Статья поможет разобраться, должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении, разъясняет другие важные нюансы в законодательстве.

Кто подписывает

Запись об увольнении окончание трудовых отношений сторон. Пункт 35 Правил указывает алгоритм оформления. Когда увольняется специалист, запись заверяет руководитель, кадровик и сам работник. Кажется, что понятно, кто заверяет записи при увольнении работника. Все же возникают проблемы.

2 проблемы при оформлении трудовой книжки:

1. Директор компании не может лично заверить каждую трудовую книжку.

Нет возможности расписаться в каждом бланке, поскольку принимается и увольняется множество специалистов. Поэтому нужно передать полномочия по заверке сведений об увольнении в трудовой книжке. Издается приказ, по которому полномочия возлагаются на специалиста кадровой службы.

1. Ответственный сотрудник берет больничный лист.

Тогда снова пишется приказ. Там пишется, кто заверяет бланки на время болезни кадровика.

Подпись работника в трудовой книжке ставится, когда человек присутствует на работе. Роспись не ставится, когда человек на работе отсутствует или отказывается ознакомиться с записью.

Если человек увольняется из ИП, то подпись ставит сам частный предприниматель.

Передача полномочий по оформлению бланков

Приказ – это документ, который издается, чтобы возложить обязанности на сотрудника отдела кадров.

4 основных реквизитов приказа:

• дата издания;
• номер;
• фамилия, отчество, имя и должность сотрудника, назначенного ответственным лицом за оформление книжек;
• сумма прибавки к заработной плате.

Как правильно заверить запись

Правила определено, что сотрудник расписывается после того, как сделана запись.

Традиционная схема оформления:

• специалист кадровой службы указывает свою должность.
• расписывается.
• делает расшифровку. Например, пишет: Иванов А.Л.

Здесь есть один важный момент. Правила запрещают сокращать в бланке. Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно. Поэтому есть второй вариант заверения. Образец: Иванов Алексей Леонидович.

Возникает еще один вопрос: указывать должность специалиста или нет. Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается. Если человек уже уволился и забирает бланк, то должность не пишется.

Читайте также Для чего работнику может понадобиться копия трудовой книжки

Писать слова: «заверяю» и «ознакомлен» также не имеет смысла. Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении.

Важно! Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке. Личные карточки обязательно нужно вести в бумажном виде, оформление с помощью компьютера не допускается.

Итак, есть несколько вариантов, как заполнять документы. Нужно только выбрать подходящий вариант и соблюдать требования Правил и Инструкции по заполнению книжек.

Как работнику кадровой службы себя уволить

Зачастую возникает вопрос, кто ставит подпись, когда увольняется единственный работник кадровой службы. Если ответственное лицо отсутствует, то обязанности по ведению бланков перекладываются на руководителя. Правило установлено пунктом 45 Правил. Поэтому запись в документе делает директор.

Заверение печатью

Иногда возникает вопрос, какую ставить печать. Печать руководителя и кадровой службы – это разные понятия. Пункт 35 Правил устанавливает порядок делопроизводства. Используется именно печать руководителя, а не кадровой службы. Закон не обязывает общество иметь печать, поэтому в некоторых компаниях она отсутствует. Если штампа нет, то достаточно подписи руководителя, чтобы заверить запись. Так же подпись может ставить человек, уполномоченный заверять трудовые книжки.

Если печать есть, то нужно правильно поставить оттиск.

7 основных правил, как поставить печать:

• ставить аккуратно;
• не закрывать соседние записи и росписи других лиц;
• оставлять заметными реквизиты документов;
• печать должна немного закрывать название должности увольняемого человека;
• оставить открытой дату прекращения трудовых отношений, когда ставится печать;
• ставить печать четко, чтобы хорошо читалось название организации;
• можно занимать печатью нижние строки.

Если кадровик поставит печать отдела кадров, это будет считаться серьезным нарушением.

В каких документах ставится подпись при расторжении контракта

Специалист должен поставить свой автограф не только в книжке. Подписаться нужно и в других документах.

5 документов, где ставится роспись:

• личная карточка;
• книга движения книжек;
• трудовая книжка;
• приказ.

Поэтому кадровик проводит серьезную работу и подготавливает перечисленные документы для каждого случая.

Нюансы оформления

Кадровое делопроизводство ведется стандартным образом. Но возникают ситуации, которые требуют отдельного решения.

Читайте также Оформление выписки из трудовой книжки

Таблица с вопросами по кадровому делопроизводству

Вопрос	Решение
Увольняется сотрудник, у которого книжка ведется на двух языках. Как проводится заверка записей в этом случае?	В этом случае требуется писать об увольнении также на двух языках. Заверка нужна для обоих текстов.
Сотрудница ушла в отпуск с последующим увольнением. Теперь отказывается приезжать в офис и забирать книжку. Можно ли направить документ почтой?	Документ можно отправить почтой только в одном случае: специалист дал на это свое согласие. Если согласия нет, требуется направить письменное извещение с просьбой самостоятельно забрать документ.
Нужно ли писать «ознакомлен» при заверке записи об увольнении?	Закон не устанавливает обязанности писать «ознакомлен», поэтому делать это необязательно. Но если написать «ознакомлен», это не будет большой ошибкой.
Бизнесмен открыл ИП, нанял много работников. Должен ли предприниматель самостоятельно вести книжки сотрудников?	Предприниматель должен самостоятельно вести бланки. Можно также назначить ответственное лицо. Издается приказ о передаче полномочий кадровику, секретарю или бухгалтеру. Прядок установлен пунктом 45 Правил.

Любой кадровый вопрос нужно решать, руководствуясь нормами Трудового кодекса, Правилами и Инструкцией.

Решение спорных ситуаций

Если все идет в порядке, работник без проблем поставит свой автограф при увольнении. Совсем другая ситуация, когда человек уходит со скандалом и отказывается заверять документ. Работодателю нужно обезопасить себя от шантажа, решить вопрос: должен ли работник обязательно расписываться в трудовой книжке при увольнении. Руководство к действию закрепляется статьей 193 Трудового кодекса. Акт должны подписать два, а еще лучше три работника, желательно не связанных должностными обязанностями с уволенным специалистом.

Акт обязательно нужно оформить или придется платить штрафы. Отсутствие автографа уволенного работника – это серьезное нарушение.

Требования трудового законодательства нужно неукоснительно соблюдать, чтобы избежать санкций. Наказание установлено статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Нарушитель платит штрафы. Руководитель рискует получить штраф до пяти тысяч рублей. На компанию налагается взыскание размером от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Штрафы растут, если обнаружатся повторные нарушения.

Ошибки при оформлении

Зачастую допускаются нарушения в кадровой работе. Бывают, как мелкие недочеты, так и крупные нарушения, за которые предусмотрены штрафы.
7 примеров ошибок при оформлении записей

1. Не указываются инициалы сотрудника.

7946 юристов ждут Вас

Что делать с отказом от подписания трудового договора?

Работающий в нашей организации иностранный работник получил Российское гражданство, с ним был оформлен новый , который он отказывается подписывать. Что делать в таком случае?

Ответы юристов

Галина Владимировна (14.03.2016 в 13:40:11)

Здравствуйте! В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор необходимо заключать в письменной форме. Обязательно его составление в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Однако трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Обратимся также к содержанию ст. ст. 56 и 57 ТК РФ, где, в частности, перечисляются условия, обязательные для включения в трудовой договор, а также четко предписывается, что если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия из числа обязательных, то это не является основанием для признания трудового договора не заключенным или основанием для его расторжения. Трудовой договор в этом случае должен быть дополнен недостающими условиями.

Отказ работника от подписания оформленного письменно трудового договора необходимо своевременно зафиксировать в акте или ином документе, из которого должна ясно просматриваться информация о факте, точных месте и времени, прочих обстоятельствах, при которых трудовой договор представлен работнику к подписанию, но не был им подписан. В этом же акте или ином документе желательно указать причину, по которой работник отказался подписывать трудовой договор, если она известна. Таким же образом следует зафиксировать отказ работника от подписи на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя, в получении экземпляра трудового договора.

Если нужна более подробная консультация или помощь в этом вопросе, обращайтесь на мою эл. почту: [email protected] или позвоните 8 963 527 33 01 Все консультации - бесплатно. Составление документов и по очень доступным ценам.

БУДУ ОЧЕНЬ ПРИЗНАТЕЛЬНА ВАМ ЗА ОЦЕНКУ ОТВЕТА

Алексей Владимирович (14.03.2016 в 13:26:50)

Здравствуйте,

Все зависит от того, собираетесь ли вы продолжать правоотношения с этим работником. В соответствии со ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Однако в ней же говорится, что трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

В ст. ст. 56 и 57 РФ, перечисляются условия, обязательные для включения в трудовой договор, а также четко предписывается, что если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия из числа обязательных, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор в этом случае должен быть дополнен недостающими условиями. При этом утверждать то, что между работодателем и лицом, не подписавшим документ, поименованный трудовым договором (либо его неотъемлемую масть), достигнуто соглашение, представляющее собой существо трудового договора, можно только тогда, когда из числа обязательных условий, предусмотренных ч. 2 ст. 57 ТК РФ, есть четкая договоренность о тех из них, которые являются не только обязательными, но и необходимыми условиями трудового договора, т.е. такими условиями, без которых трудовой договор не может считаться заключенным состоявшимся, о котором можно говорить, что он имеет (имел) место быть. К этим условиям с полным основанием можно отнести только такие, как место работы, трудовая функция и дата начала работы. По ним не должно быть спора, даже если и они согласованы лишь устно. Не лишним будет предложение включить в число таких условий и условие о заработной плате. И конечно ни что не мешает работодателю поторно предлагать работнику заключить трудовой договор или доп. соглашение к уже существующему. Помните, что согласно ТК РФ, при наличии споров между работником и работодателем, они подлежат разрешению путем проведения переговоров, в том числе и через создание комиссии по индивидуальным (ст. 381 ТК РФ).

Если же особой заинтересованности в услугах работника нет, то и смысла в продолжении трудовых отношений с данным работником не будет. Значит, можно предложить работнику расторгнуть трудовой договор либо , либо по соглашению сторон.

Также стоит помнить, что трудовой договор в обязательном порядке следует представить работнику для подписания, а один экземпляр передать ему на руки, как того требует ч. 1 ст. 67 ТК РФ, до момента фактического допущения работника к работе. Отказ работника от подписания оформленного письменно трудового договора необходимо своевременно зафиксировать в акте или ином документе, из которого должна ясно просматриваться информация о факте, точных месте и времени, прочих обстоятельствах, при которых трудовой договор представлен работнику к подписанию, но не был им подписан. В этом же акте или ином документе желательно указать причину, по которой работник отказался подписывать трудовой договор, если она известна. Таким же образом следует зафиксировать отказ работника от подписи на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя, в получении экземпляра трудового договора.

Андрей Викторович (14.03.2016 в 13:57:06)

В соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения у вас уже возникли. Поэтому в соответствии со ст. 67 ТК РФ необходимо оформить отношения в письменном виде. Алгоритм ваших действий: Не забывайте, что возможно вы с работником не достигли согласия в существенных условиях труда – но при этом вы и не должны были допускать его к работе. Приводимые действия направлены на вашу защиту от недобросовестного работника. 1.Зафиксируйте факт отказа от подписания. Пригласите работника на официальную беседу, запротоколируйте ее, запишите на аудио (видео). Предупредите работника о том, что ведется запись беседы. 2.Выдайте работнику копию приказа о . Строго говоря, это будет нарушением – ведь основанием для такого приказа как раз трудовой договор и служит. Но в данном случае это не ваша вина, что работник вдруг его не заключает. В приказе ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите размер зарплаты (оклад, надбавки). Это будет дополнительной страховкой от возможного судебного иска, связанного с тем, что вы якобы договаривались на гораздо большие деньги. 3.Как вариант – ознакомьте работника со штатным расписанием, иным документом, где указана зарплата по данной должности. 4.Под роспись ознакомьте работника с Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об и премировании, иными локальными документами, с которыми работник должен быть ознакомлен. Проведите обучение по охране труда, организуйте стажировку на рабочем месте. ВАЖНО. Теоретически, запись в трудовой делать нельзя: она делается на основании приказа о приеме, а приказ, как уже было отмечено, на основании трудового договора. Если работник упорствует – делать нечего, надо принимать более жесткие меры. Без трудового договора работать нельзя. Самый удобный способ – отстранить работника от работы по причине непрохождения обучения по охране труда по вине работника (не прошел проверку знаний, инструктаж, и т.п.). Насчет увольнения – вопрос спорный. Оснований, увы, нет. Также как и нет оснований к аннулированию договора. Фактически работник трудовую функцию выполняет. Патовая ситуация для обеих сторон: трудовой договор заключен, но не оформлен. В любом случае факт отказа от подписания необходимо зафиксировать ДОКУМЕНТАЛЬНО (составить акт), т.к. законодательно обязанность (подготовка и т.п.) возложена все же на работодателя.

• Темы:
• Трудовой договор
• Срочный трудовой договор
• Ответственность сторон трудового договора

При приёме на работу нового человека работодатели регулярно сталкиваются с тем, что будущий сотрудник отказывается подписывать трудовой договор. Основными причинами, которыми объясняется данный отказ, являются желание уклониться от удержаний с заработной платы, отсутствие возможности предоставить необходимые документы. После ознакомления с данной статьёй вы поймёте: что делать, если работник отказывается подписать трудовой договор? что такое неофициальное трудоустройство? что грозит компании в случае неподписания с работником трудового договора?

Что делать, если работник отказывается подписать трудовой договор?

Отказ подписать трудовой договор может стать причиной отказа приёма на работу. Однако в большинстве случаев работодатель соглашается на неофициальное трудоустройство работника. Если же работодатель желает защитить себя и предприятие от возможного мошенника, то ему необходимо выполнить следующие действия:

• зафиксировать факт отказа работника письменно или на видео (только при его уведомлении);
• выдать сотруднику копию приказа о принятии на работу (с указанием заработной платы);
• под роспись ознакомить сотрудника с Правилами внутреннего распорядка, штатным расписанием, Положением об оплате труда и премировании, а также другими локальными документами, в которых указана заработная плата по данной должности;
• провести обучение охраны труда;
• организовать стажировку.

Если согласие сотрудника на вышеперечисленные действия не достигнуто, то принимать его нельзя.

Что такое неофициальное трудоустройство?

Согласно статье 16 Трудового Кодекса РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. Понятия «неофициальное трудоустройство» в законодательстве Российской Федерации нет, но де факто так называют устный договор по соглашению сторон. Такие условия дают возможность работодателю экономить на работнике, не подавать запросов и не заполнять документы. Неофициальное трудоустройство выбирают лица, желающие уклониться от выплаты алиментов, налогов и сборов, официально трудоустроенные на другом предприятии, а также иностранцы, которые не могут оформить документы для разрешения работать в России. Работник в подобной ситуации рискует не получить зарплату по причине разногласия с начальником, не получить отпуск или выходной и лишается социальных гарантий.

При неофициальном трудоустройстве запись в трудовой книжке работника не ставится, так как для записи необходим подписанный на основании договора приказ о приёме сотрудника на работу. Исключением является следовании статье 67 ТК России: трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключённым, если работник преступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Что грозит компании в случае неподписания с работником трудового договора?

Работодатель не сможет добиться взыскания имущества, присвоенного неофициально трудящимся работником. В случае обнаружения неподписания трудового договора компания понесёт административную, налоговую и уголовную ответственность. Согласно статье 5.27. Кодекса об административных правонарушениях с организации будет взыскан штраф в размере до 90000 рублей, а также можно приостановить работу предприятия на срок до 90 суток. Статья 123 Налогового Кодекса РФ гласит, что в данной ситуации будет взыскан штраф в размере 20% удержанной суммы. Уголовная ответственность предусматривает штраф от 100000 до 300000 рублей, арест сроком до 6 месяцев или лишение свободы работодателя сроком до 2 лет с последующим лишением права занимать руководящие должности (ст. 199.1 Уголовного Кодекса Российской Федерации).

При фактическом допущении к работе работодатель обязан оформить с ним в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе, а если. Статьи, комментарии, ответы на вопросы. не подписывает Вопрос: Считается ли лицо, если его подписи нет в договоре и приказе о приеме на работу? (Консультация эксперта, 2012) Вопрос: Считается ли лицо работником, если его подписи нет в договоре и приказе о приеме на работу? Путеводитель по кадровым вопросам.

Не подписанный работником трудовой договор: причины и правовые последствия

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Небезызвестны также содержания ст.

Если работник отказался подписать трудовой договор

67 ТК РФ трудовой договор необходимо заключать в письменной форме. Обязательно его составление в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Однако договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения к работе.

своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Т.е. если одна сторон — не подписывает ТД, то он считается незаключенным и з/плату можно не выплачивать. Может это убедит работника поставить подпись?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: если одна сторон — работник не подписывает ТД, то он считается незаключенным и з/плату можно не выплачивать.

Могут ли меня уволить по статье, если трудовой договор не был подписан?

Так вот спустя месяц мне показывают моё заявление (которое от руки) и в верхнем углу виза директора. принять с испыт. сроком ОДИН месяц). В итоге заканчивается 2 неделя после того как я написаз заявление на уволнение. Среди этих 2х недель я 3 дня не работал, но каждый раз приезжал утром, мне говорили что оборудования нет пока, будет завтра. и я уезжал. Теперь же они пытаются трактовать это как мои прогулы (неявки на работу без офф причины) В итоге, могут ли меня уволить по статье (за прогулы).

Если не подписан трудовой договор работником

67 ТК РФ трудовой необходимо заключать в письменной форме. Обязательно его составление в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Однако договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Что делать, если работник отказывается подписать трудовой договор

Развитие событий может быть самым разным. Особенно если действительные причины работник от вас скрывает. Напомним, что в соответствии со ст. 16 ТК РФ отношения у вас уже возникли (работник фактически допущен, и, скорее всего, вы уже хотя бы раз заплатили ему заработную плату).

Поэтому в соответствии со ст. 67 ТК РФ необходимо оформить отношения в письменном виде. Не будем рассматривать возможные причины отказа работника от подписания договора.

Если не подписан трудовой договор работником

67 Трудового кодекса РФ договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами… договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме ее позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе.

Как быть, если работник отказывается подписывать трудовой договор

Если не подписан трудовой договор работником

Хотя у священника, отстраненного от священнослужения и выведенного за штат Саратовской Епархии, была трудовая книжка с записью об увольнении, суды двух инстанций решили, что действие Трудового кодекса на него не распространяется. 8 апреля По распоряжению губернатора Кемеровской области Амана Тулеева региональный парламент срочно принял закон о запрете на территории Кузбасса деятельности коллекторских компаний.