Отчет по соцстраху за 1 квартал. Нулевой отчет в ФСС: какие листы заполнять

Отчет в ФСС нужно сдавать, даже если в нем по факту будут одни только прочерки. Иначе страхователю придется платить штраф. Сроки сдачи отчетности по общему правилу следующие:

• до 20 числа – «бумажный» отчет 4 ФСС
• до 25 числа – электронный расчет в ФСС

Конкретные числа следует рассчитывать с учетом выходных и праздников, если в текущем году они выпали на крайний срок сдачи расчетов.

ВАЖНО: если предприниматель или фирма наняли до 25 работников – можно сдать 4-ФСС на бумаге, в противном случае – только электронно.

Если срок сдачи отчета с прочерками нарушен, страхователю выпишут штраф. Размер санкции варьируется в зависимости от следующих особенностей:

• Просрочка в части взносов по материнству и больничным – 1000 руб.

• Несвоевременная сдача по взносам на травматизм – 1000 руб.

• Адресный штраф на руководителя – в диапазоне от 300 до 500 руб.

Основание: КоАП РФ ст. 15.33.

В совокупности получается, что наказание за несдачу нулевого отчета составит минимум 2 000 рублей.

Давайте перейдем непосредственно к форме и посмотрим, что и как нужно заполнять в отчете. Обратите внимание на титульный лист: здесь никаких прочерков быть не должно, он заполняется примерно также как в образце, но каждый отчитывающийся ставит там свои идентификационные данные:

Теперь переходим к правилам заполнения раздела 1, таблицы 1:

При отсутствии данных, везде будут прочерки: именно так следует заполнить нулевой отчет 4 ФСС.

Аналогичное правило действует при заполнении таблицы 3. Везде ставим прочерки, вот так, как в примере ниже:

Трудно ли составить нулевой отчет в ФСС

Для тех, кто заполняет документ впервые действует следующее правило, нужно в обязательном порядке заполнить титульный лист и проставить прочерки в таблицах 1, 3, 6, 7, 10, тогда можно считать, что бланк заполнен и верно.

Подробнее о том, нулевой отчет в ФСС какие листы заполнять, можно прочитать в приказе № 59 ФСС от 26 февраля 2015 г. Здесь мы остановимся на его содержании тезисно. В нем в частности даются следующие установки страхователю:

• На титульном и на всех листах бланка вверху должен быть проставлен ваш регистрационный номер ФСС и указан код подчиненности в фонде

• В обязательном порядке нужно ставить шифр плательщика, как это указано в приложениях к Порядку заполнения бланка 4 ФСС

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если у вас точно нет льгот, вы являетесь плательщиком взносов по стандартному тарифу, то первые 3 цифры кодировки плательщика взносов у вас будут 071, остальные цифры это налоговый режим и форма собственности

• ОКВЭД вашей организации должен быть проставлен на странице 2 формы, во всех таблицах дальше вы ставите прочерки
• Не забудьте о сквозной нумерации всех листов отчета и о подписи руководителя компании или его представителя на каждом листе внизу

Печать ставится на титульном листе отчета.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

С 1 января 2017 года администрирование взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством передано под управление ФНС. Вопросы их исчисления и уплаты, а также представления отчетности регулируются главой 34 НК РФ. Изменения внесены Федеральными законами № 250-ФЗ от 3 июля 2016 года № 243-ФЗ. Исключением являются лишь взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, их контроль по-прежнему остается за ФСС. При этом сами правила по ним по-прежнему регулирует Закон от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». В Письме от 17 августа 2016 года № 02-09-11/04-03-17282 ФСС подтвердил, что с 1 января 2017 года он является администратором доходов и расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Заполнение и сдача формы 4 – ФСС

В ФСС теперь нужно представлять только расчет по таким начисленным и уплаченным взносам, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, в соответствии с приказом ФСС от 26 сентября 2016 года № 381. Заполнять расчет должны все компании и индивидуальные предприниматели, которые признаются плательщиками взносов. Предприятия, имеющие обособленные подразделения, сдают , составленную как по головной организации, так и по каждому подразделению. В ситуации, когда организация существует, но не ведет свою деятельность, расчет по нужно все равно сдать с нулевыми показателями.

Обратите внимание

Сроки отправки документов в 2017 году останутся те же, что и сейчас, и зависят они, как и раньше, от способа представления расчета: на бумаге – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным кварталом. Впервые сдать расчет по новой форме в 2017 году потребуется не позднее 20 апреля на бумаге и 25 апреля – в электронном виде.

Сдавать новый расчет 4 – ФСС в 2017 году работодатели должны ежеквартально, начиная с I квартала 2017 года. Одновременно перестает использоваться , утвержденная Приказом ФСС РФ от 26 февраля 2015 года № 59.

Сроки отправки документов в 2017 году останутся те же, что и сейчас, и зависят они, как и раньше, от способа представления расчета: на бумаге – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным кварталом. Впервые сдать расчет по новой в 2017 году потребуется не позднее 20 апреля на бумаге и 25 апреля – в электронном виде.

Состав формы 4 – ФСС

В расчете для заполнения предусмотрены следующие разделы:

• титульный лист;
• таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями» (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала);
• таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

В новом бланке нужно отражать расчет взносов на травматизм, сведения о медосмотрах, проведенной специальной оценке и аттестации и другое.

Заполнять новый 4 – ФСС нужно в соответствии с Порядком, приведенным в Приложении № 2 к Приказу от 26 сентября 2016 года № 381.

Важно помнить, что все страхователи в обязательном порядке сдают титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 . А вот Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей.

Стоит отметить, что законодательство по взносам стало рекордсменом по изменениям вступившим в силу с 2017 года. Поменялись не только формы отчетов, но и само контролирующие ведомство. Хочется надеятся, что такая глобальная перестройка позволит избежать других нововведений в течение года.

Форму 4-ФСС за 2 квартал 2017 года бухгалтеры сдают по той же форме, по какой отчитывались за прошлый квартал. Скачать новый бланк 4-ФСС за 2 квартал можно у нас на сайте. Срок сдачи - 20 июля на бумаге и 25 июля в электронном виде.

Изменения в 4-ФСС

Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 внесены изменения в форму 4-ФСС. В таблице 2, где показывается расчет взносов, появились строки для указания задолженности по обособкам. А на титульном листе теперь должны ставить отметку бюджетные организации.

Вступление в силу новой 4-ФСС

Формально форма вступит в силу с 9 июля 2017 года. Но ФСС выпустил пресс-релиз , где сказал: сдавать по новой форме бухгалтеры будут отчетности за 9 месяцев. За 2 квартал сдаем по старой форме.

Таким образом, за 2 квартал страховатили сдают 4-ФСС по той же форме , по какой отчитывались за 2 квартал.

Скачать 4-ФСС за 2 квартал

Бланк отчета за 2 квартал в формате эксель можно скачать по ссылке ниже. Это форма, которую принимают отделения ФСС за 2 квартал.

В новой форме 4-ФСС остался один код ОКВЭД вместо двух . На титульном листе фонд убрал часть информации, а часть добавил. Как и ранее, приведите в новой форме среднесписочную численность работников. А вот количество женщин считать не требуется.

И больше не нужно вписывать шифр плательщика взносов. Эти данные были нужны, чтобы фонд проконтролировал правильность расчета взносов на случай материнства и нетрудоспособности.

Фонд перенес на титульный лист сведения о численности работающих инвалидов и работников, занятых на вредных работах. Эти показатели общие для всего расчета. Информацию о численности заполняйте на отчетную дату. То есть на последнее число отчетного периода, за который сдаете расчет.

Новый электронный формат 4-ФСС

ФСС утвердил электронный формат для расчета по взносам на травматизм за 2 квартал 2017 года (приказ ФСС от 09.03.2017 № 83).