Срок подачи уведомления в миграционную службу. Как правильно заполнять уведомление о заключении трудового договора

Трудоустраивая к себе иностранных граждан, нужно быть готовым к тому, что придется выполнить дополнительное действие по информированию миграционной службы о заключении трудовых отношений с иностранцем.

Причем уведомлять нужно не только о приеме на работу иностранцем, но и об их увольнении. Сообщать в УФМС нужно сведения посредством специально разработанной формы уведомления, направлять его в миграционную службу нужно в том случае, когда с работником заключен либо трудовой договора, либо гражданско-правовой. То есть следует сообщать как о приеме работника в штат на постоянную или временную работу, так и о гражданско-правовых отношения с иностранным гражданином.

Бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина, подаваемого в УФМ, и образец его заполнения при заключении с иностранным работником трудового договора можно скачать ниже.

Подать уведомление в УФМС нужно не позднее трех дней с той даты, когда подписан трудовой или гражданско-правовой договора с иностранцем.

Прежде чем принять иностранного гражданина, нужно убедить в наличии у него необходимых документов, позволяющих работать на территории РФ. Это может быть разрешение на работу, патент, вид на жительство, разрешение на временное проживание. Особенности и порядок приема на работу иностранных граждан подробно расписан

Как заполнить уведомление в УФМС (образец)

В бланке уведомления, утвержденного ФМС, следует заполнять поля со сведения о:

• том отделении УФМС, куда подается уведомление (по месту нахождения самого работодателя);
• статусе работодателя, в самом бланке уведомления о заключении договора с иностранцем приведены наименования различных статусов, работодателю лишь нужно галочкой отметить верный вариант;
• деятельностью организации, имеется в виду основной ее вид, в отношении которого прописывается соответствующий код ОКВЭД;
• работодателе (ФИО ИП или название юридического лица);
• реквизитах работодателя (ИНН, КПП, номер и дата свидетельства, полученного в ФНС);
• адресе работодателя и прочих контактных данных;
• иностранном гражданине (его ФИО, данные из удостоверяющего документа, реквизиты разрешающих документов на деятельность в РФ, адрес и прочие сведения);
• типе заключаемого договора с иностранным гражданином — выбирается нужный вариант.

Заполненный бланк уведомление подписывается, заверяется оттиском печати при наличии такового. После чего уведомление можно передать лично в УФМС, можно передать через сайт госуслуг. Также доступно почтовое отправление заказным письмом с уведомлением.

Скачать образец

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2016 бланк уфмс -

Если вы уже поняли, насколько непросто , мы всё сделаем за вас:

• Проверим заполненные бланки уведомлений
• Подадим уведомления в ГУВД МВД (бывший ФМС) без вашего участия
• Получим отрывную часть бланка с отметкой ФМС об уведомлении и передадим вам
• Соблюдём все сроки и правила подачи

Бонус! Подача копии трудового договора с иностранцем в ГУВД МВД - бесплатно.

Подать уведомление

Почему надо подавать уведомление в ГУВМ МВД (ФМС)

• Работодатель обязан в течение 3-х дней уведомить ГУВМ МВД о принятии на работу или увольнении каждого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ и квалификации, без исключений.

• Иностранец в течение 2 месяцев со дня, когда был получен патент, должен устроиться на работу и подтвердить это, отправив в ГУВД МВД копию трудового договора с вами.

Что будет, если не уведомить ФМС о приёме/увольнении иностранца вовремя

1. от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
2. от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
3. от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица или приостановят деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

• Патент иностранного гражданина будет аннулирован

• Повторное оформление патента для иностранного гражданина будет невозможно

Почему сложно подать уведомление в ФМС самостоятельно

Подавайте уведомления лично!

Не рискуйте делать это по почте:

• По почте письмо идет от 1 дня до 1 месяца
• Вы не получите от инспектора бланк с проставленной отметкой и справку, подтверждающую, что письмо дошло и уведомление принято
• При наличии ошибок, ваше уведомление не примут, а узнаете вы об этом только при проверке с вытекающими штрафами

Процесс подачи уведомления в ГУВМ МВД (ФМС) через нас

1. Проверим заполненные бланки уведомлений о приёме на работу / увольнении на соответствие данным документов иностранцев
2. Приедем к вам, проставим печати на документах
3. Сами лично отвезём и подадим уведомления в ГУВД МВД
4. Получим отрывную часть уведомления о найме иностранца с печатью госоргана
5. Привезём отрывную часть с отметкой об уведомлении в ваш офис

Вы получите

• Отрывную часть бланка с отметкой об уведомлении ФМС
• Данные о трудоустройстве иностранного гражданина будут занесены в базу ГУВД МВД

Вы бесплатно получите услугу

• Подача копии трудового договора с иностранцем в ГУВД МВД. Вы получите на руки копию договора с проставленной отметкой органа

Подать уведомление

Приготовьте документы для уведомления

Работодатель - физическое лицо:

• паспорт (разворот и страница с регистрацией)
• свидетельство ИНН (при наличии)

Работодатель - юр. лицо:

• карточка с реквизитами компании
• паспорт руководителя (разворот), подписывающего уведомление
• свидетельство ИНН
• свидетельство ОГРН
• приказ о назначении ген. директора
• выписки из ЕГРЮЛ (новую делать не требуется, скопировать любую имеющуюся в наличии)
• договор аренды помещения

Работник-иностранный гражданин:

• паспорт иностранного гражданина (разворот)
• миграционная карта
• временная регистрация на территории России (с 2-х сторон)
• патент (с 2-х сторон)
• полис ДМС (страховой полис)
• размер ежемесячной заработной платы
• название профессии (должности) для договора

Подать уведомление в ФМС

Как подать уведомление в ГУВМ МВД самостоятельно: пошаговая инструкция

Если вы все же решили попробовать уведомить ГУВМ МВД о приёме/увольнении иностранца самостоятельно, предлагаем вам ознакомиться с описанием этого процесса чуть ниже.

Там же вы найдёте новые бланки уведомления ГУВМ МВД (ФМС) от 2016 года.

Вопросы и ответы

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) России о приеме на работу и увольнении иностранных граждан: изменения 2016 года

Как известно, каждый работодатель при приеме или увольнении иностранного сотрудника обязан был уведомить ФМС о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем.

Однако в 2016 году в связи с ликвидацией и передачей функций ФМС в ГУВМ МВД перед работодателями встал вопрос, кого теперь уведомлять: ФМС или ГУВМ МВД, куда отправлять уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина и надо ли уведомлять ФМС в принципе.

На эти и другие вопросы, связанные с уведомлением о трудоустройстве иностранного гражданина с 2016 года, мы постарались дать ответы в данном разделе.

Уведомление ФМС о приеме на работу иностранного гражданина/увольнении: уведомление ГУВМ МВД о приеме/увольнении иностранца с работы в 2018 году

Уведомление о приеме на работу, а также об увольнении иностранного гражданина в соответствии с Федеральным законом №115 является важнейшим условием законного осуществления трудовой деятельности мигрантов на территории России.

Закон обязывает работодателя совершить данную процедуру в случаях трудоустройства к нему всех без исключения категорий иностранных граждан, таких как:

• прибывших в порядке, не требующем получения визы, оформивших трудовой патент;
• прибывших в порядке, не требующем получения визы и оформления трудового патента;
• прибывших в порядке, требующем получения визы, и оформивших разрешение на работу;
• получивших разрешение на временное проживание в России;
• получивших вид на жительство в России;
• получивших статус беженцев.

Таким образом, если в компанию устраивается такой иностранец, работодатель обязан отправить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в госорганы сразу после подписания трудового договора с иностранцем.

Также работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление об увольнении иностранного гражданина в случае расторжения трудового договора с иностранцем.

При этом уведомление о расторжении трудового договора должно быть подано независимо от основания расторжения.

Такими основаниями могут служить:

• Низкое качество выполнения трудовых обязанностей, пропажа работника по любым причинам, за исключением уважительных. В таких случаях работодатель подает уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным гражданином.
• Окончание срока действия срочного трудового договора с иностранным сотрудником или иных разрешительных документов иностранного работника.
• Иностранный работник принял решение уволиться по собственному желанию. Уведомление о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином подается отдельно на каждого иностранного сотрудника.

Что касается иностранцев, то те из них, что работают по патенту, обязаны в течение двух месяцев уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве к работодателю. Мигранту потребуется лично предоставить копию трудового договора в том случае, если этого не сделал его работодатель (поскольку это не является его прямым обязательством).

После ликвидации ФМС и переподчинения ГУВМ МВД нужно отправлять уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина не в ФМС, а в МВД.

На сегодняшний день уведомления о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином пока еще можно подавать в территориальных органах ГУВМ МВД по Санкт-Петербургу лично или же воспользоваться услугами почты.

При этом в органах ГУВМ МВД зачастую действует ограничение на количество уведомлений в день при подаче одним представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физическим лицом нанимателем.

Однако в связи с реорганизацией ФМС ситуация скоро изменится, и в итоге подать уведомление можно будет только в «Едином миграционной центре», который находится по ул. Красного Текстильщика, 10.

Есть два способа уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранного гражданина:

1) бесплатный, при котором подать уведомления в силу очередей практически невозможно;

2) платный, при котором люди теряют не только время, но и деньги. К тому же из-за реорганизации миграционной службы обычным делом являются внезапные неприемные дни без объяснения каких-либо причин.

Те работодатели, которым «посчастливилось» самостоятельно уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора, знают, с какими проблемами можно столкнуться в этом крайне неприятном процессе.

Помимо бесконечных очередей и ограниченного времени приема, желающих подать уведомление ожидают придирки к каждой мелочи: от актуальности формы бланка и качества чернил до размера шрифта и аккуратности почерка, а иногда и требованием таких документов, которых закон вообще не предусматривает в данной процедуре.

Сроки уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранного гражданина на работу и сроки уведомления об увольнении сотрудника

Работодатель обязан отправить в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в организацию, уведомив об этом органы в течение 3 дней со дня заключения трудового договора с иностранным работником.

Уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранцем также нужно в трехдневный срок.

Порядок уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином: уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина

При заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель должен незамедлительно уведомить об этом ГУВМ МВД (ФМС).

Процесс уведомления о заключении трудового договора состоит из следующих пунктов:

а) внимательное заполнение бланка-уведомления о приеме на работу иностранного гражданина;

б) тщательная проверка заполненных бланков на ошибки и недочеты;

в) размещение печати организации на бланке уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора в установленном для этого месте;

г) подача уведомления представителем юридического лица в органы ГУВМ МВД (ФМС) лично или по почте;

д) получение представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физическим лицом нанимателем отрывной части бланка-уведомления о заключении трудового договора с печатью уполномоченного органа.

Очень важным условием соблюдения законности данного процесса является уведомление уполномоченных органов не позднее чем в трехдневный срок с момента заключения трудового договора с иностранным гражданином!

Порядок уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином: уведомление об увольнении иностранного гражданина

При расторжении трудовых отношений с иностранным гражданином работодатель обязан немедленно уведомить об этом ГУВМ МВД (ФМС), отправив уведомление об увольнении иностранного гражданина.

Процесс уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином идентичен процессу уведомления о заключении трудового договора.

а) нужно внимательно заполнить бланк уведомления об увольнении;

б) тщательно проверить заполненный бланк на ошибки и недочеты;

в) поставить печать организации на бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина в установленном для этого месте;

г) подать уведомление в органы ГУВМ МВД (ФМС) лично или по почте.

д) получить отрывную часть бланка-уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем печатью уполномоченного органа.

По аналогии с процессом уведомления о приеме иностранца на работу уведомление об увольнении иностранного работника и расторжении трудового договора должно быть подано не позднее чем в трехдневный срок с даты увольнения сотрудника.

Стоит отдельно сказать про уведомление о заключении или расторжении трудового договора по почте.

Теоритически это очень удобно и просто, но любая допущенная ошибка приведет к тому, что уведомление не зарегистрируют, и через некоторое время работодатель гарантированно получит штраф до миллиона рублей за несвоевременное уведомление о приеме на работу или увольнении мигранта.

Штрафы за неуведомление и несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве/увольнении иностранного гражданина

Законодательством Российской Федерации предусмотрены суровые штрафы и другие санкции по отношению к юридическим и физическим лицам, а также к индивидуальным предпринимателям, выступающим в роли работодателей иностранных граждан, поэтому так важно точно и безошибочно соблюдать все сроки и правила подачи уведомлений ГУВМ МВД (ФМС).

В соответствии с частью 4 статьи 18.15 КоАП РФ за несвоевременное, а равно неуведомление органов ГУВМ МВД РФ о заключении или расторжении трудовых отношений с мигрантами предусмотрены штрафы в крупных размерах.

Таким образом, если вы не уведомили ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранца на работу или нарушили сроки уведомления о приеме работу, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина, вас ждет штраф:

1) от 5000 до 7000 рублей на физическое лицо;

2) от 35 000 до 70 000 рублей, в случае если правонарушение было совершено по вине должностного лица;

3) от 400 000 до 1 000 000 рублей для юридических лиц, допустивших правонарушение. Так же не исключено административное приостановление деятельности для организаций и индивидуальных предпринимателей сроком до 90 суток.

Точно такое же наказание ждет вашу компанию, в случае если вы не уведомили ГУВМ МВД (ФМС) об увольнении иностранца с работы или нарушили сроки уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления об увольнении иностранного гражданина в 2018 году.

Работодатель вновь обязан решать важный вопрос, а нужно ли уведомлять ФМС о приеме на работу с видом на жительство в 2019 году? Привлечение иностранной рабочей силы для РФ, постепенно становиться экономически обоснованной стратегией формирования рынка труда. Значительное число мигрантов приезжают на заработки не первый год, и уже получают статус вид на жительства в России. Учитывая это явление, законодательство постоянно корректируется.

Общее положение

Как и прежде, новый порядок оформления трудоустройства работников из-за рубежа носит обязательный уведомительный характер. Каждый работодатель и заказчик в России, использовавший труд иностранцев, обязан знать о существовании специальной формы уведомления компонентных органов в РФ. В ней традиционно отражается факт, на основании какого вида договора происходило принятие на работу лиц, не являющихся гражданами России.

Напоминаем: Уведомить о наличии устроенных на работу иностранцев имеющих вид на жительство необходимо не зависимо от типа соглашения. Как правило, трудовой договор, не является единственным основанием для возникновения правоотношений в сфере оказания услуг и проведения работ. Чаще всего используются различного рода гражданско-правовые договора.

В соответствии с положениями п.8, ст. 13 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», уведомление носит обязательный характер . Установлен срок подачи, он не должен превышать 3 рабочих дней, начиная с даты подписания соглашений о трудоустройстве таких лиц. То есть, уведомить органы контроля о таком состоявшемся соглашении, обязан работодатель, а само лицо, имеющее вид на жительство, по сути не обязано дублировать этот процесс, в отличие от временно пребывающих лиц.

Ранее иностранцы, либо лица без гражданства, получившие в установленном порядке вид на жительство, так же подлежали контролю со стороны УФМС, осуществляющей их обязательную регистрацию. Наличие особого статуса, позволяющего им беспрепятственно въезжать на территорию страны, не избавляет их от процедуры учета, не смотря на право постоянного проживания в России.

Тенденция к упразднению прежних ведомств в целях их объединения в новые структуры управления продолжатся и сегодня. Изменился и порядок уведомления, где указом №156 Президента от 5 апреля прошлого года, ФМС, по сути, перестала существовать как самостоятельное ведомство. Ее полномочия с 1 июня того же года перешли территориальным органам Главка МВД, призванных регулировать поток миграции и трудоустройства на конкретных территориях. А все адреса таких органов доступны на информационном сайте МВД РФ.

Как уведомить о работнике контролирующий орган по новым правилам?

Сразу отметим один немаловажный факт: изменять процедуру уведомления и его содержания не стали. Почти все, в том числе и образец формы № 147 от 28 апреля 2010 года. Разработанная еще ФМС, она будет действительна, и работодателям не придется испытывать затруднений с заполнением. Примечательно то, что законодатель на выбор предоставил заказчику иностранной рабочей силы форму уведомления органов власти. Их две, по месту осуществления работ, в общем случае в территориальный орган по надзору за трудовой деятельностью иностранцев может быть подано:

1. Уведомление, имеющее бумажный носитель;
2. Сообщение в виде электронного документа, посредствам использования сетей и ресурсов общего публичного пользования.

Последний пункт, в частности, хорошо демонстрирует желание власти ускорить регистрацию рабочей силы, имеющую значения для экономики территорий субъектов государства. До появления интернета, как средства массового коммуникационного инструмента, на это затрачивалось много ресурсов и времени. Скорость принятия решений увеличилась, но по прежнему только после получения уведомлений по каждому работнику, контролирующий орган проводит проверку государственных реестров заказчиков работ. Здесь имеется в виду, что работодателями и заказчиками по-прежнему являются как юридические лица, так и ИП.

Внимание! Воспользовавшись традиционным способом оповещения бумажным носителем, следует сделать опись с вложением. Также, обязательно отсылайте документ заказным письмом с уведомлением о вручении адресату. Датой проверки данных о работодателе в одном из перечисленных государственных реестров, будет считаться день получение письма должностным лицом территориального контролирующего органа.

В новом году всем работодателям, направившим уведомления в электронной форме, будет направлено соответствующее сообщение на адрес личный электронной почты о его принятии и вынесенном решении, в срок не более суток с момента поступления сведений. Тем заказчикам, кто пожелал и имел возможность обратиться в органы миграционного контроля лично, выдается справка о подтверждении факта получения уведомления.

Ответственность работодателя за нарушения миграционного законодательства

Несоблюдение срока подачи уведомлений, недостоверные данные о принятых на работу иностранцах, не соответствия форм и установленного законом порядка работодатель будет нести ответственность по ТК РФ и КоАП РФ. Они предусматривают как дисциплинарное наказание, так и административный штраф.

В частности, практика распространённых нарушений относительно порядка уведомлений, четко демонстрирует конкретные меры ответственности работодателей. Так, для работодателей предусмотрен дифференцированный размер ответственности:

Гражданам (ИП) от 2 – х до 5 000 рублей;

Должным лицам 30 – 50 тысяч;

Юридическим лицам 400 – 800 000 рублей.

Законодатель учел характер экономической деятельности работодателей, с учетом потенциально возможного оборота прибыли в крупных городах «миллиониках». Так, размер штрафных санкций для Москвы и области увеличивается до 7, 70 000 и 1 000 000 рублей соответственно по каждому фигуранту.

Штраф не единственная мера административного воздействия на нерадивых работодателей. Вторым пунктом, ч.3, 4 ст.15.18 Кодекса предусмотрено лишение возможности осуществлять коммерческую деятельность, путем приостановления, сроком от 14 до 90 дней.

В прядке наложения административной ответственности есть своя специфика. Обычно когда есть основание для наложения штрафа, не имеет значения количество лиц, за которых отвечает должностное лицо. Но, в данном случае законодатель сделал прямое указание, что ответственность заказчик будет нести не как за установленный факт при проверке, а за каждого работника в отдельности.

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

• о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
• о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
• о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
• о трудовой деятельности на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и копия визы или миграционной карты. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входит копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, а также документы, необходимые для проведения сверки данных в указанных в бланке. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

ФМС осуществляет миграционный учет иностранных граждан, собирает данные об их трудоустройстве и контролирует законность пребывания на территории нашей страны.

Предоставление информации о сотрудниках-иностранцах входит в обязанности принимающей организации или физического лица и носит уведомительный характер (кроме случаев привлечения высококвалифицированных специалистов).

Кроме того, миграционная служба направляет данные:

1. В службу занятости, которая ведет контроль за соблюдением квот по привлечению иностранной рабочей силы.
2. В налоговую службу для решения вопроса о начислении НДФЛ и других налогов и сборов в соответствии с визовым статусом работника.

Категории работников попадающих под требования 115-ФЗ

Все иностранные граждане, которые живут и трудятся в РФ, относятся к одной из следующих категорий:

• Постоянно проживающие по виду на жительство.
• Временно проживающие по разрешению (РВП).

Временно пребывающие:

• прибывшие из «безвизовых» стран (кроме ЕАЭС), работают по патенту,
• прибывшие из «визовых» стран, получают рабочую визу после направления работодателем ходатайства в ФМС.

Постоянно и временно проживающие иностранцы и граждане стран ЕАЭС принимаются на работу в таком же порядке, как и российские граждане. Исключением является то, что обладатели РВП должны своевременно продлевать его для продолжения работы.

Важно! Привлечь к работе иностранца с разрешением на временное проживание можно только в том регионе, где оно действует.

Однако, в плане уведомления ФМС законодательство не делает исключений. Закон «О правовом положении иностранных граждан» никак не выделяет ни граждан стран евразийского союза, ни постоянно проживающих.

То есть, обязанность направить соответствующие документы в уфмс не зависит от визового статуса иностранного работника. Иностранный гражданин должен предоставить трудовой договор в фмс.

Важно! Уведомить ФМС следует и тогда, когда на работу поступает лицо без гражданства!

Сроки подачи уведомления

Законодательство дает работодателю есть всего 3 (три) рабочих дня , чтобы уведомить ФМС о приеме на работу иностранного гражданина (п.8 ст.13 115-ФЗ).

Там же указано, что оповещать миграционную службу нужно и об окончании срока трудового договора или его расторжении.

Способы отправки документов

Подачу уведомления в отделение уфмс можно осуществить одним из следующих способов:

1. Отнести в отделение УФМС в бумажном виде: сотрудник ФМС, принимающий уведомление, должен проверить, правильно ли оно заполнено и корректны ли предоставленные данные. При личной подаче следует иметь с собой документы, которые удостоверят полномочия и личность уведомителя.
2. Отправить по почте: в этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) хранится на почте в течение года, а второй будет отправлен в ФМС. После доставки письма адресату уведомитель получает часть бланка, содержащую отметку о вручении. В спорных ситуациях этот документ может выступать подтверждением того, что работодатель своевременно исполнил установленные законом обязанности.
3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ФМС.

Функция уведомления через сайт государственных услуг еще не реализована , хотя этот вариант и упоминается в 115-ФЗ.

Правила заполнения

Следует использовать стандартную форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско правового договора с иностранными гражданами, которая утвержден в Приложении 19 к Приказу ФМС №147 от 28.06.2010 (в редакции от 12.03.2015) . Заполнять форму можно как вручную, так и на печатной машинке или в электронном виде.

Как заполнить форму уведомления о заключении трудового договора с иностранцем? Все записи должны быть на русском языке . Писать следует разборчиво, бланки с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными.

Данные, которые в удостоверении личности иностранца написаны латиницей, разрешено переносить в форму в аналогичном виде.

Информация которую следует внести в уведомление, представляет собой реквизиты работодателя и паспортные данные работника. При должной аккуратности заполнение документа не вызывает никаких затруднений.

Сведения о работодателей:

• полное название и форма собственности (для физических лиц - ФИО);
• статус (юр.лицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.), номер в ЕГРЮЛ;
• код основной деятельности по ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии);
• адрес и телефон.

Информация о работнике, которая должна содержаться в уведомлении:

• ФИО, дата и место рождения, гражданство;
• данные паспорта (или другого удостоверения личности);
• номер и дата миграционной карты;
• номер патента (разрешения на работу);
• адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
• профессия и другая информация о трудовой деятельности;
• род договора, заключенного с работодателем (трудовой или ГПХ).

Пример (образец) заполнения формы уведомления в уфмс о заключении трудового договора:

Об уведомлении других служб

Куда подавать?

Обязанность работодателя отправить уведомление (о приеме на работу иностранного гражданина) в налоговую, была отменена после принятия изменений к 115-ФЗ , вступивших в силу с 1 января 2015 года.

Не предусмотрено действующими актами и обязательство по информированию службы занятости - ведомства обмениваются сведениями о сотрудниках-иностранцах самостоятельно.

Важно! Единственным государственным органом, куда следует предоставлять информацию об иностранных работниках, является Федеральная миграционная служба .

Ответственность

Отказ проинформировать ФМС или просрочка предоставления документов считается административным правонарушением.

КоАП предусматривает ответственность в виде штрафа (за не уведомление уфмс о приеме на работу иностранного гражданина) в размере от 2 до 5 тыс. рублей для граждан и от 400 до 800 тыс. рублей для юр.лиц (ст. 18.15 КоАП РФ).

В качестве меры наказания может быть избрано и приостановление деятельности компании на срок от двух недель до 90 дней.

Обязанности организации или частного лица, привлекающего иностранных сотрудников, не ограничиваются уведомлением ФМС о приеме на работу.

Следует внимательно отнестись и к другим тонкостям миграционного учета иностранцев, в том числе при направлении в командировку или отпуск, уведомлению об исполнению обязанностей по заработной плате и другим процедурам.