Образцы приказов по личному составу в медучреждении. Приказы по личному составу

Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой.

ТРИ ВИДА ПРИКАЗОВ

Наш словарик

Приказ - правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации .

Пожалуй, из всех возможных распорядительных документов организации приказ используется чаще всего. Большинство решений руководителя оформляется именно им.

Приказы делятся на три вида только в одном нормативном документе по делопроизводству - в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016, далее - Перечень 2010). Перечислим виды приказов со сроками хранения (Таблица):

Таблица

Виды приказов со сроками хранения по Перечню 2010

Вид приказа	Срок хранения	Примечание
По основной (профильной) деятельности	Постоянно	Для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, срок хранения документов «Постоянно» не может быть менее 10 лет. На это указывает сноска к графе 3 Перечня 2010
По личному составу	75 лет, если приказ создан до 2003 года;	5 лет для приказов: О дисциплинарных взысканиях; Ежегодных оплачиваемых отпусках; Об отпусках в связи с обучением; О дежурствах; Краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках
По административно-хозяйственным вопросам

Пренебрегать установленными Перечнем 2010 сроками хранения документов не рекомендуется. В соответствии с решением Высшего арбитражного суда РФ от 21.02.2012 № 14589/11 они являются обязательными для всех организаций.

ПРИКАЗ = РАСПОРЯЖЕНИЕ?

Распоряжение - 1) правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа государственной власти, организации в целях разрешения оперативных вопросов;

Что такое «оперативные вопросы», нигде не уточняется. В соответствии с Перечнем 2010 распоряжение хранится в течение тех же сроков, что и приказы, и делится на те же виды. На практике в некоторых организациях единоличные решения директора оформляются распоряжениями, а не приказами. Это допустимо.

РЕКВИЗИТЫ ПРИКАЗА

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», вне зависимости от вида, в приказе должен быть набор обязательных реквизитов.

Отметка об ознакомлении с документом не является реквизитом по ГОСТу, но обязательно оформляется в приказах по личному составу. Работник ставит подпись в специально отведенном для этого поле:

Или оформляет отметку от руки:

Последний вариант оформления встречается чаще, поскольку считается доказательством ознакомления.

Если в организации действует система электронного документооборота, с приказами по основной деятельности и АХД работников под роспись не ознакамливают.

Прием в работу задания автоматически означает ознакомление с ним.

Что касается оформления и структуры текста, то здесь наблюдаются различия, обусловленные видом создаваемого приказа.

ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Приказы по основной деятельности призваны регулировать основные направления деятельности организации. Срок их хранения - «постоянно» или как минимум 10 лет для организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов.

Перечислить видовой состав приказов по основной деятельности невозможно: он зависит от сферы деятельности организации. Однако можно выделить категории приказов, которые встречаются, пожалуй, в каждой организации. Перечислим категории и приведем примеры заголовков приказов.

Утверждение, введение в действие, изменение локальных нормативных актов:

- «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»;

- «Об утверждении Номенклатуры дел на 2018 год»;

- «О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка».

Создание, реорганизация, ликвидация и регулирование деятельности структурных, обособленных подразделений организации:

- «О создании Канцелярии»;

- «О ликвидации филиалов “Западный” и “Южный” и создании макрорегиона “Юго-Запад”»;

- «Об утверждении Положения об архиве».

Проведение мероприятий для решения производственных вопросов:

- «О проведении аудита делопроизводства»;

- «О проведении экспертизы ценности документов»;

- «Об утверждении Графика приема-передачи документов в архив».

Решение оперативных вопросов по профилю деятельности структурных подразделений:

- «О проведении Дня охраны труда»;

- «О доступе автотехники на склад».

И конечно, приказ по основной деятельности не содержит отличительных признаков приказов по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, о которых мы будем говорить далее.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Выделить приказы по личному составу среди прочих очень просто. Определение этого понятия содержится в ст. 3 Федерального закона № 125-ФЗ:

К приказам по личному составу относятся:

Приказ о приеме на работу;

Расторжении трудового договора (увольнении);

Предоставлении отпуска;

Возложении обязанностей;

Премировании;

Переводе;

Направлении в командировку и т.д.

Унифицированные формы приказов (распоряжений) по личному составу, которые успешно используются в течение многих лет, следующие:

О приеме работника на работу - форма № Т-1;

Приеме работников на работу - форма № Т-1а;

Переводе работника на другую работу - форма № Т-5;

Переводе работников на другую работу - форма № Т-5а;

Предоставлении отпуска работнику - форма № Т-6 (Пример 1);

Предоставлении отпуска работникам - форма № Т-6а;

Прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) - форма № Т-8;

Прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) - форма № Т-8а;

Направлении работника в командировку - форма № Т-9;

Направлении работников в командировку - форма № Т-9а;

Поощрении работника - форма № Т-11;

Поощрении работников - форма № Т-11а.

• По форме приказов по основной деятельности и АХД. Некоторые секретари и даже кадровики почему-то считают приказами по личному составу только те, что создаются по унифицированным формам. Приказы, которые оформляются по форме приказов по основной деятельности, они именуют как угодно, в лучшем случае - «кадровые», а иногда и «по основной деятельности». Это может привести к нежелательным последствиям для организации.

Обратите внимание: возложение обязанностей, изменение фамилии, сверхурочная работа, перенос отпуска и множество других приказов по личному составу, для которых отсутствует унифицированная форма Госкомстата, - это все равно приказы по личному составу! И дело должно быть названо соответствующим образом.

Приказы по личному составу, для которых нет унифицированной формы, оформляются так же, как и приказы по основной деятельности и АХД. Текст приказа состоит из констатирующей части (преамбулы) и распорядительной. В приказе по личному составу обязательно должна присутствовать ссылка на основание (Пример 2).

ПРИКАЗЫ ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

• Что такое АХВ? Что входит в круг «административно-хозяйственных вопросов», сказать сложно. На выручку вновь приходит Перечень 2010, а именно - раздел 10 «Административно-хозяйственные вопросы», который состоит из подразделов:

Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;

Эксплуатация зданий, помещений;

Транспортное обслуживание, внутренняя связь;

Обеспечение безопасности организации.

Таким образом, приказы организации, посвященные вышеперечисленным вопросам, будут считаться приказами по АХД со сроком хранения 5 лет. Кроме Перечня 2010 руководствоваться нечем: другого нормативного или методического документа по делопроизводству, который содержал бы перечень административно-хозяйственных вопросов, нет.

Если приказы по личному составу отделить от остальных довольно легко, то с приказами по административно-хозяйственным вопросам часто возникают трудности. Многие секретари решают проблему кардинально: просто не выделяют эти приказы в отдельное производство и все, что не по личному составу, относят к основной деятельности. Такой подход, по крайней мере, исключает ошибку и несвоевременное уничтожение приказа по основной деятельности, неверно отнесенного к АХД. Если приказов в организации не много и их решено хранить только 10 лет (потому что организация - не источник комплектования госархива), то указанный способ вполне имеет право на существование.

Судя по списку административно-хозяйственных вопросов, приведенному в разделе 10 Перечня 2010, ситуаций, в которых издается приказ по АХД, множество. Так, приказами по АХД могут быть:

Приказ о допуске работников/техники на объекты организации (Пример 3);

Об определении места для курения;

О переходе на электронную пропускную систему;

Ремонте помещений;

Об организации закупки мебели, оргтехники, бытовых товаров, расходных материалов для офиса;

Организации транспортировки мебели, оргтехники, документов при переездах;

Организации клинингового обслуживания (комплексного или разового);

О закреплении автотранспорта за водителями и должностными лицами;

Выделении транспортных средств для решения различных задач;

Выделении корпоративных телефонных номеров работникам, установлении лимита разговоров;

Проведении инструктажа по ГО и ЧС;

Об охране объектов и т.д.

Привести исчерпывающий список, как и в случае с приказами по личному составу, невозможно.

• АХД или нет? Используем шпаргалку. В Примере 3 показана обычная ситуация:

«Прогоним» этот приказ по четырем обязательным критериям (см. врезку «Как определить приказ по АХД: шпаргалка»):

1) относится к административно-хозяйственному вопросу «Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности» (раздел 10.1 Перечня 2010);

2) не утверждает и не вносит изменения в ЛНА организации;

3) не содержит решений по управлению персоналом. Да, в нем перечислены работники, которые придут в нерабочее время, но выход на работу в субботу был оформлен отдельным приказом по личному составу, с указанием вознаграждения и собственноручно написанным согласием каждого. В нашем приказе просто перечислены фамилии сотрудников, которые должны пройти проходную. На каких условиях они это делают, начальника службы безопасности не касается;

4) не содержит персональных данных. Должность и Ф.И.О. начальника службы охраны присутствуют в тексте приказа с единственной целью - указать работника, которому поручено задание.

Таким образом, приказ относится к АХД (обеспечение безопасности организации) и является разовым. «Постоянно» , а тем более 50 лет в архиве ему делать нечего.

ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВ ПРИКАЗОВ

• Текст приказа состоит из двух частей. Текст приказа, если только документ не составляется по утвержденной Госкомстатом форме, всегда имеет четкую структуру. Он делится на две части: констатирующую и распорядительную. Друг от друга части отделяются словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (см. Примеры 2 и 3).

• Управленческие решения в приказе нумеруются. Если решения оформить как маркированный список, то сослаться на какой-то из пунктов распорядительного документа в этом случае будет невозможно. Пунктов просто нет. Есть точки, галочки или другие знаки, в зависимости от того, что нравится секретарю. А сослаться на точку довольно затруднительно. Для сравнения приведем два варианта оформления распорядительной части текста приказа:

• Текст приказа излагается от первого лица. Часто секретарей смущает необходимость формулировать управленческое решение руководителя от первого лица и употреблять такие фразы, как: «ПРИКАЗЫВАЮ», «подготовить проект и представить мне на утверждение», «контроль оставляю за собой» и т.д. Однако именно так и должен оформляться распорядительный документ, издаваемый в условиях единоначалия. Несмотря на то что автором текста приказа почти всегда является рядовой сотрудник организации, документ издается от имени руководителя, отсюда и грамматическая форма первого лица единственного числа.

КАК ТЕКСТ ПРИКАЗА МЕНЯЕТ ЕГО ВИД

Составляя приказ, секретарь должен с самого начала понимать, приказ какого вида он создает. Текст приказа может повлиять на его вид, а значит, и на срок хранения.

• Из АХД в приказ по личному составу. Выше мы привели пример приказа по административно-хозяйственной деятельности (см. Пример 3) о допуске работников на территорию предприятия в нерабочее время. Теперь на этом же примере покажем, как при неправильном оформлении приказ по АХД превращается в приказ по личному составу.

Для этого достаточно поместить в текст документа всего одно управленческое решение (Антипример 1 к Примеру 3).

Антипример можно усугублять до бесконечности: написать о вознаграждении, за которое работники выходят на работу в субботу, собрать здесь же их согласия, подписи об ознакомлении и т.д.

• ...и обратно . Может быть и обратная ситуация: полноценный приказ по личному составу по ошибке может быть дополнен заданием о допуске (Антипример 2 к Примеру 3). Это тоже не-верно. Здесь смешиваются два вида приказов: один - с пятидесятилетним, другой - с пятилетним сроком хранения. Дополнительно у проверяющих может возникнуть вопрос, касающийся управления персональными данными работников: давал ли начальник службы безопасности обязательство о неразглашении, имеет ли он право знать, кто и за какое вознаграждение выходит на работу в нерабочий день? А за небрежность в отношении персональных данных в последнее время штрафуют очень серьезно.
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Приказ по личному составу это

Приказ по личному составу это распорядительный документ, издаваемый руководителем организации (учреждения, предприятия, фирмы и др.) по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией. Приказами по личному составу документируют такие процедуры движения кадров, как:

• прием на работу;
• перевод на другую работу;
• увольнение;
• предоставление отпусков;
• командирование;
• изменение фамилии;
• поощрение;
• взыскание.

Приказ по личному составу является основным документом любой кадровой службы. Случаи необходимости его издания предусмотрены КЗоТ РФ, и именно приказ является документом, на основе которого ведутся учетные формы, лицевые счета, личные дела, трудовые книжки и ряд других документов.

Приказы могут оформляться в текстовой или табличной форме. В первом случае требования к оформлению приказа закреплены в государственном стандарте на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, во втором - в унифицированной системе первичной учетной документации.

Приказ в текстовой форме оформляется на бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97. Обязательными реквизитами бланка являются: наименование организации - автора документа, наименование вида документа (приказ), коды организации и формы документа, место для даты и индекса, место составления или издания. Кроме того, на бланках могут размещаться изображение Государственного герба Российской Федерации, изображение герба субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания).

Изображение Государственного герба Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации. Изображение герба субъекта Российской Федерации помещают на бланках в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организации в соответствии с уставом (положением об организации).

Коды. Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ). Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Коды служат для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче данных.

Наименование организации , являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Если организация имеет вышестоящую организацию, то ее сокращенное наименование (а при его отсутствии - полное) указывается на бланке выше наименования самой организации - автора документа.

Пример бланка приказа с продольным расположением реквизитов:

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

Таким образом, бланк для приказов по личному составу не имеет никаких отличий от бланков приказов по основной деятельности. Отличия этих двух разновидностей одного и того же документа проявляются в применении, составлении и оформлении.

При составлении приказа используются следующие реквизиты: заголовок к тексту, текст, ссылка на документ-основание, подпись, визы согласования, виза ознакомления, исполнитель.

Заголовок к тексту приказа формулируется в соответствии с видом приказа. Например, приказ о чем? - “О приеме на работу”, “О переводе на другую работу”, “О командировании”. Если приказ индивидуальный, к этому заголовку добавляют фамилию принимаемого работника.

Текст. В практике работы кадровых служб приказы по личному составу по структуре текста подразделяют на простые и сложные. Простой приказ оформляет одно распорядительное действие, например прием на работу или командирование. Если приказ оформляется на каждого работника отдельно, то такие приказы считают индивидуальными. Если приказ касается нескольких работников, то такие приказы называют сводными (например, нескольких работников принимают по одному приказу - его текст содержит столько пунктов, сколько человек оформляют на работу).

Текст приказа не имеет преамбулы, его следует начинать со слов, обозначающих распорядительное действие: НАЗНАЧИТЬ, ПРИНЯТЬ, УВОЛИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, КОМАНДИРОВАТЬ и др.

Ссылка на документ-основание. В конце каждого пункта приказа (по каждому работнику персонально) приводится ссылка на основание издания приказа. Основанием издания приказа по личному составу всегда будет один или несколько документов. Например, основанием к приказу о приеме на работу могут служить: личное заявление, представление, трудовой договор (контракт), трудовое соглашение и др.Подпись. Приказ имеет одну подпись, его подписывает, как правило, руководитель организации. В тех организациях, где имеется должность заместителя руководителя по работе с кадрами, право подписи этих документов обычно предоставлено ему. Оформление подписи предусматривает указание должности руководителя, его личной подписи, инициалов и фамилии.

Директор завода Личная подпись В.Т. Романов

Заместитель генерального директора по кадрам Личная подпись Т.М. Ларин

В практике документирования еще встречаются случаи, когда перед должностью руководителя от руки проставляется предлог “За” или “зам”, или проставляется косая черта. В государственном стандарте категорически запрещено использовать подобные приемы, так как они лишают документ юридической силы, он уже не может рассматриваться как доказательство.

Визы. Приказы по личному составу, как правило, визируют руководитель структурного подразделения, в котором работает данный работник, главный бухгалтер, юрисконсульт (при его наличии). На приказе обязательна виза инспектора или руководителя кадровой службы. Однако состав лиц, визирующих приказы по личному составу, в разных организациях имеет существенные отличия как по количеству визирующих, так и по их составу. Поэтому правила визирования приказов по личному составу в конкретной организации должны быть определены кадровой службой и руководством организации и закреплены в инструкции о работе с кадровыми документами. Виза проставляется в нижней части на оборотной стороне последнего листа подлинника приказа. Оформление визы должно состоять из подписи лица, визирующего документ, его должности, расшифровки подписи (т. е. указания инициалов и фамилии), даты визирования.

Например:
Главный бухгалтер (личная подпись) В.Р. Туманов
24.09.2000

Виза ознакомления. Приказ вступает в силу с момента подписания и объявляется работнику под расписку. Виза ознакомления располагается ниже ссылки на документ - основание издания приказа и состоит из слов “С приказом ознакомлен”, личной подписи работника и даты ознакомления.

Отметка об исполнителе. Этот реквизит располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, она включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) и номер телефона того должностного лица, которое готовило данный документ. ГОСТ Р 6.30-97 предусматривает два способа оформления этой отметки:

Сидоров Сидоров Николай Николаевич
451-23-78 451-23-78

Дата. В приказах по личному составу проставляется несколько дат - в бланке, после подписания приказа в момент его регистрации, в тексте (например, дата приема на работу, дата командировки, увольнения и др.), в визах согласования. Оформление даты допускается словесно цифровым способом, например 23 июля 2000 г. Однако более распространенным способом является оформление даты арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, 23.08.2000. Кроме того, государственным стандартом предусмотрено оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2000.08.23.

Индекс. В бланке приказа предусмотрено место для регистрационного индекса. Этот реквизит необходим для учета документов, но, кроме того, он является одним из индексов, придающих документу юридическую силу, т. е. делающих документ бесспорным с точки зрения его официальности.

Индекс распорядительных документов, как правило, состоит из порядкового номера, присваиваемого документу в пределах года. Так как приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, к порядковому номеру обычно добавляют буквенный индекс “ЛС” (личный состав) или “К” (кадры). Ряд кадровых служб с индексом “ЛС” регистрируют приказы долговременных сроков хранения, с индексом “К” - кратковременных сроков.

Формирование системы индексации документов является достаточно индивидуальной процедурой и определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации, и зависит, прежде всего, от количества издаваемых приказов. В больших организациях, где количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, количество кадровых приказов также будет очень значительным, каждый вид кадрового приказа будет создаваться и регистрироваться в отдельных структурных подразделениях кадровой службы, целесообразна разработка системы индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа. Например, “П” - приказы о приеме на работу, или “ПР” - приказы о приеме на работу рабочих, “ПС” - о приеме специалистов (ИТР); “К” - командировки, “КВ” - внутренние командировки и т. д. В любом случае использования различных индексов система индексации должна быть закреплена в инструкции и делопроизводстве кадровой службы.

Прием на работу

В соответствии с КЗоТ РФ приказы (распоряжения) о приеме на работу составляются и в случаях, когда прием на работу проводится по трудовому договору (контракту).

В тексте приказа о приеме на работу, составленного в текстовой форме, указываются распорядительное действие “ПРИНЯТЬ”, “НАЗНАЧИТЬ” (по контракту, на должность), фамилия, имя, отчество, должность работника, наименование структурного подразделения, в которое он назначается на работу, дата начала работы, вид приема (постоянная работа, временная, по совместительству, на неполный рабочий день и др.), условия приема (с испытательным сроком или без него), условия оплаты труда.

При приеме на работу на неопределенный срок с нормальной продолжительностью рабочего времени:
“ПРИНЯТЬ
Соловьеву Нину Викторовну на должность методиста учебно-методического центра с 07.08.2000 с испытательным сроком два месяца с окладом 600 рублей”.

При приеме на неопределенный срок на неполный рабочий день:
“ПРИНЯТЬ
Соловьеву Нину Викторовну на должность методиста учебно-методического центра с 07.08.2000 с испытательным сроком два месяца с неполным рабочим днем (с 9.00 до 14.00) с оплатой 0,5 ставки от оклада 600 рублей”.

Подлинник приказа хранится в кадровой службе, копия передается в бухгалтерию для оформления лицевого счета и начисления зарплаты. В практике работы некоторых кадровых служб принято создавать несколько копий приказа для передачи в структурные подразделения, на табельный участок и др. При ведении на работника личного дела количество копий увеличивается - одна из них подшивается в личное дело.В отраслях экономики документирование приема на работу всех работников, за исключением назначаемых вышестоящим органом управления, оформляется приказом (распоряжением) о приеме на работу - типовой унифицированной формой Т-1. Форма Т-1 заполняется и визируется работником кадровой службы, ответственным за прием. Начальник (мастер) структурного подразделения дает заключение о возможности приема, указывая на оборотной стороне формы, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительностью испытательного срока.На оборотной стороне формы проставляются результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму, а также отметка о согласии работника с условиями работы.

Если работнику устанавливают тарифную ставку, оклад, то форма Т-1 визируется в отделе труда и зарплаты или другой соответствующей службе организации, подтверждающей вакантную должность и устанавливаемый оклад. Форму Т-1 подписывает руководитель организации, и она объявляется работнику под расписку.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу создается в одном экземпляре.

На основе приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма Т-1) работник кадровой службы делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, заполняет учетную форму Т-2, а бухгалтерия открывает лицевой счет.

Перевод на другую работу

Перевод на другую работу (из одного структурного подразделения в другое в пределах одной организации) проводится по инициативе работника или администрации. В последнем случае перевод, как правило, осуществляется с согласия работника.

Основанием для перевода могут быть личное заявление или представление о переводе.

Заявление о переводе на другую работу унифицировано в УСОРД.Формуляр заявления содержит следующие реквизиты: наименование структурного подразделения, вид документа (заявление), адресат - руководитель организации с указанием его должности, инициалов и фамилии, текст, подпись (в состав подписи включается наименование должности). Заявления составляются сотрудником собственноручно.Заявление является личным документом, поэтому его текст излагается от первого лица. Заявление визируется лицами, непосредственно заинтересованными в решении вопроса: начальниками структурных подразделений, где работает и собирается работать заявитель, начальником отдела кадров (сотрудником отдела кадров), заместителем директора, бухгалтером и т. д.

В разрешенных законом случаях, например при производственной необходимости, согласия работника не требуется. При этом основанием для перевода являются докладные записки руководителей структурных подразделений, приказы по основной деятельности, акты или другие документы, фиксирующие причины временной перестановки кадров в связи с производственной ситуацией. Документом, обосновывающим необходимость перевода, может быть и представление руководителя структурного подразделения (цеха, отдела и др.) о переводе.

Представление о переводе унифицировано УСОРД и включает следующие реквизиты - наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дату, индекс, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. В тексте представления руководителя структурного подразделения должна быть дана оценка производственной деятельности работника, изложены причины перевода. Представление пишется на имя руководителя организации. Его резолюция адресуется кадровой службе и содержит распоряжение о решении вопроса.

Приказ о переводе на другую работу в текстовой форме оформляется на бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Текст приказа не имеет преамбулы, его следует начинать со слов, обозначающих распорядительное действие: “ПЕРЕВЕСТИ”. Затем указываются фамилия, имя, отчество, должность работника, наименование структурного подразделения, в которое работник переводится, дата начала работы, условия оплаты труда.

В приказе о переводе отмечают вид и мотив перевода, срок и условия работы (например, смещение на низшую должность в качестве дисциплинарного взыскания).

ПЕРЕВЕСТИ
Николаева Сергея Кирилловича слесаря 4-го разряда цеха № 45 механиком гаража с 17 июля 2000 г. со сдельной оплатой труда на время реконструкции цеха № 45, ст. 27 КЗоТ.

ПЕРЕВЕСТИ
Васильеву Антонину Павловну, старшего экономиста отдела перевозок, на должность начальника отдела перевозок с 28 июля 2000 г. с окладом по штатному расписанию.

В отраслях экономики документирование перевода на другую работу осуществляется применением формы Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу”. Форма Т-5 заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре, ее визируют начальники структурных подразделений прежнего и нового места работы, подписывает руководитель организации. На обороте делаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работе.

На основе приказа о переводе работник отдела кадров делает отметки в личной карточке Т-2, трудовой книжке и других документах.

Оформление отпусков

В соответствии с КЗоТ РФ работники имеют право на ежегодный очередной отпуск, на внеочередные отпуска, на отпуска по временной нетрудоспособности и др. Кроме того, в ряде отраслей экономики действуют положения о дополнительных отпусках (например, работникам, занятым на работах с вредными условиями труда), такие же отпуска могут быть предусмотрены коллективными договорами, положением о персонале.

Основанием для предоставления работнику очередного отпуска может служить его личное заявление или график отпусков, все иные виды отпуска предоставляются на основании личного заявления. Формы заявления и графика отпусков унифицированы в УСОРД.

Текст приказа о предоставлении отпуска начинается словом “ПРЕДОСТАВИТЬ”, затем с красной строки указывают фамилию, имя, отчество, должность и структурное подразделение, в котором работает сотрудник, общее число рабочих дней, в течение которых работник находится в отпуске, даты ухода в отпуск и возвращения на работу, за какой период предоставляется отпуск и его условия (с сохранением или без сохранения содержания), вид отпуска. Основанием для издания приказа о предоставлении отпуска служит заявление, объяснительная или докладная записка, справка, график отпусков.

ПРЕДОСТАВИТЬ
Топоркову Борису Никифоровичу, ведущему специалисту коммерческого отдела, ежегодный отпуск за 1999 г. с 20 июля 2000 г. на 24 рабочих дня.

ПРЕДОСТАВИТЬ
Лавровой Наталье Юрьевне, лаборанту кафедры экономики, отпуск без сохранения заработной платы с 28 июля 2000 г. по 6 августа 2000 г. на 5 рабочих дней.

В отраслях экономики документирование процедуры предоставления отпуска оформляется с применением типовой формы Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска”.Форма Т-6 заполняется в двух экземплярах. При предоставлении работнику отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается “без оплаты”. В разделе “Начислено” в графе 1 в пустых строках указываются месяцы, по которым начислена заработная плата. Один экземпляр формы Т-6 остается в кадровой службе, второй передается в бухгалтерию для расчета заработной платы, причитающейся за отпуск. Форма Т-6 подписывается начальником (мастером) структурного подразделения и руководителем организации.

На основании приказа об отпуске работники кадровой службы вносят отметки об отпуске в форму Т-2.

Командирование

Командирование сотрудников проводится администрацией. Инициативным документом и основанием к приказу о командировании является докладная записка руководителя структурного подразделения, в которой обосновывается необходимость и цель командировки. В тексте приказа указываются фамилия, имя, отчество работника, его должность и наименование структурного подразделения, в котором он работает, наименование географического пункта и организации, куда направляется. В приказе должна быть оговорена дата командировки.

КОМАНДИРОВАТЬ
Лаврову Маргариту Ивановну, агента по продажам, в г. Самару на механический завод с 28 июля 2000 г. на 5 календарных дней для согласования договора о поставках.

Приказ создается не менее чем в двух экземплярах. Первый остается на хранении в кадровой службе, второй передается в бухгалтерию для расчета оплаты командировочных расходов. На основе приказа работнику оформляется командировочное удостоверение.

Поощрения и дисциплинарные взыскания

Основаниями для издания подобных приказов служат представления, докладные и объяснительные записки, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива. Такие приказы доводятся до сведения коллектива, приказы о поощрениях заносятся в трудовую книжку работника.

Составление приказов о поощрениях и взысканиях имеет существенные отличия от других приказов по личному составу. Текст таких приказов начинается с преамбулы (вводной части), где излагаются причины издания приказа. Например, приказ о поощрении может быть издан в связи с награждением орденами и медалями, присвоением почетных званий, за выполнение особо значимых заданий, в связи с юбилеем и т. д.

Приказ о дисциплинарном взыскании издается в связи с должностными проступками, нарушениями трудовой дисциплины.Преамбула отделяется от основного текста словом “ПРИКАЗЫВАЮ”, которое печатается с новой строки.Текст приказа о поощрении или дисциплинарном взыскании должен содержать указание вида поощрения или взыскания. Текст может состоять из нескольких пунктов.

1. Богданову Николаю Константиновичу объявить благодарность с занесением в личное дело.2. Наградить Богданова Николая Константиновича ценным подарком и выплатить денежную премию в размере двух должностных окладов.

При составлении приказа о взысканиях его вид определяет руководитель, принявший решение в связи с проступком работника. Однако работники кадровой службы должны предварительно затребовать от работника объяснительную записку. К тому же в таких приказах чрезвычайно важную роль играет дата издания приказа, так как в соответствии с КЗоТ РФ дисциплинарное взыскание применяется непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения.

Изменение фамилии

Изменение фамилии, имен, отчеств регистрируется органами загса с выдачей гражданам документов, подтверждающих эти изменения. В организациях кадровая служба оформляет такие изменения изданием приказа. Основанием для приказа могут быть личные заявления и копии документов загса. В тексте приказа указывается старая и новая фамилия (имя, отчество), указывается причина изменения.

Приказ по личному составу - это распоряжение руководства предприятия, в котором фиксируется один из рабочих моментов, касающихся персонала. Прием на работу и увольнение, командировка и перевод в другую местность - все это должно найти отражение в конкретных документах, подписанных руководителем организации.

Приказ по личному составу входит в группу распорядительных актов руководства предприятия. Это один из основных документов при формировании взаимоотношений работодателя и работника; приказ фиксирует их возникновение или прекращение, изменение. Такие приказы составляют большую часть кадрового делопроизводства компании. При их оформлении необходимо следовать определенным правилам, соблюдать установленный законом порядок. Особенно важно учесть, что ознакомление работников с приказами по личному составу обязательно.

Когда понадобится приказ по личному составу

На основании норм Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что работодатель обязан регистрировать в своих распорядительных актах, приказах все кадровые вопросы:

• прием на работу (ст. 68 ТК РФ);
• перевод на другую работу или должность (ст. 62 ТК РФ);
• расторжение трудового соглашения (ст. 84.1 ТК РФ);
• предоставление планового отпуска или отзыв из отпуска (ст. 116 ТК РФ);
• отправление в командировку (ст. 166 ТК РФ);
• поощрение или дисциплинарное взыскание с работника (ст. 193 ТК РФ).

Соответствующие приказы являются первичными учетными документами в области труда для дальнейшего ведения трудовых книжек, карточек работников, их личных дел. Готовят приказы сотрудники кадровых служб, но подписывают их исключительно руководители.

Как составляются приказы по личному составу

В свое время чиновники разработали унифицированные формы для кадровых документов, в том числе приказов. С 2013 года власти отказались от обязательности их применения. То есть работодатели не обязаны, но могут пользоваться предложенными образцами приказов. Все необходимые кадровикам формы приказов доступны в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В таблице указаны номера документов для дальнейшего использования в работе. В скобках — данные о формах, используемых при издании одного приказа на нескольких сотрудников.

Наименование документа, приказа

Если в организации предусмотрено составление приказов по унифицированным формам, в них нельзя менять первоначальные реквизиты, только добавлять новые. Например, расширять строки, уточнять данные о лицах, визирующих приказ. Если в локальных нормативных актах предприятия прописаны иные образцы, то и правила их дополнения также должны быть указаны.

Пример приказа о приеме на работу на основе унифицированной формы

Образец приказа по личному составу в текстовом формате

Другие типы приказов по личному составу

Существуют и другие виды приказов по личному составу. Приведем только примерный перечень их укрупненных групп:

• прием на работу, увольнение, перевод относятся к группе организационных приказов по личному составу;
• дисциплинарные приказы: о наказании или поощрении;
• регламентарные: о различных видах отпусков, о направлении в командировку;
• зарплатные: об установлении окладов, системы надбавок и различных доплат;
• мотивирующие: о применении премий и иных дополнительных вознаграждений;
• технического характера: об изменении, уточнении или отмене приказа при необходимости.

Каждая следующая группа приказов в перечне отличается от предыдущей, но все они регламентируют взаимодействие работодателя со штатом работников, по отдельности с каждым сотрудником или с их группами.

Пример дисциплинарного приказа

Сколько действует приказ

Приказ по личному составу обладает неограниченным сроком действия если иное не установлено самим приказом. Период действия приказа начинается либо с даты его принятия, либо с даты, которая указана дополнительно в тексте. Окончание срока действия приказа может быть связано с наступлением определенных событий и календарной даты: истечением периода действия, отменой, принятием иного локального нормативного акта, делающего предыдущий неактуальным.

Внесение изменений в приказ

Вносить правки и корректировки в уже официально изданный приказ можно на основании другого приказа. В таком приказе необходимо указать причину изменений, обязательно нужно указать приказ, в который вносятся правки, последствия изменений. Ознакомление работника с такими актами обязательно.

Корректировки чаще всего вносятся в результате:

• изменений в действующем законодательстве;
• изменений обстоятельств, которые имеют значение для исполнения распоряжения, например изменение обстоятельств места и времени;
• изменений первоначальных личных обстоятельств у сотрудника, в отношении которого выносится распорядительный акт.

Таким образом, поправки необходимы, если изменились обстоятельства или правовая основа, и в действующем виде приказ неактуален и не обеспечивает достижение поставленной при его составлении цели.

Отмена приказа

Отмена приказа по личному составу производится на основании решения руководства отдельным распорядительным актом. В приказе об отмене, аналогично акту о внесении правок, необходимо указать основание отмены и ссылку на отменяемое распоряжение, последующие изменения в правоотношениях, действия, которые необходимо совершить. Распорядительный акт также должен быть предоставлен для ознакомления работнику, чьи права и интересы он затрагивает.

Отмена распорядительного акта может стать необходимой в связи с изменением первоначальных обстоятельств, при которых принималось первоначальное распоряжение. В деятельности хозяйствующих субъектов такие случаи возникают достаточно часто.

Чаще всего требуется отмена следующих распорядительных актов:

• о приеме на работу;
• о прекращении трудовых отношений по инициативе работника или работодателя (например, если выяснится, что причина нарушения трудовых обязанностей или трудового распорядка является уважительной);
• о направлении в командировку;
• о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска;
• о досрочном прекращении действия дисциплинарного взыскания.

Как регистрировать и хранить

Даже если компания небольшая, сотрудников в ней немного, все изданные приказы по личному составу надо регистрировать в специальной книге учета, журнале регистрации.

Образец журнала регистрации распоряжений по личному составу

Как показывает образец журнала регистрации приказов по личному составу, вести его очень просто. Но данные в нем должны быть точными и достоверными. Тогда и отыскать нужную бумагу получится очень быстро. Кроме того, такая регистрация позволяет избежать неприятных моментов, когда документы теряются.

Книга учета приказов должна быть еще до заполнения прошнурована, прошита, пронумерована. Эти меры безопасности позволят надежно сохранить кадровую документацию, которая может понадобиться не только в период работы сотрудников, но и после их увольнения.

Что касается хранения приказов, то, согласно разделу 8 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, где представлены сроки хранения документов о работе с кадрами, вводится несколько периодов длительности хранения:

• 3 года должны храниться в организации сведения о привлечении к ответственности нарушителей трудовой дисциплины и переписка о переводе подчиненных в другие организации;
• 5 лет работодатель должен обеспечивать сохранность приказов о командировании сотрудников, информацию о приеме, распределении, перемещении, учете работников;
• 75 лет хранятся в организации карточки учета приема, перевода и увольнения работников.

Приказы по личному составу - это какие приказы? Таким вопросом часто задаются сотрудники кадровой службы. Далее в статье мы постараемся выяснить, какие это приказы - приказы по личному составу, как они составляются и формулируются.

Что такое приказ

Приказ — это правовой акт, который может издаваться руководителем предприятия на условиях единоначалия. Главное его назначение состоит в разрешении задач и проблем, стоящих перед предприятием.

Вопросы, которые решаются путем издания соответствующего распоряжения, следующие:

• по деятельности предприятия в целом, требующие правового решения;
• трудовые вопросы, направленные на регулирование взаимоотношений между его сотрудниками и администрацией.

Соответственно, в деятельности предприятия принято различать несколько видов издаваемых приказов:

1. По основной деятельности, направленные на урегулирование функционирования организации в целом.
2. По личному составу, такие как при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), прекращении трудовых отношений (ст. 84.1 ТК РФ). Следует отметить, что распоряжения о назначении руководителей, главных бухгалтеров, первых лиц предприятия будут относиться к документации по основной деятельности.

Приказ является важнейшим документом в кадровой политике предприятия. С его помощью оформляется прием на работу, увольнение, перевод на другую должность и т. д.

При помощи этого документа осуществляется формирование таких бумаг, как личная карточка работника (форма Т-2), личные дела, трудовые книжки и пр.

Приказ по личному составу кроме распорядительной роли выполняет доказательственную — подтверждает факт работы гражданина у определенного работодателя.

Виды приказов по личному составу и процедура их издания

Оформлением приказов по личному составу сопровождаются следующие процедуры:

• прием гражданина на работу;
• перевод на другую работу;
• увольнение;
• командировка;
• отпуск, отгул;
• изменения во всех имеющихся учетных документах;
• поощрение работника;
• наложение дисциплинарного взыскания;
• совмещение должностей;
• установление заработной платы и пр.

Все документы по личному составу подготавливает кадровая служба, а при отсутствии таковой — работник, отвечающий за определенную документацию.

Процедура издания распоряжения и его введение в действие делится на несколько этапов:

• разработка проекта;
• надлежащее оформление окончательной версии документа;
• регистрация или присвоение номера с внесением при необходимости в определенный журнал регистрации;
• согласование распоряжения у руководства предприятия;
• ознакомление работника (или группы людей) с бумагой под роспись.

В соответствии со ст. 19 приказа Минкультуры России «Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов...”» от 25.08.2010 № 558 документация по личному составу хранится 75 лет. Исключениями из этого правила являются распоряжения об отпусках, взысканиях, обучениях, направлениях в командировку, которые полагается хранить лишь 5 лет.

Унифицированная форма приказа: пример

Большинство приказов по личному составу имеют унифицированные формы и повсеместно используются на предприятиях работниками кадровой службы.

На сегодняшний день применяются бланки, принятые постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Общие требования по их заполнению установлены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» от 24.03.1999 № 20.

Итак, установлены следующие бланки приказов:

• о приеме на работу (формы Т-1, Т-1а);
• о переводе на другую работу (формы Т-5, Т-5а);
• о предоставлении отпуска (формы Т-6, Т-6а);
• о расторжении трудового договора (формы Т-8, Т-8а) и некоторые другие.

Добавление буквы «а» к номеру формы дает понять, что она предназначена для волеизъявления работодателя относительно группы лиц. Бланки без такой буквы применяются при оформлении распорядительного действия в отношении одного работника.

Следует отметить, что до 2013 года приказы составлялись строго по утвержденным формам. Если же какого-либо образца не было, то документ составлялся произвольно. Однако начиная с 01.01.2013 (с принятием закона от 21.12.2013 № 357-ФЗ) некоторые бланки не являются обязательными к применению, но многие предприятия продолжают их использовать в процессе своей деятельности.

Подготовка приказа по личному составу

Допустимо использовать унифицированные формы распоряжений, однако разрешено также их составление в свободной форме. В то же время нельзя забывать о соответствии данной самостоятельно разработанной формы ТК РФ и ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (приказ зачастую является документом — основанием для перечислений).

Перед разработкой проекта приказа сотруднику кадровой службы необходимо проверить документы, которые будут являться его основанием. В подавляющем числе случаев это бумаги, исходящие от самих работников, например заявление на увольнение. Кроме того, в приказе необходимо ссылаться на наименование этого основания, его число и автора.

До подготовки проекта приказа сотрудник кадровой службы получает резолюцию от руководителя, выражающую его волеизъявление по решению этого вопроса.

На сегодняшний день существует несколько нормативных документов, регламентирующих порядок подготовки и оформления приказов:

1. Постановление Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст.
2. «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом).

Также существуют методические рекомендации, закрепленные для применения некоторыми структурами, например приказ Росархива «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 23.12.2009 № 76.

Оформление, нумерация, образец приказа по личному составу

Оформление приказа по личному составу включает в себя внесение в него следующих сведений:

1. Наименование организации, издающей документ.
2. Наименование вида документа.
3. Указание на место его составления.
4. Заголовок принимаемого документа, например «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания».
5. Текст, состоящий из двух частей:
   • констатирующей, то есть обосновывающей принятие этого документа;
   • распорядительной, выражающей волю лица, его издающего.
6. При необходимости допускается внесение строк по согласованию бумаги с другими должностными лицами предприятия.
7. Подписи руководителя с указанием должности подписанта, его инициалов, а затем — фамилии.
8. О регистрационном номере, присваиваемом после внесения сведений в журнал регистрации приказов по личному составу. При нумерации таких бумаг, как правило, через дефис или слеш, добавляется аббревиатура ЛС (личный состав). Некоторые допустимо регистрировать с дополнением буквы «к» (краткосрочные), такие как командировка, отпуск. Эта нумерация удобна при формировании дел в зависимости от их сроков хранения.
9. Об ознакомлении с приказом.

Отмена приказа, внесение изменений

В процессе деятельности предприятия нередко возникают случаи, когда необходимо отменить приказ по личному составу либо внести изменения в уже существующий.

Наиболее частыми являются случаи при изменении обстоятельств, связанных:

• с приемом на работу;
• с предоставлением отпуска;
• с направлением в командировку;
• с увольнением.

Причем обстоятельства должны быть юридически значимыми (их наступление делает ранее изданное распоряжение незаконным либо вовсе основания для его исполнения перестают существовать).

В приказе об отмене помимо основных требований отражаются следующие сведения:

• об основном приказе, подлежащем отмене;
• об основаниях отмены с кратким изложением причин;
• о действиях, которые следует выполнить в связи с отменой ранее выданного документа;
• о лицах, на которых возложен контроль за его исполнением.

При необходимости внесения изменений в приказ, причины для этого должны указывать на то, что ранее изданное распоряжение будет являться неточным.

Наиболее частыми причинами для этого могут являться:

• изменения в законодательстве;
• изменения в обстоятельствах места и времени, которые ранее являлись существенными для исполнения распоряжения;
• изменение личных обстоятельств у работника.

Отвечая на вопрос: «Приказы по личному составу - это какие приказы?», можно однозначно заявить, что это распоряжения руководителя относительно трудовых отношений с работниками предприятия. Специальных правил их издания и регистрации на государственном уровне не существует, поэтому приказы должны соответствовать требованиям трудового законодательства и законодательства о бухучете.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

«БАЛАШИХИНСКИЙ ПРОМЫШЛЕННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Кириллова Елена Александровна

магистр, преподаватель спецдисциплин

Специальности: 034702

« Документационное обеспечение управления и архивоведение»

г.о. Балашиха

Содержание:

Пояснительная записка

При изменении отпусков и предоставлении отгулов

Образцы формулировок приказов по личному составу При изменении режима рабочего времени

Образцы формулировок приказов по личному составу При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Образцы формулировок приказов по личному составу При изменении персональных данных

Образцы формулировок приказов по личному составу При наложении дисциплинарного взыскания и отстранении от

Образцы формулировок приказов по личному составу При обучении

Образцы формулировок приказов по личному составу При изменении условий труда

Образцы формулировок приказов по личному составу Приказы по основной деятельности, подготавливаемые отдел

14.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Важное значение приобретают вопросы формирования и закрепления нового представление о становлении кадровой службы в организациях и функционировании современной системы в соответствии с Трудовым законодательством в Российской Федерации. Раскрыть узловое для организации кадровой службы понятие, его правовой статус; принципы кадровой службы; законодательные основы о кадровой службе в РФ; взаимосвязь работника и работодателя. Главная цель: в настоящее время работодателям необходимы специалисты кадровых служб, досконально знающие трудовое законодательство, грамотно ведущие кадровую документацию и умеющие правильно оформлять трудовые отношения , высокого профессионального мышления, высокого профессионализма, чувства законности и справедливости. В изменяющихся условиях современного российского общества все более актуальным становится обновление и модернизация содержания образования.

Приоритетными ориентирами для личности в период ее осмысленного взросления становятся применение инновационных методов обучения, что позволяет повысить знания студента. Творческие задания, особенно практическое для обучающего, придает смысл обучению, мотивирует деятельность студентов. Исходя из особой практической значимости, в содержании курса специально выделены вопросы о роли кадровой службы в укреплении законности, защите прав работника и работодателя, о значении выработанных теоретических положений для практики кадровых служб. Неизвестность ответа и возможность найти свое собственное решение позволяет создать фундамент для сотрудничества, общения всех участников образовательного процесса, включая педагога. В целях более эффективного изучения кадровых основ разработано учебное пособие - сборник для студентов, обучающихся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». В результате работы со сборником студенты должны:

1) иметь представление о кадровой службе, об основных закономерностях ее возникновения, функционирования и развития.

2) знать какими нормативными документами регулируется работа кадровых служб, какие документы необходимо иметь в кадровой службе; правила хранения и доступа к кадровым документам.

3) уметь создавать кадровую службу организации; оформлять кадровую документацию в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ; правильно работать с трудовыми книжками; обеспечивать хранение кадровой документации; определять сроки хранения кадровых документов.

Сборник разработан с учетом требований федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Весь материал подготовлен с учетом действующего российского законодательства на 1 января 2013 года.

Применение сборника в целях самообучения и самоконтроля поможет более эффективно освоить материал и подготовиться к экзамену. При использовании таблиц учебный материал усваивается на более глубоком уровне, чем при прослушивании лекций. Материал считается изученным в достаточной степени, если студент может составить и оформить нужный документ.

Образцы формулировок приказов по личному составу при изменении отпусков и предоставлении отгулов

Заголовок приказа

(основание приказа)

Примечание

Изменение в отпусках, отгулы

Об отзыве из отпуска

ОТОЗВАТЬ Черникову Любовь Ивановну (таб. № 24) - заместителя главного инженера из ежегодного оплачиваемого отпуска с 25.06.2007 г. и предоставить оставшуюся часть ежегодного отпуска 7 календарных дней с 13.08 по 19.08.2007 г. включительно.

Основание: докладная записка главного инженера Красникова В. Н. об отзыве работника из отпуска от 21.06.2007 г., согласие Черниковой Л. И.

1. Личная карточка Т-2

2. График отпусков

О продлении отпуска

ПРОДЛИТЬ Михайлову Михаилу Петровичу (таб. № 939) - экономисту по труду планового отдела ежегодный оплачиваемый отпуск на 16 календарных дней с 30.07 по 14.08.2007 г. включительно в связи с болезнью Михайлова М. П. во время отпуска.

Основание: листок нетрудоспособности серия АЮ № 5679865, заявление Михайлова М. П. о продлении отпуска от 28.06.2007 г.

О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

ПЕРЕНЕСТИ Петрову Виктору Маратовичу (таб. № 15) - электромеханику станционного цеха ежегодный оплачиваемый отпуск на следующий 2008 рабочий год в связи с производственной необходимостью.

Основание: служебная записка начальника станционного цеха Иванова И. И. от 05.06.2007 г., утвержденный график отпусков ЗАО «ВРЕМЯ» на 2007 г., согласие Петрова В. М. на перенос отпуска

1. График отпусков

О прерывании отпуска по уходу за ребенком

СЧИТАТЬ Волкову Зинаиду Николаевну (таб. № 115) - секретаря-референта канцелярии приступившей к работе 01.10.2007 г. после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Основание: заявление Волковой З. Н. о выходе из отпуска от 31.10.2007 г.

Личная карточка Т-2

Табель учета рабочего времени

Об отмене ежегодного оплачиваемого отпуска

ОТМЕНИТЬ приказ № 615-о от 05.08.2007 г. о предоставлении отпуска Давыдову Петру Афанасьевичу (таб. № 167) - инженеру-электронику отдела технической эксплуатации в связи с болезнью и предоставить отпуск по заявлению работника в другое время.

Основание: служебная записка начальника отдела технической эксплуатации Романова Р. Р. от 05.08.2007 г., заявление Давыдова П. А., лист временной нетрудоспособности № 324-61 от 30.07.2007 г.

1. График отпусков

2. Табель учета рабочего времени

О замене части ежегодного отпуска компенсацией

Трудовым договором Хомич О. А. предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней. В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодно оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. На основании вышеизложенного ПРИКАЗЫВАЮ:

ЗАМЕНИТЬ Хомич Оксане Анатольевне - инженеру-программисту часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 03.03.2006 по 02.03.2007 г. в размере двух календарных дней денежной компенсацией.

Отделу кадров внести соответствующую запись в личную карточку работника для учета выплат компенсаций за ежегодный отпуск

Основание: трудовой договор Хомич О. А. от 30.04. 2003 г. № 453/29, заявление Хомич О. А. от 26.11.2007 г.

1. Личная карточка Т-2

2. График отпусков

О предоставлении отгула за ранее отработанное время

ПРЕДОСТАВИТЬ:

Старикову Петру Петровичу (таб. № 443) - кабельщику-спайщику 5-го разряда аварийной бригады отгулы на 13 и 14.08.2007 г. за работу в выходные дни 10 и 11.02.2007 г. (приказ генерального директора ЗАО «ВРЕМЯ» от 01.02.2007 № 13).

Основание: заявление Старикова П. П. от10.08.2007 г. Приказ № 32-2 от 02.02.2007 г. о дежурстве в выходные дни

1. Личное дело

О предоставлении дополнительных дней отдыха в связи со сдачей крови

ПРИКАЗЫВАЮ:

Иванову Илье Ивановичу - слесарю-сантехнику 1-го разряда цеха СМП в связи с осуществлением донорских функций 23.01.2007 г. в соответствии со ст. 186 ТК РФ:

Предоставить дополнительные дни отдыха 23 и 24.01.2008 г.

Оплату за эти дни производить исходя из средней дневной тарифной ставки.

Основание: справка по форме № 401/у № 345-26,

служебная записка Иванова И. И.

Образцы формулировок приказов по личному составу при изменении режима рабочего времени

Заголовок приказа

Формулировка приказа - распорядительная часть

(основание приказа)

Примечание

Изменение режима рабочего времени

Об установлении режима неполной рабочей недели

УСТАНОВИТЬ:

Черниковой Ирине Ивановне (таб. № 25) - начальнику технического отдела как инвалиду 3-й группы общего заболевания:

1. С 02.07.2007 по 25.05.2008 г. включительно работу в режиме сокращенной рабочей недели с дополнительным выходным днем по пятницам.

2. Оплату труда производить пропорционально отработанному времени.

Основание: справка МСЭ-015 № 235183 от 22.05.2007 г., выданная Царицынским бюро МСЭ, Заявление Черниковой И. И. от 02.07.2007 г.

1. Табель учета рабочего времени

Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени

УСТАНОВИТЬ:

Кацадзе Джемалу Джабаевичу (таб. № 890) - инженеру электросвязи группы электропитающих устройств с 01.02.2007 по 31.01.2008 г. сокращенную продолжительность рабочего времени 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда.

Основание: справка МСЭ-13 № 541384 от 18.01.2007 г, ст. 92 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ

1. Табель учета рабочего времени

УСТАНОВИТЬ:

Никулиной Тамаре Яновне (таб. № 196) - инспектору по кадрам отдела кадров работу с неполным рабочим днем:

Ежедневно - начало работы в 9-15, окончание - в 15-30, с 12.03.2007 г. включительно, с оплатой пропорционально отработанному времени как матери, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет.

Основание: заявление Никулиной Т. Я. о предоставлении неполного рабочего дня от 05.03.2007 г.

1. Табель учета рабочего времени

Об установлении режима неполного рабочего дня

1.УСТАНОВИТЬ:

Константиновой Елене Владимировне (таб. 123) - бухгалтеру 1-й категории бухгалтерии работу с неполным рабочим днем по графику:

понедельник, среда - начало работы в 08-30, окончание - в 16-30,

вторник, четверг - начало работы в 08-30, окончание - в 17-30,

пятница - начало работы в 08-30, окончание - в 16-15,

с 05.09 по 31.12.2007 г. включительно с оплатой труда пропорционально отработанному времени в связи с учебой без отрыва от производства в Государственном колледже технологии и управления.

Основание: заявление Константиновой Е. В. от 04.09.2007 г.

1. Табель учета рабочего времени

Об изменении режима рабочего времени

ИЗМЕНИТЬ:

Пушкиной Елене Ивановне (таб. №134) - оператору ЭВМ сектора приема и подготовки данных, работающей по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, режим работы на режим по графику сменности с 11.06.2007 г. включительно на период ежегодного отпуска Степановой С. П. и производить доплату в размере 40% от стоимости часа за работу в ночное время.

Основание: служебная записка начальника сектора приема и подготовки данных Петровой Н. Н. от 04.06.2007 г., согласие Пушкиной Е. И.

1. Табель учета рабочего времени

Об установлении ненормированного рабочего дня

УСТАНОВИТЬ:

Иванову Ивану Ивановичу (таб. №125) - ведущему инженеру отдела программного обеспечения ненормированный рабочий день с 02.03.2007 г.

Основание: служебная записка начальника программного обеспечения Данилова А. И. от 01.03.2007 г., утвержденный перечень должностей с ненормированным рабочим днем от 01.02.2007 г.

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Об установлении режима гибкого рабочего времени

РАЗРЕШИТЬ:

Хаустову Андрею Васильевичу (таб. № 11) - начальнику коммерческого отдела работу в режиме гибкого рабочего времени с обязательным ежедневным присутствием на рабочем месте не позднее 12-00 с 40-часовым суммарным количеством отработанных часов в неделю с 01.06 по 31.12.2007 г. включительно.

Основание: заявление Хаустова А. В. от 24.05.2007 г.

Об изменении режима рабочего времени, переводе на сменный режим

1. ПЕРЕВЕСТИ:

Евдокимова Илью Владимировича - инженера станционного оборудования с 25 марта 2007 г. на работу по сменному графику.

2. Суммированный учет рабочего времени для Евдокимова И. В. вести поквартально.

3. График работы и месячную норму труда установить в соответствии с утвержденным графиком сменности.

Основание: дополнительное соглашение № 1 от 24.03.2007 г. к трудовому договору Евдокимова И. В. № 341-2 от 01.10.2006 г.

Образцы формулировок приказов по личному составу при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Заголовок приказа	Формулировка приказа - распорядительная часть (основание приказа)	Примечание
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
О временном исполнении обязанностей с выплатой разницы в окладах	ВОЗЛОЖИТЬ: на Александрову Наталью Сергеевну - ведущего инженера по кадрам отдела кадров с 01.08 по 28.08.2007 г. включительно, на время ежегодного отпуска Исаева Н. Д., обязанности начальника отдела кадров с выплатой разницы в окладах. Основание: служебная записка начальника отдела кадров Исаева Н. Д. от 30.07.2007 г.; согласие работника Александровой Н. С.	1. Разница в окладах выплачивается, если замещение не является обязанностью работника, определенной трудовым договором или должностной инструкцией 2. В личное дело подшить копию приказа или выписку из приказа
О совмещении должностей и установлении надбавки	РАЗРЕШИТЬ: Черкез Алене Сергеевне (таб. № 56) - бухгалтеру бухгалтерии с 23.10 по 20.11.2007 г. включительно, на период ежегодного отпуска Морозовой В. В. - кассира бухгалтерии, совмещение в должности кассира. За совмещение установить надбавку в размере 50% должностного оклада кассира за фактически отработанное время. Основание: служебная записка главного бухгалтера Петровой В. А. от 19.10.07 г, дополнительное соглашение к трудовому договору Черкез А. С. № 1 от 19.10.2007 г.	См. ст. 60 2 ТК РФ
О поручении дополнительной работы в порядке совмещения профессии и установлении надбавки	ПОРУЧИТЬ ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ Елисеевой Елене Анатольевне - менеджеру по работе с клиентами отдела продаж по профессии уборщика служебных помещений в порядке совмещения профессии на время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет Ивановой Светланы Сергеевны, уборщика служебных помещений. ПРИСТУПИТЬ Елисеевой Е. А. к дополнительной работе по совмещаемой профессии с 15.05.2008 г. УСТАНОВИТЬ Елисеевой Е. А. ежемесячную надбавку за совмещение профессии в размере 30% к должностному окладу Елисеевой Е. А.по основной работе. ВЫПОЛНЯТЬ Елисеевой Е. А. дополнительную работу по профессии уборщика служебных помещений в полном объеме в соответствии с рабочей инструкцией уборщика служебных помещений в рамках режима рабочего времени основной работы, предусмотренного правилами внутреннего распорядка и трудовым договором. НАЧИСЛЯТЬ Елисеевой Е. А. надбавку за совмещение профессии в размере пропорционально отработанному времени в случаях, если она проработает неполный месяц. Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору Елисеевой Е. А. от 14.05.2008 г. № 1, приказ № 120-к от 14.05.2008 г. об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет Ивановой С. С.	См. ст. 60 2 ТК РФ
О временном возложении обязанностей начальника цеха с установлением доплаты	ВОЗЛОЖИТЬ на Лютикова Сергея Викторовича (таб. № 254) - заместителя начальника цеха № 1 временно, с 02.08 по 12.08.2007 г. включительно, исполнение обязанностей начальника цеха № 1 на период ежегодного оплачиваемого отпуска начальника цеха № 1 Чижика С. О. УСТАНОВИТЬ Лютикову С. В. надбавку к его должностному окладу в размере 40% от должностного оклада начальника цеха № 1 за исполнение обязанностей временно отсутствующего Чижика С. О. Основание: служебная записка Чижика С. О., согласие Лютикова С. В.	См. ст. 60 2 ТК РФ
О временном возложении обязанностей без дополнительной оплаты	ВОЗЛОЖИТЬ на Дадиани Марию Геннадьевну - заместителя генерального директора с 30.09.2007 по 27.10.2007 г. обязанности генерального директора на время его отсутствия в ежегодном отпуске. Основание: положение о заместителе генерального директора, приказ о предоставлении ежегодного отпуска генеральному директору № 23-6лс от 20.09.2007 г.	В соответствии с Положением заместителя генерального директора он обязан замещать генерального директора на время его отсутствия, поэтому надбавка за выполнение дополнительной работы не установлена
О прекращении совмещения профессий	В связи с отказом Евлампиева В. Н. от дополнительной работы по совмещаемой профессии и руководствуясь частью 4 ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ: ПРЕКРАТИТЬ совмещать работу кабельщика-спайщика 3-го разряда Евлампиеву Владимиру Николаевичу - монтеру станционных сооружений 5-го разряда с 01.09. 2008 г. Основание: заявление В. Н. Евлампиева от 20.08.2008 г.	См. ст. 60 2 ТК РФ

Размер надбавки (доплаты) за выполнение дополнительной работы определяется по соглашению сторон трудового договора. Если трудовым договором или должностной инструкцией определено, что работник замещает на время отсутствия другого работника (например, обязанность ведущего инженера по кадрам замещать на время отсутствия начальника отдела кадров) и это является трудовой функцией работника, то в этом случае доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего могут не устанавливаться.

Образцы формулировок приказов по личному составу при изменении персональных данных

Заголовок приказа

Формулировка приказа - распорядительная часть

(основание приказа)

Примечание

Изменение персональных данных

Об изменении фамилии, учетных данных

1. ИЗМЕНИТЬ Киселевой Ирине Владимировне - бухгалтеру бухгалтерии (таб. № 748) фамилию на Левенцова в связи с заключением брака.

2. ВНЕСТИ изменения в трудовой договор Киселевой И. В. № 349-76 от 31.11.2005 г., в трудовую книжку № 342143 и другие учетные и кадровые документы.

Основание: свидетельство о браке серия номер, выданное отделом ЗАГС муниципального района «Войковский» 15.11.2007 г.

Трудовой договор

Личная карточка Т-2

Личное дело

Трудовая книжка

Табель учета рабочего времени

Об изменении паспортных данных

ВНЕСТИ изменения в учетные и кадровые документы Киселевой Ирины Владимировны - бухгалтера бухгалтерии.

Основание: паспорт серии 45 07 № 012543, выдан ОВД «Вешняки» г. Москвы, дата выдачи 29.09.2007 г.

Личная карточка Т-2

Личное дело

Трудовой договор

Образцы формулировок приказов по личному составу при наложении дисциплинарного взыскания и отстранении от работы

Заголовок приказа

Формулировка приказа - распорядительная часть

(основание приказа)

Примечание

Дисциплинарные взыскания, отстранение работника от работы

Об объявлении замечания

За неоднократное нарушение п. 5.1 Правил внутреннего трудового распорядка ЗАО «ГЛАКОН» № 1 от 03.07.2002 г., выразившееся в систематическом опоздании Зинченко Д. Ю. на работу в период с 24.03 по 26.03.2008 г., руководствуясь статьями 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

ОБЪЯВИТЬ Зинченко Денису Юрьевичу - менеджеру по работе с клиентами ЗАМЕЧАНИЕ.

ПРИКАЗЫВАЮ не оплачивать время отсутствия на рабочем месте из-за опозданий:

24.03.2008 г. - на 3 часа 30 минут;

25.03.2008 г. - на 2 часа;

26.03.2007 г. - на 1 час 30 мин.

3. ВНЕСТИ соответствующие изменения в табель учета рабочего времени.

Основание: докладная записка начальника отдела по работе с клиентами Семенова А. О., объяснительная записка Зинченко Д. Ю. от 27.03.2008 г., акты об опоздании Зинченко Д. Ю. № 1 от 24.03.2008 г., № 2 от 25.03.2008 г., № от 26.03.2008 г.

1. Личная карточка Т-2

2. Личное дело

О вынесении дисциплинарного взыскания

19.08.2007 г. Трофименко Александр Владимирович - сантехник 6-го разряда не явился на работу и не сообщил причину своего отсутствия руководству участка.

20.08.2007 г. Трофименко А. В. вышел на работу, не предоставив оправдательных документов. Исходя из предоставленного работником письменного объяснения причины отсутствия на работе руководством признаны неуважительными. Руководствуясь ст. 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации за нарушение трудовой дисциплины,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Трофименко А. В. - слесарю-сантехнику 6-го разряда группы по обслуживанию вентиляционного и сантехнического оборудования участка за отсутствие на работе без уважительных причин объявить ВЫГОВОР.

Бухгалтерии не оплачивать Трофименко А. В. 19.08.2007 г.

Основание: объяснительная записка Трофименко А. В., докладная записка начальника группы по обслуживанию вентиляционного и сантехнического оборудования Каримова А. И., акт об отсутствии Трофименко А. В.на рабочем месте от 19.08.2007 г.

1. Личное дело

2. Личная карточка Т-2

О снятии дисциплинарного взыскания

За добросовестное выполнение обязанностей Ивановым И. Е. в соответствии с частью второй ст. 194 Трудового кодекса Российской Федерации и ходатайством непосредственного руководителя Иванова

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. СНЯТЬ дисциплинарное взыскание с Иванова Ильи Евгеньевича, слесаря-сантехника 5-го разряда, примененное 30.09.2007 г.

Основание: ходатайство Петрова И. М.

1. Личное дело

2. Личная карточка Т-2

Об отстранении от работы в связи с непрохождением проверки знаний и навыков в области охраны труда

15.02.2008 г. Ослов В. В. – - монтажник 5-го разряда цеха № 1 не явился на проверку знаний и навыков в области охраны труда. В соответствии с частью первой ст. 76 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ОТСТРАНИТЬ от работы ОСЛОВА Василия Васильевича (таб. № 245) - монтажника 5-го разряда цеха № с 16 часов 30 минут 15.02.2008 г до прохождения им проверки знаний и навыков в области охраны труда.

2. ОПЛАТИТЬ ОСЛОВУ В. В. рабочий день 15.02.2008 г пропорционально отработанному времени и в табеле учета рабочего времени учесть период отстранения от работы.

2. НЕ НАЧИСЛЯТЬ ОСЛОВУ Василию Васильевичу заработную плату в течение периода отстранения от работы.

Основание: АКТ № 2 от 15.02.2008 г. об отказе Ослова В. В. дать письменное объяснение и об отстранении от работы Ослова В. В., решение комиссии по проверке знаний по охране труда № 32 от 15.02.2008 г.

Табель учета рабочего времени

Об отстранении в связи с приостановлением специального права

07.04.2008 г. Федоров А. А. - водитель транспортного цеха ЗАО «Время» в результате нарушения правил дорожного движения был лишен водительских прав сроком на один месяц. В соответствии с частью первой ст. 76 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ОТСТРАНИТЬ от работы ФЕДОРОВА Алексея Анатольевича (таб. № 45) - водителя транспортного цеха с 07.04.2008 г. до восстановления и получения водительских прав.

2. НЕ НАЧИСЛЯТЬ ФЕДОРОВУ А. А. заработную плату в течение периода недопущения к работе.

3. НЕ ДОПУСКАТЬ ФЕДОРОВА А.А на рабочее место и на территорию ЗАО «Время» на период его отстранения от работы.

Основание: постановление суда о лишении права управления транспортным средством № 1934/347 от 03.04.2008 г. Акт об отстранении Федорова А. А. от работы от 07.04.2008 г.

Табель учета рабочего времени

Об отстранении от работы по требованию уполномоченного органа

02.04.2008 г. работник ЗАО «Время» АВДЕЕВ П. А был отстранен от работы Государственной инспекцией труда г. Москвы. На основании вышеизложенного и в соответствии с частью первой ст. 76 и частью первой ст. 157 Трудового кодекса Российской Федерации.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ОТСТРАНИТЬ АВДЕЕВА Павла Александровича (таб. № 246) - инженера ЭПУ энергетического цеха ЗАО «Время» от работы до прохождения им обучения и проверки знаний требований по охране труда.

2. ОПЛАТИТЬ АВДЕЕВУ П. А. период отстранения от работы в размере двух третей средней его заработной платы.

Основание: предписание трудовой инспекции №163/746 от 02.04.2008 г., акт об отстранении Авдеева П. А. от работы от 02.04.2008 г., письменное объяснение Авдеева П. А. по факту непрохождения обучения и проверки знаний от 02.04.2008 г.

Табель учета рабочего времени

Образцы формулировок приказов по личному составу при обучении

Заголовок приказа

Формулировка приказа - распорядительная часть

(основание приказа)

Примечание

Обучение

О назначении наставника

Для обеспечения ускоренной адаптации вновь принятого работника

ПРИКАЗЫВАЮ:

НАЗНАЧИТЬ Демидова Илью Игоревича, инженера отдела аппаратного обеспечения, с 01.08 по 01.09.2007 г. включительно наставником Королева Алексея Викторовича - техника отдела аппаратного обеспечения.

Основание: служебная записка начальника отдела аппаратного обеспечения Серого Н. Ю., Положение о наставничестве № 2-4 от 02.10.2004 г.

Личное дело

О направлении на стажировку

Для прохождения стажировки

ПРИКАЗЫВАЮ:

НАПРАВИТЬ Ферковича Александра Сергеевича - техника отдела документирования на стажировку в отдел программирования с 01.11 по 01.12.2007 г.

НАЗНАЧИТЬ Романова Андрея Яновича - ведущего программиста отдела программирования руководителем стажировки.

ПРЕДОСТАВИТЬ руководителю стажировки дневник прохождения стажировки в отдел персонала не позднее 10.12.2007 г.

Основание: записка руководителя отдела программирования Иванова А. Н., Положение о стажировке № 4-6 от 12.04.2006 г.

Оформляется дневник о прохождении стажировки в соответствии с Положением о наставничестве и стажировке

1. Личное дело

О приеме на производственную практику

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ПРИНЯТЬ Орлова Александра Сергеевича - учащегося 3-го курса МГТУ им. Баумана для прохождения производственной практики (без оплаты) в цех электрических измерений.

2. УСТАНОВИТЬ срок прохождения производственной практики с 03.07 по 30.07.2007 г.

3. НАЗНАЧИТЬ Серегина Алексея Ивановича (таб. № 764) - инженера линейных сооружений связи и абонентских устройств 1-й категории цеха электрических измерений руководителем производственной практики с доплатой в размере 25% к должностному окладу.

4. Орлову А. С. проходить производственную практику ежедневно с 9.00 до 16.00 с перерывом для отдыха и приема пищи с 12.30 до 13.30.

5. Серегину А. И обучить практиканта Орлова А. С. безопасным приемам и методам труда в соответствии с утвержденным Положением по охране труда

Основание: направление на производственную практику Орлова А. С. от 03.07.2007 г., коллективный договор ЗАО «ГЛАКОН» от 02.02.2004 г.

Образцы формулировок приказов по личному составу при изменении условий труда

Заголовок приказа

Формулировка приказа - распорядительная часть

(основание приказа)

Примечание

Изменение условий труда

Об исключении работы во вредных условиях

ПРИКАЗЫВАЮ:

ИСКЛЮЧИТЬ из обязанностей Чугуева Бориса Юрьевича (таб. №364) - кабельщика-спайщика цеха работу во вредных условиях труда: спайку освинцованных кабелей и кабелей с полиэтиленовыми и полихлорвиниловыми оболочками сроком на три месяца с 07.06 по 06.09.2007 г. и установить 8-часовой рабочий день с нормальной продолжительностью рабочего времени в размере 40 часов в неделю.

Основание: справка МСЧ № 34 от 07.06.2007 г. № б/н, дополнительное соглашение к трудовому договору Чугуева Б. Ю.

О работе во вредных условиях труда

ПРИКАЗЫВАЮ:

СЧИТАТЬ Чистякова Евгения Сергеевича (таб. № 234) - кабельщика-спайщика 4-го разряда цеха работающим во вредных условиях труда с поднятием тяжести не более 12 килограммов с 16.05.2007 г.

Основание: справка МСЧ № 35 от 16.05.2007 г. № б/н

О снятии доплаты за выполнение дополнительных обязанностей

ПРИКАЗЫВАЮ:

СНЯТЬ с Дерюженко Александра Анатольевича (таб. № 124) - инженера электросвязи 1-й категории станционного цеха доплату в размере 20% за выполнение дополнительных обязанностей по выполнению работ по сбору и сдаче лома и отходов драгоценных металлов в ЗАО «Время» с 01.01.2007 г.

Основание: докладная записка Петрова И. Г. № 31 от 10.12.2006 г.

Об изменении должностного оклада

ПРИКАЗЫВАЮ:

УСТАНОВИТЬ с 01.01.2008 г. Пак Елене Петровне - инспектору по кадрам отдела кадров оклад 24 000 (двадцать четыре тысячи) рублей.

Основание: дополнительное соглашение № 1 от 25.12.2007 г. к трудовому договору № 342-18 от 29.12.2006 г.

Заголовок приказа

Формулировка приказа - распорядительная часть

(основание приказа)

Примечание

Приказы по основной деятельности, подготавливаемые отделом кадров

О возложении ответственности за ведение и хранение трудовых книжек

В соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ВОЗЛОЖИТЬ ответственность за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек на начальника отдела кадров Васильеву Наталью Андреевну

Об утверждении штатного расписания

Для формирования штатной численности и фонда оплаты труда на 2008 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить штатное расписание № 02 от 28.12.2007 г. на 2008 г. со штатом в количестве 203 единиц с 01.01.2008 г.

О внесении изменений в штатное расписание

Для формирования штатной численности и фонда оплаты труда на 2008 г

ВНЕСТИ

изменения с 01.11.2008 г.:

в штатное расписание № 02 от 28.12.2007 г. утвержденное приказом № 67 от 28.12.2007 г. и введенное в действие с 01.01.2008 г.

1. ИСКЛЮЧИТЬ:

из штатного расписания 1 штатную единицу - должность заместителя главного бухгалтера с окладом 25 000 рублей.

ВВЕСТИ:

в штатное расписание 1 штатную единицу - должность руководителя канцелярии с окладом 20 000 рублей

Это делается утверждением штатного расписания с новой даты. При необходимости приказом в штатное расписание можно вносить изменения и необязательно каждый раз утверждать новое штатное. См Указания к заполнению унифицированных форм

О формировании графиков отпусков

РАЗРАБОТАТЬ график отпусков работников ЗАО «Время» на 2008 г. и представить на утверждение генерального директора до 15.12.2007 г.

Учитывать равномерность отправления работников в ежегодный отпуск при разработке графика отпусков.

График отпусков не должен нарушать производственный процесс ЗАО «Время». В графике отпусков учесть, что в летнее время может быть предоставлен отпуск не более 50% работников ЗАО «Время». Летнее время считать с мая по сентябрь 2008 г.

Ответственность за разработку графиков отпусков в структурных подразделениях возложить на руководителей структурных подразделений, начальнику отдела кадров предоставить сводный график отпусков

О введении в действие Правил внутреннего трудового распорядка и Положения о персональных данных

ПРИКАЗЫВАЮ:

ВВЕСТИ в действие с 01.12.2007 г. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ЗАО «Время», утвержденные генеральным директором 29.10.2007 г.

ВВЕСТИ в действие с 01.11.2007 г. Положение о персональных данных, утвержденное генеральным директором 30.10.2007 г.

С Правилами внутреннего трудового распорядка и Положением о персональных данных начальнику отдела кадров ознакомить всех работников ЗАО «Время» под роспись

Печать

1. Ввести в действие с 01.11.2008 г. печать отдела кадров со следующими реквизитами: «Закрытое акционерное общество - “Время” ОТДЕЛ КАДРОВ»

   Ответственность за хранение и использование печати возложить на начальника отдела кадров

   Печать использовать строго в соответствии с инструкцией № 34 от 30.10.2008 г. «Использование печатей и штампов ЗАО “Время”». С 01.08.2008 г. в трудовых книжках ставится только печать организации и подпись генерального директора. Поэтому в этом приказе надо отразить, на каких документах могут ставить печать отдела кадров сотрудники, ответственные за ее хранение и использование. В соответствии с (п. 5) Правилами ведения и хранения трудовых книжек и изменениями, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 г. (а не с 01.08) все записи, внесенные в трудовую книжку, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (печать отдела кадров также является печатью работодателя). Данный приказ нужен, чтобы узаконить печать отдела кадров (если таковая есть и используется). Обратите внимание: в приказе дается ссылка на Инструкцию на использование печатей, в ней все должно быть описано подробным образом