Сзв м за июнь куда отправить. Форма СЗВ-М: бланк и образец заполнения
В апреле 2016 года у страхователей-нанимателей появилась обязанность по сдаче новой формы отчетности. Этой формой является СЗВ-М. О том, как ее заполнить, читайте в данной статье.
Отчетность по форме СЗВ-М есть необходимость сдавать тем фирмам и бизнесменам, которые используют в своей деятельности наемный труд. Данные должны быть поданы:
- На каждого служащего, с которым в месяце отчета заключен, продолжает действовать или расторгнут трудовой контракт;
- На каждое физлицо, с которым в периоде отчета заключен, продолжает действовать либо расторгнут контракт гражданско-правового характера.
Как заполнить отчет СЗВ-М
Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела. В каждом из них имеются указания по заполнению. Бланк формы приведен ниже:
Рассмотрим подробнее, как заполняется каждый из этих разделов:
В начале формы необходимо указать два кода: ОКУД и ОКПО.
- Реквизиты фирмы-страхователя. В данном разделе указываются сведения о нанимателе, который используется наемный труд, а именно:
- Номер, который был присвоен нанимателю при регистрации в ПФ;
- Сокращенное название компании;
- ИНН и КПП фирмы (для бизнесменов только ИНН).
- Период отчета – подразумевает собой период, за который формируется отчетность. Он обозначается цифровым кодом. Январь – 01, февраль – 02 и так далее.
- Тип формы – данный раздел подразумевает указания типа подаваемого отчета. Таких типов предусмотрено три:
- Исхд – проставляется, если отчетность за отчетный месяц сдается в первый раз;
- Доп – указывается в том случае, если подаваемый отчет является дополнением ранее поданного отчета;
- Отмн – указывается, если необходимо отменить сведения, поданные ранее. Вместе с отменяющим отчетом приводится список застрахованных работников, которых включили в исходную отчетность по ошибке.
- Сведения о застрахованных работниках. Здесь приводится перечень лиц, с которыми в месяце отчета были заключены, продолжали действовать или были расторгнуты трудовые договора. Данный раздел представлен в виде таблицы. Она включает в себя следующие пункты:
- Порядковый номер строчки;
- Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) полностью, в именительном падеже;
- СНИЛС сотрудника;
- ИНН (если имеется).
В конце необходимо указать должность главы фирмы и его ФИО. Также, он должен проставить свою личную подпись. Необходимо указать дату формирования документа, а также проставить фирменный штамп компании.
Образец СЗВ— М приведен ниже:
Подача нулевого отчета
Форма отчетности СЗВ-М нулевой быть не может, так как в фирме всего есть хоть один работник – ее директор. Предпринимателям, не имеющим наемных работников сдавать отчет по данной форме вообще нет необходимости.
Возможные ошибки при формировании отчетности
При формировании отчета СЗВ-М довольно часто встречаются следующие ошибки:
- В отчетности указаны сведения о сотрудниках, которые были уволены в предыдущих периодах;
- В отчетности не отражены сведения о работниках, которые были приняты на работу в периоде отчета;
- В отчетность не внесены сведения о работниках, которые в месяце отчета пребывают в отпуске.
Если была совершена одна (или сразу несколько) из этих ошибок, необходимо подавать уточняющий расчет. Сдать его можно в любые сроки.
СЗВ-М - ежемесячная отчетность в ПФР, в рамках которой представляются индивидуальные сведения на работников и лиц, с которыми у страхователя заключены гражданско-правовые договоры (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Срок сдачи СЗВ-М - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Отметим, что для представления СЗВ-М сроки установлены единые, независимо от формы подачи - электронной или на бумаге.
Если последний день сдачи СЗВ-М выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок подачи СЗВ-М увеличивается до следующего за ним рабочего дня включительно (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). По этой причине срок предоставления СЗВ-М в 2019 году, к примеру, за май сдвигается с 15 июня, потому что это суббота, на 17 июня - понедельник.
Таким образом, отвечая на вопрос - до какого числа сдавать СЗВ-М, - обращайте внимание, на какой день выпадает крайний срок подачи отчета. А если вас интересует, с какого числа можно сдавать СЗВ-М, то с 1 числа отчетного месяца. То есть, в общем-то, отчитаться за текущий месяц можно, не дожидаясь его окончания. Например, отчет за ноябрь можно сдать уже в ноябре. А вот представить формы на будущее нельзя. ПФР не примет такие отчеты.
СЗВ-М - 2019: сроки сдачи
Так когда сдавать СЗВ-М в 2019 году? Сведения по срокам за каждый месяц можно найти в таблице.
Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году
Если сроки предоставления СЗВ-М пропущены
Если страхователь пропустил срок сдачи формы СЗВ-М в ПФР, то ему выставят штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, по которому вовремя не были сданы сведения (
Отчетность по форме СЗВ-М страхователи сдают ежемесячно. Проверяющие будут ждать в сентябре СЗВ-М за август 2018 года, срок сдачи СЗВ-М в этом месяце переносится на два дня. Узнайте, до какого числа нужно успеть подготовить и сдать отчетность, и какие санкции предусмотрены за опоздание.
СЗВ-М за август 2018: срок сдачи
СЗВ-М за август 2018 года новая форма (образец заполнения)
За СЗВ-М стали штрафовать чаще
Фонды рассказали, сколько компаний и за что они оштрафовали с начала 2018 года. Порой страхователи совсем не ожидают, что их могут наказать.
Штрафы за несдачу в срок СЗВ-М за август 2018 года
Страхователи обязаны своевременно сдавать отчетность и без ошибок. Основными ошибками, которые встречаются в СЗВ-М можно назвать:
- пропущена крайняя дата сдачи;
- забыли вписать сотрудников;
- данные сотрудников отражены некорректно.
Штраф за ошибки в СЗВ-М за август назначен единый: 500 рублей за каждого сотрудника в отчете. Нельзя опаздывать при сдаче отчета даже на пару минут, иначе ПФР уже может оштрафовать.
Если допустили ошибку в данных сотрудника или забыли кого-то включить, тогда штраф будет рассчитан за каждого "ошибочного" работника.
Пример 1.
В штате ООО "Альфа" в августе 2018 года числится 10 человек, в том числе 1 сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. Бухгалтер подготовил и сдал СЗВ-М в срок, но забыл про декретницу и указал 9 человек. Это неверно. Фонд оштрафует компанию на 500 рублей.
Пример 2.
В ООО "Бета" трудятся 120 сотрудников, с ними заключены трудовые договоры. Срок сдачи СЗВ-М за август приходится на 17 сентября 2018 года. Однако в бухгалтерии менялся сотрудник, ответственный за сдачу отчетности, поэтому СЗВ-М сдали только 18 сентября, что позже крайнего срока сдачи. Ошибок в нем не обнаружили. Компанию оштрафуют на 60 000 рублей (500 рублей Х 120 человек).
Ваши коллеги читают:
Все организации, независимо от того, были ли какие-то выплаты работникам;
ОП, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты в пользу физлиц;
Предприниматели, у которых числится хотя бы один работник (заключен договор ГПХ с физлицом).
Куда сдает
В отделение ПФР по месту учета организации (ОП, предпринимателя)
На кого нужно подавать сведения по форме СЗВ-М
Сведения подаются на:
Каждого работника, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор;
На каждое лицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.
Представление СЗВ-М обособленными подразделениями
Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).
Способ представления СЗВ-М в ПФР
При подаче сведений на 25 и более человек СЗВ-М сдается в электронном виде.
Нулевая СЗВ-М
В принципе, у организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть - как минимум, директор, подписывающий отчетность. При этом ПФР отмечал, что организации, у которых отсутствуют застрахованные лица, с которыми заключен трудовой договор или ГПД, сдавать СЗВ-М не должны (Письмо ПФР от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581), а требовать представления "нулевок" отделения ПФР .
Кстати, если деятельность в фирме не ведется, работников в организации нет, а с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М тоже можно не сдавать (Информация ПФР).
СЗВ-М при нулевой отчетности
Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.
СЗВ-М с ошибками
Представление недостоверных сведений влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
Позвоните сейчас: 8 800 222-18-27
Форма сведений о застрахованных лицах в ПФР содержит:
- Реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
- Отчетный период и календарный год.
- Тип формы (исходная, дополняющая, отменяющая)
- Сведения о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН)
Все работодатели (организации и ИП), выплачивающие вознаграждения сотрудникам и перечисляющие взносы в ПФР (по трудовым договорам и договорам ГПХ).
Инструкции по заполнению отчета СЗВ-М (сведений о застрахованных лицах) Куда сдавать СЗВМ в 2018 году
Организации и ИП - в территориальное отделение ПФР по месту своего учета в качестве работодателя.
Обособленное подразделение с отдельным расчетным счетом - в отделение Пенсионного фонда по месту учета такого подразделения. В отчете СЗВ-М по обособке в графе КПП прописывается номер обособленного подразделения.
Как подать форму СЗВ-М в отделение ПФР
На бумаге: разрешено, если СЗВ-М составляется менее чем на 25 человек.
В электронном виде (или по ТКС): обязательно, если в СЗВ-М указано 25 и более человек. Можно представить этот отчет по электронке и на меньшее количество работников.
Скачать программу для проверки отчета СЗВ-М .Срок сдачи СЗВ-М в 2018 году
Этот отчет представляется в отделение Пенсионного фонда РФ ежемесячно - не позднее 15 числа следующего месяца. В 2018 году при сдаче СЗВ-М за март, июнь, август и декабрь отчетная дата выпадает на выходной день. Поэтому срок сдачи отчета за эти месяцы переносится на ближайший рабочий день после 15 числа (16.04.2018, 16.07.2018, 17.09.2018 и 17.12.2018).
Штраф за несвоевременную подачу СЗВ-М
500 рублей за каждого работника может начислить ПФР за несвоевременную подачу (или неподачу), а также за недостоверные или неполные сведения СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Нужно ли сдавать «нулевую» СЗВ-М в 2018 году
Да, нужно, но не всем.
ИП без работников СЗВ-М не сдает.
А организации, которые не начисляют заработную плату, приостановили деятельность или не имеют в штате сотрудников, все же должны подавать «нулевую» форму СЗВ-М 2018 в отделение ПФР.
О других особенностях подачи этого отчета читайте в статьях:
Выписка из сведений СЗВ-М при увольнении работника
Выдать работнику копию формы СЗВ-М - нельзя. Так как в этом отчете есть информация и о других работниках. Об этом сотрудники ПФР пояснили в письме Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361.
Поэтому при увольнении работнику выдается Выписка из СЗВ-М.
В программах Бухсофт она формируется так же, как и обычная форма сведений о застрахованном лице с добавлением фильтра по отдельному сотруднику. При использовании фильтра данные формируются только по одному работнику, а название отчета меняется с «СЗВ-М» на «Выписка из СЗВ-М».
- PR в мифологии Древнего Китая
- Как приготовить мидии Сколько времени занимает варка
- Рулетики из бекона с черносливом и грецким орехом
- Рецепт вареная колбаса с языком Колбасный язык
- Отстранение работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр Отказаться от медкомиссии на работе
- Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск
- Какая норма продолжительности рабочего времени в неделю устанавливается данным работникам?
- Сергей михеев — железная логика (видео) последний выпуск Политолог михеев
- Евгений сатановский — последние видео Сатановский последние публикации
- Священник Игорь Затолокин
- Человек — существо духовное
- Что известно о Викторе Золотове и его коррупционных связях
- Россиянам напомнили, как ненасытный "вор и лжец" золотов обкрадывает жителей страны
- Продукты на страже онкологии: полезное и вредное Е вызывающие раковые заболевания
- Крепость орешек Зело жесток сей орех был
- Серия - Русская фантастика
- Игорь прокопенко - тайны апокалипсиса
- Книга сентября: мемуары Карины Добротворской
- Любовь до смерти и после: «100 писем к Сереже» Карины Добротворской
- Магические способности по дате рождения — особенности расчета