Пособие в отпуске по уходу за ребенком. Внеочередной ежегодный отпуск и отпуск по уходу

Подчиненные, параллельно с рабочими выполняющие еще и родительские обязанности по воспитанию малолетних, вправе оформить отпуск по уходу за ребёнком и получать денежные средства до определенного момента.

Кому положен отпуск по уходу за ребенком

Согласно законодательству, указанный отпуск полагается трудоустроенным работникам хозяйствующего субъекта с действующими трудовыми контрактами вне зависимости от формы собственности нанимателя. Прежде всего, в данный отпуск может уйти мать (ст. 256 ТК). Но также его могут взять:

1. супруг, отец ребенка, по месту своей работы;
2. прочие члены семьи – бабушки, дедушки ребенка и другие;
3. опекуны – определенные соответствующими госинстанциями дееспособные лица (ст. 257 ТК).

Для этого нужно подтвердить факт осуществления данными гражданами ухода за несовершеннолетним. Во втором случае из вышеприведенного перечня, помимо свидетельства о рождении, также предоставляются документы, подтверждающие родство с ребенком.

Сколько длится отпуск по уходу за ребенком

Длительность оплачиваемого отпуска – полтора года. В дальнейшем, при необходимости, она может быть пролонгирована еще на:

1. полтора года (отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет) – предоставляются по личному заявлению подчиненного, адресатом которого является наниматель или органы соцзащиты, если адресант официально не трудоустроен. При этом, ежемесячное пособие не выплачивается, но средства в размере 50 руб. выплачиваются нанимателем (президентский указ № 1110). По факту истечения этого срока сотрудник должен вернуться на рабочее место для выполнения своих обязанностей, поскольку, предполагается, что ребенок, к этому взрасту, уже определен в муниципальное или государственное дошкольное учреждение.
2. три года (отпуск по уходу за ребёнком до 4.5 лет) – срок, разрешенный с 2014 г. Предоставляется, если рождены 3 ребенка.

Что касается продления отпуска до шестилетнего возраста ребенка, подобной возможности ТК не предусмотрено.

Необязательно все вышеуказанные периоды брать целиком одному ухаживающему. Они могут быть разбиты на части и получены любым из вышеуказанных граждан поочередно. Главное, чтобы при чередовании ухаживающих срок был оформлен только на одно лицо (при рождении одного ребенка).

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Если отпуск по уходу оформляется матерью, то он полагается после окончания . Если отпуском по БиР сотрудница не воспользовалась, отпуск по уходу полагается ей со дня появления ребенка. Также с этой даты он предоставляется другому члену семьи, изъявившему желание ухаживать за рожденным. Оформление начинается с составления заявления. Впрочем, перед этим следует собрать пакет документов, содержащий:

• копию свидетельства документа о рождении/справку об оформлении опекунства, с помощью которых подтверждается факт рождения несовершеннолетнего и устанавливается родство с ним. В случае заграничных родов бумаги оформляются консульским отделом, либо органам принимающего государства. Они должны быть нотариально переведены.
• справку о непредоставлении отпуска иному лицу. Формальный бланк отсутствует. Если отпуск оформляется не родителями, справки предоставляются каждым из них. Если сотрудница – совместитель, требуется справка со второго рабочего места.
• прошение о переносе годов, требуемых для расчета пособия, на более ранние. предоставляется, если в предшествующие 2 года сотрудница брала подобный отпуск. Замена разрешена только если сумма пособия будет выше, чем при стандартном исчислении.
• справку 182Н с предыдущего рабочего места, если до момента ухода в отпуск сотрудница проработала менее 2 лет.

Сделав это, следует написать заявление на получение отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Допускается составление документа на компьютере или от руки непосредственно сотрудницей или доверенным субъектом.

В шапке содержатся данные адресата и адресанта.

В тексте приводится:

• прошение оформить отпуск (возможен запрос как 1,5, так и 3-х лет);
• дата ухода в отпуск;
• информация о новорожденном, требующем ухода;
• прошение рассчитать и выплатить пособие. Если этого не будет указано, выдача не осуществляется и потребуется дополнительное заявление.
• Перечень приложений.

После визирования заявления руководящим лицо оно передается в кадровую службу для издания приказа. Оно может быть стандартной формы Т-6, либо свободной с использованием фирменного бланка.

• Название отпуска фиксируется в разделе «Б» унифицированного бланка следующим образом:

«Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Это объясняется отсутствием в ТК отпуска до 1,5 лет.

• Затем проставляется продолжительность.
• Данные дублируются в раздел «В». При наличии у подчиненной неиспользованных дней основного отпуска заполняется раздел «А», а в разделе «В» отражаются финальные суммы.
• При составлении распоряжения по стандартной форме издается еще один произвольный приказ о назначении работнице пособия.
• С составленным и завизированным руководством приказом следует ознакомить сотрудницу под роспись.
• В случае составления приказа в свободной форме и указания в нем иных лиц (работника бухгалтерии, к примеру) с ними также проводится ознакомление.
• После этого бухгалтером составляется записка-расчет пособия за весь отпускной период. Существует ее стандартизированная форма Т-60, но допускается и произвольная. Произведенный расчет должен быть скорректирован в пределах, определенных законом (указаны ниже) и выполнен в течение десяти дн. с момента получения заявления от подчиненной.

После этого сведения заносятся в:

• 8 раздел личной карточки ф. Т-2. Она открывается при найме на работу и ведется вплоть до расторжения с сотрудником отношений. Ознакомления сотрудника с записью не требуется;
• табель учета рабочего времени ф.Т-12 или Т-13. Делается запись «ОЖ» либо используется ее цифровой эквивалент 15. Под ними подразумевается трехлетний отпуск.

Первые полтора года включаются в стаж:

• по специальности;
• непрерывный и общий
• страховой для оформления пенсии.

Законодательно разрешенные случаи прерывания отпуска по уходу

Отпуск по уходу может досрочно прерываться:

• если наступает вторая или последующая беременность. До 30-й недели сотрудница в положении находится в отпуске по уходу за первым рожденным. При оформлении больничного она может запросить отпуск по БиР;
• по желанию сотрудницы, выходящей на рабочее место. Этому предшествует издание приказа, основанием чего является поданное сотрудницей прошение. Выполнение обязанностей возможно, как в полный, так и сокращенный день. Выход обуславливает прекращение выплаты пособия. Оставшееся отпускное время может быть использовано другим членом семьи.

Весьма неприятной ситуацией, в которой отпуск прерывается, является ликвидация хозяйствующего субъекта. В этом случае возможно увольнение сотрудницы, ухаживающей ха ребенком, если нет возможности перевести ее на другую должность или предложить другое место взамен утраченного.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году

На протяжении первых полутора лет отпуска работнице, за счет средств бюджета ФСС, зависящее от ее зарплаты и имеющее минимальные-максимальные границы.

Выдается пособие в дни выплаты вознаграждения за труд в хозяйствующем субъекте одним из следующих законных способов:

• авансовым (за февраль в день выдачи январской зарплаты);
• стандартным (за февраль в марте, день выдачи февральской зарплаты)

Пособие выплачивается одной суммой, если за ним обратились по достижению ребенком полутора лет, но до его двухлетия . При обращении после двухлетия решение о выплате принимается не работодателем, а органом соцстраха.

В случае перечисления нанимателем средств с нарушением сроков (авансом за квартал), ФСС вправе отказать их возмещать.

В регионах-участниках пилотного проекта ФСС средства выплачиваются из ФСС на счет ухаживающего за ребенком.

Помимо этого, мать, ухаживающая за ребенком, может получать оплату за труд, работая неполный рабочий день.

Месячный размер выплаты до 1,5 лет для работающих составляет 40% от зарплаты за предыдущие 48 мес.

За не полностью использованные месяцы отпуска выплаты рассчитывают пропорционально израсходованным дням.

Обложение пособия НДФЛ или страхвзносами запрещено (ст. 9 ФЗ № 212 от 24.07.2009 г.)

Неработающие (состоящие на учёте в центре занятости) или учащиеся женщины вправе запросить минимальный размер детского пособия через отделения соцзащиты.

Минимальные выплаты до 01.02.2018 г. составят:

1. 065,69 р. – на первенца;
2. 131,37 р. – на второго и последующих детей.

Максимальная граница для трудоустроенных – 23.120,66 р.

Со второго февраля они будут скорректированы: 3142,33 р. и 6284,65 р. соответственно. Предельный размер составит 24.536,55 р.

Изменения в 2018 году

Исходя из вышеперечисленного, изменения в этом году коснулись только размера пособия.

Помимо них, рассматривается законопроект, предусматривающий дополнительную выплату родителям первенца, не достигшим тридцатипятилетия. Она будет полагаться им до достижения ребенком полутора лет и выдаваться из госказны, а не работодателями. Ее размер будет коррелировать с суммой регионального прожиточного минимума.

Примеры из практики

Пример 1

Согласно заявлению Картненко И.В., за ребенком до 1,5 лет будет ухаживать его отец. Его совокупный заработок за 2016-2017 гг. составил 1.195.445 р.

Заработок за 2016 г. – 645.105 р. Он включает:

• оклад - 409.224 р.;
• премиальные за результативность - 175.381 р.;
• праздничные премиальные - 30.000 р.;
• матпомощь - 6.000 р.;
• пособие по временной нетрудоспособности за 14 дн. - 24.500 р.

Для расчета пособия из общей суммы зарплаты исключается:

• материальная помощь (в размере 4.000 р.), поскольку на нее не начисляются взносы в ФСС;
• пособие по временной нетрудоспособности полностью (ст.9 ФЗ № 212от 24.07.2009 г.).

Из количества дней 2016 г. исключаются 14 дн. больничного.

Заработок 2017 год - 550.340 р., состоящий из:

• оклада- 365.988 р.;
• премиальных за результативность - 156.852 р.;
• праздничных премиальных - 25.000 р.;
• компенсации за молоко - 2.500 р.

Из суммы исключается компенсация за молоко (согласно ст.9 ФЗ № 212от 24.07.2009 г.)

Фактически среднедневной заработок рассчитывается так:

((645.105 + 550.340) — 4.000 – 24.500 – 2.500)/ (731 д.-14 дн.) = 1.626,31 р.

Сравниваем с предельным среднедневным заработком в 2018 г.- 2.017,81 р. Рассчитанное значение меньше предельного: 1.626,31 р. <2.017,81 р.

1.626,31 * 30,4 *0,4 = 19.775,93 р.

Рассчитанное пособие не превышает предельного, применяемого со 2-го февраля –24.536,55 р., следовательно, оно полагается для ежемесячной выплаты в полном объёме.

Пример 2

Картненко И.В. с 14 апреля 2016 года установлено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Зарплата за 2016-2017 гг. составила 828.000 р.:

2016 г. - 338.000 р., состоящие из:

• оклада - 286.000 р.;
• премиальных - 27.500 р.;
• отпускных за 18 дн. - 24.500 р.

2017 г. - 490.000 р., которые состоят из:

• оклада- 371.654 р.;
• премиальных - 68.432 р.;
• отпускных за 24 дн. - 31.568 р.;
• пособия по временной нетрудоспособности за 14 дн.- 18.346 р.

В этом году ей брался отпуск за свой счет на 15 дн.

Для расчета пособия исключаются выплаты по временной нетрудоспособности и количество дней болезни. Календарные дни, приходящиеся на отпуск за свой счет, не исключаются.

Фактический среднедневной заработок рассчитывается так:

(338.000 р. + (490.000 р. – 18.346 р.)) / (730 дн. – 14 дн.) = 1.130,80 р.

Сравниваем с предельным среднедневным заработком в 2018 г.- 2.017,81 р. Рассчитанное значение меньше предельного: 1130,80 р. <2.017,81 р.

Рассчитаем размер ежемесячного пособия:

1.130,80 * 30,4 *0,4 = 13.750,53 р.

Рассчитанное пособие не превышает предельного, применяемого со 2-го февраля – 24.536,55 р., следовательно, оно полагается для ежемесячной выплаты работнице до достижения ее ребенком полутора лет.

У каждой матери есть право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, гарантированное трудовым законодательством РФ. Наша статья расскажет о порядке предоставления «детского» отпуска и о том, как правильно составить заявление работодателю, чтобы уйти в отпуск по уходу за малышом.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Как только подойдет к концу послеродовой отпуск , женщина может взять отпуск по уходу за ребенком. ТК РФ гарантирует зачет «детского» отпуска в трудовой стаж , место работы при этом сохраняется за работником на весь его период (ст. 256 ТК РФ).

Порядок ухода в отпуск по Трудовому кодексу предусматривает обязательное наличие заявления от сотрудника, ведь именно оно служит основанием для «отпускного» приказа любого вида, в том числе по уходу за малышом до 3 лет.

Работодатель получает два заявления по уходу за ребенком: одно - на отпуск и пособие до 1,5 лет, другое - на отпуск от 1,5 до 3 лет. В придачу к заявлению подаются следующие документы:

• копия «детского» свидетельства о рождении,
• справка от работодателя отца (или из соцоргана, если он не работает), подтверждающая, что отпуск по уходу ему не предоставлялся,
• если ребенок усыновлен, нужно приложить копию решения суда и документ, подтверждающий усыновление.

Отпуск по уходу за ребенком: выплаты

Всем матерям, оформившим «декретный» отпуск, ежемесячно выплачивается:

• из средств ФСС – пособие , равное 40% среднего заработка, на ребенка до 1,5 лет;
• из средств работодателя – компенсация, составляющая 50 рублей, и выплачиваемая, пока малышу не исполнится 3 года. Когда работодателей несколько, компенсацию выплачивает каждый из них.

Эти выплаты назначаются ровно с того дня, когда начинается отпуск по уходу за ребенком.

Поскольку «детский» отпуск – это право, но не обязанность матери, она может использовать его лишь частично - остальная часть отпуска может использоваться родственниками (ст. 256 ТК РФ). Для прерывания отпуска по уходу за ребенком работодателю подается произвольно составленное заявление об этом. С выходом на работу «детское» пособие на ребенка выплачивать прекращают, и начисляется зарплата. Если же занятость матери на работе не полная, то все «детские» выплаты за ней сохранятся.

Кто может взять «детский» отпуск

В отличие от до- и послеродового отпуска, полагающегося исключительно матерям, право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет имеют и другие работающие, ухаживающие за малышом и подлежащие обязательному соцстрахованию, родственники: отцы, бабушки, дедушки , и др. (ст. 13 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Так, отпуск по уходу за ребенком для мужчин-отцов вполне возможно оформить, если мать не работает, либо продолжила работать, когда закончился послеродовой отпуск. Уйдя в «декрет», муж также будет получать ежемесячное пособие.

Помимо заявления, какие еще документы предоставляют другие члены семьи работодателю, чтобы оформить отпуск? Их основной перечень аналогичен документам, предоставляемым матерью, но потребуются и дополнительные. Например, для отпуска по уходу за ребенком бабушке, документы включают: справки с работы родителей малыша, подтверждающие, что они «детский» отпуск и пособие не оформляли (справку соцоргана, что пособие не назначалось), плюс доказательства родства бабушки с ребенком.

Образец заявления: отпуск по уходу за ребенком

Законодательно бланк заявления на «детский» отпуск нигде не закреплен, поэтому оно составляется произвольно.

• кому направляется заявление – руководителю предприятия, где работает заявитель;
• от кого – Ф.И.О. сотрудника, фактически ухаживающего за малышом,
• просьба об оформлении отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет), сразу можно заявить и о назначении «детского» пособия,
• данные ребенка: Ф.И.О., дата рождения, а также каким по счету он является в семье - первым, вторым и т.д.,
• период, на который оформляется отпуск,
• перечисление прилагаемых документов,
• дата и подпись сотрудника.

Составить заявление можно по следующему образцу:

Генеральному директору ООО «Строитель»

Петрову Петру Петровичу

от старшего менеджера

Кругловой Марии Михайловны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком – Кругловым Иваном Константиновичем, (дата рождения 01.04.2017 г., первый ребенок), на период с 10.06.2017 г. по 01.10.2018 г. до достижения им возраста 1,5 лет.

Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Приложение:

1. Копия свидетельства о рождении Круглова И.К.
2. Справка с места работы отца ребенка Круглова К.А.

01.06.2017 г. Круглова Круглова М.М.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Получив заявление и прилагаемые документы, работодатель оформляет приказ на отпуск до 3 лет, или до 1,5. Он может составляться по унифицированной форме «отпускного» приказа № Т-6 или по разработанному самостоятельно образцу. Содержание приказа включает:

• Ф.И.О., должность сотрудника, которому предоставляется, согласно ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком;
• точные даты начала и окончания «детского» отпуска;
• информация о назначении пособия;
• основание предоставления отпуска по уходу за ребенком.

Сотрудник знакомится с содержанием приказа под подпись с указанием даты ознакомления.

Все время, пока продолжается отпуск, отсутствие сотрудника обозначается буквами «ОЖ» в табеле, или цифровым кодом «15». Данные обозначения проставляются независимо от продолжительности отпуска.

Примерный приказ на отпуск до 3 лет (образец):

Итак, согласно ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком можно предоставить как матери, так и остальным работающим родственникам ребенка, осуществляющим уход. Достаточно передать работодателю заявление, а также подтверждающие документы, на основании которых издается «отпускной» приказ и назначается выплата пособия и компенсации.

При рождении ребенка у родителей возникает право на получение отпуска, пока ему не исполнится 3 лет.

Но как раз тут и возникает масса вопросов – кто именно может находиться дома с ребенком, какого порядка оформления стоит придерживаться руководству компании и физическому лицу, какие документы представить и т. д.

Что же говорится об отпуске по уходу за малышом в Трудовом кодексе? В порядке оформления отпуска по уходу за ребенком до трех лет должен разобраться не только сам гражданин, но и компания, в которой он работает.

Ведь бухгалтеру предстоит подготовить отчетную документацию, рассчитывать размер пособия и т. д.

Такие знания также помогут в разрешении конфликтной ситуации, возникшей, к примеру, при увольнении человека, находящегося в отпуске, его раннем выходе на работу.

Что нужно знать?

Все слышали об отпусках, но в правилах их предоставления многие разбираются поверхностно. Если вы относитесь к данной категории, стоит исправить ситуацию.

Что же вкладывают в понятие «отпуск» и кому он полагается? Проанализируем законодательные положения.

Основные определения

Отпуск – это период, когда работник предприятия имеет право не выходить на свое рабочее место.

В отличие от выходных дней, в отпуске лицо может находиться длительный период, который установлен федеральными или региональными документами Российской Федерации. Отпуск может быть:

• основным;
• дополнительным, который может устанавливаться как федеральными, так и локальными актами.

Выделяют отпуска:

Могут быть:

Классифицируют такое время для отдыха и с учетом субъекта, который берет его. Это может быть отпуск, что предоставляется:

• лицу с ограниченными возможностями;
• несовершеннолетнему работнику;
• лицу, что имеет особые условия труда;
• гражданину, у которого особое семейное положение и т. д.

Возникающая необходимость

Работающему гражданину полагаются:

Законные основания

Вопросы предоставления очередных отпусков рассматриваются в . Длительность такого отдыха зачастую составляет 28 дней ().

Если работник и руководители договорятся, то отпуск можно разделить на несколько частей, каждая из которых не должна составить меньше 2 недель ().

Права на дополнительные дни отпуска возникают у физических лиц в соответствии со . Правила предоставления ежегодных отпусков устанавливаются .

При оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет работникам и их работодателям стоит руководствоваться положениями ст. 256 Трудового кодекса Российской Федерации.

Возможен ли уход на отпуск по уходу по ТК РФ?

Согласно Трудовому кодексу, в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может отправиться новоиспеченный родитель, ребенку которого не исполнилось трех лет.

Освобождение от работы на данный период является необходимой мерой, так как уход за малышом отбирает много времени и сил, и работник не сможет выполнять свои трудовые обязательства надлежащим образом.

На все время пребывания в таком отпуске за работником сохраняется его рабочее место. Данный период будет засчитан в общий трудовой стаж, стаж по специальности.

Исключение составляют ситуации, когда досрочно назначается трудовая пенсия по старости. Оформить отпуск по уходу за новорожденным имеет право:

• мама;
• папа;
• бабушка;
• дедушка;
• лицо, которое считается официальным опекуном ребенка и осуществляет за ним уход (опекуны, усыновители).

При этом не играет никакой роли степень родства и факт раздельного или совместного проживания с родителями малыша.

Разберемся, как составляется заявление на отпуск по уходу за малышом. В таком документе должна содержаться просьба о предоставлении определенного количества дней для ухода за новорожденным.

Структура ничем не отличается от иных заявлений:

1. Заполняют «шапку» (отражается, кому подается – ФИО, должность такого лица, название организации; указываются данные автора – ФИО, должность сотрудницы).
2. Пишут «Заявление».
3. Излагают свою просьбу.
4. Ставят дату и подпись.

Использовать стоит лист формата А4. Заявление составляется от руки или набирается на компьютере.

Дата начала и окончания

Датой начала отпуска по уходу за ребенком будет считаться:

В это время:

• будет назначено выплату пособия, которое молодая мама будет получать каждый месяц;
• появляется гарантия того, что женщина не будет уволена;
• есть право работать неполный день и т. д.

Дату ухода в отпуск работник не обязан оговаривать заранее с работодателем. Когда необходимо будет выходить на работу? Если у вас есть такое желание, то можете прервать свой отпуск и приступить к своим трудовым обязанностям.

Но также имеете право вернуться на свое рабочее место по достижению ребенком 3 лет. Когда заканчивается отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Необходимые документы для оформления

Для оформления отпуска гражданин должен предоставить руководству фирмы такой перечень документов:

• гражданское удостоверение личности;
• заявление, которое заполняется по установленной законодательством форме;
• свидетельство о рождении ребенка;
• трудовую книжку (если вы трудоустроены);
• для безработного – справку из центра занятости об отсутствии выплат или иного вида материальной помощи;
• для студента – справку из учебного учреждения;
• для опекунов и усыновителей – .

При рождении двойни отпуск может оформить 2 члена семьи. Тогда и выплаты будет получать каждый из них.

В нормативных документах нет положений, которыми устанавливалось бы право брать отпуск по уходу за 2 малышами и декретный отпуск одновременно.

А значит, пособие могут получить разные члены семьи. Единственное – при подаче заявления стоит указать, кто за каким малышом будет ухаживать.

Если отпуск берет бабушка или дедушка, стоит подать документ, который подтвердит, что родителями еще не получаются выплаты на ребенка.

Если лицо уволено (при ликвидации фирмы), стоит представить:

• трудовую книжку, в которой есть соответствующая запись;
• ксерокопию приказа о том, что вам предоставляется отпуск по уходу за малышом;
• (необходима для расчета суммы пособия).

Фото: приказ на предоставление отпуска

Возникающие нюансы

Начинающие бухгалтеры часто теряются, когда возникает необходимость отразить отпуск работника в табеле учета рабочего времени.

Немало вопросов возникает и у самих новоиспеченных родителей. Рассмотрим ситуации, которые часто встречаются на практике.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Все дни, как отработанные, так и те, когда лицо не присутствовало на рабочем месте, должны отражаться в . Если причиной пропуска работы стал отпуск по уходу за ребенком, в табеле указывают «ОЖ (15)».

Помните, что официально отпуск длится до 3, а не до 1,5 лет. А значит, во всех случаях нужно будет ставить именно такое буквенно-числовое значение.

Возможно ли увольнение из отпуска?

Устные договоренности не всегда выполняются – вы не можете знать, когда работодателю будет удобно «передумать» и «забыть» о соглашении. А если у вас будет такая справка, можно будет защитить свои права в судебном порядке.

До начала декретного отпуска или по окончанию отпуска до 3 лет, вы можете взять полагающиеся дни отдыха, расписанные в графике очередных отпусков дл сотрудников.

А значит, можно подать сразу два заявления:

• на отпуск по уходу за ребенком;
• о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Образец приказа отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Приказ о предоставлении отпуска работнику издается на основании представленного заявления. Обязанность подготовить такой документ возлагается на представителя кадровой службы компании.

Приказ составляется на бланке регламентированной . Но допускается и оформление документа произвольной формы.

Типовую форму удобнее использовать потому, что в ней уже имеются все необходимые поля для внесения реквизитов. При составлении приказа учтите такие нюансы:

1. В бланке следует указать название предприятия, ОКПО.
2. Поставьте номер документа, дату, когда он составляется.
3. Напишите личные данные сотрудника – фамилию, имя, отчество, номер по табелю, филиал, занимаемую должность.
4. Далее в унифицированной форме есть пункты «А», «Б», «В». Первый пункт заполняется только при оформлении очередного отпуска. Пункт «Б» должен содержать наименование отпуска по уходу за малышом, даты, когда он начинается и заканчивается, общую длительность такого отдыха. В третьем пункте стоит подытожить сведения пунктов «А» и «Б», суммировать длительность отпуска. Зачастую дублируются сведения пункта «Б».
5. Укажите, что отпуск предоставляется на основании представленного заявления.

Документ должен утвердить директор компании, после чего бланк предоставляется сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, ставит подпись.

Беременность и рождение ребенка – период, когда женщина не стремится решить все юридически важные вопросы с работодателем.

Она начинает разбираться в оформлении отпуска, правилами выхода из него и особенностями предоставления только когда столкнется с этим на практике. А знания позволили бы избежать многих проблем.

Изучите данный вопрос, в независимости от того, являетесь вы работником, бухгалтером или директором организации.

И вы будете знать, как поступать при необходимости оформить отпуск по уходу за малышом до 3 лет.

Статья 256 Трудового кодекса устанавливает право матери на отпуск по уходу за малышом до 3 лет, или, говоря народным языком, на декрет. Ситуации, в которых новоиспеченная мама не имеет возможности ухаживать за ребенком, встречаются часто. В таком случае декрет можно оформить на другого члена семьи.

Независимо от того, кто оформил декретные, ему полагается два вида пособий. Первое, в размере 40% от средней заработной платы заявителя, выплачивается нанимателем ежемесячно, до момента, когда малышу исполнится 1,5 года. Пособие перечисляют за счет средств ФСС, НДФЛ оно не облагается. Второе, в размере 50 рублей, увеличенное на районный коэффициент, выплачивается работодателем ежемесячно до 3 лет, за счет средств организации, также без удержания налогов.

Согласно 256-й статье ТК РФ, декрет могут оформить:

• папа;
• дедушки и бабушки, как со стороны матери, так и со стороны отца;
• другие родственники, которые будут фактически ухаживать за новорожденным;
• законные опекуны и усыновители.

Все из вышеперечисленных членов семьи могут претендовать на денежные выплаты (пособия по уходу за ребенком), установленные ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Обратите внимание, что в отпуск по беременности и родам может уйти только мать ребенка!

Бабушка в декрет вместо мамы: особенности оформления

Главное различие ситуаций, в которых бабушка или другой близкий родственник отправляется в отпуск по уходу за ребенком, — это необходимость подтвердить, что родители и другие члены семьи не получают перечисленных выше пособий.

Для подтверждения потребуется официальный документ (справка, выписка, информация) соответствующей организации. Например, справка с места работы матери или отца, или выписка из Центра занятости населения, о том, что родители не получают полагающихся пособий.

Список документов

Для получения отпуска по уходу за ребенком бабушке следует подготовить пакет документов:

1. Заявление произвольной формы, на предоставление отпуска по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет.
2. Копию свидетельства о рождении ребенка.
3. Документы, подтверждающие, что мать, отец или другой опекун не находятся в декрете и не получают денежных выплат, предусмотренных ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Сформированный пакет документов родственник или опекун должен представить по своему месту работы. Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как это прямое нарушение трудового законодательства, влекущее за собой административную ответственность (ч. 3 ст. 268 ТК РФ). В случае отказа работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд. Также наниматель не вправе уволить работника, который подал по уходу за ребенком.

Трудовой стаж на период пребывания бабушки или другого члена семьи в декрете не прерывается.

Оформляя декретный отпуск, бабушка, вместо мамы или папы, имеет право продолжать трудовую деятельность, но есть ограничения. Чтобы сохранить положенные выплаты, можно трудиться на дому или по свободному графику, но не полный рабочий день!

Инструкция, как оформить декрет на бабушку

Шаг 1. Получить необходимые документы, в первую очередь — письменное подтверждение, что родители малыша не ушли в декрет.

Получить подтверждение должен работник по месту работы и мамы, и папы. Установленной формы документа нет, работодатели родителей малыша составляют справку в произвольной форме.

Копию свидетельства о рождении заверять не нужно. Достаточно получить оригинал и хорошо читаемую копию, чтобы сверить данные.

Шаг 2. Получить от работника заявление.

Единой формы заявления на декрет не установлено. У большинства нанимателей разработаны и утверждены свои бланки.

Шаг 3. Выпустить приказ.

В этом случае составляется обычный .

Пособия и выплаты

Матери ребенка полагаются ежемесячные денежные пособия по уходу (до достижения 1,5-летнего возраста и 3-летнего). Если оформляется декретный отпуск для бабушки, то работодатель выплачивает ей социальную компенсацию до 1,5 лет. Такая компенсационная выплата исчисляется в размере 40% от средней зарплаты, работника, подавшего заявление по уходу за ребенком. Порядок вычисления среднего заработка определяет Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016). При расчете компенсации установлен лимит, на 2019 год он составил 26 152,27 рублей в месяц (с 1 февраля).

Действующим законодательством предусмотрены ситуации, в которых можно оформить декрет не полностью, а по частям (абз. 2 ст. 256 ТК РФ). Так, например, мама оформляет декрет на новорожденного, до достижения им возраста 6 месяцев, а затем приступает к работе. А бабушка (дедушка, отец, опекун) ухаживают за малышом до 1,5 или 3 лет и получают установленные ежемесячные пособия.

Как оформить декретный отпуск на бабушку, если она не работает

Безработным пособие или социальная компенсация не полагается. Исключения, при которых безработный опекун может получить выплаты — если оба родителя:

• пропали без вести;
• лишены родительских прав;
• отбывают наказание в местах лишения свободы.

В таком случае опекун или близкий родственник должен предоставить документы в органы социальной защиты для назначения денежных выплат.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году выплачивается осуществляющим уход за ребёнком гражданам с любым статусом: работающим, уволенным, безработным, студентам. В зависимости от этого, ежемесячная выплата назначается и производится или на работе в размере 40% от среднего заработка, или в органах социальной защиты населения в фиксированном минимальном или максимальном размере.

Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

В отличие от пособия по беременности и родам , которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу до 1,5 лет могут получать и другие родственники: отец, бабушка, дедушка, тётя и т.д., которые фактически осуществляют уход за ребенком. Если за ребенком ухаживают одновременно несколько родственников, то право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется кому-то одному.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет неработающим (безработным) и студентам

Неработающие (безработные) матери или отцы, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, в том числе матери, отцы, опекуны, которые являются студентами-очниками имеют право на пособие по уходу за ребенком в минимально установленном размере.

Матери, фактически осуществляющие уход за ребенком, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком, или матери, уволенные в период отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организаций , получают выплату в размере 40% среднего заработка по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком (месяцу увольнения в период отпуска по беременности и родам). Но пособие по уходу до 1,5 лет для уволенных не может быть выше максимального размера.

Для лиц, проживающих в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер минимального пособия определяется с применением этих коэффициентов.

Пособие по уходу назначается при обращении в органы социальной защиты населения (УСЗН) по месту жительства или фактического проживания.

Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком назначаются в случае неполучения пособия по безработице .

Неработающим лицам ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня его рождения до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Студентам из числа обучающихся по очной форме обучения в образовательных организациях пособие по уходу назначается или со дня рождения ребенка по день исполнения ему полутора лет (в случае неиспользования матерью ребенка отпуска по беременности и родам), или со дня, следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам , по день исполнения ребенку 1,5 лет – в случае использования матерью отпуска по беременности и родам.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет работающим

После декретного отпуска женщина имеет право уйти в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. В период отпуска по уходу за ребенком по месту работы выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40% среднего заработка, рассчитанного за 2 календарных года до года в котором наступил отпуск по уходу за ребенком.

Дополнительно, со дня предоставления отпуска по уходу и до достижения ребенком трех лет, матери ребенка выплачивается ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 рублей , если мать не работает (не вышла на работу и находится в отпуске по уходу за ребенком). Эта выплата заявительная, то есть право на получение компенсации возникает только с момента обращения с соответствующим заявлением.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году

Ежемесячное пособие на ребёнка до достижения им возраста 1,5 лет выплачивается в размере 40% от среднего заработка. Для неработающих лиц (домохозяек), ИП и лицам с низким заработком выплата в 2019 году производится в минимальном размере.

Минимальное пособие по уходу до 1 февраля 2019 года :

• за первым ребенком – 3142,33 руб ;
• 6284,65 руб .

С 1 февраля 2019 г. коэффициент индексации для выплат, пособий и компенсаций составляет 1,043 .

С 1 февраля 2019 года минимальные пособия по уходу, в соответствии с Постановлением Правительства РФ проиндексированы на коэффициент индексации 1,043 и теперь размер пособий увеличен:

Минимальное пособие по уходу c 1 февраля 2019 года для неработающих (домохозяек) и ИП :

• за первым ребенком – 3277,45 руб ;
• за вторым и последующими детьми – 6554,89 руб .

Минимальное пособие по уходу в 2019 году для работающих лиц менее 2 лет или с низкой заработной платой :

• за первым ребенком – 4512,00 р. (МРОТ 11280р. х 40%) с 1 января 2019 года;
• за вторым и последующими детьми – 6284,65 руб до 1 февраля 2019 года и 6554,89 руб с 1 февраля 2019 года.

Если пособие по уходу было назначено до 1 января 2019 года, увеличение МРОТ никак не повлияет на его размер.

Минимальные выплаты (для ИП, неработающих, студентов, работающих с низкой зарплатой и/или работающих менее двух лет) и максимальные (для уволенных) подлежат ежегодной индексации.

Размер максимального пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году зависит от заработка мамы за два календарных года, но не более 26 152 рублей 27 копеек – (755 000+815 000)/730 х 30,4 х 40% = 26152,27 р.). Максимальное пособие по уходу за ребенком в 2018 году составляло 24536,57 руб.

Районный коэффициент применяется только к минимальным размерам пособий по уходу за ребенком. Что касается максимального пособия, то оно является одинаковым на всей территории Российской Федерации и не подлежит увеличению на размер районного коэффициента.

Рассчитанные пособия (40% от заработка) индексации не подлежат. Поэтому, если женщина в 2018 году получала максимальное пособие, а заработок позволяет получить пособие и в максимальных размерах 2019 года, то такое пособие пересчету не подлежит.

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер выплаты не может превышать 100 процентов среднего заработка, но и не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году

Пособие по уходу исчисляется исходя из среднего заработка, рассчитанного за 2 календарных года , предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого (других) работодателей.

При расчете пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 2019 году необходимо сумму заработка за 2 года разделить на число календарных дней в этом периоде (календарные дни за 2017 и 2018 года составляют 730), за исключением календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды (периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; период освобождения от работы с сохранением (полностью или частично) заработка, если на него страховые взносы НЕ начислялись). Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) НЕ исключается из расчетного периода.

Алгоритм расчета пособия для женщин, которые уходят в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году:
СДЗ=(СЗ_2017 + СЗ_2018) / (730 минус исключаемые календарные дни) * 30,4*40% ,
где СДЗ – это средний дневной заработок, СЗ – это заработок за календарный год.

Если отпуск по уходу начинается в 2019 году, то в расчет войдут 2017 и 2018 годы. Если в расчетном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком , то она может один или два календарных года заменить для расчета пособия по уходу на более ранние (непосредственно предшествующие) года, если это приведет к увеличению размера пособия .

При этом средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС на соответствующий календарный год:

• за 2018 год – 815 000 рублей.
• за 2017 год – 755 000 рублей.
• за 2016 год – 718 000 рублей.
• за 2015 год – 670 000 рублей.
• за 2014 год – 624 000 рублей.
• за 2013 год – 568 000 рублей.
• за 2012 год – 512 000 рублей.
• за 2011 год – 463 000 рублей.
• за все предыдущие годы, до 2011 года эта величина составляет – 415 000 рублей.

СДЗ – средний дневной заработок (если женщина заменила расчётные года на более ранние) не может превышать величину, рассчитанную за 2 календарных года перед годом ухода в отпуск по уходу , то есть в 2018 году не больше 2150,68 руб. Следовательно, максимальный размер пособия по уходу в 2018 году (даже при замене лет на более ранние в ситуации "из декрета в декрет") не может быть больше, чем 26152,27 р.

Расчет пособия по уходу при работе у нескольких работодателей

В случае если застрахованное лицо на момент наступления отпуска по уходу работает у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается страхователем по одному месту работы по выбору застрахованного лица , при этом пособие исчисляется исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего соответствующее пособие.

В этом случае при исчислении пособия средний заработок за время работы у другого работодателя учитывается за период, предшествующий периоду работы у страхователя, назначающего и выплачивающего указанное пособие. То есть, если на момент наступления отпуска по уходу женщина НЕ будет работать по совместительству (уволится), то этот заработок, полученный у совместителя, будет учтен при исчислении пособия по уходу.

Если на момент наступления отпуска по уходу женщина продолжает состоять в трудовых отношениях с работодателем, помимо основной работы, то при исчислении пособия по уходу заработок учитываться не будет, несмотря на то, что с него также были начислены и уплачены страховые взносы.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет. При обращении за пособием по уходу за ребенком по истечении шестимесячного срока решение о назначении выплаты принимается территориальным органом страховщика (ФСС) при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием.

Такими причинами являются:

• длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев;
• переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания;
• повреждение здоровья или смерть близкого родственника;
• иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 №74).

Решение о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком принимается в течение 10 календарных дней с даты подачи заявления о назначении пособия со всеми необходимыми документами.

Пособие выплачивается в дни выплаты заработной платы.

Документы для оформления пособия по уходу до 1,5 лет

Для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет по месту работы необходимо представить следующие документы.