Узнайте когда Вам необходимо будет указывать наименование товара в кассовом чеке. Требования к наименованию товара в чеке для on-line кассы Кассовый товар

Кассовый чек – это документ, который подтверждает факт приобретения какого-либо товара.

Имея его, вы с легкостью сможете или обменять покупку, если на ней будут обнаружены дефекты.

Внешне данный документ ничем не отличается от обычной прямоугольной бумажной полоски. Именно поэтому многие покупатели скептически относятся к чекам и вскоре после осуществления покупки выбрасывают их в мусор.

Назначение документа и правила его использования

Отечественное законодательство гласит, что покупатель имеет право вернуть или заменить некачественный товар, если предоставит свидетеля, который подтвердит факт купли.

Но не всегда человек может выполнить такое требование закона. И вот тогда ему на помощь «приходит» кассовый чек, который является «немым» свидетелем покупки товара.

Кассовый чек – это фискальный документ , который печатается на специальной бумаге с помощью . Продавец выдает данный документ покупателю не тогда, когда ему это хочется, а после осуществления каждой покупки, поскольку этого требует закон.

Особое внимание стоит обратить на правила хранения таких чеков. Поскольку текст на таких документах имеет способность выцветать, их лучше хранить отдельно от другой документации. А еще лучше делать нотариально заверенные копии чеков, когда текст еще хорошо видимый.

Особенности использования для ИП и ООО

Если предприниматель использует систему , то он вполне может обойтись без кассового аппарата. От него требуют вести только бухгалтерскую тетрадь.

Но когда дело касается приобретения товаров юридическим лицом, то здесь без кассового чека не обойтись. Более того, выдается не только кассовый, но и .

ООО также может обходиться без кассового аппарата, если применяет систему налогообложения ЕНВД. Но когда покупатель просит предъявить информацию относительно покупки, руководство ООО должно это сделать.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Обязательные реквизиты и их расшифровка

Кассовый чек является документом, поэтому логично, что он имеет собственные обязательные реквизиты , а именно:

1. Название организации. Наименование фирмы указывается то, которое указано в организации. Если товар приобретается у , то вместо наименования организации необходимо указывать фамилию ИП.
2. ИНН налогоплательщика. Данный код состоит из 12 цифр, который присваивается налоговым органом во время постановки на учет.
3. Номер кассового аппарата. Этот номер находится на корпусе аппарата.
4. Порядковый номер кассового чека. Перед номером, как правило, пишут такие слова или знаки «ЧЕК», «СЧ», «№» или «#».
5. Дата и время приобретения. Дата покупки обозначается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
6. Стоимость покупки. Указывается сумма, потраченная на приобретение товара.
7. Признак фискального режима. Такой режим может отражаться многими способами, но обычно используют словосочетание «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» или аббревиатуру «ФП».

На кассовом чеке может быть указана и дополнительная информация – сдача, фамилия кассира, а также наименование товаров. Хотя эти данные не являются обязательными, они существенно облегчают работу бухгалтеру в создании аналитического учета.

Правила оформления

Кассовый чек является фискальным документом, который подтверждает наличный и безналичный расчет. Такой документ печатается только в автоматическом режиме с помощью контрольно-кассового аппарата.

Каждый чек содержит обязательные реквизиты, расшифровка которых приводится выше. Размещение реквизитов полностью зависит от модели аппарата. Единственное требование к продавцу – это хорошая видимость текста на чеке. На нем может размещаться и другая информация: дополнительные реквизиты или данные о текущих скидках и акциях.

Следите за тем, чтобы названия перечисленных товаров в чеке не отличалось от наименований тех же товарных позиций на складе. Если такое различие в наименовании существует, то вскоре появятся расхождения в следующих учетах – складском, бухгалтерском и управленческом.

Ни в одном из технических требований к кассовым аппаратам не упоминается о том, что на чеке необходимо указывать размер . Но все же на бланке кассового чека рекомендуется размещать сумму НДС. Ее можно указывать общей суммой по всем приобретенным товарам. Благодаря этому у клиента будет возможность увидеть размер суммы, которая будет вычета на налог добавленной стоимости.

Пример печати чека на кассовом аппарате представлен в следующем видеоролике:

Нововведения этого года

Совсем недавно президентом были одобрены внесенные поправки в закон «О применении контрольно-кассовой техники».

Вот перечень самых основных поправок :

1. Изменилась схема сотрудничества налоговых органов и торговых организаций. Теперь данные по чекам будут передавать в налоговые органы в онлайн-режиме.
2. Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать выслать электронный образец чека на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.
3. Изменения коснутся также кассовых аппаратов. Теперь будут применять фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой информации оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.
4. Упроститься процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат больше не нужно идти в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.
5. Поправки коснутся также юридических и физических лиц, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД. С июля следующего года им также придется в обязательном порядке устанавливать кассовые аппараты.
6. Изменится перечень обязательных реквизитов для кассового чека. После того, как закон вступит в силу, на чеке появятся следующие реквизиты:
   • информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;
   • заводской номер аппарата;
   • веб-адрес оператора фискальных данных;
   • место, дата, а также время осуществления покупки;
   • тип расчета – приход или расход;
   • наименование товарных позиций;
   • сумма к уплате и размер НДС;
   • электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);
   • вид расчета – электронный или наличный.

Но юридическим и физическим лицам важно не только правила оформления кассового чека, но нормы оформления его копии.

Порядок оформления копии кассового чека

Копия кассового чека не является главным документом, подтверждающим факт приобретения.

Она всего лишь рассматривается как дополнительная гарантия интересов покупателя.

Копия кассового чека состоит из таких реквизитов:

• название документа;
• название организации или ФИО предпринимателя;
• ИНН номер, присвоенный налоговым органом;
• перечень приобретенных товаров;
• количество товаров для одной товарной позиции;
• сумма за единицу товара;
• стоимость всех единиц товара одной товарной позиции;
• должность и ФИО лица, которое выдало копию чека.

На заполненной копии кассового чека обязательно должна присутствовать печать организации или ИП, а также личная подпись сотрудника, который занимался оформлением этого документа.

Штрафные санкции при нарушении использования

К самым распространенным нарушениям использования кассовых чеков стоит отнести:

Согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП за неверно оформленный кассовый чек предусмотрен штраф на сумму:

• 1500-2000 руб. для граждан;
• 3-4 тыс. руб. для должностных лиц;
• 30-40 тыс. руб. для юридических лиц.

А если покупателю и вовсе не выдали чек , то сумма штрафа будет следующей:

• 1500-3000 руб. для граждан;
• 3-10 тыс. руб. для должностных лиц;
• 30-100 тыс. руб. для юридических лиц.

Стоит отметить, что в будущем Министерство Финансов планирует увеличивать размер штрафов за невыдачу или выдачу неверно оформленного кассового чека.

Акт на ошибочно пробитый кассовый чек. Назначение и правила оформления

Если кассир пробил кассовый по ошибке, ему необходимо заполнить акт КМ-3 . Его форма была унифицирована правительством в конце 1998 года.

Во время заполнения акта указывается следующая информация :

• название организации;
• модель кассового аппарата, а также его регистрационный номер и номер производителя;
• ФИО кассира, который выполняет заполнение акта;
• номер ошибочно пробитого чека и сумма по нему;
• общая сумма чеков, которые будут возвращены.

К заполненному акту в обязательном порядке должны быть прикреплены все чеки, на которые оформляется возврат. На каждом из них должен присутствовать штамп «ПОГАШЕНО» и подпись руководителя.

Данный акт оформляется только в одном экземпляре. Его должны подписать члены комиссии, а затем утвердить руководитель фирмы. Вместе с возвращенными чеками акт КМ-3 отправляется в отдел бухгалтерии. Там он должен храниться на протяжении 5 лет.

Заполнение акта КМ-3 осуществляется в конце того же операционного дня, когда был пробит чек по ошибке.

В случае неправильного заполнения акта может быть выписан административный штраф. Штраф может применяться, если с момента оформления акта не прошло 2 месяцев.

Порядок действий в случае ошибочного оформления кассового чека представлен в следующем видео уроке:

В письме от 09.06.2017 № 03-01-15/36249 Минфин указал, что организации и ИП вправе не применять ККТ при ведении некоторых видов деятельности, в том числе при торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для торговли. Исключение составляют находящиеся в этих местах торговли магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины, автофургоны, помещения контейнерного типа и другие аналогично обустроенные и обеспечивающие показ и сохранность товара торговые места (помещения и автотранспортные средства, в том числе прицепы и полуприцепы), открытые прилавки внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами. При этом правительством РФ определяется перечень непродовольственных товаров, при торговле которыми на рынках необходима ККТ.

Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке

Такой перечень утвержден распоряжением правительства от 14.04.2017 N 698-р. ИП на ПСН, а также организации и ИП на ЕНВД могут производить наличные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего прием денег (товарного чека, квитанции или другого), до 01.07.2018.
Таким образом, ИП на ЕНВД вправе не применять ККТ, в том числе при торговле непродовольственными товарами, определенными указанным перечнем, до 01.07.2018. Для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД, за исключением ИП, торгующих подакцизными товарами, применение реквизита «наименование товара (работ, услуг)» в кассовом чеке и бланке строгой отчетности является обязательным с 01.02.2021.

Какая номенклатура товаров в онлайн-кассах?

Внимание

Еще одним обязательным реквизитом кассового чека может оказаться код товарной номенклатуры, если этот код и обязательность его применения установит Правительство РФ (п. 5 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). Это свидетельствует о возможности создания на государственном уровне единого справочника товара.

Пока же такого справочника нет, и каждый продавец может разработать для применения в кассе свой реестр номенклатуры. У кого есть право не указывать наименование товаров в чеке Указание наименования товара в чеке становится обязательным с момента начала применения онлайн-кассы.
Поскольку с 01.07.2017 иных касс в обращении не будет, то во всех чеках и БСО наименование товара должно присутствовать. Предусмотрено лишь несколько исключений:

• по услугам, в отношении которых в момент оплаты невозможно определение их состава и объема (п.

1 ст.

Новый 54 фз. кто может не печатать наименование в чеке.

ИП? Наименования проданных товаров (работ, услуг) должны быть указаны в кассовом чеке или можно выдавать чек и прикрепленную к нему ТОРГ-12 или акт выполненных работ? - В этом случае в чеке также необходимо указывать наименования проданных товаров (выполненных работ, оказанных услуг). - Каковы требования к наименованию товара (работ, услуг) в чеке онлайн-кассы? Насколько подробно его надо указывать? Можно ли группировать продукцию без указания конкретных моделей, сортов и т. п.? Например, нужно писать «масло кукурузное», «масло подсолнечное» и «масло растительное» или достаточно просто «масло»? И указывать ли литраж? - Наименование товара в кассовом чеке должно соответствовать маркировке товара, то есть содержать информацию, которая позволит покупателю однозначно идентифицировать товар, в том числе его вид, сорт или марку, массу или объем.

До февраля 2021 года ип-спецрежимники могут не указывать в чеках название товара

С какой даты вводится требование об указании в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг)? Правильно мы понимаем, что наименования товаров должны быть указаны в чеках, выдаваемых не только онлайн-кассами, но и автономной ККТ нового образца? - Требование к указанию в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг) действует только в отношении нового порядка применения контрольно-кассовой техники, а значит, эта обязанность возникает у владельцев онлайн-ККТ с момента регистрации таких касс. Но и для пользователей, применяющих автономную ККТ, никаких исключений нет.

По сути, они используют те же кассы нового образца, только у них нет обязанности заключать договор с ОФД и передавать данные в электронном виде в режиме реального времени в ФНС России.

Что должно быть в чеке новой он-лайн кассы?

Правительством Российской Федерации; 2) оказание ветеринарных услуг; 3) оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомототранспортных средств; 4) оказание услуг по предоставлению во временное владение (в пользование) мест для стоянки автомототранспортных средств, а также по хранению автомототранспортных средств на платных стоянках (за исключением штрафных автостоянок); 5) оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемых организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг; 6) розничная торговля, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации торговли.

Новый кассовый чек по закону № 54-фз: путеводитель по всем реквизитам

Важно

Бухгалтерский справочник, как правило, содержит всю ту информацию, которая необходима для определения конкретного товара:

• его название;
• единицу измерения количества;
• цену единицы;
• действующие скидки и наценки;
• применяемую при продаже ставку НДС.

Для платежей, по которым в момент принятия денег нет возможности определить конкретные наименования продаваемого, что может иметь место при внесении аванса или предоплаты, будет указано обобщенное название этого платежа (аванс, предоплата) с привязкой к конкретному номеру договора или заказа. Упрощенные варианты справочников могут иметь автономные онлайн-кассы, не обладающие достаточным объемом памяти и не привязанные к компьютеру.

Наименование и код товара в кассовом чеке

Какая формулировка должна быть в кассовом чеке при приеме от покупателя аванса в счет будущих покупок (наименование товара, за который внесен аванс, или просто «Аванс по договору №…»)? А если на момент получения денег нет привязки к конкретной номенклатуре товара, достаточно ли вместо наименования товара указать «Заказ покупателя №…» или «Договор с покупателем №…»? - Если продавец может привязать расчет с покупателем к конкретному номеру договора, в котором прописаны товары, работы, услуги и их стоимость, то прием денег по такой операции отражается с указанием наименования (например, тот же номер договора). В случае невозможности определения номенклатуры товара (работ, услуг) достаточно будет отразить в чеке признак способа расчета - аванс, наименование - аванс и сумму аванса. Приведу примеры.

Инфо

Безусловно, напрашивается вывод о том, что это название должно однозначно определять, о каком именно товаре (работе, услуге) идет речь в документе, формируемом кассой. При его выборе можно руководствоваться, например:

• общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утвержденным приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст в его последней редакции;
• техническим регламентом Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки» ТР ТС 022/2011, принятым решением комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 881.

Наиболее удобным представляется совмещение справочников номенклатуры, используемых в программе бухгалтерского учета и в онлайн-кассе, что обычно и реализуется в крупных торговых объектах.

Кто может не прописывать наименование товара в кассовом чеке

Однако все данные записываются во внутреннюю память автономной кассы и будут переданы в налоговые органы при перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя, при снятии ее с регистрационного учета или при проверке налоговыми органами. Исключение предусмотрено лишь для предпринимателей, находящихся на спецрежимах и не продающих подакцизную продукцию. Требование об указании наименования и количества товаров (работ, услуг) для них вступает в силу с 1 февраля 2021 г. - До 01.07.2017 компании еще могут использовать свою ККТ старого образца, которая не пробивает чеки с расшифровкой номенклатуры. Является ли это нарушением Закона о ККТ? - Нет, это не нарушение, поскольку для касс старого образца предусмотрены и старые требования.
Для целей настоящей главы розничная торговля, осуществляемая через магазины и павильоны с площадью торгового зала более 150 квадратных метров по каждому объекту организации торговли, признается видом предпринимательской деятельности, в отношении которого единый налог не применяется; 7) розничная торговля, осуществляемой через объекты стационарной торговой сети, не имеющей торговых залов, а также объекты нестационарной торговой сети; 8) оказание услуг общественного питания, осуществляемых через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания.
В случае заказа зала в ресторане покупатель оставляет аванс, поскольку не знает, какие именно позиции и в каком количестве будут заказаны. Если же на бронирование заключается предварительный договор, в котором указывается перечень и количество блюд, то при получении денег отражаются эти наименования. - Что пробивать в чеке при оптовой торговле в случае реализации с отсрочкой платежа и возможностью частичной оплаты, если в момент оплаты невозможно определить список товаров/услуг и их объем, так как просто погашается текущая задолженность? Можно ли писать «Частичная оплата по накладной №…»? - В этом случае можно использовать реквизит «частичный расчети кредит».

В феврале 2017 года власти страны приняли новый закон, который отчасти усложнил ведение бизнеса организациям. Чаще стали подниматься значимые вопросы касательно кассовых аппаратов.

Власть всегда требовала ведения открытого бизнеса и приветствовала такое поведение. Однако предприниматели часто скрывали прибыль, которую они получали при осуществлении продаж, что и привело к введению нового 54-ФЗ. Он предусматривает внедрение контрольно-кассовой техники. Мало того что предприниматели теперь будут всегда под контролем у налоговой инспекции, так и требования к товарным чекам ожесточились.
Согласно закону 54-ФЗ, новым обязательным реквизитом в выдаваемом чеке стало наименование товара. Теперь касса должна быть настроена на печать наименования товара в чеке по 54-ФЗ . Также сам покупатель может отслеживать все необходимые реквизиты, которые предусмотрены новым законодательным проектом. В случае обнаружения нарушения покупатель имеет полное право пожаловаться на магазин и получить компенсацию в виде денег.

Система штрафов за отсутствие наименования товара в чеке по 54-ФЗ

Кроме новых правок, которые касаются эксплуатации контрольно-кассовой техники, чеков и фискальных накопителей, законодательная власть разработала определенную систему штрафов за нарушение правил печати обязательных реквизитов в чеке. В случае обнаружения несоблюдения поставленных требований наказание будут нести следующие лица: юр. лицо, должностное лицо и индивидуальный предприниматель. Однако существуют лояльные правки для некоторых индивидуальных предпринимателей. О них немного позже. Что касается системы штрафов, все эти лица должны внести определенные денежные суммы за нарушение закона с использованием кассового аппарата. Для должностных лиц предусмотрен штраф размером в 1000-3000 рублей, а для организаций – 5000-10000 рублей.
Законодательная власть отнеслась лояльно к некоторым ИП и упростила им задачу ведения бизнеса без нарушений нового закона. Организации, которые работают на патенте ПСН, УСН, ЕСН и ЕНВД, имеют законное право не вносить обязательный реквизит - наименование товара , предусмотренное 54-ФЗ , и тем самым даже не нарушать закон. Однако не все так хорошо, как кажется. Такая отсрочка для некоторых индивидуальных предпринимателей длится вплоть до 2021 года, после чего они обязаны перейти на печать номенклатуры товара в чеке. Остальных организаций данные исключения в виде отсрочки не касаются. Так что если ваша организация не является исключением и работает с новыми контрольно-кассовыми аппаратами, то вам придется нести наказание в случае нарушения закона.

Читайте также

• В этом году происходит масса перемен в правилах работы абсолютно всех предпринимателей вследствие редакции ФЗ-54, который вынуждает всех использовать онлайн-кассы нового поколения, что способны передавать информацию в Федеральную налоговую службу в реальном времени.

Опубликовано 14.08.2017 00:36 Просмотров: 22460

В одной из прошлых статей мы рассматривали общие положения нового закона №54-ФЗ об онлайн-кассах, требования и правила, которые этот закон устанавливает. В этой статье поговорим про алгоритм работы в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» для печати чеков на онлайн-кассах.

Законом предусмотрен определенный перечень обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в чеке. Перечень можно найти в тексте самого закона. Среди обязательных – наименование реализуемой номенклатуры, количество, сумма и ставка НДС. Рассмотрим документы, из которых можно печатать чеки в соответствии с новыми правилами.
Традиционный документ, который используется в программах 1С для отражения кассовых операций поступления – «Приходный кассовый ордер». Найти его можно:

Также печать чеков осуществляется из документов «Расходный кассовый ордер», «Эквайринговая операция». В данной статье остановимся на отражении приходных операций, в частности, на оформлении документов поступления денежных средств.
Печать чека производится по кнопке:

Если вы продаете одну услугу или один товар покупателю,можно использовать приходный кассовый ордер. Рассмотрим его заполнение в этом случае.

При продаже одной услуги или товара на первой вкладке «Ордер» в разделах «Принято от» и «Основание», в необходимо указать фамилию, имя, отчество (или другую информацию, заменяющую эти данные) покупателя и наименование услуги или товара соответственно:

Обратите внимание, что в разделе «Принято от» можно указать как контрагента (с возможностью записи его в справочник контрагентов, если он постоянный покупатель), так и просто строковую запись (если это частное лицо).
В разделе «Основание» также в качестве основания можно выбрать договор (поле по умолчанию недоступно, так как при желании указать договор – необходимо сначала выбрать или создать контрагента) или же указать строковое основание, предварительно создав его в справочнике (удобно тем, что можно внести в список часто используемые услуги или товары):

Именно эти реквизиты и будут указаны в чеке.К сожалению, в таком ПКО нет возможности не указывать покупателя, так как при печати чека из этого документа в случае продажи одной услуги формируется строка типа: «Принято от … на основании…». Вместо точек указывается соответствующая информация из приведенных выше реквизитов.
С тем, как заполнять приходный кассовый ордер при продаже одной услуги или номенклатуры разобрались. А как быть, если один покупатель оплачивает сразу несколько позиций? Мы же помним, что по закону наименование каждой позиции должно быть указано в чеке.
Для этого в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» существует два варианта:
1. Также используем документ «Приходный кассовый ордер», но изменяется его заполнение.
2. Используем другой документ, который называется «Чек ККМ».
Рассмотрим сначала заполнение приходного кассового ордера для печати чека с несколькими позициями. Для этого в документе имеется вкладка «Чек ККМ». На данной вкладке сначала заполняются реквизиты шапки:

Также здесь присутствует табличная часть «Список номенклатуры чека ККМ». Необходимо подобрать документ-основание, в котором как раз и перечислены продаваемые номенклатурные позиции. Компанией 1С установлены несколько типов документов, которые могут быть указаны в табличной части этой вкладки:

Отмечу, что документом-основанием тут является не документ-родитель, как это бывает при использовании стандартного механизма ввода на основании (поясню: ни из одного из возможных документов, приведенных на картинке выше, нельзя создать на основании документ «Приходный кассовый ордер»):

В этой табличной части указывается список документов, в которых могут быть перечислены продаваемые услуги или товары.
После того, как вы нашли в списке документов необходимый,нужно его выбрать. После выбора в табличной части заполняется реквизит «Документ-основание». Также в таблице имеется еще одно поле – «Признак способа расчета». Его значение устанавливаетсяпрограммой автоматически, в зависимости от вида подобранного документа:

Например, значение «Оплата кредита» означает постоплату, то есть услуги или товары были оказаны или доставлены, а оплата осуществляется сейчас. В случае же выбора документа типа «Счет на оплату» - признак устанавливается в значение «Предоплата полная», что тоже логично, так как счет на оплату выставляется обычно до выполнения работ или доставки товара.
Ниже, под табличной частью документов-оснований, имеется удобная кнопка, с помощью которой можно заполнить сумму приходного ордера, не заглядывая в сам документ:

Для того, чтобы воспользоваться этой кнопкой, документ нужно записать.
При нажатии на кнопку заполнится сумма документа на вкладке «Ордер»:

Далее необходимо заполнить документ всеми необходимыми данными (реквизиты бухгалтерской операции, расшифровка платежа) и провести.После выполнения всех действий появится возможность распечатать чек.
Также законом предусмотрено право покупателя получить чек или его копию на электронную почту и телефон. Данный функционал поддерживается в рассмотренном документе при условии настроенной передачи почтой или на номер телефона.Такая настройка осуществляется в разделе «Администрирование». После того, как настройка осуществлена, появляется возможность ввода электронной почты или номера телефона непосредственно в форме документа. Также программа позволяет настроить рассылку чеков по расписанию.
Мы рассмотрели заполнение документа «Приходный кассовый ордер» для двух вариантов работы. Но в использовании приходного кассового ордера есть несколько минусов:
1. Так как зачастую на кассовом аппарате работают люди, далекие от бухгалтерского учета, хотелось бы избежать при работе кассысоздания проводок, которые непосредственно влияют на учет.
2. И опять же – документ бухгалтерский, имеет несколько чисто бухгалтерских реквизитов, непонятных кассиру, поэтому его заполнение может занимать долгое время. При этом всегда нужно избегать копирования предыдущего документа, потому что при копировании велика вероятность не заметить и не перезаполнить важные реквизиты. А также в каждом приходном кассовом ордере есть реквизит «Касса ККМ», который очень важно заполнять правильно, чтобы не возникло проблем с печатью чека. Поэтому настоятельно рекомендую заполнять каждый новый документ с нуля или же максимально внимательно рассматривать каждый реквизит. Так как при работе кассы важна скорость, чем проще будет рабочий документ кассира – тем лучше.
3. В случае ошибки кассира и потребности аннулировать чек, провести изменения в бухгалтерском учете, если чек был распечатан из приходного кассового ордера, намного сложнее (процедура сторнирования операции длиннее и требует больше трудозатрат).
Поэтому, начиная с релиза 2.0.51, в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» появился новый документ «Чек ККМ». Он прост в заполнении, является специальным инструментом для работы с фискальными регистраторами. Найти его можно:

Наряду с чеком ККМ появился противоположный документ – «Чек ККМ на возврат». Его используют, если необходимо отдать деньги клиенту в процессе возврата или гарантии:

В случае, если допущена ошибка в сумме чека, то для коррекции используется другой документ – «Кассовые чеки коррекции». Найти его можно:

Предусмотрена возможность сформировать документы «Кассовые чеки коррекции» двух видов:

И это верно, потому что корректировать можно чеки и на приход, и на расход.
Вернемся к документу «Чек ККМ». Форма документа простая, интуитивно понятная. В шапке документа нужно заполнить несколько обязательных реквизитов:

Ниже расположена табличная часть, в которой следует указывать номенклатурные позиции. Единственное нововведение – это то, что в табличной части номенклатурные позиции (услуги и товары) выбираются из справочника «Прейскурант»:

Это новый справочник, который необходимо заполнять элементами. Каждый элемент справочника «Прейскурант» будет ссылаться на элемент справочника «Номенклатура»:

После заполнения первой вкладки перейдем на вкладку «Оплата». На ней указываем необходимые реквизиты иобращаем внимание на кнопку «Заполнить», которая позволяет рассчитать общую сумму товаров и услуг с первой вкладки:

Также у документа имеется важный флажок - «Розничный покупатель».

При установленном флаге не требуется введение фамилии, имени, отчества покупателя. Если флаг снять, то появляются дополнительные реквизиты: контрагент и договор:

Появляется возможность выбирать контрагента и договор, которые потом будут распечатаны на чеке.
В целом, нюансов по заполнению больше нет, документ можно провести и напечатать чек. Данный документ не формирует никаких проводок и движений по регистрам. В конце кассового дня рекомендуется создавать единый документ «Приходный кассовый ордер» для всех поступлений.
В данной статье были рассмотрены два основных документа, предназначенных для печати чеков по приходным кассовым операциям в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0». В следующей статье я расскажу об алгоритме работы кассира при использовании онлайн-касс нового поколения.

Обязательное правило для онлайн касс использование номенклатуры установлено законодательным актом от 22.05.2003 № 65-ФЗ «О ККТ» одновременно с количеством, ценой, итоговой суммой, величиной скидок, налогов. Кто должен применять новые условия для онлайн касс и как программировать номенклатуру? У кого имеется временная отсрочка в соответствии с законом? Об этом пойдет речь в нашем материале.

Условия для онлайн касс: подключение, эксплуатация

Условия расчетов наличными средствами с населением за товары или услуги бытового назначения требуют применения ККТ. Последние новшества 65-ФЗ ввели в действие понятие онлайн касс и номенклатура для них. Применять их обязали ИП и ООО с любой системой налогообложения, которые реализуют товары и услуги за наличные. Оснащение ККТ снабжено устройством для формирования цифровой информации обо всех расчетах с населением и передачи в ФНС.

При этом исключили из обязательных пользователей онлайн касс:

• Производство и продажу товаров народного промысла;
• Услуги бытового значения (ремонт одежды, обуви, металлоизделий, ключей);
• Аптечные пункты, расположенные на территории больниц, поликлиник;
• Разносная торговля водой, мороженым, газетами, а также точки без стационарной площади;
• Предприниматели, работающие в удаленных районах.

Номенклатура для онлайн касс как обязательное требование

Как указано законом 54-ФЗ в п. 1 ст. 4.7 в чеках обязательно должны присутствовать обязательные реквизиты:

• Сведения о продавце (наименование, ИНН, иные реквизиты: адрес);
• Дата и время совершения покупки;
• Номенклатурные сведения товара, услуги или работ;
• Количество и цена за 1 единицу измерения (шт., кг., и так далее);
• Общая стоимость, с учитываемой скидкой и сумму скидки;
• Система применяемого налогообложения.

Кроме того, чек может содержать дополнительные сведения об операции, компании, товаре или услуге. Текст должен иметь четкий шрифт, легко читаться, сохранять сведения длительный период (до полугода).

Онлайн чек имеет отличительную особенность от привычного бумажного собрата. По просьбе покупателя его можно передать по электронной почте, на абонентский номер сотовой связи по СМС. Реквизиты для онлайн чека дополняются:

• Характеристикой платежа (покупка или возврат);
• Заводской номер фискального регистратора;
• Название оператора фискальной информации, его сайт;
• Сайт, где можно проверить чек – nalog.ru.

Все перечисленные в законе реквизиты обязательно должны присутствовать в онлайн чеке наряду с перечнем номенклатуры товаров.

Если онлайн кассы без номенклатуры

Как и у всех правил существуют и общие исключения. Для компаний и ИП, которые оказывают услуги и выдают чеки ККМ (или бланк БСО) расшифровывать номенклатурные свойства услуг не придется если:

• Список услуг невозможно уточнить;
• ИП работает с кассой и применяет системы расчета налогов по ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН.

Последнее условие ограничено временными рамками. До 01.02.2021 года продавцам разрешается не упоминать количество и наименование проданных товаров (услуг) в чеках онлайн ККМ.

Важно!

Для торговых точек, которые реализуют подакцизные товары льготные условия использования онлайн чеков не применимо. Они, как и прочие, обязаны будут переоборудовать аппаратуру на выдачу чеков с полным набором обязательных требований и расшифровкой номенклатуры товара.

Следует учесть, что правила планомерного перехода на новые кассы применяется для всех предприятий, которые зарегистрированы в ФНС и осуществляют свою деятельность. Вновь созданные организации (зарегистрированные в ФНС) или ИП должны будут приобретать и регистрировать онлайн кассы в новом формате.

Как сохранить номенклатуру онлайн касс

Для действующих компаний основным вопросом остается то, как вводится и сохраняется номенклатура для онлайн касс. У разных моделей ККМ ввод будет осуществляться различными способами. В основном (у большинства моделей) номенклатура загружается в 1С и далее происходит обмен с кассовым оборудованием и фискальным регистратором, выводится на печать. В автономных моделях ККМ ввод в конфигурацию реализуется и ручным способом. Но при значительном списке номенклатуры, а также, если он регулярно пополняется, этот способ довольно трудоемок.

В процессе работы кассир ведет поиск и выбор номенклатуры вручную, введя артикул или присвоенный поисковый номер товара, либо осуществить поиск с помощью встроенного сканера. Вся информация о свойствах товаров, характеристике номенклатуры, можно хранить в облачном сервисе, на сервере торгующей компании, на стационарном жестком диске при помощи специализированных бухгалтерских учетных программ.

Важно! Главным правилом нового законодательства программа, которая формирует торговый онлайн чек на печать, должна соответствовать требованиям и содержать обязательные реквизиты.

Ответственность за работу без онлайн касс

Если продавцом нарушаются правила работы с онлайн кассами, либо они отсутствуют в работе предприятия, то законом предусмотрен список административных санкций:

• Если касса не применяется на предприятие не менее 30 000 рублей (на должностное лицо от 10 000 рублей);
• Повторное нарушение влечет за собой дисквалификацию должностных лиц (от 1 года) и блокировка деятельности предприятия на 3 месяца;
• Если ККТ не соответствует предъявляемым нормам, не пробитие чека, не переданы сведения в ФНС от 10 000 рублей за каждое выявленное нарушение.

Для производителей онлайн техники, операторов фискальной связи также предусмотрены штрафные меры наказания. Если налогоплательщик выявил нарушения, которые мешают (не дают возможность) вести правомерную торговую деятельность ему следует своевременно уведомить о нарушении сотрудников ФНС и устранить нарушение. Если проблема связана с регулярной непередачей фискальных сведений или это осуществляется с грубыми нарушениями, потребуется сменить оператора связи, который обеспечивает данную услугу.

Распространенные вопросы

Вопрос 1: Предприниматель на ЕНВД оказывает парикмахерские услуги населению. При каких условиях он может продолжать работать без ККМ? Есть ли возможность заменить онлайн чек бланком БСО?

Если розничное предприятие ведет расчеты с населением за товары, услуги хозяйственного свойства он обязан предоставлять платежный документ (чек) покупателю. Он подтверждает покупку и гарантирует возврат средств, в случае отказа покупателя от сделки. Учет наличной выручки для бизнесменов на ПСН, ЕНВД, работающих без ККМ осуществляется с помощью БСО и журнала учета наличной выручки, а также кассовой книги. Установлен порядок разрешающий до 01.07.2018 года плательщикам на спецрежимах не применять онлайн кассы. По истечении данного периода, следует оборудовать кассу фискальной памятью, онлайн интернетом, для передачи сведений в ФНС.

Вопрос 2: ИП работает на УСН доходы, уменьшенные на расходы. Разрешено ли ему принять в расходную часть текущие расходы по покупке, модернизации и обслуживанию онлайн оборудования ККТ?

Да. На основании норм пп. 18, 35 п. 1 ст. 346.16 НК РФ материальными расходами на УСН признаются затраты на почтовые, телефонные, прочие коммуникационные услуги связи, в том числе и расходы на поддержание и обслуживание ККМ.