Порядок расторжения трудового договора с работником. Порядок и правила расторжения трудового договора

Очень часто работники прекращают трудовые отношения по собственному желанию. Но иногда у работника нет времени на 14-дневную отработку — его уже ждут на новом месте или есть какая-то другая причина. В данном случае удобнее оформить увольнение по соглашению сторон. Это основание также пригодится, когда нужно уволить «неугодного» или когда сотрудник совершает дисциплинарный проступок, за который может быть уволен, а соответствующая запись в трудовой книжке никому особенно не требуется. О том, как произвести увольнение по соглашению сторон, и расскажем в данной статье.

Одним из оснований расторжения трудового договора согласно ст. 77 ТК РФ является соглашение сторон. А в ст. 78 ТК РФ содержится всего одна строчка: трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора. Ни форма соглашения, ни способы, которыми можно выразить свое желание расторгнуть трудовой договор по данному основанию, ни возможность отозвать заявление о таком увольнении трудовым законодательством не оговорены. Поэтому давайте разбираться вместе.

Что является основанием для расторжения трудовых отношений?

Расторжение трудового договора по соглашению сторон считается наиболее цивилизованной формой прекращения трудовых отношений. Споров при таком расставании возникает гораздо меньше, чем при увольнении по другим основаниям, — даже увольнение по собственному желанию работника довольно часто становится предметом трудового спора в суде.

С инициативой расторжения трудовых отношений по указанному основанию может выступить любая сторона трудового договора. Работодатель может инициировать расторжение договора по соглашению сторон, если это не противоречит закону и интересам работника. Например, не рекомендуем работодателю быть инициатором расторжения договора при намерении прекратить трудовые отношения:

— с несовершеннолетними;

— с беременными и женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет;

— с одинокими матерями, воспитывающими ребенка до 14 лет (иными лицами, воспитывающими детей без матери).

Порядок заключения соглашения по инициативе работодателя

Чтобы проявить инициативу, работодатель направляет письмо работнику с приложением текста соглашения о расторжении трудового договора. Трудовой кодекс не называет причин или фактов, которые могли бы быть положены в основу соглашения сторон, поэтому содержание такого письма может быть, например, следующим: «Уважаемый Дмитрий Александрович! Просим рассмотреть возможность расторжения трудового договора с вами от 11.03.2008 N 23/5-08 по п. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает увольнение работника по соглашению сторон. Предполагаемая дата прекращения трудового договора — 17 августа 2011 г. Проект соглашения о расторжении договора прилагается. Спорные вопросы можно согласовать 15 августа 2011 г. в отделе кадров (каб. 125)». Здесь же можно установить срок для сообщения своего решения работнику.

Лучше всего такое письмо оформить на бланке организации с регистрацией в журнале исходящих или внутренних документов.

К сведению. Расторжение трудового договора по соглашению сторон выгодно работодателю при увольнении материально ответственного лица. Ведь при увольнении, например, по желанию работника может не хватить двух недель (ст. 80 ТК РФ) на проведение инвентаризации и оформление документации в связи с этим.

После того, как условия, предложенные работнику, будут скорректированы с учетом его пожеланий, заключается соглашение о расторжении трудового договора — в произвольной форме в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. В начале приводится стандартная преамбула, а после излагаются условия, при которых работник и работодатель согласны на расставание. В любом случае необходимо указать:

— основание расторжения трудовых отношений;

— дату увольнения (последнего рабочего дня).

В текст соглашения могут быть включены такие условия, как выплата выходного пособия или компенсации с фиксацией размера выплаты, проведение инвентаризации, срок для передачи дел, и иные условия, если по ним стороны трудовых отношений пришли к соглашению.

— вносится запись в личную карточку (форма Т-2);

— оформляется записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-61);

— заполняется трудовая книжка.

О внесении записи в трудовую книжку расскажем подробнее.

Обратите внимание! При расторжении трудового договора по соглашению сторон выплата компенсаций или выходных пособий не Предусмотрена трудовым законодательством. Данные условия могут содержаться в коллективном или трудовом договоре или устанавливаться соглашением.

Увольнение по соглашению сторон предусмотрено ст. 78 ТК РФ. Однако Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, требует при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 и 10 этой статьи)), вносить в трудовую книжку запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Таким образом, запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнуть по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В последний рабочий день, установленный соглашением о расторжении трудового договора, работодатель обязан отдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (выдать заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и «отступные», если условие о них содержится в соглашении).

Если инициатором увольнения по соглашению сторон является работодатель, возможны трудовые споры — когда работник считает, что его вынудили подписать соглашение. Однако если описанный выше порядок действий соблюден, суду не к чему будет придраться. В подтверждение приведем пример из судебной практики.

Верховный суд Удмуртской Республики 11.05.2011 рассмотрел дело N 33-1566 по кассационной жалобе Н. С.Р. на решение Октябрьского районного суда г. Ижевска, которым ему отказано в признании соглашения о расторжении трудового договора недействительным, приказа об увольнении незаконным, восстановлении на работе в прежней должности и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула.

Суть дела. Н. С.Р. обратился в районный суд с иском к ОАО «Б» с указанными выше требованиями, считая, что увольнение является незаконным ввиду вынужденности и недействительности его волеизъявления на расторжение трудового договора по соглашению сторон, фактического недостижения согласия между ним и работодателем о расторжении трудовых отношений и незаконности действий работодателя при оформлении увольнения.

12.02.2007 Н. С.Р. был принят на работу в банк на должность руководителя группы по предотвращению убытков, а 13.10.2010 фактически в одно время подписал заявление о расторжении трудового договора, соглашение о его расторжении и приказ об увольнении. Подписание указанных документов было произведено под последовательным длительным и твердым понуждением работодателя в виде психологического воздействия на него и введения в заблуждение относительно истинности своих намерений, в результате неразрешенной конфликтной ситуации с работодателем.

Районный суд отказал Н. С.Р. Не согласившись с таким решением, он подал кассационную жалобу в ВС Удмуртской Республики, который, рассмотрев жалобу и исследовав материалы дела, посчитал решение суда первой инстанции законным и обоснованным. И вот почему.

Судебная коллегия ВС УР установила, что сначала Н. С.Р. подал заявление с просьбой об увольнении по соглашению сторон, затем ОАО «Б» и Н. С.Р. составили и подписали соглашение о расторжении трудового договора и на основании данных документов ОАО «Б» издало приказ об увольнении. Достоверных и достаточных доказательств понуждения работодателя Н. С.Р. написать заявление и заключить соглашение суду не представлено. Поэтому жалоба осталась без удовлетворения.

Порядок заключения соглашения по инициативе работника

Чтобы инициировать расторжение трудовых отношений по соглашению сторон, работник может оформить заявление следующего содержания: «Прошу Вашего согласия на расторжение со мной 18 августа 2011 г. трудового договора от 18.03.2010 N 14 в соответствии с п. 1 ст. 77 ТК РФ — по соглашению сторон». После получения подобного заявления необходимо составить соглашение о расторжении договора по правилам, рассмотренным выше. Некоторые работодатели не делают этого, а сразу ставят свою визу «Не возражаю» и издают приказ об увольнении. Однако контролирующие органы такие действия могут расценить как нарушение трудового законодательства, ведь получается, что приказ на увольнение издан без заключенного соглашения — заявление не является таковым, следовательно, трудовые отношения должны быть прекращены по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ).

Когда инициатором расставания по соглашению сторон является работник, случается, что он отказывается от этой мысли или совершает дисциплинарный проступок, за который может понести наказание в виде увольнения. Как быть в таких ситуациях?

Обратите внимание! Если работник пишет заявление с указанием конкретной даты предполагаемого увольнения и подает его ранее чем за две недели, такое расторжение трудового договора будет считаться произведенным по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Предположим, что соглашение о расторжении трудового договора подписано, а работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. В таком случае возможны следующие решения. Если срок увольнения по соглашению наступает позже, чем в соответствии с заявлением об увольнении (ст. 80 ТК РФ), вполне правомерно увольнение по собственному желанию работника, так как трудовое законодательство обязывает работодателя расстаться с работником по истечении срока предупреждения об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если же срок увольнения, предусмотренный соглашением, наступает раньше, чем по заявлению работника, увольнение нужно осуществить в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77.

А если работник совершил дисциплинарный проступок? Напомним, что к дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение по основаниям, предусмотренным п. 5, 6, 9 или 10 ч. 1 ст. 81, п. 1 ст. 336 или ст. 348.11 ТК РФ, а также п. 7 или 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, — в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Итак, если работник после подписания соглашения о расторжении трудового договора совершает нарушение трудовой дисциплины до срока увольнения, предусмотренного этим соглашением, работодатель вправе прекратить трудовые отношения за такое нарушение «по статье». Для этого необходимо соблюсти порядок применения дисциплинарных взысканий, установленный ст. 192, 193 ТК РФ.

Аннулирование соглашения

В ситуации, когда соглашение подписано, а работник или работодатель передумал, возможно аннулирование соглашения.

Довольно часто работник — инициатор расторжения договора по соглашению считает, что вправе отозвать свое заявление. Однако это не так. Право на отзыв заявления Трудовым кодексом предусмотрено только для случаев увольнения по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится, если на место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Более того, Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснил, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Приведем пример из судебной практики.

З. обратился в Ленинский районный суд г. Санкт-Петербурга с иском к работодателю. С 14.10.2009 З. работал в организации ответчика в должности юрисконсульта на основании трудового договора. Дополнительным соглашением к договору от 24.03.2010 стороны договорились расторгнуть трудовой договор на основании ст. 78 ТК РФ, определив как последний рабочий день 14.04.2010.

07.04.2010 истец направил в адрес работодателя заявление об отзыве своего заявления о расторжении трудового договора. 14.04.2010 работодатель все же издал приказ о прекращении трудового договора с З. по соглашению сторон. Согласно составленному ответчиком и подписанному Б., Д. и К. акту от 14.04.2010 З. по состоянию на 18.00 14 апреля 2010 года не явился за получением трудовой книжки и приказа об увольнении.

При таких обстоятельствах суд отказал в удовлетворении исковых требований о признании приказа об увольнении по соглашению сторон недействительным — проверив процедуру увольнения истца по указанному основанию и не обнаружив нарушений, приняв во внимание тот факт, что ответчик предпринял все меры для извещения истца об издании приказа об увольнении, необходимости явки для ознакомления с ним. Этот приказ истца нельзя признать незаконным, поскольку имелись основания, предусмотренные законом для увольнения истца: между сторонами было достигнуто соглашение о расторжении заключенного между ними трудового договора, доказательств наличия у обеих сторон намерения изменить или отменить данное соглашение в ходе рассмотрения спора по существу суду представлено не было, процедура увольнения была соблюдена.

Не согласившись с решением суда, З. подал кассационную жалобу. Определением от 13.04.2011 N 33-5271/2011 решение районного суда оставлено в силе. Дополнительно судебная коллегия кассационной инстанции указала: доводы З. о том, что заявление об отзыве заявления о расторжении трудового договора было передано ответчику, не могут повлиять на правильность вынесенного судебного постановления, поскольку для изменения или отмены соглашения сторон о расторжении трудового договора также требуется достижение между сторонами соглашения по данному вопросу. Оно достигнуто не было, в связи с чем дата вручения ответчику одностороннего волеизъявления истца об отзыве заявления о расторжении трудового договора по соглашению сторон правового значения не имеет.

К сведению. Аннулировать соглашение можно только другим соглашением, заключенным также в письменной форме.

Процедура аннулирования соглашения о расторжении трудового договора проста. Сторона, желающая аннулировать соглашение, должна письменно уведомить о своем желании другую сторону. Работник пишет заявление, работодатель направляет письмо с приложением проекта соглашения об аннулировании. Если стороны согласны и решили продолжать трудовые отношения, после подписания последнего соглашения необходимо издать приказ, отменяющий приказ об увольнении. Такой приказ составляется в произвольной форме. Соответственно, не будет никаких записей в личной карточке, трудовой книжке и никаких выплат.

В заключение

Итак, для расторжения трудового договора по соглашению сторон необходима инициатива одной стороны трудовых отношений и добровольное согласие другой стороны. Также необходимо достичь соглашения о конкретной дате увольнения.

Этот вид прекращения трудовых отношений удобен и работнику, и работодателю, так как не нужно указывать причину увольнения или подтверждать ее, можно не соблюдать сроки предупреждения об увольнении, не требуется согласие профсоюза на увольнение работников некоторых категорий. Более того, расставаясь с несовершеннолетним работником по соглашению сторон, не придется запрашивать согласие трудовой инспекции — таковое требуется только при увольнении работников данной категории по инициативе работодателя (ст. 269 ТК РФ).

Неоспоримым достоинством является и простая процедура оформления расторжения трудовых отношений по рассмотренному основанию.

Трудовой договор – документ, описывающий трудовые отношения между работодателем и наемным работником, в котором указываются права и обязанности сторон. Он заключается по обоюдному согласию обеих сторон. Расторжение трудового договора требует определенной последовательности действий в зависимости от оснований, причин и содержания самого трудового соглашения.

Трудовой договор становится недействительным после окончания срока его действия. Существуют следующие основания для досрочного расторжения трудового договора: инициатива работника или работодателя, а также обстоятельства, которые не зависят от воли обеих сторон. Если инициатором выступает работник, то он должен в письменном виде уведомить работодателя об этом. Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника в любом случае. Работнику необходимо соблюдать сроки подачи такого заявления:

• Если трудовой договор был заключен на сезонные работы или его срок не превышает 2-х месяцев, а также в случае, когда работник находится на испытательном сроке, заявление на расторжение трудового договора подается за 3 дня до даты увольнения.
• В других случаях заявление подается за 2 недели до даты расторжения трудового договора.
• Если были установлены какие-либо нарушения со стороны работодателя, то работник вправе указать точную дату своего увольнения.
• Если сотрудник, работающий по трудовому договору, занимает должность руководителя, то заявление пишется на имя собственника предприятия за 1 месяц до даты увольнения.
• Если срок предупреждения еще не истек, то работник вправе отозвать его, тогда договор остается в силе, но если еще не был принят новый сотрудник.

Руководитель может по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, имея на то виновные и невиновные причины:

• если за работником числятся прогулы, нарушения трудовых обязанностей и др., то расторжение трудового договора происходит без предварительных предупреждений, при этом выходное пособие работнику не выплачивается;
• если работник не соответствует требованиям должности по причине плохого здоровья, то выходное пособие выплачивается за 2 трудовые недели;
• если основанием для расторжения договора служат невиновные причины, например, сокращение штата работников, ликвидация организации, то руководитель доводит до сведения работника эту новость персонально за 2 месяца, работнику назначается выходное пособие в размере месячного оклада.

Дальнейший порядок действий:

• На основании заявления работника или по инициативе руководителя создается приказ, заверенная копия которого предоставляется работнику под роспись.
• Формулировка в приказе должна соответствовать записи в трудовой книжке и ссылаться на законодательство РФ.
• В день, когда трудовой договор теряет свою силу, ответственные сотрудники, например, специалист отдела кадров и кассир, выдают работнику заполненную трудовую книжку и всю расчетную сумму, а также другие документы или их копии, связанные с работой.
• Если в назначенный день работник не явился за трудовой книжкой, то работодатель отправляет письменное уведомление о необходимости забрать документы или отправляет ее по почте, чтобы снять с себя ответственность за задержку в выдаче.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон предусматривает обоюдное согласие работодателя и работника. Чтобы расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, работодатель оформляет письменное предложение, а работник обязан составить на имя руководителя заявление-предложение с формулировкой «Прошу подписать соглашение». Обязательным является ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ. Если вторая сторона согласна на условия расторжения договора, то составляется дополнительное соглашение, в котором расписываются обязательства сторон и назначаются сроки их выполнения, а также ответственность за их невыполнение. После этого издается приказ, к которому привязывается это соглашение.

Увольнение, или расторжение трудового договора – завершение отношений между работником и нанимателем по инициативе любой из сторон. Как и любая другая кадровая работа, увольнение должно сопровождаться установленными процедурами, которые включают:

• заблаговременное предупреждение о намерении разорвать контракт;
• отработку;
• документальное оформление;
• окончательные расчёты с сотрудником.

Порядок расторжения трудового договора имеет свои тонкости, зависящие от причины увольнения и, прежде всего, от того, кто явился его инициатором – работодатель или работник.

Порядок прекращения трудового договора по желанию работника (ст. 80 ТК РФ)

Самая распространённая причина увольнения – собственное желание сотрудника. В таких случаях действуют общие правила прекращения трудовых отношений, которые заключаются в следующем:

1. Работник подаёт письменное заявление об увольнении на имя руководителя.
2. Как правило, со дня подачи заявления до расторжения контракта проходит 14 дней. Это так называемая «отработка», во время которой работник завершает свои текущие дела, передаёт подотчётное имущество и т.д. Работодатель имеет возможность за этот период найти нового кандидата на освобождающуюся вакансию, принять у сотрудника рабочую документацию и ценности, провести ревизию, подготовить все необходимые приказы и начислить причитающиеся к выплате денежные средства. Что касается срока отработки, по договорённости между нанимателем и работником он может быть уменьшен. В этот период увольняющийся имеет право «передумать» и отозвать свое заявление.
3. Расторжение трудового договора по желанию работника сопровождается рядом действий со стороны работодателя:
   • выпускается приказ об увольнении;
   • заполняется трудовая книжка - вносится запись об увольнении с указанием основания, ссылки на соответствующую статью ТК РФ, реквизитов приказа, удостоверенная подписью ответственного сотрудника и печатью организации;
   • производится расчёт денежной выплаты, который включает заработную плату за фактически отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, оплату переработок и прочее;
   • в день увольнения работник знакомится с приказом (под подпись), ему выдаётся на руки копия (по запросу), возвращается трудовая книжка; в полном объёме выплачивается причитающаяся сумма.
4. Датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника, когда он должен просмотреть кадровые документы, поставить, где требуется, свои подписи и забрать трудовую книжку.

Как правило, никаких осложнений при оформлении уходящих по собственному желанию не происходит. Но здесь могут возникнуть некоторые нюансы, если работник по какой-то причине не захотел или не смог получить документы. В таких случаях кадровый работник поступает следующим образом:

• при отсутствии подписи увольняемого на приказе делает соответствующую запись на главном экземпляре и копиях;
• отправляет не явившемуся за трудовой книжкой работнику уведомление с требованием забрать её у работодателя;
• при несвоевременном обращении уволенного за трудовой книжкой, обеспечивает её выдачу в 3 рабочих дня;
• по заявлению работника возможна отправка трудовой книжки почтой.

Крайне важно завершить процедуру не позже дня прекращения рабочего контракта, иначе увольнение может быть признано несостоявшимся: это не тот случай, когда допустимо оформление документов «задним числом».

Бывают ситуации, при которых расторжение трудового договора по инициативе работника немного отклоняется от стандартной схемы. В основном, изменения происходят в части длительности обязательной «отработки», а именно:

1. Руководитель организации обязан предупреждать о намерении уйти за месяц до предполагаемой даты увольнения.
2. У работников есть возможность прекратить трудовые отношения без отработки, если это происходит в связи с такими обстоятельствами:

• поступление на учёбу в вуз или среднее профессиональное заведение;
• выход на пенсию;
• переезд в другой населённый пункт;
• увольнение вызвано нарушениями норм трудового законодательства со стороны нанимателя.

Соглашение сторон

Увольнение по соглашению сторон считается «компромиссным» вариантом между работником и работодателем. Оно может быть вызвано как желанием сотрудника, так и решением нанимателя, в любом случае, это возможно при условии, что сторонам удаётся договориться «полюбовно». Оформляется прекращение трудовых отношений по согласованию сторон следующим образом:

• работник заполняет заявление с просьбой об увольнении по ст. 77 п. 1 ТК РФ;
• работодатель готовит приказ, соглашение о расторжении трудового договора, вносит запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению.

Такая формулировка может давать определённые выгоды уволенному: денежную компенсацию от работодателя, возможность при необходимости оформить пособие по безработице, исходя из размера заработной платы. Работодатель тоже может быть заинтересован в соглашении: например, так он получает гарантию, что сотрудник покинет организацию в конкретную дату, поскольку заявление в случае увольнения по согласованию обратной силы не имеет.

Прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя

ТК РФ (ст. 81) предусматривает целый ряд оснований для расторжения трудового договора со стороны работодателя. К общим основаниям, применимым для всех работников, за исключением отдельных категорий, относятся:

• сокращение штатных единиц;
• должностное несоответствие сотрудника по причине низкой квалификации, доказанное аттестационными мероприятиями;
• грубое нарушение трудовой дисциплины (неявка на работу без уважительной причины, нахождение на рабочем месте в пьяном виде), разглашение конфиденциальной информации;
• систематическое неисполнение должностных обязанностей (наличие нескольких дисциплинарных наказаний);
• умышленно причинённый нанимателю материальный ущерб;
• несоблюдение требований безопасности и охраны труда, повлёкшие за собой аварийную ситуацию, причинение вреда жизни и здоровью людей, имущественный урон;
• предоставление недостоверных сведений, поддельных документов при трудоустройстве.

Существуют ещё причины для увольнения, специфические для тех или иных должностей, предусмотренные отдельными законодательными актами, например, утрата доверия для работников, связанных с деньгами; аморальное поведение для учителей или обнаружение у государственного служащего собственного бизнеса.

Чтобы стать основанием для расторжения трудового договора работодателем, все эти факты должны быть установлены, подтверждены документально: актами, медицинским заключением, докладными и служебными записками, решением суда и т.д.

Безусловным основанием для увольнения любых сотрудников является только ликвидация фирмы, во всех остальных случаях есть ограничения, которые касаются:

• женщин в период беременности;
• работниц с детками до 3 лет;
• матерей-одиночек и лиц, воспитывающих детей до 14 лет без матери;
• сотрудников, имеющих ребенка с инвалидностью – до его совершеннолетия;
• нельзя уволить работника, пока он временно не трудоспособен или находится в отпуске.

Разрыв контракта по инициативе работодателя имеет множество нюансов, вытекающих из конкретной причины увольнения. Например, процедура, связанная с ликвидацией и сокращением, включает, прежде всего, уведомление о расторжении трудового договора, направляемое работнику за 2 месяца до увольнения, а также выплату выходного пособия. В ряде случаев наниматель обязан сначала предложить сотруднику перейти на другую должность, а уже после отказа может разрывать трудовые отношения.

Уволить нарушителя дисциплины – ещё более сложная задача, которая осуществляется в несколько этапов и сопровождается сбором доказательной базы.

Таким образом, порядок прекращения договора зависит от статьи ТК, применяемой при увольнении, каждая из которых заслуживает отдельного рассмотрения.

Прекращение срочного трудового контракта

Работа по срочному договору – особый случай. Подписывая его, обе стороны соглашаются, что по истечению определенного срока их трудовые взаимоотношения закончатся. Причём возможность их продления может предусматриваться, а может, и нет. Однако такой контракт не прекращает своё действие автоматически в день, указанный в соглашении.

Срочность договора не освобождает нанимателя от предупреждения работника за 3 дня до даты увольнения – уведомление необходимо отдать сотруднику лично в руки или отправить почтой. В ином случае договор будет считаться пролонгированным на неопределённый период, то есть станет бессрочным.

В обычном порядке расторжение срочного трудового договора происходит в связи с завершением работ (временных, сезонных), ради которых человек и привлекался в организацию, или выходом временно отсутствовавшего работника, на месте которого трудился увольняемый. Отличие срочного контракта от обычного в том, что он даёт право работодателю расстаться с временным работником, даже если тот будет находиться к моменту окончания соглашения на больничном, в отпуске.

То, что договор имеет определённый срок, не является препятствием к уходу временного сотрудника по собственному желанию. Для досрочного разрыва трудовых отношений необходимо написать заявление, и через 2 недели можно быть свободным от своих обязанностей. Распространяются на «срочников» и другие варианты увольнения – по соглашению сторон, по инициативе предприятия.

Трудности у нанимателя могут возникнуть только в одном случае: если в качестве трудящегося по срочному договору оказывается беременная женщина. Уволить её в связи с этим обстоятельством нельзя, но можно подождать, пока она не получит право уйти в декретный отпуск. До этого момента кадровики вправе запрашивать у женщины справку о беременности каждые 3 месяца и на её основании продлевать договор. Женщина, не спешащая в родовой отпуск и продолжающая работать «до упора» и дальше, может быть уволена на совершенно законных основаниях в течение недели с того дня, как работодатель получит информацию об окончании беременности.

Как поступить работодателю, если на работу вернулся человек, на месте которого трудится беременная сотрудница? Поскольку в данном случае постоянный работник имеет приоритетное право, законодатели «подстраховали» организации, позволив им уволить замещающего, если тот не соглашается перейти на другую работу. Предложенное работодателем место должно отвечать только одному требованию – соответствовать состоянию здоровья беременной, и совершенно необязательно должно быть равноценным по уровню оплаты и должности.

В трудовом законодательстве предусмотрены и другие ситуации, требующие расторжения трудового договора. Их нельзя отнести к обычной кадровой практике, но такие случаи бывают нередко:

• перевод в другую организацию на основании заявления работника и подтверждения от нового работодателя;
• увольнение по состоянию здоровья, если работодатель не располагает другой, подходящей для сотрудника, работой (основание для увольнения – медзаключение, письменный отказ работника);
• уход персонала в связи с внутренними изменениями в организации (смена собственника, ухудшение существенных условий труда, переезд предприятия в другую местность) – действия нанимателя в таких случаях схожи с сокращением;
• форс-мажоры и другие обстоятельства, не зависящие от сторон, такие как мобилизация работника на срочную службу, смерть сотрудника, стихийные бедствия – трудовой договор разрывается при наличии документов, подтверждающих факт происшествия.

2018-02-28T17:13:41+00:00

Одним из оснований для прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Предприятие может прекратить рабочие отношения по строго ограниченному списку причин в отличии от работника. Расторжение трудового договора по инициативе работника возможно в любое время без указания причин.

Рабочие отношения всегда сопровождаются заключением договора. И когда необходимо уволиться, следует знать, как правильно его расторгнуть. Все соглашения, в том числе и по трудоустройству, могут быть расторгнуты. Это может происходить как на добровольной основе, так и принудительно. В ТК РФ (Трудовой Кодекс) расторжение договора регламентирует в главе 13. В кодексе прописан порядок разрыва рабочих отношений в зависимости от ситуации, и от того, кто является инициатором. Рассмотрим расторжение трудового договора по инициативе работодателя, работника и по соглашению сторон.

(кликните, чтобы открыть)

Расторжение трудового договора по ТК РФ

Дата окончания контракта и есть последний рабочий день. Согласно ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись с указанием статьи и пункта настоящего кодекса об увольнении. В этот же день уже выдаются документы, и производится полный расчет.

Если работник забыл или не смог забрать книжку, ему высылается уведомление о необходимости забрать документ из отдела кадров. Сотрудник может направить работодателю заявление с просьбой отправить документы почтой или другим способом, и организация обязана выполнить просьбу в течение трех рабочих дней.

При увольнении иностранного гражданина в течение трех рабочих дней работодатель обязан известить о данном факте территориальные органы ФМС и ФНС, а также центр занятости

Полезно узнать, что делать если вам платят .

Общие основания прекращения трудового договора

Возможные причины завершения сотрудничества указаны в ст. 77 ТК РФ. Итак, перечислим общие основания прекращения трудовых отношений:

1. Наступление даты окончания рабочего контракта.
2. Расторжение договора по инициативе работника.
3. Обоюдное желание сторон.
4. Инициатива работодателя разорвать рабочие отношения.
5. Перевод работника в другую организацию по его просьбе или согласию, или назначение его на выборную должность.
6. Отказ сотрудника продолжать рабочие отношения с новым собственником имущества организации, нежелание сотрудничать в связи с реорганизацией предприятия.
7. Отказ трудящегося работать на измененных условиях соглашения (ч.4 ст.74 ТК РФ).
8. Несогласие сотрудника перейти на другую работу, предписанную ему медицинским заключением, выданным согласно федеральным законам и другими НПА РФ, либо отсутствие необходимой должности у работодателя (ч.3 и 4 ст.73 ТК РФ).
9. Отказ работника переводиться вместе с организацией в другую местность.
10. Независящие от воли сторон обстоятельства.
11. Заключение соглашения с нарушениями законодательства, которые не позволяют продолжить сотрудничество.

Факт

Для лиц, не прошедших испытательный срок предусмотрен особый порядок увольнения. К документам прикладываются акты и отчеты руководителей о неудовлетворительных результатах испытания. Уведомление о решении не трудоустраивать данного гражданина, должно быть вручено ему не позднее, чем за три дня до сокращения

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Трудящийся может уволиться по собственному желанию. Указывать причину в заявлении совершенно не обязательно, главное предупредить нанимателя не менее чем за две недели.

Важно

Сотрудники, занимающие должность, входящую в руководство организации, обязаны уведомлять начальство о своем увольнение не менее чем за месяц

При этом за сотрудником сохраняется право передумать и забрать заявление, если на его место не успели пригласить другого специалиста, которому нельзя отказать в трудоустройстве по закону.

Не нужно отрабатывать две недели тем, кто уходит с работы из-за переезда, поступления в учебное заведение, в связи с выходом на пенсию.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Предприятие может прекратить рабочие отношения по строго ограниченному списку причин (ст.81 ТКРФ). Так расторжение трудового договора по инициативе работодателя может произойти из-за:

• . Работнику должно быть выплачено выходное пособие, также за ним сохраняется не более двух средняя заработная плата на период трудоустройства.

Важно

Организация должна известить о намечающемся сокращении не менее чем за два месяца под роспись

• Сокращения штата организации. Если у работодателя нет вакантных должностей, то процедура увольнения похожа на сокращение в связи с ликвидацией предприятия.
• Утраты доверия к финансовым сотрудникам.
• Предоставления ложных сведений при трудоустройстве.
• Недостаточной квалификации работника для занимаемой должности.
• Не исполнения трудящимся своих обязанностей при зафиксированном дисциплинарном проступке.
• Несоблюдения техники труда, что повлекло за собой последствия, например, несчастный случай на производстве.
• Грубого однократного нарушения трудовых обязанностей – прогул, появление в нетрезвом состоянии на рабочем месте.
• Кражи или порчи имущества организации.
• Разглашения коммерческой и иной охраняемой законом тайны.

Категории наемных сотрудников, которых нельзя уволить по инициативе организации

ТК РФ предусматривает случаи, когда не допускается сокращение отдельных категорий трудящихся. Таким образом, кодекс защищает интересы беременных женщин, женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, матерей – одиночек с детьми до 14 лет или до 18, если ребенок инвалид. Не подлежат увольнению лица, на попечении которых находится ребенок без матери.

Исключением является ликвидация предприятия, в таком случае без работы остаются все сотрудники организации.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Обоюдное желание сторон прекратить рабочие отношения оформляется заявлением трудящегося об увольнении с указанием п.1 ст.77 ТКРФ. Даже если предложение поступило от работодателя, расторжение трудовых отношений по соглашению сторон выглядит почти также как увольнение по желанию сотрудника. Отличие заключается в формулировке приказа и в том, что при постановке на учет в центре занятости, бывшему работнику будет определено пособие в размере должностного оклада, выплачиваемого на последнем месте трудоустройства.

Когда стороны рабочих отношений приходят к общему желанию их завершить, они подписывают соглашение о расторжении трудовых отношений. Оно прикладывается к основному договору.

Прекращение сотрудничества по обстоятельствам, независящим от воли сторон. Такая формулировка может появиться в документах если:

• трудящегося призвали на военную службу;
• по решению суда или инспекции труда был восстановлен в должности прежний сотрудник;
• нет возможности удовлетворить просьбу работника о переводе на другую должность;
• трудящийся по решению суда дисквалифицирован, осужден к наказанию, подлежит административной ответственности, не позволяющей выполнять свои обязанности;
• согласно медицинскому заключению трудящийся признан нетрудоспособным;
• работник признан официально пропавшим без вести или погиб;
• произошли чрезвычайные обстоятельства, признанные решением Правительства РФ (аварии, эпидемии, войны).

При возникновении обстоятельств, независящих от воли сторон, требуется предоставление документа, подтверждающее их наступление, например, свидетельство о смерти, решение суда, повестка из военкомата. Именно на основе этого документа и издается приказ об увольнении.

Прекращение сотрудничества из-за нарушений при трудоустройстве

Если трудовая инспекция обнаружила допущенные при трудоустройстве граждан нарушения, то сотрудничество с ними может быть прекращено. Как правило, поводом служит запрет занимать определенную должность или выполнять данный вид работы по решению суда или по состоянию здоровья. Сотрудничество может быть прекращено, если организация приняла на работу человека без необходимого профильного образования.

Если при трудоустройстве была допущена ошибка работодателем, то он выплачивает увольняемому выходное пособие в размере средней зарплаты. При намеренном предоставлении работником ложных сведений, он увольняется по инициативе работодателя.

Расторжение срочного трудового договора

Когда рабочие отношения оформлены на определенный срок, прекращение срочного трудового договора оформляется согласно ст.79 ТК РФ. Кто бы ни был инициатором увольнения, уведомление о расторжении должно быть передано другой стороне не позднее, чем за три дня до наступления даты увольнения.

Сотрудничество, оформленное на определенный срок с целью выполнения конкретной работы, замены основного сотрудника, выполнения сезонных работ, соответственно прекращает свое действие в момент факта сдачи выполненной работы, выхода замещаемого сотрудника на рабочее место, по завершении сезона.

Важно

Согласно ст. 79 ТК РФ наниматель за три дня до наступления указанной даты обязан предупредить трудящегося в письменной форме об увольнении, в противном случае трудоустройство считается оформленным на неопределенный срок (ст.58 ТК РФ)

Расторжение бессрочного трудового договора

При трудоустройстве на вакантное рабочее место, как правило, оформляется бессрочный трудовой договор, образец которого зависит от занимаемой должности. В нем содержатся сведения о работодателе, сотруднике, должности, должностных обязанностях, сроках выхода на работу, испытательном периоде, режиме рабочего времени и отдыха, окладе.

Интересно

Если трудоустройство было оформлено на определенный срок, но ни одна из сторон не выразила желание прекратить сотрудничество к концу срока, то договор найма трудящегося становится бессрочным

Расторжение бессрочного договора происходит по причинам, перечисленным в ст. 81 ТК РФ, т. е. по общим основаниям. Обязательно необходимо следовать требованиям законодательства и выпускать необходимые приказы и уведомления в указанные законом сроки.

Уведомление о расторжении трудового договора

В соответствии с законом сторона, желающая прекратить рабочие отношения, обязана направить второй стороне уведомление о прекращении договорных отношений, образец содержит данные организации, сотрудника, договора. В тексте документа указываются причины и дата увольнения.

Важно

Уведомление выдается под роспись работника. Если последний отказывается подписать документ, ставится соответствующая отметка

Приказ о расторжении трудового договора

При завершении трудоустройства отдел кадров в обязательном порядке составляют приказ о завершении договорных отношений. В нем указывается причина прекращения отношений и статья ТК РФ, по которой происходит увольнение и дата прекращения трудовых отношений. Выдается приказ в день увольнения вместе с заработной платой и другими документами.

Бывший работник может обратиться в суд, если его права были нарушены при увольнении. После изучения дела, суд может восстановить уволенного в должности, а также обязать организацию выплатить ему компенсацию. Предприятию неправильное оформление документов может грозить штрафными санкциями и проверками.

Подпишитесь на свежие новости

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется . В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Обычно используется унифицированная форма, которая утверждена .

Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Заверенную копию приказа можно по просьбе работника выдать ему на руки.

По общим правилам днем прекращения трудового договора всегда является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

• выдать работнику трудовую книжку (если работника нет на работе в день увольнения, то ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте);
• произвести с ним расчет в соответствии со ;
• по письменному заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

В среде специалистов по управлению персоналом давно существует спор относительно того, какую формулировку использовать: «работник уволен», «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен»? Трудовой кодекс не дает однозначного ответа на этот вопрос, поэтому часто работодатели выбирают формулировку на свое усмотрение.

Основания для увольнения работника

1. Увольнение во время испытательного срока

Установление испытательного срока при приеме на работу регламентирует ст. 70 ТК. В ней приводится перечень работников, которым испытательный срок не устанавливается:

• лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• беременным женщинам и женщинам, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
• лицам, не достигшим возраста 18 лет;
• лицам, получившим среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
• лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
• лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев;
• иным лицам в случаях, предусмотренным Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Во время испытательного срока кадровики должны фиксировать любые отклонения в работе нового сотрудника с помощью докладных записок, актов. Когда заканчивается срок испытания, и работодатель оценивает результаты новичка неудовлетворительно, он должен документально подтвердить обоснованность своего решения.

Работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате, но ему нужно будет предупредить об этом работника в письменной форме (в формате уведомления) не позднее чем за три дня с указанием причин, которые послужили основанием для принятия такого решения. При этом нужно быть готовым к тому, что это решение работник имеет право обжаловать в суде.

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составляется соответствующий акт, в котором фиксируется факт ознакомления работника с уведомлением и отказ его подписывать. На основании уведомления издается приказ Т-8 о прекращении трудового договора. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то в нижней части приказа кадровик от руки делает надпись, что работник был ознакомлен с приказом, но расписаться отказался, либо составляется соответствующий акт. В любом случае важно зафиксировать факт ознакомления работника с приказом.

Расторгнуть трудовой договор по собственному желанию на испытательном сроке может и работник. Для этого ему нужно подать заявление, при этом причину увольнения он указывать не должен. Срок уведомления в этом случае, согласно ст. 71 ТК, будет составлять три календарных дня. Само увольнение производится на основании (расторжение трудового договора по инициативе работника).

2. Увольнение по собственному желанию

На какую статью ТК ориентироваться: .

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, но он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Указанный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению сторон этот срок может быть уменьшен.

В случаях, когда увольнение по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы, дата увольнения может назначаться самостоятельно. В ст. 80 ТК содержаться основания, когда возможен такой вариант: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем и т.д. Практика трудовых отношений показывает, что поводов для уменьшения сроков уведомления гораздо больше. Например, болезнь, препятствующая продолжению данной работы, при наличии соответствующего медицинского заключения; переезд в другую местность ().

Перечень уважительных причин-оснований для увольнения в день подачи заявления может быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Например, в ст. 64 ТК говорится о том, что запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан:

• выдать работнику трудовую книжку;
• выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника;
• произвести с ним расчет.

Как оформить документы?

Когда у сотрудника есть право на уменьшение срока уведомления, он пишет дату увольнения, которая обязательна для работодателя, то есть он не может самостоятельно в одностороннем порядке изменить эту дату. Иногда сотрудник не имеет право на льготу, но просит уволить его раньше. Например, пишет заявление 15 мая, а просит уволить его 19 мая. Работодатель в этом случае может действовать по ст. 80 ТК. Если он согласен уволить раньше, то принимает заявление и выпускает приказ. Если не согласен, то составляет для работника уведомление, в котором объясняет, что принять такое заявление он не может на основании ст. 80, которая требует предоставить уведомление за две недели, и просит написать новое заявление.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись (делается это в последний день перед выдачей книжки, чтобы работник сразу расписался в книге учета движения трудовых книжек).

3. Увольнение по соглашению сторон

На какую статью ТК ориентироваться: .

Основание для увольнения «по соглашению сторон» вошло в Трудовой кодекс в 2006 году, и ст. 78 ТК, которая посвящена этому вопросу, содержит всего одно предложение: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Как бы не воспринималось такое основание для увольнения, исходить нужно прежде всего из того, что само слово «соглашение» свидетельствует о мирном основании расторжения трудовых отношений.

Несмотря на то, что соглашение не предусмотрено ТК, это очень важный документ, так как в нем указываются условия, на которых стороны расторгают трудовые отношения.

4. Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора

На какую статью ТК ориентироваться: .

Основания, по которым заключается срочный трудовой договор, прописаны в . Чаще всего — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.

Если с работником заключен срочный трудовой договор, то срок окончания трудового договора связывается с определенной датой, которая прописывается в самом договоре. За три дня до этой даты работодатель обязан предупредить работника об истечении срока с помощью уведомления.

Иногда дату окончания действия трудового договора заранее установить невозможно, в таком случае в договоре указывается не дата окончания, а условие. В этом случае уведомлять о прекращении трудового договора не нужно, так как сам факт выхода на работу основного работника означает прекращение трудового договора работника, который его замещал.

В ст. 193 ТК прописано, как оформить дисциплинарное взыскание. Алгоритм действий работодателя в этом случае достаточно четкий. Прежде всего при обнаружении дисциплинарного нарушения составляется акт, в котором фиксируется факт нарушения, все обстоятельства, при которых оно было обнаружено, дата, свидетели. Затем с работника требуются письменное объяснение (срок предоставления документа — два рабочих дня). Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наличии или отсутствии объяснения работодатель принимает решение исходя из своей оценки действий работника.

Обязательно учитываются сроки применения взыскания — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

На имя директора (лица, которое может принимать решения по этому вопросу) направляется докладная записка о совершении дисциплинарного проступка. А работнику вручается уведомление под роспись с требованием предоставить письменную объяснительную. Если он ее не предоставляет, то составляется акт.

Если доказан проступок, дисциплинарное взыскание применяется. При «мягких» вариантах нарушений работнику сначала применяется выговор. При этом в приказе о применении дисциплинарного взыскания приводятся ссылки на все документы, которые подтверждают основания для применения взыскания.

7. Увольнение длительно отсутствующего работника

Законодательство не дает четких инструментов по оформлению таких увольнений. Проблемы часто возникают из-за того, что работодатель не знает, как рассматривать длительное отсутствие человека на работе, если нет сведений о причинах этого отсутствия. При этом уволить работника до установления факта нарушения трудового законодательства он не имеет права.

Оформление такой ситуации начинается с составления акта на каждый рабочий день о том, что человек отсутствует на работе по неизвестной причине (в первом акте указывается время отсутствия «с … по», а в остальных — «в течение всего рабочего дня»).

Акты об отсутствии работника сначала следует составлять ежедневно, при длительном отсутствии — по состоянию на день сдачи очередного табеля учета рабочего времени.

Работнику направляются письма с просьбой дать объяснение о причинах неявки (обязательно отправляются заказной корреспонденцией с описью вложения).

В случае если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ, может через суд признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим. Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram , чтобы узнавать обо всех самых важных изменениях, которые касаются бизнеса!