Расчет компенсации при увольнении в году. Штрафы за невыплату компенсации

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Как работать с калькулятором:

1. Для расчета отпускных (компенсации) необходимо выяснить расчетный период. По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения). Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства .
2. Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить при подсчете среднего заработка (например, сотрудник был на больничном или в командировке), вы указываете количество календарных дней исключений в графе «исключаемые дни». При этом в графе Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное в этом месяце время. Какие периоды исключаются при подсчете среднего заработка также можно найти в постановлении Правительства .
3. Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку). Например, оклад повысился с 15000 до 18000 рублей, коэффициент составит 18000/15000 = 1,2. Коэффициент проставляется в месяцах, предшествующих месяцу повышения окладов.
   Право применять коэффициент возникает только в том случае, если оклады и тарифные ставки повысились всем сотрудникам без исключения. Если хотя бы одному сотруднику не повысили, применять коэффициент нельзя.
4. Если сотрудник работал только в месяце ухода в отпуск, необходимо в строку «Заработная плата» внести сумму начисленного заработка за отработанные дни в этом месяце.
5. Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчета отпускных необходимо указать установленный работнику оклад (тарифную ставку).

Механизм расчета:

Средний заработок за полностью отработанный период высчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде умноженное на среднемесячное число календарных дней (сейчас установлено равным 29.3; до 02.04.2014 применялось значение 29.4).

1. Расчет отпускных производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска. Обратите внимание, что считаются календарные дни отпуска включая выходные (но без учета праздничных дней). Для расчета количества календарных дней отпуска рекомендуем пользоваться .

Сотрудники, оформленные в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, имеют право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск.

Однако часто возникают ситуации, когда работник увольняется, не полностью «отгуляв» положенные ему дни отдыха. В такой ситуации работодатель должен начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Кому положена компенсация?

Работник в праве, не увольняясь, получить денежную компенсацию за дни дополнительного отпуска, которые превышают 28 дней в год .

Они положены работникам Крайнего Севера или лицам, трудящимся на вредных для здоровья работах, а также еще ряду категорий работников.

Каждая организация сама может установить несколько дополнительных дней отпуска для своих сотрудников, например, за продолжительный непрерывный стаж.

Для компенсации следует написать заявление в свободной форме , с просьбой заменить отпускные дни денежной выплатой.

Определение количества дней

Расчет всегда начинается с выделения количества подлежащих оплате дней. Порядок расчета отражен в п 35. Правил, утвержденных Приказом №169 от 30.04.1930 .

Лица, проработавшие на предприятии не менее 10,5 месяцев и не использовавшие ни дня ежегодного отпуска, вправе рассчитывать на полную годовую компенсацию.

Также она положена сотрудникам, отработавшим в организации от полугода до 11 месяцев, если увольнение произошло по нижеперечисленным причинам:

• в ынужденное сокращение штата;
• ликвидация организации;
• медицинское заключение, по которому человек не способен продолжать работу;
• призыв в ряды российской армии.

В остальных случаях подсчет количества дней неиспользованного отпуска сотрудникам, трудившимся менее 10,5 месяцев, происходит пропорционально отработанным месяцам.

Но как вычислить, сколько дней подлежит оплате, если работник в организации давно, а в отпуск ходит редко и нерегулярно?

За год работы должно быть начислено 28 дней отпуска. Однако в расчет берется не календарный год , а период, начиная со дня официального трудоустройства.

Если год отработан не полностью, то за каждый месяц должно быть начислено примерно 2,33 дня отпуска .

В соответствии с действующим законодательством организация определяет самостоятельно порядок цифр после запятой, до которого производится округление, которое при расчетах всегда происходит в сторону увеличения.

При этом если в месяце отработано более 15 дней включительно , то он учитывается для расчета КНО как полный, если менее — в расчете он не участвует. В том случае, если расчетный период оканчивается в последний день месяца, то этот месяц входит в расчет при определении среднего заработка.

Из общей суммы положенных отпускных дней вычитаются использованные дни отпуска.

Существует ряд профессий, для которых продолжительность ежегодного отпуска установлена выше обычной. В этом случае, каждый отработанный месяц дает право на большее количество отпускных дней.

Формула для расчета количества неиспользованных дней отпуска сотрудника для компенсации при увольнении может быть представлена следующим образом:

Дно = Дпг /12 *М – Ди

• Дно
• Дпг – количество отпускных дней положенных за отработанный год;
• Ди – дни, когда работник находился в ежегодном отпуске.

Расчет среднего заработка

После того, как определен период, за который должна быть начислена компенсация, следует рассчитать среднедневной заработок.

Для этого учитываются доходы за весь период работы . Затем полная сумма подлежит делению на количество отработанных дней. При этом для расчета среднего заработка, считается, что в каждом полностью отработанном месяце 29,3 дня.

Из расчета исключаются периоды нахождения работника в отпуске за свой счет, длительностью более 14 дней, отсутствия на работе по неуважительной причине либо нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Формула для расчета компенсации:

КНО = Дно * Сд

• КНО – компенсация неиспользованного отпуска;
• Дно – количество неиспользованных отпускных дней;
• Сд – среднедневной заработок.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

Иванов А.А. устроился на предприятие 03.05.2014. Дата увольнения 18.01.2015. Оклад 20 000 рублей в месяц, зарплата за январь составила 14 000 рублей. В отпуске не был. Требуется рассчитать КНО.

С 3 мая по 2 января Иванов трудился 8 полных месяцев. Помимо этого, в январе было отработано еще 16 дней. Так как 16 дней больше половины месяца, январь берется в расчет как полный.

В соответствии с формулой считаем количество дней (округление до трех цифр после запятой):
28 / 12 * 9 = 20,997 дней

Рассчитываем среднедневной заработок:

• (29,3*8 + 29,3/31*16)=249,523 – общее количество календарных дней, когда Иванов был работником организации, так называемый отпускной стаж;
• 20 000*8 + 14 000 = 174 000 – общая сумма зарплаты за время работы;
• 174 000 / 249, 523 = 697,331 – среднедневной заработок.

Таким образом, КНО Иванова составит: 20, 997 * 697,331 = 14641,86 рублей.

Документы для отражения КНО в бухгалтерском учете

Расчет КНО для целей бухгалтерского учета происходит с использованием формы Т-61 «Записка-расчет при увольнении» .

Заполнению подлежат лицевая и оборотная сторона документа:

Выданные сотруднику деньги обязательно подлежат отражению в записке-расчете с внесением реквизитов платежных документов. Суммы указываются не только числами, но и прописью.

Штрафы за невыплату компенсации

Если после увольнения сотрудника, работодатель отказывается перечислить положенную КНО, то в соответствии с трудовым законодательством РФ (ст. 236 ТК РФ) уволенный работник вправе обратиться в суд.

Согласно КоАП РФ должностные лица за нарушение законодательства о труде и охране труда несут административную ответственность. На них может быть наложено взыскание в виде штрафа в сумме до 5 тысяч рублей . Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму до 50 тысяч рублей .

Уплата штрафа не снимает с организации обязанность выплатить КНО и пени за задержку.

Пеня рассчитывается таким же образом, как при опоздании с уплатой налога. Одна трехсотая ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей в периоде, когда должна была быть выплачена компенсация.

Пример расчета пени

Уволенному сотруднику надлежало получить 26 тысяч рублей к 1 ноября. Однако организация задержала выплату до 1 февраля. 12 января ставка рефинансирования увеличилась на 1% и составила 14%.

Расчет пени производится по следующему алгоритму:

• с 1 ноября по 11 января продолжительность периода равна 72 дня. В этом периоде пеня составит (26 000 / 100 * 13) / 300 = 11,27 рублей в день;
• с 12 января по 1 февраля 21 день. Пеня составит (26 000 / 100 * 14) / 300 = 12,13 рублей в день.
  Итого сумма пени к выплате равна 11,27 * 72 + 12,13 * 21 = 1066,17 рублей.

Видео: Компенсация отпуска при увольнении

В видеосюжете разъясняется, в каком случае и кому положена компенсация неиспользованных дней отпуска при увольнении сотрудника организации.

Приводится порядок расчета компенсации в различных ситуациях трудоустройства работника.

Если человек трудоустроен официальным способом, то ему полагается определенное количество дней в году, которые идут в счет оплачиваемого отпуска. В случае необходимости ухода с работы, при существующих не потраченных отпускных днях, на плечах работодателя лежит обязанность возместить деньги за это в полном объеме. Существует особый порядок определения денежной суммы и самой выплаты, о котором следует знать.

Как происходит начисление средств за неиспользованные дни по законному отпуску при уходе с работы?

Какой-то фиксированной суммы не предусмотрено, и каждую компенсацию нужно определять отдельно. Для начала вычисляется средний дневной заработок, путем сложения дохода за весь прошлый год и деления этой суммы на количество дней, когда сотрудник был на работе. В эти дни не должны входить дни праздников; дни, когда были взяты отгулы; бесплатный отпуск и прочее.

Затем рассчитывается количество неиспользованных дней отпуска в календарных днях так, как указано на рисунке.

А на следующем рисунке рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный отпуск, исходя из ранее полученных данных.

Если отпуск не использовался более одного года, то, когда будет определяться сумма выплат, в расчет будет приниматься и стаж работника. Денежное возмещение происходит только за один год, все остальные отпускные дни можно потратить перед уходом с работы. В обычном случае отпуск составляет за рабочий год 28 дней, соответственно, на один месяц приходиться примерно 2,3 дня. Это число используется при вычислении дней отпуска, как постоянный коэффициент. Коэффициент меняется в особых случаях, например, в образовательных учреждениях отпуск является более продолжительным — 56 дней, что в месячной норме составляет 5 дней. Претендовать на полное возмещение за все 28 дней отпуска могут только те сотрудники, отработавшие более чем 5,5 месяца. Но произойдет законная компенсация только в том случае, если увольнение случится по причине роспуска организации или смерти его собственника. Так же из-за призыва в вооруженные силы, или по причине того, что случилось сокращение штатов. Для того чтобы получить денежные средства за дни отпуска, которые так и остались неиспользованными, следует написать соответствующее заявление, которое подписывается начальством. Так как у него нет строго установленной формы, то единственным пожеланием к нему является указание причины ухода с работы.

В приказе должны быть такие пункты:

• сведения о сотруднике, включая занимаемую должность в организации;
• все необходимые реквизиты распоряжения или приказа;
• точное количество дней, которые сотрудник так и не использовал во время своей работы;
• должна присутствовать обязательная ссылка на заявление сотрудника, составленное от руки.

При определении суммы рассматриваются все годы стажа на предприятии, а если сотрудник не потратил на отпуск ни одного дня, то чтобы получить полную компенсацию, следует отработать 10 с половиной месяцев и больше, кроме случая, если увольнение произошло по указанным ранее причинам. Месяц, где рабочих дней было менее 15, не может трактоваться как полностью отработанный, соответственно, его просто не учитывают при подсчете. За возмещение по отпуску также берутся все обязательные налоги и взносы, включая алименты. Работа по совместительству предполагает такой же календарный отпуск, равный минимум 28 дня. Для срочных трудовых договоров действуют такие же правила, поэтому тут также полагаются выплаты в полном объеме. За невыполнение своих обязательств, затрагивающих выплату компенсации за отпускные дни, которые так и остались неизрасходованными, руководство организации несет ответственность, в том числе и уголовную. При задержках в выплате должны начисляться еще и проценты, равные минимум 1/300 ставки рефинансирования. Если отработка в организации была кратковременной, например, только один месяц, то компенсация учитывает всего лишь 2,33 дня, при двух месяцах — 4,66 дней и так далее.

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении при помощи онлайн-калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которое положено возмещение? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами. Их вы найдёте в статье.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. По общему правилу у каждого работающего человека 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ ). В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах фирмы. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника без увольнения. Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируются оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованный отпуск высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени в году проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины - наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца в году, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2013. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2016. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней. Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие годы Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За 4 месяца работы ему полагается 9,33 дня отдыха. Формулу, по которой мы рассчитали неиспользованные дни, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней трудовым ТК РФ не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,32 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17 ).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора - рассчитаем сумму выплат перед увольнением за 10 дней неиспользованного отдыха.

1 шаг - вводим период отпуска

Так как мы рассчитываем денежное возмещение при увольнении, нам важны не конкретные даты начала и конца отпуска, а число компенсируемых дней. Поэтому для удобства обозначим 10-тидневный период, следующий за датой увольнения. Работник увольняется с 15 августа 2016.

Для расчёта суммы возмещения за 10 дней отмечаем период с 16.08.2016 по 25.08.2016. Вводим расчётный период - это всегда календарный год, предшествующий дате увольнения. У нас это 366 дней с 16.08.2015 по 15.08.2016.

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это. Также в расчётном периоде могла быть индексация зарплаты, которая отмечается галочкой при наличии. Нажимаем кнопку "далее".

Шаг 2 - рассчитываем средний дневной заработок

Последовательно вводим суммы трудовых выплат сотруднику за каждый месяц расчётного года. Калькулятор расчёта компенсации за неиспользованный отпуск выведет автоматически величину СДЗ - среднего дневного заработка. Нажимаем кнопку "далее".

Шаг 3 - получаем сумму отпускных (компенсации)

Видим сумму отпускных (компенсации) на экране монитора. Также калькулятор покажет приблизительную сумму НДФЛ, которая удерживается с сотрудника, и сумму к выплате без налога.

Формула для расчета компенсации за отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Где, СДЗ - средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ . Формула расчёта такова:

Где, СГД - средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);

12 - количество месяцев для расчёта СДЗ,

29,3 - усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие годы можно по формуле:

Где, КНД - количество неиспользованных отпускных дней;

ОГ - отработанные годы;

ПДО - положенные отпускные дни в году;

ИДО - использованные дни отпуска за весь период работы.

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

Где, КНД - количество неиспользованных дней;

ПДО - положенные дни отдыха за 12 месяцев;

12 - число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО "Синема" с 10 апреля 2013, увольняется 15 августа 2016. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю. За время работы в ОАО "Синема" он использовал 20 дней в октябре 2013, 14 дней в мае 2014, 28 дней в июле 2015. Ежемесячная трудовые выплаты Панфилову И.Л. - 30 000 рублей с учётом премии. Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2013-2015 гг.:

За трехлетний период с 2013 по 2015 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды - 22.

Сколько отпускных дней "наработал" Панфилов И.Л. за 2016 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2016 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

Перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.

В правовой норме использована формулировка "может быть заменён", что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит по усмотрению руководства. Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств. Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2016 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц; в строке 110 - дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП); в строке 120 - срок перечисления налога - следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день); в строке 110 - дата удержания налога (день выплаты); в строке 120 - срок перечисления налога - следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Калькулятор позволяет быстро и бесплатно рассчитать онлайн денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачиваемую при увольнении работника. Заполните поля формы и узнайте, какая выплата вам положена за неотгулянный отпуск.

Для правильного расчета нужно верно заполнить поля формы онлайн калькулятора. Следует знать, какой доход выплачивался в течение последнего года, вспомнить, были ли больничные за последние год, ездили ли вы в командировки, брали ли отпуск (в любом виде — ежегодный, без содержания, декретный, по уходу за ребенком, учебный), отстранялись ли вы от работы. Также следует вспомнить дату трудоустройства. Все эти данные пригодятся для заполнения онлайн калькулятора и верного проведения расчета компенсации при увольнении.

Как пользоваться?

Шаг 1 — считайте свой годовой доход и вписывайте его в первое поле формы калькулятора (не прибавляйте отпускные, пособия, командировочные оплаты), если отработано меньше года, считайте доход за отработанный срок.

Шаг 2 — вспомните дату трудоустройства и отсчитайте, сколько лет и месяцев вы отработали на день увольнения, переведите каждый полный год в 12 месяцев, если в месяце отработано меньше 15 дней — его не учитывайте, полученное значение именуется отпускным стажем и вписывается во второе поле — как посчитать отпускной стаж .

Шаг 3 — посчитайте, сколько дней вы отдыхали в оплачиваемом ежегодном отпуске за все время работы и впишите полученное значение в третье поле онлайн калькулятора.

Шаг 4 — выберите день увольнения, нажав на календарь.

Шаг 5 — уточните, в каких месяцах были перерывы в работе, то есть имелись такие события, как нетрудоспособное состояние, командировка, отпуск в любом виде. Если в каких-либо месяцах такие явления случались, то отнимите от суммарного числа дней в месяце дни отсутствия, результат впишите в окошко для данного месяца.

Если указанные выше 5 шагов выполнены правильно, то можно нажимать «рассчитать», калькулятор в онлайн режиме проводит расчет компенсации отпуска, не использованного сотрудником на день увольнения. Результат вы увидите в последней строке калькулятора.

Правила расчета в 2018 году

Чтобы калькулятор провел правильный расчет компенсации, необходимо знать основные правила расчета, установленные законодательством на текущий момент.

Каждому сотруднику, который увольняется, в обязательном порядке необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска. Если таковые имеются. Причем при расчете учитывается весь период рабочей деятельности у последнего работодателя. Для выплаты полной компенсации важно узнать, на сколько дней отпуска работник получил право, сколько из них он не использовал, и его средний ежемесячный доход на этой работе.

Что нужно знать

Если гражданин исполнял трудовую деятельность в компании меньше шести месяцев, то при его увольнении также нужно выплатить компенсацию. В первую очередь, для этого важно правильно отметить, сколько дней отпуска работник не использовал. Для этого нужно знать следующее.

• Сколько лет, месяцев, дней, гражданин работал в конкретной организации.
• Наличие отпускных периодов и сколько они длились.
• Количество дней отпуска.
• Количество использованных дней отпуска.

Отпускной стаж

Ну а расчет ежегодного оплачиваемого отпуска ведется в соответствии с правилами, перечисленными в частях 1 и 2 статье 121 Трудового Кодекса. Оплачиваемый отпуск напрямую зависит от стажа работы. Поэтому при его расчете для начисления отпускных нужно учитывать следующие тонкости.

• Все отработанные работником часы.
• Дни, когда работник числился на предприятии, но по факту не работал, например выходные дни, оплачиваемый отпуск, больничные и прочие дни отдыха.
• Дни, когда работник работал не по своей вине. Например, когда он находился в поиске работы при увольнении или сокращении либо по не зависящим от него причинам был отстранен от работы.
• Время, в течение которого работник находился в отпуске за свой счет, но не более двух недель в течение одного трудового года.

При расчете стажа учитываемого в процессе начисления оплачиваемого отпуска, не стоит включать следующие моменты:

• Часы, когда работник не пришел на работу без уважительной причины.
• Когда гражданина отстранили от ведения рабочей деятельности по статье 76 Трудового Кодекса.
• Отпуск по причине ухода за ребенком.

За каждый рабочий год гражданин должен получать ежегодный оплачиваемый отпуск.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Существует общая формула, благодаря которой можно высчитать компенсацию.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении = общее число дней неиспользованного отпуска * количество отработанных месяцев — число отгулянных дней.

По закону при расчете полного месяца действуют определенные правила. Если гражданин отработал меньше половины месяца, то это время не берется в расчет. Месяц засчитывается как весь, если отработанных часов хотя бы половина или больше.

Если отпуск в рабочих днях

Что касается тех работников, у кого отпуск представляется в рабочих днях, то тут все немного иначе. Для начала разберем, для кого отпускные выступают в качестве рабочих дней. Это сезонные сотрудники, или те, с кем заключен договор, срок которого не превышает двух месяцев. Формула тут похожа на предыдущую, но с некоторыми доработками в количестве неиспользованных дней.

Что касается сроков выплаты, то каждый увольняющийся сотрудник должен знать, что всю компенсацию он должен получить в последний рабочий день. Работодатель несет ответственность за невыплату компенсации. Когда об этом узнает трудинспекция, лицо, предоставляющее работу будет оштрафовано по статье 5.27 части 6 КоАП РФ. А именно:

• Сумму от 30 до 50 тысяч обязано будет внести юр лицо.
• Ответственные должностные лица должны будут 10-20 тысяч.
• Предприниматели в статусе ИП будут оштрафованы на сумму до пяти тысяч.

Чаще всего трудинспекция узнает о нарушении от жалобы, которую пишет работник. Если компенсацию работодатель выплатит позже установленного срока, то вместе с этими деньгами уже бывшему работнику предоставляется другая компенсация за задержку положенных выплат.

Выплаты такого рода в полном объеме облагаются НДФЛ, что предусматривает Налоговый Кодекс в параграфе 3 статье 217. Для того чтобы работодатель заплатил налог на выплаты дается немного времени, а точнее он должен это сделать не позднее дня, следующего за днем выплат. Также такой вид компенсации облагается страховыми взносами ОПС, ОМС, ВНиМ и «на травматизм».

Примеры расчета компенсации при увольнении

Работник приступил к служебным обязанностям 27 сентября 2016 года, а уволился 4 мая 2017 года. При этом он ни разу не использовал свои отпускные дни. Его ежемесячный оклад 40000, исключаемых периодов нет, все месяцы полностью отработаны, за время работы он получил 296000 руб. Тут нужно понять, на компенсацию за сколько именно месяцев, он имеет право рассчитывать. С 27 сентября по 26 апреля он добросовестно отработал семь полных месяцев. Время с 27 апреля по 4 мая будет равняться меньше одной половины месяца.То есть, этот месяц не берется в расчет вообще.

Вот формула, которую уместно применить в этом случае для расчета неиспользованного отпуска при увольнении.

Кн = Со * 2,33 дня – Ко.

Кн это дни основного неиспользованного отпуска. Со — это длительность отпускного стажа в полных месяцах. Ко, это дни, которые работник отгулял.

Кн = 7*2,33 = 16,31.

То есть выплатить компенсацию нужно за 16,31 день.