Организация договорной работы на предприятии в организации. Кто должен заниматься договорами? Работа с договорами: делопроизводственные нюансы

Многообразие видов деятельности нуждается в регулировании правовых, экономических, организационных, экологических и других отношений между партнерами. Предметом регулирования являются , заключаемые между сторонами.

В основу механизма действия контракта (договора) заложена его структура, объем взаимных обязательств сторон, условия платежей, базисные условия поставок, условия страхования и т.д.

Система договорных отношений в условиях рынка довольно сложная. Перед российской экономикой в целом и каждым хозяйствующим субъектом возникает необходимость установления рациональных хозяйственных связей. Это вызывает проблему совершенствования договорной работы, перевода ее на более высокий уровень.

В настоящее время ряд ученых (В. Л. Язев, Э. В. Минько, Ю. Е. Булатецкий) разработали практическую модель управления договорной работой в торговле. В новых условиях хозяйствования авторы этой модели считают необходимым внести коррективы, так как сейчас эта модель становится все более актуальной.

1. В любой торговой организации договорная работа должна рассматриваться в качестве наиболее значимого, важного участка деятельности.

2. Управление договорной работой в каждой организации целесообразно осуществлять путем создания структурных подразделении. Необходимо в каждой организации определить лиц, ответственных за сс проведение, четко разграничить их функции, разработать должностные инструкции о правах, обязанностях и ответственности конкретных работников.

3. Анализ возможностей, потребностей и интересов основных структурных подразделений организации должен лежать в основе выработки условий договоров, при этом необходимо учитывать их запросы и требования к контрагентам.

4. Долгосрочные договоры обладают более значительными возможностями по сравнению с разовыми и краткосрочными договорами. Они отличаются от них не только сроком действия, но и наличием условий взаимовыгодного сотрудничества, поэтому необходимо осуществлять последовательный переход к практике их использования. Долгосрочный договор, прежде всего, создает условия для стабильности, а значит, и для уверенности в успехе хозяйственных связей между поставщиками и покупателями.

5. Каждый договор выступает как универсальное правовое средство , позволяющее урегулировать весь комплекс вопросов, возникающих в отношении сторон, — от составления и рассмотрения проектов договоров, урегулирования спорных вопросов и подписания договоров до обеспечения соблюдения договорных обязательств. Необходимо более эффективно использовать правовые возможности в договорной работе.

6. В современных условиях работа предпринимателя требует овладения новыми знаниями, в частности, разработкой схем достаточно сложных, многоуровневых, разветвленных договорных связей. Специалистам коммерции приходится заниматься конструированием договорных схем, без которых невозможно решать серьезные хозяйственные проблемы. С этой целью необходимо обеспечить правовое обучение работников , связанных с заключением и исполнением хозяйственных договоров.

7. Учет выполнения всех видов хозяйственных договоров, перевод их на персональные компьютеры требует создания и внедрения компьютерных программ управления договорной работой. Выход на подобный уровень помог бы торговым организациям резко повысить устойчивость и надежность их деятельности.

Управление договорной работой многообразно, в нее входят:

• составление и подписание проектов договоров;
• составление и рассмотрение протоколов разногласий;
• защита интересов организаций в правовых органах при решении преддоговорных споров;
• учет и хранение договорной документации;
• контроль над исполнением договорных обязательств;
• анализ и обобщение полученной информации о ходе выполнения обязательств.

Четкая организация договорной работы предполагает рассмотрение основных функций такой подсистемы. Каждая управляющая система, в том числе договорная работа, имеет свои конкретные объекты управления и конкретные задачи.

С учетом рассмотренных ранее хозяйственных связей и структуры договорных отношений состав подсистемы основных функции договорной работы может быть определен следующим образом: прогнозирование, планирование договорной работы; сбор и анализ информации; подготовка и принятие управленческого решения о заключении договоров; организация, регулирование и координация управления договорной работой; постоянный контроль над исполнением договорных обязательств; организация учета, регистрации и хранения заключен ных договоров.

Основной целью подсистемы управления договорной работой является повышение ее эффективности. Для этого по всем видам договоров необходимо использовать комплекс критериев эффективности договорной работы, который включает:

• своевременность заключения договоров;
• высокий профессионализм участников процесса заключения договоров;
• надлежащее исполнение договорных обязательств;
• обеспечение выполнения с их помощью реальных объемов производств, продаж, поставок, сбыта, снабжения и т.д.;
• удовлетворение потребностей организации в транспорте, обслуживании;
• полное возмещение убытков, причиненных организации ее контрагентами;
• соблюдение принципов добропорядочности, верности слову, уважения сложившихся в условиях рынка традиций, правил деловой этики и т.д.

Организация договорной работы на предприятии (в организации). Положение об организации договорной работы

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГБОУ ВО «Уральский государственный экономический университет»

Институт дистанционного образования

Курсовая работа

По дисциплине: «Юридическая служба в организации»

На тему: «Организация договорной работы на предприятии (в организации). Положение об организации договорной работы»

Ирбит, 2017

Введение

Понятие, классификация, функции договора

1 Понятие и классификация договоров

2 Признаки договора

Договорная работа

1 Организация договорной работы

2 Положение об организации договорной работы

Анализ организации договорной работы в СПК «Килачевский»

1 Общая характеристика предприятия

2 Организация деятельности по осуществлению договорной работы

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение

Актуальность темы исследования. Целью существования любой организации является выполнение определенных функций, присущих ей. Например, для школы - это оказание образовательных услуг, для промышленного предприятия - выпуск и сбыт определенной продукции, для театра - удовлетворение потребителей в части зрелищ. При этом зачастую, для осуществления такой деятельности необходимо заключение договоров. Да даже при покупке билета в театр, заключается договор между театром и зрителем, в результате которого театром будут оказаны услуги. Конечно, все это несколько утрированно, и большинство из нас понимает, что под договором чаще всего подразумевается соглашение двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей(ст. 420 ГК РФ ). При помощи договоров осуществляется материально-техническое снабжение, реализация готовой продукции, капитальное строительство, перевозка грузов, бытовое обслуживание граждан, розничная торговля и др., т.е. вся коммерческая работа предприятий совершается на основании договоров.

При этом в любой организации ведется договорная работа - это деятельность определенных ее работников, включающая подготовку проекта будущего договора (контракта, соглашения), согласование его условий, закрепление этих условий в документе и контроль над их исполнением.
Процесс организации договорной работы должен быть четко спланирован и предусматривать управление на всех перечисленных этапах. Работа с договорами требует ряда специфических навыков и специальных знаний, прежде всего в области юриспруденции. Для защиты финансово-экономических и правовых интересов предприятия большое значение имеет технология договорной работы.
Основным подразделением, занимающимся договорной работой в организациях, является юридический отдел (служба). Ведь для того, чтобы составить грамотно договор, необходимо знать нормативно-законодательные требования, применяемые к различным видам договоров, уметь отразить последние изменения законодательства в шаблонах договоров, завизировать договора у необходимого количества лиц. Да и хранение договоров также находится в ведении юридических служб.

Актуальность темы связана с тем, что изучение организации договорной работы, организованной на предприятии, помогает более подробно изучить как функции юридического отдела, так и юрисконсультов, кроме того позволяет изучить нормативно-законодательные требования, предъявляемые к договорам, изучить их типовые формы.

Целью исследования является изучение организации договорной работы на предприятии (в организации).

Задачами исследования в соответствии с поставленной целью будут:

-Изучение понятия договорной работы,

-Рассмотрение нормативно-правовых основ заключения договора,

-Изучение шаблона договора, протокола разногласий,

-Рассмотрение реализации договорной работы на примере конкретной организации.

Объект исследования - основы организации договорной работы на предприятии (в организации).

Предмет исследования - организация договорной работы на СПК «Килачевский».

Теоретико-методологическую основу исследования составляют научные и прикладные работы российских специалистов по вопросам организации договорной работы таких авторов как И.С. Шиткиной, Е. Шестаковой, М.Т. Саблина и др.

Нормативно-законодательной базой для работы служат Гражданский кодекс РФ, Арбитражный процессуальный кодекс РФ, Гражданский процессуальный кодекс РФ, Федеральный закон «О третейских судах в Российской Федерации» от 24.07.2002 №102-ФЗ и другие нормативно-законодательные акты.

В качестве методологии при проведении исследования использовалось следующее: методы системного подхода, логического и сравнительного анализа.

1. Понятие, классификация, функции договора

1.1 Понятие и классификация договоров

Договор - это соглашение двух или нескольких лиц, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских правоотношений. Он возникает всегда в результате выражения воли двумя или несколькими лицами. Волеизъявление указанных лиц должно быть взаимно согласованным. Договором является не любое соглашение лиц, а только такое, которое имеет целью вызвать юридические последствия, а именно, возникновение, регулирование, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Договор - это юридический акт, порождающий, изменяющий или прекращающий гражданские права и обязанности. Но в отличие от других юридических фактов (например, событий, причинения вреда и т. д.), которые влекут только установление, изменение или прекращение гражданских правоотношений, договор, кроме того, непосредственно и регулирует в соответствии с законом поведение сторон, определяет их права и обязанности.

Договор - разновидность сделки, одно из наиболее распространенных оснований возникновения обязательств. Сделка - более широкое понятие, чем договор. Любой договор - всегда сделка. Однако не всякая сделка - договор. Только двухсторонняя или многосторонняя сделка, в которой происходит взаимное согласование волеизъявления двух или более лиц, будет договором.

Нужно разграничивать понятие договора и обязательства. Договор - это юридический факт, основание возникновения обязательств. Обязательство - это гражданское правоотношение, основанием которого может быть не только договор, но и односторонние сделки, неправомерные действия, планово-административные акты и др.

Договор имеет большое значение в жизни общества и применяется в отношениях между всеми участниками гражданских правоотношений. Он используется, в основном, для регулирования имущественных отношений. Вместе с тем договор может регламентировать и неимущественные права, и обязанности сторон.

Классификация договоров проводится по различным признакам, которые, как правило, закреплены в законе.

В зависимости от характера распределения прав и обязанностей между сторонами договоры делятся на односторонние и двусторонние или взаимные. Это различие совпадает с делением обязательств.

Не следует смешивать классификацию договоров с аналогичной классификацией сделок. Сделки подразделяются на односторонние и двусторонние в зависимости от числа волеизъявлений, необходимых для ее возникновения, а договоры - по характеру распределения прав и обязанностей. Любой договор - двусторонняя сделка, поскольку для ее возникновения требуется согласованное волеизъявление двух или нескольких лиц. Односторонний же договор отличается от односторонней сделки тем, что для ее возникновения достаточно волеизъявления одной стороны, одного лица, а для одностороннего договора необходимо согласование воли не менее чем двумя лицами.

Односторонний договор исполняется только должником, т. е. одной стороной.

По характеру возникающих правоотношений различают договоры возмездные и безвозмездные.

По тому, в чьих интересах заключается договор, различают договоры в интересах его сторон и в пользу третьего лица. По первому виду договоров, а их подавляющее большинство, права и обязанности возникают только у сторон, заключивших его, независимо от того, кто будет принимать его исполнение - сторона по договору или, по ее указанию, другое лицо. По договору в пользу третьего лица исполнения его может требовать как лицо заключившее договор, так и третье лицо, в пользу которого обусловлено исполнение, если иное не предусмотрено законом, договором и не вытекает из существа обязательства. Следовательно, по этому договору право требовать его исполнения, кроме самой стороны, предоставляется также лицу, не принимавшему участия в его заключении.

В зависимости от того, на что направлены договоры, различают договоры:

-о безвозвратной передаче имущества в собственность или оперативное управление (купля-продажа, дарение, поставка, контрактация, снабжение анергией и газом, заем);

-о передаче имущества во временное пользование (имущественный заем, наем жилого помещения, безвозмездное пользование имуществом);

-о выполнении работ (подряд, подряд на капитальное строительство, научно-исследовательские, конструкторские, технологические, проектно-изыскательские работы, перевозка);

-об оказании услуг (страхование, расчетно-кредитные отношения, экспедиция, поручение, комиссия, хранение, охрана);

-о достижении общей хозяйственной цели (совместная деятельность);

-авторские договоры (о передаче произведения для использования, лицензионный договор, договор о выдаче один лицензии или договора об уступке патента, использования права на промышленный условие образец, пользования товарным знаком) .

1.2 Признаки договора

Любая допускается организация в своей считался деятельности вступает зависимости в отношения с другими принятие организациями и гражданами между на основании заключаемых специальных договоров. По договорам качестве производится снабжение заключении организации сырьем, главе деталями, используемыми срок в процессе производства, права по договорам продаются данном товары, выполняются экспертиза работы, оказываются полномочные услуги потребителям. Так заключениедоговор или иначе весь оборот сертификат организации связан исполнителем с заключением и исполнением функции договоров.

Согласно ст.420 ГК тексту РФ, под проявлять договором принято случаях понимать соглашение дополнение двух или способе нескольких сторон, контрагентами направленное на возникновение, однако изменение или стороны прекращение гражданских прав проекты и обязанностей .

Исходя некоторых из такого определения, можно выделить наличии три признака, неисполнение присущих договору.

Договор также представляет собой результатов соглашение. Это отношениям значит, что направлено договор всегда однако основан на согласии, должно желании его правовой сторон вступить соответствии в правоотношение. Согласие, восполнять добрая воля - главное порядок в договоре. Именно хранение поэтому в ст.1 ГК резюме РФ в качестве основного такими положения гражданского сроке законодательства включен проект принцип свободы урегулирование договора. Детально прекращении содержание свободы лице договора раскрывается согласие в ст.421 ГК РФ. Под договором свободой договора достижении принято понимать: специфичен а) свободу принятия исключением решения заключать связаны или не заключать сейчас договор; б) свободу письменно выбора контрагента; консультантплюс в) свободу определения договора условий договора (цены, качестве сроков поставки, хозяйственных гарантийного срока выработка и пр.). Из принципа договора свободы договора получения закон устанавливает договора изъятия в некоторых договорной случаях, как электронной правило, они интересам связаны с необходимостью данных защиты более «слабой» стороны . Например, если если одной повышение из сторон договора дополнение является естественная договор монополия - организация, документальный которая по роду способе своей деятельности номера продает товары, этом оказывает услуги, основании которые невозможно наличии приобрести у другого дополнительных контрагента, то закон остающегося запрещает ей отказывать порядок в заключении договора. Именно ценностей поэтому, например, выполнение энергоснабжающая организация идет не вправе отказать основания в заключении договора договора энергоснабжения индивидуальному установлено предпринимателю, желающему существенными получать электрическую силу энергию. Для утвержденных некоторых видов часть товаров закон главный ограничивает свободу договорной договора путем регистрации государственного регулирования договор цен, могут поручению предусматриваться специальные направлены требования к отдельным установлено условиям договора. Поэтому, соответствии несмотря на действие оперативное принципа свободы иные договора, перед договору заключением договоров неисполнение целесообразно уточнять, обращения нет ли специальных проверка требований к договору систематизированной и его условиям,

Прежде всего, необходимо вспомнить, что же все-таки такое - договор и какова его роль в сфере хозяйственных отношений.

Договор - это соглашение двух или более лиц (субъектов, сторон, контрагентов), позволяющее устанавливать, изменять или прекращать их взаимные права и обязанности.

Цель, с которой заключается договор, составляет предмет сделки, взаимные права и обязанности сторон - его условия, совокупность условий - его содержание.

Общеизвестна роль договора как универсального регулятора хозяйственных связей, всеобъемлющего инструмента коммерции, хозяйственной деятельности. С другой стороны, договор между конкретными сторонами позволяет улавливать и упорядочивать их тончайшие взаимоотношения, избавляя законодателя от этой непосильной и ненужной функции.

Поэтому Гражданский кодекс дает лишь общую характеристику договоров и перечень основных условий, оставляя сторонам возможность сколь угодно конкретизировать, расширять положения, включаемые в каждый конкретный договор. Такую же свободу должны предоставлять и корпоративные нормативные акты.

Закон наделяет организации правом самостоятельно выбирать контрагентов и совершать от своего имени действия, имеющие юридическую силу при выработке и реализации обязательств по договорам.

Под договорной работой на предприятии понимаются мероприятия, обычно проводимые в два цикла:

• заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами);
• организация исполнения договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль, оценка хода и результатов).

Эта работа есть разновидность правовой деятельности, поскольку в ее основе лежат юридические нормы (централизованные и корпоративные), а результат ее первого цикла - договор - сам становится юридически обязательным документом.

Если предприятие выступает в качестве поставщика (продавца, исполнителя), то за оформление и выполнение договора отвечает, как правило, плановый отдел или отдел сбыта, либо специально образуемый договорный отдел. Если предприятие является покупателем (заказчиком), то работа в зависимости от предмета договора ведется в службах, ответственных за материально-техническое снабжение, организацию капитального строительства, ремонта оборудования и т.п.

Двум названным видам договорной работы должны соответствовать: содержание корпоративных актов, специализация юристов, распределение обязанностей между работниками юридического отдела предприятия. Следует обратить внимание на стадии договорной работы.

Круг вопросов, решаемых в процессе заключения и исполнения договоров, специфичен для каждого предприятия, но сам этот процесс единообразен в том смысле, что ему присущи следующие типичные стадии.

1. Подготовка к заключению договоров. Этапы:

• преддоговорные контакты с возможными контрагентами;
• разработка основных условий (подписание предварительных договоров - соглашений о намерениях);
• подготовка бланков договорной документации;
• составление плана договорной кампании (при большом количестве потенциальных контрагентов).

2. Оценка оснований заключения договоров

Базируется главным образом на анализе производственной и коммерческой ситуации, в которой находится предприятие и каждый из потенциальных контрагентов. Решение об отказе заключить договор при наличии предварительного соглашения необходимо аргументировать, причем до того, как контрагент совершит действия, связанные с материальными затратами.

3. Оформление договоров. Этапы:

• разработка проектов;
• урегулирование разногласий;
• конкретизация содержания заключенных договоров;
• их изменение или расторжение.

Проекты разрабатываются, как правило, службой, ответственной за ведение договорной работы, и вместе с протоколом разногласий или другой подобной документацией передаются для всесторонней проверки в отделы, занятые производственным материально-техническим, финансовым и правовым обеспечением предприятия. Традиционная форма проверки соответствия проектов интересам и возможностям предприятия – визирование.

4. Доведение содержания договоров до исполнителей. Возможно в следующих формах:

• передача заинтересованным лицам договорной документации, что обычно удостоверяется их подписью;
• передача подразделениям предприятия копий или выписок этих документов;
• издание систематизированной информации об основных условиях договоров (описи заказов, планы поставок и т.п.).

5. Контроль исполнения.

Имеет целью поддерживать работы в параметрах, отвечающих условиям контрактов, для чего данные о ходе работ сопоставляются с обусловленными показателями. Контроль может быть выборочным, сплошным, периодическим, постоянным.

6. Оценка результатов исполнения договоров.

Складывается из:

• выводов об успехе (неуспехе) путем сравнения фактически достигнутых показателей с целями сделок;
• анализа результатов на предмет возможности применить к исполнителям меры поощрения или санкции;
• разработки мероприятий, способных улучшить исполнение договоров.

Этапы договорной работы

Наиболее сложный вопрос представляет, пожалуй, вопрос о нормативной регламентации договорной работы.

Особенностью договорной работы является то, что она основана на локальных нормативных актах, то есть таких, которые принимаются непосредственно самими предприятиями.

Эти акты, не повторяя общих положений о договорах, содержащихся в действующем законодательстве, позволяют:

• учесть специфические особенности и условия работы предприятия, и призваны определить перечень и функции подразделений предприятия, ведущих договорную работу;
• установить содержание выполняемых при этом действий, порядок и сроки их осуществления;
• закрепить схемы исполнения договорной документации и формы учета исполнения договоров;
• определить меры стимулирования надлежащего исполнения договоров и ответственности структурных подразделений и должностных лиц за нарушение договорных обязательств;
• предусмотреть ответственность конкретных работников, их права и обязанности.

Регламентация договорной работы

Следует иметь в виду, что локальные нормативные акты могут носить как комплексный характер (например, Положение о ведении договорной работы, Инструкция о порядке ведения договорной работы), так и отражать лишь часть стадий (например, Инструкция о порядке предъявления претензий и исков за неисполнение обязательств). Однако есть предел, за которым нормирование теряет смысл - чрезмерная детализация рождает «мертвые» правила. Корпоративные акты, регулирующие ведение договорной работы, утверждаются руководителем предприятия.

При разработке инструкций (положений) не следует ни воспроизводить, ни пересистематизировать нормы законодательства. Это ведет, во-первых, к отрыву создаваемых актов от реального структурирования договорной работы на предприятии, во-вторых, - к искажению смысла закона. В таких корпоративных актах не следует предусматривать нормы, регулирующие отношения с контрагентами, поскольку это является предметом договорной регламентации с ними.

К локальным нормативным актам в качестве приложений разрабатываются формы (бланки) договорной документации. Содержание этих бланков отражает основные реквизиты и условия будущего договора. В определенной степени они облегчают и ускоряют процесс заключения договоров. Поэтому очень важно обеспечить их своевременную разработку. Вместе с тем следует указать, что формы договорной документации носят вспомогательный характер. В процессе заключения договоров и согласовании его условий стороны могут вносить в них изменения и дополнения: исключить из них отдельный пункты, включить другие и т.д.

Особое внимание следует обратить на роль юридической службы в договорной работе на предприятии. Юридическая служба предприятия обобщает и анализирует договорную практику. Это необходимо для выявления недостатков в организации договорной кампании и разработки мероприятий по их устранению и недопущению. Выводы, сделанные в результате обобщения, используются при заключении новых договоров.

Важно подчеркнуть, что участие юрисконсультов в договорной работе носит не эпизодический, а постоянный характер. Оно не сводится только к ознакомлению сотрудников, участвующих в договорной работе, с соответствующими нормативными актами. Юристы организуют и активно участвуют как в подготовке локальных нормативных актов, так и всей договорной документации. Юрисконсульт обязан просмотреть и завизировать все правовые акты предприятия, высказать по ним свои замечания и предложения с тем, чтобы в этих актах было выражено наиболее оптимальное решение, основанное на знании конкретной хозяйственной ситуации и действующего законодательства.

При проверке проектов правовых документов либо участии в подготовке приказов, инструкций, положений, договоров и другой правовой документации по вопросам договорной работы юридической службе следует обращать внимание на то, чтобы в них не устанавливались незаконные положения и условия. Только после такой проверки проекты указанных документов могут быть завизированы юридической службой.

Юридической службе следует участвовать в определении структуры договорных связей предприятия исходя из необходимости установления более рациональных договорных отношений. При этом необходимо иметь в виду, что структура договорных отношений может зависеть от характерного для данного предприятия направления специализации, организационного построения (наличия в составе производственного объединения самостоятельных предприятий, производственных единиц) и распределения функций между ее хозяйственными подразделениями, от технологических особенностей производства и др.

Получив проект договора для проверки, юрисконсульт должен посмотреть правильно ли он составлен по существу и по форме. При визировании проекта договора следует, кроме того, обратить внимание на отражение в нем всех существенных условий, полноту и четкость изложения текста договора, не допускающего различного толкования.

В тех случаях, когда у подразделения предприятия, получившего проект договора, имеются замечания по его условиям, договор оформляется с протоколом разногласий. Юридический отдел, если он не участвовал в составлении протокола разногласий, должен при визировании проекта договора проверять законность и правильность составления протокола разногласий. Рассматривая замечания контрагента, изложенные им в протоколе разногласий, юридический отдел должен обращать внимание на законность и мотивированность предложенных замечаний, а также возражений на них со стороны заинтересованных подразделений предприятия.

Эффективность договорной работы в немалой степени зависит от учета и контроля исполнения хозяйственных договоров.

Надлежаще организованный учет является важным элементом системы мер по предотвращению нарушений обязательств. Он должен обеспечивать создание документальной базы для анализа причин невыполнения договорных обязательств, принятия мер по предотвращению их и устранению, способствовать правильному рассмотрению претензий и исков контрагентов, обеспечивать достоверность данных в статистической отчетности о выполнении договорных обязательств.

На практике такой учет осуществляется путем ведения журнала. В этом журнале предусматриваются разделы, в которых указываются, например, по договору поставки такие данные, как реквизиты контрагента, номера и даты договоров, нарядов, заказов, объем продукции, подлежащей поставке, и сроки поставки, наименование отгруженной продукции и дата отгрузки, номера транспортных документов, платежных требований и другие сведения.

Контрольные функции за надлежащим исполнением договорных обязательств должны осуществлять все службы, связанные с ведением договорной работы. В этих же целях могут образовываться специальные службы наблюдения за исполнением обязательств. Особенно велико значение в данной работе юридической службы предприятий. Она должна разрабатывать и осуществлять мероприятия, способствующие безупречному исполнению условий договора, координировать в этом плане деятельность всех звеньев предприятия.

Учет и контроль должны вестись и за ненадлежащим исполнением договорных обязательств контрагентами. И здесь юридической службе, наряду с другими структурными подразделениями, следует наладить оперативный сбор необходимой информации о нарушениях договорных обязательств. Это позволит своевременно выявить и не оставить без внимания ни одного случая ненадлежащего исполнения договоров, уменьшить разрыв во времени между нарушением и применением ответственности к должнику, повысить точность и качество подготавливаемых претензионных и исковых материалов.

В основе заключения договора лежит принцип свободы договора. Граждане и юридические лица вступают в договорные отношения своей волей и в своем интересе, они свободны в установлении своих прав и обязанностей и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора

Данные положения призваны обеспечить нормальное функционирование гражданского оборота, необходимым условием которого является равноправие его участников.

Развитие свободного рынка требует порой принятия нестандартных решений, и поэтому современное законодательство предоставляет участникам договора право заключать договоры, как предусмотренные, так и не предусмотренные законом или иными правовыми актами. Кроме того, стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). При этом к отношениям сторон по смешанному договору будут применяться в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора. Однако следует предостеречь от поспешного и непродуманного экспериментирования в заключении таких договоров. Для их составления требуется достаточно высокая юридическая квалификация. В противном случае при возникновении спора по такому договору стороны может ожидать неприятный сюрприз, когда суд определит применимое к данному договору право и окажется, что отношения сторон, в том числе и ответственность за нарушение своих обязательств по этому договору, установлена не так, как стороны рассчитывали. То есть прежде чем изобретать «новые» положения договора необходимо удостовериться, что законом не установлены обязательные требования к составлению данных условий договора. В обратном случае может оказаться, что законом предусмотрены какие-то иные последствия, нежели те, на которые рассчитывали стороны.

Участники договора могут определять его условия по своему усмотрению во всех случаях, когда содержание соответствующего условия не определено законом или иным правовым актом, носящим строго обязательный характер (императивными нормами). То есть действует принцип «свободы в рамках закона».

Однако для гражданского права не характерно императивное регулирование отношений сторон. В большинстве случаев условие договора определяется нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма). Таким образом, стороны могут своим соглашением установить условие, отличное от предусмотренного диспозитивной нормой. В то же время, если стороны по каким-то причинам не оговорили решение данного вопроса, он тем не менее не окажется неурегулированным. В том случае как раз и будет действовать диспозитивная норма.

Если же какое-либо условие не определено сторонами в договоре или диспозитивной нормой закона, отношения сторон по данному вопросу определяются обычаями делового оборота, применимыми к отношениям сторон.

Структура и реквизиты договора

Следует иметь четкое представление об основных реквизитах договора. К реквизитам договора обычно относят название договора (заголовок), дату и место его составления.

Название договора указывает на юридическую сущность составленного документа (например: «Договор аренды здания»).

Возможным вариантом является указание только слова «договор» в начале документа.

Дата составления договора является необходимым реквизитом, во многих случаях позволяющим определить начало течения сроков по договору, особенно для договоров, вступающих в силу с даты подписания.

Обычно дата ставится после заголовка перед текстом. Для простой письменной формы характерно написание чисел цифрами, а месяца – словом. В нотариально удостоверяемых договорах, как правило, требуется написание полностью всей даты словами.

Место заключения договора также обычно указывается в начале договора после заголовка. Если в договоре не указано место его заключения, договор признается заключенным в месте жительства гражданина или месте нахождения юридического лица, направлявшего оферту (ст. 444 ГК РФ). По внешнеторговым сделкам место заключения договора имеет особое значение, так как может явиться фактором, определяющим подлежащее применению право.

В Гражданском кодексе установлены два необходимых условия, без соблюдения которых договор не будет считаться заключенным. Во-первых, между сторонами должно быть достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора, а во-вторых, достигнутое соглашение по всей форме должно полностью соответствовать требованиям, предъявляемым к таким соглашениям.

Существенными в соответствии со ст. 432 ГК РФ признаются условия:

• о предмете договора;
• относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение;
• которые названы в законе или иных правовых актах существенными или необходимыми для договоров данного вида.

В предмете договора должны быть определены те отношения, по поводу которых заключается договор, а также некоторые дополнительные сведения в случаях, установленных законом. Так, в соответствии со ст. 554 ГК РФ в договоре купли-продажи недвижимости должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить недвижимое имущество, подлежащее передаче покупателю по договору, в том числе данные, определяющие расположение недвижимости на соответствующем земельном участке, либо в составе другого недвижимого имущества.

Следует различать предмет договора и объект договора. Объект договора - это то имущество, по поводу которого заключается тот или иной договор. Таким образом, понятие предмета договора шире понятия объекта договора и включает его в себя. При составлении данного раздела договора следует учитывать, что предмет договора, как правило, можно установить из первой статьи в каждом разделе ГК применительно к указанным в нем договорам. Поскольку в договоре должны быть четко определены стороны договора, в нем должны быть указаны данные, позволяющие установить кто именно его заключил. Поэтому в преамбуле договора целесообразно указать наименования сторон, а также кто именно представляет стороны при подписании данного договора, и на каком основании они действуют, а в конце договора в отдельном разделе указать следующие данные:

• для организаций: юридические адреса и банковские реквизиты сторон, должность, фамилию, имя, отчество лица, подписывающего данный договор, а также приложить печать этой организации;
• для граждан: фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший паспорт), место жительства, личная подпись.

Как было отмечено выше, стороны могут включить в договор любые дополнительные или, иначе говоря, факультативные условия договора, не противоречащие императивным нормам законодательства. Описать все возможные дополнительные условия невозможно. При их составлении стороны исходят из конкретных обстоятельств дела.

В большинстве случаев представляется целесообразным более детальное определение сторонами порядка и формы расчетов, что может использоваться в качестве средства, обеспечивающего удобство и надежность выполнения сторонами своих обязательств по договору. Так, если в договор не включено условие о форме расчетов и в законе отсутствует соответствующая диспозитивная норма, должник может избрать любую из предусмотренных действующим законодательством форм платежа. Однако, если это условие будет включено в договор, то должник уже окажется обязан использовать форму расчетов, предусмотренную договором.

Широко распространено включение в договор так называемой арбитражной оговорки. При этом возможны следующие основные варианты:

• в договоре предусматривается претензионный порядок рассмотрения споров до суда (в случае, если для данного договора претензионный порядок не предусмотрен законом);
• при отсутствии в договоре специальных оговорок, либо при наличии в договоре указания о том, что возникшие споры разрешаются в установленном порядке, споры между сторонами будут разрешаться судом, как правило, по месту нахождения ответчика, в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством РФ. Однако в случаях, установленных ст. 30 АПК и ст120 ГПК, стороны могут по своему усмотрению изменить территориальную подсудность для споров по договору, например, определив местом рассмотрения споров судом не место нахождения ответчика, а место нахождения истца;
• с целью упрощения и удешевления процедур решения споров по договору стороны могут предусмотреть их передачу на рассмотрение третейского суда.В этом случае сторонам необходимо согласовать название и местонахождение постоянного действующего третейского суда, либо определить порядок формирования третейского суда, в частности, указать число судей, язык разбирательства и другие вопросы, поскольку, если в дальнейшем одна из сторон будет уклоняться от этого, спор останется неразрешенным;
• для внешнеторговых договоров используют так называемую типовую арбитражную оговорку о том, что споры, вытекающие из данного договора, подлежат разрешению в арбитраже, действующем по регламенту ЮНСИТРАЛ, определяющему порядок формирования третейского суда, в том числе в случае уклонения одной из сторон от утверждения кандидатур третейских судей.

При определении ответственности сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими своих обязательств по договору следует учитывать, что она определяется в соответствии с общими положениями законодательства (ст.15, 401 и др. ГК РФ) с учетом особенностей, предусмотренных законом или договором. Также в договоре следует предусмотреть обстоятельства, освобождающие стороны от ответственности (форс-мажор). При отсутствии соответствующих положений в договоре данный вопрос будет регулироваться нормами закона, в частности ст. 401 ГК РФ, где установлено, что лицо, не исполнившее обязательство, либо исполнившее ненадлежащим образом, несет ответственность при наличии вины в форме умысла или неосторожности. Лицо признается невиновным, если при той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась по характеру обязательства и условиям оборота, оно приняло все меры для надлежащего исполнения обязательства. Отсутствие вины доказывается лицом, нарушившим обязательство.

Однако законом могут быть установлены и иные условия ответственности. Так, например, лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее свои обязательства при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность независимо от вины. Единственным основанием (если иное не установлено законом или договором), освобождающим его от ответственности, будет непреодолимая сила, то есть чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства. Следует отметить, что к таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств.

На практике существует определенная «схема» договора, применять которую следует, конечно, с учетом особенностей составления конкретного вида договора.

1. Реквизиты договора:
   • название договора;
   • место его заключения;
   • дата заключения договора.

1. Преамбула (включает название сторон и указание на то, что они заключили настоящий договор).
2. Предмет договора (в том числе указать объект договора).
3. Срок договора, порядок досрочного расторжения договора.
4. Права и обязанности сторон.
5. Расчеты сторон.
6. Ответственность сторон.
7. Разрешение споров (арбитражная оговорка).
8. Заключительные положения.
9. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон.
10. Подписи сторон.

Тэги: договорная работа , положение о договорной работе, организация договорной работы, договорная работа предприятия , отдел договорной работы, регламент договорной работы, порядок ведения договорной работы, организация договорной работы предприятия, основы договорной работы, эффективная договорная работа, проблемы договорной работы.

Известно, что работа с договорами на предприятии - задача не только юридического, но и прочих отделов предприятия. Ведь заключить договор недостаточно, его условия нужно еще и исполнить: к примеру, осуществить денежный перевод, организовать выполнение некоторых работ и так далее. Часто на предприятии складывается определенная практика составления, заключения и выполнения договоров , которая привычна и понятна всем отделам. С одной стороны, это хорошо, ведь все знают, что им делать. С другой стороны, если практика ошибочна, то могут возникнуть проблемы с ее реорганизацией .

В принципе, все понимают, что если работа с договорами построена верно и в согласии с текущим законодательством, то и проблем - особенно с дебиторскими и кредиторскими задолженностями - будет значительно меньше. Однако каждый отдел в целом и каждый работник в частности стремится минимизировать свою долю ответственности по сделке - что не может не влиять отрицательно. Так что любые изменения, увеличивающие эту долю, будут встречаться резкой критикой и отторжением.

Однако стоит понимать, что от слаженной работы всех отделов зависит успешность предприятия в целом . Это не тот момент, когда нужно прятаться от ответственности или спихивать ее на других. Следовательно, даже если введение нового порядка будет сложным и неоднозначным процессом, юристу все равно стоит приложить усилия. С чего же начать? Как определить, насколько эффективными будут перемены? Как примерно должны действовать различные отделы?

Юрист необходим при заключении любого договора

Практика показывает, что наиболее задействованными при заключениями договоров оказываются юристы и менеджеры - в силу специфики деятельности. Финансовый отдел, конечно же, тоже не остается в стороне (в конце концов, именно он занимается всеми денежными потоками), однако его влияние не столь очевидно.

Прежде, чем вводить какие-либо изменения, нужно проанализировать, как производится работа с договорами на данный момент . Кто чаще всего составляет договоры, которые заключает предприятие: составляются ли они собственными юристами или поступают от сторонних организаций и требуют особенно внимательного изучения? Кто имеет право подписывать договоры: собственно руководитель или прочие лица? Какие подготовительные работы производятся? Какова процедура подписания договоров? Куда договоры направляются? Какова процедура исполнения договоров? Где и в каких условиях хранятся договоры? Ответы на эти и подобные им вопросы позволят определить наиболее слабые места в работе с договорами.

После того, как юрист определит особенности сложившейся на предприятии практики, можно начинать подготавливать документы, которые облегчат переход к новому порядку работы с договорами. Нужно будет составить методические рекомендации для участников договорной работы. Отметим, что речь идет о каждом участнике, включая лицо, ответственное за хранение договоров. Составление рекомендаций и общего Положения о работе с договорами необходимо для того, чтобы на предприятии могла образоваться новая единая система работы с документами. Такая система позволит упростить процедуру подготовки и подписания новых договоров, улучшить контроль за исполнением и хранением договоров.

Так как при заключении и исполнении договоров требуется слаженная работа нескольких отделов, то придется определить основные понятия: что есть собственно договор, что есть дополнительные соглашения и так далее. Введение определений более важно, чем может показаться, ведь различия в понимании одного и того же термина неминуемо приведут к трудностям.

Что такое договор?

Итак, под словом «договор» понимается соглашение двух и более сторон. Это соглашение устанавливает, изменяет или прекращает права и обязанности сторон по отношению друг к другу. Под «согласованием договора» следует понимать предоставление текста договора в юридический отдел, также в бухгалтерию и в финансовый отдел. Только после того, как текст будет одобрен ими, его можно будет подписывать. Важно помнить, что речь идет о каждом договоре, заключаемом на предприятии - даже, казалось бы, незначительном. Любые изменения в договоре, равно как и различные дополнения, порой даже некоторые протоколы также должны согласовываться не только с юристами, но и с финансистами. Очевидно, что договор редко будет одобрен в первой же редакции: обязательно возникнут какие-либо предложения, примечания, некоторые указания и так далее. Все подобные отметки могут быть сделаны на «листе согласования» - заранее подготовленном бланке.

Форма листа согласования в целом произвольна, и предприятие может ввести собственную, учитывая свои обстоятельства . Опишем, однако, наиболее значимые реквизиты. Так, обязательно должно быть поле для указания предмета согласования: если один человек ведет речь о договоре, а второй - о дополнительном соглашении, то никакого толка из этого не выйдет. Следующий немаловажный реквизит - информация о контрагенте. Тут может быть указаны его наименование, место расположения или регистрации и так далее.

Следующая графа - данные об ответственном лице, которое представляет интересы предприятия. Можно указать (кроме фамилии и имени), в каком отделе он работает, кто его непосредственный начальник (можно даже требовать, чтобы начальник отдела расписывался в том, что осведомлен о заключающемся договоре), внутренний телефон и так далее. Следующие графы в листе согласования посвящаются датам: дата заполнения листа, дата передачи договора в данный отдел, дата возврата договора обратно исполнителю, срок , предоставленный отделу на ознакомление с договором и внесение поправок. Все это нужно для того, чтобы отделы не затягивали работу с договором без нужды. Наконец, потребуется выделить место для подписей начальников отделов.

Для чего нужен этот лист согласования, если компьютеры изобретены уже достаточно давно, да и пользоваться ими умеют даже уборщицы, не то что юристы-бухгалтеры? Казалось бы, если введена электронная документация, то и правки на листочках не имеют смысла. Однако на деле это не так. Во-первых, подавляющее большинство людей более внимательно читают распечатанные документы, в то время как электронные документы лишь бегло просматривают. Следовательно, вероятность пропустить что-то важное при «ручных» правках снижается. Во-вторых, техника легко выходит из строя - и общеизвестно, что происходит это в самый неподходящий момент.

То есть электронный вариант может не быть прислан, компьютер может внезапно зависнуть и так далее. В такой ситуации проще поставить отметки вручную и сосредоточиться на дальнейшей работе, чем дожидаться починки своенравного агрегата. В-третьих, введение такого листа позволяет лучше контролировать работу различных отделов. Вообще, наиболее эффективно для любого предприятия равное использование как электронных правок, так и правок на бумаге.

Отметим, что внедрение такого листа согласования позволяет снизить количество неоднозначно составленных договоров. Нередко менеджеры, заключающие договор, настолько торопятся с его подписанием, что не читают его с должным вниманием. Кроме того менеджер редко понимает тонкости юриспруденции или бухгалтерского учета - собственно, это не его дело - ввиду чего допускает грубые ошибки при составлении договора. В итоге оказывается, что они имел в виду одно, партнеры - совсем другое, а из текста договора следует вовсе третье. Лист согласования позволяет избежать подобных неприятных моментов.

Кроме листа согласования весьма эффективным может оказаться и техническое задание на договор. Как видно из названия, техническое задание - это бланк, в который вписывается основная информация о составляемом договоре. Все достаточно просто: менеджер указывает все значимые требования к договору, юристы на основании этого документа составляют необходимый договор. Требования излагаются в унифицированной форме, так что разночтения маловероятны. Так как они изложены достаточно полно, то и составление договора займет не так много времени, как могло бы. В итоге два отдела работают быстро и слажено - а вместе с ними и все предприятие.

Совершенно очевидно, что мало какой менеджер добровольно согласится брать на себя дополнительную нагрузку и заполнять техническое задание. Тем не менее введение в обиход технического задания на договор в перспективе позволяет менеджеру работать более эффективно.

Наиболее эффективно использование технического задания при составлении типовых договоров. Так, отдел менеджмента может подготовить техническое задание на те виды договоров, которые приходится составлять достаточно часто. В отведенных для этого графах будет указана цель составления такого договора, условия его использования, примерные сроки, в которые нужно уложиться. На основании требований юрист подготавливает примерный типовой договор, согласовывает его форму с прочими отделами. После того, как в текст были внесены все необходимые правки, документ передается руководителю предприятия. Наконец, полностью отредактированный и утвержденный типовой договор вносится в электронный архив, в раздел типовых договоров. Теперь любой менеджер может использовать этот типовой договор в своей работе.

Однако техническое задание может быть полезно и при составлении уникальных договоров.

Более того, благодаря такому бланку менеджер сможет связно изложить свои требования и пожелания, а юрист - понять и учесть их.

Какая информация должна быть указана в техническом задании? Опять же, зависит от конкретного предприятия. Однако основные реквизиты, по сути, типичны. Так, в техническом задании обязательно нужно указать, какого вида договор требуется: договор аренды, договор купли-продажи, договор на оказание услуг и так далее. Далее нужно будет указать, кто занимается этим договором, с указанием его телефона, полномочий и так далее. Следующие графы нужно посвятить собственно договору: банковские реквизиты предприятий, предмет договора, сумма договора и тому подобная информация. К слову, во избежание разночтений нужно указать, как рассчитывается эта сумма, в какой валюте она указывается, каков курс валюты на момент составления договора и так далее.

Обязанности сторон по договору должны быть расписаны особенно подробно и понятно . Так, обязательства и права каждой стороны нужно описать отдельно. В обязательном порядке нужно указать, в какие сроки должны быть исполнены обязательства каждой стороны, в каком месте это должно произойти. Нужно как можно более подробно расписать способ исполнения своих обязанностей каждой из сторон: какие действия должны быть произведены, в каком порядке, в какие сроки и так далее. Подробное изложение позволит избежать недопонимания между сторонами договора. Конечно же, нужно будет указать ответственность сторон в случае невыполнения обязательств, несоблюдения сроков и прочих накладок. Если существуют прочие условия договора, которые должны быть изложены, их можно указать в отдельной графе. Наконец, нужно будет указать срок действия договора. Еще раз повторимся, что каждое предприятие может разработать собственный бланк технического задания на договор и указать в нем те графы, которые актуальны для конкретного предприятия.

Впрочем, не стоит ожидать, что одно только введение бланка технического задания вызовет чудесную работоспособность всех отделов и сотрудников. На деле нередко оказывается, к примеру, что менеджеры испытывают немалые трудности с заполнением этих бланков. Например, они могут не понимать разницы между различными видами договора, или им может оказаться трудно определить предмет договора. Это конечно же не значит, что менеджеры недостаточно образованы - ведь даже сами юристы порой затрудняются сходу назвать вид и предмет договора. Да и по сути, данные определения находятся больше в сфере компетенции юриста, нежели менеджера. Однако это хорошо иллюстрирует, что составление и заключение договоров требует слаженной работы всех отделов. И техническое задание позволит менеджеру и юристу взаимодействовать наиболее тесно и эффективно - хотя бы потому, что все не вполне ясные моменты выявятся уже на этапе заполнения бланка технического задания.

Еще одна трудность, с которой можно столкнуться - самовольное внесение изменений в договор . Типовые договоры могут свободно использоваться любым менеджером, тексты находятся в свободном доступе. Так как договоры уже были согласованы и приняты всеми отделами, то нет нужды заново проверять и согласовывать заполненный типовой договор. Однако менеджер может посчитать, что некоторые положения типового договора не вполне согласуются с условиями определенной сделки - и попытается изменить условия договора. Так как договор типовой, то никто не будет требовать его проверки и согласования. И о самодеятельности менеджера может стать известно слишком поздно.

Получается, с одной стороны использование типовых договоров избавило юристов от повторяющейся и бессмысленной работы, однако дало им новую - заковыристую и крайне нестандартную. Для того, чтобы не допустить подобных казусов, на предприятии следует ввести некоторые меры безопасности. Простейший способ - предоставлять менеджерам только распечатанный текст договора. То есть все данные по конкретному договору будут вноситься вручную. Или можно передавать договор в виде электронного шаблона - менеджер сможет вбивать данные только в строго отведенные для этого графы. Наконец, можно использовать пароли и прочие средства защиты информации. Какие конкретно меры будут приняты зависит от условий конкретного предприятия.

Вообще, чем крупнее предприятие, чем более обширно ведется договорная деятельность, тем более подробно придется расписывать правила работы с договорами . Оно и понятно: если в фирме трудится один юрист, два бухгалтера и три менеджера, то им несложно согласовать свою деятельность, в том числе и по работе с договорами. Если же в каждом отделе трудится по нескольку десятков человек, да и сами отделы имеют сложную структуру, то согласовывать их придется извне - с помощью приказов, положений и рекомендаций.

Придется подробно описать не только порядок составления и согласования договора, но также сроки, отведенные каждому отделу для рассмотрения конкретного договора, порядок этого рассмотрения, порядок внесения замечаний и предложений, порядок подписания договора, порядок исполнения договора, порядок его расторжения и так далее. В ряде случаев бывает полезным введение методических рекомендаций для каждого сотрудника соответствующих отделов. Повторимся: для маленькой организации введение таких бумаг может быть бесполезной тратой ресурсов. Однако на крупном предприятии это становится необходимой мерой, позволяющей контролировать движение документов и избегать ненужных проблем. Задача юриста в том, чтобы определить подходящий для данных условий вариант.

Под договорной работой на предприятии понимаются мероприятия, обычно проводимые в два цикла:

• 1) заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами);
• 2) организация исполнения договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль, оценка хода и результатов).

Договорная работа представляет собой разновидность правовой деятельности, поскольку в ее основе лежат юридические нормы (централизованные и корпоративные), а результат ее первого цикла - договор - сам становится юридически обязательным документом.

В случае если организация является поставщиком (продавцом, исполнителем), то за оформление и выполнение договора отвечает, как правило, плановый отдел, или отдел сбыта, либо специально созданный договорный отдел. В случае если организация выступает покупателем (заказчиком), то работа в зависимости от предмета договора ведется в службах, ответственных за материально-техническое снабжение, организацию капитального строительства, ремонта оборудования и т.п.

Круг вопросов, решаемых в процессе заключения и исполнения договоров, специфичен для каждого предприятия, но сам этот процесс единообразен в том смысле, что ему присущи шесть типичных стадий:

• 1) подготовка к заключению договоров, которая включает следующие основные этапы:
  • преддоговорные контакты с возможными контрагентами;
  • разработка основных условий (подписание предварительных договоров - соглашений о намерениях);
  • подготовка бланков договорной документации;
  • составление плана договорной кампании (при большом количестве потенциальных контрагентов);
• 2) оценка оснований заключения договоров - основывается на анализе производственной и коммерческой ситуации, в которой находится организация и каждый из потенциальных контрагентов;
• 3) оформление договоров, которое включает следующие основные этапы:
  • разработка проектов. Разработка проектов договоров поручается, как правило, службе, ответственной за ведение договорной работы, и вместе с протоколом разногласий или другой подобной документацией проекты договоров передаются для всесторонней проверки в отделы, занятые производственным, материально-техническим, финансовым и правовым обеспечением предприятия. Традиционной формой контроля соответствия проектов договоров интересам организации является визирование;
  • урегулирование разногласий;
  • конкретизация содержания заключенных договоров;
  • их изменение или расторжение;
• 4) доведение содержания договоров до исполнителей, которое возможно в следующих формах:
  • передача заинтересованным лицам договорной документации;
  • передача подразделениям предприятия копий или выписок этих документов;
  • составление систематизированной информации об основных условиях договоров (описи заказов, планы поставок и т.п.);
• 5) контроль исполнения - имеет целью поддерживать работы в параметрах, отвечающих условиям договоров, для чего данные о ходе работ сопоставляются с обусловленными показателями. Контроль может быть выборочным, сплошным, периодическим или постоянным;
• 6) оценка результатов исполнения договоров складывается:
  • из выводов об успехе (неуспехе) путем сравнения фактически достигнутых показателей с целями заключенных сделок;
  • анализа результатов на предмет возможности применить к исполнителям меры поощрения (санкции);
  • разработки мероприятий, направленных на улучшение исполнения договоров.

Следует иметь в виду, что локальные нормативные акты могут как носить комплексный характер (например, Положение о ведении договорной работы, Инструкция о порядке ведения договорной работы), так и отражать лишь часть стадий (например, Инструкция о порядке предъявления претензий и исков за неисполнение обязательств).

Корпоративные акты, регулирующие ведение договорной работы, утверждаются руководителем предприятия.

К локальным нормативным актам в качестве приложений разрабатываются формы (бланки) договорной документации. Содержание этих бланков отражает основные реквизиты и условия будущего договора. В определенной степени они облегчают и ускоряют процесс заключения договоров. Поэтому очень важно обеспечить их своевременную разработку. Вместе с тем следует указать, что формы договорной документации носят вспомогательный характер. В процессе заключения договоров и согласования условий стороны могут вносить в них изменения и дополнения: исключить из них отдельный пункт, включить другие и т.д.

Следует отметить, что участие юристов в договорной работе носит не эпизодический, а постоянный характер. Оно не сводится только к ознакомлению сотрудников, участвующих в договорной работе, с соответствующими нормативными актами. Юристы организуют и активно участвуют в подготовке как локальных нормативных актов, так и всей договорной документации. Юрисконсульт обязан просмотреть и завизировать все правовые акты предприятия, высказать по ним свои замечания и предложения с тем, чтобы в этих актах было выражено наиболее оптимальное решение, основанное на знании конкретной хозяйственной ситуации и действующего законодательства.

В тех случаях, когда у подразделения предприятия (например, бухгалтерии), получившего проект договора, имеются замечания по его условиям, договор оформляется с протоколом разногласий. Юридический отдел, если он не участвовал в составлении протокола разногласий, должен при визировании проекта договора проверять законность и правильность составления прото

кола разногласий. Рассматривая замечания контрагента, изложенные им в протоколе разногласий, юридический отдел должен обращать внимание на законность и мотивированность предложенных замечаний, а также возражений на них со стороны заинтересованных подразделений предприятия.

Эффективность договорной работы в немалой степени зависит от учета и контроля исполнения хозяйственных договоров.

Надлежаще организованный учет является важным элементом системы мер по предотвращению нарушений обязательств. Он должен обеспечивать создание документальной базы для анализа причин невыполнения договорных обязательств, принятия мер по предотвращению их и устранению, способствовать правильному рассмотрению претензий и исков контрагентов, обеспечивать достоверность данных в статистической отчетности о выполнении договорных обязательств.

На практике такой учет осуществляется путем ведения журнала. В этом журнале предусматриваются разделы, в которых указываются, например, по договору поставки такие данные, как реквизиты контрагента, номера и даты договоров, спецификаций, нарядов, заказов, объем продукции, подлежащей поставке, и сроки поставки, наименование отгруженной продукции и дата отгрузки, номера транспортных документов, платежных требований и другие сведения.

Контрольные функции за надлежащим исполнением договорных обязательств должны осуществлять все службы, связанные с ведением договорной работы.

Учет и контроль должны вестись и за ненадлежащим исполнением договорных обязательств контрагентами. И здесь следует наладить оперативный сбор необходимой информации о нарушениях договорных обязательств. Это позволит своевременно выявить и не оставить без внимания ни одного случая ненадлежащего исполнения договоров, уменьшить разрыв во времени между нарушением и применением ответственности к должнику, повысить точность и качество подготавливаемых претензионных и исковых материалов.

Следует иметь четкое представление об основных реквизитах договора. К реквизитам договора обычно относят:

• название договора, которое указывает на юридическую сущность составленного документа, например «Договор аренды здания». Возможным вариантом является указание только слова «договор» в начале документа;
• дату. Дата составления договора является необходимым реквизитом, во многих случаях позволяющим определить начало течения сроков по договору, особенно для договоров,

вступающих в силу с даты подписания. Обычно дата ставится после заголовка перед текстом. Для простой письменной формы характерно написание чисел цифрами, а месяца - словом. В нотариально удостоверяемых договорах, как правило, требуется написание полностью всей даты словами;

Место его составления, которое обычно указывается в начале договора после заголовка. Если в договоре не указано место его заключения, договор признается заключенным в месте жительства гражданина или месте нахождения юридического лица, направлявшего оферту (ст. 444 ГК РФ).

В ГК РФ установлены два необходимых условия, без соблюдения которых договор не будет считаться заключенным:

• 1) между сторонами должно быть достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора;
• 2) достигнутое соглашение по всей форме должно полностью соответствовать требованиям, предъявляемым к таким соглашениям.

В соответствии со ст. 432 ГК РФ существенными признаются условия:

• о предмете договора;
• относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение;
• которые названы в законе или иных правовых актах существенными или необходимыми для договоров данного вида. В предмете договора должны быть определены отношения, по

поводу которых заключается договор, а также некоторые дополнительные сведения в случаях, установленных законом. Так, в соответствии со ст. 554 ГК РФ в договоре купли-продажи недвижимости должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить недвижимое имущество, подлежащее передаче покупателю по договору, в том числе данные, определяющие расположение недвижимости на соответствующем земельном участке либо в составе другого недвижимого имущества. Следует различать предмет договора и объект договора. Объект договора - это то имущество, по поводу которого заключается тот или иной договор.

Таким образом, понятие предмета договора шире понятия объекта договора и включает его в себя. Поскольку в договоре должны быть четко определены стороны договора, в нем должны быть указаны данные, позволяющие установить, кто именно его заключил. Поэтому в преамбуле договора целесообразно указать наименования сторон, а также кто именно представляет стороны при подписании данного договора и на каком основании они действуют, а в конце договора в отдельном разделе указать следующие данные:

• для организаций - юридические адреса и банковские реквизиты сторон, должность, фамилию, имя, отчество лица, подписывающего данный договор, а также приложить печать этой организации;
• для граждан - фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший паспорт), место жительства, личная подпись.

В большинстве случаев представляется целесообразным более детальное определение сторонами порядка и формы расчетов, что может использоваться в качестве средства, обеспечивающего удобство и надежность выполнения сторонами своих обязательств по договору Например, если в договор не включено условие о форме расчетов и в законе отсутствует соответствующая диспозитивная норма, должник может избрать любую из предусмотренных действующим законодательством форм платежа. Однако если это условие будет включено в договор, то должник уже окажется обязан использовать форму расчетов, предусмотренную договором.

Широко распространено включение в договор так называемой арбитражной оговорки. Возможны следующие основные варианты:

• в договоре предусматривается претензионный порядок рассмотрения споров до суда (в случае если для данного договора претензионный порядок не предусмотрен законом);
• при отсутствии в договоре специальных оговорок либо при наличии в договоре указания о том, что возникшие споры разрешаются в установленном порядке, споры между сторонами будут разрешаться судом, как правило, по месту нахождения ответчика в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством Российской Федерации. Однако в некоторых случаях, установленных российским законодательством, стороны могут по своему усмотрению изменить территориальную подсудность для споров по договору, например определив местом рассмотрения споров судом не место нахождения ответчика, а место нахождения истца;
• с целью упрощения и удешевления процедур решения споров по договору стороны могут предусмотреть их передачу на рассмотрение третейского суда.

• реквизиты договора;
• преамбула (включает название сторон и указание на то, что они заключили настоящий договор);
• предмет договора (т.е. о чем конкретно договариваются стороны, в том числе указывается объект договора);
• срок договора, порядок досрочного расторжения договора;
• права и обязанности сторон;
• расчеты сторон;
• ответственность сторон;
• разрешение споров (арбитражная оговорка);
• заключительные положения;
• юридические адреса и банковские реквизиты сторон;
• подписи сторон.

Организацию системы договорной работы можно условно разделить на следующие этапы:

• 1) обследование бизнес-процессов и методов предприятия. На этом этапе особое внимание следует уделять имевшим место проблемам, судебным спорам, претензионной переписке;
• 2) разработка форм договоров и отчетной документации;
• 3) разработка алгоритма договорного документооборота в связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров. На этом этапе определяются участки ответственности и компетенция руководителя, бухгалтерии, секретариата, коммерческой дирекции, исполнительного персонала и других подразделений;
• 4) разработка рабочих и должностных инструкций по договорной работе;
• 5) инструктаж персонала, вовлеченного в договорной документооборот;
• 6) внедрение системы автоматизации договорной работы;
• 7) аудит. На этом этапе проверяется корректность работы системы, выявляются проблемы, шероховатости;
• 8) консалтинг.

Для подписания договора исполнителю необходимо получить визы всех должностных лиц в соответствии с их компетенцией в нижеследующем порядке, при этом обязательными подразделениями и лицами, согласующими договор, являются: исполнитель договора; структурные подразделения и заместители генерального директора по принадлежности к предмету договора; главный бухгалтер; юрисконсульт.

При подписании договора необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа. Если представителем контрагента выступает генеральный директор, который действует без доверенности, необходимо ознакомиться с приказом о его назначении либо с протоколом собрания учредителей контрагента. В отношении последних следует обратить внимание на ограничение полномочий генерального директора, которые предоставляются ему только с согласия правления, совета директоров, собрания учредителей и т.д. Например, в уставе организации может быть указано, что директор вправе совершать сделки на сумму свыше 100 тыс. руб. только с согласия совета директоров организации, представителем которой он является. Поэтому следует ознакомиться с соответствующим разделом устава организации и убедиться, что полномочия генерального директора не ограничены.

В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана (если дата не указана, то доверенность вообще недействительна), срок ее действия, объем полномочий по доверенности.

Договоры оформляют структурные подразделения (должностные лица), которые осуществляют функции по их исполнению.

Оригиналы договоров должны храниться в бухгалтерии предприятия.