Обязанность по представлению формы СЗВ-М появилась у страхователей с 2016 года. В ней указываются персонифицированные сведения о застрахованных лицах, то есть работниках, а также исполнителях, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД), если с вознаграждений по ним начисляются страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ , п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

• организации;
• индивидуальные предприниматели;
• физлица, не признаваемые ИП;
• адвокаты, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой.

Кроме того, все перечисленные категории страхователей аналогичным образом должны отчитываться о гражданах (не являющихся ИП), с которыми заключены ГПД.

Вместе с тем, если , адвокат или иной частнопрактикующий специалист работает в одиночку без наемных работников, то сведения на себя по форме СЗВ-М он подавать не должен.

Кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия

Никаких требований о том, какое подразделение в организации должно заниматься подготовкой и сдачей формы СЗВ-М в ПФР, в Законе 27-ФЗ , конечно, нет. Этот вопрос решает руководитель организации.

Заполнить и сдать СЗВ-М может бухгалтерия, поскольку именно этот отдел традиционно занимается подготовкой пенсионной отчетности - расчета РСВ-1. А сведения в РСВ-1 и СЗВ-М должны соответствовать друг другу. Но с тем же успехом с формой СЗВ-М может справиться и отдел кадров. Ведь все необходимые сведения о заключении и расторжении трудовых договоров и ГПД у них есть.

СЗВ-М: сколько экземпляров

Если вы представляете СЗВ-М в свое отделение ПФР лично либо отправляете по почте, то знайте, что сдать вы должны всего одну форму СЗВ-М за соответствующий отчетный период. То есть изначально подготовить лучше 2 экземпляра и оба подписать у руководителя. А передать / отправить в ПФР - один, оставив второй себе. Хотя бы для того, чтобы точно знать, какие именно сведения вы сдали, и на случай обнаружения ошибок Фондом в сданном отчете. Если ПФР из-за выявленных ошибок отчет не примет, тогда нужно будет внести исправления и направить его проверяющим еще раз.

При сдаче СЗВ-М в электронном формате других вариантов, кроме как подать только один экземпляр формы, у вас и не будет.

Есть ли код по ОКУД в СЗВ-М

Код по ОКУД в форме СЗВ-М не указывается. В ней просто нет соответствующей графы, где вы могли бы проставить код ОКУД для СЗВ-М.

Отметим, что коды ОКУД - Общероссийского классификатора управленческой документации (ОК 011-93, утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299) есть далеко не у каждой утвержденной формы документа, которую использует в работе организация или ИП.

Нумерация пачек в ПФР в 2017 году: СЗВ-М

Нередко на форумах и других Интернет-площадках пользователи задают вопросы о нумерации пачек в ПФР. Однако в контексте отчетности по форме СЗВ-М говорить о номере пачки (СЗВ-М) некорректно. Поскольку данный отчет представляет собой реестр, количество записей в котором не ограничено. И в электронном формате он сдается в ПФР в виде одного документа (одного файла). Никакие пачки документов не формируются.

Иногда под нумерацией пачки СЗВ-М подразумевается название файла. Его программы присваивают автоматически в виде уникального идентификатора.

Какова нумерация пачек в отчете РСВ-1? При сдаче отчета за полугодие мы ставим номера пачек 3,4 или 1,2? Дело в том, что при сдаче отчета за 1 квартал мы отправили 2 пачки документов: 1-я - раздел 1-5, 2-я - раздел 6. Теперь сдаем за полугодие. Опять аналогичные 2 пачки. Только начать нумерацию нужно с 3 номера или с 1-го?

Нумерация всех пачек, в том числе и по сведениям СЗВ-6-3, представляемым в ПФР, сквозная. За полугодие нумерацию пачек начните с 3 номера.

Обоснование

Как сдать годовую отчетность в ПФР, чтобы она не вернулась

Нумерация пачек

Нумерация всех пачек, в том числе и по сведениям СЗВ-6-3, представляемым в ПФР, сквозная. Это значит, что для новых форм СЗВ-6-3 отдельная нумерация не вводится. И надо продолжать ту же нумерацию, которую компания с начала года проводила по всем отчетам, сдаваемым в ПФР*.

На местах управления ПФР предъявляют свои требования к нумерации пачек. В частности, для СЗВ-6-3 некоторые фонды требуют нумеровать пачки по формату Г0 nnn, где Г – последняя цифра отчетного года, 0 – обозначение годового отчетного периода, nnn – номер пачки по порядку в отчетном периоде. То есть для пачки форм СЗВ-6-3 за 2011 год номер будет 10001, 10002 и т. д. Поэтому перед формированием сведений надо уточнить требования специалистов своего управления фонда.

� Программа подготовки отчетных документов для ПФР "Spu_orb" версии 2.93 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти.

Программа "Spu_orb" предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.

Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.

Программа работает со следующими формами документов:

• Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
• Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
• Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
• Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
• Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
• Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
• Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
• Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
• Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
• Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
• Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
• Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
• Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии

Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

• Работа с любым количеством предприятий
• Импорт данных из файлов ПФР формата XML
• Импорт данных из файлов DBF
• Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
• Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
• Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
• Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
• Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

В рамках расчетного периода (календарного года) нумерация пачек сведений (СЗВ, РСВ, АДВ-6-2, СПВ-1) должна быть сквозной. Номера пачек, начиная с отчетности за 1 квартал 2011 года, должны начинаться с первой и далее в порядке возрастания (нумеровать необходимо каждую пачку, включая АДВ).

Как настроить автоматическую сквозную нумерацию пачек в сервисе?

Для этого необходимо проделать следующие действия:

В системе «Контур.Экстерн» выбрать пункт «ПФР» > «Заполнить отчет или корректировку» > «Реквизиты и настройки» > «Настройки отчетности ПФР».

Перейти в раздел «Общие», отметить пункт «Автоматическая сквозная нумерация», нажать на кнопку «Сохранить».

Если выбран пункт «Не заполнять автоматически поле с номером пачки», то необходимо самостоятельно следить за тем, что соблюдается сквозная нумерация, и вносить соответствующий номер пачки при формировании отчета.

• Если номера пачек в индивидуальных сведениях и форме РСВ будут совпадать, то изменить нумерацию можно на этапе формирования пакета СЗВ-6 + РСВ-1.

Некоторые региональные ОПФР предъявляют свои требования к нумерации пачек. Например, номер может быть пятизначным — 47001, где 47 — обозначает период, а 001- номер первой пачки. Данную информацию следует уточнять в отделении Пенсионного Фонда, в которое будет передаваться отчетность.

Где в сформированном файле отчета отображается номер пачки?

1. Если организация является юридическим лицом без филиальной структуры или головной организацией с филиальной структурой, то номер пачки указывается в имени файла в первом блоке DCK. Например, имя файла, содержащего пачку № 8, будет следующим:

PFR-700-Y-2013-ORG-000-000-000000-DCK-00020 -DPT-000000-DCK-00000.XML

Реквизит Имя файла также содержится и в самом файле отчета. Чтобы просмотреть номер пачки, указанный непосредственно в файле, необходимо открыть его и в строке ИмяФайла найти пункт DCK-0000Х, где Х- это номер пачки.

2. Если организация является обособленным подразделением, то номер пачки отображается в имени файла во втором блоке DCK. Также в имени файла в блоке DPT будет содержаться код обособленного подразделения. Например, имя файла, сформированного за обособленное подразделение с кодом 22 и содержащего пачку № 8, будет следующим.