Пример выплат из декрета в декрет. Из декрета в декрет: как оформить документы

Но даже с учетом суммирования в большинстве случаев (при рождении одного ребенка) общая выплата по уходу за малышами составит лишь 80%, а не 100% от зарплаты. К тому же, пособия в таком размере выплачиваются лишь до достижения малолетним лицом 1,5 лет. И если его мама остается в отпуске более длительное время, она будет получать всего 50 рублей в месяц. Поэтому, забеременев вторично, женщины чаще всего переписывают заявления и просят отправить их в отпуск по беременности и родам.

Заявление на замену лет

Находясь в декрете или отпуске по уходу, работница не получает заработной платы. И если затем последует вторая беременность и уход за еще одним ребенком, среднемесячный заработок за предшествующее двухлетие будет низким. Это неминуемо скажется на размере декретных, а позже – пособия по уходу.

Чтобы избежать существенного понижения доходов, женщина при повторной беременности вправе подать работодателю заявление с просьбой заменить года. В нем она:

• ссылается на статью 14 Федерального закона № 255, касающегося страховых выплат по временной нетрудоспособности работающих граждан;
• указывает, какие года надо изменить, и на какие именно;
• сообщает о причине такой замены (информирует, что в подлежащий замене период находилась в отпуске по БиР или по уходу за малолетним ребенком).

В августе Министерство труда сделало разъяснения, какие года могут участвовать в замене. Ведомство подчеркнуло, что они не могут браться произвольно. В частности, оно отметило: находясь в подобных отпусках в период 2013-2014 гг., а в 2015 г. снова уйдя в декрет, сотрудница вправе заменить их только на 2012 и/или 2011 годы.

Законодательная база

Основополагающих законов и иных нормативных актов по данной теме не так много. К ним относятся:

• Трудовой кодекс России – статьи 255, 256;
• Федеральный закон № 81 – о госпособиях гражданам, имеющим детей;
• Федеральный закон № 255 от 29.12.2006 – о назначении пособий в связи с материнством;
• Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ – разъясняет, какие годы разрешается брать для замены.

Пособия для малоимущих родителей

По инициативе Президента депутаты в ускоренном режиме работают над законопроектом о ежемесячных пособиях малоимущим семьям. Документ должен обрести юридическую силу с начала 2018 года. За детей (первенцев), рожденных после его наступления, государство начнет платить дополнительные пособия. Но с некоторыми ограничениями:

• среднедушевой доход на каждого домочадца должен быть меньше регионального минимума;
• ребенок и родитель-получатель – граждане России, проживающие на территории РФ;
• выплата пособия прекращается после достижения младенцем полуторагодовалого возраста.

Получателями данных выплат могут быть как отец, так и мать ребенка. Средний размер пособия в 2018 году составит 10523 рубля. На него смогут рассчитывать, как работающие, так и неработающие родители, потому что оно будет выплачиваться из федерального бюджета страны.

Закрепленное законодательством предоставление право на отпуск по уходу за ребенком – одна из важнейших гарантий, которая помогает обеспечить защиту здоровья ребенка и матери.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Данное право предоставляется всем женщинам, которые осуществляют деятельность по трудовому договору (не зависимо от продолжительности работы в конкретной организации, должности, использования отпусков и т.д.).

Первоначальная информация

Отпуск для беременной женщины (по беременности и родам) предоставляется при наличии утвердительного документа (медицинского заключения врача, оформленного официально).

Декретный отпуск может начинаться с момента получения больничного листа, а также с момента рождения ребенка.

При этом женщина сама рассчитывает период, когда будет находиться дома. В течение этого времени ей полагаются выплаты.

Главные понятия

Исходя из законодательно закрепленного определения, декретный отпуск – это:

1. Срок после тридцати недель, до дня, когда рождается ребенок.
2. Период, продолжительность которого занимает установленный срок в 70 дней с того момента, как ребенок родился.

Больничный лист при беременности – документ оформляемый акушер-гинекологом для оформления отпуска по причине болезни и выплат пособия.

Во сколько недель можно получить больничный

Беременная женщина должна состоять на учете в женской консультации (или ином медицинском учреждении) у врача для постоянного наблюдения.

В случае ухудшения состояния медицинской организацией оформляется больничный лист. При наличии больничного листа сотрудница может рассчитывать на регулярное получение выплат специального пособия, предусмотренного законом.

Больничный лист обычно оформляется женщинам, беременность которых составляет срок в 30 недель. В случае если женщина беременна не одним ребенком, а несколькими, то срок может сократиться, и право оформить его возникнет уже на 28 неделе.

После процедуры получения самого больничного листа сотрудница должна передать его своему работодателю для официального оформления приказа (приказ о предоставлении отпуска) и назначения выплат.

Правовое регулирование

Законодательно положения о предоставлении декретного отпуска закреплены в статьях 255 и 256 Трудового кодекса РФ.

Статья 255 закрепляет продолжительность отпуска по беременности и родам при наличии заявления. В свою очередь статья 256 касается отпуска именно по уходу за ребенком.

Возможность оформления беременной женщиной отпуска по беременности было регламентировано Конвенцией международной организации труда №103 «Об охране материнства» (данная конвенция МОТ была ратифицирована еще в СССР).

Согласно части 2 статьи 256 ТК РФ отпуск, предоставляемый в целях ухода за ребенком (до достижения им трех лет) может быть также оформлен и для отца ребенка, либо иного родственника, который фактически и постоянно осуществляет уход за ребенком.

Статья 256 (1 часть) закрепляет также выплату пособия женщинам, находящимся в декретном отпуске.

Когда уходят в декрет во второй раз

Существует два отдельных случая — когда женщина официально выходит на работу, а затем оформляет декрет во второй раз, и, когда она оформляет отпуск по уходу за ребенком, не выходя на работу.

В первом случае процедура не будет иметь отличий от стандартного порядка оформления. Закон в данном случае закрепляет для матерей, родивших второго ребенка следующие преимущества:

1. Ежемесячные выплаты, которые предусмотрены для ухода за ребенком (для женщин, которые работают по трудовому договору, пособие будет равно полному среднему заработку за последние два года, для неработающих женщин — равно МРОТ).
2. Единовременные выплаты, предусмотренные на уровне субъектов Российской Федерации.
3. Для беременных, которые обучаются в высших учебных заведениях на очной форме на бюджетной основе, пособие составит размер стипендии.

Оформления отпуска

Первым этапом для ухода в декретный отпуск будет получение листа нетрудоспособности. Такой документ выдается в медицинском учреждении после наблюдения у специалиста.

Период беременности на момент получения должен составлять 30 либо 28 (для беременных несколькими плодами) недель.

Фото: как оформить отпуск по беременности и родам

Второй этап при оформлении отпуска – написание заявление. В заявление необходимо указать информацию об организации (в шапке заявления указывается наименование), данные, касающиеся заявителя (ФИО, должность).

Фото: выплаты пособий во время беременности и в декрете

Просьбу о предоставлении выплат (пособие) также необходимо указать вместе с банковскими реквизитами. В конце заявления ставится дата и подпись. Заявление на предоставление декретного отпуска можно .

Третий этап — организация издает приказ, в котором содержится вся необходимая информация (об организации, дате, виде отпуска, периоде, данных работника и основаниях).

После ознакомления с соответствующим приказом беременная сотрудница расписывается в нем, и он сохраняется в личное дело.

С возвратом должностных обязанностей

За беременной женщиной по закону закрепляется ее рабочее место в период отсутствия по официальной причине (декретный отпуск).

После этого она может вернуться на работу для продолжения своей деятельности. В случае ее второй беременности, она может оформить декрет повторно по той же схеме, которая предусмотрена для обычного оформления отпуска по данной причине.

Не выходя на рабочее место

Для того чтобы оформить новый декрет, не выходя на работу, необходимо снова написать заявление в отдел кадров организации.

Заявление должно свидетельствовать о прекращении отпуска (это необходимо упомянуть) и начале нового.

В данном случае беременная сотрудница сможет получать только одно из двух (либо по беременности, либо по уходу за ребенком).

В случае изменения сотрудницей лет в расчетном периоде, то заявление на имя работодателя беременная должна написать заново.

Для того чтобы не потерять возможность выплаты пособий и , гражданка имеет право оформить новый декретный отпуск на другого члена семьи (однако для этого необходимы дополнительные документы).

Как рассчитать сумму начисления пособий

Федеральный закон №81 – ФЗ (статья 8) закрепляет, что пособие по беременности и родам официально устроенных по трудовому договору женщин составляет средний заработок.

Именно поэтому расчет пособия производится только для тех женщин, которые трудоустроены.
Остальным категориям женщин пособия выплачиваются в размере фиксированной законом сумме.

Размер пособия рассчитывается по формуле — средняя заработанная сумма за период расчета, умноженная на количество дней, которые беременная будет находиться в декрете.

В свою очередь средний заработок за расчетный период рассчитывается по формуле — средний заработок, разделенный на количество календарных дней в упомянутом расчетном периоде.

Какие документы необходимо подготовить

Чтобы оформить декретный отпуск необходимо подготовить полный пакет документов. Перечень для официального оформления декретного отпуска по беременности:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, либо иной документ).
2. Заявление, в котором содержится просьба о предоставлении отпуска и освобождении от работы.
3. Официально оформленный акушер – гинекологом больничный лист, который оформляется на весь период нетрудоспособности.
4. Реквизиты, предоставленные банком, для начисления положенных пособий.
5. Документ, раскрывающий информацию о доходах за предыдущий год (год, который предшествует тому, когда происходит оформление отпуска).

Документы, которые являются необходимыми для оформления отпуска по уходу за новорожденным:

1. Заявление.
2. Паспорт.
3. Свидетельство о рождении ребенка.
4. Реквизиты, предоставленные банком.

На что обратить внимание

Многих женщин интересует вопрос, будет ли продлен декретный отпуск (до момента исполнения ребенку 4,5 лет). Данный проект до сих пор находится на рассмотрении, и соответствующего закона пока нет.

23.08.2019

Современные семьи все чаще стараются не делать большой перерыв между рождением детей.

Ожидание ребенка – это чудное время, однако у мамы могут возникнуть вопросы и опасения по поводу своего положения на работе и материальной поддержки.

Как оформить новый декрет, не выходя из первого, будет ли выплачено пособие по беременности и родам, повлияет ли предыдущий отпуск на размер выплат со вторым?

Что делать, если забеременела в декретном отпуске?

Если декретница, будучи в отпуске по уходу за одним ребенком, забеременела, то она может оформить новый декрет с другим ребенком. Для работающих предоставляется отпуск по беременности с 30 недели, для безработных положен только уход до 1.5 или 3 лет.

Важно! То есть женщина вправе пойти из одного декрета сразу во второй, не выходя на работу из первого с выплатой всех положенных сумм, примеры для 2019 года приведены ниже.

С юридической точки зрения, декрет – многоэтапный период в жизни мамы.

Обычно он делится на 3 этапа:

• Уход с 1,5 до 3 лет.

Первый этап может иметь различную , зависящую от течения беременности, числа вынашиваемых детей и от региона проживания.

• 140 дней при нормально протекающей беременности;
• 156 дней при многоплодной беременности;
• 194 дня при возникновении осложнений во время родоразрешения;
• 70 дней при усыновлении ребенка и 110 дней при усыновлении нескольких детей.

Какие выплаты положены на работе на второго ребенка?

Перечень выплат, которые положены женщине при выходе из декрета в декрет, зависит от того, есть ли у нее официальная работа.

Работающие получат денег и пособий больше, чем безработные.

Суммы выплат будут зависеть от фактического заработка у работающих, безработным пособия оплачиваются в минимальном размере.

Как оплатят второй больничный работающим?

Для осуществления любых декретных выплат разработан Федеральный закон № 255 . В нем описаны все алгоритмы для частных случаев расчета листков нетрудоспособности.

Перечень выплат при уходе из декрета в декрет работающей женщины на 2019 год:

• — 100% среднего заработка, но не меньше, чем 51 919 руб. и не больше, чем 301 095,20 руб.;
• за постановку на учет на раннем сроке беременности (до 12 недель) – с 1 февраля 655,49 руб.;
• единовременная выплата при рождении малыша, стандартный размер 1 февраля составляет 17 479, 73 руб
• за вторым малышом до 1,5 лет – 40 % от среднего заработка, но не меньше, чем 6 554, 89 руб. и не больше, чем 26 152, 27 руб.;
• материнский капитал на второго ребенка – 512000 руб.;
• – сумма фиксирована и не зависит от заработка или региона проживания и составляет 50 руб.

Если в регионе предусмотрен повышающий коэффициент, то выплаты увеличивается на размер районного коэффициента, установленного в регионе проживания.

При переходе из одного декрета в другой, не выходя на работу, пособие по беременности и родам будет рассчитываться из сумм среднего заработка, по которым был расчет пособия первых родов.

Находясь в декрете с одним ребенком и получая на него ежемесячную выплату до 1.5 лет, женщина может ее лишиться при оформлении декретного отпуска со вторым. Одновременно два пособия не оплачивается, поэтому женщине нужно выбрать, что она хочет получить — оплату больничного со вторым малышом или оплату ухода за первым.

Обычно выбор падает на первый вариант, так как сумма по больничного составляет 100%, а по уходу только 40%.

Как не потерять декретные по уходу за первым малышом?

Переходя из декрета в декрет, разрешается пойти на хитрость.

Можно оформить отпуск по уходу за первым малышом на любого официально трудоустроенного члена семьи.

При этом родственник может продолжать работать, написав заявление о переходе на неполный рабочий день.

Таким человеком может выступать совершеннолетний старший ребенок, или дедушка, дядя или тетя.

В этом случае размер пособия изменится, он будет равен 40% заработка того человека, на кого произойдет переоформление.

При этом беременная мама спокойно оформляет больничный по беременности и последующим родам и получает декретное пособие.

По окончании отпуска по беременности родившей женщине можно будет оформить уход за вторым ребенком и получать на него ежемесячную выплату. Что касается первого малыша, можно оставить уход за ним на родственника или переоформить на маму.

Важно! Женщина может пребывать в отпуске с двумя детьми и получать на обоих пособие по уходу.

Что получат безработные?

Если женщина не имеет места работы, при переходе из одного декрета в другой пособие по беременности и родам ей не платится.

Если же она при этом является студенткой-очницей, то ее выплата при выходе на больничный будет иметь фиксированный . В настоящее время его рассчитывают исходя из суммы 9489 рублей, именно в таком размере установлен МРОТ на 2019 год.

Первые выплаты, на которые может претендовать при новой беременности, начнутся после рождения малыша:

• единовременное при рождении — с 1 февраля 2019 года 17 479, 73 руб.;
• ежемесячная выплата по уходу за вторым ребенком до 1.5 лет в минимальном размере 6 554, 89 руб.;
• материнский капитал;
• пособие с 1.5 до 3 лет в размере 50 руб.

Расчет пособия по беременности и родам

Основные моменты, которыми руководствуются работодатели, чтобы рассчитать выплаты в связи с беременным положением:

1. Для расчета берутся доходы за предшествующие 2 года.
2. Женщина имеет право предоставить заявление на замену временного отрезка для начисления пособия.
3. В расчет не берутся периоды декретов с первым ребенком и больничных листов.

Общая расчетная формула выглядит так:

Пособие = Доход за 2 года / (731 — Исключаемые дни) * 140

По общему правилу доход учитывается за последние календарные года, однако в этом период женщина не работает и находится в декрете с первым.

Что может сделать женщина, которая идет в очередной декрет, не выходя на работу из первого:

1. Декрет относится к исключаемым дням, поэтому такие дни можно отнять от общего числа дней в расчетном периоде.
2. Наличие декретных отпусков в расчетном периоде позволяет провести на более ранние.

Важно! Работница может выбрать любой из этих вариантов, который будет более выгоден для нее в материальном плане.

Если не весь расчетный период женщина была в декрете, то исключение дней из расчета может быть более выгодным, чем замена лет. Если же оба расчетных года пришлись на декретный отпуск, то проводится обязательная замена, так как фактического заработка нет.

Пояснение данных моментов приведено на примерах ниже.

Примеры для 2019 года

Пример 1 без замены лет

Женщина находилась в отпуске по уходу за первым малышом с 1 июня 2018 года, 2017 год полностью отработала.

Начало второго декрета приходится на 2019 год.

За 2016 год заработано 450000, за 2017 — 600000, в период с января по май 2018 заработано 650000.

Расчет:

Расчетные года — 2017 и 2018. В 2018 был декрет с первым ребенком, поэтому его можно заменить, если беременной это будет выгодно. Чтобы понять, нужно ли менять года, следует рассчитать размер оплаты больничного по беременности и родам двумя способами:

1. По доходах 2017 и 2018: Пособие = (600000 + 200000) / (731 — 214 дней декрета) * 140 = 216634.
2. По доходам 2016 и 2017 при замене: Пособие = (450000 + 600000) / 731 = 201094.

Как видно из расчета, при замене расчетного периода размер оплаты больничного получается меньше, поэтому писать заявление на изменение лет не нужно. Расчет декретных лучше провести по фактически полученным суммам в последних годах.

Пример 2 с заменой периода

В 2019 уходит из первого декрета на больничный по второй беременности.

Заработок за 2015 год — 540000, за 2016 — 580000, за период с января по август 2017 — 200000.

Расчет:

Декретный отпуск приходится сразу на 2 года — частично 2017 и весь 2018. Так как заработка в 2018 году не было, лучше его заменить на 2016 год (предшествует первому декрету). Нужно ли менять 2017 год на 2015?

1. Пособие по доходам 2016 и 2017 = (580000 + 200000) / (731 — 122) * 140 = 179310.
2. Пособие по доходам 2015 и 2016 = (540000 + 580000) / 730 * 140 = 214794.

С заменой лет размер выплаты по больничному получился больше, поэтому беременной нужно на работу написать заявление об изменении периода для вычислений.

Это быстро и бесплатно!

Рождение в семье детей с небольшой разницей в возрасте – ситуация довольно распространенная. Для работодателя же, с которым мать семейства состоит в трудовых отношениях, это означает, что начислять и выплачивать декретные пособия такой сотруднице придется повторно. Причем часть выплат из декрета в декрет будут проходить фактически параллельно.

Из декрета в декрет: какие выплаты положены

При появлении у женщины ребенка, работодатель выплачивает ей, как правило, четыре пособия: оплату больничного по беременности и родам , пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации, единовременное пособие при рождении ребенка и затем ежемесячную оплату отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Данные суммы рассчитываются и перечисляются при наступлении соответствующих обстоятельств, то есть при получении больничного листа, рождения ребенка или написания заявления о предоставлении отпуска по уходу. Если вышло так, что, находясь в таком отпуске, сотрудница успевает родить еще одного ребенка, то выплаты повторяются, в связи с возникновением повторных обстоятельств, дающих право на их получение. Для работодателя же в данном случае важен порядок расчета декретных, если сотрудница переходит из декрета в декрет. В нем есть некоторые нюансы.

Порядок расчета выплат на работе из декрета в декрет

Пособия, выплачиваемые при ранней постановке на учет по беременности и при рождении ребенка , имеют фиксированную сумму, устанавливаемую на конкретный год. Таким образом, в случае рождения второго ребенка работодатель должен будет исходить из той даты, когда у сотрудницы наступило право на получение таких пособий. В первом случае это дата начала периода, на который открыт больничный лист, во втором – день рождения ребенка. Если эти даты пришлись на разные годы, то и суммы пособия будут разные.

Другое дело – выплата по БИР и оплата отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Прежде всего, периоды декрета с первым ребенком и больничного по беременности и родам со вторым могут пересекаться. В этом случае женщине придется выбрать, останется ли она в отпуске по уходу ли напишет заявление о его окончании и параллельно предоставит работодателю больничный лист с целью начисления альтернативного пособия. Последнее обычно выгоднее с точки зрения размера выплат.

Второй нюанс связан с определением расчетного периода, на основании которого делаются обе выплаты. Напомним, что в основе расчета - средний дневной заработок, который определяется по заработной плате двух предыдущих календарных лет. Для определения оплаты по БИР эта сумма умножается на количество дней больничного. При расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком средний дневной заработок нужно умножить на условные 30,4 дня в месяце, а также на ограничительный показатель 40%.

Однако, если расчет декретных происходит в ситуации из декрета в декрет, то заработка в предыдущие два года перед рождением второго ребенка может не быть вовсе, либо он может быть незначительным. Для подобных ситуаций частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ предусмотрено следующее решение.

Если в двух календарных годах, предшествующих наступлению страхового случая (в рассматриваемой ситуации – речь о повторных родах) сотрудница находилась в отпуске по БИР или по уходу за другим ребенком, то эти два года могут быть заменены на более ранние. Таким образом, данное положение закона фактически предусмотрено как раз для подобных случаев. Оно позволяет женщине не терять в выплатах, если она уходит из декрета в декрет, при этом не вынуждает ее выходить на работу между рождением детей.

Однако тут важно выполнение двух условий. Во-первых, подобная замена должна привести к увеличению среднего заработка, и как следствие, сумме пособий. Во-вторых, выбрать можно лишь те годы (или один год), в которых сотрудница получала зарплату, и которые непосредственно предшествуют годам, полностью или частично выпадающим из расчета из-за предыдущего декретного отпуска или больничного.

Пример

Сотрудница Иванова П.М. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, который истекает 15 марта 2017 года. В январе 2017 года она предоставляет работодателю больничный лист по беременности и родам сроком на 140 дней, открытый с 20 января.

Заработная плата Ивановой в 2013 году составила 360 000 рублей, в 2014 году – 410 000 рублей. Поскольку в 2015 году сотрудница вышла в декрет, сумма ее заработной платы за период с января по июнь составила 178 500 рублей. В 2016 году выплат, участвующих в расчете среднего дневного заработка , она не полчала.

Поскольку сотрудница фактически переходит из декрета в декрет в 2017 году, выплаты по БИР и по уходу за вторым ребенком ей могут быть рассчитаны на основании заработной платы 2013-2014 годов, т.к. этот период предшествует 2015-2016 годам, которые должны были бы использоваться в расчете пособий 2017 года, но в которых сумма заработка оказалась меньше.

Таким образом, сумма оплаты больничного по БИР составит:

(360 000 + 410 000)/730 х 140 = 147 671,23 рублей;

Ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком составит:

(360 000 + 410 000)/730 х 30,4 х 40% = 12 826,30 рублей.

В данном случае сумма выплат по второму ребенку будет равна аналогичным пособиям, которые Иванова получала с первым ребенком, поскольку он родился в 2015 году, а, следовательно, выплаты по нему также рассчитывались на основании показателей зарплаты 2013-2014 годов.

Поскольку сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (последний день отпуска – 19 января 2017 года), а также заявление об оплате больничного по беременности и родам, открытого с 20 января 2017 года, сумма пособия по уходу за первым ребенком в январе составит:

12 826,30 / 31 х 18 = 7447,53 рублей.

Напомним, что все пособия работодатель обязан рассчитать к начислению и выплате в течение 10 дней с момента получения документов, позволяющих сотруднице претендовать на соответствующие суммы. В рассматриваемой ситуации, если она уходит из декрета в декрет, выплаты осуществляются в том же порядке, то есть с соблюдением установленного десятидневного срока.