Уведомление об истечении срока. По соглашению сторон

При окончании действия срочного трудового договора от работодателя требуется проинформировать срочника о скором завершении трудовых отношений. К порядку уведомления трудящегося предъявляется ряд требований, закрепленных в ТК РФ. В статье расскажем про уведомление о расторжении срочного трудового договора, дадим образец заполнения.

Как уведомить работника – пошаговая инструкция

Процедура уведомления работника о скором прекращении действия договора включает следующие шаги:

1. Выявление трудового договора, срок которого завершается;
2. Подготовка письменного уведомления для срочника;
3. Передача уведомления трудящемуся в установленный срок удобным способом с получением подтверждения в передаче.

Своевременное уведомление срочника исключит нарушение работодателем трудового кодекса и позволит в последний день работы правомерно оформить увольнение.

Самый простой способ – составить два одинаковых уведомления, оба передать сотруднику, после чего потребовать постановки подписи о принятии от срочника. Экземпляр с отметкой забирается работодателем. Если вариант личной передачи не доступен, то возможна отправка почтой ценным письмом с уведомлением о вручении. Такой вариант предполагает получение уведомительной бумаги от почты о доставке письма до адресата. Эта бумага также способна подтвердить получение сообщения работником-срочником.

Возможна ситуация, когда работник осознанно не желает знакомиться с содержимым уведомительной бумаги от работодателя или по личным соображениям отказывается т постановки ознакомительной подписи. В этом случае следует подобрать свидетелей, которые способны подтвердить отказ сотрудника, запись об этом делается на бланке уведомления.

Также составляется отказной акт, в котором подтверждается факт нежелания работником подписывать и принимать уведомительный документ о завершении с ним трудовых отношений. Акт заверяется подписями составителя и свидетелей.

Если уведомления нет, и ни одна из сторон не заявляет о необходимости увольнения к моменту истечения периода действия срочного соглашения, то срочный трудовой договор автоматически становится бессрочным, и трудовые отношения продолжаются.

За какой срок нужно предупредить срочника об увольнении

Предупредительный срок зависит от условий прекращения действия договора, а также от его длительности.

Если момент завершение срочного договора приходится на время болезни сотрудника, то уведомление об истечении срока действия ему все равно направляется, а увольнение оформляется в установленный день. Срочный договор не расторгается только в одном случае, если срочница беременная.

Женщин в положении увольнять нельзя до момента завершения беременности или до момента окончания декретного отпуска в случае его предоставления, а предоставить такой отпуск беременной срочнице работодатель обязан. Если по состоянию здоровья женщина не может далее справляться с той работой, которую она выполняла по срочному договору, то ей нужно предложить иные рабочие места, где здоровья будет хватать для исполнения трудовых обязанностей.

Срочный договор с беременной расторгается только в том случае, если сама женщина этого хочет, или она не подходит для занимаемой должности, и нет других мест в компании для нее (или женщину они не устраивают).

Документы-основания для составления уведомления

Правила оформления уведомления

Уведомление можно составить в том виде, который удобен составителю. При этом из содержания уведомительной бумаги должен быть четко понятен факт предстоящего завершения трудовых отношений по причине истечения времени действия срочного договора.

Можно выделить следующие реквизиты, которые рекомендуется включить в текст уведомительной бумаги:

• Данные о компании (можно оформить извещение на бланке фирменного типа);
• Должность и ФИО срочника, для которого готовится документ (данные сведения можно показать в правой верхней части бланка, где обычно указываются реквизиты адресата документа);
• Название бумаги и заголовок – можно указать любую подходящую фразу: «об истечении срока действия трудового договора». «о прекращении трудового договора» или иную формулировку);
• Обращение к срочнику по имени и отчеству в уважительной форме, например, «Уважаемый Кирилл Петрович»;
• Предупреждение о том, что действие договора за определенным номером, заключенного с сотрудником, истекает, в связи с чем он будет расторгнут по п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, именно в этом пункте кодекса закреплено данное основание;
• Дата завершения трудовых отношений – день увольнения, когда работник получит на руки свою трудовую книгу и расчет;
• Подпись уполномоченного лица (директор или иное лицо, уполномоченное заверять подобные уведомительные бумаги), не допускается подписание информационного уведомления неуполномоченным лицом, не имеющим право заверять подобную документацию;
• Ознакомительная подпись срочника.

Если работодатель может встретиться с работником, то лучше вручить извещение лично в руки. Документ может быть в одном экземпляре – для работодателя.

В этом случае работнику дается возможность ознакомиться с содержанием извещения, после чего предлагается поставить подпись в обозначенном месте внизу документа. Если работнику нужен экземпляр, то с подписанного уведомления снимается ксерокопия и передается уведомленному сотруднику. На практике обычно составляется 2 экземпляра сразу, на одном работник поставит подпись и отдаст его работодателю, второй заберет себе.

В указанных случаях работодатель получает на руки подтверждение исполнения обязательства по ТК РФ – работник осведомлен об истечении периода действия трудового договора с ним. Почтовое отправление уведомления используется в случае, когда нет возможности личной встречи с трудящимся.

Например, при нахождении на больничном или при осуществлении трудовых функций территориально в другом месте. В этом случае нужно заранее подготовить уведомительную бумагу и отправить ее ценным письмом срочнику. При этом нужно учитывать время в пути, пройдет несколько дней, пока письмо получит работник. В таком случае рекомендуется отправить уведомление заранее с учетом срока доставки.

Сколько хранится уведомление?

Составленный бланк уведомления следует зарегистрировать в журнале, что будет подтверждать факт подготовки данной информационной бумаги для сотрудника. Само уведомление с ознакомительной подписью сотрудника следует подшить в специально предназначенную для этого папку.

Необходимо обеспечить сохранность документа в надлежащем виде, чтобы при возникновении вопросов в правомерности увольнительной процедуры и соблюдении работодателем установленных ТК РФ правил можно было предъявить уведомление в качестве подтверждающего документа.

Хранить уведомление нужно 75 лет, что требует ст.654 Перечня типовых архивных документов.

Как составить приказ об увольнении срочника

В приказе Т-8 следует заполнить имеющиеся поля, при этом:

• В поле для указания основания вносится формулировка из п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, также указывается номер пункта и статьи полностью без сокращений;
• В поле документ/основание указывается номер пункта трудового договора, в котором прописан момента истечения срока действия данного соглашения, и реквизиты уведомительной бумаги, направляемой сотруднику в связи с завершением его трудовой деятельности у данного работодателя.

Остальные строки приказа заполняются стандартно. Документ утверждается руководящим сотрудником и передается увольняемому для ознакомления под роспись. При отсутствии возможности зафиксировать ознакомительную подпись на приказе внизу бланка делается отметка об этом.

Приказ регистрируется в журнале для кадровых распорядительных документов, где получает индивидуальный номер, проставляемый на бланке Т-8.

Составленный и утвержденный приказ выступает документом-основанием для внесения увольнительной записи в личную карту срочника и его трудовую книжку. При указании записи используется формулировка из приказа.

Есть несколько обстоятельств, в связи с которыми работодателю необходимо готовить уведомления и сообщать подчиненным о предстоящем увольнении:

• истекает срок действия трудового соглашения (краткосрочное сотрудничество);
• планируется сокращение штата или ликвидация организации (ИП);
• работника увольняют по инициативе работодателя в связи с различными обстоятельствами, например, он не прошел аттестацию и не соответствует занимаемой должности;
• могут быть и другие причины, например на рабочее место возвращается работник, восстановленный в судебном порядке.

Разберемся, как должны выглядеть уведомления в наиболее распространенных ситуациях.

Уведомление в связи с расторжением временного трудового контракта

Скачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора можно чуть ниже. При этом надо помнить, что документ всегда оформляется в письменном виде и его обязательно подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Он должен быть составлен в двух экземплярах, и на одном из них — который останется у работодателя — должна быть подпись работника, подтверждающая его ознакомление с уведомлением.

Если по каким-то причинам работник не может подписать извещение о предстоящем увольнении по срочному трудовому контракту, его необходимо направить по почте ценным письмом с описью и уведомлением о вручении, предварительно зарегистрировав в журнале исходящей корреспонденции. Это подтвердит добросовестность работодателя, если работник захочет оспорить решение об увольнении.

Отметим, что в случае увольнения в связи с истечением срока действия контракта не играет роли, когда именно работник получил уведомление. Главное, что оно было направлено. Это следует из сложившейся судебной практики (см. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015, Определение Верховного суда Республики Хакасия от 22.09.2011 по делу № 33-22482011).

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора 2019

Небольшое отступление по поводу женщин. Если накануне окончания срока действия срочного трудового соглашения работодатель узнал о беременности сотрудницы, то уволить ее нельзя. Но уведомление отправить — вполне законно.

При наличии справки, подтверждающей беременность, придется продолжить с ней сотрудничество, если только сама работница не пожелает уйти. Расторгнуть контракт можно будет только после родов. До тех пор за сотрудницей нужно сохранить рабочее место.

Прекращаем сотрудничество по бессрочному контракту

Перечень оснований для прекращения рабочих отношений содержится в ст. 77 ТК РФ . При этом срок уведомления о расторжении трудового договора будет отличаться в зависимости от того, по какой причине увольняют работника. Например, если или организация ликвидируется, об этих обстоятельствах необходимо известить не позже чем за 2 месяца до даты фактического увольнения. Если сотрудник провалил испытания, о прекращении контракта ему сообщают не позже чем за 3 календарных дня до последнего рабочего дня.

Уведомление о расторжении трудового договора (бланк)

Если сотрудник отказывается расписываться в получении документа, работодатель составляет акт, чтобы зафиксировать такой отказ. Желательно подписывать его в присутствии минимум двух свидетелей. Акт также надо зарегистрировать в журнале учета уведомлений, чтобы в случае судебных разбирательств были доказательства соблюдения всех требований законодательства.

Сообщаем об увольнении иностранца

Когда речь идет о сотруднике — выходце из другого государства, работодателям надо знать некоторую особенность. Уведомление о расторжении , подготовленное для ознакомления самого работника, ничем не отличается от тех образцов, которые были даны выше. Кроме этого, о предстоящем увольнении необходимо проинформировать еще службу занятости, если работник одновременно обучается в государственном вузе, и обязательно органы МВД, которые занимаются миграционным учетом.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора 2019 года в МВД (ФМС)

Подается по специальной форме, утвержденной Приказом МВД № 11 от 10.01.2018.

Обращаем внимание, что эта форма подойдет для уведомления миграционных органов об увольнении беженцев, а также всех иностранцев независимо от того, на основании каких разрешительных документов они заключали срочные трудовые соглашения.

В большинстве случаев оформляется так называемое «бессрочное», обычное трудовое соглашение, где прописана только дата, с которой начинается его действие, однако в современном кодексе описаны ситуации, при которых заключается так называемый «срочный трудовой договор» на вполне определенный период, обусловленный требуемым сроком работы или же временем, необходимым для выполнения того или иного конкретного задания.Соответственно, при окончании срока такого договора либо завершении прописанных в нем работ, он обязательно подлежит расторжению либо продлению.

Это вовсе не означает, что само соглашение не может быть расторгнуто раньше, ( или работодателя) или обеих сторон, но однако определенная процедура расторжения должна обязательно быть соблюдена.

В том случае, когда на протяжении двух или более месяцев после того, как срок договора окончен, или по завершению выполнения описанной в нем работы сотрудник не получил соответствующего уведомления и по прежнему продолжает полностью выполнять и дальше свои прямые обязанности на прежнем рабочем месте, то в соответствии с требованиями статьи 58 Трудового Кодекса , данный «срочный» договор в этом случае уже станет считаться «бессрочным», со всеми последствиями как для самого сотрудника, так и для администрации.

Очень важно помнить, что закон не разрешает оформление срочного трудового договора на срок более чем пять лет.

Уведомление о прекращении действия срочного трудового договора по окончании срока

В самой простой ситуации — истечении установленного в договоре времени его действия — администрация предприятия обязана известить сотрудника не позднее, чем за три дня до наступающего срока.

Извещение производится в письменной форме в виде уведомления по образцу, определенному Трудовым Кодексом.

При этом обязательно указание причины, а именно – окончание срока действия.

Уведомление о расторжении трудового договора — образец 2016

Другие случаи прекращения действия срочного трудового соглашения

Важно, что «срок истечения» вполне может определяться не только указанной в нем датой, но и иными, определенными законом обстоятельствами:

• Если договор заключался по причине замещения временно отсутствующего сотрудника, он, как очевидно, может быть прекращен в связи с выходом того на работу. Например — при замещении сотрудницы, в декретном отпуске.
• Если договор был заключен не на какой-либо срок, а для выполнения конкретного задания, то он, соответственно, может быть прекращен в момент выполнения этого задания. Скажем – в случае выполнения строительных работ на каком-либо объекте.
• Если договор заключался для выполнения сезонных работ, то его действие прекращается в связи с окончанием указанного сезона. Например – кочегар нанят на работу в период отопительный сезон, по окончании такового (для данной местности) договор автоматически разрывается.

В каких случаях уведомление не требуется

• При расторжении временного трудового договора из-за выхода временно отсутствующего работника закон никак не оговаривает подачу уведомления.
• При окончании выполненных оговоренных соглашением работ также не требуется уведомления, основанием является акт приемки-сдачи работ или эквивалентный ему документ, упомянутый в трудовом договоре.
• При окончании сезона (если имел место договор о сезонной работе) основанием является официальная дата окончания сезона, что должно быть обязательно прописано в тексте трудового соглашения.

Об оформлении досрочного расторжения договора по соглашению сторон читайте . Все о том, как оформляется такой документ.

Расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя

Также такой договор может расторгаться досрочно по причинам, независящим от работающего – например, при или же .

В подобных случаях администрация обязательно должна известить человека за два месяца до наступления даты расторжения, а кроме того и предложить перевести его до истечения срока (либо выполнения задания или завершения сезона) на другую работу, если имеется подходящая вакансия (при проведении сокращения).

Сотрудник выходит на работу из отпуска по уходу за ребенком. На период отпуска на его месте трудится работник по срочному трудовому договору. Нужно ли предупредить «срочника» о предстоящем увольнении? За сколько дней нужно направить уведомление о расторжении договора? Давайте разбираться.

Срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Однако просто истечение срока не означает, что договор расторгается. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения, то трудовые отношения продолжаются, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок. Однако для пролонгации требуется обязательно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 58 ТК РФ, Письмо Роструда от 20 ноября 2006 № 1904-6-1).

Когда уведомление обязательно

Временных («срочных») работников обязательно нужно уведомлять об увольнении в связи с истечением срока действия договора заранее. Однако работников, исполняющих обязанности сотрудников предприятия на время их отсутствия, предупреждать о предстоящем увольнении не нужно (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Если в срочном договоре указана дата увольнения

Если при заключении срочного договора стороны договорились о конкретной дате увольнения, то такому сотруднику нужно направить уведомление об увольнении. Сделать это нужно не менее чем за три календарных дня до дня увольнения.

Если в срочном договоре указ срок действия

В ситуации, когда в срочном договоре указан срок его действия, то для определения последней возможной даты направления уведомления нужно использовать общий способ исчисления сроков (ст. 14 ТК РФ). День заключения договора является датой, с которой начинает исчисляться срок. Соответственно, последний день срока действия договора – это такое же число последнего:

• года (в ситуации, когда срок исчисляется в годах);
• месяца (в ситуации, когда срок исчисляется в месяцах).

Форма уведомления

Единой формы уведомления об увольнении о расторжении срочного трудового договора законодательство не содержит. Поэтому такое уведомление можно оформить в произвольной форме (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Имеет смысл оформить уведомление в двух экземплярах и попросить работника расписаться на экземпляре организации и поставить дату. В случае претензий, подпись работника докажет факт вручения ему уведомления.

В случае отказа работника от получения уведомления нужно составить акт об отказе, пригласив не менее двух свидетелей (определение Верховного суда от 03.10.2008 №89-В08-6).
Специально для читателей портала наши эксперты подготовили образец уведомления о расторжении срочного трудового договора, актуальный на 2019 год. .

В ТК РФ порядок вручения уведомления не прописан. Вместе с тем, у работодателя должны быть доказательства того, что уведомление было вручено. Поэтому передать уведомление нужно лично под подпись. Если сотрудник откажется подписать уведомление, составляется акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей (определение Верховного суда РФ от 3 октября 2008 № 89-В08-6).

Трудовой договор с работником может быть заключен бессрочно или на определенный срок, но не более чем на пять лет, если другой срок не установлен нормами действующего законодательства (ст. 58 ТК РФ).

Как правило, срочный трудовой договор заключается на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется его рабочее место, в случае выполнения временных (до 2-х месяцев) или сезонных работ, в случае направления сотрудника на работу за границу и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством (ст. 59 ТК РФ).

Срочный трудовой договор прекращается по истечению срока его действия. Об окончании срока действия трудового договора необходимо заранее уведомить работника в письменном виде (ст. 79 ТК РФ).

В случае если ни сотрудник, ни работодатель не потребовали расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, и работник продолжает выполнять обязанности по договору, срок действия которого истек, такой трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Уведомление об окончании срочного трудового договора (образец) можно будет скачать в конце консультации.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление об окончании срочного трудового договора нужно направить работнику не менее чем за три календарных дня до его увольнения, за исключением случая, когда истекает срок действия договора, по которому работник выполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника (ст. 79 ТК РФ). В последнем случае договор автоматом перестает действовать после выхода на работу временно отсутствующего работника.

Бланк уведомления законодательством РФ не установлен, поэтому уведомление работника об окончании срочного трудового договора производится по форме, разработанной компанией самостоятельно.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)

Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора должно содержать дату окончания срока действия трудового договора и основание его расторжения. Во избежание споров в дальнейшем также в уведомлении делается отметка о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и получил его экземпляр на руки.