Образец бланка сзв м в году. Порядок заполнения СЗВ-М — пошаговая инструкция

Отчетность в ПФР в 2017 года заметно сокращается. Форму РСВ-1 больше заполнять и сдавать не нужно, за 1 квартал по страховым взносам нужно отчитываться в ФНС. Что касается отчетности в Пенсионный фонд, то нужно по-прежнему подавать ежемесячно сведения о застрахованных лица по форме СЗВ-М. В статье приведен бланк и образец заполнения СЗВ-М в 2017 году.

Сведения подаются не позднее пятнадцатого числа следующего месяца. При этом не запрещено подавать отчет и раньше окончания отчетного месяца, если работодатель точно уверен в том, что никаких изменений в кадровом составе до конца месяца не будет, не будет принят новый сотрудник.

Чем раньше будет подан отчет в ПФР, тем больше будет времени на возможное исправление исходной формы. Штрафы за ошибки в заполнении существенны — 500 руб. за каждого работника, по которому не верно показаны сведения.

Сдавать СЗВ-М нужно на основании бланка, утвержденного Постановлением 83п от 01.02.16.

Электронная форма обязательна для работодателей, к которых заключено 25 и более договоров с трудящимися. При меньшем числе работающих лиц можно сдать отчет на бумаге.

Если показывать в СЗВ-М нечего, то и сдавать его не нужно, то есть предоставлять нулевую форму не требуется.

Образец заполнения СЗВ-М в 2017 году

При заполнении сведений по форме СЗВ-М нужно указать свои реквизиты, поставить номер отчетного месяца и год.

В разделе для указания типа документа следует указать один из трех возможных буквенных кодов:

• если отчет сдается в первый раз за отчетный месяц, то ставится код «исхд»;
• если в исходном документе отражены сведения не по всем работникам, то их можно дополнить, направив еще один СЗВ-М с кодом «доп», в котором будут показаны данные о тех застрахованных лицах, которые не включены в первичный отчет;
• если в исходном документе допущена ошибка в заполнении раздела со сведениями о застрахованных лицах (включены в список лишние лица, или реквизиты внесены не правильно), то ее можно исправить, направив отменяющую СЗВ-М в кодом «отмн», в этом случае первичный отчет перестанет действовать. В отменяющем бланке нужно указать сведения по всем лицам в правильном виде.

Непосредственно список работников приводится в разделе 4. В отношении каждого указанного работника вносится данные о ФИО, СНИЛС. Эти сведения обязательны к заполнению. ИНН можно не вносить, если работник его не предоставил.

С начала текущего года каждый работодатель обязан ежемесячно направлять в Пенсионный фонд сведения о численности работающих с указанием ФИО. Указанные сведения заполняются в специально сформированной форме СЗВ-М. Обязанность предоставления данной формы сохранится и в наступающем 2017 году, хотя контролем за полнотой начисления и уплаты страховых взносов и займется теперь уже налоговая служба. О том, как заполняется форма СЗВ-М и каковы основные требования по ее сдаче мы и поговорим в данной статье.

Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд в 2017 году

Основанием для введения рассматриваемого ежемесячного отчета послужило то, что с начала 2016 года вступила в действие норма федерального закона от 29.12.2015 №385 о прекращении индексации страховой части пенсий работающих пенсионеров. Осуществление постоянного контроля за движением кадров необходимо для того, чтобы своевременно приостанавливать индексацию, начиная с первого дня месяца, в котором человек устроился на работу, и возобновлять сразу же с момента увольнения.

С этой целью была установлена обязанность работодателей предоставлять персонифицированную отчетность не только по гражданам, работающим на основании трудовых договоров, но и тем, с которыми у организации заключены договора гражданско-правового характера.

Правовой акт, утверждающий форму СЗВ-М, был опубликован 01.02.2016, а вступил в действие с 01.04.2016. Первым сроком сдачи отчета предусматривалось 10.05.2016 с данными за апрель месяц и далее 10-ого числа каждого месяца. Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году планируется перенести на 15-ое число каждого месяца , что даст исполнителям некий резерв времени для подготовки.

Образец заполнения новой формы СЗВ-М в 2017 году

Указания по заполнению персонифицированных сведений, ежемесячно представляемых в ПФР в форме СЗВ-М, содержатся в п.2.2 ст.11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» . Форма СЗВ-М довольно элементарна в формировании, имеет стандартную шапку для указания идентификационных данных отчитывающейся организации, а также таблицу для внесения информации. К обязательным для указания реквизитам в шапке формы относятся:

Регистрационный номер в ПФР;
ИНН/КПП
сокращенное наименование организации.

Привычных для других форм граф для указания адреса организации в данном отчете не предусмотрено. Также в шапке формы СЗВ-М указывается отчетный период и тип отчета, который может быть «исх» - впервые направляемым за определенный месяц; «доп» - дополнительным или корректирующим к ранее поданному; «отмн» - отменяющим данные уже поданного отчета. Детальные инструкции на этот счет можно найти непосредственно в самой форме.

Что касается табличной части, то здесь заполняются порядковые номера, ФИО (полностью, а не сокращенно) сотрудников, номера их СНИЛС и ИНН. Если заполнение СНИЛС является обязательным, поскольку без них форма СЗВ-М не будет принята, то сведения об ИНН не носят обязательного характера. ИНН можно указывать лишь по тем работникам, на которых такие данные имеются. Следует отметить, что указание данных необходимо и по уволенным в течение месяца работникам.

Подписывается форма СЗВ-М руководителем организации, далее указывается дата заполнения и проставляется печать.

Сдается рассматриваемый отчет как на бумажном носителе, если в нем указано не более 24-х человек, так и в электронной форме – при численности свыше 25-ти сотрудников. При этом важно учитывать, что к работникам приравниваются и те, с кем заключены договора ГПХ. За предоставление отчета с нарушением данных ограничений, т.е. когда бумажный подан вместо электронного, работодателю придется заплатить штраф в сумме двести рублей. Чтобы обеспечить предоставление отчета в электронной форме требуется заключить соответствующий договор со спецоператором связи. Если это не будет сделано, то скаченный на сайте ПФР в личном кабинете бланк отчета вы сможете заполнить, проверить на наличие ошибок, но не отошлете в фонд. Помимо личного кабинета на сайте ПФР заполнять отчет можно и на специализированном бухгалтерском сайте типа Бухсофт Онлайн или Контур. В большинстве случаев эта услуга платная и составляет порядка 1 тысячи рублей.

Образец заполнения отчета СЗВ-М:

Что грозит за нарушение сроков сдачи и допущенные ошибки

Еще одним ценным советом служит то, что отправлять электронный отчет следует не в самый последний день, а хотя бы днем раньше, что защитит вас от риска штрафных санкций за несоблюдение сроков сдачи по техническим причинам. Штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-М отчета зависит от количества работников, которые указаны в несвоевременно сданной форме. Каждый человек обходится в 500 рублей. Кстати, аналогичный штраф устанавливается и за работника, по которому даны ошибочные сведения. Поэтому перед отправкой отчета, его рекомендуется как следует проверить на предмет ошибок в указании ИНН и СНИЛС, все ли работники перечислены, включая работающих по договорам гражданско-правового характера.

Нужно ли сдавать СЗВ-М в 2017 году, если нет работников

Если нет работников, то отчет по форме СЗВ-М в 2017 году не предоставляется. Об этом сказано в письме ПФР от 13.07.16. В этом письме указано, что форма СЗВ-М сдается только на тех, кто трудится по трудовому договору либо договору ГПХ. Если трудового договора с одним учредителем, являющимся еще и руководителем в одном лице, нет, то и отчитываться не требуется. Этими рекомендациями руководствуются во всех отделениях фонда.

Предприятия и организации, а также индивидуальные предприниматели (ИП), использующие наемный труд и заключающие с работниками трудовые договоры, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в качестве страхователей в соответствующих территориальных органах Пенсионного фонда России (ПФР), выступающего в качестве страховщика (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Здесь есть нюансы. Страхователи-организации, являющиеся юридическими лицами, проходят автоматическую регистрацию в ПФР в течение пяти дней с момента оформления открытия предприятия в федеральных органах исполнительной власти (п. 8 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). ИП в качестве работодателей должны зарегистрироваться в Пенсионном фонде самостоятельно. Причем заявление должно быть подано не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового или же гражданско-правового договора. После этого регистрация в Пенсионном фонде ИП как страхователя осуществляется в течение пяти дней. (п. 21, 22 и приложение 7 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). Следует обратить внимание на сроки. Несвоевременная регистрация страхователя влечет за собой штрафные санкции в сумме пяти тысяч рублей, если просрочка составляет менее 90 дней, и 10 тысяч рублей при превышении этого периода (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

После того, как субъект предпринимательской деятельности получает статус работодателя, у него появляется обязанность сдавать отчет СЗВ-М, образец заполнения которого представлен в данном материале. Форма СЗВ-М утверждена соответствующим постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и введена в действие с 1 апреля 2016 года. В ней содержатся сведения о всех застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. Форму СЗВ-М скачать можно внизу страницы.

Порядок заполнения формы СЗВ-М

При подготовке отчетности следует соблюдать определенные правила. Заполнение и последующая сдача в Пенсионный фонд отчетной формы СЗВ-М требуют соблюдения установленного порядка. Нельзя нарушать срок сдачи отчетности (п. 2.2 ст. 11 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции от 29.12.2015 № 385-ФЗ, от 01.05.2016 № 136-ФЗ), который установлен не позднее 10 числа, идущего за отчетным месяцем. При этом сдача отчетности СЗВ-М допускается с превышением указанного срока, при условии, если последний день возможности отчитаться попадает на выходной или же праздничный день. В этом случае отчет можно отправить в ПФР в ближайший рабочий день. Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен ниже, должна включать все необходимые сведения о застрахованном лице, указанные в самом отчетном документе.

СЗВ-М - это форма ежемесячной отчетности, причем обязательной, и при ее представлении следует руководствоваться абзацем 3 п. 2 ст. 8 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Что это значит. Если численность застрахованных у работодателя лиц в отчетный период превышает 25 человек, то заполнение формы должно быть в электронном виде.

Образец заполнения бланка СЗВ-М

Необходимо знать, какие данные вводить в СЗВ-М. Инструкция по заполнению формы поможет вам не допустить ошибок. СЗВ-М, образец заполнения рассмотрим детально.

Как заполнить:

Это демонстрационный пример заполнения формы.

Скачать бланк СЗВ-М

Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен выше, используется субъектами предпринимательской деятельности всех форм собственности. Оформление бланка не представляет особой сложности. Скачать форму СЗВ-М в «Экселе» можно по ссылке ниже. Всегда соблюдайте порядок заполнения формы. Выполняя правила заполнения СЗВ-М, вы сможете избежать ошибок. Сдавайте отчетную форму без задержек в указанные сроки, это позволит избежать штрафных санкций.

Скачать форму СЗВ-М.

Если человек хотя бы один день числился в организации как застрахованное и трудоустроенное лицо, то в сведения СЗВ-М его нужно включить.

Если в организации нет наемных работников, а с учредителем (учредителями) общества не заключен договор, то подавать СЗВ-М не нужно. В этом случае вносить в 4-й раздел, предназначенный для отражения данных о застрахованных лицах, нечего, поэтому и необходимость в подаче нулевого СЗВ-М отпадает. Эту же точку зрения высказал и ПФР в своем письме.

Не нужно подавать СЗВ-М также частнопрактикующим лицам и ИП, которые не заключали с другими физлицами договора. Сведения о себе в отчет не включаются, а наемных застрахованных лиц в этом случае нет, пустой раздел 4 в ПФР сдавать не требуется.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году — до 15-того числа включительно каждого месяца за прошедший календарный месяц.

Кроме СЗВ-М, в ПФР в течение 2017 года сдавать ничего не нужно. Форма РСВ-1 в последний раз формируется за 2016 год и подается в ПФР, за 1 квартал 2017 года отчетность по страховым пенсионным и медицинским взносам нужно будет сдавать в ФНС, используя утвержденный бланк расчета по страховым взносам, бланк и образец которого можно скачать .

Образец заполнения СЗВ-М за январь 2017 года

В бланке сведений СЗВ-М нужно заполнить 4 раздела:

• в первом — показываются данные об организации или ИП, выступающем в роли страхователя;
• во втором — указывается код месяца, за который подается отчет, и соответствующий год. При заполнении сведений за январь 2017 года нужно указать код, соответствующий январю — 01, и год 2017;
• в третьем — показывает код формы, соответствующий причине формирования СЗВ-М. Возможны три случая предоставления сведений о застрахованных лицах — при подаче первичного отчета, при подаче дополняющих сведений, когда не все работники включены в отчет, при подаче отменяющих сведений — когда в исходном бланке СЗВ-М показаны лишние работники или неверные сведения по ним;
• в четвертом — приводится список всех лиц, с которыми организация или ИП заключили договора (прекратили договора в отчетном месяце), для каждого лица обязательно пишется ФИО и СНИЛС, ИНН вносится при наличии такового.

Заполненный отчет со сведениями о застрахованных лицах по форме СЗВ-М заверяется руководителем организации (ИП), датируется, при наличии печати она проставляется. После чего отчет передается в ПФР любым удобным способом, если работников не много (не превышает 24 человека), или сдается в электронном формате, если у работодателя 25 и более работников.

Желательно подавать таким образом, чтобы он как можно быстрее дошел до фонда. В этом случае будет запас по времени для исправления возможных ошибок, допущенных в СЗВ-М. За неверное заполнение или недостоверные данные установлены значительные штрафы — 500 руб. за каждое застрахованное лицо, в отношении которого выявлены нарушения в заполнении сведений. Поэтому рекомендуется обеспечить себе запас по времени для исправления возможных ошибок.

Оформление СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах форма СЗВ-М бланк 2017 скачать бесплатно в excel — .

Форма СЗВ-М образец заполнения за январь 2017 года — .

Сдать СЗВ-М за июнь 2017 года должны все работодатели. То есть те, кто имеет наемных работников. Это:

• предприятия и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели;
• адвокаты, детективы и нотариусы.

Как часто отчитываться

Ежемесячно, начиная с отчетности за апрель 2016 года, в ПФР нужно представлять СЗВ-М - сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).

Сроки сдачи СЗВ-М за июнь 2017 года

Форма представления СЗВ-М

Сдать СЗВ-М за июнь 2017 года можно при личном обращении в ПФР, по почте или бесконтактно - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

При этом, если численность работников составляет 25 человек и более, то сведения должны представляться только в электронном виде.

Штрафы за непредставление СЗВ-М

Если работодатель не сдаст СЗВ-М или представит ее в ПФР с опозданием, ее оштрафуют в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф грозит также за каждого работника, которого забыли занести в форму СЗВ-М, или по которому указали неверные сведения.

Кроме того, в КоАП добавлена новая статья 15.33.2., которая гласит, что за нарушение порядка и сроков представления сведений (документов), установленных законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, должностное лицо привлекается к административной ответственности путем наложения штрафа в размере от 300 до 500 рублей.