Прием на работу водителя документы. Оформляем на работу водителя Прием на работу на должность водителя автобуса

Важнейшей функцией руководителя любой организации является правильный подбор персонала, грамотное и полное документирование трудовых отношений с работниками.

При приеме на работу работодатель имеет право требовать только те документы, которые указаны в ТК РФ или в иных законодательных актах. Запрещается требовать предъявления документов, не предусмотренных трудовым законодательством.

Согласно ст. 65 ТК РФ работник при приеме на работу предъявляет следующие документы:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Транспортные средства - это источник повышенной опасности, поэтому лица, претендующие на работу, связанную с управлением транспортными средствами, должны пройти профессиональный отбор.

В главе 51 ТК РФ предусмотрены особенности регулирования труда работников транспорта. Статьей 328 ТК РФ установлено, что работники, принимаемые на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, должны пройти профессиональный отбор и профессиональное обучение в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области транспорта.

Прием работника на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, производится после обязательного предварительного медицинского осмотра в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения, и федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области транспорта.

Трудовой договор. Основанием возникновения трудовых отношений между работником и работодателем, то есть взаимных прав и обязанностей, является трудовой договор. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. При этом один экземпляр передается работнику, а второй остается у работодателя. В тех случаях, когда трудовой договор не оформлен, а работник фактически приступает к работе с ведома или по поручению работодателя, работодатель все равно обязан письменно составить с таким работником трудовой договор в срок не более трех дней с момента начала работы.

В трудовом договоре, заключаемом с водителем автотранспортного средства, сторонам необходимо предусмотреть: будет ли он работать на автомобиле определенной грузоподъемности или на любом автомобиле из числа имеющихся с учетом наличия у водителя прав на управление соответствующими транспортными средствами.

Законодательство не устанавливает единой обязательной формы трудового договора. В соответствии со ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать следующие обязательные условия:

Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

Условия труда на рабочем месте;

Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;

Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа указанных выше, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

Об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

Об испытании;

О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

Об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

О видах и об условиях дополнительного страхования работника;

Об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

Об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Испытание при приеме на работу. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для лиц, указанных в ч. 4 ст. 70 ТК РФ.

Срок испытания не может превышать 3 месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за 3 дня.

Оформление работника на работу. При приеме на работу и обсуждении условий трудового договора работника следует ознакомить с действующими в организации Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника (ст. 68 ТК РФ). Такое ознакомление следует производить под расписку, чтобы в дальнейшем при возникновении каких-либо трудовых споров работник не мог ссылаться на то, что не был ознакомлен с такими актами.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Приказ о приеме на работу является первичным документом по учету кадров и представляет собой унифицированный документ, форма которого (N Т-1) утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Изданный приказ подлежит предъявлению новому работнику для ознакомления и подписи в течение трех дней со дня заключения трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа. Приказ должен быть также доведен до сведения структурных подразделений организации, так как именно на основании приказа руководителя работнику предоставляются рабочее место, необходимые орудия труда и т.д.

На основании изданного приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54).

Трудовые книжки. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Работодатель, в том числе работодатель - индивидуальный предприниматель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации или у индивидуального предпринимателя свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.

В настоящее время порядок ведения трудовых книжек регулируется Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша к ней, которые введены в действие с 1 января 2004 года, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ. Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя организации.

Заполнение трудовой книжки впервые производится в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Все записи в трудовой книжке о приеме, переводе или увольнении, а также о награждениях вносятся после издания приказа не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), администрация обязана ознакомить работника под расписку в личной карточке (N Т-2), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша).

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и другие документы). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Своевременное выполнение вышеуказанных требований ТК РФ освободит работодателя от привлечения его к ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Так, если вручение трудовой книжки окажется запоздалым, то работодатель будет обязан, в соответствии со ст. 234 ТК РФ, выплатить в пользу работника средний заработок за все время его задержки. Такая же ответственность наступает в случае внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения, если это препятствовало поступлению работника на другую работу.

1. Документы, предъявляемые водителем при приеме на работу

1.1. Водительское удостоверение

2. Ознакомление водителя с локальными нормативными актами

3. Заключение трудового договора с водителем

3.1. Срок действия трудового договора

3.2. Разъездной характер работы водителя

3.3. Оплата труда водителя

4. Оформление приказа о приеме водителя на работу

5. Заполнение трудовой книжки водителя

6. Внесение сведений в личную карточку водителя

1. Документы, предъявляемые водителем при приеме на работу

В ст. 65 ТК РФ определен перечень документов, предъявляемых при приеме на работу. В соответствии с данной нормой водитель автомобиля должен представить следующие документы:

Паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);

Трудовую книжку;

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

Военный билет (временное удостоверение);

Водительское удостоверение. Подробнее об этом см. п. 1.1 настоящего материала.

Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ установлено, что в отдельных случаях работник должен представить дополнительные документы (например, справку о доходах, анкету).

Если трудовой договор заключается с работником впервые, то трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется работодателем (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

В случае отсутствия трудовой книжки у работника (утеряна, испорчена и пр.) работодатель на основании письменного заявления оформляет новую (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Трудовая книжка не представляется, если работник принимается на работу на условиях совместительства.

1.1. Водительское удостоверение

Одним из обязательных документов, которые водитель должен представить работодателю, является водительское удостоверение.

Частью 1 ст. 328 ТК РФ установлено, что работники, принимаемые на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, должны пройти профессиональный отбор и профессиональную подготовку. Прохождение соответствующей подготовки подтверждается наличием водительского удостоверения.

Важно! С 01.03.2011 в соответствии с Приказом МВД России от 13.05.2009 N 365 введено в действие новое водительское удостоверение. Ранее выданные удостоверения (образцы их бланков утверждены Приказом МВД России от 19.02.1999 N 120) являются действительными до окончания указанного в них срока действия.

Согласно Правилам сдачи квалификационных экзаменов и выдачи водительских удостоверений (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.12.1999 N 1396) водительские удостоверения, в которых проставлены разрешающие отметки в графах "A", "B", "C", "D" и "E", подтверждают наличие права на управление транспортными средствами соответствующих категорий. Следовательно, работник может быть принят на работу, только если категория в водительском удостоверении соответствует типу автотранспортного средства, которым он будет управлять.

Отсутствие удостоверения является законным основанием для отказа в приеме на работу на должность водителя автомобиля.

Ситуация из практики. Водитель может быть лишен водительских прав при управлении собственным автомобилем (в нерабочее время), а не транспортным средством работодателя. Что должен сделать работодатель, чтобы вовремя узнать об этом и не допустить работника к работе?

Законодательно этот вопрос не урегулирован. Чтобы избежать риска допуска к работе работника, лишенного специального права, работодателю рекомендуется закрепить в трудовом договоре (должностной инструкции), локальном нормативном акте обязанность работника предъявлять водительское удостоверение перед началом каждого рабочего дня.

Водитель должен предъявить водительское удостоверение работодателю только при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ). В процессе трудовой деятельности у водителя такой обязанности не возникает.

Подпунктом 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090) установлен перечень документов, которые водитель обязан иметь при себе. В их число входит водительское удостоверение.

В соответствии с ч. 1 ст. 3.2 КоАП РФ водитель может быть лишен права управлять транспортным средством. Работодатель фактически может узнать об этом только от самого работника, если работник не попал в аварию на автомобиле работодателя.

На основании ч. 1 ст. 76 ТК РФ работодатель не должен допускать к работе (отстранить от работы) водителя, если в отношении него приостановлено специальное право. В целях выполнения данной обязанности работодателю рекомендуется проверять перед началом рабочего дня (до предрейсового осмотра или после него) наличие у работника водительского удостоверения. Для этого необходимо закрепить в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) или трудовом договоре порядок представления такого документа и указать должность работника, который будет осуществлять проверку. Следует помнить, что в должностные обязанности работника, назначенного ответственным за проверку, должны быть включены соответствующие функции.

Таким образом, работодатель может избежать риска допуска к управлению автомобилем лица, не имеющего на это права, путем проведения ежедневной проверки наличия водительского удостоверения.

2. Ознакомление водителя с локальными нормативными актами

Работодатель должен ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, а также иными локальными нормативными актами (далее - ЛНА), которые связаны с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели вправе принимать ЛНА. Некоторые из них должны быть в организации обязательно. К ним относятся:

Правила внутреннего трудового распорядка;

Документ, регламентирующий порядок хранения и использования персональных данных;

Документ, устанавливающий систему оплаты труда, если соответствующие условия не закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка и др.

Ознакомление работника с ЛНА должно подтверждаться его подписью. Работник может поставить подпись, например, в журнале или листе ознакомления, являющемся приложением к ЛНА.

Согласно ч. 1 ст. 189 ТК РФ работники организации должны подчиняться правилам поведения, определенным в соответствии с федеральными законами, локальными нормативными актами, соглашениями, коллективным или трудовым договором. Если работник не был ознакомлен с ЛНА или работодатель не имеет письменного подтверждения ознакомления, то последний лишается права требовать от работника исполнения норм, закрепленных в ЛНА.

Применение к работнику в соответствии со ст. 192 ТК РФ дисциплинарных взысканий за невыполнение положений, закрепленных в актах работодателя, с которыми работник не ознакомился, является незаконным.

3. Заключение трудового договора с водителем

После того как работник прошел предварительный медицинский осмотр, предъявил необходимые документы и ознакомился с локальными нормативными актами, с ним заключается трудовой договор. Типовой формы такого документа не существует. Работодатель разрабатывает каждый договор в зависимости от условий труда и особенностей выполнения поручаемой работнику работы.

Согласно ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать следующие условия:

О месте работы;

О трудовой функции;

О дате начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то указывается срок его действия и причины, послужившие основанием для заключения такого договора. Подробнее об этом см. п. 3.1 настоящего материала;

Об оплате труда. Подробнее об этом см. п. 3.3 настоящего материала;

О режиме рабочего времени и времени отдыха;

О характере работы (разъездной, в пути и др.);

Об обязательном социальном страховании.

Договор также может содержать дополнительные условия, например о размере и порядке возмещения работодателем расходов, связанных со служебными поездками работника (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). Подробнее об этом см. п. 3.2 настоящего материала.

Для того чтобы надлежащим образом закрепить трудовые обязанности работника, рекомендуется составить должностную инструкцию. Указание конкретного перечня обязанностей позволит избежать недоразумений в работе и также позволит привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случае невыполнения их.

3.1. Срок действия трудового договора

Статьей 58 ТК РФ установлено, что трудовые договоры могут заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок. Для заключения срочного трудового договора (на определенный срок) необходимо наличие оснований, указанных в ст. 59 ТК РФ.

Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ установление определенного срока может зависеть от следующих факторов:

Характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют заключить договор на неопределенный срок (ч. 1 ст. 59 ТК РФ);

Между сторонами достигнуто соглашение независимо от характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Следует помнить о рисках, возникающих при заключении срочного трудового договора без достаточных оснований. В случае незаконного заключения такого договора и последующего увольнения работника по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока действия договора) последний вправе обратиться в суд. Если будет установлено, что работник вынужденно заключил срочный трудовой договор, то суд применит правила договора, заключенного на неопределенный срок (п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"). Иными словами, трудовой договор будет признан заключенным на неопределенный срок, работник восстановлен на работе, а работодателя обяжут оплатить время вынужденного прогула.

3.2. Разъездной характер работы водителя

Трудовой кодекс РФ не содержит ни определения работ, которые носят разъездной характер, ни перечня (категорий) работников, выполняющих такие работы. Определение указанных работ дано в иных нормативно-правовых актах, например:

Абз. 2 п. 2 Инструкции об организации служебных командировок сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих внутренних войск министерства внутренних дел Российской Федерации на территории Российской Федерации (утв. Приказом МВД России от 15.11.2011 N 1150);

П. 2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и сотрудников Государственной противопожарной службы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (утв. Приказом МЧС России от 10.01.2008 N 3).

Указанными актами установлено, что разъездной характер имеют работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории (участков), при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства.

Частью 2 ст. 57 ТК РФ установлено, что если работа носит особый характер, то определяющие его условия указываются в трудовом договоре в качестве обязательных. Например, в договор включается условие о разъездном характере работы, если в должностные обязанности водителя входят постоянные поездки из головной организации в филиалы (представительства) с целью сопровождения должностных лиц или для передачи документов.

В локальном нормативном акте (коллективном договоре, соглашении) работодатель должен установить перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

Работодателю также следует определить размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работника. Это можно сделать либо в локальном нормативном акте (коллективном договоре, соглашении), либо в трудовом договоре.

Согласно ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ к указанным расходам относятся:

Расходы на проезд;

Расходы по найму жилого помещения;

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

Иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Следует помнить, что если в трудовом договоре с водителем установлено, что служебные поездки осуществляются только по одному населенному пункту, то направление работника за его пределы будет являться служебной командировкой. Соответственно, работодателю необходимо будет оформить служебное задание, приказ и другие документы. Подробнее об этом см. раздел "Направление водителя автомобиля в командировку" настоящего материала.

3.3. Оплата труда водителя

Заработная плата водителя автомобиля устанавливается в зависимости от системы оплаты труда, принятой у работодателя.

На водителя автомобиля распространяются нормы Трудового кодекса РФ, регламентирующие оплату труда, в том числе за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу.

Если работа водителя носит разъездной характер, то ему на основании трудового договора, локального нормативного акта может выплачиваться надбавка за характер работы. При установлении размера такой надбавки следует руководствоваться:

Положением о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87);

Перечнем профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков (утв. Постановлением Совмина РСФСР от 12.12.1978 N 579);

Отраслевыми соглашениями (например, пп. "б" п. 3.6 Федерального отраслевого соглашения по дорожному хозяйству на 2008 - 2010 годы, действие которого продлено до 2013 года Соглашением от 28.12.2010, Московским областным отраслевым соглашением по дорожному хозяйству на 2012 - 2014 годы).

Если указанные документы не распространяются на работодателя, то он вправе установить надбавку за разъездной характер работы в локальном нормативном акте.

4. Оформление приказа о приеме водителя на работу

На основании ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ издается по унифицированной форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

5. Заполнение трудовой книжки водителя

Работодатель должен внести в трудовую книжку работника записи в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225);

Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Запись может сделать лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Ответственность возлагается на основании приказа работодателя (п. 45 указанных Правил).

При внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу водителем нужно учитывать следующее. В графе 3 раздела "Сведения о работе" корректнее указать не "Принят в... на должность водителя", а "Принят в... водителем" или "Принят в... по профессии водителя". Согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367) водители автомобилей отнесены к профессиям рабочих, а не к должностям служащих.

Приведенная формулировка соответствует нормам Трудового кодекса РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Так, ч. 2 ст. 57 ТК РФ установлено, что в качестве трудовой функции может указываться работа как по должности, так и по определенной профессии или специальности. Согласно п. 3.1 данной Инструкции в трудовую книжку помимо других сведений вносится наименование должности, специальности или профессии. Унифицированные формы приказов также предусматривают внесение сведений о должности, специальности или профессии.

6. Внесение сведений в личную карточку водителя

Личная карточка работника (форма N Т-2) является обязательным документом. Она ведется на каждого работника организации с первого дня приема на работу до дня увольнения.

Обязанностью работодателя является ознакомление работника с записями в трудовой книжке, которые вносятся при приеме на работу, постоянном переводе и увольнении. В подтверждение ознакомления работник ставит подпись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку работника (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Подписано в печать

Труд таких категорий граждан как водители регулируется особым образом. Специальные требования предъявляются к ним как при трудоустройстве, так и в процессе работы. Далее мы разберем вопросы, касающиеся приема водителя на работу, что важно при приеме на работу водителя, какие документы он должен предъявить, а также рассмотрим нюансы относительно медосмотра водителей при приеме на работу.

Требования к водителю при приеме на работу

Профессия водителя сопряжена с определенным риском, поэтому к лицам этой профессии предъявляются специальные требования. Соответственно брать на такую работу можно не всех. Перед тем как работодатель решит заключить с гражданином трудовой договор, следует проверить, всем ли критериям соответствует кандидат. Важно проверить не только морально-этические качества, но и здоровье кандидата, ведь ему Вы планируете доверить имущество компании, а в случае пассажирского транспорта и жизни людей. Основными требованиями для людей данной профессии являются:

• Возраст. Кандидат должен быть уже совершеннолетним.
• Медицинская справка, подтверждающая право управлять транспортным средством. На освидетельствование кандидата необходимо отправить еще до подписания договора. Прием на работу гражданина возможен только при допуске его к управлению автомобиля.
• Наличие водительского удостоверения. При собеседовании важно уточнить наличие необходимой категории для управления необходимым видом транспорта. Если будущий работник может управлять только мотоциклом, Вы не сможете принять его на работу водителем грузовика.Также существует ограничение на вождение пассажирских автобусов, трамваев или троллейбусов. Данными категориями ТС могут управлять граждане только после 21 года.

С лета 2016 года вступил в силу профессиональный стандарт для водителей. В нем прописано, какой квалификацией, и какими навыками должен обладать представитель этой профессии. Также содержатся требования к стажу и образованию, порядок повышения уровня знаний.

Документы при приеме на работу водителя автомобиля

Как и все поступающие на работу, водители обязаны предъявлять документы, предусмотренные в ст. 65 ТК РФ. Помимо стандартного перечня для всех специальностей, для шоферов обязательными являются водительское удостоверение и медицинская комиссия. В будущем году вводится ужесточение требования для иностранных граждан. С 1 июня 2017 года таким лицам обязательным будет наличие прав российского образца. Работать с международным водительским удостоверением больше будет нельзя.

Центр, проводящий мед. освидетельствование должен иметь лицензию на осуществление деятельности. Оплачивать затраты на прохождение медкомиссии обязан будущий работодатель. После предоставления справки можно оформить выход работника. Если кандидат отказывается от прохождения медицинской комиссии или результаты ее не удовлетворительные, наниматель вправе отказать в приеме на работу.

Минтранс с августа вменил нанимателю обязанность проводить устное собеседование с будущим работником. По решению рекрутера, кандидату возможно предоставление письменного задания (тест). Решения по результатам собеседования вносятся в итоговые листы, и требуют хранения в компании не менее 5 лет.

Для удобства консолидации информации о будущем работнике советуем составить анкету при приеме на работу водителя. Конечно, нельзя требовать заполнения анкеты, если кандидат отказывается – заставить Вы его не сможете и отказать в приеме на работу по этой причине тоже. Однако собеседующий сможет сделать для себя какие-то выводы по конкретному человеку.

Как Вы могли уже догадаться - унифицированных форм анкет не бывает. Компания может сама разработать, и утвердить бланк анкеты. Образец анкеты при приеме на работу водителя Вы можете скачать по ссылке внизу статьи. Стоит учесть и правило о добровольном предоставления персональных данных. В анкету необходимо включить согласие, которое дает кандидат на обработку таких данных или оформить согласие отдельным документом.

Перечень основных сведений изложенных в анкете может быть стандартным для всех специальностей. В анкету водителя следует включить дополнительно информацию о водительском удостоверении и стаже, а также сведения о лишении водительского удостоверения. Также следует прописать данные мед. справки (дату выдачи, номер и срок действия).

Типовая анкета может быть разбита на несколько блоков, например:

Блок 1. Персональные данные кандидата.

Блок 2. Данные об образовании и водительском удостоверении.

Блок 3. Опыт работы в шоферской сфере.

Блок 4. Семейное положение, дети.

Важно помнить, что не все вопросы наниматель может включить в анкету. Уголовным кодексом запрещаются вопросы, касающиеся национальности и вероисповедания, материального положения и происхождения. Если Вы решили отказать кандидату по этим причинам, он может обратиться в суд за притеснение его свободы и прав. Когда трудоустройство уже состоялось, и вдруг выяснилось, что работник Вас обманул на собеседовании, за Вами сохраняется право уволить такого сотрудника по п.11 ст. 81 ТК РФ за предоставление ложных сведений при приеме на работу.

Медосмотр при приеме на работу водителя

Для водителей транспортных средств медицинская комиссия является обязательной при приеме на работу. Отсутствие справки подтверждающей прохождение предварительного медицинского осмотра при приеме на работу водителя может служить отказом нанимателя в предоставлении вакантного места.

Будущий работник может пройти мед. осмотр как в поликлинике по месту жительства, так и в медицинском учреждении с которым у будущего работодателя подписан договор. И в том и в другом случае средства затраченные работником на прохождение такой комиссии должны быть возвращены работнику, после его трудоустройства. После прохождения медицинской комиссии кандидату выдается справка установленного образца, которую он должен предъявить в отдел кадров при трудоустройстве.

Оформление документов на прием водителя

После согласования кандидатуры нового работника, получения необходимых документов для приема и результатов медосмотра можно приступать к оформлению кандидата в штат компании. Первым делом, до подписания трудового договора, нужно ознакомить будущего работника с ЛНА принятыми в компании. К ним относятся правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных и другие, которые относятся к конкретной должности водителя. Работник должен поставить свой автограф либо в журнале ознакомления или листе ознакомления.

Вторым этапом является подписание установленной в компании формы трудового договора. Договор с водителем может быть заключен на определенный срок, если есть основания для этого. Также возможно заключение договора с водителем на правах совместителя, однако при этом условии есть ряд ограничений. По основному месту работы такой сотрудник не должен занимать должность водителя. Целесообразно прописать в договоре условие о разъездном характере работы. Условие о материальной ответственности также может быть определено в договоре, но стоит помнить, что водитель не несет полную материальную ответственность. А вот в случае, если на него возлагаются обязанности еще и экспедитора, то необходимо отдельно оформить договор о полной материальной ответственности.

Зарплата для водителей назначается в зависимости от системы оплаты, принятой в компании. Водителю могут устанавливаться различные надбавки, например, за разъездной характер труда (если это прописано в ЛНА или в отраслевых соглашениях и постановлениях). В договоре можно прописать и конкретную марку автомобиля, на которой предполагается работать сотруднику, однако в этом случае, если понадобится перевести его на другую машину, потребуется дополнительное соглашение на изменение условий труда и согласие работника.

Прием на работу водителя автомобиля оформляется приказом формы Т-1 или иной формы установленной в компании. Бланк приказа о приеме на работу водителя (образец) Вы можете скачать по ссылке в конце статьи. В приказе в точном соответствии со штатным указываются должность и структурное подразделение, оклад или тарифная ставка, условия работы. Проставляются подписи руководителя и работника.

По прошествии пяти дней служба персонала производит запись в трудовую книжку сотрудника. Запись делается также в полном соответствии с трудовым договором и штатным расписанием. Ознакомление сотрудника с записью в трудовой – это обязанность работодателя. В подтверждение данного факта работник ставит подпись в личной карточке, где также делается соответствующая запись. Личная карточка (Т-2) заполняется в при приеме на работу и в нее вносятся сведения о работнике, его персональные данные, а также данные о работе. Такая карточка ведется на каждого сотрудника до момента его увольнения.

Прием на работу водителя-экспедитора

Профессии водитель-экспедитор в квалификационных справочниках нет. Так правомерно ли принять гражданина на такую должность? Использование справочников для целей определения названия должностей имеет смысл только в том случае, когда эта должность или профессия является льготной. Во всех других случаях наниматель вправе назвать должность как ему угодно не привязываясь к справочникам. Из этого следует, что такая профессия может быть в компании, и прием на работу осуществляется по обычной схеме.

Работа водителя сопряжена с определёнными рисками, поэтому должна организовываться в соответствии с требованиями безопасности дорожного движения. Следовательно, на должность, предполагающую управление транспортным средством, можно принимать далеко не каждого кандидата: ещё до заключения трудового договора нужно убедиться, что работник обладает требуемыми личностными качествами и не жалуется на здоровье, а также располагает практическими навыками и знаниями, необходимыми для безопасного управления автотранспортом. В некоторых случаях организуется стажировка водителей. Ключевые требования к водителю при приёме на работу следующие: отсутствие медицинских противопоказаний для работы на транспорте; возраст старше 18 лет (несовершеннолетние работники не допускаются к управлению транспортным средствами); наличие водительского удостоверения на право управления транспортным средством определённой категории. Водительское удостоверение одной категории не дает работнику права управлять транспортными средствами остальных категорий. Например, наличие водительского удостоверения категории В позволяет управлять легковыми автомобилями, но принимать такого соискателя на должность водителя пассажирского автобуса нельзя (для этого необходимо открыть категорию D, D1 или DE -- в зависимости от типа автобуса). Кроме того, принимая на работу водителя пассажирского транспорта -- автобуса, троллейбуса или трамвая -- необходимо помнить, что в этом случае возрастной порог повышается до 21 года. 14 июня 2016 года вступят в силу профессиональные и квалификационные требования к работникам организаций, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (Приказ Минтранса России от 28 сентября 2015 г. № 287). Требования установят необходимые уровень знаний, умений, профессионального образования, стаж (опыт) работы по специальности работников. Необходимый уровень знаний и умений работников будет достигаться посредством прохождения обучения в образовательных организациях по соответствующим программам.

Основаниями прекращения действия права на управление транспортными средствами являются: истечение установленного срока действия водительского удостоверения; ухудшение здоровья водителя, препятствующее безопасному управлению транспортными средствами, подтвержденное медицинским заключением; лишение права на управление транспортными средствами.

По общему правилу (ст. 65 ТК РФ) при приеме на работу работодатель должен потребовать, а гражданин обязан предъявить следующие документы:

• - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• - трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
• - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• - документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• - документ об образовании, о квалификации или о получении специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• - справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования.

Необходимо обратить внимание, что указанный перечень документов является общим, поэтому в каждом отдельном случае он должен конкретизироваться с учетом специфики труда работника.

Согласно ст. 328 ТК РФ лица, не прошедшие обязательный медицинский осмотр или имеющие заключение врачебно-экспертной комиссии о профессиональной непригодности к работе, связанной с вождением автотранспорта, не допускаются. Таким образом, работодатель обязан потребовать от работника документы, подтверждающие уровень его профессиональной подготовки (диплом, удостоверение и т.д.), а также медицинскую справку о пригодности к выполнению работ, связанных с управлением автомобильным транспортом.

Водители некоторых видов транспорта должны иметь определенную квалификацию, опыт работы и иные профессиональные характеристики, установленные для конкретного вида перевозок (например, для пассажирских). Стаж работы в качестве водителя автомобильного транспортного средства должен быть подтвержден записями в трудовой книжке и, при необходимости, справками с предыдущих мест работы, заверенными копиями приказов или трудовых договоров (контрактов). Кроме того, стаж управления автомобилем подтверждается водительским удостоверением.

Если работник отказывается пройти предварительный медосмотр или предоставить документы, подтверждающие его профессиональные навыки, можно смело отказывать в приеме - в таком случае отказ будет обоснованным (ст. 64 ТК РФ).

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора предъявляются определённые документы.Однако к примеру, если устраивается человек на должность водителя, то соответственно ему необходимо иметь водительское удостоверение.Если человек устраивается на работу водителем перевозящим опасные грузы, то ему необходимо иметь действующее Свидетельство ДОПОГ о подготовке водителя перевозящего опасные грузы.1.Где это нормативно закреплено, право предъявления этих документов помимо документов при трудоустройстве, в коммерческую организацию ст.65 ТК РФ?2. Обязана ли коммерческая организация право требовать подлинности этих документов(в виде справки и т.д.)?3. Имеет ли право и обязана ли коммерческая организация направлять запросы в органы выдавшие данные документы с целью их проверки на подлинность(прим.я считаю, что нет).Обязаны ли госорганы отвечать на обращения юрлиц?

1) Это закреплено в самой ст. 65 ТК РФ, а также ст. 265 ТК РФ, главой 51 ТК РФ, п. 27 постановлением Правительства РФ от 24.10.2014 № 1097.

2) Такая обязанность нормами ТК РФ не предусмотрена. В то же время, при наличии сомнений, организация может это сделать.

3) Да, это возможно. Порядок обращения может отличаться в зависимости от типа органа.

Обоснование

Из статьи журнала «Кадровое дело», сентябрь 2013

Принимаем на работу водителей

ПРИ ПРИЕМЕ В ШТАТ ВОДИТЕЛЯ ПОМИМО СТАНДАРТНОГО ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, УСТАНОВЛЕННОГО СТ. 65 ТК РФ, РАБОТОДАТЕЛЮ НЕОБХОДИМО ПРОВЕРИТЬ НАЛИЧИЕ У СОИСКАТЕЛЯВОДИТЕЛЬСКОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ С НЕИСТЕКШИМ СРОКОМ ДЕЙСТВИЯ.

Если работа водителя в вашей компании для работника будет совместительством, то нужно запросить у него справку с основной работы, чтобы удостовериться, что он не выполняет там аналогичные функции. Если он и там работает водителем, то принимать его на работу нельзя (ст. 329 ТК РФ). Еще один аспект, на который нужно обратить внимание - организация медосмотров. Часто работодатели хотят сэкономить на их проведении и требуют от соискателей предъявить соответствующие медицинские справки. Но это неправильно, именно работодателю нужно договориться с медицинской организацией и отправить сотрудника на медосмотр. Также нередко работодатели хотят подстраховаться и заключают с водителями договоры о материальной ответственности, чтобы впоследствии иметь возможность взыскать ущерб в полном размере. Такая практика оспорима, поскольку законом запрещено заключать с водителями такие договоры. Но возможность взыскать ущерб за поврежденный автомобиль все же есть. Если виновником ДТП, в котором пострадал автомобиль компании, стал работник, то при наличии соответствующего постановления инспектора ГИБДД или решения суда работодатель может взыскать ущерб в полном объеме.*

ЕСЛИ ВОДИТЕЛЬ БУДЕТ РАБОТАТЬ С ОПАСНЫМИ ГРУЗАМИ, ПРИ ТРУДОУСТРОЙСТВЕ ПОНАДОБИТСЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ

При оформлении трудовых отношений с водителем кандидат на эту позицию должен предъявить определенный пакет документов, перечень которых установлен ст. 65 ТК РФ. А поскольку работа, связанная с управлением транспортными средствами, имеет свою специфику, работодателю важно заранее обратить внимание на ряд деталей.

Возраст соискателя. Общее правило о приеме на работу с 16 лет для водителей не действует: минимальный возраст - 18 лет, по достижении которого возможно заключение трудового договора с водителем (ст. 265 ТК РФ). Это связано с тем, что профессия «водитель» содержится в Перечне тяжелых работ, при выполнении которых запрещается применение труда несовершеннолетних (постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163).

Наличие водительского удостоверения определенной категории. Глава 51 ТК РФ обязывает водителя иметь дополнительные документы, предъявляемые работником при приеме на работу. Помимо основного комплекта документов, указанного в ст. 65 ТК РФ (паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство, военный билет) работнику при приеме на работунужно предъявить в кадровую службу водительское удостоверение. Важно помнить, что с работником может быть заключен трудовой договор только в том случае, если разрешенная в водительском удостоверении категория транспортного средства соответствует типу того автомобиля работодателя, для управления которым принимается работник.

Срок действия удостоверения. Трудиться водителем работник может только с действующими правами. Срок действия водительского удостоверения указывается в самом удостоверении. Если же в документе сотрудника срока нет, то нужно проверить, не истек ли 10-летний срок с момента его выдачи, установленный Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 24.10.2014 № 1097 (п. 27).

Наличие у соискателя особых навыков. Условия работы водителя могут подразумевать наличие у работника особых знаний и навыков, например, при перевозке опасных грузов. В этом случае работодатель вправе требовать от соискателя предъявления еще одного дополнительного документа, а именно свидетельства о подготовке водителяавтотранспортного средства, перевозящего опасные грузы (свидетельство ДОПОГ).

В других случаях, например при приеме на работу личного водителя руководителя, предъявление соискателем иных дополнительных документов (различных свидетельств о прохождении профессиональных курсов и проч.) является желательным, но не обязательным условием.

СОИСКАТЕЛЯ НУЖНО ОТПРАВИТЬ НА МЕДОСМОТР ДАЖЕ ПРИ НАЛИЧИИ У НЕГО МЕДИЦИНСКОЙ СПРАВКИ

ФОРМА МЕДИЦИНСКОГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ, В ОТЛИЧИЕ ОТ ЕГО СОДЕРЖАНИЯ, ПРИКАЗОМ 302Н НЕ УТВЕРЖДЕНА.

Следовательно, работодатель вправе требовать от работника предоставления медицинского заключения, составленного по любой форме, но в обязательном порядке содержащее следующие данные: дата выдачи, ФИО и дата рождения работника, наименование должности работника, наименование работодателя.

До заключения трудового договора с кандидатом на позицию водителя работодателю следует убедиться в отсутствии у него медицинских противопоказаний к выполнению данной работы. Для этого нужно за свой счет организовать прохождение соискателем медицинского осмотра и получить медицинское заключение об отсутствии противопоказаний.

Зачастую работники в основном комплекте документов представляют медицинское заключение об отсутствии у них противопоказаний, выданное на имя другой организации, либо медицинскую справку по форме, утвержденной Минздравсоцразвития России от 28.09.2010 № 831н . Вместе с тем организация проведения предварительного медицинского осмотра соискателей на позицию водителя возложена именно на работодателя (ст. ст. , , ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее - Закон № 196-ФЗ)).

Соответственно наличие у соискателя на руках какой-либо медицинской справки не освобождает организацию от обязанности проведения за свой счет всех видов медицинских осмотров, предусмотренных законодательством. Кроме того, медицинская справка нужна самому водителю для получения или замены водительского удостоверения и не требуется работодателю для оформления трудовых отношений с работником.

Если организация заинтересована в определенном кандидате, ему следует выдать направление на прохождение предварительного медосмотра. Форма направления, в отличие от его содержания, законодателем не утверждена. Соответственно работодатель выдает соискателю направление на проведение предварительного осмотра в свободной форме, в котором, в том числе, должно быть указано:

– вид медосмотра;

– наименование работодателя;

– ФИО работника.

Такие требования установлены приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н .

Результатом успешного прохождения соискателем предварительного медосмотра будет являться заключение медицинской комиссии, выданное медицинской организацией, имеющей соответствующую лицензию. При этом не лишним будет запросить у работника представить одновременно с медицинским заключением заверенную копию лицензии медицинской организации, выдавшей данное заключение.

В случае нарушения указанного порядка медицинского освидетельствования работника организация может быть привлечена к достаточно серьезной административной ответственности в виде штрафа в размере до 130 тыс. руб. (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Медицинская справка нужна самомуводителю для получения или заменыводительскогоудостоверения, и работодателю для оформления трудовых отношений с работником она не требуется

КСТАТИ

РАБОТНИК МОЖЕТ РАБОТАТЬ ВОДИТЕЛЕМ, В ТОМ ЧИСЛЕ, НА ОСНОВАНИИ ИНОСТРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

ДАННОЕ ПРАВИЛО ДЕЙСТВУЕТ ДО 01.06.2017, ПОСЛЕ ЧЕГО ВСТУПАЕТ В СИЛУ ЗАПРЕТ НА УПРАВЛЕНИЕ ТРАНСПОРТНЫМ СРЕДСТВОМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ИНОСТРАННЫМ НАЦИОНАЛЬНЫМ ИЛИ МЕЖДУНАРОДНЫМ ВОДИТЕЛЬСКИМ УДОСТОВЕРЕНИЯМ (П. 13 СТ. 25 ЗАКОНА № 196-ФЗ ).

Данное правило действует до 01.06.2017, после чего вступает в силу запрет на управление транспортным средством при осуществлении трудовой деятельности по иностранным национальным или международным водительским удостоверениям (п. 13 ст. 25 Закона № 196-ФЗ ).

Тем компаниям, у которых трудятся водители-иностранцы, пока можно не волноваться: до наступления указанной выше даты водитель вправе использовать международные или иностранные национальные права. Но это возможно при соблюдении следующего условия: документ соответствует Конвенции о дорожном движении 1968 года. Это значит, что права содержат записи, продублированные буквами латинского алфавита. В иных случаях для оформления трудовых отношений необходимо иметь заверенный нотариусом переводводительского удостоверения на русский язык.

УКАЗЫВАТЬ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ МАРКУ МАШИНЫ НЕ НУЖНО

После сбора работником и изучения кадровой службой всех необходимых документов можно приступить к заключению трудового договора. При его составлении работодателю следует обратить внимание на оформление следующих условий.

Марка автомобиля. Зачастую марку и государственный номер транспортного средства указывают в самом трудовом договоре, хотя сама по себе такая информация не является обязательным условием договора. Более того, для работодателя это, наоборот, невыгодно. Ведь при смене номера или предоставлении водителю другого автомобиля, даже на время ремонта закрепленного за работником автотранспортного средства, кадровой службе организации будет необходимо оформить соглашение к трудовому договору. В случае же несогласия работника пересесть за руль другого автомобиля придется использовать процедуру, установленную ст. 74 ТК РФ (то есть уведомлять работника об изменениях за 2 месяца). Поэтому лучше не конкретизировать подобную информацию, тогда любые перемещения сотрудника не потребуют получения его согласия (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Примерная формулировка трудового договора с водителем
«Работник принимается на работу водителем для управления автомобилями всех типов и марок из числа предоставленных Работодателем, с учетом наличия у Работника прав на управление автотранспортом соответствующей категории».

Использование подобной формулировки существенно облегчит жизнь работодателю и устранит причины для появления конфликтов.

Какие инструктажи должен проходить водительтранспортной компании

Место работы водителя. На практике у работодателей возникает много вопросов при определении такого обязательного условия трудового договора, как место работы (ст. 57 ТК РФ). Достаточно часто в трудовом договоре с водителем сам автомобиль указывают как место работы, что является неверным, поскольку под местом работы подразумевается организация, расположенная в определенной местности (Обзор Верховного суда РФ от 28.02.2014). Поэтому можно ограничиться указанием наименования организации и местности, где она находится. Это выгодно, так как если компания решит сменить свой адрес, вносить изменения в договор не придется.

Характер работы. Работа водителя может быть разъездной или подвижной. Характер работыдолжен быть указан в трудовом договоре в силу ст. 57 ТК РФ. Работа считается разъездной, если она предполагает выполнение работниками трудовых функций на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения работодателя, или частые поездки работников в пределах населенного пункта по поручению работодателя. Подвижной считается работа, которая предполагает частые передислокации работодателя и, соответственно, территориальные перемещения работников или оторванность работника от постоянного места жительства. Такие определения содержатся в Положении о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве (утв.постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 № 169/10-87). Однако данный акт служит больше ориентиром, чем обязательным к применению руководством. Поэтому водитель имеет разъездной характер работы при обслуживании территории, которая выходит за границы конкретного населенного пункта.

Примерная формулировка договора
«Характер работы Работника - разъездной, по территории Российской Федерации и территории иностранных государств».

Оплата труда. При определении в трудовом договоре условий оплаты труда работодатель вправе использовать любую из действующих на предприятии для данной категории работников форм оплаты труда (сдельную, повременную и др.).

Наиболее часто в трудовых договорах с водителями используется тарифная ставка (дляводителей легковых автомобилей с нормированным количеством часов в день) и сдельная форма оплаты труда в зависимости от количества пройденных транспортным средством тонно-километров (для водителей грузового транспорта).

ВИДЫ РАСХОДОВ, КОТОРЫЕ НУЖНО ВОЗМЕСТИТЬ РАБОТНИКУ С РАЗЪЕЗДНЫМ ХАРАКТЕРОМ РАБОТЫ

1. Расходы по проезду
2. Расходы по найму жилого помещения
3. Суточные.

При расчете заработной платы водителей, трудящихся на тарифной основе, бухгалтерия работодателя берет за основу табели рабочего времени сотрудника, тогда как расчетводителя грузового транспорта, оплата труда которого зависит от пройденного транспортным средством километража, невозможна без использования путевых листов.

Также в трудовом договоре с водителем со сдельной системой оплатой труда можно установить сдельную расценку, меняющуюся в зависимости от того, выполняется ли рейс в одиночку или с напарником.

ДЛЯ ВОДИТЕЛЕЙ ТРАНСПОРТНЫХ КОМПАНИЙ НУЖНО ПРОВОДИТЬ РЯД ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ИНСТРУКТАЖЕЙ

В тех случаях, когда компания берет водителей в штат не для собственных нужд, а для оказания транспортных услуг, сначала придется оформить приказ о стажировке. Дело в том, что допуск водителя к работе на транспортном средстве любой модели без предварительной стажировки запрещен (ст. 20 Закона № 196-ФЗ , п. 3.2 Положения о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей (утв. Минавтотрансом РСФСР от 20.01.1986 , п. 7 Правил, утв. приказом Минтранса России от 15.01.2014 № 7).

Приказ о проведении стажировки, оформляемый в свободной форме, должен содержать данные о сроках стажировки, закрепленном водителе-наставнике, типе и марке закрепленного автомобиля.

По окончании срока стажировки кадровая служба оформляет приказ об успешном прохождении стажировки и допуске работника к самостоятельной работе.

Кроме того, в транспортной отрасли действует множество видов и подвидов инструктажей, проведение которых возложено на работодателя действующими нормами безопасности труда. Проводить инструктажи должно аттестованное лицо, назначенное приказом руководителя предприятия (подп. 2.1.2 п. 2.1 Порядка, утв. постановлением Министерства труда и социального развития РФ, Министерства образования РФ от 13.01.2003 № 1/29 , п. 4 ст. 20 Закона № 196-ФЗ).

ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУВОДИТЕЛЯ-ИНОСТРАНЦА,

имеющего патент, нужно проверить территорию действия патента, поскольку иностранные работники не вправе трудиться за пределами того региона, в котором им был выдан документ. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 № 564н , который позволяет работать иностранцам в других регионах, не распространяется на патентников. Пока в него не внесут поправки, рисковать не стоит.

Если перечень обязательных инструктажей установлен только для водителей транспортных компаний, то медосмотры нужно проходить всем водителям без исключения. Порядок их проведения регламентируется приказом Минздрава России от 15.12.2014 № 835н .

Также водители проходят периодические медицинские осмотры не реже чем один раз в 2 года, тогда как водители младше 21 года проходят периодические медосмотры ежегодно (п.п. , приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Порядок проведения периодических медосмотров схож с процедурой проведения предварительных медосмотров, за исключением того, что работодатель до начала процедуры составляет список работников и направляет его в территориальный орган Роспотребнанзора, а также оформляет календарный план прохождения медосмотров, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Важно обратить внимание, что предрейсовые медосмотры нужно проходить всемводителям, за исключением водителей экстренных оперативных служб, тогда как послерейсовому медосмотру подлежат только водители, осуществляющие перевозку пассажиров или опасных грузов (п. 3 ст. 23 Закона № 196-ФЗ). При этом время, затраченное работником на прохождение медосмотра, должно быть учтено работодателем как рабочее время, подлежащее оплате в размере среднего заработка, оно также включается в стаж, дающий право на отпуск (ст. 185 ТК РФ). Кроме того, помимо перечисленных видов медосмотров работников нужно направлять один раз в 5 лет на обязательное психиатрическое обследование (ст. 213 ТК РФ).

КСТАТИ

ПРИ ПРИЕМЕ ВОДИТЕЛЯ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ НУЖНО ВЫЯСНИТЬ, КЕМ ОН РАБОТАЕТ НА ДРУГОЙ РАБОТЕ

ГЛАВНОЕ, ЧТОБЫ ОН НЕ ВЫПОЛНЯЛ У ДРУГОГО РАБОТОДАТЕЛЯ ТАКУЮ ЖЕ ФУНКЦИЮВОДИТЕЛЯ.

Трудовой кодекс РФ запрещает водителям устраиваться на аналогичную работу по совместительству, чтобы избежать физических перегрузок и утомляемости работника, занятого управлением транспортным средством. Поэтому если водитель принимается наработу на условиях совместительства, работодателю важно убедиться, что по основному месту работу он не выполняет аналогичные функции, связанные с управлением транспортным средством. Для исключения риска привлечения предприятия к ответственности работодатель может в письменной форме ознакомить работника с установленными в ст. 329 ТК РФ ограничениями. При согласии работника представить дополнительные документы к личному делу водителя можно приложить копию трудового договора по основному местуработы либо письмо от основного работодателя о трудовой функции работника. Если же работник скроет этот факт, то увольнение нужно будет оформить в связи с нарушением правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ ).

ЗАКЛЮЧАТЬ ДОГОВОРЫ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ВВЕРЕННЫЙ АВТОМОБИЛЬ НЕ ДОПУСКАЕТСЯ

На практике достаточно часто организации заключают с водителями договоры о полной материальной ответственности за вверенный им автомобиль. Такие договоры являются нарушением, так как они не предусмотрены законом. Для заключения договора о полной материальной ответственности нужно, чтобы занимаемая работником позиция содержалась в Перечне должностей и работ, утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее - Перечень).

Должность водителя, а также трудовая функция по управлению транспортным средством в указанном Перечне отсутствует. Соответственно, наличие заключенного договора о полной материальной ответственности с обыкновенным водителем не является основанием для взыскания с работника суммы ущерба в полном размере (определение ВС РФ от 19.11.2009 № 18-В09-72).

Но это вовсе не значит, что водителю не придется отвечать за причиненный компании ущерб. Работодатель вправе потребовать его возмещения при наступлении определенных условий, содержащихся в ст. 243 ТК РФ, к которым относится, в том числе, случай причинения ущерба в результате административного проступка.

В ситуации, когда ущерб причинен транспортному средству по вине водителя, например при нарушении им Правил дорожного движения (утв. постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 ; далее - ПДД), для взыскания убытка работодателю понадобится документ, подтверждающий совершение административного проступка (п. 12 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52). Таким документом будет постановление о нарушении правил дорожного движения, составленное инспектором ДПС.

Действующие в настоящее время Правила позволяют водителям при отсутствии у них разногласий по поводу совершения ДТП не привлекать органы ГИБДД (п.п. 2.6 и 2.6.1 ПДД). Однако в этом случае работодатель в дальнейшем не сможет взыскать с работника ущерб в полном объеме, поскольку будет отсутствовать документ, подтверждающий совершение административного проступка водителем. Поэтому целесообразней закрепить в локальном акте организации обязанности работника по незамедлительному сообщению работодателю о совершении дорожно-транспортного происшествия и о необходимости не совершать каких-либо действий без указаний работодателя (не покидать место ДТП без вызова сотрудников ГИБДД).

В случае угона транспортного средства с находившимся на нем грузом без договора о полной материальной ответственности работодателю не обойтись. Однако его можно заключать, только если сотрудник работает водителем-экспедитором, так как позиция экспедитора указана в Перечне. Но осуществить взыскание компания сможет только в части стоимости пропавшего груза, без учета самого транспортного средства. Это связано с тем, что транспортное средство не является вверенным водителю имуществом предприятия, а представляет собой материально-техническое средство, необходимое для исполнения трудовой функции водителя (постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 12.03.2014 № 44г-38/14). Важно также учитывать, что для привлечения водителя к полной материальной ответственности за вверенный груз нужно удостовериться, что обязательство работника возместить ущерб в полном размере содержится в отдельном договоре, а не указано в тексте трудового договора с водителем (определение Магаданского областного суда от 16.08.11 по делу № 2-2025/2011).

Во всех иных случаях ответственность водителя ограничивается пределами его среднего месячного заработка. Если же работник согласен возместить ущерб из собственных средств добровольно, сторонам следует в письменной форме оформить обязательство работника возместить ущерб, в котором будет указан размер возмещаемого ущерба и порядок платежей. Также работодатель может удерживать сумму причиненного ущерба из зарплаты работника. При этом предельный размер удержаний не может превышать 20% зарплаты при каждой выплате (ст. 138 ТК РФ). Если же виновный работник, заключив соглашение о добровольном погашении суммы долга за счет заработной платы, в дальнейшем уволился, взыскать ущерб работодатель сможет только путем обращения в суд (ст. 248 ТК РФ).

• Скачайте формы