Виды больничных листов. На что обратить внимание

Сотрудник может взять «больничный» при следующих обстоятельствах:

1. В случае болезни или получении .
2. При назначении плановой .
3. При болезнях родственников, которым необходим уход.
4. В случае, когда уволенный сотрудник заболевает в течение месяца с момента увольнения.
5. В том случае, если сотрудник не гражданин РФ, но был зафиксирован факт получения им производственной травмы.
6. Больничный лист выдаётся беременной женщине . Если это не многоплодная беременность и при родах не возникло осложнений, то больничный лист выдаётся на 140 дней.
7. «Больничный» может взять один из родителей, если детский садик, куда ходит ребёнок, закрыт на карантин.

Каким требованиям должен отвечать больничный лист?

Листок нетрудоспособности считается значимым документом, поскольку является основанием для получения пособия.

Помимо всего прочего, этот документ удостоверяет ваше отсутствие на легальных основаниях на рабочем месте.

В первую очередь нужно понимать, что врач имеет право открывать «больничный» только в день обращения гражданина в медицинское учреждение . Если же сотрудник заболел и не вышел на работу, при этом в медицинское учреждение не обращался, дни, когда он отсутствовал можно считать прогулами.

Листок нетрудоспособности, который сотрудник предоставляет работодателю, должен соответствовать некоторым требованиям:

• Документ должен быть . Есть специальные бланки больничных листов, утверждённые Законодательством. И только такой документ является действительным и будет оплачен.
• При заполнении врачом листка нетрудоспособности необходимо проверить правильность всех данных, указанных в документе, дабы избежать неприятных ситуаций и напрасной траты времени.
• В листке нетрудоспособности не должно быть никаких и помарок.
• «Больничный» должен быть заверен подписью врача и печатями медицинской организации.
• «Больничный» может выдавать только медицинские учреждения, имеющие лицензию для осуществления такого рода деятельности.

При выходе на работу с «больничного» сотруднику необходимо сразу передать листок нетрудоспособности в отдел кадров или бухгалтерию.

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

• медицинским учреждением;
• организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений . Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний . В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
2. Оформляет работодатель.
3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Этапы		Пояснения
1.	Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата	Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2.	Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения	Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3.	Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер)	Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП - 15
4.	Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи. Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.	В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи. Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.
5.	Заполняют сведения о пациенте:
	— ФИО, дата рождения и пол	Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
	— ИНН и СНИЛС	Помогут установить личность больного
	— причина нетрудоспособности, указанная кодом	Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
	— вид места работы (основное или по совместительству)	Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
	— наименование места работы	Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе. Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель
6.	Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись.	При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7.	Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе.	Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8.	Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения.	Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9.	Корешок больничного бланка заполняется врачом.	В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

• лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

• станций скорой помощи и переливания крови;
• приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
• учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью . Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Причины нетрудоспособности	Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник	3 и более дней
Уход за больным ребенком	До 15 дней
Уход за больным родственником	До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах	Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами	Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

• Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
• Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
• Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Этапы	Порядок заполнения больничного листа	Пояснения
1.	Проставляются данные организации	Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов
2.	Вид места работы (основное или по совместительству)	Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
3.	Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности	Эти данные служат для идентификации организации
4.	Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника	Помогут установить личность работника
5.	Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены.	Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули.
6.	Графа «Н-1»	Заполняется, если работник получил травму на производстве
7.	Дата выхода на роботу	Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован
8.	Вносятся сведения о зарплате работника	Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха.
9.	Подписи и печати	Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

На что обратить внимание

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Размер положенных сотруднику выплат зависит от многих показателей, о том как рассчитываются больничные читайте ниже.

Расчет и оплата

Процесс расчета пособия по нетрудоспособности происходит в несколько этапов:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

1. Следует определить заработную базу за 2 года для расчета среднего заработка. При расчете базы, недавно работающего сотрудника, необходимо учитывать заработную плату, которая получена на предыдущем месте работы. Для этих целей работодатель использует справку 2-НДФЛ.
2. Произвести вычисление средней суммы заработной платы за 1 календарный день. Базу для расчета, суммированную за два года, следует разделить на постоянное значение – 730 дней.
3. Рассчитать сумму, полагаемую к уплате, за один день больничного листа. Полученная в результате расчета, среднедневная оплата труда умножается на процентный коэффициент, в соответствии со страховым стажем.
4. Определить размер пособия по больничному листу к выплате работнику. Размер дневного пособия, скорректированного процентом трудового стажа, следует умножить на указанное количество дней больничного листа нетрудоспособности.

Оплата

1. Для осуществления оплаты пособия по нетрудоспособности, работнику следует предоставить работодателю бланк документа не позднее 6 месяцев после закрытия листа.
2. В 2015 году работодатель обязан оплачивать листы нетрудоспособности работника, а также при уходе за детьми либо больными родственниками.
3. Работник, не имеющий заработной платы в течение 2 лет до наступления заболевания, работодатель обязан оплатить пособие исходя из размера МРОТ.
4. Если, в предшествующие 2 года до нетрудоспособности, женщина находилась в отпуске по беременности и родам, она имеет право заменить данный период на другой, по ее усмотрению, если замена повлечет увеличение больничной оплаты.
5. При увольнении работодатель обязан оплачивать больничные листы открытые в течение месяца после прекращения трудовых отношений, в размере 60% от среднего заработка.
6. Если работник не может предоставить 2-НДФЛ с места бывшей работы, то возможно по его заявлению осуществить запрос в ПФ.
7. Если справка предоставлена после расчета больничного листа, следует в обязательном порядке произвести перерасчет пособия.
8. Расчет по листам временной нетрудоспособности следует произвести в дни выдачи аванса либо заработной платы.
9. Работодатель имеет право отказать в оплате больничного листа, если работник находился в этот период под арестом либо в неоплачиваемом отпуске.

Пример:

Захаров Николай предоставил работодателю больничный лист за период с 19 по 31 марта 2015 года. Стаж для расчета пособия – 8 лет 2 месяца. Периода для расчета базы пособия – 2013 и 2014 года.

Рассчитываем заработную плату двух лет:

• 2013 год – 400000 рублей;
• 2014 год – 450000 рублей;
• Итого за 2 года: 850000 рублей.

Расчет дневного заработка производим по алгоритму : 850000:730=1164,38

Определяем сумму пособия: 1164,38*12=13972,56

По больничному листу следует начислить 13972,56 рубля.

Особые случаи

Следует отметить несколько особых случаев при работе с больничным листом:

Больничный лист во время отпуска

Если на отпускные дни работника приходиться период действия больничного листа, то работодатель может предложить работнику:

• Увеличить срок отпуска на количество дней по листу нетрудоспособности.
• Предоставить отгулы, в счет дней больничного, в удобное для работника, время, в этом случае следует составить соответствующее заявление.

Для этих целей работодателю необходимо:

• Сопоставить отпуск и больничный лист, определив число дней совпадения.
• Составить соответствующее распоряжение об увеличении срока отпуска либо переноса на другой срок.
• Изменить информацию в табеле учета рабочего времени, вместо дней отпуска проставить дни больничного листа.

Оплата после увольнения

Рассмотрим два варианта оплаты больничного листа, предоставленного работником:

1. Нетрудоспособность наступила после прекращения действия трудового соглашения:
   • Оплата больничного листа производится в случае открытия в течение месяца после увольнения.
   • Принять лист работодатель может, только если болел сам уволенный сотрудник, лист по уходу за больными не оплачивается.
   • Пособие выплачивается в размере 60% от средней заработной платы за 2 года.
   • Работодатель производит начисление по больничному листу в полной мере, даже если его период превышает пределы месяца.
2. Работник обратился за медицинской помощью до увольнения, а к начислению предоставил уже после :
   • Расчет по начисленному листу производится за весь период болезни.
   • Порядок расчета пособия и его оплата осуществляется по общему регламенту расчета больничного листа.

Больничный лист во время беременности

Открытие листа нетрудоспособности беременной женщине осуществляется, как и обычному работнику, на общих основаниях. На оплату и расчет пособия беременность также не оказывает, каких-либо изменений.

Нарушение. При нарушении режима, отмеченного в бланке больничного листа лечащим врачом, работодатель имеет право на уменьшение размера пособия.

Основанием могут послужить следующие аспекты:

• Несоблюдение режима без причин для снисхождения.
• Пропуск приема, назначенного врачом.

В случае нарушения работодатель может снизить размер пособия и произвести расчет, исходя изМРОТ, со дня нарушения режима.
Однако работодатель может и не учитывать пометки несоблюдения врачебных предписаний по своему усмотрению.

Следует отметить случаи, когда в оплате больничного листа будет отказано:

• Больничный лист, совпадающий .
• Больничный лист, совпадающий с больничным листом по беременности и родам.
• Больничный лист во время отпуска за счет сотрудника.

Во всех других случаях больничный лист подлежит оплате, и является социальной мерой страхования в случае нетрудоспособности.

Виды больничных листов

При возникновении у работника разного характера нетрудоспособности, уполномоченные учреждения выдают больничный лист.

Причинами выдачи служат:

1. Заболевание и травма. Днем открытия данного вида больничного листа выступает дата обращения за медицинской помощью и установления нетрудоспособности. Выдача больничного листа, датированного прошедшими датами, запрещается.
2. Больничный лист стационарного лечения. Периодом открытия и действия листа нетрудоспособности является время пребывания пациента в условиях стационара. Выдача листа приходится на дату выписки больного из стационара.
3. Бытовая травма, которая привела к потере трудовой способности. Первые пять дней оформляются медицинским учреждением в справочной форме. Начиная с 6 суток травмы, открывается больничный лист. Стоит отметить, если к травме привело алкогольное опьянение, данный факт отображается в бланке листа. Этот фактор может послужить основой для отказа в оплате листа либо уменьшения размера пособия.
4. В случае заболевания при нахождении в очередном отпуске, выданный лист служит основанием продления срока отпуска , на число дней заболевания, зафиксированных в бланке нетрудоспособности. Оплата листа производится только при условии нахождения в оплачиваемом отпуске.
5. Обследование и диагностирование. Выдача данного варианта осуществляется крайне редко когда обследование либо сдачу анализов нельзя перенести на нерабочий период.
6. Нетрудоспособность за пределами места жительства и трудовой деятельности. Данный вид листа может быть выдан, но должен в обязательном порядке быть заверен и утвержден главным специалистом медицинского учреждения.
7. Лист нетрудоспособности для осуществления лечебных процедур в других городах и странах. Этот документ предоставляется только врачебно-консультационной комиссией и утверждается местным отделом здравоохранения.
8. Прохождение санаторно-курортных процедур, сотрудник должен планировать на период очередного отпуска.

Путевка на лечение предоставлена:

1. Профсоюзным учреждением и стоимость, компенсируемая ФСС.
2. На бесплатной основе либо с частичной оплатой.
3. Для пребывания в санаториях реабилитации больных туберкулезом, выдается ВКК либо лечащим доктором вместе с утверждением главным врачом.
4. Осуществление ухода за больным родственником. Данный больничный лист предоставляется близкому родственнику, осуществляющему уход за больным, на срок, не превышающий 3 суток. Продление листа может производиться только в исключительном случае.
5. Больничный лист открывается одному из родителей при болезни ребенка.
6. Нахождение в изолировании на карантине.
7. Нахождение в изоляции в случае заразной формы болезни.
8. При протезировании зубов либо пребывании в учреждении, проводящем протезирование, на срок не более 30 суток.
9. Больничный лист по беременности и родам. Предоставляется женщине в женской консультации. Больничный лист выдается роженице на 30 неделе беременности на общий срок 140 дней.

По окончании действия данного листа женщине оформляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5-летнего возраста.

Кто имеет право

На оформление листа по нетрудоспособности имеют право лица, застрахованные на случай потери работоспособности.

Страхование распространяется на лиц, имеющих гражданство РФ, а также лиц без гражданства, пребывающих на постоянной либо временной основе в Российской Федерации:

• Работники гражданско-правового соглашения.
• Сотрудники муниципальных учреждений.
• Лица, на государственных и муниципальных постах субъектов РФ.
• Участники кооперативов.
• Служители православных церквей.
• Лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы либо исправительных работ.
• Граждане, нетрудоспособные по причине беременности и родов.
• Лица, занимающиеся личной предпринимательской деятельностью, заключившие договор с социальным фондом и оплачивающие взносы на случай нетрудоспособности.
• Работники, уволенные с работы, заболевшие в последующий месяц.

Стаж для расчета больничного листа

Для определения суммы пособия по нетрудоспособности – это суммированные временные периоды в течение данного времени лицо было застраховано.

В соответствии с действующим законодательством в стаж суммируют периода:

• Трудовая деятельность по договору либо соглашению.
• Работа в государственных либо муниципальных учреждениях.
• Прочие периоды трудовой деятельности.
• Служба в армии и органах право охранения.

Процентный размер оплаты больничного листа прямо пропорционально зависит от срока стажа:

• Если период работы составляет от 8 лет, то пособие составит 100% от средней заработной платы за 2 года.
• При длительности трудовой деятельности от 5 до 8 лет – пособие назначается в размере 80% от заработной платы, средней за 2 трудовых года.
• Если страховой период работы менее 5 лет – то оплачивается 60% от средней величины 2-х годичного заработка.
• Если нетрудоспособность возникла период первого полугодия работы, пособие по листу нетрудоспособности рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда.

Больничный лист подтверждает факт нетрудоспособности официально устроенного человека по причине личных заболеваний или болезней родственников.

Лист нетрудоспособности выдается гражданину, который обратился за оказанием помощи в лечении в медицинское учреждение, и который при этом имеет документ, подтверждающий наличие страховки.

Законодательное регулирование вопроса

На основании листа нетрудоспособности работник имеет возможность получить материальное пособие. Предполагается, что эти средства потратятся работником или членами его семьи на необходимое лечение.

Выдача больничного листа регулируется законодательством Российской Федерации. Выплаты осуществляются на основании специальных расчетов, в соответствии с нормативной документацией в виде Инструкций и Положений.

Для каждого типа больничного предусмотрен свой нормативный акт. Основополагающим документом является «Положение об обязательном социальном страховании».

Когда необходимо его оформление

Больничный лист выдается при условиях :

Лист нетрудоспособности оформляется в случаях :

• заболевания работника;
• бытовой или производственной травмы;
• болезни ребенка;
• необходимого ухода за близкими родственниками по причине их болезни;
• послеоперационного восстановления;
• подготовки к родам и восстановление после них;
• долечивания в санаториях России.

Порядок оформления

С целью предупреждения подделок больничных листов были введены в действие специальные бланки голубоватой расцветки со штрих кодами, водяными знаками с логотипом и микротекстами.

При заполнении документа существуют определенные нормы и правила :

• заполнение бланка допускается разборчивым почерком с печатными символами, без исправлений и только черной ручкой;
• все данные вносятся работниками медицинского учреждения и предприятия, на котором работает заболевший;
• при внесении в бланк неверной информации, он считается недействительным, в такой ситуации нужно оформлять новый документ.

Представители работодателя обязаны заполнить информацию в бланке:

После заполнения бланка работодатель должен поставить свою подпись, заверить ее печатью и передать документ в бухгалтерию для начисления выплат и уведомления ФСС.

Из каких фондов формируется сумма по больничному листку

Размер пособия по больничному листу формируется из нескольких фондов, в зависимости от вида оформленного больничного.

3 дня, начиная с дня открытия первичного листа нетрудоспособности оплачиваются за счет предприятия . В данной статье существуют ограничения действия этого пункта только для больничного, оформленного на основании заболевания или травмы самого работника.

Весь остальной период нетрудоспособности оплачивается за счет средств Фонда .

При оформлении больничного по уходу за членами семьи, ребенка или для долечивания в санатории, оплата больничного осуществляется с первого дня нетрудоспособности за счет средств Фонда Социального Страхования.

Порядок и правила расчета

Размер пособия, начисленного на основании предоставленного листка нетрудоспособности, зависит от стажа работника и от его зарплаты. Его размеры не ограничены каким-либо фиксированным размером.

Расчет выплат на основании больничного листа, осуществляется в несколько этапов:

Пример вычислений

Рассмотрим на примере расчет начисления пособия для работника предприятия Федорова Андрея Витальевича, который с 11 по 25 января 2019 года находился на лечении. Расчет выплаты производится на основании начисленной заработной платы за период 2017-2018 года.

При определении заработной платы за расчетный период выявилось, что работнику было начислено 780 000 рублей, из которых в 2017 году – 360 000 рублей, а в 2018 году – 420 000 рублей.

Средний заработок Федорова за день составляет 1068,49 рублей. Величина получена исходя из расчетного периода в 730 дней.

Определение средней величины дневного пособия с учетом трудового стажа. В связи с тем, что трудовой стаж работника равняется 7 годам, то ему положен размер пособия, начисленного за больничный лист в размере 80% от ранее уже вычисленного среднего заработка за день. Размер дневного пособия соответствует 854,79 рублей.

Расчет окончательной суммы, которая полагается к начислению работнику, предоставившему больничный лист, производится из учета количества нетрудоспособных дней.

Федорову полагается 12 821,85 рублей.

Особенности расчета в некоторых ситуациях

Длительный период

Если работник болеет длительное время, то ему, как правило, оформляют несколько больничных листов по одному страховому случаю, один – первичный, все остальные – с продолжением.

Расчет начислений осуществляется одновременно по всем листам нетрудоспособности.

Расчетный период определяется исходя из даты открытия первичного больничного.

3 дня за счет работодателя оплачиваются только по первичному больничному, все остальные дни оплачиваются за счет Фонда Социального Страхования.

В случае изменения диагноза болезни при предъявлении в бухгалтерию предприятия двух первичных больничных, работодатель обязан рассматривать их как 2 страховых случая, по каждому из которых нужно оплатить работнику за счет предприятия 3 рабочих дня. Весь остальной период оплачивается Фондом.

При определении среднего размера заработной платы не учитываются периоды ежегодного отпуска и болезни.

В случае, если болезнь работника носит длительный характер, то его больничный лист может быть представлен к оплате даже в той ситуации, когда нетрудоспособность еще продолжается.

Совместителю

В трудовом законодательстве Российской Федерации предусмотрено несколько ситуаций , на основании которых можно начислить и выплатить совместителю больничное пособие:

1. При занимании совмещаемой должности более 2 лет, работник может рассчитывать на получение компенсации со всех рабочих мест.
2. Если совместитель на протяжении двух лет менял или основное место работы, или совмещаемое, то, согласно законодательству, выплаты будут осуществлены только на одном рабочем месте, которое выбирается на усмотрение работника.
3. Если стаж работы на основном месте работы превышает 2 года, а на совмещаемом – менее 2 лет, то при расчете компенсации по основному виду деятельности учитывается заработок, начисляемый ему при совмещении.
4. Если трудовой стаж совместителя не превышает 6 месяцев, то расчет пособия по больничному рассчитывается исходя из .

Порядок предоставления больничного листа на предприятии и расчет начисления пособия отличается для работников, работающих по внешнему и внутреннему совместительству.

Для внутреннего совместителя :

• для осуществления расчета оплаты листа нетрудоспособности достаточно предоставить в бухгалтерию предприятия один больничный лист;
• при расчете больничного пособия суммируется трудовой стаж по основной деятельности и совмещаемой;
• в расчете учитывается средний заработок работника, состоящий из его совокупного дохода штатной и совмещаемой зарплаты.

Для внешнего :

• для получения компенсации на всех рабочих местах следует предъявить на каждое по больничному листу;
• при выполнении трудовых обязанностей на протяжении более 2-ух лет, работодатель обязан предоставить работнику компенсацию, выплаченную вместе с ближайшей зарплатой;
• при стаже работы в организации по совместительству менее 2-ух лет, при выборе работником конкретное предприятие для предоставления больничного листа, ему необходимо со всех остальных мест работы предоставить справки о том, что выплаты не начислялись и не выплачивались.

Компенсация внутреннего или внешнего совместителя рассчитывается на основании среднего заработка и страхового стажа работника.

Для определения размера компенсации следует установить средний доход за определенный период времени.

Для этого нужно учитывать все виды начисления :

• зарплата;
• премии;
• компенсации;
• материальная помощь;
• иные выплаты.

Расчет компенсации и ее выплата осуществляются только на основании оригинала листа нетрудоспособности. Поэтому, для его оплаты в нескольких организациях, следует в медицинском учреждении выписывать нужное количество документов.

Декретный

Декретный лист нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного работницей организации за 2 года, предшествующих беременности. При этом учитываются все выплаты, с которых были удержаны отчисления в ФСС за расчетный период.

Пособие по беременности и родам относится к категории единовременных выплат.

На его размер влияют:

• длительность больничного листа;
• количество нерабочих дней по причине болезни, учитываемых в расчетном периоде;
• размер среднего заработка.

Оплата декретного больничного осуществляется из расчета среднедневного заработка, определенного за расчетный период и количества нетрудоспособных дней, в соответствии с больничным. Расчетный период обычно составляет 2 года, что соответствует 730 или 731 дня. В этом периоде не учитываются дни болезни, в соответствии с листом нетрудоспособности, и нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Длительность работы женщины в организации на момент оформления больничного листа не влияет на его выплату. Проработав даже несколько дней, ей будет начислено больничное пособие. Если страховой стаж женщины больше 6 месяцев, то пособие начисляется исходя из 100 процентов от средней заработной платы.

При стаже, меньшем 6 месяцев пособие начисляется исходя из минимального размера оплаты труда, что в 2019 году составляет 11 280 рублей.

Декретный больничный также оплачивается иностранным гражданкам, которые работают на предприятиях Российской Федерации.

Существующие ограничения по сумме оплаты

Выплаты по больничному листу ограничены минимальными и максимальными размерами . Пособия не могут быть меньше минимальной заработной платы. Максимальные размер оплаты устанавливаются ежегодно на основании перерасчета МРОТ.

Правила и порядок расчета больничного листа представлены в следующем видеосюжете:

Срок действия больничного листа зависит от его вида. При наличии заболеваний или повреждений лечащий врач открывает больничный на максимальный срок не более 15 календарных дней . Фельдшер и стоматолог могут предоставить больничный на срок до 10 дней.

Если период нетрудоспособности превысил указанные сроки, то его можно продлить на максимальный срок до 15 дней .

Больничный по беременности и родам имеет продолжительность 140 дней . Половина этого срока приходит на дородовой период, а оставшиеся дни – после рождения ребенка. При рождении двоих и более детей указанный срок составляет 194 дня , причем на дородовой период отводится 84 дня.

Порядок расчета выплаты

Установлен определенный порядок, как рассчитать больничный лист в 2018 году :

Б = К * СЗ * Д , где

Б – сумма, которая полагается сотруднику;

К – коэффициент, зависящий от стажа трудоустройства;

СЗ – средний заработок за два календарных года;

Д – количество дней, указанных в документе.

Показатель К зависит от длительности стажа:

• до 5 лет – принимается равным 60% ;
• 5- 8 лет – 80% ;
• более 8 лет – 100% .

Стаж для больничного листа в 2018 году учитывает временные отрезки, при которых распространялось страхование на случай наступления нетрудоспособности временного характера.

Сюда относятся следующие периоды:

1. выполнение обязанностей в соответствии с трудовым соглашением;
2. при прохождении государственной службы;
3. деятельность в качестве ИП;
4. выполнение обязанностей священнослужителя;
5. другие периоды.

Среднедневной заработок в 2018 году определяется следующим образом:

СЗ = Д / 730 , где

Д – общий доход, полученный гражданином по месту трудоустройства за два года;

730 – количество дней в рассматриваемом периоде (2016 и 2017 год).

Минимальная сумма по больничному устанавливается с применением . С июля 2018 года предусмотрено его изменение до величины 9489 руб . Наименьшая сумма пособия насчитывает 311,97 руб. за каждый день нетрудоспособности.

В расчетах МРОТ используется в следующих случаях:

1. при низком доходе или его отсутствии в течение двухлетнего периода;
2. если стаж насчитывает менее полугода;
3. нарушение больничного режима со стороны пациента;
4. пропуск медицинского обследования;
5. трудоспособность утрачена в результате воздействия алкогольных, наркотических или токсичных средств.

Максимальная величина устанавливается с учетом предельного заработка, который допускается использовать в расчетах. В 2016 году это 718 тысяч рублей , а в 2018 году – 755 тысяч рублей . В итоге предельная величина пособия составит 2017,81 руб. в день .

Для получения предварительной суммы по больничному можно использовать , который в автоматическом режиме произведет расчет. Для этого в его форму на интернет-странице вводятся исходные данные о заработке, стаже и длительности периода нетрудоспособности.

НДФЛ с больничного листа в 2018 году удерживается при начислении сотруднику необходимой суммы. Работодатель перечисляет налог до конца месяца, когда работник получил выплаты по причине временной утраты трудоспособности.

Как оплачивается больничный?

Оплата больничного листа производится после его предоставления в бухгалтерию организации, где работник осуществляет трудовую деятельность. Документ передается в срок до полугода со дня восстановления трудоспособности. В противном случае в выплатах будет отказано.

Электронные больничные листы в 2018 году предоставляются гражданам в случае заболевания, а также по беременности и родам. Выбор способа оформления документа (в электронном или письменном виде) зависит от работника.

Пример расчета выплат по больничному листу

Егорова Анна Викторовна уволилась по собственному желанию с 19 мая 2017 года из ООО «Парус», где проработала 3 года. При этом 27 мая Егорова А.В. получила ушиб, за счет чего ей был предоставлен больничный лист на срок 15 дней.

Поскольку нетрудоспособность наступила в срок до 30 дней после увольнения , то бывший работодатель обязан оплатить больничный. В данной ситуации расчет производится с показателем 60% независимо от стажа работы Егоровой А.В.

Оклад работницы составлял 25 тысяч рублей. За два года сумма заработанных средств составила:

25 000 руб. * 24 = 600 000 руб .

Сумма к получению рассчитывается следующим образом:

600 000 руб. / 730 дн * 15 дн * 60% = 7397,26 руб .

Заключение

1. Больничный лист служит подтверждением временной неспособности гражданина вести трудовую деятельность.
2. Получить листок нетрудоспособности можно при наличии заболевания, травмы, при беременности или уходе за родственником.
3. Документ выдают специалисты учреждений, получавших аккредитацию на медицинскую деятельность.
4. Срок действия документа является фиксированным.
5. При необходимости допускается продлить больничный лист на определенный период.
6. Расчет выплат производится по специальной формуле с учетом среднего заработка гражданина за день.
7. В зависимости от стажа трудоустройства сумма больничного подлежит корректировке.
8. Страховой стаж включает длительность работы по трудовому соглашению, госслужбы и другие периоды.
9. Сумма выплат по документу подлежит налогообложению.
10. Необходимые средства переводят с ближайшей выплатой заработной платы сотрудникам.
11. Сумма, подлежащая уплате сотруднику, не должна выходить за границы предельных значений .
12. Документ предоставляется в бухгалтерию организации для начисления пособия.
13. Выплата средств производится со стороны организации и фонда соцстрахования.
14. На перечисление пособия отводятся определенные сроки.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по выплатам по больничному листу

Вопрос : К чему может привести использование поддельного больничного листа ?

Ответ : Если гражданин решит купить больничный лист , то в таких случаях предусмотрена уголовная ответственность за подделку документов.

В случае признания судом факта применения поддельных документов на гражданина накладывается одно из следующих взысканий :

• выплата штрафа величиной до 80 тысяч рублей ;
• необходимость обязательных работ (не более 480 часов );
• исправительные работы в течение 2 лет ;
• заключение на протяжении полугода.

Работодатель имеет право уволить сотрудника за прогул по причине его отсутствия на рабочем месте без уважительной причины.

Если выплаты получены на основании поддельного документа, то работодатель выдвигает требования об их возврате. В результате производится единовременное перечисление средств или их удержание из заработка. Если работодатель понес дополнительные расходы (например, на проведение экспертизы), то работнику также придется их возместить.