Оформление заграничного паспорта: инструкция по пунктам, документы, нюансы. Куда подавать документы на загранпаспорт: требования, особенности и рекомендации Процедура получения загранпаспорта нового образца

Что нужно сделать для получения загранпаспорта

Для оформления загранпаспорта необходимо пройти ряд процедур:

• собрать необходимый пакет документов;
• подать заявление на получение (через портал Госуслуги);
• подать документы в территориальный орган миграционной службы;
• получить паспорт.

Какой паспорт выбрать: биометрический или старого образца?

Прежде чем собирать документы, надо определиться — какой паспорт лучше всего оформить. С 2012 года в России действует система выдачи паспортов старого и нового образца. Их отличие заключается в том, что в паспорт нового образца встраивается микросхема, на которой хранятся отпечатки пальцев, фотография, личные данные его владельца. Различаются они и сроком действия. Биометрический загранпаспорт выдается сроком на 10 лет, тогда как старого образца — только на 5 лет.

Загранпаспорт старого образца на 5 лет

Наличие биометрического паспорта облегчает прохождение пограничного контроля. В некоторых странах (например, США) въезд возможен только по паспорту с биометрическим чипом.

Какие документы вам понадобятся под рукой

Для оформления загранпаспорта совершеннолетнему гражданину достаточно представить основные документы, для граждан, не достигших 18 лет, есть ряд дополнительных документов, обязательных для предоставления в ФМС.

• Паспорт гражданина РФ
• Анкета-заявление о выдаче заграничного паспорта
• Квитанция об уплате госпошлины
• Заграничный паспорт, выданный ранее (при наличии)
• Фотография для паспорта старого образца (2 шт.)
• Документ, подтверждающий права на ребенка законного представителя
• Для ребенка до 14 лет — свидетельство о рождении

При необходимости срочного (до 3-х дней) оформления паспорта для выезда за пределы страны можно представить документы, подтверждающие такое основание. Например, справка о необходимости срочного или экстренного лечения за границей или сообщение о смерти близкого родственника.

Как подавать заявление

После подготовки необходимых документов, подается заявление установленного образца на выдачу загранпаспорта. Подать его можно двумя способами:

• Лично в территориальный орган миграционной службы по месту жительства или пребывания;

Для подачи заявления лично, нужно предварительно по телефону записаться на прием, скачать образец заявления на сайте территориального отделения ФМС и заполнить его. Дальнейшие действия подскажут сотрудники службы. Не рекомендую этот способ.

• Сделать загранпаспорт онлайн, через портал Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru)

Для подачи заявления через электронный портал Госуслуги, надо пройти предварительную регистрацию и выполнить несколько простых шагов. Рекомендую только так.

Получение загранпаспорта нового образца: пошаговая инструкция

Регистрация на портале Госуслуги

1. После нажатия на кнопку «Регистрация», появиться окно, в котором ввести фамилию, имя и действующий номер телефона. После подтверждения телефона и создания пароля, появиться сообщение о создании учетной записи.

2. Заполнение 12 полей, в которых нужно указать паспортные данные, СНИЛС и другие документы. Подтвержденная учетная запись дает право пользоваться минимальным набором услуг.

3. Система направляет запрос в Пенсионный фонд и ФМС для проверки введенной информации.

4. Ввод персонального кода, который можно получить тремя способами:

• личное обращение на Почту России или в отделение «Ростелеком» (мгновенно);
• получение почтой письма на указанный адрес (ожидание до двух недель);
• с помощью электронной подписи или универсальной карты (мгновенно).

После подтверждения личности, станет доступен полный перечень услуг портала, в том числе и подача заявления на выдачу загранпаспорта.

Подача заявления на оформление загранпаспорта на портале Госуслуги

1. На главной странице сайта выбираем раздел «Государственные услуги ».

2. На открывшейся странице выбираем тип паспорта «Получение загранпаспорта с электронным чипом (10 лет)» или «Получение загранпаспорта без электронного чипа (5 лет)».

3. После ознакомления с подробной информацией, нажимаем кнопку «Получить услугу ».

4. Вносим данные о своем местоположении и выбираем отделение ФМС , в котором будет оказана услуга.

Помните, что выдача биометрического паспорта производится не во всех отделениях.

5. Заполняем форму с личными данными , указываем телефон и электронную почту.

6. Заполняем форму с паспортными данными , указываем цель получения загранпаспорта.

7. Выбираем тип обращения , т. е. указываем адрес, по которому будем получать загранпаспорт.

Предусмотрено три варианта: по месту жительства (прописки), по месту пребывания, по месту фактического проживания.

8. На следующей странице нужно сообщить дополнительные сведения , которые могут препятствовать получению загранпаспорта.

9. Заполняем сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Заполнить этот пункт поможет трудовая книжка . Сведения указываются в хронологическом порядке без пропусков во времени. Например, если гражданин не работал какое-то время, то следует указать этот временной период, а в графе «место работы» указать адрес по прописке. Здесь же следует вносить сведения об учебе или службе в армии, если они входят в эти 10 лет.

10. Загружаем фотографию . Она нужна только для анкеты-заявления. Его можно сделать самостоятельно, не обращаясь в фотоателье. Важно, чтобы фото было на белом фоне и определенного размера (он указан на сайте).

11. Проверяем все введенные данные. Нажимаем кнопку «Заказать услугу».

Где и как получить загранпаспорт

Через несколько дней на электронную почту должно прийти письмо с уведомлением о дате и времени приема в территориальном органе миграционной службы. Теперь при личном приеме, сотрудники ФМС проверят все документы, снимут с них копии, сделают фотографию на специальном оборудовании и возьмут отпечатки указательных пальцев (для биометрического паспорта). Они должны выдать справку, о принятии заявления в орган миграционной службы. Останется только подождать.

По законодательству загранпаспорт делают не более одного календарного месяца. Но, могут его сделать и раньше. На официальном сайте Федеральной Миграционной Службы есть услуга проверки готовности загранпаспорта. Делается это по номеру внутреннего паспорта гражданина РФ.

После получения уведомления о готовности паспорта, необходимо явиться в отделение ФМС по адресу, где подавались документы. После росписи заявителя в получении и «разблокировки» (повторное снятие отпечатков пальцев) паспорта, его выдадут на руки.

Нюансы получения второго загранпаспорта

Согласно поправкам в действующем законе, в 2016 году для любого гражданина РФ стало возможным оформление второго заграничного паспорта через Госуслуги. Порядок оформления, стоимость и сроки получения этого документа абсолютно схожи с алгоритмом получения первого загранпаспорта.

С той лишь разницей, что вторым паспортом может стать только биометрический. И самое важное, что второй загранпаспорт, для выезда заграницу не привязан по срокам к первому, как это было раньше. Независимо от срока окончания первого загранпаспорта, второй действует в течение 10 лет со дня его получения.

Зачем нужен второй загранпаспорт?

• облегчается процедура оформления виз в разных консульствах;
• появляется возможность выезда заграницу по одному из паспортов, пока идет оформление визы для другого;
• появляется возможность не информировать сотрудников определенного посольства о том, что перед этим совершалось посещение стран, в отношении которых ведется строгая визовая политика.

Сколько стоит оформить загранпаспорт

Госпошлина за получение загранпаспорта сроком на 10 лет составляет:

• 3500 рублей ;
• 1500 рублей .

Госпошлина за получение загранпаспорта сроком на 5 лет составляет:

• для совершеннолетнего гражданина — 2000 рублей ;
• для несовершеннолетнего гражданина, не достигшего 14 лет — 1000 рублей .

Жителям Калининградской области платить за получение загранпаспорта не нужно, также как и жителям Крыма и Севастополя, имевшим действующий паспорт гражданина Украины на момент подачи заявления.

• пользуйтесь электронной заявкой через портал Госуслуги , это избавит от лишней беготни и стояния в очередях;
• бланк анкеты-заявления можно заполнять не только печатным текстом , но и от руки черными или синими чернилами, сотрудники ФМС обязаны его принять;
• подавать или не подавать квитанцию об уплате госпошлины гражданин решает самостоятельно, но лучше перестраховаться и приложить ее к основному пакету документов;
• если оформление загранпаспорта онлайн происходит не по месту жительства, то срок его изготовления может быть увеличен до 3-х месяцев ;
• свидетельство о рождении детей подается в случае оформления родителем загранпаспорта старого образца (в нем делается отметка о детях выезжающих с родителем), а в биометрическом паспорте такую отметку сделать невозможно. Поэтому, для несовершеннолетних детей — даже если они очень маленькие — изготавливается отдельный загранпаспорт ;
• заполненную анкету-заявление распечатывают на одном листе с двух сторон. Документ, распечатанный на двух листах, не принимается.

Оформить загранпаспорт самостоятельно вполне возможно. Это совсем не так сложно, как описывают в многочисленных статьях на сайтах посредников.

Будете ли вы пользоваться услугами посредников, или же оформлять загранпаспорт самостоятельно, в любом случае вам потребуется предоставить в ФМС ВСЕ документы и собрать все требуемые подписи. И вам в любом случае потребуется посетить отделение ФМС для фотографирования.

Теперь возможно прийти в назначенное время и без очереди подать документы (с помощью сайта Госуслуги, см. далее). Таким образом проблема с очередями так же решаема.

Срок изготовления загранпаспорта составляет около 1 месяца.

Документы можно подавать как по месту прописки, так и по месту фактического проживания (требуется наличие официальной временной регистрации). Однако в последнем случае срок изготовления увеличивается до 4-х месяцев.

Порядок оформления загранпаспорта

Общий порядок получения заграничного паспорта такой:

• Собрать необходимые документы.
• Сделать фотографию.
• Узнать адрес своего отделения ФМС.
• Оплатить госпошлину.
• Посетить отделение ФМС, чтобы отнести документы и сфотографироваться
• Посетить отделение ФМС, чтобы получить загранпаспорт.

Варианты заполнения анкеты на загранпаспорт.

Анкету на загранпаспорт можно заполнить двумя способами:

1. С помощью Портала государственных услуг Российской Федерации (Госуслуги)www.gosuslugi.ru
2. Скачать бланк на официальном сайте и заполнить его, или можно для этого воспользоваться нашим сайтом и бесплатно заполнить анкету онлайн Заполнить онлайн

Чем отличаются эти два способа?

Различий очень немного.

Основное - это то, что при оформлении через Госуслуги вам назначают точное время приема, в которое вы можете прийти и без очереди сдать документы, что поможет сэкономить много времени, в случаях если ваше отделение ФМС сильно загружено.

Еще одним плюсом Госуслуг является то что, заполненная анкета предварительно проверяется на правильность заполнения и если там будут явные ошибки, то вы узнаете об этом сразу и сможете исправить ее, не тратя время на поездку в ФМС.

Однако для оформления через сайт Госуслуги требуется там зарегистрироваться, а регистрация в большинстве случаев займет около 2-х недель. Кроме того для регистрации обязательно знать свой СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) - он изображен на страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования.

В остальном - оба эти способа идентичны . В любом случае придется предоставлять все необходимые документы. В любом случает требуется лично приехать в ФМС для фотографирования. Стоимость услуги также одинакова.

(Несмотря на эти сложности при регистрации, мы все же рекомендуем вам зарегистрироваться на сайте Госуслуги, т.к. там действительно много полезных сервисов и этот сайт может сэкономить вам много времени в будущем.)

Порядок действий при заполнении анкеты на нашем сайте

1. Заполнить анкету на загранпаспорт нового образца

Заполните анкету, скачав бланк с официального сайта или заполните анкету на нашем сайте Заполнить онлайн

Рекомендуем воспользоваться нашим сайтом. На нашем сайте для каждой графы есть подробные комментарии с описанием множества возможных вариантов. Эти комментарии позволят вам заполнить анкету быстро и правильно.

Анкету необходимо распечатать в двух экземплярах и заверить у работодателя . Анкеты заверяются печатью и подписью руководителя организации (либо его заместителя) или руководителя отдела персонала по месту работы заявителя. Для студентов анкеты заверяются в деканате. Нельзя заверять анкету самому себе. Нельзя заверять анкеты близким родственникам. Для неработающих и пенсионеров анкеты нигде не заверяются, но к комплекту документов необходимо приложить оригинал трудовой книжки.

2. Подготовить пакет документов для сдачи в УФМС.

Со списком необходимых документов вы можете ознакомиться у нас на сайте: список документов для оформления загранпаспорта нового образца для взрослого.

3. Узнать адрес УФМС.

Необходимо узнать адрес УФМС, в который вы планируете подавать документы. Это может быть УФМС по месту прописки (название УФМС можете найти в паспорте на штампе печати о прописке), по месту регистрации, по месту пребывания. Обязательно уточните приемные дни и время работы.

Отделения УФМС по г. Москва вы можете найти на сайте Управления федеральной миграционной службы по г. Москве http://www.fmsmoscow.ru/ufms/offices/ и по Московской области на сайте Федеральной миграционной службы по Московской области http://www.fmsmo.ru/0/2/2/ .

4. Оплатить госпошлину за выдачу загранпаспорта.

В любом отделении Сбербанка оплатить квитанцию за выдачу паспорта. Квитанции можно скачать здесь: Квитанция для оплаты пошлины в Москве , Квитанция для оплаты пошлины в МО

5. Прийти в УФМС и подать документы.

Подать документы в порядке живой очереди.

Узнать день предположительной готовности загранпаспорта. Взять номер телефона, по которому можно узнать о готовности паспорта.

6. Прийти в УФМС на получение загранпаспорта.

Лично прийти в отделение ФМС для получения готового загранпаспорта.

Порядок действий при использовании сайта Госуслуги www.gosuslugi.ru

Требования к регистрации на сайте Госуслуги

Для оформления загранпаспорта через сайт www.gosuslugi.ru, у вас должно быть страховое свидетельство государственного пенсионного страхования , на котором указан СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета (см. рисунок).

Если у вас нет номера, вы можете его оформить в Пенсионном фонде по месту жительства. Более подробно ознакомиться с информацией о получении СНИЛС вы можете на официальном сайте Пенсионного фонда РФ http://www.pfrf.ru/snils/ .

Так же для оформления загранпаспорта на сайте www.gosuslugi.ru вам потребуется пройти регистрацию и получить код активации своего личного кабинета. Его вы можете получить:

• через почту России , это увеличивает время получения загранпаспорта в среднем на две недели ;
• через центры обслуживания РОСТЕЛЕКОМА , вы можете получить код активации в тот же день , но вам необходимо будет дойти до ближайшего к вам офиса и получить конверт с кодом;
• в режиме он-лайн , в случае если у вас есть собственная электронно-цифровая подпись (ЭЦП) , которой вы можете подтвердить свою личность.

Если у вас нет страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, ЭЦП и вы не готовы ждать две недели для того, чтобы пройти регистрацию на сайте www.gosuslugi.ru, вы можете уже сейчас заполнить анкету на нашем сайте онлайн. Заполнить онлайн

Регистрация на сайте Госуслуги

Для регистрации на сайте Госуслуги необходимо зайти на сайт www.gosuslugi.ru и выбрать кнопку регистрации, как показано на рисунке.

После чего, необходимо согласиться с обработкой персональных данных – для этого поставив галочку в квадрате.

Нажимаем кнопку

Остается выбрать способ, с помощью которого вы получите код активации. Если у вас есть электронная подпись, вы можете подтвердить свою личность моментально в режиме он-лайн и сразу получить код активации. Если у вас нет электронной подписи, вы можете выбрать ближайший к вам центр обслуживания, где вам выдадут конверт с вашим кодом активации в тот же день или получить код активации по почте. Сейчас код активации по почте приходит в течение двух недель.

В зависимости от выбора получения кода активации, вам будет необходимо указать свои личные данные. Зачастую выбирают получение кода активации через Почту России, что мы и отразим в дальнейшем примере.

После выбора способа активации вы попадаете на страницу с персональными данными, которую необходимо заполнить.

Для подтверждения введенной вами информации вам необходимо выбрать пароль для входа в личный кабинет и выбрать контрольный вопрос, который необходим для восстановления забытого пароля.

В тот же момент, вам на почту придет письмо с кодом подтверждения ваших контактных данных. Так же на мобильный придет отдельный код, после чего вам необходимо будет внести эти данные на сайте, для подтверждения введенной вами информации.

Ну вот и все, теперь осталось только дождаться заказного письма с кодом активации для авторизации на сайте www.gosuslugi.ru.

Активация личного кабинета на сайте Госуслуги

После того, как вы получите код активации (в письме по почте или лично в офисе Ростелекома), необходимо будет зайти на сайт Госуслуги на страницу авторизации, для этого нажать кнопку "вход" и выбрать кнопку «ввести код активации».

Вводите код активации, который вам прислали в конверте.

И тем самым, активируете свой личный кабинет. В дальнейшем будете заходить на сайт, вводя только СНИЛС и пароль, который вы указали ранее, при вводе данных авторизации.

Получите нужную вам услугу на сайте www.gosuslugi.ru.

После активации, вы заходите в личный кабинет и выбираете, нужную вам услугу. В нашем случае, это паспорт нового поколения.

Затем нажимаете на кнопку .

Заполните анкету на сайте www.gosuslugi.ru.

После получения услуги вы попадаете на анкету, которую необходимо заполнить и отправить на проверку.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ АНКЕТЫ

Шаг 1. Вы выбираете месторасположение, где будете подавать заявление. Обычно место выбирают по месту прописки или регистрации.

После выбора месторасположения, на сайте отобразятся точные координаты вашего УФМС и время работы.

Шаг 2. Вы заполняете ваши персональные данные. Часть данных будут уже внесены из вашего личного профиля.

Шаг 3. Заполняете ваши паспортные данные и оформление и цель получения паспорта

Шаг 4. Вам необходимо выбрать тип обращения

и в зависимости от типа, указать ваш адрес.

Шаг 5. Вам необходимо ответить на несколько общих вопросов

Шаг 6. Укажите ваши места работы за последние 10 лет

Шаг 7. Прикрепите фотографию. Это не то фото, что будет вклеено в ваш паспорт, оно нужно для архива. Требования к снимку следующие: размер 3х4, однотонный светлый фон, лицо должно занимать большую часть кадра, смотреть прямо, без красных глаз, головных уборов, эффектов и т.п. Можно сфотографировать свое фото из паспорта, а затем подогнать под нужные параметры в фоторедакторе.

Шаг 8. Вы попадаете на страницу, где будут указаны все данные, которые вы заполнили, если все верно, вы нажимаете кнопку .

В течение нескольких минут вам придет письмо, о статусе вашего заявления, что оно принято на рассмотрение.

Подготовить и сдать документы, сфотографироваться в офисе УФМС.

Ориентировочно через неделю придет письмо с указанием даты и времени, когда и куда вам нужно подойти и сфотографироваться для паспорта, а так же сдать пакет документов, которые будут так же указаны в письме с приглашением.

Так же со списком необходимых документов вы можете ознакомиться у нас на сайте список документов для оформление загранпаспорта нового образца для взрослого.

Получить паспорт.

После этого, приблизительно через две недели (или до четырех месяцев, если вы подавали документы не по месту прописки), вы получите приглашение, в котором указаны дата и время, когда вы можете получить паспорт.

Оформление на сайте www.gosuslugi.ru – экономит ваше время – не надо стоять в очередях, экономит ваши деньги – не надо обращаться в платные организации за помощью и вы в курсе статуса вашего заявления, на каком этапе оно находится.

Вам понадобится

• Две копии заполненного заявления на получение загранпаспорта; копия трудовой книжки, где все страницы заверены работодателем; (мужчинам, помимо этого, необходима копия военного билета или приписного свидетельства); квиток об оплате государственной пошлины; фото необходимого размера; документ, подтверждающий право получить загранпаспорт досрочно.

Инструкция

Официально установленный срок для выдачи заграничного паспорта - месяц. Однако в некоторых случаях государственные структуры готовы сделать исключение и выдать заветный документ раньше. Сроки могут быть уменьшены и составят от двух недель до трех дней, в зависимости от причины досрочного получения паспорта.

Вы имеете право подать заявление на досрочное получение паспорта в нескольких случаях. Во-первых, это выезд на лечение. В таком случае документ оформляется срочно, в течение трех дней. Точно такой же срок будет, если вы докажете семейные обстоятельства, по которым вам необходимо в сжатые сроки оказаться в другой стране - например, это смерть кого-либо из родственников либо , лишающая его самостоятельности, его переход к вам на иждивение.

Срочный вызов вам может сделать ваш работодатель. Для этого он должен прислать официально заверенное предложение о работе (так называемый job offer), после чего вы переводите его на русский язык и подтверждаете подлинность у нотариуса. В документе указывается срок, в который вы должны оказаться в другой стране на рабочем месте. В этом случае срок выдачи документа может сократиться до двух недель.

На получение в течение двух недель могут претендовать участники , миротворческих и гуманитарных миссий. Для этого получите справку в организации, организующей поездку, о том, что вы являетесь ее членом и в определенное время должны выехать за границу для проведения мероприятий.

Есть также еще один способ досрочного получения загранпаспорта - обратитесь в специальную организацию, занимающуюся оформление этих документов. Но прежде чем обратиться в ту или иную компанию, изучите отзывы о ней в интернете. Нередко в этой сфере можно встретить мошенников и остаться без денег и документов. Цены на получение загранпаспортов через подобные организации колеблются от 6 до 40 тысяч рублей.

Помните, что досрочно вам могут выдать только загранпаспорт старого образца. Срок получения биометрического паспорта не может быть сокращен. Кроме заявления о досрочном получении и документа, доказывающего необходимость этих действий, вам необходимы также заполненное заявление на получение паспорта старого образца в двух экземплярах. Его можно скачать на сайте УФМС или взять в паспортном столе. Заявление может быть заполнено от руки, печатными буквами, черными чернилами, однако лучше все-таки это сделать на компьютере с помощью программы Adobe Reader. Предоставьте копию трудовой книжки, каждая страница которой заверена вашим нынешним работодателям. Мужчины должны предъявить копию приписного свидетельства или военного билета. На паспорт старого образца заранее подготовьте фотографии. Они могут быть цветными или черно-белыми, размера 3,5х4,5 сантиметра.

Источники:

• Сайт федеральной миграционной службы

Желание ускорить процесс получения загранпаспорта появляется обычно у граждан в преддверии отпуска. Однако сделать это возможно только в связи с чрезвычайными обстоятельствами, требующими его скорейшего оформления. Куда и с какими документами обращаться по этому поводу?

Инструкция

Подготовьте все документы, которые необходимы для оформления загранпаспорта. В пакет документов обычно входят:
- заверенная копия всех значимых страниц гражданского паспорта;
- прежний загранпаспорт (если имеется);
- 2 цветных фото 3,5×4,5 см;
- справка с места работы о доходах и занимаемой должности;
- военный билет;
- справка из военкомата (для молодых людей до 27 лет);
- свидетельства о рождении детей (если вы хотите, чтобы в загранпаспорте были указаны сведения о детях);
- ИНН и СНИЛС.