Сзв м нулевая нужно ли. Нулевая сзв м

Каждое предприятие обязано сдавать отчетность в Пенсионный Фонд РФ. С апреля 2016 года были внесены поправки в законодательство, в связи с чем ежемесячная подача отчетности по форме СЗВ-М стала обязанностью всех предприятий. О том, сдается ли нулевая отчетность СЗВ-М, читайте в нашей статье.

Многих бухгалтеров интересует вопрос о том, надо ли сдавать нулевую форму СЗВ-М. Данные в Пенсионный Фонд подаются, если денежное вознаграждение лиц, с которыми заключены соглашения, требует внесения страховых взносов в соответствии с действующим законодательством. Сдача СЗВ-М не при нулевой отчетности потребуется в следующих случаях:

1. Если с гражданином заключено трудовое соглашение.
2. Если с частным лицом заключено соглашение гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг.
3. Если с частным лицом заключен договор авторского заказа.
4. Если с гражданином есть договор, по которому отчуждается исключительное право на предметы искусства, литературы или науки.
5. Если есть заключенные издательские лицензионные договоры.
6. Если есть лицензионные соглашения о возникновении прав на использование произведения искусства, науки или литературы.

Сдавать заполненный бланк в ПФР по форме СЗВ-М нужно на всех лиц, с которыми заключаются, действуют или прекращаются перечисленные договорные отношения в отчетном периоде.

Соответственно, организация всегда подает отчетность в ПФР, так как хотя бы одно трудоустроенное лицо у нее есть – генеральный директор. Если он является, в том числе, и учредителем организации, а трудовое соглашение с ним не заключалось, то подавать отчет СЗВ-М нужно все равно, так как считается, что генеральный директор трудоустроен и является застрахованным лицом.

Обращаем ваше внимание на то, что главное условие для включения в отчет застрахованного лица – наличие договорных отношений, подразумевающих необходимость отчисления страховых взносов в ПФР. Это значит, что в отчет обязательно включаются и сотрудники, находящиеся в момент заполнения формы СЗВ-М в отпуске (очередном, декретном, отпуске по уходу за ребенком и т.д.).

Сдается ли нулевая форма СЗВ-М, если застрахованных лиц нет?

Деятельность может вестись без сотрудников. Если предприятие оформлено как ИП и не имеет работников, осуществляющих деятельность по трудовым или гражданско-правовым договорам, то от обязанности сдавать отчет по форме СЗВ-М оно освобождается.

Это примечание действует только в том случае, если индивидуальный предприниматель ведет деятельность абсолютно один.

Зачем надо сдавать нулевую СЗВ-М?

В феврале 2016 года изменился способ расчета страховых пенсионных выплат работающих пенсионеров. Это коснулось отношений на основании как трудовых договоров, так и гражданско-правовых. Теперь страховая пенсия этой категории пенсионеров рассчитывается без учета плановых индексаций фиксированных страховых выплат.

Обновленная форма отчета потребовалась для возможности ежемесячного отслеживания факта работы пенсионеров. В связи с этим, ответ на вопрос надо ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году или нет, однозначен. Отчетность сдавать надо.

На кого оформить и как сдать нулевой отчет СЗВ-М?

Сдавать отчетность по форме СЗВ-М необходимо ежемесячно. Срок сдачи СЗВ-М (в том числе и нулевой) в Пенсионный Фонд РФ – до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Определять, на кого следует заполнить форму СЗВ-М, необходимо исходя из следующих факторов:

1. Вид договорных отношений, заключенных между организацией и физическим лицом.
2. Период действия договорных отношений. Если в отчетном месяце соглашение между организацией и застрахованным лицом действовало хотя бы один день – о нем необходимо подать сведения в ПФР.
3. При этом не важно производились ли выплаты страховых взносов за физическое лицо в фонды. Не имеет значения также начислялась ли заработная плата или иное денежное вознаграждение.

Если в июне 2016 года с застрахованным лицом у предприятия был заключен, прекращен или действовал один из перечисленных выше договоров, до 10 июля 2016 года потребуется предоставить сведения о нем в Пенсионный Фонд по форме СЗВ-М (даже нулевые).

Рассмотрим нужно ли подавать СЗВ-М нулевую на примерах:

1. Предприятие прекратило с застрахованным лицом трудовые отношения 1 июня 2016 года (т.е. у сотрудника был один рабочий день в месяце). В этом случае срок действия договора был прекращен в отчетном периоде, а значит физическое лицо нужно включить в отчет.
2. Организация заключила с застрахованным лицом гражданско-правовой договор 30 июня 2016 года. Предмет договора – оказание услуг. На момент предоставления отчетности по форме СЗВ-М услуги еще не оказаны. Соответственно, не оформлены документы, подтверждающие предоставление услуг (например, акт приема-передачи), не выплачено денежное вознаграждение, предусмотренное по договору. Так как соглашение было оформлено в отчетном месяце, сведения об этом застрахованном лице необходимо включить в отчет СЗВ-М.
3. Организация в 2011 году заключила бессрочный трудовой договор с застрахованным лицом. С ноября 2015 года сотрудник пребывает в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В отчетном периоде (июнь 2016 года) трудовое соглашение с сотрудником является действующим.

Подробнее о том, как заполнить форму СЗВ-М при нулевой отчетности, читайте в .

Ответственность за непредставление отчетности СЗВ-М

За непредставление отчетных документов в ПФР в установленный срок предусмотрена административная ответственность. Если организация не предоставит форму СЗВ-М, в том числе и нулевую, ей грозит штраф — 500 рублей.

Сумма штрафа выплачивается за каждое застрахованное лицо, о котором организацией не были поданы сведения. Опоздание со сдачей отчетности хотя бы на один день влечет за собой наложение санкций.

Штрафуется также предоставление неверных или неполных данных. Однако в законодательстве нет уточнения о том, будет ли организация привлечена к ответственности, если ошибка в отчете была замечена и исправлена ею ранее, чем в ПФР.

Отчетность по форме СЗВ-М предполагает внесение сведений про всех особ, которые связаны с организацией трудовыми или гражданско-правовыми отношениями. Подавать подобные сведения нужно в Пенсионный фонд ежемесячно. Руководствуясь логикой, руководители компаний, в которых нет сотрудников, предполагают, что следует подавать нулевой СЗВ-М. Но они ошибаются.

Сдача нулевого отчета может привести к наложению ПФР на компанию штрафных санкций. Связано это с тем, что Пенсионный фонд посчитает неправомерной подачу пустого отчета при том, что сам бланк будет подписан учредителем организации. В этом случае данный человек воспринимается, как сотрудник компании, который выполняет определенные обязанности в ней, а потому связан с фирмой трудовыми отношениями.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Несмотря на то, что частный предприниматель согласно общим нормам должен сдавать наравне с юридическими лицами, однако он лишается данной обязанности в том случае, если у него нет наемных работников. Подобное правило распространяется также на фермерские хозяйства, которые не используют наемный труд.

Сведения о застрахованных лицах

В конце 2019 года был принят закон федерального значения под номером 385, которым была отменена индексация пенсий пенсионеров, которые продолжают работать. Закон набрал силы с начала 2019 года. В результате была введена в обиход новая отчетная форма СЗВ-М, в которой отображаются сведения про застрахованных особ, получающих от организаций выплаты в виде вознаграждения.

Если среди сотрудников компании есть пенсионеры, то информация об этом сразу поступает в Пенсионный фонд и становится понятно, кто имеет право на индексацию выплат, а кто должен быть временно ее лишен.

Именно поэтому важно, чтобы каждый месяц работодатели подавали актуальную информацию про своих сотрудников: в отчет включается информация про каждого человека, который хотя бы один день работал в компании на протяжении отчетного периода.

Кто обязан сдавать

Форма данного отчета каждый месяц подается в Пенсионный фонд:

• организациями, а также их обособленными подразделениями;
• частными предпринимателями;
• особами, которые занимаются частной практикой: адвокаты, нотариусы и т.д.

В отчет СЗВ-М включается информация про всех физических особ, которых с работодателем связывают трудовые договора или контракты гражданско-правового характера. Если таких особ нет, то и сдавать отчет не нужно.

Сроки сдачи

Подавать отчет страхователи должны за каждый прошедший месяц. Сдать бланк нужно успеть не позже 15 числа месяца, который следует за отчетным. Если последний день подачи СЗВ-М выпадает на выходной день, то происходит перенос срока на первый рабочий день, который следует за выходным. То есть, если день предоставления отчетности выпадает на субботу или воскресенье, то граничный термин подачи переносится на понедельник, если это день не является праздничным.

До недавнего времени срок подачи отчета был на пять дней короче, то есть форму следовало предоставить в Пенсионный фонд на протяжении 10 календарных дней после того, как окончился очередной отчетный период.

Несмотря на продление сроков и на то, что теперь бухгалтер имеет больше времени для подготовки отчетности, многие затягивают с подачей документа в ПФР и предпочитают делать это в самый последний день. Подобное поведение является рискованным, поскольку сотрудник Пенсионного фонда может обнаружить ошибку или неточность в отчете и по этой причине отказать в его приеме.

Что касается подачи отчета до окончания отчетного периода, то подобное действие допускается в рамках действующего законодательства, однако, также является нежелательным. Это связано с тем, что новый сотрудник может быть принят на работу не только в начале или середине месяца, но и в самый последний его день. В этом случае придется подавать повторную дополняющую отчетность в ПФР.

Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-М в 2019 году

Многие бухгалтера интересуются, сдавать ли нулевой СЗВ-М в 2019 году.

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно разобраться, в каких случаях предусмотрена подача данного вида отчетности:

• в случае, когда с особой заключен трудовой договор;
• если с физ. лицом заключен договор ЦПХ;
• при заключении с человеком договора авторского заказа;
• при подписании издательских лицензионных договоров;
• кода с человек подписан контракт, по которому происходит отчуждение исключительного права на предметы литературы или искусства.

Таким образом, подавать отчет по форме СЗВ-М работодателю нужно на всех особ, с которыми заключается, действует или прекращает свое действие один из перечисленных видом договоров в периоде, за который предоставляется отчет.

Исходя из этого, компания всегда должна подавать подобную форму, поскольку на протяжении всего времени существования у нее есть как минимум одно трудоустроенное лицо – генеральный директор. Даже в том случае, если он единственный учредитель организации все равно нужно подавать заполненный бланк в Пенсионный фонд. Это связано с тем, что директор в любом случае считается застрахованным лицом.

Правила и образец заполнения формы отчета

Заполнение СЗВ-М при отсутствии деятельности у компании можно продемонстрировать на следующем примере: компания «Ренессанс» в связи с сезонностью деятельности не проводила ни одной операции за март 2019 года.

В штате фирмы числятся такие сотрудники:

1. Петров Петр Иванович – директор.
2. Лепнина Ирина Григорьевна – главбух.

3 апреля компания возобновила деятельность, в связи с чем в штат был принят еще один сотрудник – кладовщик Линцова Тамара Викторовна.

При подготовке отчета за март 2019 года в отчет по форме СЗВ-М должна войти информация только про двух сотрудников: директора и бухгалтера. Сведения о них обязательно следует включить в отчет, несмотря на то, что они пребывали в неоплачиваемом отпуске. Информация про кладовщика будет отображаться в отчетах, начиная с апреля месяца.

Если генеральный директор — единственный учредитель

В том случае, когда компания не ведет никакую хозяйственную деятельность, у нее нет заключенных трудовых соглашений с физлицами, а также отношений , подавать пустую отчетность не нужно. Это связано с тем, что руководитель не обладает информацией, которая нужна для того, чтобы заполнить форму отчета.

В случае, когда в штате числится единственный директор, который одновременно является учредителем организации, и он не получает прибыль, согласно последней информации Пенсионного фонда, на него не должна подаваться пустая формы СЗВ-М. Однако ситуация кардинально меняется в том случае, когда с ним заключен контракт. В этом случае отчет должен быть подан в обязательном порядке.

Если же компания прекратила свою деятельность, в связи с чем прервала выплату заработной платы сотрудникам, однако у нее имеются трудовые обязательства, которые не расторгнуты, за ней сохраняется обязанность подавать данную отчетность в Пенсионный фонд.

Особенности для ИП

Ситуация, которая похожа на ту, когда у компании нет сотрудников, кроме непосредственно директора, возникает, когда особа зарегистрировалась в качестве индивидуального предпринимателя, но не нанимает себе персонал. В таком случае у ИП не возникает обязательств по сдаче отчета СЗВ-М.

Противоположная ситуация развивается, если у частного предпринимателя имеются наемные сотрудники. Это предполагает, что он должен каждый месяц предоставлять в Пенсионный фонд сведения о них в установленной форме.

Нужно отметить, что несмотря на то, что подобный руководитель обязан платить за себя взносы в ПФР и они носят обязательный характер, вместе с тем, он не принадлежит к числу работников, поэтому информацию о себе в форму не включает.

Подобная ситуация имеет место, когда речь идет про фермерское хозяйство. Его глава не должен подавать отчет по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд ни на себя, ни на членов своей семьи. В том же случае, если он использует наемный труд, то есть на него работают физические лица, с которыми заключен договор, отчетность должна обязательно заполняться и подаваться в установленные сроки.

Если нет сотрудников

Организация может вести свою деятельность, не имея штатных или внештатных сотрудников. Если компания оформлена как индивидуальный предприниматель и она не имеет работников, которые выполняют свои обязанности на основании трудового контракта или контракта ЦПХ, то сдавать отчет по форме СЗВ-М не нужно.

Однако, это правило действует только в том случае, когда деятельность осуществляется только одним человеком – частным предпринимателем, который не использует больше ничей труд.

Штрафные санкции

Один из самых популярных вопросов, нужно ли сдавать СЗВ-М при нулевой отчетности? И как заполняется СЗВ-М 2016 нулевая? Рассмотрим эти вопросы подробно на примерах.

Нулевая СЗВ-М

Пенсионный фонд выпустил новое разъяснение о том, кому нужно представлять форму СЗВ-М (письмо № ЛЧ-08-26/9856). Он поменял свою позицию и решил, что если у компании есть только единственный учредитель, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, и он не получает зарплату, заполнять и сдавать форму СЗВ-М, в том числе нулевую не нужно.

Напомним, что раньше фонд требовал сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году даже на единственного учредителя. Доводы были такие: даже если с единственным учредителем не заключен договор, отношения между ним и компанией – трудовые (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356). Несмотря на то, что с директором трудовой договор не заключается, с ним у компании возникают трудовые отношения (письмо от 15.03.2016 № 03-11-11/14234). Поэтому за него тоже нужно заполнить нулевую СЗВ-М. Выплачивается ему зарплата или нет, не важно. Руководитель-единственный учредитель и так, и так относится к застрахованным лицам (п. 7 Федерального закона от 15.12.11 № 167-ФЗ).

Получается, если с учредителям договор все-таки заключен или он получает зарплату, подать так называемую нулевую форму придется. Она будет не совсем пустая, в ней вы отразите сведения об одном человеке - учредителе.

Что включить в нулевую СЗВ-М

В отчет вы включаете работников, которым в отчетном месяце выплачивалась зарплата по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Пример .

В форму СЗВ-М, которую нужно сдать до 10 мая, попадет зарплата, выплаченная в апреле 2016 года .

СЗВ-М 2016 нулевая

Впервые сдать форму СЗВ-М нужно до 10 мая 2016 года за отчетный период апрель 2016. В ней указываются сведения о застрахованных лицах:

• фамилию, имя и отчество сотрудника,
• его ИНН
• и СНИЛС.

Как сдать форму СЗВ-М

Варианта два: в электронном виде или на бумаге. Все зависит от количества сотрудников в компании. При среднесписочной численности за 2015 год менее 25 человек, отчет можно подать на бумаге либо по электронке. Если сотрудников 25 и более – только в электронном виде.

Заполнить нужно 4 раздела:

Раздел 1 - укажите реквизиты компании: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.

Раздел 2 - календарный год и номер отчетного периода: 01, 02, 03 и т. д.

Раздел 3 - данные о типе формы. Отчет может быть исходным («исхд»), дополняющим («доп») или отменяющим («отмн»). Первая форма отчета, который сдает компания, имеет тип «исходная».

Раздел 4 -сведения о работниках: ФИО работника, его СНИЛС и ИНН. СНИЛС сотрудника - обязательный реквизит. Без него чиновники не примут отчет.

См. также:

• КБК на 2016 год: изменения>>>
• Образец заполнения РСВ-1 ПФР в 2016 году>>>

А если не сдать нулевую СЗВ-М?

Если не сдать вовремя отчет, фонд оштрафует компанию на 500 руб. за каждого сотрудника.

Начиная с апреля 2016 года, организации и ИП подают в ПФР новый отчет, по форме СЗВ-М. Данный документ оформляется при наличии в компании сотрудников, с которыми трудовые отношения закреплены договорами, соответственно, на них отчисляются страховые взносы.

А как быть, если фирма в отчетном периоде не вела деятельности? Оформлять нулевую отчетность? И надо ли предоставлять такой отчет индивидуальному предпринимателю? Ответы на эти и другие вопросы по данной теме ищите в этой публикации.

«Нулевая» — не значит необязательная

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М? Вопрос стал актуальным сразу после появления данного вида отчетов. Постановлением Правления ПФР в феврале 2016 года утвержден новый формат отчетности, которую требуется отправлять в Пенсионный фонд каждый месяц. Эта форма продолжает свое действие в 2019 году.

Кто должен быть объектом отчетности по форме СЗВ-М?

• все работники, с которыми в отчетном месяце продолжает действовать трудовой договор либо заключен новый;
• физлица, с которыми в отчетном месяце заключен договор гражданско-правового характера, либо он продолжает действовать. Например, речь идет о ГПД, предусматривающих выполнение работ либо оказание услуг по авторским или научным заказам, и вознаграждение, что им выплачивается, облагается страховыми взносами.

И даже когда организация на какой-то период приостанавливает деятельность, не выплачивая своим работникам зарплату, все равно обязанность представлять СЗВ-М необходимо. Поскольку даже в условиях временного отсутствия зарплаты работники остаются застрахованными лицами.

Нулевая СЗВ-М, если гендиректор — единственный учредитель

Нужна ли нулевая СЗВ-М в 2019 году в случае, если директор предприятия, организации является одновременно и единственным учредителем компании? Да, в данном случае отчет по данной форме потребуется. Поскольку законодательно директор считается в такой ситуации трудоустроенным. Ему не требуется заключения договора. Вернее, договор сам с собой он просто не может оформить, но и без этого является официальной трудовой единицей в своей компании. Подробности об этом ищите в Письме ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356.

Но есть особый случай, когда СЗВ-М сдавать не придется. Это когда в организации отсутствуют сотрудники, деятельность в ней остановлена. А вышеперечисленные условия: директор и учредитель являются одним лицом, не оформленным по трудовому договору либо ГПД.

Нулевая СЗВ-М в 2019 году у ИП

Что касается нулевой СЗВ-М в 2019 году в отношении ИП, то здесь тоже есть некоторые особенности, и весьма существенные. Так, если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, то ему вовсе не потребуется подавать данную отчетность в ПФР.

Но при наличии наемных сотрудников или когда используется труд сторонних людей с заключением с ними гражданско-правового договора, на этих физлиц подавать данные по форме СЗВ-М нужно обязательно.

Если вы все же будете сдавать не нулевую форму СЗВ-М, то не забывайте выдать своим работникам копии отчета СЗВ-М.

Копии СЗВ-М сотрудникам

В ст. 11 п. 4 Закона № 27-ФЗ "О персонифицированном учете" с 2017 года внесены изменения. Согласно нововведениям, работодатель обязан выдавать своим работникам выписки СЗВ-М в трех случаях:

• если работник написал заявление с просьбой предоставить ему копию отчетности;
• если работник увольняется;
• если работник подал заявление в ПФР о назначении пенсии.

Также установлены сроки для предоставления копий отчетности:

• до 3 дней после получения заявления от работника, в случае выхода работника на пенсию;
• до 5 дней после получения заявления от работника;
• в день увольнения или расторжения договора-подряда.

Помимо того, что работодатель обязан выдавать выписки СЗВ-М в трех перечисленных случаях, Закон требует также ежемесячно после сдачи отчета СЗВ-М выдавать выписки своим работникам. Причем в получении выписки СЗВ-М работник должен расписаться.

Однако в настоящее время никаких штрафных санкций за невыдачу выписок СЗВ-М не предусмотрено.

Копию всей формы отчета СЗВ-М выдавать работнику ни в коем случае нельзя. Это связано с тем. что форма СЗВ-М содержит персональные данные других работников (фамилия, имя, отчество, ИНН), а без их согласия передавать такие данные запрещено. Поэтому работникам необходимо выдавать выписку СЗВ-М, оформленную на конкретного человека.

Отделение Пенсионного фонда России по Красноярскому краю напоминает, что в соответствии с постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 г. №83п утверждена новая форма ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах» СЗВ-М, которую, начиная с апреля 2016 года, страхователи - плательщики страховых взносов обязаны ежемесячно до 10 числа предоставлять в территориальные органы Пенсионного фонда РФ по утвержденной законодательством форме.

Начиная со II квартала 2016 года каждый месяц страхователь предоставляет в ПФР отчетность, где указываются СНИЛС, ФИО, ИНН застрахованного лица. Сведения представляются о каждом застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы).

ВНИМАНИЕ! У организаций, не имеющих застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор, обязанность в предоставлении отчетности по СЗВ-М отсутствует.

Обращаем ваше внимание, что с 01.01.2017 в связи с принятием Закона № 250-ФЗ внесен ряд изменений в законодательство, связанное с приемом от страхователей ежемесячной отчетности:

Увеличен срок предоставления формы СЗВ-М, а именно не позднее 15-го числа месяца , следующего за отчетным периодом - месяцем;
- в случае неуплаты или неполной уплаты страхователем финансовых санкций по требованию, взыскание сумм финансовых санкций будет производиться территориальными органами ПФР в судебном порядке .

Напоминаем, что введение ежемесячной отчетности для страхователя избавит пенсионера от похода в Пенсионный фонд для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии.

За непредставление страхователем ежемесячной отчетности в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к данному страхователю - плательщику страховых взносов применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.