Утилизация огнетушителей различных типов. Учет огнетушителей (в т.ч

Утилизация огнетушителей может производиться только организациями, которые имеют право на такого рода деятельность. Они прошли специальную аттестацию, имеют лицензию на проведение соответствующих работ и специальную аппаратуру. Обычно? это те же фирмы, которые занимаются и техническим обслуживанием средств и систем пожаротушения.

Самостоятельной утилизацией организация заниматься не вправе, так как вещества, которые находятся внутри устройства, экологически небезопасны, а разборка корпуса собственными силами может привести к печальным последствиям.

Единой регламентированной процедуры как правильно списать огнетушитель, разработанной МЧС, не существует, так что создание актов выполняется исходя из общих правил делопроизводства.

Непригодность к дальнейшей эксплуатации

Основная причина утилизации, это поломка – физическое повреждение ключевой детали конструкции. Причин выхода из строя может быть несколько. Наиболее распространенной является механический пробой корпуса или выход из строя внутренних деталей в результате процессов химической коррозии. Следует отметить, что срок эксплуатационной пригодности у некоторых устройств регламентируется производителем 5-10 годами. В то время как реальная пригодность при правильной эксплуатации и своевременном обслуживании может составлять 15-20 лет.

Согласно СП 9.13130.2009, средства должны проходить периодическую перезарядку и проверку не реже чем раз в пять лет. При этом результаты вносятся в «Журнал проведения испытаний и » форма Г-3, регламентированная той же СП.

Испытания на прочность производятся гидростатическим способом. Если изделие не выдержало испытаний, то результаты вносят в карточку «Результатов испытаний и технического обслуживания». У некоторых организаций этот документ является достаточной, задокументированной причиной для списания.

Причин выхода из строя может быть несколько. Наиболее распространенной является механический пробой корпуса или выход из строя внутренних деталей в результате процессов химической коррозии. Следует отметить, что срок эксплуатационной пригодности у некоторых устройств регламентируется производителем 5-10 годами. В то время как реальная пригодность при правильной эксплуатации и своевременном обслуживании может составлять 15-20 лет. Согласно СП 9.13130.2009, средствадолжны проходить периодическую перезарядку и проверку не реже чем раз в пять лет. При этом результаты вносятся в «Журнал проведения испытаний и перезарядки» форма Г-3, регламентированная той же СП. Испытания на прочность производятся гидростатическим способом. Если изделие не выдержало испытаний, то результаты вносят в карточку «Результатов испытаний и технического обслуживания».

Списание огнетушителей в организациях

После чего собирают специальную комиссию, оформляют акт списания огнетушителей, образец при этом остаётся стандартным. Этого документа должно хватать для того, чтобы проводить списание.
В компанию, которая занимается обслуживанием и заправкой, надо отдавать приборы, если дефектов видимых не обнаружено, но устройство всё равно не функционирует. Для решения данного вопроса используют следующую последовательность действий:

• Устройство сначала осматривается инженером.
• Составляется служебная записка, где приводится информация относительно обнаруженных нарушений.
• Передача аппарата соответствующей компании с официально оформленным разрешением.
• От компании получают акт дефектации.

Причины утилизации и пошаговая инструкция как списать огнетушитель

Отразить в бухгалтерском учете выбытие основных средств можно только после утвержденного руководителем решения об их уничтожении. Решение должно быть согласовано со специализированными компаниями.

План действий в бюджетной организации обозначается следующий:

• поставить огнетушители на учет как основные средства;
• при необходимости списания постоянная комиссия подписывает Акт о списании объектов имущества;
• руководитель предприятия подписывает приказ, согласованный со специальными организациями, имеющими разрешение;
• реализация мероприятий по утилизации;
• отражение в бухгалтерской отчетности списания огнетушителей.

Как мы видим, порядок действий при списании огнетушителей существенно различается в зависимости от особенностей организации, в которой они состоят на учете.

Как списать и/или утилизировать огнетушитель?

В далеком прошлом организация закупила огнетушители. В настоящий момент некоторые из них отсутствуют. Когда и куда они пропали не известно.

Внимание

Проводить плановые мероприятия с отсутствующими огнетушителями не получится. Что делать? На практике такие ситуации бывают достаточно часто.

Унифицированной процедуры пока не существует, поэтому каждая организация сама определяет порядок действий. Первый и самый распространенный способ списания огнетушителей заключается в списании ввиду неисправности.

По сути, списываем огнетушитель, потому что он якобы обладает дефектами, которые не позволяют использовать его дальше. Подробное описание смотрите в примере 2. Второй способ заключается в признании факта пропажи огнетушителей и выявлении виновного лица.

Это наиболее правильная процедура с точки зрения законодательства. Чтобы оформить всю процедуру правильно, нужно:

• Написать служебную записку.

Сайт пожарных | пожарная безопасность

Во-первых, все сертификаты на огнетушители должны иметься в наличии либо у руководителя предприятия, либо у ответственного лица. Данные средства должны регулярно проверяться и хотя бы раз в пять лет подвергаться ТО (техническому обслуживанию) в организациях, которые должны иметь специальную лицензию Государственной противопожарной службы. В законах нет четко установленных требований направленных на форму и порядок действий при списании огнетушителей. По правилам противопожарные средства ставятся на учет в бюджетном учреждении как в составе основных средств, и списывание их оформляется как на объект основных средств.

Члены комиссии, которая действует на предприятии постоянно, подписывают Акт о списании объектов имущества. По требованиям инструкций в бухгалтерском учете ликвидация объекта происходит только после нефиктивных мероприятий (по уничтожению или утилизации).

Акт списания огнетушителей: кто должен оформлять его

Согласно правилам, есть варианты действий:

• использовать прежнюю схему и списать потерявшееся устройство из-за неисправности;
• признать пропажу с проведением расследования, возможно, привлекая к делу органы правоохранительной службы, или обходясь без их помощи. Тогда следует поступать следующим образом: тот, кто узнал о потере должен сделать служебную запись, на основании которой руководитель организации указывает необходимость проведения внеочередной инвентаризации;
• следует провести расследование на самом предприятии с помощью организаций правоохранения (по желанию);
• сделать акт о списании средств на базе полученных показаний и проверки состояния имущества.

Как правильно списать огнетушители

Внешне оборудование не должно иметь никаких повреждений;

• Масса пожарного инвентаря должна совпадать с той, которая указана в паспорте объекта;
• Оба вышеперечисленных требования, обязательно выполнять ежегодно;
• Если состав объекта пожарной безопасности входит индикатор и манометр – их исправность также необходимо проверять.
• На огнетушителе должна быть пломба с указанием даты.
После первичной проверки на объект наносится идентификационный номер, который вносится в журнал учёта. Стандарты учёта этого документа строго не утверждены, но большинством организаций используется типовой официальный бланк.

Он разделен на графы, в которых должна быть отражена вся информация об огнетушителе. Важно! Проверку огнетушителя необходимо проводить раз в год! А обязательную перезарядку – раз в 5 лет.

Списание огнетушителей

Важно

Сегодня существуют лицензированные организации, занимающиеся утилизацией разного рода опасных отходов, в том числе и огнетушителей. Утилизация в таких компаниях осуществляется в безопасных для окружающей среды и здоровья людей условиях.

Найти адреса этих организаций можно также, воспользовавшись Интернет-ресурсами. Если же утилизация аппаратов осуществляется на самом предприятии, то металлический корпус и другие детали из металла нужно сдавать в пункты приема металлолома.

О том, к чему может привести не утилизируемый вовремя огнетушитель и как происходит процесс по утилизации огнетушащих средств, рассказывают в следующем очень коротком видеоролике. Для правильной и безопасной утилизации огнетушащих устройств нужно проходить специальное обучение.

Порядок бухгалтерского и налогового учета огнетушителей в организации

Списание по сроку годности огнетушителя Возможно Вам будет полезно: СП 9.13130.2009. «Свод правил. Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации» Срок службы конкретного огнетушителя определяет производитель. В соответствии со ст. 5 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей» указание срока службы и гарантийного срока эксплуатации является правом производителя, но не обязанностью. Чаще всего изготовители устанавливают этот срок от 5 до 10 лет на огнетушители разных типов.
Срок службы – это время, в течение которого производитель несет ответственность за недостатки и обязуется обеспечить возможность использования товара по назначению. Формально, после истечения срока службы, огнетушители по-прежнему можно использовать, но только при успешном прохождении ТО. Поэтому просто списать огнетушитель из-за истечения срока годности не получится. Пример 1.

Как правильно списать огнетушители?

Период проверки и Журнал учета Установка и учёт огнетушителя– это самое простое. Далее конструкция требует большого внимания. Ежегодно необходимо проверять условия хранения и работоспособность приборов.

А чтобы в опасный момент огнетушитель не оказался бесполезным, каждые 5 лет его необходимо перезаряжать, не зависимо от состояния, внешнего вида и первоначальной стоимости. Журнал учёта –документ особо важный. Пожарники начинают проверку именно с него.

Поэтому необходимо своевременно и достоверно вносить в него данные. Это может делать сам руководитель, или назначенное им лицо.

Лучше всего, если уполномоченный сотрудник пройдет курс пожарной безопасности. Перед вводом нового огнетушителя в эксплуатацию, необходимо провести проверку.

Как утилизировать огнетушители

При завершении срока службы не обязательно сразу списывать огнетушитель. Можно проверить функциональность агрегата в пункте техобслуживания, испытать в действии и продолжить его использование.

Что делать при пропаже огнетушителя? При отсутствии по каким-либо причинам огнетушащих аппаратов, предприятие должно действовать в рамках одного из следующих пунктов:

• списать агрегат по неисправности;
• признать исчезновение устройства и выявить виновника (по возможности);
• провести инвентаризацию и составить надлежащий акт о списании;

Внешние дефекты Важно время от времени производить осмотр огнетушителей и записывать данные проверки в «Журнал учета огнетушителей» в отведенной для этого графе. Это должен делать человек, который является ответственным за противопожарную безопасность организации.

Отвечает Булат Ахмутинов , эксперт

Списание огнетушителей производите в общем порядке, как для .

Оформите данную процедуру в следующей последовательности:

Материально ответственное лицо доводит до сведения руководства информацию о необходимости списания основного средства (например, служебной запиской);

Подробная информация по каждому из блоков представлена в рекомендации. После списания огнетушители в обязательном порядке нужно регенерировать или утилизировать (см. ниже). Как правило, с привлечением сторонней организации.

Обоснование

Сергея Разгулина , действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств

Когда основные средства ликвидируют

Обычно основные средства ликвидируют и списывают с учета при следующих обстоятельствах:

• имущество морально устарело и физически изношено;
• произошли авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация;
• при хищении или недостаче узлов и агрегатов, без которых использование имущества невозможно, а их замена нецелесообразна;
• выявлена порча имущества;
• объект находится в стадии реконструкции, когда ликвидируют часть объекта.

Такие правила установлены Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Зачастую все это выявляют при очередной или внеплановой .

Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Обычно списание основного средства оформляют в следующей последовательности:

1. материально ответственное лицо доводит до сведения руководства информацию о необходимости списания основного средства (например, служебной запиской);
2. (либо дает заключение о нецелесообразности списания объекта);

Ликвидационная комиссия

В учреждении функции ликвидационной комиссии выполняет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Такой вывод следует из Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, которые обладают специальными знаниями. Так, в комиссию могут входить главный бухгалтер, материально ответственные лица, другие сотрудники, которые обладают техническими знаниями о списываемом объекте. При отсутствии в учреждении таких сотрудников или дополнительно председатель комиссии может пригласить экспертов.

Принять решение о списании основного средства можно после того, как комиссия проведет ряд мероприятий. А именно:

• проведет осмотр основного средства (если оно, конечно, не похищено и есть в наличии);
• оценит возможности дальнейшего использования и целесообразность восстановления объекта;
• установит причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
• выявит виновных лиц, если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
• определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основного средства.

После всех процедур комиссия должна , а также документы для согласования с вышестоящей организацией.

В отношении федерального имущества такой порядок установлен положения, утвержденного .

Техническая экспертиза

Чтобы подтвердить необходимость ликвидации основного средства, иногда лучше провести независимую техническую экспертизу (оценку). Например, это бывает предусмотрено законодательством или может потребоваться, когда члены комиссии не могут сами определить, что объект не подлежит восстановлению.

Результаты экспертизы оформляют актом или заключением. И этот документ, как правило, нужно подавать в вышестоящие ведомства, чтобы получить разрешение списать объект (см., например, ).

В отношении имущества субъектов РФ (муниципального имущества) такое требование может быть закреплено в нормативно-правовых актах органов исполнительной власти субъектов РФ или местного самоуправления. Например, в Смоленской области требование о проведении технической экспертизы установлено в отношении списания объекта незавершенного строительства (реконструкции, расширения, технического перевооружения) .

Акты технической экспертизы составляют на каждое основное средство, запланированное к ликвидации. В них указывают:

• наименование объекта;
• инвентарный и серийный номера;
• год выпуска;
• балансовая и остаточная стоимость;
• процент износа, причины и характер неисправности, обоснование невозможности (нецелесообразности) ремонта;
• заключение о целесообразности дальнейшего использования при наличии согласования решения о списании объекта основного средства.

Документальное оформление

Если комиссия установила необходимость ликвидации основного средства, она составляет акт о списании имущества. Акт оформляйте на следующих типовых бланках:

• по при списании транспортных средств;
• по при списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
• по при списании исключенной из библиотеки литературы (с приложением списков исключенной литературы);
• по при списании других основных средств (кроме транспортных).

Перечисленные формы содержат реквизит «заключение комиссии», в котором нужно указать объекта (итог результатов осмотра).

Оформленный комиссией акт должен утвердить руководитель учреждения. При списании федерального имущества - недвижимого или особо ценного движимого - руководитель утверждает акт после его согласования с учредителем. Проводить мероприятия, предусмотренные в акте (разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизацию и т. д.), можно только после его утверждения. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.

Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями по заполнению форм , утвержденными , пунктами ,

В любой организации обязательно должны присутствовать средства первой необходимости для тушения пожаров с соблюдением правовых норм, также начальник обязан назначить сотрудника, обеспечивающего проверку, анализ и списание. Как правило, этим занимается инженер ответственный за безопасность на предприятии. Предположим, что человека с такой должностью нет, кто тогда должен списывать огнетушители?

В любой организации обязательно должны присутствовать средства первой необходимости для тушения пожаров с соблюдением правовых норм, также начальник обязан назначить сотрудника, обеспечивающего проверку, анализ и списание. Как правило, этим занимается инженер ответственный за безопасность на предприятии. Предположим, что человека с такой должностью нет, тогда отвечать за пожаробезопасность на предприятии будет лично руководитель. Проверку состояния и контроль наличия необходимых средств для пожаротушения следует осуществлять в журнале учета огнетушителей . Для больших предприятий может требоваться несколько журналов.

Почему огнетушители надо списывать?

Срок использования огнетушителей

Срок работоспособности указывается на документах, прилагаемых к огнетушителю. В основном гарантия дается на 5 — 10 лет, в зависимости от приобретенной марки. При завершении срока службы не обязательно сразу списывать огнетушитель. Можно проверить функциональность агрегата в пункте техобслуживания, испытать в действии и продолжить его использование.

Что делать при пропаже огнетушителя?

При отсутствии по каким-либо причинам огнетушащих аппаратов, предприятие должно действовать в рамках одного из следующих пунктов:

• списать агрегат по неисправности;
• признать исчезновение устройства и выявить виновника (по возможности);
• провести инвентаризацию и составить надлежащий акт о списании;

Внешние дефекты

Важно время от времени производить осмотр огнетушителей и записывать данные проверки в «Журнал учета огнетушителей» в отведенной для этого графе. Это должен делать человек, который является ответственным за противопожарную безопасность организации. Если при осмотре аппарата в службе технического обслуживания будут выявлены неполадки в его работе, исправить которые невозможно, то такой агрегат придется списать и утилизировать.

Устройство не прошло испытания

Проводя очередной контроль или перезарядку огнетушителей, некоторые из них отдают на испытание давлением. После проведения теста часть устройств может не получить удовлетворительной оценки и их нужно будет списывать. Кроме того, испытывать следует и аппараты, срок гарантии на которые закончился.

Порядок списания огнетушителей

Как списать неработающий огнетушитель?

Устройство тушения пожара списывается соответственно предъявляемым законом требованиям и по установленной форме. Если обнаруживается какая-то неисправность, следует осуществить ряд действий:

внешне осмотреть аппарат, без его разборки или открытия;

составить служебную запись о найденной проблеме;

созвать дежурную комиссию для вывода из организации неработающих устройств, которая должна составить акт об их списании.

Какие именно действия следует выполнять для реализации такой процедуры:

• проверить устройство на дефекты проведя его внешний осмотр;
• создать должностную запись о найденных неполадках;
• направить устройство в дефектационную организацию, она проверит функционирование огнетушителя. У такой компании должно иметься специальное разрешение на ведение подобной деятельности;
• получить акт о дефектации, в котором утверждается невозможность использования агрегата в будущем;

Проведя анализ полученной документации, бухгалтер должен будет написать акт для списания неисправного средства безопасности.

Процедура списания отсутствующего устройства

Теперь рассмотрим ситуацию, при которой средство тушения пожара отсутствует, что часто случается, и необходимо понимать, как при этом следует поступать.

Не существует единой правовой формы для списания таких устройств, это значит, что каждый руководитель или ответственный за это человек на предприятии сам решает, как лучше поступить. Согласно правилам, есть варианты действий:

• использовать прежнюю схему и списать потерявшееся устройство из-за неисправности;
• признать пропажу с проведением расследования, возможно, привлекая к делу органы правоохранительной службы, или обходясь без их помощи. Тогда следует поступать следующим образом: тот, кто узнал о потере должен сделать служебную запись, на основании которой руководитель организации указывает необходимость проведения внеочередной инвентаризации;
• следует провести расследование на самом предприятии с помощью организаций правоохранения (по желанию);
• сделать акт о списании средств на базе полученных показаний и проверки состояния имущества. Если виноватого в пропаже человека найти удается, то следует выдать указание о его обязательстве оплатить утрату в денежном эквиваленте.

Документы необходимые для того, чтобы списать огнетушитель

• Служебная записка.
• Акт о списании.
• Запись в служебном журнале об учете огнетушителей.

Как происходит списание первичных средств пожаротушения в бюджетных предприятиях

Рассмотрим список необходимых действий для списания аппаратов огнетушения на предприятии бюджетного типа. Прежде всего, необходимо иметь в наличии сертификаты на устройства пожарной безопасности. Их должен хранить начальник или ответственный за эти средства служащий.

Закон не указывает четкие правила при списании средств огнетушения.

Правила обязывают ставить такие средства на учет в бюджетное предприятие в комплекте базовых средств, а списываться они должны в качестве основных средств. Комиссия, работающая в организации обязана подписать Акт о списании части имущества. Согласно правилам бухучета, средства могут быть ликвидированы лишь после того, как будут проведены не фиктивные мероприятия. Решение может быть принято комиссией по причине неисправности огнетушителей или из-за долгого срока службы, ввиду иных обстоятельств, которые предусматривает закон в отношении базовых средств.

Указать в бухучете изъятие базовых средств разрешается лишь когда начальник утвердит вывод с предприятия этих средств, согласованное в обязательном порядке со специализированными организациями. Как должно при этом действовать бюджетное предприятие:

• поставить на учет средство огнетушения в качестве базового средства;
• если нужно списать какой-то объект, то комиссия должна подписать Акт о списании имущества;
• начальник организации обязан подписать приказ, который предварительно согласовывается со специальными предприятиями;
• произвести утилизационные процедуры;
• внести в отчет бухгалтерии факт списания средства огнетушения.

Очевидно, что список процедур при этом может заметно отличаться зависимо от особенностей предприятия. Схожесть состоит в том, что утилизацию устройств пожаротушения не разрешается проводить самостоятельно. Сначала данные о списываемых устройствах должны быть переданы специализированному предприятию, имеющему лицензию на проведение проверки огнетушителей и выставление им оценки качества и пригодности к использованию.