный лист? Ответ. В соответствии с частью 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудо- способности и в связи с материнством» (в ред. Федерального закона от 08.12.2010 343-ФЗ с изм., внесенными Федеральным законом от 25.02.2011 № 21-ФЗ) (далее - Закон № 255-ФЗ) пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, в течение которого они подлежали обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Пособие выплачивается по последнему месту работы. Если гражданин признан в установленном порядке безработным, то листок нетрудоспособности представляется в государственное учреждение службы занятости.

Вопрос. Работница взяла больничный лист по уходу за ребенком, когда тому еще было 14 лет, а закрыли больничный лист, когда ребенку исполнилось 15 лет, работодатель должен оплачивать все дни ухода за ребенком или только те, когда ребенку было 14 лет?

Ответ. В случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет пособие выплачивается застрахованному лицу за период до 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении, но не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком (часть 5.2 статьи 6 Закона № 255-ФЗ). Учитывая, что на дату наступления страхового случая ребенку было еще 14 лет, пособие следует выплачивать за весь период ухода за больным ребенком, но не более 45 календарных дней в календарном году. Последующие листки нетрудоспособности в случае ухода за этим ребенком оплате подлежат по нормам части 5.6. статьи 6 Закона № 255-ФЗ, а именно: в случаях ухода за больным членом семьи (в том числе старше 15 лет) при амбулаторном лечении - не более чем за 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи.

Вопрос. Работник заболел в период простоя по вине работодателя, как рассчитать этот больничный и можно ли его вообще оплачивать?

Ответ. В соответствии с частью 7 статьи 7 Закона № 255-ФЗ в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам. Если же работник заболел в период простоя, листок нетрудоспособности оплате не подлежит. Данная норма закреплена в части 1.5 статьи 9 Закона № 255-ФЗ, а именно: пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.

Ответ. В страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены частью 1 статьи 16 Закона № 255-ФЗ, засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 года N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (часть 1.1 статьи 16 Закона № 255-ФЗ). Период службы с 01 января 2007 года отражается в листке нетрудоспособности в строке «в том числе нестраховые периоды». Часть суммы пособия, исчисленная с учетом нестраховых периодов, относится в Расчетах (форма 4-ФСС РФ) за счет средств федерального бюджета.

Вопрос. Как рассчитывается средний дневной и среднемесячный заработок?

Ответ. Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая на 730 (часть 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ). Максимальный размер среднего дневного заработка для исчисления пособий на 2011 год составляет 1 136,99 руб. (830 000,00 руб.: 730). Расчет среднемесячного заработка для исчисления пособий Законом № 255-ФЗ не предусмотрен.

Вопрос. При заполнении работодателем граф больничного листа «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» сумма указывается с учетом районного (уральского) коэффициента или нет?

Ответ. В соответствии частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в 2011 году, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в соответствии с Законом № 212-ФЗ (415 000,00 руб.). Применение районного коэффициента к предельной величине базы для начисления страховых взносов Законом № 212-ФЗ не предусмотрено. В случае если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за этот период меньше МРОТ, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ. Применение районного коэффициента к МРОТ Законом № 255-ФЗ не предусмотрено. Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления начисленного заработка за расчетный период на 730 (часть 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ). В соответствии с пунктом 11(1) Постановления Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2011 № 120) в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из минимального размера оплаты труда, размеры пособий определяются с учетом этих коэффициентов.

Вопрос. Если в предшествующих заболеванию двух годах человек не работал, как рассчитывать ему средний заработок?

Ответ. В соответствии с частью 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ в случае, если застрахованное лицо в двух календарных годах, предшествующих году наступления нетрудоспособности, не работал, то средний заработок, из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. С 01.06. 2011 минимальный размер оплаты труда установлен 4 611,00 руб.

Вопрос. Если работник находился в периоды, предшествующие наступлению временной нетрудоспособности, на минимальной оплате труда, как ему рассчитывать пособие?

Ответ. Пособие рассчитывается исходя из его среднего заработка, в данном случае МРОТ за два года, предшествующих году наступления страхового случая, с учетом страхового стажа.

Вопрос. Как заполняются ячейки «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок», в случае если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка или его заработок в расчете за полный календарный месяц этого периода ниже МРОТ на день наступления страхового случая? По какому краю выравниваются суммы в этих ячейках?

Ответ. В случае если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период меньше минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая (далее - МРОТ), средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая (часть 1.1 статьи 14 Закона

№ 255-ФЗ). Применение районного коэффициента к МРОТ Законом № 255-ФЗ не предусмотрено. Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления начисленного заработка за расчетный период на 730 (часть 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» сумма формируется следующим образом (4611,00 руб. х 24 мес. = 110 664,00 руб.) В строке «Средний дневной заработок» - (110 664,00 руб: 730 = 151,59 руб.).

В соответствии с пунктом 65 Приказа № 624н при заполнении работодателем своей части раздела все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки. Строки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» необходимо заполнять с первой ячейки, в пустые ячейки нули, тире и т.д. ставить не нужно.

Вопрос. Каков порядок оформления перерасчета больничного листка в случае, если первоначально больничный оплачен из МРОТ, а впоследствии предоставлена «Справка о сумме заработка для расчета больничного листа», утв. Приказом 4н от 17.01.11? Оформляется бухгалтерская справка, подписанная только бухгалтером? Или есть дополнительные требования?

Ответ. В соответствии с частью 2.1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ в случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий соответствующее пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя (территориального органа страховщика) сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.

Бухгалтерская справка об исправительных проводках составляется при выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Порядок составления такой справки нигде не регламентирован. Тем не менее, бухгалтерская справка должна соответствовать требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам и содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления документа, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, наименование должностных лиц, ответственных за бухгалтерский учет данной операции, личные подписи указанных лиц и расшифровка фамилии.

Ответ. Если средний заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации (415 000,00 руб.) (часть 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).

Вопрос. Что делать, если руководитель расписался в больничном синей ручкой?

Ответ. В соответствии с пунктом 65 Приказа от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее - Приказ № 624н) записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате, отсутствует. При этом страхователю необходимо обеспечить соблюдение требований Приказа № 624н к оформлению листка нетрудоспособности.

Вопрос. Порядок внесения исправлений в лист нетрудоспособности работодателем: «Исправленному верить…» также заполняется печатными буквами, черной гелевой ручкой, подписывается руководителем и гл. бухгалтером и ставится печать?

Ответ. Для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем», ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (пункт 65 Приказа № 624н). Записи производятся черными чернилами с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Записи на оборотной стороне листка могут производиться как печатными, так и прописными буквами. Исправленная запись подтверждается подписью специалиста, допустившего ошибку, и печатью работодателя.

Вопрос. Право подписи листа нетрудоспособности предоставлено лицу по доверенности. Может ли одно и то же лицо подписывать и за руководителя, и за гл. бухгалтера?

Ответ. В соответствии с пунктом 66 Приказа № 624н в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя - физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. В строке «Фамилия и инициалы

гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя - физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя - физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в строке «Подпись» проставляется его подпись.

Вопрос. Может ли право подписи быть передано руководителю филиала, в случае если филиал не зарегистрирован в региональном ФСС как обособленное подразделение? Есть ли особые требования к оформлению доверенностей?

Ответ. Да, приказом или распоряжением право подписи может быть делегировано заместителю руководителя или по доверенности - руководителю структурного подразделения, даже если оно не зарегистрировано в качестве страхователя в территориальном органе Фонда. Приказом № 624н не предусмотрен порядок оформления доверенности. Понятие «Доверенность», срок ее действия определено статьями 185 - 189 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Вопрос. Каков порядок заполнения работодателем листа нетрудоспособности строк «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок» по беременности и родам, при расчете больничного из последних 12 месяцев?

Ответ. Если расчет пособия по беременности и родам производится по нормам, действовавшим до 01.01.2011 (в соответствии с Законом № 21-ФЗ), тогда в листке нетрудоспособности в строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается заработок за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая, в строке «Средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок, определяемый путем деления общего заработка за расчетный период на число календарных дней, за которые начислен заработок.

Вопрос. При заполнении работодателем суммы пособия за счет средств работодателя и за счет средств ФСС согласно указаниям мы должны ставить не начисленную сумму, а сумму к выплате, значит, надо вычитать НДФЛ (а по исполнительному листу, профсоюзные взносы?)? Как быть со стандартными вычетами?

Ответ. В соответствии с пунктом 66 Приказа № 624н в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации, за счет средств работодателя» указывается сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации, т.е. сумма начисленного пособия.

Вопрос. Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на отдельном листке должен быть обязательно подписан руководителем и главным бухгалтером и заверен печатью организации?

Ответ. В соответствии с пунктом 67 Приказа № 624н расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Особых требований к его оформлению Приказом № 624н не предусмотрено. В целях контроля за правильностью произведенного расчета пособия можно предусмотреть подпись специалиста, производившего расчет.

Вопрос. Человек работает в организации по договору гражданско-правового характера, нужно ли ему выплачивать больничный, если да, то как рассчитать пособие?

Ответ. Согласно статье 2 Закона № 255-ФЗ обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат лица, работающие по трудовым договорам. Застрахованные лица имеют право на получение страхового обеспечения в соответствии с указанным Законом.

В соответствии с частью 2. 3. статьи 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ в базу для начисления страховых взносов не включаются в части страховых, подлежащих уплате в Фонд социального страхования Российской Федерации, любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера.

Таким образом, лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, не подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и не имеют право на получение пособий.

Ответ. При нарушении застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом; в случае неявки застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы пособие снижается со дня, когда было допущено нарушение. При заболевании или травме, наступившим вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением, пособие снижается за весь период временной нетрудоспособности. При наличии одного или нескольких оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности, пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда с учетом районного коэффициента (статья 8 Закона № 255-ФЗ).

Вопрос. Порядок заполнения и оплаты листка нетрудоспособности в случае нарушения режима. Например, неявка на прием к врачу. Больничный лист открыт 24.08.11. Отметка о нарушении режима 26.08.11. Дата «Приступить к работе» указана 30.08.11. При этом в разделе «Освобождение от работы» сделана запись «с 24.08.2011 по 26.08.2011». Должна ли быть сделана еще одна запись, заверенная врачом на период «с 27.08.11 по 29.08.11»? Как подлежат оплате данные периоды: с 24.08.11 по 25.08.2011- из среднего заработка; 26.08.11 - из МРОТ+ уральский коэф-т; 27.08.11-29.08.11 - не подлежит оплате?

Ответ. При нарушении застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом; неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы пособие снижается со дня, когда было допущено нарушение. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда с учетом районного коэффициента (статья 8 Закона № 255-ФЗ). Внесение в листок нетрудоспособности периода временной нетрудоспособности, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником и при очередном посещении врача признан трудоспособным, является необоснованным, так как данное требование не предусмотрено Приказом № 624н. В приведенном примере пособие следует рассчитывать следующим образом:

С 24.08.11 по 25.08.2011- из расчета среднего дневного заработка, исчисленного из среднего заработка с учетом страхового стажа;

26.08.11- из среднего дневного заработка, исчисленного из МРОТ с учетом районного коэффициента;

27.08.11-29.08.11- период оплате не подлежит.

Вопрос. Нужно ли вести протокол и реестр больничных листов?

Ответ. Законом № 255-ФЗ ведение протокола и реестра листков нетрудоспособности не предусмотрено. Необходимость ведения протокола и реестра листков нетрудоспособности определяет страхователь-работодатель.

Вопрос. Как поступить в случае, если бухгалтер для расчета пособия неправильно указала период нетрудоспособности работника?

Ответ. Необходимо произвести перерасчет пособия застрахованному лицу; результаты перерасчета оформить бухгалтерской справкой. Срок перерасчета - не более трех лет с даты обнаружения ошибки. Суммы пособий, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (часть 4 стать 15 Закона № 255-ФЗ).

Вопрос. Организация несколько раз была реорганизована. Сейчас в организацию обращаются уволенные работники (или при увольнении работников) за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 N 4н). Должна ли организация-правопреемник выдавать такие справки?

Ответ. Учитывая, что организация является правопреемником реорганизованной организации, то она должна выдавать справки о заработной плате уволенным работникам.

Вопрос. Сотрудница в 2009 году ушла в отпуск по беременности и родам (14.09.09 - 31.01.10). С 01.02.2010 до 23.04.11 находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. А с 11.02.11 по 16.07.11 ушла в отпуск по беременности и родам со вторым ребенком. По заявлению сотрудницы л\н рассчитали по нормам Закона № 255-ФЗ, действовавшим до 01.01.2011 г. (для расчета взяли 12 месяцев перед последним страховым случаем, т.е. пособие до 1,5 лет. 02.09г. - 01.10 г.). С 17.07.11 нам надо предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Подскажите, как правильно рассчитать, какой период взять для расчета пособия по «старому»?

Ответ. Если сотрудница выбрала расчет пособий в связи с материнством по нормам, действовавшим до 01.01.2011 (в соответствии с Законом № 21-ФЗ), то ежемесячное пособие по уходу за ребенком в данном случае следует рассчитать из должностного оклада, тарифной ставки.

Вопрос. Если мать и отец работают в одной организации, нужно ли им обоим давать справки для назначения пособия по уходу за ребенком?

Ответ. В соответствии с подпунктом д пункта 54 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (далее - Приказ № 1012н) для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляется справка с места работы второго родителя о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия. Учитывая, что оба родителя работают в одной организации, указанную справку можно не выдавать, но на заявлении работника, оформляющего пособие по уходу за ребенком, необходимо сделать отметку о неназначении данного пособия второму родителю, являющемуся работником этой же организации.

Ответ. Согласно статье 11.2. Закона № 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ (ред. от 07.03.2011) «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». На 01.01.2011 года минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет: за первым ребенком - 2 194,34 руб., за вторым и последующими детьми - 4 388,67 руб. В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет исчисленный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия. При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка.

Вопрос. Отец осуществляет уход за ребенком до 1,5 лет, какие документы нужны матери, чтобы отец ребенка получил пособие?

Ответ. Пунктом 54 Приказа № 1012н определен перечень документов, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. В случае если отец оформляет отпуск по уходу за ребенком, то ему необходимо представить справку с места работы мамы о том, что она не использует указанный отпуск и ежемесячное пособие по уходу за ребенком не получает. Если мать ребенка не работает и не учится, представляется справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Вопрос. Может ли пособие по уходу за ребенком получать бабушка? Какие документы должны предоставить в этом случае родители ребенка?

Ответ. В соответствии с пунктом 39 Приказа № 1012н право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если работающая бабушка оформляет отпуск по уходу за ребенком, то для назначения и выплаты ежемесячного пособия по месту работы необходимо представить справки с места работы обоих родителей ребенка о том, что они не используют указанный отпуск и не получают пособия, а в случае если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Право на предоставление отпуска по уходу за ребенком работающей бабушке наступает по истечении послеродового отпуска мамы ребенка. Если бабушка не подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (не состоит в трудовых отношениях с работодателем), то право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком у нее отсутствует.



Здравствуйте!Нужна ли подпись председателя ВК в дубликате больничного листа, если период освобождения от работы 6 дней. Заранее благодарю. больничный лист Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

• Поддельный больничный лист какие последствия? Какая ответственность грозит?
• Больничный лист по беременности для граждан республики Беларусь

Ответы юристов (1)

• Все услуги юристов в Москве Привлечение сотрудников к ответственности Москва от 5000 руб. Изменение оснований увольнения Москва от 1000 руб.

Как ставится отметка председателя вк в больничном?

При этом врачебная комиссия продлевает срок больничного с периодичностью не реже чем через 15 календарных дней. При лечении в стационаре больничный листок выдают в день выписки из стационара на весь период лечения. А если нетрудоспособность продолжается, то при выписке листок может быть продлен до 10 календарных дней.

Такой порядок следует из положений статьи 59 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, пунктов 11, 12, 13, 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письма ФСС России от 13 января 2012 г. № 15-03-18/12-202. Следует отметить, что минимальный срок больничного листка действующим законодательством не установлен. Поэтому лечащий врач может по своему усмотрению выдать листок нетрудоспособности в том числе и на один день.
Это подтверждают и специалисты ФСС России в частных разъяснениях.

Подпись председателя врачебной комиссии в больничном

Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

• заявление на получение дубликата больничного листа;
• подтверждающий личность документ (паспорт).

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности. Нюансы оформления дубликата Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Как оформить дубликат больничного?

Важно

В каких случаях выдается дублирующий бланк Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

• утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
• некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Материалы журнала «консультант свердловская область»

Инфо

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

• обращение в региональный отдел ФСС;
• консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Больничный лист

Внимание

При этом пособие по уходу за заболевшим ребенком в общем случае начисляют не более чем за семь календарных дней с учетом ограничений на общее количество оплачиваемых дней в календарном году (п. 6 ч. 5. ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). если за ребенком по очереди ухаживают несколько родственников, то каждому из них должны выдавать отдельный больничный с признаком «первичный». Врач не вправе оформлять продолжение больничного листка после другого родственника. Страховой случай – временная нетрудоспособность именно сотрудника, который ухаживает за заболевшим ребенком.

Например, сначала с ребенком сидела мама, а потом бабушка. Каждой из них должен быть оформлен первичный больничный. Только в этом случае ФСС России возместит пособие. Аналогичные разъяснения в письме ФСС России от 28 июля 2016 г.

№ 02-09-14/15-04.

Как получить дубликат больничного листа

Оформление дубликата больничного листа Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

• язык заполнения – русский;
• печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
• каждой букве - своя ячейка;
• ручка с чернилами черного цвета;
• выходить за пределы клеток нельзя;
• заполнение данных начинается с первой ячейки;
• печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
• штамм ставится в строго отведенное для него место;
• на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере.

Заседание вк для выдачи дубликата лн

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного. При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка. Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата.

Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок.
Также имеются некоторые различия в заполнении:

• писать можно как от руки, так и применяя штампы;
• в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
• рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
• длительность заболевания указывается в одну строку;
• помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.
I Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, п. 2 Административного регламента, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 7 ноября 2011 г. № 1330н, п. 5.1.3.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 323). Поэтому в случае возникновения сомнений по поводу больничного листка для установления его подлинности работодатель вправе обратиться с письменным или устным запросом о его проверке в территориальное отделение ФСС России или Росздравнадзора. Также необходимо учитывать, что бланки листков нетрудоспособности могут быть похищены из медицинской организации либо утеряны медицинскими работниками и впоследствии незаконно выданы работнику неустановленным медучреждением.

Для этого ФСС России предоставит работодателям бесплатный сервис – личный кабинет. Туда будут отправлять сведения из медицинского учреждения. Поэтому работодатель сразу будет знать о том, открыт, продлен или закрыт листок нетрудоспособности сотрудника.
Обязательными реквизитами электронного листка нетрудоспособности являются, в частности, сведения, содержащие ИНН и СНИЛС сотрудника, название организации-работодателя, сведения о среднем заработке для исчисления пособия, подписи врачей и т. д. Если листок выдан более чем на 15 дней, то необходимы также подписи председателя врачебной комиссии и главного врача медицинской организации (п. 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Все обязательные для заполнения разделы листка нетрудоспособности должны быть правильно заполнены. Пока ФСС России только испытывает электронные больничные.

Когда в листке нетрудоспособности, помимо подписи лечащего врача, должна стоять подпись председателя врачебной комиссии? Давайте разберемся.

Различных сложностей в оформлении больничного листа предостаточно. Но мы сейчас обсудим одну. Речь пойдет о подписи медработников на документе. Понятно, что, так как листок выдается в случае нетрудоспособности работника, на нем должна быть указана должность врача, его фамилия и подпись. Но в некоторых случаях нужна подпись не только лечащего врача, но и председателя врачебной комиссии. Выясним, в каких.

Нужно убедиться, что больничный оформлен правильно

Кто-то может спросить: зачем, собственно, бухгалтеру проверять подписи на листке нетрудоспособности, принесенном работником? Ведь если на документе стоит печать лечебного учреждения и хотя бы одна подпись, он подлинный. А решать, нужна или нет подпись председателя врачебной комиссии, должны работники медицинского учреждения. Это их функции.

Кстати, раньше бухгалтеры не обращали внимание на правила хранения больничных. Но с 2019 этого нельзя делать категорически. За нарушения ФСС снимет расходы по пособию и доначислит взносы.

Тем не менее может возникнуть следующая ситуация. Работник приносит в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Бухгалтер начисляет и выплачивает пособие. Но впоследствии выясняется, что заполнен этот больничный лист был неверно. И ФСС отказался принять расходы на выплату пособия.

Так что лучше все проверить заранее. И если на больничном должна быть вторая подпись - подпись председателя врачебной комиссии, а ее не оказалось, такой документ принимать не стоит. Верните его работнику и посоветуйте обратиться в медицинское учреждение, чтобы все исправить. Проверьте, какие ошибки критичны в больничном по уходу за ребенком.

Рассмотрим, когда на листке нетрудоспособности должна стоять подпись председателя врачебной комиссии. Для этого обратимся к главному документу, регламентирующему оформление и выдачу больничных листов, - Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

Ситуация первая: долгая болезнь или травма, требующая длительного лечения

Это самый распространенный случай, когда на листке нетрудоспособности требуется подпись председателя врачебной комиссии. Поэтому остановимся на нем более подробно.

Согласно пункту 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности врач самостоятельно выдает своим пациентам больничные сроком до 15 календарных дней включительно. Если же за 15 дней гражданин не выздоровел и нужен документ на более длительный срок, требуется врачебная комиссия. И соответственно больничный лист выдается и продлевается только за подписью ее председателя.

Однако здесь есть один нюанс, на который стоит обратить внимание. В пункте 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности говорится о выдаче больничных при амбулаторном лечении заболеваний, травм, отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности.

Таким образом, проверьте внимательно полученный от работника документ. Если он был временно нетрудоспособен более 15 дней и лечился амбулаторно, то есть в домашних условиях, на больничном должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.

Срок нетрудоспособности указан на больничном листе, его определить несложно. Он указывается врачом в таблице «Освобождение от работы». Если больничных листов несколько, время нетрудоспособности суммируется.

Режим лечения. Выяснить, амбулаторный был режим или нет, также просто. При стационарном лечении стоят отметки в графе «Находился в стационаре». Так что если эта графа не заполнена, значит, лечение было амбулаторное.

Пример 1

А.В. Зайцев, работающий менеджером в ООО «Сапфир», отсутствовал на работе с 1 по 18 марта 2018 года включительно по причине болезни. Чьи подписи должны быть на больничном листе, если лечение было амбулаторное?

Решение

Время болезни - 18 дней, это больше 15. Режим лечения амбулаторный. Значит, больничный лист должен быть подписан лечащим врачом и председателем врачебной комиссии.

Если листок нетрудоспособности выдает или продлевает фельдшер или зубной врач, он выдается на срок не более 10 календарных дней (п. 12 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Соответственно при более длительной нетрудоспособности в больничном листе должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.

Если работник долго не может выздороветь. Иногда болезнь или восстановление работника после травмы длится достаточно долго. Напомним, что согласно пункту 13 Порядка выдачи листков нетрудоспособности больничный может быть выдан на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях не более 12. И в этих ситуациях больничный лист продлевается каждые 15 дней, причем исключительно по решению врачебной комиссии.

То есть при каждом случае продления на больничном листе должна стоять подпись ее председателя.

Требуется ли подпись председателя врачебной комиссии на больничном по беременности и родам. Больничный лист по беременности и родам выдается сразу на срок до 140 календарных дней, а в некоторых случаях и дольше.

Нужна ли подпись председателя врачебной комиссии на листке нетрудоспособности в этой ситуации? Нет. В пункте 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности говорится только о болезни или травме работника. А беременность и роды - это самостоятельное основание для выдачи больничного листа (подп. 2 п. 1 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Следовательно, в документе достаточно одной подписи - врача. Кстати, с этим согласен и Фонд социального страхования (п. 1 письма ФСС РФ от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055).

Пример 2

В.П. Синицына, работающая в ООО «Гиацинт», принесла в бухгалтерию больничный лист по беременности и родам с 1 марта 2018 года на 140 календарных дней. В нем стоит одна подпись акушера-гинеколога. Должен ли бухгалтер принять документ без подписи председателя врачебной комиссии, если все остальные реквизиты заполнены верно?

Решение

Больничный лист выдан на период более 15 календарных дней. Однако причина нетрудоспособности не болезнь или травма, а беременность и роды. Это иное основание для выдачи документа, чем указано в пункте 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Следовательно, бухгалтер обязан принять документ и начислить пособие по беременности и родам.

Менять ли больничный, если в нем необоснованно стоит подпись председателя врачебной комиссии? Сотрудница представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности по беременности и родам на 140 календарных дней. В листке стоят две подписи - врача и председателя врачебной комиссии. Вы спросите:

• является ли это ошибкой;
• нужно ли просить медучреждение выдавать дубликат листка нетрудоспособности?

Нет, требовать замены больничного не стоит. Данный недочет в заполнении листка нетрудоспособности можно считать техническим, который не делает больничный недействительным.

Технические недочеты заполнения больничного листа не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если все записи читаются.

На заметку: разъяснения по порядку заполнения больничных листков содержатся в письмах ФСС РФ от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605 и от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Ситуация вторая: больничный за прошлый период

Как правило, больничный лист необходимо оформлять в первый день временной нетрудоспособности, даже если работник заболел в праздничный или выходной день. А как быть, если сотрудник получил травму в местности, где получить медицинскую помощь невозможно? Для подобных исключительных случаев разрешается выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время (п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Правда, лишь по решению врачебной комиссии.

Таким образом, если ваш работник принес больничный лист и на нем дата оформления не совпадает с первым днем нетрудоспособности, то без подписи председателя врачебной комиссии принимать документ не стоит.

Ситуация третья: направление на консультацию, обследование или лечение в другой район

Иногда больного могут направить на консультацию, обследование или лечение в медицинскую организацию, расположенную за пределами административного района, в котором он лечится.

Тогда ему выдается листок нетрудоспособности на количество дней, требуемых для проезда к медицинской организации, куда он направлен. Такой документ должен быть заверен подписью председателя врачебной комиссии (п. 18 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Ситуация четвертая: болезнь или травма за границей

Неприятная, но, к сожалению, иногда встречающаяся ситуация. Гражданин отправился в заграничную командировку или в отпуск за рубеж и там заболел либо получил травму. Что ему делать?

Конечно же, обратиться в медицинскую организацию. Во-первых, за помощью. А во-вторых, за документом, подтверждающим временную нетрудоспособность, чтобы в дальнейшем получить у себя на работе пособие.

Подробнее о порядке замены зарубежного больничного на больничный российского образца читайте в журнале «Зарплата», 2011, № 9, с. 128

По приезду такой документ подлежит легализованному переводу на русский язык. И после этого гражданин получит обычный больничный лист в медучреждении по месту жительства. Правда, лишь по решению врачебной комиссии (п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Так что если ваш работник заболел за границей, то в листке нетрудоспособности должны стоять две подписи - врача и председателя врачебной комиссии.

Ситуация пятая: амбулаторное лечение по прерывистому методу

На основании пункта 21 Порядка выдачи листков нетрудоспособности в отдельных случаях (сложные урологические, гинекологические, проктологические и другие исследования, манипуляции, процедуры) при амбулаторном лечении по прерывистому методу листок нетрудоспособности может быть выдан на дни проведения соответствующего исследования (манипуляции, процедуры).

Причем выдается отдельный больничный лист за каждый период освобождения от работы. В нем указываются дни проведения исследований (манипуляций, процедур).

И опять же листки нетрудоспособности выписываются в подобных ситуациях только по решению врачебной комиссии.

Таким образом, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии.

Ситуация шестая: лечение в институтах курортологии и санаторно-курортных учреждениях

Согласно пункту 25 Порядка выдачи листков нетрудоспособности гражданам, направленным медицинскими организациями и органами управления здравоохранением субъектов РФ на лечение в клиники научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, листок нетрудоспособности выдается медицинским работником.

Причем в данной ситуации больничный лист открывается лечащим врачом медицинской организации до отъезда гражданина на лечение и оформляется на основании решения врачебной комиссии.

Период, на который выдается листок, - время лечения, а также проезда к месту лечения и обратно.

Что вам нужно проверить, если работник лечился в санатории или ином подобном учреждении? Конечно же, есть ли в листке нетрудоспособности подпись председателя врачебной комиссии. Без нее Фонд социального страхования документ может не принять.

1. Следует ли переоформлять листок нетрудоспособности из-за расхождения в написании места работы застрахованного лица медицинскими работниками и страхователями?

Нет, переоформлять листок нетрудоспособности по этой причине не нужно. Фонд социального страхования уже сегодня может идентифицировать страхователя по регистрационному номеру, указанному в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем». Однако страхователям следует довести до сведения всех работников правильное название и написание места их работы. С введением в действие программного обеспечения по автоматизированному вводу бланка листка нетрудоспособности, идентификация будет происходить автоматически.

2. Следует ли указывать в листке нетрудоспособности в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача» в каждой строке таблицы «Освобождение от работы» фамилию и инициалы председателя врачебной комиссии и ставить его подпись при сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней?

В соответствии с п.60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее Порядок), - при оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии (далее – ВК) в указанных графах указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача и председателя ВК после каждого случая, рассматриваемого на ВК.

3. Может ли листок нетрудоспособности быть выдан аттестованному сотруднику: военнослужащему, служащему МВД, УФСИН и другим лицам «в погонах»?

Нет, не может. Согласно п.1 Порядка листки нетрудоспособности выдаются застрахованным лицам, то есть, гражданам, работающим на предприятиях и в организациях по трудовым договорам. Аттестованные же сотрудники не подлежат обязательному социальному страхованию.

4. Может ли быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за здоровым ребенком до трех лет другому члену семьи, если мать, находящаяся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, по уважительной причине не может осуществлять уход за ребенком?

Нет. Выдача листка нетрудоспособности по уходу за здоровым ребенком Порядком не предусмотрена.

5. Может ли быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком до трех лет другому члену семьи, если мать, находящаяся в отпуске по уходу за этим ребенком до достижения им возраста трех лет, по уважительной причине не может осуществлять уход за ребенком?

Да. Больничный лист по уходу за ребенком может быть выдан одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход, когда мать ребенка, оформившая отпуск по уходу за этим ребенком по объективным причинам не может осуществлять уход за больным ребенком. Особенности выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи установлены ч.5 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.

6. Может ли быть выдан листок нетрудоспособности по уходу одному из членов семьи на период совместного пребывания с ребенком в стационаре на обследовании или профилактическом лечении, в том числе ребенка-инвалида?

В соответствии с приказами Минздрава России от 02.07.2014 № 348н и от 02.07.2014 № 349н листок нетрудоспособности выдается при совместном пребывании с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях. Особенности выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи установлены ч.5 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

7. Может ли быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи гражданам, признанным безработными и состоящими на учете в государственных учреждениях службы занятости населения?

Нет. В соответствии с п. 1 Порядка листок нетрудоспособности выдается гражданам указанной категории только в случае заболевания, травмы, отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей трудоспособности, а также на время протезирования в условиях стационара, беременности и родов, при усыновлении ребенка.

8. Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности, если лечащий врач единолично и единовременно выдал листок нетрудоспособности на 15 календарных дней и указал этот период одной строкой в таблице «Освобождение от работы»?

Да, правильно. В соответствии с п. 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н, - при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно.

9. Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности по беременности и родам на 140 календарных дней или при осложненных родах дополнительно на 16 календарных дней за одной подписью врача акушера-гинеколога?

Да. П. 46, 48 Порядка не предусмотрена выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам решением ВК и, следовательно, подпись председателя ВК в бланке листка нетрудоспособности не требуется.

10. Возможно ли внесение записей в свободные строки таблицы «Освобождение от работы» врачом иной медицинской организации, в которую пациент обратился (поступил) с листком нетрудоспособности, выданным другой медицинской организацией?

Помимо указания периода нетрудоспособности в листок нетрудоспособности должна вноситься и иная значимая информация, а именно: в разделе "Заполняется врачом медицинской организации" указывается, в том числе наименование медицинской организации, ее ОГРН, адрес оказания медицинских услуг, однако в одном бланке листка нетрудоспособности невозможно указать реквизиты двух разных медицинских организаций. Кроме того, возможность осуществления действий по продлению периода временной нетрудоспособности без авторизации медицинской организации с указанием ее реквизитов действующий Порядок не предусматривает.
Таким образом, продление листка нетрудоспособности, выданного предыдущей медицинской организацией, с заполнением имеющихся свободных строк в таблице "Освобождение от работы" листка нетрудоспособности, недопустимо.

11. Существуют ли периоды нетрудоспособности, которые не надо включать в 4-х месячный (5-ти-месячный лимит) при расчете пособия работнику инвалиду?

Лимит, установленный ч. 3 ст. 6 Закона 255 –ФЗ, применяется только в случае выплаты пособия в связи с болезнью либо травмой самого работника –инвалида. Таким образом, в 4-х месячный (5-ти-месячный лимит) не включают периоды: ухода за больным членом семьи; карантина самого работника либо карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего детский сад; протезирования; долечивания в санатории непосредственно после стационарного лечения.

12. Можно ли выдать «дубликат» листка нетрудоспособности члену семьи застрахованного лица в случае, если в силу обстоятельств он не может обратиться в медицинскую организацию самостоятельно?

Листок нетрудоспособности может быть выдан представителю застрахованного лица на основании доверенности, оформленной в установленном законном порядке.

13. Может ли быть выдан листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца, если гражданин был болен в период пребывания за границей?

Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность гражданина в период его пребывания за границей (после легализированного перевода, т. е. подтвержденного нотариусом) могут быть заменены по решению ВК медицинской организации на листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца.

14. Как оформляется строка «Место работы» листка нетрудоспособности человеку, заболевшему (получившему травму) в течение 30 календарных дней со дня увольнения?

В строке «место работы - наименование организации» листка нетрудоспособности должно быть указано наименование организации, в которой застрахованный гражданин прекратил трудовую деятельность по трудовому договору, и у которого заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после увольнения.

15. На какой период выдается листок нетрудоспособности по беременности и родам, если женщина при сроке беременности 30 недель находилась на «больничном» по травме, и обратилась в женскую консультацию при сроке 32 недели беременности?

Листок нетрудоспособности выдается на 140 дней с даты, соответствующей сроку 30 недель беременности (абз. 3 п.46 Порядка). То есть, в течении двух недель даты в обоих листках нетрудоспособности будут совпадать, но оплате эти дни подлежат только по одному «больничному», по выбору самой женщины.

16. Когда необходимо провести ВК по продлению листка нетрудоспособности, если больной поступил на лечение из другой медицинской организации с открытым листком нетрудоспособности с общим сроком временной нетрудоспособности свыше 15 дней?

При отсутствии в направлении из другой медицинской организации сведений о последней ВК (дата и разрешенные сроки продления листка нетрудоспособности), необходимо провести ВК в первый день поступления больного или датой, следующей за сроком выдачи первичного листка нетрудоспособности, с которым пришел больной (п. 13 Порядка).

17. Когда следует проводить ВК, если дата его проведения (15-й день временной нетрудоспособности) выпадает на выходные или праздничные дни?

Заседание ВК проводится раньше, но разрешенные сроки продления листка нетрудоспособности указываются с 16-го дня временной нетрудоспособности.

18. Выдается листок нетрудоспособности при карантине, наложенном на ребенка в возрасте до 7 лет, посещающим детское дошкольное образовательное учреждение.

В соответствии с п.43 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, - при карантине листок нетрудоспособности по уходу за ребенком до 7 лет, посещающим дошкольное образовательное учреждение, выдается лечащим врачом, который осуществляет наблюдение за ребенком, одному из работающих членов семьи (опекуну) на весь период карантина, установленного на основании решения Правительства Российской Федерации или органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, а также решением уполномоченных должностных лиц, федерального органа исполнительной власти или его территориальных органов, в ведении которых находятся объекты обороны и иного специального назначения, принимаемого в соответствии со ст. 31 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения".