Образец ходатайства о приобщении к материалам дела. Ходатайство о приобщении документов к материалам дела: образец Приобщены судом к материалам дела

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела – достаточно распространенная процедура в ходе судебных разбирательств. Вновь открывшиеся факты, которые существенным образом способны повлиять на ход судебного процесса, необходимо официально оформить и предоставить судье. Правильность предъявления подобных материалов играет важную роль для их принятия к судебному рассмотрению.

Законодательная база

В ходе судебного процесса нередко выясняются дополнительные сведения, которые могут существенным образом повлиять на решение суда. Ходатайствовать об их приобщении к материалам дела можно на протяжении всего судебного разбирательства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Данный процесс регламентируется:

В частности, в статьях 35 ГПК и 41 АПК перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов, а статья 57 устанавливает круг лиц, которые имеют право подавать доказательства.

Что может быть приобщено к делу

Одна из сторон разбирательства может подать заявление о приобщении материалов к делу, причем не только письменных, но и прямых доказательств. За судьей остается право о приобщении материалов или в этом.

Законодательно установлен перечень доказательств, которые могут быть приобщены к делу:

• документы на бумажном носителе;
• звукозаписи, позволяющие идентифицировать голос;
• видеозаписи и фотографии (важно установить обстоятельства, при которых были получены данные материалы);
• заключения экспертов;
• расшифровка телефонных разговоров.

Данный список может быть дополнен, но окончательное решение по предоставленным материалам остается за судьей .

В качестве ходатая может выступать любое лицо, принимающее участие в процессе, а также его законные представители. Если прошение подается в административные органы, то инициировать прошение может любой член общества без исключения.

Как составить ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Ходатайство не имеет официально-установленной формы, но в нем, как и в любом заявлении, необходимо отразить следующую стандартную информацию:

• название судебного органа, куда подается ходатайство;
• Ф.И.О. и контактные данные сторон судебного разбирательства;
• номер дела, к которому необходимо приобщить документы;
• список приобщаемых материалов;
• законодательные акты, на основании которых составлено ходатайство;
• описание конкретных требований заявителя;
• дата и подпись.

Обратите внимание! Если документ составлен некорректно, то суд оставит его даже при наличии в нем существенных данных, которые могут повлиять на ход расследования. Важно в тексте заявления избегать двояких толкований и формулировать просьбу четко и лаконично.

Образец 2020

Заявление о приобщении материалов к делу имеет стандартную структуру:

1. Шапка . Указываются контактные данные истца и ответчика, а также судебной инстанции, где будет рассматриваться ходатайство.
2. Заголовок – «Ходатайство о приобщении к материалам дела», а также номер рассматриваемого судебного дела.
3. Список приобщаемых материалов . Если материалов несколько, желательно указать для каждого из них причину приобщения.
4. Обозначаются требования о необходимости включения предоставленных доказательств к материалам дела.
5. В конце обязательно ставится дата составления ходатайства и подпись заявителя.

Порядок подачи и рассмотрения

Ходатайство может быть заявлено на любой стадии рассмотрения дела. Согласно , полученное заявление должно быть принято судом не позднее 5 дней со дня подачи.

Способов подачи ходатайства несколько:

1. Почтовым отправлением . Заявление необходимо оформить как заказное письмо с уведомлением и с описью вложенных документов.
2. Личное обращение . В этом случае заявление составляется в 2 экземплярах , один из которых передается в канцелярию судебного органа, а на втором ставится отметка о принятии.

К материалам дела могут быть приобщены не только оригиналы документов, но и заверенные копии. Исключение составляют следующие доказательства:

• документы, подтверждающие информацию по судебному делу;
• документы, копии которых отличаются от оригинала;
• документы, по которым требуется почерковедческая экспертиза.

Рассмотрение ходатайства должно происходить в строго установленном порядке:

1. В течение 3-х дней прошение передается лицу, на имя которого поступило заявление. Если уполномоченное лицо не имеет необходимых полномочий для решения этого вопроса, он должен вернуть ходатайство также в 3-дневный срок.
2. Прошение рассматривается в течение 10 рабочих дней , после чего выносится соответствующее решение.
3. Ходатай должен быть уведомлен об исходе своего прошения в срок не позднее 1 суток со дня вынесения решения.

Требования к видеозаписям и другим материалам

Суд выдвигает к видеозаписям и прочим подобным материалам такие же требования, как и к иным доказательствам в . Суд примет к рассмотрению видеозаписи или фотографии, если:

• заявитель указывает обоснования получения данных материалов (место, время, условия, а также используемые технические устройства);
• данные материалы не нарушают нормативные акты, регламентирующие сбор, хранения, использование и распространение данных из частной жизни лица.

Закон чётко не предусматривает порядка и правил приобщения документов к материалам дела. Однако уже давно устоялась определённая практика по этому вопросу - заинтересованная сторона подаёт ходатайство о приобщении документов.

Документы могут быть приобщены в виде оригинала либо правильно заверенных копий. Только оригиналы документов подаются в следующих случаях:

• факты по иску могут быть подтверждены только этими документами согласно Закону
• иск невозможно рассмотреть в судебном порядке без наличия оригинала документа
• копия документа отличается от оригинала либо несколько копий отличаются друг от друга по своему содержанию

Реквизиты документа

Ходатайство (заявление) о приобщении документов составляется в произвольной форме, однако сложилась определённая стандартная практика по заполнению этого документа. В ходатайстве указываются:

• наименование судебной инстанции
• ФИО, адрес проживания, контактные данные стороны, которая приобщает документы. Встречаются случаи, когда указываются все стороны производства, однако это необязательное условие
• название документа
• данные иска (номер), к которому приобщаются документы
• перечень приобщаемых документов (в одном ходатайстве можно указать как один, так и сразу несколько документов). Также можно указать причины (обстоятельства), из-за которых необходимо приобщение данных документов к делу
• законные основания, по которым документы приобщаются. Необязательное условие, однако, его наличие желательно. В данном пункте ссылаются на следующее:

1. Статья 35 ГПК - в ней перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов
2. Статья 57 ГПК - перечисление лиц, имеющих право подавать доказательства

• резолютивная часть - требование о рассмотрении данного ходатайства и приобщении документов к делу
• дата, подпись

Также можно найти уже готовый образец ходатайства о приобщении доказательств на нашем сайте.

Подача ходатайства

Ходатайство можно подать как до начала судебного процесса, так и непосредственно во время судебного заседания. Ходатайство о приобщении документов может подаваться во время разбирательства судами любой инстанции - первой, апелляционной, кассационной. Пожать ходатайство возможно двумя способами:

1. Почта. В этом случае отправляется заказное письмо, к которому также прилагается опись вложенных документов. Обязательным условием в этом случае является уведомление о вручение.
2. Личная подача ходатайства в суд. В данном случае необходимо сделать два дубликата ходатайства. Один приобщается к материалам дела путём подачи его через канцелярию суда. Второй экземпляр остаётся у лица, подающего ходатайство. На нём ставится соответствующая отметка о приёме ходатайства - специальный штамп (печать) с датой приёма и подпись лица, принявшего ходатайство.

Роль ходатайства в судебном заседании

Как указывалось ранее, Законом не предусмотрено чёткого предписания подачи ходатайства для приобщения документов. Но в начале судебного заседания судья обязывает стороны зачитать все ходатайства, необходимые по делу. Если такое ходатайство подавалось в устной форме, то суд также обяжет изложить его письменно.

Возврат документов

Документы, переданные в суд, могут быть возвращены управомоченной стороне по её просьбе, но только после принятия судом окончательного вердикта. Однако в особых случаях суд может принять решение о возврате документов до окончания процесса.

В ходе изучения любого дела судом, иногда появляется необходимость предоставить дополнительные материалы, которые могут внести ясность в процесс.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но просто так внести такую информацию нельзя, сделать это позволяется только после предоставления ходатайства.

Соглашаясь с поданием одной из сторон, суд заодно подтверждает, что материалы необходимы и они соответствуют тому уровню качества, который необходим для установления деталей.

Поэтому следует разобрать правила подачи ходатайства о приобщении документов к материалам дела в РФ в 2020 году.

Важная информация

Поскольку судебная сфера подчиняется законодательству, то в ней действуют определенные правила, которые обязательно нужно соблюдать при предоставлении доказательств, выражении собственных мыслей и доводов, а также прений между сторонами.

Отдельно идут всевозможные материалы, приобщаемые к делу, и если не выполняются определенные требования, то суд откажет в приобщении материалов, насколько бы важными они не были.

Так, если судья посчитает, что материалы были получены или сделаны незаконным путем, не могут свидетельствовать об установлении деталей в процессе разбора или как-то еще не соответствуют нормам, он может отказать в удовлетворении.

Ведь ходатайство может подаваться как в виде письменного заявления перед судебным заседанием, если уведомить нужно заранее, но также материалы могут заявляться в устной форме непосредственно на протяжении судебного заседания, и судья в таком случае действует согласно ситуации и руководствуясь внутренними рекомендациями.

Определения понятий

Чтобы разобраться в принципах подачи ходатайства, следует ознакомиться с основными понятиями, которые действуют в судебной деятельности и при подобных приобщениях документов.

Есть некоторые слова, значение которых знать крайне желательно, дабы их использование не вызвало непонимания и потери времени в судебной сфере:

Какие доказательства могут быть добавлены

Далеко не все материалы могут быть приобщены к общему списку, но при этом предлагать добавить в этот перечень можно абсолютно любые материалы.

Прежде всего это могут быть:

• документы, которые были получены в официальных источниках и имеющие все подписи со штампами;
• записи разговоров, которые имеют высокую четкость и общее качество, а голоса на них вполне можно идентифицировать;
• видео и фото, но если обстоятельства, при которых они были сделаны — неизвестны, то судья вполне может отказать в приобщении к делу подобных материалов. Чтобы в таком случае получить положительное решение от судьи, желательно заранее озаботиться получением актов фотографирования или производства видеофайлов;
• результаты проведенной в процессе расследования независимой экспертизы;
• информацию о звонках и переписках абонентов, если она получена легально.

Существуют и другие документы, которые могут быть приобщены к делу, но при этом судья действует по собственному усмотрению.

В некоторых ситуациях спорные доказательства полностью меняли суть дела, и судья кардинально менял свое решение после предоставления таких доказательств.

Правовая база

Согласно со значениями статей Гражданского процессуального кодекса и Арбитражного процессуального кодекса, вносить ходатайство о приобщении доказательств все стороны могут на любой из стадий судебного процесса.

Но в уголовном деле добавлять материалы можно только до конца судебного следствия, к примеру — прения сторон.

Согласно со статьей ГПК, лица-участники процесса могут предъявлять доказательства, а вот в статье 55 этого же кодекса говорится о том, в каком порядке могут получать материалы и приобщать их впоследствии к судебному процессу.

Также материалы, если речь идет о фотографиях или видеофайлах, не должны нарушать законодательство касаемо частной жизни лица, которое изображено на кадрах.

Это прописано в статье 24 Конституции РФ, а также законе 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и защите информации”. Эти законы позволяют защищать как частично авторское право, так и персональные данные.

Основные аспекты

Для того, чтобы ходатайство было успешным, и подать его можно было без ошибок, следует понять, какие особенности есть в этом процессе.

Так, очень важно понимать, какие особенности процедуры направления ходатайства от участвующих сторон есть, а также как правильно нужно выстроить последовательность информации в ходатайстве .

Достаточно важно разобраться в написании разных видов ходатайств по разным делам, которые могут отличаться своими особенностями. И конечно, не стоит забывать и о нормах, требующих дополнительного внимания, поскольку они могут сыграть действительно весомую роль.

Механизм направления

Прежде всего можно сообщить о желании приобщить материалы к разбору гражданского дела прямо посреди заседания, в таком случае высказывается устное ходатайство.

Но если сделать это можно заранее, то либо материалы передаются в суд лично, причем делается две копии, одна из которых остается у подателя, и на ней ставится дата, штамп и подпись судебного сотрудника, который принял документы.

Конечно, материалы можно отослать в суд заказным письмом, но необходимо соблюдать некоторые правила. Прежде всего, нужно запрашивать уведомление о получении, а также делать опись всех документов, которые отправляются.

Структура документа

По структуре документ очень прост, поскольку имеет вступительную часть в виде шапки, далее идет название ходатайства, то есть “О приобщении материалов к делу”, после которого идет номер иска, который будет дополняться информацией о законном основании приобщения материалов к делу.

Обязательно следует указать список материалов, которые и являются основным предметом ходатайства, причем ускорит обработку и поможет получить доверие суда пометка напротив каждого из них, о причине, по которой собственно нужно подшить материал к делу .

После этого перечисления нужно заявить конкретное требование, например, можно первым требованием указать рассмотрение изложенного ходатайства и приобщение материалов к делу.

А вторым потребовать мотивированный отказ в случае не приобщения материалов, и наконец, в самом конце ставится подпись человека и дата заполнения ходатайства.

Как написать ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Чтобы написать ходатайство, которое будет просить приобщить документы, следует рассмотреть разные стадии дела и собственно, разные варианты формирования документа.

Ведь работать с качественно составленными документами — это значит еще и быстро их обрабатывать, не теряя время на уточнение деталей. Образец ходатайства о приобщении материалов к делу можно .

В арбитраж

Для написания ходатайства в арбитражный суд, следует в письменной форме в шапке указать адрес суда и его название, а также ФИО и адреса истца, ответчика и третьего лица, а также номер дела.

В самом тексте говорится о ФИО истца и ответчика, предмете их спора и просьбе приобщить к делу определенный перечень документов с количеством их листов. Также указываются приложения, ставится дата и подпись подателя.

В апелляции

Вообще образцы в разных судах могут отличаться, но для апелляции потребуется заполнить больше информации. Необходимо написать номер и название суда, а также его адрес.

После этого в шапке уточняется данные подателя ходатайства, информация о представителе и прочих участников дела. В самом ходатайстве говорится о том, какая жалоба и на какое решение суда была подана, а также краткие данные споривших сторон.

Далее необходимо указать факторы, приведшие к подаче ходатайства, к примеру непринятие значимых обстоятельств, а также перечислить доказательства, которые могут быть приобщены к материалам дела и тем самым помочь в установлении истины.

Кроме того, нужно объяснить и то, почему доказательства не были представлены в суд первой инстанции, а также почему он отклонил ходатайство о приобщении, если таковое было.

Уголовного дела

Чтобы подать ходатайство о приобщении документов к материалам уголовного дела, необходимо действовать точнее, а также предоставлять подтвержденные экспертами материалы.

Если нужно добавить результаты экспертизы, опроса свидетелей или живущих рядом людей, а также протоколы личного досмотра, если таковые не могли быть предоставлены ранее.

На что обратить внимание

Следует учитывать, что составлять ходатайство нужно максимально понятно и лаконично, по возможности ссылаясь на законодательство .

Кроме того, нужно следить, чтобы максимальное количество документов были подтверждены экспертами или взяты из достоверных и нормальных источников, только так можно будет быть уверенным в том, что судья не будет против ходатайства и приобщит подающиеся материалы к разбираемому делу.

Рассмотрение доказательств в ходе судебного процесса - естественное явление. Однако бывают ситуации, когда в ходе судопроизводства возникает необходимость ознакомиться с новыми документами, играющими в деле важную роль. Чтобы суд учел их, необходимо оформить одно из наиболее популярных заявлений - ходатайство о приобщении документов к материалам дела.

Приобщение доказательств

Определенного писка предметов и фактов, которые любая из сторон может рассматривать в качестве доказательной базы, не существует. Однако, исходя из имеющейся судебной практики, можно сделать вывод, что чаще всего в этой роли выступают следующие документы:

• записи переговоров, позволяющие с уверенностью идентифицировать участников диалога;
• фотографии и видеозаписи, относящиеся к разбирательству;
• детализация телефонных разговоров;
• справки и выписки из официальных источников.

Естественно, что данный список - далеко не полный. Любые иные предметы могут быть рассмотрены судом при предъявлении ходатайства о приобщении их к материалам дела. Однако здесь важно понимать, что актуальность конкретного доказательства для судопроизводства оценивает сам судья. Ходатайство может быть отклонено, если судья не уверен в том, что документы имеют отношение к конкретному делу.

Кроме того, важен и процесс получения доказательной базы. Например, просьбу рассмотреть видеоролик в качестве доказательства суд может отклонить, если обстоятельства, при которых произведена запись, неизвестны или вызывают сомнения.

Гражданский процесс

Процедура подачи ходатайства о приобщении доказательств к материалам гражданского дела достаточно проста. Заявитель может обратиться с таким требованием на каждом этапе изучения дела. Правда, после окончания рассмотрения его по существу предоставить для исследования новые акты не получится.

В поданной в письменном виде просьбе придется аргументировать необходимость приобщения доказательств. При этом судья выносит решение об удовлетворении прошения или отказе, учитывая позиции всех сторон, участвующих в процессе. Сам бланк ходатайства каких-либо особенностей не имеет.

В том случае, если уже после исследования представленных доказательств выясняется, что существует доказательство, о котором стороны не могли знать ранее, ходатайство можно подать и во время прений. Однако данный пункт является «исключительным», поэтому уповать на него не стоит, все документы необходимо подготовить вовремя.

Арбитражный процесс

Арбитражный суд учитывает доказательства, которые судья считает обосновывающими претензии и возражения сторон дела. При этом, согласно ч. 3 ст. 64 АПК РФ , нарушение закона при получении документов и иных доказательств, будет считаться причиной для отказа в удовлетворении требования.

Направить ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела в арбитраже, по требованию действующего законодательства, заинтересованные стороны могут до начала судебного заседания (либо в пределах временного отрезка, оглашенного судом).

В ходе процесса стороны могут ссылаться исключительно на те данные, с которыми своевременно были ознакомлены остальные участники процесса.

Однако, согласно позиции ВС, участники могут предоставить материалы и с нарушением установленных сроков, причем независимо от повода (информационное письмо от 13.08.2004 №82). Но, следуя ч. 2 ст. 111 АПК РФ , эти причины будут учтены при распределении судебных расходов. Сторона, нарушившая срок, может понести всю их тяжесть, независимо от вынесенного судебного решения по иску.

Административный процесс

КоАП РФ не регламентирует процессы нахождения и рассмотрения доказательств. Равным образом отсутствует в данном Кодексе и описание требований к их закреплению. Однако в силу ст. 25.1 КоАП РФ , участники процесса имеют право предоставлять факты, подтверждающие их невиновность или объясняющие обстоятельства дела. Как и в остальных случаях, документы и свидетельствования могут быть признаны в качестве доказательств, если они имеют значение для рассмотрения дела (ст. 26.7 КоАП РФ ).

Отдельно стоит отметить, что КоАП устанавливает достаточно строгие требования по форме оформления передаваемых суду материалов, но не ограничивает временные рамки. Так, обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления (ст.30.16 КоАП РФ ).

Уголовный процесс

При рассмотрении уголовного дела стороны могут обращаться с новыми доказательствами к следователю вплоть до этапа прений сторон. Подать ходатайство о приобщении документов к материалам уголовного дела можно двумя способами. Первый подразумевает непосредственную передачу заявления во время процессуальных действий в рамках дела. Второй - обращение в канцелярию органа, занимающегося расследованием. На рассмотрение такого обращения у следователя есть три дня.

При этом ходатайство необходимо подготовить в двух экземплярах, одна из которых остается у заявителя (не забудьте потребовать поставить отметку о получении).

Как правильно подготовить документ

Образца ходатайства ни одни из Кодексов или иных законодательных актов не предоставляет. При этом необходимо соблюдать общие нормы подготовки заявлений. Так, в рамках составления прошения, важно уделить особое внимание мотивировочной части. Например, в уголовном процессе доказательства, «неудобные» для следствия, могут быть проигнорированы, если не будет подробно изложено объяснение их значимости для расследования.

В остальном бланк ходатайства о приобщении документов к материалам дела является вполне стандартным. Структура его такова:

Несмотря на кажущуюся простоту содержания, оформлению стоит уделить достаточное внимание. Необходимо помнить, что в случае, если суд откажет в приобщении доказательств к делу, в апелляционной инстанции обратиться таким к документам уже не получится. Исключение возможно только в том случае, если открылись факты, которые ранее известны не были.

5/5 (2)

Как составить ходатайство о приобщении доказательств к гражданскому делу

Во время открытия нового судебного процесса судья, председательствующий на судебном заседании, обращается к присутствующим участникам процесса, предлагая им представить суду документы и материалы, которые могут оказаться важными для рассмотрения дела по существу, если такие у сторон имеются.

Именно этот момент является одним из наилучших для подачи ходатайства о приобщении к делу дополнительных материалов и доказательств. Подать ходатайство вправе каждый из участников дела. Хотя сделать это можно в форме устного заявления, гораздо лучше заранее подготовить ходатайство в виде документа на бумажном носителе.

Внимание! Даже если изначально вы заявите свое ходатайство в устной форме, впоследствии все равно придется оформлять ходатайство о приобщении в виде документа на бумажном носителе.

Поэтому лучше заранее подготовьте ходатайство о приобщении в виде письменного документа. Данный документ должен быть составлен в таком количестве экземплярах, чтобы каждой из сторон, участвующих в процессе, был вручен один из них.

То есть минимальное число экземпляров – три – для судьи, истца и ответчика. Если в процессе принимают участия и третьи лица, для них также следует изготовить по экземпляру.

Отметим, что независимо от того, в какой конкретно судебной инстанции будет проходить рассмотрение дела, ходатайство о приобщении доказательств к его материалам можно подать и до того, как начнется рассмотрение дела по существу.

Несмотря на то, что действующее законодательство Российской Федерации не установило конкретных требований к оформлению ходатайства, то есть ходатайство можно составить в свободном виде, но все равно лучше соблюдать определенный порядок составления.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства о приобщении доказательств к материалам гражданского дела:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Необходимо включить в ходатайство следующие сведения:

• полную информацию о том, куда и кому направляется ходатайство о приобщении. Необходимо написать полное наименования суда, в который ходатайство будет направлено, а также фамилию, имя и отчество судьи, который проводит разбирательство по делу, в рамках которого подается ходатайство;
• после этого изложите всю информацию о себе. Здесь указывайте фамилию, имя и отчество, сообщайте реквизиты документа, удостоверяющего вашу личность, указывайте, какой конкретно стороной по делу вы являетесь, а так же сообщайте адрес регистрации и фактического проживания. Кроме того, укажите номер контактного телефона, по которому с вами можно будет связаться;
• необходимо указать всю известную вам информацию о других участниках судебного разбирательства;
• укажите сведения о том деле, с ходатайством о приобщении к которому доказательств вы планируйте обратиться. Напишите номер этого дела либо номер поданного искового заявления;
• подробный перечень документов и материалов, которые прикладываются к ходатайству;
• следует четко обосновать, почему вы считаете необходимым приобщить имеющиеся у вас документы к материалам рассматриваемого дела;
• ходатайство должно содержать четкую просьбу о приобщении прилагаемых материалов к рассматриваемому делу, с которой вы обращаетесь к судье;
• ходатайство должно быть скреплено вашей собственноручной подписью с указанием даты подписания.

Документы, которые вы просите приобщить к делу, и соответственно, прикладываете к ходатайству, могут быть представлены как в оригинале, так и в виде надлежаще оформленных копий.

Предоставлять оригиналы следует в следующих случаях:

• когда нормы закона прямо требуют предоставления оригинала;
• когда копия не позволяет суду принять решение;
• когда выявляются различия между копией и оригиналом.

Стоит отметить, что решение о том, удовлетворить ваше ходатайство о приобщении к материалам дела полностью или частично, либо оставить его без удовлетворения, судья принимает единолично. Это решение не подлежит обжалованию.

Способы подачи

Действующее законодательство Российской Федерации устанавливает несколько вариантов того, как можно подать ходатайство о приобщении к делу каких либо материалов и документов, если данные материалы и документы подтверждают либо опровергают позицию одной из сторон судебного процесса.

Внимание! Во время судебного заседания каждая из сторон, участвующих в судебном процессе, вправе устно заявить о том, что к рассматриваемому делу следует приобщить дополнительные материалы.

Кроме того, до того как начнется судебное заседание, ходатайство можно подать в простой письменной форме.

Сделать это можно следующими способами:

• лично принести ходатайство и прилагающийся к нему пакет материалов в канцелярию суда. При этом ходатайство составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у вас на руках, а второй, вместе со всеми приложениями, передается в канцелярию. При этом следует добиться, чтобы сотрудник канцелярии, уполномоченный принимать такие материалы, сделал соответствующую отметку на оставшемся у вас экземпляре ходатайства. Особое внимание обратите на то, чтоб в этой отметке содержалась информация о дате, когда ходатайство получено канцелярией суда;
• посредством почтового отправления. В этом случае ходатайство и все прилагающиеся к нему материалы направьте в суд заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении;
• отметим, что к материалам дела можно просить приложить как оригиналы документов, так и их надлежаще заверенные копии. Поскольку при передаче документов в суд существует хоть и незначительный, но все же риск их утраты, лучше направлять именно надлежаще заверенные копии. При этом в ряде случаев подача копий не допускается.

Запомните! Только оригинальные документы должны быть приложены к ходатайству в следующих случаях:

• разные копии документов имеют отличия друг от друга. Либо в процессе сравнения копии и оригинала было обнаружено, что копия отличается;
• в случаях, когда подтвердить те или иные сведения по рассматриваемому делу могут только оригиналы документов;
• если иск не может быть рассмотрен без наличия оригиналов.

В случае, когда к материалам дела необходимо приложить детализацию телефонных соединений, то предоставлять детализацию следует на электронном носителе. Данная информация для приобщения к материалам дела на бумажном носителе будет распечатываться в присутствии свидетелей.

Если при распечатке объем данной информации превысит сто страниц формата А4, предварительно следует произвести из нее выборку той части, которая имеет непосредственное отношение к рассматриваемому делу. В этом случае распечатывать необходимо только выбранную часть.

Посмотрите видео. Что такое ходатайство и как его составить:

Какие материалы допустимо приобщать

Каждый из участников судебного разбирательства наделен правом обратиться к суду с ходатайством о приобщении рассматриваемому делу ранее не вошедших в него материалов.

Внимание! В качестве материалов, о приобщении которых к материалам дела стороны имеют право ходатайствовать, могут выступать как документы, так и различные предметы, являющиеся вещественными доказательствами.

Стоит отметить, что судья вправе приобщить к делу новые материалы, приложенные к соответствующему ходатайству, но вовсе не обязан это делать.

Хотя жестких требований к тому, о приобщении каких именно материалов к делу может быть подано ходатайство не существует, анализ судебной практики показывает, что наиболее часто к делу, в процессе рассмотрения его по существу, просят приложить следующие материалы:

• различные материалы, полученные сторонами в официальных источниках. Данные документы должны быть скреплены подписью полномочного представителя и печатью послужившей их источником организации;
• материалы аудио- и видеофиксации разговоров. Особо стоит отметить, что данные записи должны быть высокого качества, и кроме того, должна иметься возможность однозначно идентифицировать имеющиеся на них голоса;
• материалы фото- и видеофиксации. При этом следует учесть, что в приобщении материалов к делу будет отказано в случае, если у судьи возникнут сомнения в том, что материалы получены законным путем. Также к отказу приведет и невозможность установить все обстоятельства, при которых данные материалы были произведены. Поэтому чтобы увеличить шансы на приобщение материалов фото- и видео- фиксации к делу, приложите к ним надлежаще оформленные акты фотографирования либо производства видео;
• заключение независимого эксперта или экспертной организации;
• детализации телефонных соединений.

Выше перечислены только наиболее популярные материалы, ходатайства о приобщении которых к рассматриваемым делам встречаются чаще всего. Этим списком перечень материалов, о приобщении к делу которых вы имеете право подавать ходатайство, не исчерпывается.

Решение о том, удовлетворять поданное ходатайство и приобщить материалы к рассматриваемому делу или отказать в его удовлетворении, судья принимает в каждом конкретном случае отдельно и самостоятельно. Решение, принятое судьей, не подлежит обжалованию.

Требования к видеоматериалам и другим доказательствам

Помните! Для того чтобы материалы фото-, видео- и аудио- фиксации были признаны судом в качестве допустимых, они должны соответствовать определенным критериям:

• лицо, подающее ходатайство о приобщении к делу такого материала, должно подробно изложить, где, когда, при каких обстоятельствах и с применением каких конкретно технических средств были получены материалы фото-, видео- или аудиофиксации;
• материалы фото-, видео- и аудиофиксации не нарушают нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок сбора, хранения и распространения информации о частной жизни гражданина. Среди этих нормативно-правовых актов следует особо выделить: 1 часть 24 статьи Конституции РФ, а также 7 пункт 3 статьи Федерального закона от 27.07.2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
• материалы видеофиксации позволяют однозначно идентифицировать лиц, которые на них зафиксированы.

Тонкости процесса и последствия отказа в принятии

Выше было отмечено, что подать ходатайство о приобщении к рассматриваемому делу дополнительных материалов можно непосредственно во время судебного процесса, сделав это в устной форме.

Но стоит учитывать то, что судья вправе отказать подателю в таком ходатайстве, и в этом случае сведения о том, что вы подавали ходатайство и просили приобщить к материалам дела дополнительные документы, могут не отражаться в протоколе судебного заседания.

Важно! Ходатайство о приобщении к делу материалов, оформленное в виде документа на бумажном носителе и переданное в канцелярию суда с нарочным или посредством почтового отправления, рассматривается судьей более тщательно.

Отказ в удовлетворении такого ходатайства предоставляется в письменной форме и содержит мотивацию, по которой судья принял такое решение. Отметим, что изложение мотивировки отказа в удовлетворении соответствующего ходатайства может содержаться как в отдельном документе, так и в описательной части решения суда, вынесенного по результатам рассмотрения дела.

Эти процессуальные тонкости необходимо обязательно иметь в виду. Отметим, что специалисты в области права рекомендуют прикладывать все имеющиеся у вас доказательства непосредственно к исковому заявлению. Ведь вместе с принятием к производству поданного искового заявления, принимается и пакет приложенных к нему документов и материалов.

Также необходимо учитывать и то, что материалы, о приобщении которых к делу вы ходатайствуете, должны соответствовать принципам допустимости и относимости. То есть по мнению судьи, который будет рассматривать ходатайство о приобщении, материалы должны иметь значение для рассматриваемого дела.