Оформление журналов инструктажей по охране труда. Для чего нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте? Утверждена ли форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
На многих предприятиях сотрудники обязаны проходить инструктаж, результаты которого вносятся специальный журнал. Это обязательный документ, который необходимо вести согласно требованиям безопасности труда.
Несмотря на то, что на многих предприятиях журнал регистрации инструктажа на рабочем месте считается формальным документом, его ведение обязательно. В нем фиксируется прохождение обучения работниками, а сам инструктаж при этом бывает нескольких видов:
- первичный;
- повторный;
- целевой;
- внеплановый.
Первичный инструктаж проводится со всеми только поступившими на работу лицами вне зависимости от того, работают ли они на постоянной работе или по трудовому договору. Данный вид инструктажа в обязательном порядке проходят и те, кто работает по совместительству или выполняет какие-либо обязанности на дому, но с использованием потенциально опасных инструментов, материалов или механизмов, предоставленных работодателем.
Также этот инструктаж обязателен для учащихся, проходящих в организации практику, командированных лиц или сотрудников, переведенных из других подразделений этой же организации, так как они сталкиваются с выполнением новых для них обязанностей.
Для того чтобы обновить и актуализировать информацию, предоставленную работникам во время первичного инструктажа, как минимум один раз в полгода проводится инструктаж повторный.
В отдельных случаях требуется проведение внепланового инструктажа , например – если возникают ситуации, этого требующие, или на рабочих местах что-то меняется. Внеплановому инструктажу в большинстве случаев предшествуют произошедшие инциденты или несчастные случаи, произошедшие вследствие нарушения правил безопасности, а также при внедрении новых стандартов и технологий на рабочем месте.
Интересно, что журнал может быть как общим для всех видов такого обучения, так и отдельным (например – в журнал регистрации вводного инструктажа вносятся записи только о прохождении соответствующей процедуры обучения).
В некоторых ситуациях необходимо проводить дополнительный целевой инструктаж, записи о котором также фиксируются в журнале. Такое обучение проводится при определенных обстоятельствах:
- при организации и проведении сотрудниками массовых мероприятий;
- при выполнении работ разового характера;
- при работах, выполнение которых требует оформления специальных допусков и разрешений;
- в случаях, когда сотрудники предприятия участвуют в ликвидации различных аварий, катастроф и бедствий техногенного или природного происхождения.
Как проводится инструктаж на рабочем месте
Первичный и повторный виды инструктажей обязательно проводятся на всех промышленных, транспортных, строительных предприятиях, а также во всех учебных заведениях.
В пределах всей организации ответственным за инструктаж является руководитель, за инструктаж на конкретном участке или в подразделении ответственность за это несет руководитель такого субъекта.
Контроль за проведением инструктажа и соблюдением мер безопасности возлагается на отдел охраны труда (в небольших организациях или в случае ИП это может быть одно ответственное лицо). Назначается такое лицо .
Проводить инструктаж имеет право лицо, прошедшее соответствующее обучение и имеющее сертификат инженера по охране труда.
Заполнение журнала
Журнал инструктажа заполняется и хранится инженером по охране труда, который выдает эти документы начальникам подразделений и цехов, и уже они в свою очередь проводят инструктаж на рабочем месте.
Все страницы документа обязательно номеруются, прошнуровываются, а каждая его страница заверяется печатью и подписью руководителя организации. Обычно такой журнал делится на несколько частей по десять-двадцать страниц, и в каждую часть вносятся записи о прохождении сотрудниками разных видов подготовки.
Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте, образец которого можно увидеть на нашем сайте, предполагает внесение следующих данных:
- дата прохождения инструктажа;
- ФИО инструктируемого и его должность;
- указание вида инструктажа (если журнал предназначен для определенного вида – такой графы может не быть);
- номер инструкции согласно внутреннему учету документов предприятия;
- ФИО и должность инструктирующего лица;
- подписи обеих сторон;
- отметка о допуске к работе, которая ставится руководителем или начальником отдела охраны труда.
В процессе заполнения такого журнала важно учитывать следующее. Во-первых, все записи в этот документ вносятся строго в хронологическом порядке. Второй нюанс касается хранения журнала. После того, как он полностью заполняется – необходимо завести новый документ, заполненный же передается в архив предприятия, где хранится в течение последующих трех лет.
04.09.2019
Это быстро и бесплатно!
Нужно ли вести?
В том числе и офисные сотрудники, работающие с оргтехникой, с которой тоже нужно быть предельно осторожными.
Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работы.
К примеру, при работе с компьютерами нужно придерживаться норм СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 . По статье 11 ТК РФ не нужно проводить первичный инструктаж только с трудящимися по гражданско-правовым договорам.
В первичный инструктаж включаются вопросы:
- где нельзя ходить и где можно;
- куда смотреть и как правильно двигаться;
- расположение зон отдыха и питание;
- обозначение невозможности присутствия на рабочем месте в состоянии какого-либо опьянения;
- как включить и выключить рабочее оборудование или оргтехнику;
- чего нельзя делать, чтобы не загорелась проводка;
- и другие не менее важные вопросы.
Если опираться на п. 2.1.4 порядка, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования от 13 января 2003 г. № 29 допускается освобождение от первичного инструктажа сотрудников не связанных с эксплуатацией, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, а также хранением и использованием материалов.
Перечень освобожденных должностей должен утверждаться локальным нормативным актом.
Однако освобождение от проведения инструктажа не снимает с предприятия ответственность за безопасность людей.
Так как журнал регистрации инструктажей на рабочем месте труда включает информацию о факте прохождения обучения по охране труда, вести его должен каждый работодатель.
При соответствующих проверках наличие такого журнала поможет избежать проблем. Всегда можно подтвердить, что первичный инструктаж был проведен в срок, перед началом работы.
Какую форму заполнять?
Первичный относится к инструктажам на месте труда. Поэтому организации ведут единые журналы, содержащие информацию о вводном, первичном, повторном и внеплановом инструктажах.
Форма документа должна быть единой для всех подразделений. Он хранится у лица, ответственного за инструктирование.
Записи о регистрации совершаются в журнале формата А-4. Допускается заказать в типографии готовый документ либо сделать его самостоятельно.
Основные пункты документа:
Подписи обязательно проставляются в соответствующих колонках, их отсутствие будет свидетельствовать о нарушении трудового законодательства.
Регистрация инструктирования по охране труда на рабочем месте
Журнал заполняет непосредственный руководитель структурного подразделения. Это может быть, к примеру, мастер.
Первичный инструктаж всегда проводится непосредственно на рабочем месте перед началом трудовой деятельности.
Вести такой документ необходимо с учетом основных правил:
- Каждая страница обязательно нумеруется.
- Документ требуется сшить любым видом шнуровки.
- Кончики шнуровки на оборотной стороне завязываются, на них клеится листочек с обозначением количества листов в документе, на его ставится печать и подпись руководителя.
- При заполнении журнала нельзя оставлять пустые строчки. Если все-таки получился пропуск, его необходимо заполнить прочерками.
- Не допускаются ошибки и исправления в подобной документации. Если ошибка была допущена, исправить ее нужно правильно. Для этого неправильная информация зачеркивается одной чертой, рядом пишутся правильные данные, ставится подпись и фраза «исправленное верно».
Заполняется журнал по завершении прохождения обучения, в соответствующие графы вписывается информация и проставляются подписи.
Скачать образец
Форма журнала регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте – .
Количество:
Цена:
25
Скидка: %
?
У нас действует система скидок
бери больше - плати меньше
при заказе от 50 шт. - скидка 5%
при заказе от 100 шт. - скидка 10%
при заказе от 300 шт. - скидка 15%
при заказе от 500 шт. - скидка 20%
при заказе от 1000 шт. - скидка 25%
Сумма:
включая НДС 20%
В корзину
В наличии
X
Вы опять заказали тонкий журнал.
Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц и другими характеристиками.
Просим воспользоваться
калькулятором
Инструктаж на рабочем месте - проверочное мероприятие, требующее документальное сопровождение. Образец журнала регистрации можно скачать бесплатно.
Вводный инструктаж на рабочем месте - серьезное мероприятие, требующее особенного подхода со стороны руководства и персонала. Сопутствующее бумажное оформление является обязательным атрибутом статистики, учета. Целесообразность создания журнала учета инструктажа на рабочем месте безусловна. Обстоятельство несет только полезные свойства для сторон трудового контракта. На данной странице бесплатного ресурса имеется образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте . По специальной прямой ссылке его можно скачать бесплатно, без ограничений.
Структура журнала регистрации имеет простейший формат таблицы. В данную схему вносятся числовые значения и параметры определенных деяний, сопровождающих инструктаж на рабочем месте. Обсуждаемый журнал регистрации хранится в отделе кадров или у инженера по технике безопасности в единственном экземпляре. Постепенно, в него добавляется информация, редактируются уже имеющиеся сведения. Помимо вводного, первичного инструктажа на рабочем месте, предприятия практикуют повторный и внеплановый инструктаж. Регистрация данных действий в журнале происходит в обычном режиме.
Обязательные пункты журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
:- На первой странице пишется название компании, и даты начала и окончания;
- Далее можно конкретизировать структурное подразделение;
- Все последующие данные вносятся в таблицу в отдельные строки и столбцы, согласно показателям;
- Каждому сотруднику, проходящему инструктаж на рабочем месте, следует поставить собственную подпись;
- Подпись уполномоченного лица также обязательна;
- В конце журнала регистрации, традиционно ставится печать и иные реквизиты.
- Пошаговый рецепт с фото и видео Рецепт пряников медовых для рисования
- Мороженое шоколадное: рецепт и фото
- Постный чечевичный суп с грибами
- Диетические блюда из творога с указанием калорий
- Спагетти с чесноком и острым перцем
- К чему снится Снежная Лавина?
- Толкование сна мозоли в сонниках
- Гадание Таро: беременность - онлайн
- Коктейль «Куба Либре» — лучшие рецепты приготовления
- Вина из слив в домашних условиях
- Толкования Густава Миллера
- Как проходит ограничение родительских прав
- Социальные стипендии студентам Стипендия детям инвалидам в вузе
- Особенности вычета на лечение родителей
- Льготы пенсионерам по земельному налогу
- Рецепт: Песочное печенье с джемом - домашнее со сладкой начинкой
- Заправка для борща на зиму, очень вкусные рецепты из свеклы Заготовка для зеленого борща на зиму рецепт
- Ром с соком – беспроигрышный вариант Ром с апельсиновым соком название
- Как приготовить рыбу кижуч
- Слоеный салат «Печенкин Салат печенкин с куриной