Расчетный листок по заработной плате. Квиток по зарплате, образец расчетки скачать Расчетный листок образец

Величина оплаты труда в значительной степени заботит каждого работника. У тех, кто мало знаком с российским законодательством, возникают вопросы относительно верности размеров начислений и удержаний. Расчётный листок по зарплате оформляется для того, чтобы снять многие вопросы, связанные с оплатой труда работников.

В соответствии с требованиями статьи 136 ТК РФ, в листке в обязательном порядке отражаются следующие сведения:

1. Данные о частях зарплаты за отчётный период. В сумму включаются:

• оклад;
• начисленная премия;
• установленные надбавки (за вредные условия, за работу в северном регионе и т.д.);
• компенсационные выплаты, например, за использование собственного инструмента или за работу в выходной день.

1. Удержания из зарплаты:

• НДФЛ;
• пенсионные отчисления;
• профсоюзный взнос;
• иные удержания (например, невозвращённый командировочный аванс);
• удержание по исполнительному листу, например, алиментов.

1. Дополнительные начисления:

• выплата отпускных;
• выплата при увольнении;
• компенсация за нарушение нанимателем трудового законодательства;
• иные выплаты.

1. Итоговая информация о сумме, подлежащей выплате.

Обратите внимание! Отдельно может быть выделен ранее выплаченный аванс.

Бухгалтеры в расчётном листке дополнительно указывают следующие сведения:

• Ф.И.О. и должность работника;
• Название структурного подразделения (цеха или отдела);
• Табельный номер, если имеется;
• Временной период (обычно месяц);
• Количество отработанных часов и рабочих часов в отчётном периоде в соответствии с установленным временем работы.

В документе могут быть и иные сведения, если это требуется для полного информирования работников о величине их заработка.

В некоторых случаях параллельно записям в листке вносятся бухгалтерские коды, соответствующие назначению каждой из выплат.

Как правильно выдавать

Так как представление информации о величине заработка в виде расчётного листка является обязанностью работодателя, следует позаботиться о документальном подтверждении передачи данных документов сотрудникам.

Существует 2 наиболее распространённых способа такого оформления. Первый – сделать листок с отрывной частью. Бумаги передаются начальнику подразделения, который раздаёт листки работникам и собирает их подписи, а после сдаёт отчётность в бухгалтерию. Это целесообразно, если речь идёт о большом предприятии.

Второй вариант – ведение специального журнала, где работники будут расписываться в получении документа.

Обратите внимание! Расчётные листки обязательны к выдаче и в том случае, когда деньги переводятся на банковские карты.

Сроки выдачи сотрудникам

Зарплата выдаётся не менее 2-х раз в месяц, что предусмотрено статьёй 136 ТК РФ. В той же статье указано, что наниматель обязан выдавать расчётный листок при выплате денег в целом.

Минтруда в письме от 18.03.10 № 739-6-1 указывает, что порядок выдачи данных документов должен регулироваться локальными актами нанимателя. При этом работники должны получать листки не позже дня, в котором происходит непосредственная выдача денег. Также в этом письме указывается, что информировать работников можно 1 раз в месяц.

Исходя из этого, можно сделать следующий вывод: листки выдаются 1 раз в месяц не позднее дня перечисления основной части зарплаты. Целесообразно делать это за 2 дня, чтобы работники могли озвучить свои возражения до момента перевода денег.

Срок хранения

Расчётные листки должны храниться 5 лет при условии проведения проверки. Такой порядок содержится в приказе Минкультуры № 558 от 25.08.2010 г., где отражены сроки хранения большинства деловых документов.

Данный документ создаётся в каждом подразделении компании, либо один на всю организацию. В журнале должны быть следующие графы:

• Номер записи;
• Дата выдачи;
• Ф.И.О. сотрудника;
• Должность;
• Подпись работника;
• Подпись ответственного за выдачу лица.

На обложке журнала следует указать следующие сведения:

• Даты начала и окончания;
• Наименование документа;
• Название организации и подразделения, в котором документ ведётся;
• Ф.И.О. и должность работника, ответственного за выдачу листков.

Ведение журналов поручается бухгалтерам или делопроизводителям подразделений.

Приказ об утверждении формы расчетного листка

Форма расчётного листка не закреплена на законодательном уровне. С учётом того, что указанный документ обязательно следует выдавать работнику, любой организации необходимо разработать собственный вариант и утвердить его приказом руководителя.

В приказе должны быть отражены следующие сведения:

• Реквизиты – дата, номер, название документа и тематика;
• Информация об организации – наименование, адрес, место нахождения;
• Ссылка на требования части 2 статьи 136 ТК РФ;
• Установление формы расчётного листка, приложенного к приказу, с указанием даты начала действия данного положения;
• Поручение конкретному работнику обеспечить выдачу расчётных листков работникам за 2 дня до перечисления заработной платы (например, кассиру или бухгалтеру);
• Поручение сотрудникам организации (например, начальникам подразделений) обеспечить ведение журналов выдачи расчётных листков в соответствии с приложением к приказу;
• Возложение контроля за исполнением приказа на одного из бухгалтеров организации;
• Приложения: форма расчётного листа на 1 листе и образец журнала выдачи листков на 1 листе;
• Дата, подпись, должность, фамилия и инициалы руководителя компании.

Обратите внимание! До издания приказа нанимателю следует получить согласие представителей профсоюза на утверждение формы листка в соответствии со статьёй 372 ТК РФ.

С приказом под роспись знакомятся работники, которым поручено исполнение документа.

Выдача расчётных листков – это не только обязанность нанимателя, закреплённая в законодательстве, но и возможность в простой форме сообщить работникам данные об их текущем заработке.

08.05.2018

Называется официальное письменное уведомление работников о начислении им оплаты труда с указанием размера заработка, надбавок или взимаемых средств и общей суммы заработной платы за отработанный период.

Обязательно ли работодателю оповещать своих подчиненных о зарплате, и какие правила выдачи уведомительных листков предусмотрены действующим законодательством.

Обязан ли работодатель выдавать, согласно Трудового кодекса?

В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период.

Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию :

• все составные части получаемой зарплаты (оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты);
• иные начисления и компенсации;
• размеры и причины ;
• общая сумма, зачисленная для оплаты труда.

Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, .

Предоставление расчетного листа о заработной плате предусмотрено для всех работающих в организации : тех, кто получает заработок в кассе, и тех, кому начисляется зарплата на банковский счет.

Как передать работнику лист по заработной плате?

В Трудовом кодексе указано, что извещать подчиненных коллег необходимо в письменном виде. Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге .

Расчетный листок оформляется и распечатывается, после чего выдается в руки каждому работнику.

Это быстро и бесплатно!

Работодатель сегодня на основании действующего законодательства обязан осуществлять выдачу своему работнику специального листа, где отображается начисленная заработная плата.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При этом не имеет значения, каким именно образом осуществляется начисление выплат – наличными или же безналичным путем.

Расчетный лист может представлять собой уведомление о прямом зачислении заработной платы на его расчетный счет или же просто часть расчетного чека.

При этом в данном документе в обязательном порядке прописывается не только величина выплат, но также сумма НДФЛ, страховые взносы и иные отчисления.

Общие сведения

Выдача расчетного листка по заработной плате связана с очень большим количеством самых разных нюансов.

При этом процедура выдачи (сроки и другое) жестко регламентируются действующим на территории РФ законодательством.

Если возникнут какие-либо нарушения, работодатель может понести за это достаточно серьезное наказание.

Именно поэтому стоит избегать подобного рода прецедентов. Также необходимо вести по специальной форме журнал выдачи расчетных листков по зарплате.

Но прежде всего как самому работнику, так и его работодателю следует разобраться со следующими вопросами, напрямую затрагивающими выдачу расчетных листов:

• основные понятия;
• когда выдается документ (сроки);
• законные основания.

Основные понятия

Данный нормативно-правовой акт внес достаточно существенные изменения в .

Именно в данной статье указывается, что выдача расчетного листа должна осуществляться одновременно с начислением заработной платы. Согласно ТК РФ, заработная плата должна выдаваться не реже, чем 2 раза в месяц.

Следовательно, работодатель обязан формировать расчетный лист столько же раз, сколько выплачивается зарплата. Но чаще всего дело обстоит несколько иначе – работодатель оформляет данный документ 1 раз в месяц.

Роструд допускает подобного рода порядок выдачи, данный момент отражается непосредственно в

При этом бухгалтеру и самому работодателю необходимо понимать, что данный документ не является нормативным актом – потому информация в нем юридической силы не имеет.

Исходя из действующего законодательства, выдача расчетного листа может осуществляться в любой день месяца. Но он обязательно должен быть закреплен в нормативной документации внутри организации.

Хотя многие работодатели практикуют оформление всего одного документа раз в месяц, подобное может послужить причиной повышенного внимания со стороны трудовой инспекции. По возможности стоит избегать создания подобного рода прецедентов.

Законные основания

При возможности стоит в обязательном порядке изучить законодательную базу, затрагивающую порядок формирования и выдачи расчетных листов.

Это позволит свести к минимуму или же вовсе избежать возникновения спорных ситуаций между работодателем и работником, а также трудовой инспекцией.

К нормативной базе по данному вопросу можно отнести следующее:

Работодателю необходимо помнить, что нарушение действующего законодательства в обязательном порядке приведет к серьезным проблемам.

Согласно обозначенной выше статье КоАП, может быть наложено наказание в следующей форме:

Если же трудовая инспекция обнаружит повторное нарушение, то наказание будет в разы более серьезным. Потому работодателю не стоит лишний раз попадать во внимание трудовой инспекции.

Во избежание различного рода неприятных прецедентов стоит заранее утвердить формат расчетного листа в соответствующем нормативно-правовом акте.

Стоит заранее подготовить образец в ворде, и включить его в локальные акта организации.

При этом имеется всего одна сложность – формат такого документа, как расчетный лист, не утвержден в действующем на территории РФ законодательстве.

Потому работодателю следует самостоятельно его сформировать. В некоторых случаях именно это вызывает достаточно большое количество самых разных сложностей.

Оптимальным решением будет использование уже подготовленного в базе документов от 1С образца. Работодатель обязан расшифровать для работника по его требованию все обозначения в листе.

Правила выдачи расчетных листков по зарплате

Работодателю, а также соответствующим должностным лицам следует обязательно предварительно ознакомиться с основными правилами выдачи расчетных листков, различными нюансами данного процесса.

Так как в противном случае велика вероятность нарушений, за которыми последует штраф. К наиболее важным моментам по этому поводу можно отнести следующее:

• каково назначение расчетных листков?
• содержание документа?
• порядок формирования;
• пример заполнения (образец);
• журнал выдачи.

Каково их назначение

Основным назначением расчетного листка является информирование по средствам него работника о величине выплаченной заработной платы, а также вычетов из неё в пользу государства или же детей.

При этом расчетный лист имеет юридическую силу, потому может использоваться в качестве подтверждения наличия:

• перечисления НДФЛ в размере 13% в пользу государства;
• каких-либо премий, выплаченных работнику;
• иных обозначенных в нем данных.

Примером подобного применения рассматриваемого документа является Решение Ленинградского областного суда №7-478/2011 от 04.08.11 г.

В нем освещается разрешение вопроса по поводу жалобы ОАО «Экотранс» на решение городского суда. Данная организация была оштрафована на сумму 50 тыс. рублей за нарушение, предусмотренное .

Решение инспектора надзорного органа осталось в силе, и штраф был выплачен. При этом работодателю не стоит стараться изобретать какие-либо новые формы оповещения работника о величине его заработной платы, а также иной информации.

Например, многие работодатели по причине введения у себя электронного документооборота, создают специальный электронный каталог.

В нем содержится список работников с обозначением должностей и величиной заработной платы, отчислений от неё. В таком случае работодатель считает, что выполняет требование ст.№136 ТК РФ.

Но в конкретно данном случае это является ошибкой, так как таким образом происходит нарушение не только норм Трудового кодекса РФ, но также ст.№85 и (охрана персональных данных).

Следует заранее разработать формат расчетного листа и именно его передавать под подпись своим работникам. Таким образом, можно будет избежать наложения штрафов и иных наказаний.

Согласно новой редакции ст.№136 ТК РФ, работодатель обязан уведомлять своего работника при выплате заработной платы о следующем:

• обо всех составных частях причитающейся сотруднику заработной платы (аванс, основная часть);
• о величине различных иных сумм, которые были начислены – выплаты при увольнении, различного рода ;
• о величине и основаниях для различного рода удержаний из заработной платы;
• о денежной сумме, которая в конечно итоге должна быть получена работником на руки.

Так как сам формат данного документа не установлен законодательством, работодатель имеет право в произвольном порядке располагать все обозначенные выше данные.

Необходимо лишь помнить, что формат расчетного листка должен быть в обязательном порядке установлен непосредственно действующим на территории Российской Федерации законодательством.

Причем следует помнить, что старая редакция ст.№136 ТК РФ несколько отличается.

Потому работодателям, сформировавшим расчетные листы в своих нормативных документах ранее, до 24.04.12 г., необходимо обязательно проверить их на соответствие новой редакции соответствующей статьи.

В противном случае первая же проверка трудовой инспекции может выявить какие-либо серьезные нарушения.

Отсутствие хотя бы одной обязательной графы может привести к достаточно серьезному штрафу и даже приостановке деятельности предприятия. Подобные прецеденты в судебной практике уже имеются.

Порядок формирования

Процедура формирования расчетного листка максимально упрощена в автоматизированных продуктах 1С.

Данный процесс осуществляется следующим образом:

• открываем панель навигации;
• жмем на «сотрудники и заработная плата»;
• находим и кликаем на «ответ по зарплате»;
• открывается список разных отчетов;
• находим «расчетный листок»;
• потребуется выбрать следующие данные — отчет, период, сотрудника.

После выполнения всех обозначенных выше действий листок будет полностью сформирован. После этого для распечатки его на принтере достаточно нажать на иконку «Принтер».

Расчетный лист будет готов. При необходимости можно задать алгоритм печати сразу большого количества различных листов.

Пример заполнения (образец)

Во избежание ошибок и при наличии такой возможности стоит обязательно заранее ознакомиться с образцом составления документа рассматриваемого типа.

Необходимо помнить, что перед утверждением формы расчетного листка необходимо будет запросить мнение представительных органов работников – профсоюзов, иных.

Чтобы сделать это, потребуется отправить проект расчетного листа на утверждение.

Журнал выдачи

Многие работодатели ведут журнал выдачи расчетных листков. При том необходимо помнить, что формирование его совсем не обязательно и на законодательном уровне не закреплено.

Но при этом стоит знать, выдача расчетного листа является не правом, но обязанностью работодателя и при их отсутствии полагается серьезный штраф.

Именно поэтому, чтобы подтвердить сам факт выдачи данного документа, необходимо в обязательном порядке вести .

Так как в противном случае подтвердить факт выдачи данного документа попросту не удастся. Потому журнал выдачи расчетных листков стоит вести в обязательном порядке.

Он позволит избежать штрафов в случае жалобы работника в трудовую инспекцию или же при рядовой проверке данными органами.

Как разобраться в расчетном листке работникам

Работодатель должен в обязательном порядке проконсультировать своего работника по поводу всей информации, имеющейся в расчетном листе.

Также сотруднику стоит самостоятельно ознакомиться со всеми наиболее важными нюансами, связанными с рассматриваемым листком. Это позволит самостоятельно проконтролировать работу своего работодателя.

К наиболее важным моментам по данному поводу можно будет отнести следующее:

• расшифровка кодов;
• срок хранения.

Расшифровка кодов

Бухгалтерский учет всегда ведется непосредственно с использованием специальных кодов. Причем их формат всегда сугубо индивидуален и зависит от деятельности, которую ведет какое-либо конкретное предприятие.

При получении заработной платы каждый сотрудник должен получить на руки расчетный лист. Несмотря на то, что порядок предоставление документа работнику является не правом, а обязанностью работодателя, многие руководители уклоняются от выдачи.

В бухгалтерии нередко слышится мнение, что зарплата белая, а значит попросту печатать и переводить листы смысла нет. Они выдают квитанции только по требованию.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Выдача расчетного листка по заработной плате прописывается в трудовом законодательстве. Поэтому в каждом учреждении должен соблюдаться порядок предоставления документа сотруднику.

Основные детали

Расчетный листок по заработной плате является важным документом для сотрудника и самого работодателя. Необходимо знать требования законодательства по поводу его выдачи, а также основные обязательства руководства учреждения перед работником.

Почему он важен

Расчетные листы предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Если они не буду выдаваться, организация может быть привлечена к ответственности Трудовой инспекцией.

Штраф является неприятным последствием невыдачи. Однако это не является основным негативным моментом отсутствия листов. Документ считается подтверждающим факт выплату заработной платы. Если сотрудник решит судиться с работодателем, то высока вероятность проигрыша руководством дела.

Согласно закону работник должен направить иск при незаконном увольнении в течении месяца после получения приказа или . Если рассматриваются другие споры, то ему отводится три месяца.

При несвоевременной подаче заявления работодатель к ответственности не будет привлечен. При этом суды отмечают, что многие работники не знают от нарушении прав ввиду отсутствия листа заработной платы. Поэтому отсчет времени на подачу идет с момента выяснения работником о нарушении его прав.

Таким образом, работник имеет право на обращение в суд в течение трех месяцев после выдачи листа. Если документ не выдан, гражданин может в любой момент доказать свои права.

Обязательно ли нужно это

В Трудовом кодексе РФ (ч.1 ст. 136) прописывается, что при перечислении денежных средств обязательно должна производиться выдача расчетного листка по заработной плате.

Письменное оповещение делается для ознакомления сотрудника с:

• частями заработной платы в каждом периоде;
• начисленными суммами (компенсациями) при нарушении сроков выплат;
• полной суммой зарплаты;
• удержанной частью зарплаты;
• выплаченной суммой.

Работодатель обязан предоставить лист независимо от того, каким образом (наличный или безналичный расчет) переводятся денежные средства.

При этом получать его должны все сотрудники:

• основные;
• совместители;
• надомные работники;
• дистанционные сотрудники.

При подготовке, но не выдаче листа и разъяснении права на его получение, нарушение трудового законодательства будет на лицо. Разработка формы листа входит в обязанность работодателя. Можно воспользоваться бланком, представленным в бухгалтерской программе.

Правила по закону

На основании статьи 129 Трудового кодекса РФ, заработной платой является вознаграждение за выполненные работником трудовые обязанности. Она включает в себя выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ предусматривается оповещение работника о том, за что и в какой сумме были сделаны выплаты. При этом закон обязывает организации выдавать листы. Исключений, связанных с типом трудовых отношений и характером выполняемой работы сотрудником, не предусматривается.

Выдача листков производится при любых платежах. Не учитывается способ передачи средств сотруднику.

Порядок передачи расчетных листов при получении зарплаты на карту пока не определен. Но его можно принять с помощью локального документа.

Обязанность организации

Письмом Роструда №739-6-1 определяется порядок выдачи расчетных листов. Документ отмечает, что получение бумаги работником должно производиться не позже даты, установленной в качестве расчетной. Если зарплата перечисляется на карту, это не предусматривает отсутствие листа.

Работодатель обязан утвердить форму документа. При этом учитывается мнение Профсоюза работников. Бухгалтеры могут использовать форму, предусмотренную программой.

Хранение расчетных листов не требуется. Однако при нарушении требований ТК РФ (отсутствии выдачи) может наступить административная ответственность. При повторных нарушениях возможна дисквалификация на 1–3 года.

Ответственность

При нарушении порядка выплат зарплаты руководитель может быть привлечен к административной ответственности. Это касается и уведомления работников о размере и частях зарплаты с помощью расчетного листа. Если извещение отсутствует, то руководитель и предприятие могут быть наказаны на основании статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Формат документа

Формирование бланка расчетного листа возможно с помощью бухгалтерской программы.

Заполнять его не составляет большого труда, так как в документе предусмотрено несколько разделов:

1. В общем разделе отражается название учреждения, структурное подразделение, должность и фамилия, имя, отчество. Среди сумм отмечается оклад. Также указывается расчетный период.
2. В разделе о произведенных начисления отражается почасовое время труда и количество отработанных дней. Также прописывается оклад, надбавки и доплаты, премии, отпускные компенсационные и страховые выплаты.
3. Раздел, связанный с удержаниями, предусматривает сумму налога на доход физических лиц, взносы в Профсоюзную организацию.
4. В конце документа прописывается итоговая сумма, которая выдается сотруднику на руки при формировании листа. Если некоторые суммы еще не были выплачены, то отражается дата перечисления авансов, отпускных.

Временные рамки

Каждый сотрудник должен знать срок предоставления расчетного листа по заработной плате. Также важно определить частоту выдачи документа на руки.

Сроки отчёта и расшифровка

В обязанности работодателя входит разъяснение сотруднику о каждом разделе расчетного листа. Аналогичное правило действует и в отношении работника, который должен четко понимать обоснование отражения каждой из сумм. Важными составляющими являются расшифровка кодов и сроки хранения документа.

При ведении бухгалтерского учета обязательно отражаются специальные коды. Они имеют тот формат, который выбрала организация в зависимости от вида деятельности.

Документы могут содержать следующие обозначения:

Все коды отражены в интернете или могут быть взяты в бухгалтерии. Если сотруднику что-либо не понятно из документа, он может обратиться за разъяснениями.

Согласно действующему закону, срок хранения листов о заработной плате не определен. Однако важным моментом является выдача работнику документа на руки.

Для учета данных по бумагам ведется специальный журнал. Он отражает фактическое получение работником листа под роспись. Если правило будет не соблюдено, работодатель должен все время хранить документы у себя.

Частота получения

Выдача листов производится при перечислении каждой части зарплаты. При этом передача должна быть подкреплена документально. Иначе у работодателя будет отсутствовать возможность доказательств выдачи.

Фиксация факта может производиться несколькими способами. В первом случае электронный вид документа направляется посредством локальной электронной почты. Работники обязаны периодически проверять корреспонденцию. Способ является прогрессивным и малозатратным. Но использовать его могут не все работодатели.

Во втором случае лист выдается под роспись. Она ставится в специальном журнале учета работником в момент передачи документа.

Порядок выдачи расчетного листка по заработной плате

Единой формы листов не предусмотрено законодательно. Поэтому работодателю необходимо разработать ее в рамках учреждения.

Выплата заработной платы производится дважды в месяц. Но расчетный лист передается в конце месяца при полном погашении задолженности работодателя перед сотрудником. Это обусловлено тем, что в момент аванса окончательная сумма выплат еще не определена.

Работодатель может самостоятельно установить срок выдачи документов. Некоторые бухгалтеры, осуществляющие выплаты через кассу, передают работнику вместе с деньгами и расчетный лист. Если перечисление осуществляется на банковскую карту, необходимо заранее в бухгалтерии получить документ.

Также некоторые организации назначают ответственное за выдачу листов лицо. Сотрудник должен в назначенную дату довести до остальных работников информацию по их заработной плате.

Стоит помнить, что передать расчет лист сотруднику может только уполномоченное лицо. Ведь в документе отражены персональные данные. За их разглашение, путем доступа к листу других лиц, работодатель может быть привлечен к ответственности.

Подтверждение о вручении возможно с помощью подписи сотрудника на отрывной части листа, а также в журнале учета при получении документа.

Нюансы оформления

Форма, разработанная в учреждении, должна быть утверждена локальными нормативными документами. Если не сделать этого и использовать бумагу, то данный факт будет расценен как нарушение трудового законодательства.

При этом работнику подтвердить нарушение своих прав в суде можно будет и с помощью неутвержденного листа. Чтобы он не смог сделать этого, организации нужно доказать наличие другой используемой официальной документации.

Для утверждения формы работодателем издается приказ.

При его подготовке можно ориентироваться на приведенный ниже образец:

Общество с ограниченной ответственностью «Стелс»

На основании статьи 136 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить форму расчетного листа, имеющуюся в приложении №2.
2. Ввести в документооборот с 15 февраля 2019 года.
3. Ответственным за выдачу листов назначить главного бухгалтера Иванова Ю.С., который будет осуществлять выдачу в день заработной платы.

Генеральный директор ________________ Андрусенко И.В.

С приказом ознакомлен _________________ Иванов Ю.С.

Главный бухгалтер

Профсоюзный комитет до утверждения должен ознакомиться с формой расчетного листа. Он вносит свои предложения по его созданию и корректирует уже имеющиеся разделы.

Утверждение приказом формы должно быть осуществлено повторно при смене программы и листа, а также внесении изменений в сам документ.

Как подтвердить факт

Факт выдачи расчетного листа подтверждается несколькими способами. Если не сделать этого, то сотрудники трудовой инспекции могут привлечь работодателя к ответственности.

Процедура подтверждения возможна с помощью:

• ведения журнала учета и выдача документа под роспись;
• разработки отдельной графы в для подписания сотрудником в момент выдачи листа;
• составление формы, которая имеет отрывную часть (она будет передаваться после подписания сотрудником обратно работодателю).

Расчетный листок по заработной плате бланк

В настоящее время каждый работодатель обязан выдавать бланк расчетного листа.

Независимо от того как он получает заработные средства наличным или безналичным способом.

Это предусмотрено законодательством для прозрачности системы оплаты.

Порядок оформления расчетного листа

Сейчас, как правило, для бухгалтерского отчета компании и предприятия пользуются системами 1С.

Навигация в 1С:

• необходимо открыть панель навигации - нажать на сотрудника и заработная плата - ответ по зарплате открывается список ответов - нажать на расчетный листок.

Система 1С существенно облегчает бухгалтерскую деятельность. Ее надежность уже давно проверена множеством крупных и мелких компаний.

Так как законом предусмотрено, что заработную плату работодатель делит на две части и выдает так же два раза в месяц, из которой одна выдача является авансовой.

Соответственно и выдается два расчетных листка

Содержание листка (бланка) по заработной плате

• Различные удержания (налог по оплате и тому подобные вычеты)
• Расчетные суммы (должностной оклад, премии, за вредность и тому подобные надбавки)
• Информация о работнике и его таб. Номер
• Расчетный период оплаты
• Часы, отработанные работником
• Порядок выдачи
• При получении денежных средств, если они выдаются в кассе
• При получении заработных средств по безналичному расчету определяется день когда необходимо прийти работнику в бухгалтерию за расчетным листком (как правило следующий рабочий день после получения средств)
• При получении бланка работник расписывается в книге выдачи.

Виды З/П

Сдельная - за выполнения определенного объема работы (соответственно сумма заработной платы может отличатся, у работников находящихся на одной и той же должности).

Повременная - за отработанное время и проделанную им работу.

Вывод

Хотелось бы отметить, что бланки обязан выдавать каждый работодатель.

Нужно знать, что за не выдачу работодателем расчетного листка работнику, к работодателю применяются штрафные санкции.

Кроме того руководитель предприятия обязан организовать ведение журнала учета выдачи расчетных листков. С помощью такого бланка можно рассчитывать все свои переработки, свою полную оплату труда.

Так как этот лист как раз и необходим, чтобы работодатель не обманывал своего работника. Хотя с введением новых правил и законов работодатель найдет другие лазейки, с помощью которых сможет обмануть своего работника.

По-этому, будьте бдительны и регулярно сверяйте свой бланк с полученной зарплатой. Ведь как говориться в пословице - доверяй, но проверяй.

Ниже расположен типовой бланк и образец расчетного листка по заработной плате, вариант которого можно скачать бесплатн о.