Можно ли после декрета взять отпуск. Когда положен и как оформляется очередной отпуск после декретного отпуска

Выполняя расчет отпускных, бухгалтер должен помнить о многих нюансах, особенно если женщина вышла из декретного отпуска. Если размер суммы будет завышен или занижен, то руководство компании рискует обратить пристальное внимание налоговых органов на свою деятельность. Чтобы этого не допустить, необходимо внимательно следить за изменениями в трудовом законодательстве.

Ст. 255 и 256 ТК обращают внимание беременных женщин на право оформления отпуска по беременности и родам. Его длительность составляет 140 дней - 70 дней до рождения ребенка и 70 дней после этого. Если беременность протекала сложно или мама родила несколько детей, его продолжительно увеличивается.

После появления малыша на свет новоиспеченная мама получает право на отпуск по уходу за ребенком. Женщина может находиться в нем до того дня, когда ее чаду не исполнится 1,5 или 3 года. Однако ухаживать за ребенком официально может отец или другой родственник.

Именно эти два вида отпуска в народе называют одним словом «декрет». Работодателю запрещается переносить сроки декретного отпуска, сокращать или вообще препятствовать его оформлению.

Уход в отпуск после декрета

Глава 19 ТК гласит, что каждому работающему гражданину гарантируется право ежегодного отпуска. Не лишены такого права и женщины, которые вышли из декрета. И неважно, сколько времени она проработала. А в случае когда женщина не использовала свое право на ежегодный отдых в течение нескольких лет до декрета, то она имеет возможность использовать все положенные дни.

Работница может использовать право на отдых как полностью, так и по частям. Однако минимальная длительность отпуска должна составлять 2 недели.

Как рассчитывается отпуск после декрета

Рассчитывая отпускные после декрета, бухгалтер принимает во внимание средний заработок женщины за последний календарный год, который она отработала. В количество отработанных дней согласно законодательству не входит:

1. Платежи по беременности и родам.
2. Выплаты по временной нетрудоспособности.
3. Командировочные.
4. Пособия по уходу за детьми-инвалидами.

Важно! Отпускные после декрета рассчитываются на основании среднедневного заработка.

Чтобы выполнить расчет среднего заработка, используют следующую формулу:

размер заработка за день=(зарплата за период расчета/12)/длительность месяца

Как правило, под понятием «длительность месяца» подразумевается число 29,3.

После завершения расчета средней суммы заработка, бухгалтер начинает расчет суммы отпускных. Для этого применяется формула:

размер отпускных = размер среднего заработка за день х число дней отпуска

Внимание! В случае когда молодая мама принимает решение воспользоваться своим правом на отпуск после декрета, то размер компенсации должен рассчитываться на общих основаниях.

Пример расчета

Сотрудница И. П. Титова вышла из декрета 08.08.2016 года. В первый же рабочий день она написала заявление на ежегодный отпуск, длительность которого составляет 28 дней. Работница отработала весь предыдущий расчетный период. За этот период она заработала 480 000 руб. Используя эту сумму, подсчитаем размер среднего заработка:

(480 000/12)/29,3=1365,19

А теперь проведем расчет суммы компенсации:

1 365,19 руб./день х 28 дней = 38 225,32 руб.

Именно эту сумму получит сотрудница И.П. Титова в случае очередного отпуска после декрета.

Важно! Работодатель обязан провести перерасчет компенсационных выплат в случае, если женщина предъявила справки относительно зарплаты после того, как бухгалтер подсчитал сумму выплаты. Недостающую сумму необходимо выплатить сотруднице.

После расчета суммы выплат работодатель подписывает приказ о предоставлении очередного отпуска. Дальше на протяжении 3-х дней сотрудница получит полуженную сумму выплат.

Что входит и не входит в расчет отпускных

Расчет выплат после декрета осуществляется на основании:

• зарплат и премий;
• надбавок и доплат;
• индексации, а также районных коэффициентов;
• вознаграждений;
• выплаты за периоды, в течение которых за женщиной сохранялся средний размер заработка.

В расчет отпускных не входят:

• разовые выплаты и премии (например, выплата за выполнение дополнительной работы);
• различные компенсации (например, за неиспользованный отпуск);
• вознаграждения за призовые места в соревнованиях и конкурсах;
• гонорар по авторскому договору;
• премии для изобретателей и сотрудников, которые внесли рационализаторское предложение;
• выплаты по случаю различных праздников;
• проценты и дивиденды по вкладам и акциям;
• социальная помощь;
• пособия во время периодов нетрудоспособности;
• дотационные выплаты на еду, проживание или проезд работника.

Во время расчета игнорируется также каждое пособие наличными, которое не облагалась взносами и налогами.

Оформление заявления на отпуск

Заявление на очередной отпуск необходимо оформлять на имя работодателя. В нем следует указать:

1. Должность, на которой трудится сотрудница.
2. Ф.И.О.
3. Количество дней.
4. Число, когда должен начаться отпуск.

Работница не должна указывать последний день своего заслуженного отдыха. Дату выхода на работу рассчитывает отдел кадров. Потом эту дату указывают в приказе, который обязательно подписывается руководителем компании.

Когда отпуск не положен

Бывает, что молодая мама успевает использовать свое право на ежегодный отпуск до ухода в декрет. В таком случае после его завершения она не может претендовать на очередной оплачиваемый отпуск.

Сотрудница должна проработать полный расчетный год, чтобы получить право на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

Варианты возмещения отпуска

Законодательством предусмотрено два варианта возмещения ежегодного отпуска после декрета:

1. Днями отдыха.
2. Деньгами.

В первом случае молодая мама использует все положенные отпускные дни для отдыха от трудовых будней. Если работница выбирает денежное возмещение, то ей будет выплачена отдельная компенсация за все неиспользованные отпускные дни.

Как оплачивается больничный после декрета

В период декрета женщина может болеть. В этом случае врачом будет выписан больничный лист. Однако рассчитывать молодой маме на оплату больничного не стоит. Работница и так находится в статусе временной нетрудоспособности.

А теперь представьте, что декретный отпуск закончился 01.08.2016 года, а больничный лист выписан до 08.08.2016 года. В таком случае женщина получит компенсацию за период с 01. 08.2016 по 08.08.2016. Оплата больничного будет осуществляться на основании страхового стажа и средней суммы заработка.

​

Как предоставляется отпуск после декретного отпуска, и полагается ли работнице в этот период вообще освобождение от работы, ведь она и так довольно долго «гуляла»? Если у вас возникает такой вопрос, значит, эта статья написана точно для вас.

Законодательство об отпусках

Государство гарантирует своим гражданам социальную защиту: льготы и гарантии, в том числе и возможность сделать передышку в работе и не остаться в этот период без средств к существованию.

Декрет

Женщина имеет право на очередной отпуск после декретного

Согласно 255 и 256 статьям Трудового кодекса Российской Федерации, забеременев, женщина получает право на сто сорок оплачиваемых календарных дней: семьдесят до родов и столько же после. После рождения ребенка появляется право на отпуск по уходу за ним в течение полутора или трех лет. Оба этих периода оплачиваются: первый из расчета среднедневного заработка за каждый день (практически как и в «обычном» отпуске), а второй в размере сорока процентов от средней заработной платы.

Разумеется, служащая вправе отказаться от положенных ей дней – как часто и происходит, потому что заработная плата, особенно неофициальная, зачастую оказывается гораздо больше пособия – и взять лишь необходимый минимум, а уход за ребенком доверить няне или родственникам. К слову, отпуск по уходу за малышом могут брать не только молодые родители – мама и папа – в него могут отправиться также бабушки и дедушки, только необходимо будет предоставить на рабочем месте справку о том, что больше никто из членов семьи такой возможностью не воспользовался.

Входит ли декретный отпуск в отпуск? Ответ на этот вопрос – нет. Оба эти временные промежутки рассчитываются и выдаются отдельно, почти вне зависимости друг от друга.

Работодатель не имеет права самостоятельно сокращать декретный отпуск, запрещать сотрудникам им воспользоваться или требовать, чтобы служащая ушла на каникулы в те сроки, которые удобны ему, а не прописаны в листке временной нетрудоспособности.

Календарный отпуск

Согласно 19 главе Трудового кодекса Российской Федерации каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый трудовой отдых. Его продолжительность – двадцать восемь дней. Те работники, которые работают с опасными веществами, в тяжелых условиях, с повышенной «вредностью», получают более продолжительную возможность отдохнуть. Например, работники педагогической сферы получают возможность отдохнуть одновременно с каникулами в учебном заведении – почти два с половиной месяца, но всегда в летнее время.

По желанию работодателя продолжительность отпуска на предприятии можно продлить – это необходимо прописать в Коллективном договоре, а также иных внутренних документах предприятия.

По закону сокращать срок отпуска работодатель не имеет права – поскольку это относится к ухудшению условий труда, что является незаконным, – также он не имеет права диктовать работнику, когда тому уходить на отдых, вызывать его на работу раньше срока, если нет срочной производственной необходимости, а в особенности – согласия самого работника и так далее.

Важно знать что декретный отпуск не должен входить в очередной отпуск

Поскольку отпуск предоставляется раз в году, чтобы его получить, необходимо отработать двенадцать месяцев. Но зачастую на предприятиях практикуют разбивку положенного количества дней как минимум на две части – при этом необходимо помнить, что за два года отпуск не может быть менее пятнадцати дней – это тоже незаконно, поскольку по нормам здравоохранения даже от самой любимой деятельности иногда нужно отдыхать.

Вполне можно взять такие отпуска после декретного отпуска и вообще в тот период, который удобен работнику. Разве что в первый год работы не стоит рассчитывать на самый удобный: летний отпускной период.

Благодаря разбивке на части, чтобы получить возможность передохнуть от работы, можно не дожидаться целого года, а попросить какое-то количество полученных дней уже через шесть месяцев. Можно, конечно, попробовать взять и все двадцать восемь, но хождение в отпуск в кредит, как и кредит финансовый, чревато тем, что долги придется отдавать рано или поздно: или сидеть без отдыха довольно долго, или выплачивать компенсацию при увольнении.

Ежегодный отпуск после декретного

Собираясь оформлять свое отсутствие на работе документально, необходимо помнить, что беременным женщинам предоставляют дополнительные льготы: такая сотрудница может попросить календарный отпуск сразу до декрета или сразу после.

При этом до декрета она могла отработать сколько угодно времени: хоть две недели, хоть два дня – работодатель не имеет право отказать беременной и должен предоставить и оплатить календарный отпуск в удобное ей время. При этом если, например, декретница до этого не была в отпуске года два-три, она может разом взять все причитающиеся ей дни: пятьдесят шесть или восемьдесят четыре.

Единственное, о чем стоит помнить будущей молодой маме: отпуск по уходу за ребенком начинается с той даты, которая указана в свидетельстве о рождении, даже если его сразу официально не оформили. Например, если малыш родился пятого мая 2013 года, а освобождение от работы на полтора года по уходу за ним сотрудница решила оформить только с третьего октября 2013 года, то к трудовым обязанностям ей необходимо будет приступить пятого ноября 2014 года, а не третьего мая 2015 года.

Поэтому трудовой отпуск после декретного, наверное, имеет смысл брать в том случае, если сотрудница вообще не собирается оставаться дома и присматривать за младенцем (например, на такой «отдых» перейдет ее муж или другой родственник). Возможно, также стоит отгулять положенное, если работница намерена уволиться, но в таком случае ей вернут компенсацию за неиспользованные дни деньгами, поэтому таким образом выгадать можно только пару недель трудового стажа.

Как рассчитать отпуск после декрета?

Проще всего рассчитать количество дней, положенных новоиспеченной маме по обычному, трудовому отпуску. Если в организации, например, принято отдыхать тридцать дней, а на момент, когда женщина хочет уйти в отпуск, не были использованы дни ни за текущий календарный год, ни за прошедший, она может уйти на все шестьдесят дней или использовать часть от них – по желанию и согласованию с работодателем (правда, последний не имеет права настаивать).

Расчет отпускных после декретного отпуска осуществляется на основе среднедневного заработка

В общем случае отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за последний отработанный календарный год. Поскольку декретница из этого срока как минимум сто сорок дней не работала (а то и все сто восемьдесят, если, например, родила двойню), возникает вопрос, как поступить в ее случае?

Входят ли декретные дни в учет отработанного календарного года? Ответ на этот вопрос положительный – входят. Отпуск в связи с беременностью и родами, а также по уходу за ребенком (но только до полутора лет) также входит в трудовой и страховой стаж. Так же, как и выплаты по этим временным промежуткам входят в расчет отпускных, потому что в перечне выплат, которые не входят в подсчет средней заработной платы, пособие не включено.

Соответственно, в расчет отпуска после декретного отпуска войдут:

• заработная плата}
• производственные премии и премии за экономию}
• доплаты и надбавки}
• вознаграждения по итогам годовой работы и за выслугу лет}
• индексация}
• районные коэффициенты}
• пособие по временной нетрудоспособности}
• выплаты за время, в течение которого за работником сохранился средний заработок.

Разовые премии в расчет не включаются. Как не включаются и:

• разовые выплаты: за выполнение разовых поручений, дополнительных объемов работы, доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника}
• компенсации: за неиспользованный отпуск, командировки и тому подобное}
• вознаграждения и премии за победу в конкурсах и соревнованиях}
• литературный гонорар, который выплачивают по авторскому договору}
• премии за изобретения и рационализаторские предложения}
• дотации на проезд, еду и тому подобное}
• выплаты к юбилеям и праздничным датам}
• дивиденды и проценты по трудовым акциям и вкладам.

В остальном механизм расчета отпускных также обычный: сложив вместе все выплаты за последний год, их делят на 12, а затем на 29,4. По получившейся в итоге сумме оплачивают каждый отпускной день.

Оплата больничного после декретного отпуска

Если во время отпуска по беременности и родам или ухода за ребенком сотрудница заболеет, ей, конечно, выпишут листок временной нетрудоспособности, но оплачен он не будет – поскольку она уже пребывает во временной нетрудоспособности. Но если, например, декретный по беременности и родам заканчивается двадцать третьего ноября, а больничный продолжается до первого декабря, период между этими двумя датами будет оплачен. Причем оплачен так, как это обычно происходит: исходя из страхового стажа и среднедневного заработка. Поскольку декретный период входит в страховой и рабочий стажи, механизм расчета действует такой же, как и в случае с обычными работниками.

Надеемся, наша статься прояснила тонкости того, как взять очередной отпуск после декретного отпуска.

Каждый сотрудник, выполняющий трудовые обязанности в соответствии с договором, имеет право на получение оплачиваемого отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законодательством устанавливается его минимальная продолжительность – 28 суток, но работодатель, по собственному желанию, может его увеличить ().

При проведении важно учитывать множество нюансов, часть которых касается выхода из декретного отпуска.

Когда можно взять отпуск?

Каждый сотрудник имеет право на оформление отпуска после шести месяцев работы у определенного работодателя. Важно следовать графику отпусков, который утверждается за 14 суток до наступления нового расчетного периода.

График составляется с учетом пожеланий сотрудников, после чего подается на утверждение руководству.

Правом оформления отпуска без соблюдения подготовленного графика обладает женщина, планирующая выход в декретный отпуск или уже в нем находящаяся.

По своему желанию, она может оформить оплачиваемый отпуск перед декретом или после выхода из него.

Интересно, что подобный порядок действий возможен даже в том случае, когда ежегодный отпуск в данном расчетном периоде уже был ею использован.

Тогда работодателем предоставляется отпуск авансом – за следующий расчетный период.

Тут может возникнуть закономерный вопрос – как предоставить отпуск авансом, если после декрета сотрудница может уволиться? В таких ситуациях при расчете с женщиной, в случае её увольнения, из полагаемой суммы вычитаются выплаченные отпускные средства.

Права работника

Сотрудник, работающий официально, обладает следующим набором прав :

1. На ежегодный оплачиваемый отпуск – в течение расчетного периода каждый работник имеет право на отдых, минимальная продолжительность которого уже упоминалась выше, а также на получение отпускных средств, расчет которых производится в соответствии с формулой, установленной ТК РФ.
2. На разбивку отпуска на несколько частей и использование каждой из них в разное время (). При этом важно соблюдать условие – основная часть отпуск анне должна быть короче 14 суток. Вопрос с разделением времени отдыха на несколько частей важно обсудить с работодателем.
3. На продление отпуска, если во время пребывания на отдыхе дополнительно оформляется больничный лист. Если сотрудник заболел, то он может получить листок нетрудоспособности в учреждении, имеющем медицинскую лицензию. На основании этого документа и срока, в нем указанного, отпуск или продлевается или переносится на другое время. Так же, как и в предыдущем случае, важно прийти к согласию с руководством.

Законодательство

Устанавливает право каждой женщины на получение оплачиваемого отпуска до родов или после них.

Законодательством регламентируются группы женщин, имеющих право на оформление декрета:

• официально устроенные сотрудницы;
• студентки, обучающиеся на очной форме;
• женщины, проходящие службу в ВС РФ;
• сотрудницы государственных органов;
• женщины, которые состоят на учете в центре занятости.

Правом также обладают женщины, уволенные из организации в связи с её ликвидацией.

Расчет отпускных после декретного отпуска

В общем случае отпускные средства рассчитываются в соответствии со средним заработком сотрудника за последний расчетный период.

Женщина, пребывавшая в декрете, не работала часть этого времени, поэтому возникают сложности с определением компенсации.

Как рассчитываются отпускные в таком случае? Декретные дни засчитываются в качестве отработанного времени. И в трудовой, и в страховой стаж входит время, в течение которого сотрудница пребывала в декретном отпуске.

Так, после и оформления отпуска, при расчете будут учитываться следующие значения:

• размер заработной платы;
• премии, выплачиваемые на официальной основе;
• дополнительные надбавки;
• районный коэффициент;
• средства, выплачиваемые сотруднику в период, когда за ним сохраняется средний заработок.

При подсчетах не учитываются , бухгалтера принимают во внимание лишь те, что выплачиваются в соответствии с трудовым договором.

Более того, при определении размера отпускных средств после выхода из декрета не учитываются:

• выплаты, носящие разовый характер, например, за исполнение обязательств отсутствующего сотрудника;
• компенсации, положенные за неиспользованный отпуск;
• командировочные выплаты;
• премии, выплачиваемые на рациональные предложения;
• выплаты, полагаемые к юбилеям организации или праздничным дням;
• выделяемые меры социальной поддержки, например, на транспортные расходы и питание.

Пример

Сотрудница Дидова Н. Д. 11 августа 2019 года вышла из отпуска, оформленного в связи с беременностью и родами. В этот же день она составила заявления на имя работодателя с просьбой предоставления отпуска с 12 августа по 8 сентября 2019 года. Его продолжительность составляет ровно 28 суток.

Расчетный период она отработала полностью, при этом размер начислений составляет 400 000 рублей.

Как начисляются? Для вычисления среднего заработка потребуется эту сумму разделить на 12 месяцев (продолжительность расчетного периода), а затем поделить на коэффициент 29,3. Полученное значение (1. 137 рублей) умножается на продолжительность отпуска (28 дней) = 31. 836 рублей. Эта сумма подлежит выплате сотруднице.

Если отпускные средства начислены неправильно, то это привлечет внимание Трудовой инспекции.

Если сотрудница самостоятельно произвела расчет и итоговый показатель отличается с тем, что был начислен бухгалтерией, то можно составить соответствующий запрос с указанием пересчета.

При этом должны быть компенсированы.

Порядок оплаты

Отпускные средства после декретного отпуска должны выплачиваться сотруднице на общих основаниях. Из этого следует, что они назначаются из фонда работодателя и должны быть перечислены не позднее, чем за трое суток до выхода в планируемый отпуск.

Если сроки не соблюдаются, то работодатель обязан выплатить компенсацию.

Её размер за каждый день просрочки не должен составлять менее 1/300 от установленной ЦБ РФ ставки рефинансирования.

В случае, когда работодатель отказывается выплачивать отпускные средства женщине, вышедшей из декрета и планирующей оформить ежегодный отпуск, она имеет право подачи искового заявления для решения вопроса в судебном порядке.

Декрет представляет собой специальный отпуск. Более официальное его название - «по беременности и родам». Главным смыслом является забота о здоровье ребенка, а также его матери. Некоторые люди под декретом также понимают тот отпуск, который дается для ухода за малышом вплоть до того момента, когда он сможет ходить в садик или даже в школу. Но это неправильная формулировка. Женщина в декрете находится непосредственно определенное количество дней до родов и после них. Это регулируется Трудовым кодексом и ФЗ №255.

Кому положен декрет

В целом обычный отпуск такого типа, со всеми положенными выплатами, точно так же, как и декрет после декрета, положен практически всем женщинам России. Причем в это число входят и иностранные граждане, которые временно или постоянно проживают на территории страны и тут же работают. Они имеют все те же права, как и обычные граждане. Но не распространяется данная норма на те категории мам, которые являются иностранными гражданами и при этом не работают. Кроме всего прочего, все то же самое относится и гражданам Армении, Казахстана и Беларуси. Следует отметить, что принцип выплат основан на том, работает женщина или нет. Калькулятор декретных просто не будет ничего рассчитывать в той ситуации, когда беременная женщина до этого момента в стране нигде не была официально устроена. Ещё одной интересной особенностью является тот факт, что отец имеет право на часть выплат, но только при условии, что их не получает мама. В данном случае разговор идет не о выплатах за беременность и роды, которые мужчине в принципе не полагаются, а о том пособии, которое платится вплоть до того момента, когда малыш вырастет до полутора лет. Тут важным фактором расчета является работа, а если точнее, то суммы заработной платы. Соответственно, чем они будут выше, тем выше будет платеж от государства.

Расчет декрета

Сумма может варьироваться в достаточно широких пределах от минимальных до максимальных показателей. Эти значения различаются из года в год, так что для конкретного отрезка времени данные следует уточнять. К примеру, в 2016 году минимально допустимая сумма составляет 28 555,40 рублей, а максимальная - 256 027,40 рублей. То же самое можно сказать и про декрет после декрета. Для расчета сначала следует определить среднюю заработную плату за нужный период. При этом сумма не должна превышать тех цифр, которые установлены законодательно исходя из предельной величины базы. Она же является основой расчета выплат по беременности и родам для тех категорий населения, которые на данный момент не работают. Эта база также имеет различные показатели из года в год. К примеру, если получать эти деньги в 2017 году, следует учитывать базы за 2 последних года. В 2015 году она составляла 624000, а в 2016 - 711000 рублей. Как следствие, они складываются друг с другом и делятся на количество дней в двух годах (730 или 731, в зависимости от того, был год високосным или нет). В результате получаем максимально допустимую сумму в 1828,77 рублей за день. Но это фантастика, которая практически недостижима для большинства женщин. Обычно учитывается минимально допустимая заработная плата и общая сумма за все 140 дней подобного отпуска будет почти в 10 раз меньше. К примеру, в 2016 году она составит 28 554,40 рублей.

Сроки и длительность

Общий срок декрета, который может потребовать калькулятор декретных для точного расчета составляет от 140 до 194 дней. В этом следует разобраться подробней. Так, практически всем женщинам до момента родов предоставляется ровно 70 дней отпуска. Исключение составляют те представительницы слабого пола, которые беременны сразу несколькими детьми. В таком случае до родов дадут целых 84 дня. Дальше, непосредственно после родов, срок отдыха будет составлять также от 70 и до 110 дней. Самый минимум предоставляется тем дамам, для которых все прошло по плану и без осложнений. Также учитывается, сколько детей при этом появилось на свет. Если один, то срок будет 70 дней. Если 2 и более - 110 дней. Отдельно стоит сказать о тех случаях, когда во время родов были осложнения. Тут уже предоставляется 86 дней на отдых. Итого, при самом благоприятном для женщины исходе и рождении 1 ребенка дадут 140 дней всего. Если были осложнения, общий срок составит 156 дней, а вот если на свет появилось два и более ребенка, вне зависимости от того, были при этом проблемы или нет, положено целых 194 дня отпуска. Декрет сразу после декрета в этом плане практически ничем не отличается. В принципе, невозможно родить сразу через 140 (или даже 194) дня, так что подобный вопрос никогда и не возникает.

Особенности оформления

Есть специально разработанный порядок, в соответствии с которым сразу становится понятно, когда идут в декрет. Так, первым и одним из основных документов является больничный. Он выдается медицинским учреждением примерно по наступлении 30 недели беременности (или 28-й, если все данные указывают на возможность рождения нескольких детей). Выплачивать деньги обязан работодатель. Если такового нет или по каким-то причинам у него нет возможности платить нужные суммы (к примеру, идет процедура банкротства), то вместо него этим занимаются органы социального страхования. Получив и больничный лист, руководство фирмы обязано издать специальный приказ, форма которого также заранее продумана (она носит название Т-6). После того как все официально оформлено, будущая мама может с чистой совестью отправляться отдыхать и больше ни о чем не переживать. Следует отметить, что заранее предусмотреть осложнения во время родов невозможно, если подобное все же произойдет, нужно будет дополнительно посетить место работы и написать заявление, в соответствии с которым отпуск будет немного продлен. Тут уже нет никаких специальных форм, так что допускается любой вид документа, который не будет противоречить законодательству.

Отложенный выход в декрет

После того как женщина получила больничный, она может не сразу идти в отпуск. Это лишь право, но никак не обязанность. Если декрет после декрета подразумевает наступление родов ещё до того момента, когда закончился отпуск по уходу за ребенком (об этом будет детально рассказано немного ниже), то в данном случае разговор ведется о том самом отпуске длиной от 140 и до 194 дней. К примеру, есть больничный лист, который начинается с 20 декабря. Заканчивается он, соответственно, через 140 суток. Женщина может принять решение уйти в отпуск не с указанной даты, а сразу после новогодних праздников. Это не значит, что отдых несколько передвинется. Просто общая длительность будет меньше и все равно закончится в четко фиксированный срок. Подобное практикуется не очень часто, но бывает полезно в определенных ситуациях. К примеру, если в последние месяцы перед родами женщина получает заработную плату намного выше, чем до этого.

Особенности выплат

Вопрос о том, как платят декретные, является актуальным для достаточно большого числа женщин. Общее правило гласит, что даже если доход идет из разных источников, указывать точку выплат нужно только одну, в противном случае получится нарушение законодательства. Так, к примеру, женщина работала в одно и то же время в двух разных фирмах. Она обязана назвать точно организацию, которая будет ей платить деньги, исходя из того выбора, который у нее есть. Когда идут в декрет, подобную информацию изучают первым делом (если она действительно актуальна для данной ситуации). Выбрав нужную фирму, с которой общаться проще и удобней, женщина будет оттуда получать положенные ей суммы. А для работодателя важна та информация, что платить можно авансом за следующий месяц или же, если это невозможно, то в следующий месяц после того, как будет начислено пособие. То есть в первом случае фирма платит собственные деньги, которые впоследствии компенсируются государством. Во втором варианте компания сначала ждет, пока сумма будет начислена, и только потом производит выплату.

Пособие

Все, указанное выше, касалось непосредственно выплаты по беременности и родам. Но есть ещё и специальное пособие, которое также положено маме (или папе) до того момента, когда возраст ребенка достигнет 1 года и 6 месяцев. Именно с тем, сколько платят в декрете такого типа и какие особенности тут учитываются, и связана большая часть вопросов. Так, общий расчет и большинство факторов тут, в принципе, практически не отличаются, однако выплата происходит не сразу, а постепенно, ежемесячно, на протяжении всего срока отпуска. На этот отпуск и документы следует подавать уже непосредственно после родов, но не дольше чем через три месяца после факта их наступления, иначе такая возможность исчезает.

Второй декрет

Представим себе ситуацию, что женщина успешно родила, оформила пособие и ушла в отпуск по уходу за ребенком на полтора года. Вполне реальна ситуация, при которой ближе к концу этого срока ей предстоит опять рожать. Многие мамы, которые хотят несколько детей, предпочитают, чтобы они были близкого возраста, так что подобные события не редкость. В плане выплаты по беременности и родам никакой разницы тут нет, но вот в случае пособия есть. Так, человек не может получать сразу два подобных платежа. Более поздний перекрывает ранний. К примеру, возраст первого ребенка только 1 год. По идее, ещё можно получать деньги на протяжении 6 месяцев, но если произошли роды, не стоит откладывать и нужно сразу подавать на новое пособие. Это и называется декрет после декрета. В результате полгода платежей просто теряются. Это не очень выгодно, хотя в некоторых ситуациях как раз именно такой подход позволит получить больше денег, тем более что сумма выплат на второго малыша значительно больше.

Как не потерять в деньгах?

Так как самостоятельно высчитать, сколько платят в декрете не всем под силу, а уж тем более разобраться, где и как будет лучше деньги получать, можно поступить намного проще. Второй (или первый) отпуск переоформляет на себя отец, дедушка, бабушка или другой подходящий родственник. Ему придется уйти с работы до конца срока «отдыха», но это, опять-таки, может быть выгодно. Тем более что многие люди могут вполне успешно работать и дома, хотя с двумя детьми это намного сложней. При подобном подходе первые выплаты продолжают идти маме, а вторые, к примеру, папе. Никто ничего не теряет и всем выгодно. Тем более, если и второй родитель официально не работает и при этом не потеряет заработную плату.

Второй ребенок после выхода из декрета

Это самая простая ситуация. Так как платят декретные строго в фиксированные сроки, сразу после выхода на работу можно смело рожать ещё раз и получать их все в полной мере без всяких хитростей и тому подобных действий, спорных с точки зрения законодательства. К примеру, мама родила, получила выплату по беременности и родам, оформила пособие и успешно воспитывала малыша на протяжении полутора лет. После этого вышла на работу, где пробыла ещё месяца 3-4, и опять пошла в отпуск, получив все то же самое без особых проблем.

Итоги

Система расчетов и начислений не очень сложна и большинству родителей просто не нужна. Суть в том, что если рассчитывает все выплаты работодатель, он не сможет ничего сделать не по законодательству. А если подобное все же произойдет, то в конечном итоге деньги все равно будут получены, а на фирму будет наложен штраф. В той же ситуации, когда за все платят органы социального страхования, вообще не стоит переживать, у работников там огромный опыт и все тщательно перепроверяется несколько раз. Опять-таки, даже если возникнет ошибка, ведь все люди могут ошибаться, все равно нужная сумма тем или иным образом будет выплачена. Декрет после декрета в этом плане ничем не отличается, поэтому если нет особого желания вникать в проблему, то в целом это и не нужно делать.

Период отпуска – время, исчисляемое в календарных днях, в течение которого за работником сохраняется средний заработок. Отпуск после декрета может быть использован в положенные дни отдыха основного и дополнительного отпуска работницы, предоставляемого по беременности и родам (БиР).

Отпуск после декрета: выбор периода использования отпуска

Работница имеет право выбрать период отпуска. Безусловное право на получение отпуска до ухода в декрет или после его окончания закреплено в ст. 260 ТК РФ.

Положение	Отпуск до декрета плюсы	Отпуск до декрета минусы	Отпуск после выхода из декрета плюсы	Отпуск после выхода из декрета минусы
	плюсы	минусы	плюсы	минусы
Включение отпуска в график предприятия	Не требуется, предоставляется по желанию работника	–	Не требуется	–
Наличие отработанного периода ст. 260 ТК РФ	Не требуется	–	Не требуется	–
Получение отпуска авансомст. 260 ТК РФ	Предоставляется	–	Предоставляется	–
Возможность наложения на другой вид отпуска	–	Отпуск может совпасть с декретом по периоду с потерей выплат или отсрочкой получения отпуска по БиР	–	Отпуск уменьшает период ухода за ребенком с потерей суммы компенсационной выплаты
Реальная утрата выплаты при наложении периодов	–	Сумма расчета очередного отпуска меньше на величину НДФЛ при условии равных выплат	Сумма отпускных выше компенсационной выплаты по уходу, размер которой составляет 40% среднего заработка	–

Для получения отпуска до оформления декрета необходимо знать дату начала декрета. Оба вида отпусков одновременно не предоставляются. В случае наложения периодов оплата производится только по одному основанию. Сотрудница предприятия либо прерывает отпуск, либо позже выходит в декрет.

Сотрудник, вышедший на работу в графике неполного дня, получают отпуск в общем порядке. Безусловного права предоставления отдыха у сотрудницы не возникает. Работодатель имеет право отказать в его получении при отсутствии периода отдыха в графике отпусков, утвержденном на год.

Обращение для получения отпуска

Распоряжение на предоставление отпуска издает руководитель предприятия. Работник вне зависимости от безусловного права на отпуск, предоставляемого ст. 260 ТК РФ, должен подать заявление непосредственно руководителю или в кадровую службу. Документ содержит информацию:

• Название предприятия.
• Данные руководителя и работника.
• Период планируемого отпуска.
• Категория отпуска (основной, дополнительный).
• Подпись заявителя, дата создания документа.

Приказ издается после одобрения заявления руководителем. В случае, если подача заявления на отпуск производится сразу после окончания декрета, дополнительных документов не требуется. Работник, который оформил отпуск по уходу, должен прервать его путем подачи соответствующего заявления, выйти на работу и после этого обратиться к работодателю. Наложение двух видов отпусков не производится, даже если в одном из них не производится оплата.

Документооборот при оформлении отпуска работника

Кадровый документооборот осуществляется в строгом порядке очередности. Если отпуск работница получает сразу после декрета, первым днем отпуска должен быть день, следующий после его окончания.

Порядок действий	Описание
Составление заявления работником	Осуществляется в письменной или печатной форме с оригинальной подписью
Подача заявления работодателю	Документ должен быть зарегистрирован или на экземпляре заявителя ставится отметка о получении
Получение согласования	Разрешение на отпуск дает руководитель или другое уполномоченное лицо
Издание приказа	Приказ издается кадровым органом
Визирование приказа	Документ подписывается руководителем и предоставляется для ознакомления работнику
Передача приказа в бухгалтерию	На основании документа производится расчет
Выплата положенной суммы	Расчет отпускных выдается работнику не позднее 3 дней до начала отпуска, в противном случае лицо имеет право на его перенос

Контроль за осуществлением документооборота производит кадровый работник.

Виды отпусков, положенных работнику

Работник имеет право на получение после декрета нескольких видов отпусков, часть из которых связана с охраной материнства и детства.

Особенности	Основной	Дополни тельный	По уходу до 1,5 лет	По уходу до 3 лет
Основание	Заявление	Заявление		Заявление, свидетельство о рождении
Период	28 дней	7, 3, иное число	До достижения возраста 1 год и 6 месяцев	До достижения 3 лет
Расчетный период	12 месяцев	12 месяцев	12 месяцев	Не рассчитывается
Сумма выплаты	Средний заработок	Средний заработок	40% среднего заработка	50 рублей
Разрешен ли досрочный выход	Да	Да	Да	Да
Выплата	Единовременно	Единовременно	Помесячно	Помесячно

Периоды по уходу за ребенком не включаются в стаж, позволяющий получить очередной отпуск.

Длительность предоставления оплачиваемых дней отдыха

Отпуск женщине после декрета при отсутствии достаточного стажа частично могут предоставляться авансом. Возможность получения отпуска без достаточного стажа закреплено в ст. 260 ТК РФ с предоставлением в пределах дней, установленных законодательством. При расчете дней отпуска учитывается время нахождения в декрете. К положенному периоду добавляется 11 дней.

Инструкция по расчету оплаты отпускных

Суммы, положенные работнику при получении отпуска, определяются по величине дохода в предшествующем отдыху годовом периоде. При расчете суммы для оплаты отпуска руководствуются положениями ст. 139 ТК РФ об определении среднего заработка. Необходимо:

• Установить период, определяющий отпуск. Расчет периода осуществляется со дня трудоустройства с исключением периодов, оговоренных законодательством – отпуска без оплаты более 14 дней в год, по уходу за ребенком.
• Суммироватьчисло дней, положенных для отдыха. В рамках основного отпуска предоставляется2,33 дня за полный отработанный месяц.
• Установить расчетный период и полученную работником сумму дохода. Из периода исключаются дни декретного отпуска и сумма, начисленная по больничному.
• Рассчитать величину среднедневного заработка исходя из общей величины дохода, среднего количества дней в месяце и отработанных месяцев.
• Рассчитать сумму, положенную работнику путем произведения дней отпуска и среднедневного заработка.

Работницы могут обратиться к работодателю для получения отпуска после окончания ухода за ребенком. При отсутствии у сотрудника заработка в расчетном периоде для расчета принимается 1 год до наступления отпуска по БиР.

Расчет отпуска, предоставляемого после отпуска по уходу

Сотрудница предприятия С. трудоустроена 01.05.2014. Согласно договору, оклад С. установлен 15 000 рублей ежемесячно. Отпуск до декрета не использован.Начало декретного отпуска оформлено 14.06.2015. Работник подала заявление на отпуск с 21.03.2017 после окончания отпуска по уходу. В учете организации:

1. Суммируется все дни неиспользованных своевременно отпусков: Дн = 28 (01.05.2014 – 30.04.2015) + 5 х 2,33 (за период декрета) = 39 дней;
2. Высчитывается средний заработок в день за год до наступления отпуска по БиР: Сд = 180 000 / 12 / 29,3 = 511,95 рублей;
3. Рассчитывается сумма отпускных выплат: Со = 511,95 х 39 = 19 966,05 рублей.

Вывод: сотрудница С. должна получить отпуск с выплатой в размере 19 966,05 рублей.

Учет индексации в сумме, выплачиваемой при выходе в отпуск

Заработная плата работника может быть увеличена в расчетном периоде, используемом для оплаты отпуска, или в момент его использования.В ряде случаев размер среднего заработка для оплаты отпускных подлежит индексации. Пересчет суммы выплаты зависит от периода, в котором произведено повышение оплаты труда. Случаи, при которых требуется произвести индексацию:

• Повышение оплаты труда произведено в расчетном периоде. Пересчету подлежит период до изменения суммы выплат.
• Увеличение заработной платы произошло после расчетного периода, но до начала отпускного периода. Индексации подлежит вся начисленная к оплате сумма.
• Изменение оплаты труда произведено в момент нахождения в отпуске. Пересчету подлежит период, приходящийся на дни отпуска после увеличения суммы.

В случаях, когда заработная плата увеличивалась после окончания отпуска, индексация не производится.

Компенсация при увольнении отпуска, не полученного своевременно

Все периоды отпусков, не полученные в положенное время или в связи с оформлением другого вида разрешенного законом отпуска, подлежат компенсации при увольнении сотрудника. Расчет суммы, положенной к выплате, осуществляется в порядке, аналогичном подсчету отпускных.

Работница К. по истечении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет решила расторгнуть договор. Заработок за год, предшествующий декретному отпуску составил 260 000 рублей, из которых оклад составил 120 000 рублей, остальная сумма сформировалась путем предоставления надбавок. На день увольнения работница имеет 18 дней причитающегося отпуска. В бухгалтерии предприятия:

1. Определили период, предшествующий отпуску по беременности и родам;
2. Вычислили сумму, используемую для расчета – 120 000 рублей;
3. Установили количество дней, положенных компенсации;
4. Произвели расчет: К = 120 000 /12 / 29,3 * 18 = 341,3 * 18 = 6 143,4 рубля.

Вывод: при увольнении сотрудницы сумма компенсации составила 6 143,4 рубля. При использовании для расчета периода, предшествующего дням отсутствия дохода, в среднем заработке используют только суммы оклада, тарифной ставки и аналогичные составляющие заработной платы.