Приказ увольнение по соглашению сторон образец. Образец записи в трудовой книжке

Все, что нужно знать: как оформлять, какие сроки устанавливать, выплачивать ли компенсацию и чего ждать от процедуры. Пошаговую инструкцию для кадровика и образец приказа Т-8 вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Что значит увольнение по соглашению сторон

Трудовой договор можно прекратить по обоюдному согласию сторон. Все, что для этого нужно - грамотно оформленное письменное соглашение. Согласно статье 78 ТК РФ, заключить его можно в любой момент. Содержание, форма и структура документа законом не регламентированы. Как правило, в нем отражаются сведения о сторонах, реквизиты расторгаемого договора и дата его прекращения, размер и порядок выплаты выходного пособия, если работодатель обязан или согласен его выплачивать, и прочие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Внимание! Попросите работника расписаться на экземпляре работодателя. Тем самым увольняемый подтверждает, что ознакомился с документом и получил на руки свой экземпляр.

Кому выгодно увольнение по соглашению сторон (плюсы и минусы)

Прекращая трудовой договор по взаимному согласию, компания почти ничем не рискует. Работодателю крайне выгодно увольнение по соглашению сторон: плюсы очевидны, минусов практически нет.

Основные преимущества процедуры:

• наименее конфликтный и трудоемкий способ расстаться с проблемным сотрудником;
• не нужно указывать причину увольнения и подводить под нее доказательную базу;
• можно точно прописать не только дату, но и условия увольнения;
• можно уволить сотрудника в период отпуска или больничного;
• позволяет без негативных последствий увольнять сотрудников, которых невозможно уволить в одностороннем порядке (в том числе несовершеннолетних);
• исключается вмешательство профсоюза;
• минимизируется риск штрафов и судебных тяжб;
• исключает возможность отмены соглашения об увольнении в одностороннем порядке.

Процедура увольнения по соглашению сторон крайне редко оспаривается работниками в суде, поскольку шансы на выигрыш дела невелики. Чтобы соглашение признали незаконным, необходимо доказать факт давления на уволенного сотрудника, а это непросто. Но работодатель может проиграть тяжбу, если документы оформлены с нарушениями.

Отдельная категория – беременные женщины. В судебной практике часты случаи восстановления в должности беременных женщин, доказавших, что на момент заключения соглашения они еще не знали о своей беременности (например, апелляционное определение Московского городского суда ).

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

Что означает увольнение по соглашению сторон для работника? Возможность уволиться в заранее оговоренный срок, не отрабатывая положенные две недели, как это бывает при уходе по собственному желанию. Если обе стороны согласны, трудовой договор можно прекратить «день в день», потратив минимум времени на формальности. Есть и другие преимущества:

• не нужно объяснять причину ухода;
• по договоренности с работодателем можно получить выходное пособие;
• увольнение работника по соглашению сторон не портит репутацию, в отличие от дисциплинарного увольнения, поэтому считается взаимовыгодным способом разрешения трудового конфликта.

Пример. Кладовщик Р. постоянно опаздывал на работу. Руководство компании решило его уволить за неоднократное нарушение трудовой дисциплины и заранее поставило в известность о готовящемся приказе. В беседе с директором Р. попросил прекратить трудовой договор по взаимному согласию и заявил о готовности уволиться на условиях работодателя. Зная, что в противном случае увольняемый наверняка пойдет в суд, директор пошел навстречу. Стороны сразу же заключили соглашение, кадровик издал приказ и уже в конце рабочего дня Р. получил окончательный расчет.

Негативный момент для работника - невозможность поменять свое решение после того, как соглашение уже подписано. Увольняясь по собственному желанию , работник вплоть до последнего дня работы вправе отозвать заявление и остаться в должности, а стандартный порядок увольнения по соглашению сторон такого шанса ему не оставляет.

Как оформить: пошаговая инструкция

Инициатором процесса может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Закон детально не регламентирует увольнение работника по соглашению сторон, порядок действий определяется обстоятельствами и сложившейся кадровой практикой. Чтобы ничего не упустить, действуйте по обычной схеме.

Увольнение сотрудника по соглашению сторон:

1. Составьте письменное предложение. Сторона-инициатор должна предложить другой стороне расторгнуть трудовой договор, причем лучше сделать это в письменном виде - например, в форме заявления от работника или уведомления от работодателя.
2. Обсудите нюансы увольнения. Согласуйте сроки и условия, в том числе - размер компенсации. Если выплата выходного пособия изначально прописана в трудовом или коллективном договоре, компании придется выполнить это условие. Но иногда работодатель по собственной инициативе компенсирует сотруднику потерю работы деньгами взамен на бесконфликтный уход с должности.
3. Заключите соглашение. Оформите его в виде неотъемлемой части трудового договора. Убедитесь, что работник поставил подпись на обеих экземплярах. Значимые условия пропишите четко и подробно, избегайте размытых формулировок, чтобы не было почвы для конфликтов.
4. Издайте приказ об увольнении. Используйте унифицированную форму Т-8 или локально применяемый аналог, в графе «Основания увольнения» напишите «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если по условиям соглашения работнику положена компенсация, отразите размер выплаты в приказе. Реквизиты соглашения укажите ниже.

1. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. На основании приказа внесите записи о прекращении договора в личную карточку и трудовую книжку. В графе 4 трудовой книжки указывайте реквизиты приказа, а не соглашения об увольнении.
2. Рассчитайтесь с сотрудником в последний рабочий день. Выдайте трудовую книжку, выписку из формы СЗВ-М и другие документы по письменному запросу увольняемого, выплатите зарплату и все положенные виды компенсаций. Если выплачиваете выходное пособие, выдайте полную сумму, как того требует статья 140 ТК РФ. Законом не предусмотрена возможность рассрочки.

Аннулировать оформленное по всем правилам соглашение можно только по взаимному решению сторон. Волеизъявления одной из сторон недостаточно. Заключайте и аннулируйте соглашения об увольнении без ошибок благодаря удобному сервису от «Системы Кадры»

Хотите расстаться с сотрудником, не вступая в затяжной конфликт? Предложите оформить соглашение об увольнении, выгодное обеим сторонам. Это безопасный и быстрый способ прекращения трудовых отношений, используемый даже в сложных случаях - когда сотрудник не хочет уходить по собственному желанию, а уволить его в одностороннем порядке запрещает закон.

Все, что нужно знать: как оформлять, какие сроки устанавливать, выплачивать ли компенсацию и чего ждать от процедуры. Пошаговую инструкцию для кадровика и образец приказа Т-8 вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Что значит увольнение по соглашению сторон

Трудовой договор можно прекратить по обоюдному согласию сторон. Все, что для этого нужно - грамотно оформленное письменное соглашение. Согласно статье 78 ТК РФ, заключить его можно в любой момент. Содержание, форма и структура документа законом не регламентированы. Как правило, в нем отражаются сведения о сторонах, реквизиты расторгаемого договора и дата его прекращения, размер и порядок выплаты выходного пособия, если работодатель обязан или согласен его выплачивать, и прочие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Внимание! Попросите работника расписаться на экземпляре работодателя. Тем самым увольняемый подтверждает, что ознакомился с документом и получил на руки свой экземпляр.

Кому выгодно увольнение по соглашению сторон (плюсы и минусы)

Прекращая трудовой договор по взаимному согласию, компания почти ничем не рискует. Работодателю крайне выгодно увольнение по соглашению сторон: плюсы очевидны, минусов практически нет.

Основные преимущества процедуры:

• наименее конфликтный и трудоемкий способ расстаться с проблемным сотрудником;
• не нужно указывать причину увольнения и подводить под нее доказательную базу;
• можно точно прописать не только дату, но и условия увольнения;
• можно уволить сотрудника в период отпуска или больничного;
• позволяет без негативных последствий увольнять сотрудников, которых невозможно уволить в одностороннем порядке (в том числе несовершеннолетних);
• исключается вмешательство профсоюза;
• минимизируется риск штрафов и судебных тяжб;
• исключает возможность отмены соглашения об увольнении в одностороннем порядке.

Процедура увольнения по соглашению сторон крайне редко оспаривается работниками в суде, поскольку шансы на выигрыш дела невелики. Чтобы соглашение признали незаконным, необходимо доказать факт давления на уволенного сотрудника, а это непросто. Но работодатель может проиграть тяжбу, если документы оформлены с нарушениями.

Отдельная категория – беременные женщины. В судебной практике часты случаи восстановления в должности беременных женщин, доказавших, что на момент заключения соглашения они еще не знали о своей беременности (например, апелляционное определение Московского городского суда ).

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

Что означает увольнение по соглашению сторон для работника? Возможность уволиться в заранее оговоренный срок, не отрабатывая положенные две недели, как это бывает при уходе по собственному желанию. Если обе стороны согласны, трудовой договор можно прекратить «день в день», потратив минимум времени на формальности. Есть и другие преимущества:

• не нужно объяснять причину ухода;
• по договоренности с работодателем можно получить выходное пособие;
• увольнение работника по соглашению сторон не портит репутацию, в отличие от дисциплинарного увольнения, поэтому считается взаимовыгодным способом разрешения трудового конфликта.

Пример. Кладовщик Р. постоянно опаздывал на работу. Руководство компании решило его уволить за неоднократное нарушение трудовой дисциплины и заранее поставило в известность о готовящемся приказе. В беседе с директором Р. попросил прекратить трудовой договор по взаимному согласию и заявил о готовности уволиться на условиях работодателя. Зная, что в противном случае увольняемый наверняка пойдет в суд, директор пошел навстречу. Стороны сразу же заключили соглашение, кадровик издал приказ и уже в конце рабочего дня Р. получил окончательный расчет.

Негативный момент для работника - невозможность поменять свое решение после того, как соглашение уже подписано. Увольняясь по собственному желанию , работник вплоть до последнего дня работы вправе отозвать заявление и остаться в должности, а стандартный порядок увольнения по соглашению сторон такого шанса ему не оставляет.

Как оформить: пошаговая инструкция

Инициатором процесса может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Закон детально не регламентирует увольнение работника по соглашению сторон, порядок действий определяется обстоятельствами и сложившейся кадровой практикой. Чтобы ничего не упустить, действуйте по обычной схеме.

Увольнение сотрудника по соглашению сторон:

1. Составьте письменное предложение. Сторона-инициатор должна предложить другой стороне расторгнуть трудовой договор, причем лучше сделать это в письменном виде - например, в форме заявления от работника или уведомления от работодателя.
2. Обсудите нюансы увольнения. Согласуйте сроки и условия, в том числе - размер компенсации. Если выплата выходного пособия изначально прописана в трудовом или коллективном договоре, компании придется выполнить это условие. Но иногда работодатель по собственной инициативе компенсирует сотруднику потерю работы деньгами взамен на бесконфликтный уход с должности.
3. Заключите соглашение. Оформите его в виде неотъемлемой части трудового договора. Убедитесь, что работник поставил подпись на обеих экземплярах. Значимые условия пропишите четко и подробно, избегайте размытых формулировок, чтобы не было почвы для конфликтов.
4. Издайте приказ об увольнении. Используйте унифицированную форму Т-8 или локально применяемый аналог, в графе «Основания увольнения» напишите «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если по условиям соглашения работнику положена компенсация, отразите размер выплаты в приказе. Реквизиты соглашения укажите ниже.

1. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. На основании приказа внесите записи о прекращении договора в личную карточку и трудовую книжку. В графе 4 трудовой книжки указывайте реквизиты приказа, а не соглашения об увольнении.
2. Рассчитайтесь с сотрудником в последний рабочий день. Выдайте трудовую книжку, выписку из формы СЗВ-М и другие документы по письменному запросу увольняемого, выплатите зарплату и все положенные виды компенсаций. Если выплачиваете выходное пособие, выдайте полную сумму, как того требует статья 140 ТК РФ. Законом не предусмотрена возможность рассрочки.

Аннулировать оформленное по всем правилам соглашение можно только по взаимному решению сторон. Волеизъявления одной из сторон недостаточно. Заключайте и аннулируйте соглашения об увольнении без ошибок благодаря удобному сервису от «Системы Кадры»

Хотите расстаться с сотрудником, не вступая в затяжной конфликт? Предложите оформить соглашение об увольнении, выгодное обеим сторонам. Это безопасный и быстрый способ прекращения трудовых отношений, используемый даже в сложных случаях - когда сотрудник не хочет уходить по собственному желанию, а уволить его в одностороннем порядке запрещает закон.

В этой статье мы повторно рассмотрим тему увольнения по соглашению сторон. В этот раз мы постараемся осветить другой пункт этого большого вопроса - приказ об увольнении по соглашению сторон. Мы бегло пробежимся по основным постулатам, которые необходимо соблюдать при оформлении этого документа, а также предоставим вам образец приказа об увольнении по соглашению сторон, который вы можете скачать в самом конце статьи. Но начнем мы, пожалуй, с краткого обзора самой формулировки увольнения по соглашению сторон, чтобы ввести читателя в курс дела.

Что скрывается по формулировкой «уволен по соглашению сторон»?

Не все знают, но увольнение по соглашению сторон - это один из самых гуманных способов уволиться или уволить. Этот способ не может быть конфликтным, ведь составляется некое соглашение о денежных выплатах и компенсациях сотруднику и работодателю. То есть, говоря простым языком, сотрудник и работодатель решают самостоятельно вопрос о дате увольнения, о денежных выплатах, о записи в трудовой книжке и прочем.

Стоит заметить, что увольнение по соглашению сторон практически не регулируется законом. Грубо говоря, если мы заглянем в Трудовой Кодекс Российской Федерации и попробуем вычленить оттуда конкретную информацию о последовательности увольнения по соглашению сторон, то не узнаем ничего существенного. Поэтому, когда составляется соглашение между сторонами, руководствуются практикой и опытом специалистов отдела кадров.

Сразу оговоримся, что увольнение по соглашению сторон подразумевает под собой увольнение в любой промежуток времени. Это может произойти и на больничном, и во время отпуска и так далее. Что нужно для увольнения по соглашению сторон? По сути, необходимо только письменное предложение об увольнении, которое может одинаково исходить и от работодателя, и от сотрудника. Согласно Законодательству Российской Федерации предложение об увольнении по соглашению сторон может исходить как в письменной форме, так и в устной, но мы рекомендуем вам воспользоваться первым вариантом, ибо это будет более правильно с точки зрения Трудового Кодекса Российской Федерации.

Как оформляется соглашение на увольнение?

Выше мы обмолвились, что для того, чтобы увольнение состоялось законно и правильно, необходимо соглашение сторон. Давайте теперь рассмотрим некоторые аспекты оформления такого соглашения. Сложность этого вопроса кроется в том, что Трудовой Кодекс Российской Федерации никак не комментирует составление такого соглашения. Но если мы откроем статью под номером 67, то увидим, что трудовой договор всегда заключается письменно. Если включить логику, то из этого следует, что соглашение о расторжении такого документа тоже надо оформлять письменно.

Вообще, соглашение на увольнение обычно составляют, опираясь на нормы, которые соблюдаются в составлении трудового договора. Если мы будем следовать этой логике, то нам необходимо соглашение, написанное в двух экземплярах. Это нужно, чтобы один хранился у сотрудника компании, а второй - в архивах компании. Сотруднику рекомендуется поставить подпись в соглашении, которая будет свидетельством того, что он получил свою копию.

Оформляем приказ об увольнении по соглашению сторон

Теперь переходим к следующему этапу увольнения по соглашению сторон - написанию приказа. С этим приказом должен быть ознакомлен сотрудник. Здесь тоже нужна его подпись, свидетельствующая о том, что сотрудник в курсе увольнения. Обратите внимание на основание увольнения, которое отмечается в приказе. Бывают случаи, что приказ об увольнении невозможно донести до сведения сотрудника. К примеру, он заболел или «идет в отказ». В этом случае, следует сделать соответствующую отметку об отсутствии, опираясь на статью под номером 84.1 ТК Российской Федерации.

Вообще, чтобы было понятным, скажем, что приказ об увольнении по соглашению сторон, как правило, оформляется по стандартным формам Т8 и Т8а. Иногда бывает так, что у организации есть своя собственная форма, которая как раз подразумевает под собой приказы об увольнении. Если все соответствует закону и нормам РФ, то такую форму тоже можно использовать.

Днем увольнения считается последний день на работе, который проводит сотрудник

В этот день ему полагается зарплата за последний период, оплата отпускных (если таковые, конечно, имеются), а также денежные выплаты, полагающиеся за разрыв трудового договора. Но в последнем случае, все индивидуально, ведь, по идее, увольнение по соглашению обеих сторон подразумевает под собой то, что вы договариваетесь с руководителем о количестве компенсаций. Поэтому последний пункт допускает самых различные вариации.

Не редки случаи, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте в день увольнения по каким-либо причинам. При таком раскладе, необходимо ждать, когда он обратиться за своими выплатами.

В последний рабочий день сотруднику, как правило, отдают назад его трудовую книжку. В трудовой книжке должна появиться запись о том, что сотрудник был уволен по соглашению сторон. Как оформить запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон - это вопрос не самый простой. Мы внимательнейшим образом рассматривали его в другой статье. Обмолвимся лишь о том, что Трудовой Кодекс не регулирует правильное заполнение трудовой книжки в этом случае и отсюда возникают многочисленные слухи и кривотолки. Будьте внимательны при заполнении трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон.

Вернемся к ситуации, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте в свой последний день в организации. В этом случае, компания должна оповестить сотрудника по почте о том, что ему необходимо забрать свою трудовую книжку. До того, как работодатель отправил бывшему сотруднику почтовое уведомление, ответственность за задержку трудовой книжки с него не снимается. Но как только отправил, ответственность автоматически снимается. Этот факт подтверждается Трудовым Кодексом в статье под номером 84.1.

Скачать образец приказа об увольнении по соглашению сторон

Рекомендуем к просмотру видео на тему увольнения по соглашению сторон

Работник и работодатель являются равнозначными сторонами договора, который они заключают в момент трудоустройства. Как и всякий другой договор, трудовой контракт может быть расторгнут по воле каждого из них в отдельности, либо по их взаимной договоренности. В этом случае происходит увольнение работника по соглашению сторон. Мы расскажем об особенностях этой процедуры.

Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:

• возможную выплату компенсации и ее сумму;
• срок увольнения;
• порядок передачи трудовой книжки;
• размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.

Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.

Правовая основа увольнения по взаимному согласию

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

Документальное оформление

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

• беременные женщинами;
• несовершеннолетние лица;
• работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

Генеральному директору

ООО "Пример"

П.П. Иванову

специалиста отдела продаж

Кошкина М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2019 года.

Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года

В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:

После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.

После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ . Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ , а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.

При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:

• заработной платы за последний отработанный месяц;
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.

Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.

Все, что нужно знать: как оформлять, какие сроки устанавливать, выплачивать ли компенсацию и чего ждать от процедуры. Пошаговую инструкцию для кадровика и образец приказа Т-8 вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Что значит увольнение по соглашению сторон

Трудовой договор можно прекратить по обоюдному согласию сторон. Все, что для этого нужно - грамотно оформленное письменное соглашение. Согласно статье 78 ТК РФ, заключить его можно в любой момент. Содержание, форма и структура документа законом не регламентированы. Как правило, в нем отражаются сведения о сторонах, реквизиты расторгаемого договора и дата его прекращения, размер и порядок выплаты выходного пособия, если работодатель обязан или согласен его выплачивать, и прочие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Внимание! Попросите работника расписаться на экземпляре работодателя. Тем самым увольняемый подтверждает, что ознакомился с документом и получил на руки свой экземпляр.

Кому выгодно увольнение по соглашению сторон (плюсы и минусы)

Прекращая трудовой договор по взаимному согласию, компания почти ничем не рискует. Работодателю крайне выгодно увольнение по соглашению сторон: плюсы очевидны, минусов практически нет.

Основные преимущества процедуры:

• наименее конфликтный и трудоемкий способ расстаться с проблемным сотрудником;
• не нужно указывать причину увольнения и подводить под нее доказательную базу;
• можно точно прописать не только дату, но и условия увольнения;
• можно уволить сотрудника в период отпуска или больничного;
• позволяет без негативных последствий увольнять сотрудников, которых невозможно уволить в одностороннем порядке (в том числе несовершеннолетних);
• исключается вмешательство профсоюза;
• минимизируется риск штрафов и судебных тяжб;
• исключает возможность отмены соглашения об увольнении в одностороннем порядке.

Процедура увольнения по соглашению сторон крайне редко оспаривается работниками в суде, поскольку шансы на выигрыш дела невелики. Чтобы соглашение признали незаконным, необходимо доказать факт давления на уволенного сотрудника, а это непросто. Но работодатель может проиграть тяжбу, если документы оформлены с нарушениями.

Отдельная категория – беременные женщины. В судебной практике часты случаи восстановления в должности беременных женщин, доказавших, что на момент заключения соглашения они еще не знали о своей беременности (например, апелляционное определение Московского городского суда ).

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

Что означает увольнение по соглашению сторон для работника? Возможность уволиться в заранее оговоренный срок, не отрабатывая положенные две недели, как это бывает при уходе по собственному желанию. Если обе стороны согласны, трудовой договор можно прекратить «день в день», потратив минимум времени на формальности. Есть и другие преимущества:

• не нужно объяснять причину ухода;
• по договоренности с работодателем можно получить выходное пособие;
• увольнение работника по соглашению сторон не портит репутацию, в отличие от дисциплинарного увольнения, поэтому считается взаимовыгодным способом разрешения трудового конфликта.

Пример. Кладовщик Р. постоянно опаздывал на работу. Руководство компании решило его уволить за неоднократное нарушение трудовой дисциплины и заранее поставило в известность о готовящемся приказе. В беседе с директором Р. попросил прекратить трудовой договор по взаимному согласию и заявил о готовности уволиться на условиях работодателя. Зная, что в противном случае увольняемый наверняка пойдет в суд, директор пошел навстречу. Стороны сразу же заключили соглашение, кадровик издал приказ и уже в конце рабочего дня Р. получил окончательный расчет.

Негативный момент для работника - невозможность поменять свое решение после того, как соглашение уже подписано. Увольняясь по собственному желанию , работник вплоть до последнего дня работы вправе отозвать заявление и остаться в должности, а стандартный порядок увольнения по соглашению сторон такого шанса ему не оставляет.

Как оформить: пошаговая инструкция

Инициатором процесса может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Закон детально не регламентирует увольнение работника по соглашению сторон, порядок действий определяется обстоятельствами и сложившейся кадровой практикой. Чтобы ничего не упустить, действуйте по обычной схеме.

Увольнение сотрудника по соглашению сторон:

1. Составьте письменное предложение. Сторона-инициатор должна предложить другой стороне расторгнуть трудовой договор, причем лучше сделать это в письменном виде - например, в форме заявления от работника или уведомления от работодателя.
2. Обсудите нюансы увольнения. Согласуйте сроки и условия, в том числе - размер компенсации. Если выплата выходного пособия изначально прописана в трудовом или коллективном договоре, компании придется выполнить это условие. Но иногда работодатель по собственной инициативе компенсирует сотруднику потерю работы деньгами взамен на бесконфликтный уход с должности.
3. Заключите соглашение. Оформите его в виде неотъемлемой части трудового договора. Убедитесь, что работник поставил подпись на обеих экземплярах. Значимые условия пропишите четко и подробно, избегайте размытых формулировок, чтобы не было почвы для конфликтов.
4. Издайте приказ об увольнении. Используйте унифицированную форму Т-8 или локально применяемый аналог, в графе «Основания увольнения» напишите «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если по условиям соглашения работнику положена компенсация, отразите размер выплаты в приказе. Реквизиты соглашения укажите ниже.

1. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. На основании приказа внесите записи о прекращении договора в личную карточку и трудовую книжку. В графе 4 трудовой книжки указывайте реквизиты приказа, а не соглашения об увольнении.
2. Рассчитайтесь с сотрудником в последний рабочий день. Выдайте трудовую книжку, выписку из формы СЗВ-М и другие документы по письменному запросу увольняемого, выплатите зарплату и все положенные виды компенсаций. Если выплачиваете выходное пособие, выдайте полную сумму, как того требует статья 140 ТК РФ. Законом не предусмотрена возможность рассрочки.

Аннулировать оформленное по всем правилам соглашение можно только по взаимному решению сторон. Волеизъявления одной из сторон недостаточно. Заключайте и аннулируйте соглашения об увольнении без ошибок благодаря удобному сервису от «Системы Кадры»

Хотите расстаться с сотрудником, не вступая в затяжной конфликт? Предложите оформить соглашение об увольнении, выгодное обеим сторонам. Это безопасный и быстрый способ прекращения трудовых отношений, используемый даже в сложных случаях - когда сотрудник не хочет уходить по собственному желанию, а уволить его в одностороннем порядке запрещает закон.