Расчет донорских дней в году. Как оформить донорские дни по трудовому кодексу и что нужно знать

Законодательством предусмотрены определенные гарантии для доноров. Отдельные из них ложатся на плечи работодателя сотрудника, который сдал кровь. Речь идет, в частности, о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней донору. Однако до сих пор было неясно, как эти дни оплачивать, если работник трудится посменно.

Практически любой сотрудник, достигший 18-летнего возраста, при отсутствии медицинских противопоказаний может стать донором (ч. 1 ст. 12 Закона от 20 июля 2012 г. N 125-ФЗ, далее - Закон N 125-ФЗ). В последнее время ввиду определенных трагических событий донорство среди граждан нашей страны стало очень популярно.
Донор имеет право (ч. 2 ст. 12 Закона N 125-ФЗ):
1) на сдачу крови и (или) ее компонентов безвозмездно или за плату;
2) защиту государством его прав и охрану здоровья;
3) ознакомление с результатами его медицинского обследования;
4) полное информирование о возможных последствиях сдачи крови и (или) ее компонентов для здоровья;
5) получение бесплатной медицинской помощи в соответствии с установленными стандартами ее оказания в случаях возникновения у него реакций и осложнений, связанных с выполнением донорской функции;
6) возмещение вреда, причиненного его жизни или здоровью в связи с выполнением донорской функции;
7) меры социальной поддержки, установленные законодательством.

Трудовые гарантии

Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов определены также и в статье 186 Трудового кодекса (далее - ТК).
Так, в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медосмотра работник освобождается от работы. Если в день сдачи крови сотрудник вышел на работу, то ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. Такая замена возможна только в случае, если сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в нормальных условиях труда, то есть не занят во "вредных" и (или) опасных работах.
Возможно, сотрудник сдаст кровь в свой выходной или в период отпуска. Тогда ему по его желанию должен быть предоставлен другой день отдыха.
Плюс ко всему, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Он может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время. Правда здесь есть ограничение - использован этот выходной может быть только в течение года с момента сдачи крови.
Таким образом, сотруднику, который сдал кровь в качестве донора, положены выходные дни:
1) за день, в котором он проходил медобследование;
2) за день, когда он сдавал кровь;
3) дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. Его сотрудник может взять в течение года с даты сдачи крови.
Статьей 186 ТК также предусмотрено, что при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Порядок оплаты "донорских" дней

В первую очередь отметим, что день, который сотрудник потратил на проведение медобследования перед сдачей крови, отдельно не оплачивается. При этом сотрудник должен представить работодателю оправдательный документ - справку по форме 401/у (приложение N 3 к Приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. N 1055). А за день сдачи крови сотруднику в медорганизации должны выдать справку по форме 402/у. Если же работник обследовался и сдавал кровь в один день, то он может принести только справку по форме 402/у.
За день сдачи крови и предоставленные в связи с этим дополнительные выходные дни за работником сохраняется средний заработок. Таковой рассчитывается в порядке, установленном статьей 139 ТК и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства от 24 декабря 2007 г. N 922, далее - Положение).

Общие правила

Средний дневной заработок для целей оплаты донорских дней исчисляется, как и при оплате командировочных, путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Пример 1. Менеджер Иванов И.И. сдал кровь 3 апреля 2017 года. 4 апреля 2017 года он взял дополнительный выходной день. Соответственно, за 3 и 4 апреля 2017 года за Ивановым И.И. должен быть сохранен средний заработок.
Расчетный период - с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г. Предположим, что расчетный период отработан Ивановым полностью. Его оклад - 50 000 руб., и иных выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, в расчетном периоде не было. Количество рабочих дней в расчетном периоде - 248.
Средний дневной заработок Иванова И.И. для оплаты донорских дней составляет 2 419,35 руб. (50 000 руб. x 12 мес. : 248 дн.). Соответственно, за два "донорских" дня ему будет начислено 4 838,7 руб.

"Донорские" дни присоединяются к отпуску

Довольно часто сотрудники-доноры предпочитают положенные им выходные дни за донорство присоединить к основному отпуску. Но даже в этом случае оптимизировать расчеты с работником-донором не получится - придется отдельно рассчитать ему отпускные и отдельно - сумму оплаты "донорских" дней.
Связано это с тем, что средний дневной заработок для расчета отпускных и для оплаты "донорских" дней различается.
Так, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения).

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. И предположим, что "донорские" дни сотрудник решил присоединить к основному оплачиваемому отпуску - с 10 по 24 апреля 2017 г.
Расчетный период для расчета отпускных тот же, что и для оплаты "донорских" дней - с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г. Количество рабочих дней в расчетном периоде - 248.
Средний дневной заработок для расчета отпускных составит 1 706,48 руб. (50 000 руб. x 12 мес. : 12: 29,3).

Как мы убедились, средний дневной заработок для оплаты "донорских" дней и при расчете отпускных различается. В связи с этим и в случае, если, к примеру, сотрудник сдал кровь в период своего отпуска, за день сдачи крови ему придется доплатить.

"Сменные" особенности

Особого подхода требует оплата "донорских" дней сотрудникам, которые работают по сменному графику. Очевидно, что работник в качестве выходного дня выберет день, на который выпадает его смена. Проблема в том, что:
а) смена может быть, к примеру, 12 часовой;
б) смена может приходиться сразу на два дня. Например, если сотрудник работает в ночную смену - с 20:00 до 06:00 следующего дня.
В свое время Роструд в письмах от 6 ноября 2009 г. N 3287-6-1 и от 20 марта 2012 г. N 402-6-1 разъяснил, что, устанавливая льготы донорам в части предоставления дополнительных дней отдыха, трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). В случае когда день отдыха совпадает с рабочим днем по графику сменности, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.
В письме от 1 марта 2017 г. N 14-2/ООГ-1727 представители Минтруда уточнили, что и средний заработок сохраняется за донором за 8-часовой рабочий день. Кроме того, чиновники отметили, что при желании работника "донорский" день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску. При этом продолжительность отпуска увеличивается не на количество часов, а на соответствующее количество дней. Дополнительные дни отдыха предоставляются нормальной продолжительности (8 часов). То есть оплачиваем также именно 8 часов, но "гулять" сотрудник будет весь день.

Пример 3. Петров П.П. работает по сменному графику. Средний часовой заработок - 300 руб/час. 3 апреля 2017 года Петров П.П. сдал кровь и не вышел на работу. На 3 апреля пришлась его смена продолжительностью 10 часов.
Дополнительный выходной день Петров П.П. решил присоединить к отпуску.
За 3 апреля 2017 года за Петровым П.П. должен быть сохранен средний заработок в размере 2 400 руб. (300 руб. x 8 ч). Оставшиеся 2 часа Петров П.П. должен отработать в другой день.
Дополнительный выходной день, который сотрудник решил присоединить к отпуску, оплачивается также исходя из 8-часового дня.

В настоящее время наблюдается тенденция восстановления донорского движения. Проводятся различные акции, агитирующие людей активно сдавать кровь. Российское законодательство регламентирует предоставление донорских дней. В Российской Федерации донором крови и ее компонентов может стать дееспособное лицо, достигшее совершеннолетия и прошедшее медицинское обследование. Это говорится в Законе «О донорстве крови и ее компонентов». Так что любой работник может быть донором. Если человек сдает кровь, то ему предоставляются донорские дни.

Кроме этого, руководители предприятий должны содействовать донорству, а именно:

• производить беспрепятственный отпуск работника в медицинское учреждение в дни проведения обследования и сдачи крови;
• обязаны обеспечить донору льготы и гарантии, предусмотренные законодательством.

Для справки следует отметить, что для нормального функционирования системы здравоохранения России необходимо, чтобы число доноров на 1000 людей было равным 40 человек. В настоящее время их меньше 20.

Какие же поблажки даются донорам?

Человек освобождается от работы в донорский день. Руководитель организации обязан освободить донора от работы в этот день. Основанием для такой льготы являются справки, выдаваемые на станции переливания в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день прохождения медицинского обследования. Достаточно часто две вышеуказанные операции проводятся в течение одного дня, в результате чего выдается только одна справка.

Лучше будет, если работник заранее проинформирует начальника о своем намерении сдать кровь. Это позволит избежать рабочих проблем различного рода.

Однако следует помнить, что в некоторых случаях сдача крови является незапланированным мероприятием (при чрезвычайных ситуациях, произошедших с родственниками и так далее).

Руководитель не имеет права расценить в качестве прогула неявку на работу сотрудника, пошедшего сдавать кровь (даже если начальник был предварительно проинформирован, но не отпустил подчиненного на данную процедуру). Судом такая причина отсутствия признается уважительной.

Оплата донорских дней

Как оплачиваются донорские дни в 2014 году? День сдачи крови оплачивается в соответствии со средним заработком. В то же время, день медицинского обследования может не оплачиваться, если другое не предусмотрено в конкретной организации. Как уже было написано выше, сотрудник освобождается от работы непосредственно в день сдачи крови.

Кровь можно сдавать в отпускные или нерабочие дни. В данном случае работник, по предварительному согласованию с руководством, в дальнейшем может взять отгул. Донорские дни, а также дни медицинских обследований заносятся в отпускной стаж.

Если работник сдавал кровь в нерабочий или отпускной день, то производить оплату нужно в соответствии со средним заработком сотрудника.

А вот работникам, сдававшим кровь в период учебного отпуска или больничного, начальство имеет право не оплачивать данное мероприятие. В этом случае предоставляются лишь выходные дни донорам крови. Наиболее часто доноры берут выходной день сразу же после сдачи крови. Однако, такой день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску.Причем день отдыха не может быть заменен на денежную компенсацию.

Федеральный закон России «О донорстве крови и её компонентов» предусматривает для людей, регулярно сдающих кровь, различные льготы и денежное вознаграждение. Закон ежегодно пересматривается, при этом многие льготы неизменны, а вот сумма меняется. Не удивительно, что многих интересует, какие льготы для доноров предусмотрены в 2016 году (сколько платят за сданный биоматериал, дополнительные дни отдыха, отпуск).

Закреплены правовые аспекты донорства крови в ФЗ о донорстве, новая редакция которого вступила в силу 25.05.2016 года. Такое регулирование позволяет защитить права реципиента и донора, максимально обезопасив процедуру.

Согласно закону «О донорстве крови и её компонентов», донором в России может стать её гражданин, а также иностранец или особа без гражданства, больше года легально проживающие на территории страны. Чтобы сдать биоматериал, нужно прийти с паспортом на станцию , что закреплена за местом прописки.

Кровь могут сдавать люди от восемнадцати до шестидесяти лет, чей вес превышает пятьдесят килограммов. С целью защитить здоровье реципиента и донора, разработан целый список противопоказаний, среди которых:

• сифилис, СПИД, ВИЧ;
• любая форма гепатита, вне зависимости от того, как давно переболел человек;
• психические расстройства (реакция на процедуру такого человека непредсказуема);
• наркозависимость, алкоголизм;
• сильная близорукость (выше шести диоптрий);
• пониженное или повышенное артериальное давление;
• эндокринные болезни (человек, больной сахарным диабетом не может сдать кровь, поскольку это негативно отобразиться на его здоровье).

Не возьмут кровь для донорства, если будет обнаружено, что человек гомосексуалист или ведет беспорядочную половую жизнь, поскольку чрезвычайно велик риск подхватить венерические заболевания и другие опасные для жизни инфекции. Не разрешат сдавать кровь людям, которые близко контактировали с больными гепатитом, поскольку есть риск присутствия в их крови инфекции.

Помимо постоянных предусмотрены временные запреты, когда человек должен выдержать определенный период. Например, нельзя сдавать биоматериал на протяжении четырнадцати дней после удаления зубов или приема лекарств. После прививки или болезни кровь не берут около месяца. Нельзя сдавать биоматериал на протяжении года после того, как была сделана татуировка или пирсинг.

Беременная и кормящая женщина также . К процедуре их допустят лишь через год после последнего кормления малыша грудью. Не берут биоматериал в дни месячных, а также в течение пяти дней после них.

О других запретах расскажет доктор во время заполнения медицинской карты. Отвечать на вопросы врача надо правдиво, предоставив информацию обо всех, когда-либо перенесенных заболеваниях, контактах с инфекционными больными, пребывании на какой-либо территории в момент эпидемии. Необходимо сообщить, когда была сделана последняя вакцинация, перенес ли человек какие-либо хирургические вмешательства (вплоть до вырывания зубов).

Обязательно стоит сказать об употреблении наркотиков, психотропных препаратов. Если работа связана с вредными или опасными условиями, об этом также необходимо сообщить специалисту.

Если человек намерено скрыл или исказил информацию, он несет установленную в законодательстве России ответственность. Такое регулирование необходимо из-за того, что недостоверная информация способна причинить вред или поставить под угрозу жизнь реципиента или донора.

Особенности процедуры

Согласно ФЗ в редакции от 2016 года, донором считается человек, регулярно сдающий кровь или её компоненты:

• плазму – жидкую часть, состоящую из воды, белков, ферментов, гормонов и других, необходимых для развития клеток веществ;
• эритроциты – отвечают за транспортировку кислорода и углекислоты;
• тромбоциты – являются частью ;
• лейкоциты – ответственны за уничтожение патогенов, а также патологически измененных клеток организма.

За несколько дней до процедуры надо пройти медосмотр, сдать немного материала для установления группы, резус-фактора, наличия опасных для донора и реципиента болезней. Согласно ФЗ (ред. от 2016 г.), обследование это бесплатное, результаты через несколько дней сообщаются потенциальному донору. Если будет обнаружена инфекция или болезнь, не позволяющая сдавать кровь, человек об этом узнает, и он сможет вовремя заняться лечением.

Если все будет нормально и врач придет к выводу, что человек может стать донором, ему дадут памятку донора, в которой будет указано, как правильно подготовиться к процедуре (на это может потребоваться несколько дней). В ней будут указаны продукты, которые можно или нельзя есть, и некоторые другие моменты.

В некоторых ситуациях материал разрешают сдавать сразу, в других – через определенный срок (через пять дней после месячных, двух недель после употребления спиртных напитков, лекарств). После сдачи биоматериала донору выдают справку, которую необходимо предоставить на работе для получения оплаченного выходного.

Данные о процедуре заносятся в базу данных, чтобы человек впоследствии смог обратиться в медицинский центр за документами, нужными для получения .

Полученный от донора материал консервируется и отправляется на хранение на полгода. По истечении этого срока донор обязан повторно прийти и сделать анализ крови. Такое регулирование в отношении донора нужно для того, чтобы убедиться в отсутствии инфекции, поскольку не исключена ситуация, что на момент сдачи биоматериала она была настолько мала, что обнаружить её не получилось. Если донор не придет на процедуру, материал использоваться не будет, его утилизируют. При получении звания Почетного донора эта попытка засчитана не будет.

Добавочные выходные

Поскольку в Центрах донорства находится ограниченное количество крови, а быть донором может лишь здоровый человек, чтобы стимулировать желание сдавать биоматериал, закон предусматривает различные льготы (дополнительные дни отдыха, бесплатный проезд, отпуск в любое время). Причем одни привилегии касаются всех без исключения доноров, другие льготы дают лишь тем, кто сдает биоматериал безвозмездно.

Независимо от того, сдана была кровь за денежное вознаграждение или нет, согласно ст.186 Трудового кодекса России, донору положено два оплачиваемых выходных. Один день отдыха предоставляется в дни процедуры, другой – в дни, когда необходимо пройти связанный с процедурой медосмотр. Донор на имя директора обязательно должен написать заявление: дополнительные дни отдыха или присоединения их к отпуску оформляются отдельным приказом.

Если донору пришлось выйти на работу в один из дней сдачи биоматериала, ему предоставляется отдых в любой другой выбранный им день. Но если человек работает на вредном производстве, выходить в дни сдачи биоматериала нельзя, поскольку можно серьезно навредить здоровью.

Если биоматериал был сдан в выходные дни, в том числе во время отпуска, донор может использовать право на дополнительный отдых и взять отгулы в другие дни на протяжении года после процедуры. Для этого надо на работе показать справку и написать заявление на имя директора. Также положенные донору дни отдыха человек может использовать, продлив ежегодный оплачиваемый отпуск. Если ему удалось «скопить» несколько дней, эти дни отдыха тоже можно прибавить к отпуску.

Особенности оплаты?

Если человек хочет сдать кровь за вознаграждение, об оплате он должен уточнить в центре донорства, поскольку закон часто пересматривается. Например, согласно ФЗ в редакции от 23 мая 2016 года денежная компенсация за сдачу крови была существенно ограничена и заменена бесплатным пайком. Он предусматривает хлеб, галеты, картофель, овощи, фрукты, говядину, молочные продукты. Полный список продуктов для донора, которые он должен есть после сдачи биоматериала, указан в памятке, которая обычно выдается на станции переливания крови.

Согласно редакции закона о донорстве крови и её компонентов от 23.05.2016 года, замена питания на денежное вознаграждение не допускается, ФЗ предусматривает исключения:

• биоматериал редкого фенотипа;
• в донорской крови нет антигенов k, ­-Jk a , -S, -M, Lu a , Lu b , Fy a , Fy b ;
• сдача компонентов крови.

В этих ситуациях донор обладает правом выбора: он может сдать биоматериал за деньги или сделать это безвозмездно, что впоследствии дает ему право получить статус «Почетного донора». При отказе от продуктов в пользу денег донору нужно будет написать заявление. Сколько именно он получит, зависит от того, какой прожиточный минимум предусмотрен для региона, где прописан донор: оплата составляет 5% от минимума, если была разрешена компенсация за сдачу цельной крови.

Если донор обладает редким фенотипом, цена за сдачу биоматериала может быть увеличена до 8%. Если человек сдает плазму – до 15%, эритроциты – 25%, тромбоциты – 35%, лейкоциты – 45%. При этом эту сумму полностью донор получит лишь тогда, когда сдаст биоматериал в том количестве, сколько предусмотрено законом.

Привилегии за безвозмездно сданный материал

Человек, сдающий кровь за деньги, должен иметь в виду, что статуса «Почетного донора России» и предусмотренные льготы он не получит (отдых в удобное время, бесплатный проезд и др.). Согласно ФЗ в редакции 2016 года, их дают лишь тем, кто сдавал биоматериал безвозмездно.

Закон о донорстве предусматривает ежегодную денежную компенсацию, которая каждый год пересматривается. Для людей, которые получили звание «Почетного донора», в 2016 году эта сумма составляет 12 373 рубля. Если биоматериал сдает студент, ему предусмотрена льгота в виде 15% надбавки к стипендии.

Чтобы получить предусмотренную ФЗ ежегодную компенсацию, обратиться нужно в социальную службу по месту прописки. Затем надо написать заявление, подать копию паспорта или вид на жительство (для иностранцев или людей без гражданства). Также надо показать оригинал и сдать копию удостоверения, подтверждающее звание почетного донора России или СССР. Деньги будут перечисляться на указанный донором банковский счет, для чего необходимо будет подать реквизиты банка.

Если человек сдавал биоматериал безвозмездно и ему было присвоено звание «Почетный донор России», помимо ежегодного денежного вознаграждения, для него предусмотрены следующие льготы:

• бесплатное лечение в государственных поликлиниках и больницах;
• прием врачом вне очереди;
• покупка лекарственных препаратов в государственных аптеках со значительной скидкой;
• бесплатный проезд в городском и пригородном транспорте;
• оплачиваемый отпуск каждый год в удобное время;
• при строительстве дома для донора может быть предусмотрена сниженная процентная ставка по кредиту.

Если человек безвозмездно сдал биоматериал в количестве, что равняется двум максимально допустимым нормам, он имеет право на отпуск в санатории по путевке за льготную цену. Звание почетного донора необязательно: достаточно показать соответствующую справку (в связи с тем, что ФЗ о донорстве постоянно меняется, лучше уточнить в Центре донорства, предоставляется ли такая возможность). Но звание почетного донора позволяет получить путевки для отпуска в санатории в порядке первой очереди.

Каждый регион России может предусмотреть для почетного донора надбавки из местного бюджета, другие дополнительные льготы. Но чтобы получить все, предусмотренные ФЗ о донорстве привилегии, необходимо правильно оформить документы на получение звания Почетного донора.

Сбор документов

Для получения статуса «Почетный донор России» и сопутствующие званию льготы (дни отдыха, отпуск в удобное время, денежную компенсацию), согласно закону надо соблюсти одно из следующих требований:

• цельная кровь или её компоненты должны быть сданы безвозмездно больше 40 раз;
• цельная кровь или её компоненты должны быть сданы безвозмездно 25 и плазма – более 40 раз;
• плазма должна быть сдана больше 60 раз.

Такая разница в количестве сеансов вызвана тем, что человеческий организм наиболее тяжело восстанавливается после того, как сдал цельную кровь. Например, плазму можно сдавать раз в месяц, тогда как цельную кровь – раз в шестьдесят дней.

Сдав биоматериал нужное количество раз для получения звания «Почетного донора России» и связанных с ним льгот, в социальную службу по месту прописки необходимо подать следующие документы:

• Показать оригинал и сдать копию паспорта или другое удостоверение личности (для иностранцев или людей без гражданства – вид на жительство).
• Заявление.
• Справку из центра донорства по форме «448-0/у» о количестве сданного биоматериала.

Согласно ФЗ (ред. 2016 г.), документы можно сдать лично или сделать это через посредника, оформив нотариально заверенный документ . На рассмотрение заявления и принятия решения закон отводит 95 дней. Донор может получить отказ, если предоставленные им справки из центра донорства недостоверны (неправильно указано количество сданного материала, когда оно намеренно завышено). Также не дадут статус «Почетного донора России», если полученная в центре донорства справка, оказалась неправильно оформленной.

При подаче документов в 2016 и в последующие годы, необходимо иметь в виду, что статьи в законе «О донорстве крови и её компонентов» постоянно пересматриваются. Какие документы, а также сколько раз надо сдать биоматериал на получение звания и другие нюансы, нужно уточнять в центре донорства по месту регистрации.