Руководителя отдела продаж типовая инструкция по от. Инструкция руководителям структурных подразделений по охране труда

I. Общие положения

1. Начальник отдела охраны труда относится к категории руководителей.
2. На должность начальника отдела охраны труда назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по охране труда на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника отдела охраны труда и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
4. Начальник службы охраны труда должен знать:
   1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам охраны труда.
   2. 4.2. Производственную и организационную структуру предприятия.
   3. 4.3. Основные технологические процессы и режимы производства.
   4. 4.4. Оборудование предприятия и принципы его работы.
   5. 4.5. Методы изучения условий труда на рабочих местах.
   6. 4.6. Организацию работы по охране труда.
   7. 4.7. Психофизиологические требования к работникам, исходя из категории тяжести работ, ограничения применения труда женщин, подростков, рабочих, переведенных на легкий труд.
   8. 4.8. Правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ.
   9. 4.9. Порядок проведения расследования несчастных случаев.
   10. 4.10. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области охраны труда.
   11. 4.11. Методы и формы пропаганды и информации по охране труда.
   12. 4.12. Порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда.
   13. 4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
   14. 4.14. Основы трудового законодательства.
   15. 4.15. Правила внутреннего трудового распорядка.
5. На время отсутствия начальника службы охраны труда (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю (при отсутствии такового — лицу, назначенному приказом директора предприятия), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела охраны труда:

1. Организует и координирует работы по охране труда на предприятии, осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно- обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии, за предоставлением работниками установленных льгот и компенсаций по условиям труда.
2. Организует изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствии требованиями охраны труда, контролирует своевременность проведения планируемых мероприятий.
3. Участвует в рассмотрении несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению.
4. Информирует работников от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочем месте, а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов, обеспечивает подготовку документов на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью работников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.
5. Организует проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, контролирует своевременность их проведения.
6. Обеспечивает участие сотрудников отдела в подготовке и внесении предложений о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов, разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда, рациональных режимов труда и отдыха.
7. Участвует в составлении раздела «Охраны труда» коллективного договора, осуществляет контроль за его выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля, других мероприятий по улучшению условий труда.
8. Участвует в согласовании разрабатываемой на предприятии проектной документации, в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, по приемке из ремонта установок, агрегатов и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда.
9. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений предприятия в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда, при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия по безопасности труда.
10. Обеспечивает проведение вводных и повторных инструктажей, обучения и проверки знаний по охране труда работников предприятия.
11. Контролирует правильность расходования средств на выполнение мероприятий по охране труда в подразделениях предприятия, анализирует и обобщает предложения по их расходованию и подготавливает обоснования о выделении предприятию средств из территориального фонда охраны труда на мероприятия по улучшению условий и охраны труда.
12. Организует работу кабинета по охране труда, пропаганду и информацию по вопросам охраны труда на предприятии с использованием для этих целей внутренней радиосети, телевидения, стенных газет, витрин, обеспечение подразделений предприятия правилами, нормами, инструкциями, плакатами и другими наглядными пособиями по охране труда, а также оказание им методической помощи в оборудовании соответствующих информационных стендов.
13. Доводит до сведения работников предприятия вводимые в действие новые законодательные и нормативные правовые акты по охране труда, организует хранение документации по охране труда, составление отчетности по установленным формам и в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами по охране труда.
14. Участвует в рассмотрении писем, заявлений и жалоб работников по вопросам охраны труда и подготовке по ним предложений работодателю по устранению имеющихся и выявленных в ходе расследований недостатков и упущений, а также подготовке ответов заявителям.
15. Осуществляет связь с медицинскими учреждениями, научно-исследовательскими и другими организациями по вопросам охраны труда и принимает меры по внедрению их рекомендаций.
16. Руководит работниками отдела.

III. Права

Начальник отдела охраны труда вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3. Давать руководителям подразделений предприятия и специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам охраны труда.
4. Привлекать для участия в совещаниях по вопросам охраны труда специалистов и сотрудников структурных подразделений предприятия и других организаций.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
7. Требовать от директора руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник отдела охраны труда несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

1. Общие требования охраны труда

1.1. К работе начальника отдела (группы) охраны (руководитель) допускаются лица, годные по состоянию здоровья и деловым качествам к выполнению задач, возложенных на подразделение охраны.
1.2. Руководитель обязан проходить предварительный (при приеме на работу) и ежегодный медицинский осмотр, а также периодические проверки на годность к действиям в условиях, связанных с применением физической силы, специальных средств.
1.3. Перед допуском к работе пройти: вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте по безопасности труда, проверку теоретических знаний. Результаты проверки оформляются протоколом.
1.4. Не реже одного раза в шесть месяцев проходить повторный инструктаж по программе первичного инструктажа на рабочем месте. Лица, не прошедшие проверку знаний, к работе не допускаются.
1.5. Работники охраны, которым во время несения службы предусмотрена выдача специальных средств, должны пройти подготовку по специальной программе в негосударственных общеобразовательных учреждениях с последующей сдачей зачетов.
1.6. Выполнять только ту работу, которая поручена.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. По прибытию на объект уточняет через подчиненных наличие на постах охраны и исправность:
- средств связи;
- предупреждающих знаков;
- приборов пожарно-охранной сигнализации;
- периметрального и другого освещения;
- первичных средств пожаротушения и водоснабжения;
- электронагревательных и других бытовых приборов;
- укомплектованность аптечек первой медицинской помощи;
- ворот и стопорных устройств на них, шлагбаумов, эстакад для осмотра автотранспорта, смотровых вышек, турникетов.
2.2. Обо всех выявленных недостатках, препятствующих безопасному несению службы, сообщить непосредственному руководителю и Заказчику. В случаи невозможности устранения – действовать по указанию непосредственного руководителя.
2.3. Инструктировать заступающую дежурную смену по правилам и мерам безопасности, а также мерам безопасности при обращении с оружием и специальными средствами на период несения дежурства.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка.
3.2. Контролировать сохранность, соблюдение установленной формы одеж-ды и обеспеченность подчиненных вещевым имуществом.
3.3. В случае возникновения на охраняемом объекте нештатной ситуации руководить действиями подчиненных.
3.4. Следить за своевременным пополнением на постах объекта охраны аптечек с медицинскими средствами и медикаментами (Приложение № 1). Периодически проверять сроки годности лекарств и их соответствие с описью вложения.
3.5. Знать и обучать подчиненных правилам оказания первой медицинской помощи пострадавшим с признаками нарушения дыхания, остановки сердца, при внезапных заболеваниях и различных отравлениях (Приложение № 2).
3.6. Инструктировать подчиненных по правилам и мерам безопасности при выполнении служебных обязанностей.
3.7. Своевременно проводить инструктажи по мерам безопасности труда с записью в журнале вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте.
3.8. Немедленно извещать о каждом несчастном случае на производстве руководство Агентства, оперативного дежурного и ведущего специалиста по охране труда и техники безопасности.
3.9. Знать перечень необходимых документов и данные для оформления акта о несчастном случае на производстве, представлять их в установленные сроки.
3.10. Проводить занятия по безопасности труда (правилам и мерам безопасности при выполнении подчиненными обязанностей на постах).
3.11. Информировать Агентство «ЧОП» (по подчиненности) о выявленных неисправностях в оборудовании постов, препятствующих безопасной работе охранникам.
3.12. Проводить работу по улучшению существующих условий труда на объекте и постах.
3.13. Организовать и контролировать качественную работу автотранспорта и его своевременное техническое обслуживание.
3.14. Следить за своевременностью проверок средств первичного пожаротушения и охранно-пожарной сигнализации на объекте и постах.
3.15. По согласованию с пожарной охраной (лицом, ответственным за противопожарное состояние на объекте) и энергетика Заказчика, разрешать эксплуатацию бытовых электроприборов и другого электрооборудования на постах охраняемого объекта в течение календарно года.
3.16. Систематически контролировать выполнение правил и мер безопасности охранниками на постах.
3.17. При передвижении на служебном автотранспорте контролировать и руководить действиями водителя-охранника по соблюдению им правил дорожного движения.
3.18. Иметь опрятный внешний вид и аккуратную прическу, требовать этого от подчиненных.

4. Требования охраны труда по окончании работы.

4.1. Уточнить задачу подчиненным по безопасному несению дежурства.
4.2. Отключить электроприборы и оргтехнику в кабинете.
4.3. Сделать необходимые записи в книгах и журналах.

ИНСТРУКЦИЯ

2.10. При травмировании (несчастном случае) при несении боевого дежурства (выполнении хозяйственных работ) личного состава караула поставить в известность вышестоящее должностное лицо; принять меры к сохранению обстановки до начала расследования получения травмы (несчастного случая). При невозможности ее сохранения составит схему (-ы); принять меры по предотвращению развития аварийной ситуации и воздействия травмирующего фактора на других работников (подчиненных).

Начальник караула обязан:

2.11. Знать и правильно применять правила доврачебной помощи, уметь проводить методы оживления организма (искусственное дыхание, наружный массаж сердца, освобождение человека от действий электрического тока).

2.12. Знать и соблюдать правила личной гигиены и санитарии, мыть руки перед приемом пищи и после посещения санузлов, приходить на службу отдохнувшим, иметь опрятный вид.

2.13. После участия в тушении пожаров (ликвидации последствий аварий) вымыть боевую одежду и просушить (почистить обмундирование и обувь), провести соответствующее техническое обслуживание средств индивидуальной защиты органов дыхания, при необходимости принять душ (вымыть руки и лицо).

2.14. Ежегодно проходить плановое медицинское освидетельствование для определения годности к выполнению служебных обязанностей (к работе в СИЗОД).

2.15. Раз в пять лет проходить аттестацию на право работы в СИЗОД.

2.16. Своевременно в процессе эксплуатации испытывать и пользоваться испытанным пожарно-техническим вооружением и оборудованием. Результаты испытаний отражать в «Журнале испытаний ПТВ» и на самом вооружении (оборудовании) посредством нанесения соответствующей маркировки (даты испытания) на поверхность (прикрепления металлической бирки).

2.17. Проверять наружным осмотром спасательную веревку перед каждым использованием на занятиях. После каждого применения спасательной веревки на пожаре (занятии, учении) руководит ее проверкой на прочность.

2.18. За нарушение и невыполнение требований настоящей инструкции начальник караула

3. Требования безопасности перед началом службы (дежурства).

3.1. При следовании на службу (дежурство) на городском транспорте (личном автотранспорте) соблюдать и выполнять правила дорожного движения.

3.2. Опрашивать личный состав караула, работающих в СИЗОД, о наличии жалоб на состояние здоровья и направлять сотрудников, предъявивших жалобы в больницу для проведения медицинского осмотра.

3.3. Проверять наличие и готовность личного состава к несению службы, его внешний вид и соблюдение формы одежды, состояние боевой одежды и снаряжения, а так же принимать меры к устранению выявленных недостатков.

3.4. Проверять знания у личного состава обязанностей, согласно табелю боевого расчета отделения.

3.5. Проверять у водительского состава наличие водительских удостоверений и свидетельств (удостоверений) на право работы на пожарном автомобиле (работе со спецагрегатами).

3.6. Проводить инструктаж по охране труда с подчиненными.

3.7. Лично руководить проверкой №1 средств индивидуальной защиты органов дыхания личного состава на базе (посту) газодымозащитной службы с регистрацией результатов проверки в «Журнале регистрации проверок №1».

3.8. В установленное распорядком дня время по сигналу диспетчера (три коротких звонка) состав караула строится в установленном начальником части месте для смены караулов.

3.9. По команде начальника части (лица, исполняющего его обязанности): «Караулы, равняйсь, смирно. Для приема и сдачи боевого дежурства разойдись» начальник принимает от сменяющегося караула сам и через командиров отделений пожарные автомобили и пожарно-техническое вооружение, средства связи, проверяет состояние служебных помещений и территории, принимает приборы, оборудование и документацию на контрольном посту ГДЗС согласно описи, принимает служебные документы караульной службы подразделения. О результатах сдачи и приема принимает доклады командиров отделений и докладывает руководителю подразделения (лицу, исполняющего его обязанности).

3.10. При выявлении неисправностей пожарно-технического вооружения и оборудования принимаются меры по их устранению личным составом сменяющегося караула. Принимать решение о замене пожарного оборудования и снаряжения в случае невозможности немедленного устранения неисправностей.

4. Требования безопасности во время службы (дежурства).

4.1. В помещениях пожарного депо поддерживать чистоту и порядок.

4.2. Поддерживать пожарно-техническое вооружение и оборудование в готовности к ведению боевых действий. При выявлении неисправностей (нарушений) принимать меры к их устранению.

4.3. Выполнять мероприятия, предусмотренные распорядком дня. При необходимости проводить с личным составом караула инструктаж по охране труда (внеплановый, целевой) с отметкой в «Журнале инструктажа по охране труда на рабочем месте».

4.4. При выявлении нарушений требований безопасности в помещениях пожарного депо незамедлительно докладывать вышестоящему должностному лицу и принимать меры к устранению выявленных нарушений.

4.6. При выезде и следовании к месту вызова (пожара, ликвидации последствий аварий) на обслуживаемом объекте (в район выезда), при проведении разведки, спасании людей и имущества, боевом развертывании, ликвидации горения, выполнении специальных работ, сборе и возвращении в подразделение соблюдать требования, изложенные в «Регламенте по охране труда в подразделениях противопожарной службы», утвержденном директором ДГЗН 26.09.2006 года.

4.7. При тушении пожаров (ликвидации последствий аварий) в непригодной для дыхания среде соблюдать и выполнять требования, изложенные в « «Наставлении по газодымозащитной службе Государственной противопожарной службы МВД России» (приказ МВД РФ от 30.04.96 № 000).

4.8. Руководить работой газодымозащитников караула при тушении пожаров (ликвидации последствий аварий) и проведении практических занятий, обеспечивая безопасность работ.

4.9. Требовать от личного состава караула твердого знания устройства, правильной эксплуатации СИЗОД, точного выполнения ими правил работы в противогазах.

4.10. Руководить газодымозащитниками в карауле и обеспечивать их готовность к участию в боевых действиях по тушению пожаров (ликвидации последствий аварий) в непригодной для дыхания среде.

4.11. Организовать и лично проводить занятия с личным составом караула в СИЗОД в порядке, определяемом «Программой подготовки личного состава подразделений ГПС» (приказ ГУГПС МВД РФ от 28.12.95 № 40) и «Наставления по газодымозащитной службе Государственной противопожарной службы МВД России» (приказ МВД РФ от 30.04.96 № 000).

4.12. Обеспечивать правильную эксплуатацию и техническое обслуживание личным составом караула СИЗОД, а также своевременное и правильное ведение документации, определенной «Наставлением по газодымозащитной службе Государственной противопожарной службы МВД России» (приказ МВД РФ от 30.04.96 № 000).

4.13. При тушении пожаров (ликвидации последствий аварий) во взрывопожароопасных цехах (производствах) объекта выполнять приказы и распоряжения непосредственных и прямых начальников, администрации объекта.

4.14. Проводить проверку №2 СИЗОД после пользования и контролировать его проведение газодымозащитниками караула. Проверку проводить на базе (посту) газодымозащитной службы с регистрацией результатов в «Журнале регистрации проверок №2».

4.15. При внезапном заболевании поставить в известность руководителя подразделения (лицо, исполняющее его обязанности) и после положительного решения обращения непосредственным (прямым) начальником обратиться в ближайшее лечебно-медицинское учреждение. При подтверждении диагноза болезни доложить об этом вышестоящему должностному лицу. Обязанности начальника караула возлагаются на одного из руководителей подразделения или другое подготовленное должностное лицо.

4.17. Соблюдать требования охраны труда при совершенствовании своей профессиональной подготовке и навыкам работы с пожарно-техническим вооружением.

4.18. При внезапном заболевании кого-либо из личного состава караула направлять подчиненного в ближайшее лечебно-медицинское учреждение для получения неотложной помощи. Об этом начальник докладывает руководителю подразделения (лицу, исполняющего его обязанности), оперативному дежурному службы пожаротушения.

4.19. При выполнении работ согласно специализации по одному из направлений оперативно-служебной деятельности подразделения соблюдать самому и требовать соблюдения от подчиненных правил охраны труда и производственной санитарии.

4.20. При продолжительных боевых действиях обеспечить питанием и условиями для отдыха в установленном порядке.

4.21. При выполнении специальных видов работ соблюдать требования инструкций по охране труда для данного вида работ.

5. Требования безопасности при окончании службы (дежурства).

5.1. В помещениях пожарного депо и на прилегающей территории проконтролировать наведение порядка и чистоты личным составом караула. В служебных помещениях проверить наличие и состояние имущества согласно описям.

5.2. Подготовить к сдаче пожарные автомобили, пожарно-техническое вооружение, помещения пожарного депо.

5.3. В установленное распорядком дня время, по сигналу диспетчера (три коротких звонка) начальник в составе караула строится в установленном начальником части месте для смены караулов.

5.4. При приеме и сдаче боевого дежурства начальник сменяющегося караула сдает начальнику заступающего караула пожарные автомобили, приборы, оборудование и документацию на контрольном посту ГДЗС (при наличии), пожарно-техническое вооружение, средства связи, служебные помещения, а также оборудование, мебель и имущество в них. О результатах сдачи и приема докладывает руководителю подразделения (лицу, исполняющего его обязанности).

5.5. При выявлении неисправностей пожарно-технического вооружения и оборудования принимать меры по их устранению личным составом караула, а также о замене пожарного оборудования и снаряжения в случае невозможности немедленного устранения неисправностей.

5.6. По сигналу диспетчера «ОТБОЙ» (два коротких звонка) начальник сменяющегося караула снимает с пожарного автомобиля СИЗОД, а заступающего – ставит в боевой расчет. С этого момента начальник сменившегося караула считается свободным от несения службы.

5.7. Начальник сменяющегося караула после получения сигнала «ОТБОЙ» ставит СИЗОД в ячейку шкафа базы (поста) ГДЗС, а боевую одежду и снаряжение убирает в специально отведенное место.

5.8. При следовании домой следует соблюдать и выполнять правила дорожного движения.

Года № 18/ОТ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая инструкция по охране труда Начальника структурного или обособленного подразделения (далее – Инструкция) Общества с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня» (далее – Общество или организация) определяет обязанности, права и ответственность Начальника структурного или обособленного подразделения (далее – Начальник отдела) в сфере охраны труда в Обществе.

2. Требования, указанные в настоящей Инструкции, соответствуют законодательным актам и нормативным документам, регламентирующим охрану труда, и обязательны для исполнения.

3. Проверка знаний настоящей Инструкции проводится один раз в год.

4. Настоящая Инструкция подлежит пересмотру не реже, чем 1 раз в пять лет.

II. ОБЯЗАННОСТИ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ

БЕЗОПАСНЫХ УСЛОВИЙ И ОХРАНЫ ТРУДА

Начальник отдела:

1. Осуществляет управление охраной труда в структурном или обособленном подразделении Общества (далее - Отдел).

2. Несет ответственность за состояние безопасности и охраны труда в Отделе.

3. Должен знать :

специализацию и особенности структуры Общества, правила внутреннего распорядка, режим труда и отдыха работников;

трудовое законодательство, законодательные, нормативные и внутренние локальные акты, регламентирующие правила и нормы охраны труда;

свои должностные обязанности и настоящую Инструкцию;

должностные обязанности работников Отдела и инструкции по охране их труда.

4. Обязан :

совместно с лицами, ответственными в Обществе за безопасность и охрану труда, осуществлять контроль соблюдения в Отделе законодательства об охране труда;

обеспечить соблюдение требований пожарной безопасности в помещении Отдела, участвовать в осуществлении контроля исправности средств пожаротушения;

контролировать соблюдение работниками Отдела установленных законодательством и трудовым договором режима работы и отдыха;

проводить первичный инструктаж для вновь принятых на работу работников Отдела;

участвовать в проверке знаний требований охраны труда у работников Общества;

иметь практические навыки оказания первой доврачебной помощи пострадавшим от электротока;

не допускать к работе работников Отдела, не прошедших в установленном порядке обучения, и/или инструктажей, и/или стажировки и/или проверки знаний требований охраны труда;

осуществлять постоянный контроль соблюдения работниками Отдела локальных нормативных актов , регламентирующих в Обществе безопасность и охрану труда;

проводить текущий контроль за санитарно-гигиеническим состоянием помещения Отдела;

принимать участие в расследовании несчастных случаев на производстве, произошедших с работниками Отдела, фактов их профессиональных заболеваний, аварий в помещении Отдела, разработке и реализации мер по их профилактике;

участвовать в разбирательствах по фактам нарушения работниками Отдела трудовой дисциплины, правил пожарной безопасности и охраны труда;

обнаружения неисправности оборудования;

отсутствия защитного заземления электрических устройств и ПЭВМ;

отсутствия углекислотного или порошкового огнетушителя и аптечки первой помощи.

V. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

1. Начальник отдела во время работы обязан :

в течение всего рабочего дня содержать в порядке и чистоте рабочее место;

выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха;

соблюдать правила личной гигиены и безопасности труда;

соблюдать установленные режимом рабочего времени регламентированные перерывы в работе и выполнять рекомендованные упражнения для глаз, шеи, рук, туловища, ног;

соблюдать правила эксплуатации электрооборудования и ПЭВМ, в соответствии с инструкциями по охране труда.

2. Начальнику юридического отдела во время работы ЗАПРЕЩАЕТСЯ :

работать на ПЭВМ более 50% рабочего времени в течение рабочего дня ;

непрерывно работать с ПЭВМ и ВДТ без регламентированного перерыва более 2-х часов;

производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования;

прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования;

пользоваться неисправным оборудованием, поврежденными розетками, вилками, шнурами, работать без заземления оборудования;

при работе на электрическом оборудовании или ПВЭМ одновременно прикасаться к оборудованию и к частям помещения или оборудования, имеющим соединение с землей (радиаторы батарей, металлоконструкции), касаться одновременно экрана и монитора;

прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании;

переключать разъемы электрокабелей периферийных устройств;

допускать попадание влаги на поверхность системного блока ПВЭМ;

оставлять работающую аппаратуру без присмотра.

VI. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

1. Начальник отдела обязан :

в аварийной обстановке следует оповестить об опасности работников Отдела и действовать в соответствии с планом эвакуации;

в случае возникновения возгорания или пожара немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара;

тушение очага пожара производить только с помощью порошковых или углекислотных огнетушителей с обязательным использованием средств индивидуальной защиты;

при травмировании, отравлении или внезапном заболевании собственном или работника Отдела прекратить работу, сообщить об этом Генеральному директору, оказать себе или работнику первую доврачебную медицинскую помощь и вызвать скорую медицинскую помощь ;

во всех случаях обнаружения обрыва проводов питания, неисправности заземления, появления запаха гари и любых иных случаях сбоя в работе технического оборудования немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации в информационно-технический отдел;

при обнаружении человека, попавшего под напряжение, немедленно освободить его от действия тока путем отключения электропитания и до прибытия врача оказать потерпевшему первую медицинскую помощь.

VII. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ РАБОТЫ

1. По окончании работ Начальник отдела обязан :

завершить работу и отключить ПЭВМ;

отключить электрическое оборудование от электросети, вынув вилку подводящего электропривода аппарата из розетки, держась за изолированную часть вилки;

привести в порядок свое рабочее место;

обо всех недостатках в работе оборудования сообщить в информационно-технический отдел;

проверить противопожарное состояние кабинета;

закрыть окна, выключить свет, отключить кондиционер, закрыть двери.

VIII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ

БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА И НАСТОЯЩЕЙ ИНСТРУКЦИИ

1. Начальник отдела :

за нарушение требований по обеспечению безопасных условий и охраны труда может быть привлечен к административной и уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации ;

за нарушение требований настоящей Инструкции подвергается дисциплинарному взысканию и внеочередной проверке знаний.

РАЗРАБОТАЛ

Руководитель службы охраны труда

СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического отдела

Лёня» ___________

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

к Инструкции по охране труда Начальника структурного (обособленного) подразделения

Листок ознакомления с Инструкцией по охране труда Начальника структурного (обособленного) подразделения

1.1. К работе с использованием персональных компьютеров, копировально-множительной техники, факсимильных аппаратов и другого офисного оборудования допускаются руководители и специалисты, имеющие соответствующую выполняемой работе квалификацию, прошедшие вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда, не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья, обученные безопасности труда при работе с офисным оборудованием.

1.2. Женщины со времени установления беременности должны быть переведены на работы, не связанные с использованием персональных компьютеров, или для них должно быть ограничено время работы с персональным компьютером (не более 3 часов за рабочую смену).

1.3. Для выполнения работ с офисным электрическим оборудованием следует изучить инструкции по его эксплуатации, пройти специальный инструктаж и получить группу I по электробезопасности.

1.4. Руководители и специалисты, выполняющие работу с использованием персональных компьютеров, копировально-множительной техники, факсимильных аппаратов и другого офисного оборудования, независимо от квалификации и стажа работы, не реже одного раза в шесть месяцев должны проходить повторный инструктаж по охране труда.

1.5. В случае нарушения требований безопасности труда, при перерыве в работе более чем на 60 календарных дней руководители и специалисты должны пройти внеплановый инструктаж.

1.6. Руководители и специалисты, не прошедшие своевременно инструктажи по охране труда и не имеющие группу I по электробезопасности, к самостоятельной работе не допускаются.

1.7. Руководители и специалисты, показавшие неудовлетворительные навыки и знания требований безопасности при работе с офисным оборудованием, к самостоятельной работе не допускаются.

1.8. Руководители и специалисты, допущенные к постоянной работе на персональном компьютере (более 50% рабочего времени), перед поступлением на работу и в дальнейшем периодически (не реже 1 раза в год) должны проходить медицинские осмотры.

1.9. Руководители и специалисты, допущенные к самостоятельной работе, должны знать: правила технической эксплуатации и требования безопасности при работе с офисным оборудованием, способы рациональной организации рабочего места, санитарно-гигиенические требования к условиям труда, опасные и вредные производственные факторы, которые могут оказывать неблагоприятное воздействие на человека.

1.10. Руководитель или специалист, направленный для участия в несвойственных его должности работах, должен пройти целевой инструктаж по безопасному выполнению предстоящих работ.

1.11. Руководителям и специалистам запрещается пользоваться инструментом, приспособлениями и оборудованием, безопасному обращению с которым они не обучены.

1.12. Во время работы на руководителей и специалистов могут воздействовать, в основном, следующие опасные и вредные производственные факторы:

— перенапряжение зрительного анализатора при длительной работе за экраном монитора;

— длительное статическое напряжение мышц спины, шеи, рук и ног, что может привести к статическим перегрузкам;

— ионизирующие и неионизирующие излучения, источниками которых являются мониторы персональных компьютеров;

— статическое электричество;

— движущиеся части копировально-множительной техники;

— загрязнение рук химическими веществами, входящими в состав красок, порошков копировально-множительной техники;

— недостаточная освещенность рабочего места;

— электрический ток, путь которого в случае замыкания на корпус может пройти через тело человека;

— повышенное скольжение (вследствие обледенения, увлажнения поверхностей, по которым перемещается сотрудник);

— возможность спотыкания о препятствия во время ходьбы.

1.13. Руководители и специалисты, в особенности работающие на персональных компьютерах, должны соблюдать установленные для них режимы труда и отдыха.

1.14. Для предупреждения возможности возникновения пожара руководители и специалисты должны соблюдать требования пожарной безопасности сами и не допускать нарушений со стороны других работников и посетителей.

1.15. Для предупреждения заболеваний следует знать и соблюдать правила личной гигиены.

1.16. В случае заболевания, плохого самочувствия, недостаточного отдыха следует сообщить о своем состоянии непосредственному руководителю и обратиться за медицинской помощью.

1.17. Если сотрудник оказался свидетелем несчастного случая, он должен оказать пострадавшему первую помощь и сообщить о случившемся руководителю.

1.18. Руководители и специалисты должны уметь оказать первую помощь, в том числе при поражении электрическим током, пользоваться медицинской аптечкой.

1.19. Руководитель или специалист, допустивший нарушение или невыполнение требований инструкции по охране труда, рассматривается как нарушитель производственной дисциплины и может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, а в зависимости от последствий — и к уголовной; если нарушение связано с причинением материального ущерба, то виновный может привлекаться к материальной ответственности в установленном порядке.

1. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом работы руководителю или специалисту следует рационально организовать свое рабочее место.

2.2. Руководители и специалисты должны знать о том, что площадь на одно рабочее место пользователя персонального компьютера на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6,0 м, а на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллических, плазменных) — 4,5 м.

2.3. При использовании персонального компьютера на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств — принтера, сканера и др.) с продолжительностью работы менее 4 часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м на одно рабочее место пользователя.

2.4. Если в помещении расположены несколько рабочих мест, то расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м.

2.6. Для того чтобы в процессе работы не возникало перенапряжение зрительного анализатора, следует проверить, чтобы на клавиатуре и экране монитора не было бликов света.

2.7. Для повышения контрастности изображения перед началом работы следует очистить экран монитора от пыли, которая интенсивно оседает на нем под воздействием зарядов статического электричества.

2.8. Руководитель или специалист должен убрать с рабочего места все лишние предметы, не используемые в работе.

2.9. Перед началом работы на офисном оборудовании необходимо его осмотреть и убедиться в полной исправности, в том числе визуально проверить исправность электрического шнура, вилки и розетки, с помощью которых осуществляется питание этого оборудования.

2.10. Перед началом работы нужно убедиться в достаточности и равномерности освещения рабочего места; кроме того, должны отсутствовать резкие тени, а все предметы должны быть отчетливо различимы.

1. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Руководитель или специалист должен включать офисное оборудование в работу в той последовательности, которая определена инструкцией по эксплуатации.

3.2. Для подключения офисного оборудования к электрической сети необходимо использовать шнур питания, поставляемый в комплекте с оборудованием; не следует использовать для этой цели самодельные электрические шнуры.

3.3. Руководитель или специалист должен знать, что рациональная рабочая поза способствует уменьшению утомляемости в процессе работы.

3.4. При помощи поворотной площадки монитор персонального компьютера должен быть отрегулирован в соответствии с рабочей позой работника.

3.5. Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе с персональным компьютером, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления.

3.6. Тип рабочего стула (кресла) следует выбирать с учетом роста пользователя, характера и продолжительности работы с персональным компьютером.

3.7. Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

3.8. Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой, с нескользящим, слабо электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

3.9. Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680-800 мм; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм.

3.10. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной — не менее 500 мм, глубиной на уровне колен — не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног — не менее 650 мм.

3.11. Конструкция рабочего кресла должна обеспечивать:

— ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;

— поверхность сиденья с закругленным передним краем;

— регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400-550 мм и углам наклона вперед до 15° и назад до 5°;

— высоту опорной поверхности спинки 300±20 мм, ширину — не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости — 400 мм;

— угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах ±30°;

— регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260-400 мм;

— стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной -50-70 мм;

— регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230±30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350-500 мм.

3.12. Рабочее место пользователя персональным компьютером следует оборудовать подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°.

3.13. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм.

3.14. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю, или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

3.15. Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

3.16. Для уменьшения напряжения зрения следует установить на экране монитора оптимальный цветовой режим (если такая возможность имеется); при этом рекомендуются ненасыщенные цвета: светло-зеленый, желто-зеленый, желто-оранжевый, желто-коричневый; по возможности следует избегать насыщенных цветов, особенно красного, синего, ярко-зеленого.

3.17. Для уменьшения зрительной утомляемости пользователю предпочтительнее работать в таком режиме, чтобы на светлом экране видеомонитора были темные символы.

3.18. С целью снижения зрительного и костно-мышечного утомления пользователю следует соблюдать установленный режим труда и отдыха.

3.19. Для снятия зрительного и позотонического напряжения пользователю в процессе работы следует устраивать микропаузы продолжительностью 1-3 мин.

3.20. Во время перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития позотонического утомления рекомендуется выполнять специальные комплексы физических упражнений.

3.21. С целью уменьшения отрицательного влияния монотонии целесообразно применять чередование операций осмысленного текста и числовых данных (изменение содержания работ), чередование редактирования текстов и ввода данных (изменение содержания работы).

3.22. Все работы на копировально-множительной технике должны выполняться в соответствии с инструкцией по ее эксплуатации.

3.23. Копировально-множительная техника должна быть снабжена гибким шнуром с исправной штепсельной вилкой; конструкция штепсельных вилок должна исключать возможность сочленения их с розетками, рассчитанными на другое напряжение.

3.24. Копировально-множительная техника, имеющая любые дефекты или неисправности оказывающие влияние на безопасность труда, не должна допускаться к эксплуатации.

3.25. Во избежание возможности возникновения пожара нельзя допускать скопление бумажной пыли на конструктивных элементах копировально-множительной техники.

3.26. Во избежание пожара в помещении, где выполняются копировально-множительные работы, запрещается курить, зажигать спички, пользоваться огнем и открытыми электронагревательными приборами.

3.27. При непосредственной работе с химическими веществами (например, с порошками и т.п.) следует помнить о том, что они могут представлять опасность для здоровья человека; поэтому не рекомендуется во время работы трогать руками лицо, полости рта и носа, глаза.

3.28. Для предупреждения неблагоприятного воздействия на организм человека вредных веществ, содержащихся в материалах, применяемых в копировально-множительной технике, помещение, в котором производятся эти работы, должно быть оборудовано приточно-вытяжной вентиляцией или иметь хорошую естественную вентиляцию.

3.29. При выполнении периодического технического обслуживания следует проявлять осторожность и руководствоваться инструкцией по эксплуатации конкретного типа офисного оборудования.

3.30. Во избежание случаев электротравматизма выполнять любые работы, в том числе по обслуживанию копировально-множительной техники, находящейся под напряжением электрической сети, запрещается.

3.31. Во время работы нужно быть вежливым, вести себя спокойно и выдержанно, избегать конфликтных ситуаций, которые могут вызвать нервно-эмоциональное напряжение и отразиться на безопасности труда.

3.32. Во время работы необходимо быть внимательным, не отвлекаться от выполнения своих обязанностей.

3.33. Руководителям и специалистам следует проявлять осторожность при передвижении по территории организации.

3.34. При передвижении по территории следует обращать внимание на неровности на поверхности и скользкие места, остерегаться падения из-за поскальзывания.

3.35. Если на пути следования имеются какие-либо препятствия, следует обойти эти препятствия.

3.36. Во избежание травмирования головы нужно быть внимательным при передвижении возле низкорасположенных конструктивных элементов зданий и сооружений.

1. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. При обнаружении каких-либо неполадок в работе офисного оборудования необходимо прекратить работу, выключить машину и сообщить об этом непосредственному руководителю для организации ремонта.

4.2. Руководителям и специалистам не следует самим устранять технические неполадки оборудования.

4.3. При несчастном случае, внезапном заболевании необходимо немедленно оказать первую помощь пострадавшему, вызвать врача или помочь доставить пострадавшего к врачу, а затем сообщить руководителю о случившемся.

4.4. Руководители и специалисты должны уметь оказывать первую помощь при ранениях; при этом он должен знать, что всякая рана легко может загрязниться микробами, находящимися на ранящем предмете, коже пострадавшего, а также в пыли, на руках оказывающего помощь и на грязном перевязочном материале.

4.5. Если произошла травма вследствие воздействия электрического тока, то меры оказания первой помощи зависят от состояния, в котором находится пострадавший после освобождения его от действия электрического тока:

4.5.1. Если пострадавший находится в сознании, но до этого был в состоянии обморока, его следует уложить в удобное положение и до прибытия врача обеспечить полный покой, непрерывно наблюдая за дыханием и пульсом; ни в коем случае нельзя позволять пострадавшему двигаться.

4.5.2. Если пострадавший находится в бессознательном состоянии, но с сохранившимся устойчивым дыханием и пульсом, его следует удобно уложить, расстегнуть одежду, создать приток свежего воздуха, дать понюхать нашатырный спирт, обрызгать водой и обеспечить полный покой.

4.5.3. Если пострадавший плохо дышит (очень редко и судорожно), ему следует делать искусственное дыхание и массаж сердца; при отсутствии у пострадавшего признаков жизни (дыхания и пульса) нельзя считать его мертвым, искусственное дыхание следует производить непрерывно как до, так и после прибытия врача; вопрос о бесцельности дальнейшего проведения искусственного дыхания решает врач.

4.6. При возникновении пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную охрану, руководителю работ и приступить к тушению очага возгорания имеющимися средствами пожаротушения (с помощью огнетушителя, внутреннего пожарного водопровода, установки пожаротушения и т.п.).

4.7. Каждый сотрудник при обнаружении пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т.п.) обязан немедленно уведомить об этом пожарную охрану по телефону 01.

4.8. До прибытия пожарной охраны сотрудник обязан принимать меры по эвакуации людей, имущества и приступить к тушению пожара.

4.9. Следует организовать встречу подразделений пожарной охраны и оказать помощь в выборе кратчайшего пути для подъезда к очагу пожара.

1. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. По окончании работы работник должен выключить офисное оборудование и отсоединить сетевой шнур от электрической сети.

5.2. Руководитель или специалист должен привести в порядок рабочее место, убрать дискеты, документацию и т.п.

5.3. По окончании работы необходимо тщательно вымыть руки теплой водой с мылом, при необходимости принять душ.

5.4. После окончания работы, при передвижении по территории организации, следует соблюдать осторожность, особенно в условиях неудовлетворительного состояния покрытия (в снег, гололед и др.).

Перечень

нормативно-технических и других документов, использованных при разработке инструкции

1. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (с изменением N 1 от 25 апреля 2007 г.).

1. СанПиН 2.2.2.1332-03. Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике.

1. Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере (ТОИ Р-45-084-01).

1. Типовая инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании (типа «Канон», «Ксерокс» и т.п.) (ТИ РО 29-001-009-02).

1. Типовая инструкция по охране труда для работников, передвигающихся по территории и производственным помещениям (ТОИ Р-218-54-95).

1. ГОСТ 12.2.003-91 ССБТ. Оборудование производственное. Общие требования безопасности.

1. ГОСТ 12.2.032-78 ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования.

1. Правила пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03).

1. Перечни вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядок проведения этих осмотров (обследований), утвержденные Минздравом РФ от 16.08.2004 N 83 (с изменениями от 16 мая 2005 г.).

1. Межотраслевая инструкция по оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве. — М.: Издательство НЦ ЭНАС, 2007.

1. Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 17.12.2002 N 80.