Уведомление изменения сроков выплаты зарплаты. Уведомление об изменении оклада в меньшую сторону образец бланк

ТК РФ предусматривает перечень существенных условий труда. Оплата за работы занимает одно из первых мест. Совершенно очевидно, что условия оплаты труда больше всего затрагивают интересы сотрудников. Именно по ним работник определяет привлекательность той или иной должности.

Уведомление об изменении условий оплаты труда порядок и оформление

Уведомление об изменении условий трудового договора в части оплаты труда является средством защиты прав работников. Персонал должен быть заранее извещен о таких обстоятельствах.

Суть уведомления об измененных условиях труда заключается в том, чтобы исключить нарушение прав коллектива. Следовательно, сотрудник должен быть получить такое уведомление заранее.

При оформлении следует учитывать несколько существенных факторов:

• Письмо об изменении условий трудового договора должно содержать полное наименование предприятия;
• Следует указать должность и ФИО того лица, которому адресовано письмо. Они должны соответствовать его паспортным данным;
• Нужно подробно расписать те изменения, которые произойдут. То есть, нужно указать новые правила оплаты и оценки трудовой деятельности.

Кроме того, бумага обязательно подписывается обеими сторонами.

Как правильно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда

Работодатель обязан правильно составить и оформить такую бумагу. Иначе лицо сможет его оспорить, что повлечет серьезные расходы со стороны работодателя. Ведь ему придется оплатить труд работника по прежним нормам.

При оформлении следует полно указывать все значимые названия. Это организационно-правовая форма предприятия, его наименование и адрес. Данные о работнике, в том числе и его должность, следует отражать также подробно.

Работодатель должен обеспечить четкое и недвусмысленное изложение новых особенностей оплаты труда. Нужно указать изменения, которые произойдут. Это может быть изменение окладной части, тарифной сетки, разряда или других условий, которые влияют на доход работника.

Указанный документ должен быть доведен до сведения работников. Об этом будет свидетельствовать подпись, которая ставится под документом. При этом подпись не означает согласие с действиями работодателя. Это говорит об ознакомлении с документом. Такой порядок является обязательным, его устанавливает Трудовой Кодекс.

Сроки уведомления работников об изменении условий оплаты труда

Работодатель обязан соблюсти сроки ознакомления работника с уведомлением. Это необходимо, чтобы не нарушить его права, поэтому к соблюдению срока следует относиться максимально серьезно.

Чтобы сделать все правильно, необходимо ознакомить с документом за два месяца до вступления в силу новых условий оплаты труда. При этом два месяца означают именно период после фактического ознакомления с документом.

Нередко бывает так, что лицо уклоняется от получения документа. Это можно делать различными способами.

Если работник находится на больничном или отсутствует на работе по другим причинам, его необходимо ознакомить с документом в любом случае.

Поскольку это обязанность работодателя, то именно ему приходится обеспечивать факт ознакомления.

Образец уведомления об изменении условий оплаты труда

Данный документ имеет определенную структуру. Его составление строится по системе требований. Такая система является обязательной и будет служить основанием для признания документа действительным в случае его обжалования.

Он имеет правильную структуру и в полном объеме соответствует требованиям закона.

Уведомление об изменении условий оплаты в школе

Величина оклада – важный элемент взаимоотношений между сотрудником и работодателем. Этот фактор зачастую имеет решающее значение при принятии решения о трудоустройстве. С течением времени обстоятельства меняются, и у фирмы может возникнуть необходимость сократить затраты на ФОТ в связи с неудовлетворительными результатами деятельности. В этом случае оформляется уведомление об изменении оплаты труда, которое важно составить в строгом соответствии с требованиями законодательства.

Способы уменьшения оклада

Кризис заставил многих работодателей задуматься о сокращении ФОТ. Фирмам в неблагополучном положении приходится принимать непопулярное решение о сокращении окладов. Практика показывает, что у компании-нанимателя имеется два способа урезать зарплаты сотрудникам:

• сделать это по соглашению сторон;
• произвести процедуру в одностороннем порядке, мотивировав ее изменением организационной структуры или технологии.

Первый путь кажется наиболее простым. Сотрудники соглашаются на уменьшение оклада, их решение фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору. Работодатель сокращает расходы, персонал не теряет место трудоустройства.

В реальности у этого пути есть серьезные «подводные камни». При последующих проверках трудовая инспекция может счесть принятое решение неправомерным. Работники будут настаивать, что изменение произошло против их воли, по принуждению. Компанию обяжут выплатить разницу за весь срок действия допсоглашений и штрафы за задержку.

Также контролирующие структуры считают, что снижение зарплаты при прочих неизменных условиях занятости недопустимо. Поэтому сокращение жалования должно производиться одновременно с уменьшением трудовой нагрузки или пересмотром графика.

Когда инициатор – наниматель

Законодательство предусматривает возможность сокращения материального вознаграждения по обоснованному желанию работодателя. Возможные случаи его проявления перечислены в статье 74 ТК РФ. Распространенные основания – это:

• перераспределение обязанностей персонала;
• использование более совершенного оборудования, автоматизирующего часть процессов;
• усовершенствование технологии.

Уведомление об изменении оклада в меньшую сторону обязательно подготавливается в письменном виде и предъявляется сотрудникам минимум за 2 месяца до намеченных модификаций. Нормативно-правовые акты не устанавливают унифицированной формы документа, поэтому кадровики составляют его по своему усмотрению. В нем обязательно должно содержаться следующее:

• причины предстоящих изменений;
• точные цифры, на которые уменьшится заработная плата конкретного специалиста.

Ознакомление с документом подтверждается росписью сотрудника, бумагу принято готовить в двух экземплярах: по одному для каждой стороны.

Если изменение оплаты труда в сторону уменьшения спровоцирует трудовой спор, контролирующие органы будут проверять, когда сотруднику вручили уведомление. Чтобы избежать проблем, рекомендуется просить работников проставлять под подписью дату получения информации. Можно вести регистрационный журнал, в котором будет отражены все сведения по предоставлению уведомлений персоналу.

За два месяца сотруднику нужно решить, согласен ли он на работу в новых условиях. Если специалист против изменений, компания-наниматель обязана в письменной форме предложить ему новую позицию, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья. Уровень оклада может быть как равен текущему, так и ниже. Если вакантные варианты не устраивают специалиста, трудовой договор прекращает действие.

Понижение заработной платы - это не очень хороший процесс и для работников, и для работодателей.

Очень редко данная процедура встречает понимание сотрудников, поэтому часто последние обжалуют снижение зарплаты в судебном порядке. В этой статье рассмотрим, насколько безопасно и законно снижение оклада для работодателя.

В условиях кризиса ради сохранения персонала огромное количество работодателей задумываются о снижении оклада. Для того, чтобы избежать неблагоприятные последствия, нужно соблюдать все процедуры, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Процесс уменьшения оклада

Прежде всего, следует предупредить своих работников о предстоящих неприятных изменениях, обязательно в письменном виде. Кроме этого нужно их известить не позднее, чем за 1-2 месяца. Это касается общего правила.

Работникам вручается уведомление об изменении оклада в меньшую сторону. Получают они его под роспись.

Хотя в случае, когда сотрудник не соглашается работать по новым условиям, то работодателю следует предложить ему другую деятельность. Это может быть, как и вакантная должность, так и работа, которая соответствует квалификации человека.

В редких случаях, это вакантная нижестоящая должность, которую работник обязан исполнять с учетом состояния своего здоровья. Для данного процесса сотруднику вручается список (обязательно под роспись) подходящих вакансий (с указанием должностных окладов).

После того, как дополнительное соглашение к договору труда об изменении должностного оклада будет подписано, следует готовить приказ. Единственная сложность в том, что на сегодняшний день нет унифицированной формы для подобного случая. Поэтому приказ можно составить в свободной форме.

Этим приказом завершается весь процесс изменения оклада. Далее кадровик знакомит соответствующих сотрудников с приказом, а после отдает копию в бухгалтерию для последующего расчета зарплаты и подшивает всю необходимую документацию в личное дело.

Изменение оклада

Отметим, что изменить должностной оклад своих сотрудников руководитель вправе лишь по своей инициативе.

Хотя работник может претендовать на какие-то изменения оклада, но когда имеются такие основания:

• Есть записка руководства фирмы или структурного подразделения, где работает лицо.
• Увеличение цен в стране.
• Произошло совмещение должностей, поскольку сотрудник получил дополнительные обязанности.

Часто снижение должностного оклада возможно по причинам, обозначенным в ст. 74 ТК. Основной причиной издания приказа может послужить структурная реорганизация компании или совершенствование рабочих мест.

В редких случаях по причине модернизации компании. Кроме этого приказ об изменении оклада в меньшую сторону возможен лишь в случае, когда положение работника в дальнейшем не будет ухудшаться.

Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления об изменении оклада в меньшую сторону, вариант которого можно скачать бесплатно.

Внесение корректив в трудовой договор требует определенного порядка, регулируемого Трудовым кодексом. Основания для таких действий могут быть различные. Обычно они связаны с внутренней реорганизацией предприятия - частичной или полной. Это может быть техническое переоборудование, существенное обновление процесса производства или структурные преобразования.

Уведомление об изменении существенных условий оплаты труда

Оплата за работу и размер тарифов является одним из обязательных условий, которые должны быть указаны в трудовом договоре. Данное положение регулируется . По ней следующие моменты должны присутствовать в контракте в обязательном порядке:

• указание места работы, вплоть до отделения;
• функциональные обязанности;
• дата начала рабочего процесса;
• тарифы и оклады;
• аспекты, касающиеся труда, социального страхования, а также гарантии и возмещение за вредный или опасный труд.

Также указывается, что в контракт могут быть включены и дополнительные пункты, если они не ухудшают положения работника. Трудовой кодекс не использует такое понятие как существенная часть договора или несущественная. Имеются лишь указанные обязательные аспекты, которые должны присутствовать, и дополнительные, которые вносятся по необходимости.

Уведомление об изменении условий трудового договора по оплате труда используется работодателем для внесения корректив в трудовой договор. Данный акт позволяет на законных обстоятельствах обновить контракт согласно актуальной ситуации в компании. Однако в соответствии с правовыми нормами, такие действия требуют свой порядок.

Порядок и оформление

Порядок и оформление уведомления об изменении условий оплаты труда регулируются . Ее нормативы предписывают следующие моменты:

• коррективы в трудовой договор на основании определенных обстоятельств могут вноситься, если только они не предусматривают смены рабочих функций сотрудника;
• документ должен быть направлен работнику под роспись за два месяца до вступления в силу;
• если работник не согласен с новыми тарифами, то работодатель обязан предложить ему другие имеющиеся должности в соответствии с профессионализмом и состоянием здоровья сотрудника;
• если таких вакансий не имеется или сотрудник отказывается от предложенных вариантов, трудовой договор расторгается.

Также оговаривается, что предлагать вакансии работодатель может и в нижестоящих должностях с меньшей оплатой. Если работодатель представляет собой физическое лицо, то срок предварительного уведомления составляет две недели.

Стороны также могут прийти к взаимному согласию по пересмотру оплаты труда. В этом случае уведомление не требуется и нет необходимости ожидать два месяца. Достаточно лишь указать дату, когда в контракт будут внесены коррективы.

Бланк уведомления не имеет определенной формы, строго определенной законодательством. Достаточно лишь придерживаться общих правил составления официального документа.

Как правильно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда в школе

Официальных доктрин, как оформляется уведомление об изменениях в оплате труда в школе и среди педагогических работников, не имеется. Бланк составляется согласно стандартным требованиям, с указанием текущей должности лица и вносимых коррективах.

Отдельно стоит сказать о тех коррективах, которые вносятся на основании официальных правовых актов. можно скачать образец, когда преобразования вносятся по общим положениям, а не по инициативе работодателя. Такой документ не обязательно должен направляться за два месяца. Обычно в силу он вступает в соответствии с законодательным актом.

Сроки уведомления работников об изменении условий оплаты труда

Вопросы о сроках, когда сотрудники должны быть уведомлены об изменениях в трудовом договоре частично были рассмотрены выше. Подытожив, можно указать следующие моменты:

• уведомление об изменении условий оплаты труда передается сотруднику за два месяца до вступления в силу;
• в случае, если стороны пришли к взаимной договоренности, коррективы вносятся в трудовой договор сразу, указывается лишь дата, когда они вступают в силу, ждать два месяца не нужно;
• физическое лицо, выступающее в роли работодателя, обязано уведомить работника об обновлении за две недели;
• если преобразования основываются на изменениях в Трудовом кодексе или иных законодательных актах, то в силу они вступают согласно предписаниям самого документа.

Обо всех изменениях сотрудник должен быть уведомлен под роспись. В случае возникновения трудового спора такой документ может стать базовым для разрешения конфликта.

Основной ступенью в процессе приема на работу является подписание трудового договора обоими сторонами. Это основной документ, который регламентирует порядок, размер и этапы оплаты труда сотрудника. Добросовестный начальник всегда действует в интересах своих сотрудников, однако, что делать если вы столкнулись с неправомерными действиями начальства?

Уведомление об изменении условий оплаты труда порядок и оформление

Если в трудовом договоре условия оплаты труда не прописаны, он считается недействительным, при приеме, а работу это первое, на что следует обратить внимание. Нередко бывают случаи, когда оплата труда и иные поощрительные выплаты прописаны в дополнительном соглашении к основному договору, закон это допускает. На основании ст.72 ТК РФ за работником и работодателем закреплено право внесения изменений в этот договор и порядок оплаты труда. Кроме того, выше указанные перемены могут быть внесены по инициативе одной из сторон, а именно руководства организации. Это возможно лишь при наличии уважительных причин и письменного уведомления работника. Условия, при которых предупреждение является правильно вынесенным:

• наличие обоснованного решения о внесении изменений
• минимум 2 месяца до вступления их в силу
• наличие отказа или согласия работника на новые условия оплаты

За несоблюдение вышеперечисленных пунктов, а также если уведомление и вовсе не было вынесено, работодатель будет нести ответственность, как административно, так и материально. В некоторых случаях возможно даже приостановление основной деятельности организации. Работодатель должен помнить, что, изменяя условия и оплату в действующем договоре, он должен соблюдать интересы работника, это значит: худшие условия сотруднику предложены быть не могут. Хотя, конечно, каждый сотрудник в праве сам определить, что является для него худшим. Поэтому меняя трудовой договор, руководство должно придерживаться индивидуального подхода и принципов порядочности.

Срок уведомления по закону

Как уже было отмечено выше сроком уведомления по закону принято считать отрезок времени не более чем 2 месяца до наступления перемен. Далее следует приказ со стороны руководства и согласие либо отказ работника. В последнем случае начальство обязано предложить сотруднику альтернативную должность. Если же после этого дополнительное соглашение подписано так и не было, наступает увольнение. Однако, очень важно чтобы все пункты и формальности были соблюдены и отмечены на бумаге.

Уведомление об изменении условий оплаты труда образец 2017

Уведомление о перемене условий оплаты труда составить достаточно просто, так как по сути работника ставят перед фактом. В шапке следует указать какого именно работника ждут изменения в оплате и какую должность он занимает. В конце обязательно следует предусмотреть графу согласен или нет сотрудник на эти изменения.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Все условия работы, обозначенные в договоре, остаются неизменными из месяца в месяц, но, если возникают ситуации, в которых этот порядок предстоит быть искаженным, работника опять же следует предупредить об этом в письменном виде и за 2 месяца, эта формальность является первостепенной. Кроме того, если предстоящие перемены являются радикальными, следует редактировать и сам первоначальный договор. Работодатель обязан заблаговременно известить сотрудника и о причинах грядущих изменений. Как правило этот процесс проходит несколько труднее, чем изменения оплаты труда, здесь должны быть соблюдены все пункты порядка и учтены интересы обоих сторон. Как показывает практика, прийти к консенсусу иногда невозможно.

Образец уведомления об изменении условий труда в трудовом договоре

В отличии от уведомления об изменениях условий оплаты труда, это уведомление составляется гораздо шире. Здесь должны быть указаны сами изменения и их причины, также следует оставить графу с отметкой согласен работник или нет. Обязательно необходимо указать, что, если для этого сотрудника не найдется альтернативной работы или если он сам отказывается от нее, трудовой договор с ним будет расторгнут в соответствии с пунктом 7 части 1 ст 77 ТК РФ. При подборе другой должности работодатель должен учитывать состояние здоровья сотрудника.