Что делать, если в день увольнения работник не пришел за документами. Сотрудник не явился на работу в день увольнения. Что делать

Уволенный сотрудник не получил трудовую книжку, несмотря на все усилия, предпринятые работодателем. Как дальше действовать, подскажут эксперты.

Сотрудник был уволен, издан приказ об увольнении, но трудовая книжка ему вручена не была. Сотруднику направили телеграмму с просьбой явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, телеграмму получила его мать. Исполнены ли в данной ситуации работодателем требования части шестой ст. 84.1 ТК РФ? Меняется ли дата увольнения? Нужно ли аннулировать старый и издавать новый приказ об увольнении или достаточно приказа об изменении даты увольнения?

В соответствии с частью шестой ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В случае возникновения спора с работником по вопросу о задержке выдачи трудовой книжки работодателю необходимо будет доказать факт направления уведомления работнику. То обстоятельство, что направленное по почте уведомление по каким-либо причинам не было доставлено работнику, само по себе не опровергает факт исполнения работодателем требований части шестой ст. 84.1 ТК РФ (смотрите, например, определения Санкт-Петербургского городского суда от 02.02.2011 N 33-1398/2011, от 02.02.2011 N 33-1404/2011).

Таким образом, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня, когда уведомление было направлено работодателем в адрес работника, независимо от того, было ли оно вручено адресату лично в руки или в его отсутствие - совершеннолетнему члену его семьи.

В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя последний обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Таким образом, ранее изданный приказ об увольнении подлежит отмене и издается новый приказ по унифицированной форме N Т-8 c новой датой увольнения, на основании которого вносится запись в трудовую книжку.

Если исходить из буквального прочтения п. 35 Правил, то новой датой увольнения будет день, когда работнику выдали трудовую книжку.

Однако работник, получив уведомление, может забрать ее как на следующий день, так и через месяц или в любое другое время.

Работодатель, как мы выяснили, освобождается от материальной ответственности со дня направления работнику уведомления. Из п. 35 Правил следует, что дата увольнения переносится при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя. На наш взгляд, это означает, что дата увольнения переносится на день, когда работодатель перестает быть виновным в задержке трудовой книжки. В указанной в вопросе ситуации это дата направления уведомления. Ведь после нее работник уже сам решает, когда ему явиться за трудовой книжкой. После получения работником уведомления уже нельзя говорить, что работник незаконно лишен возможности трудиться в связи с задержкой выдачи ему трудовой книжки.

Суды, определяя новую дату увольнения и руководствуясь при этом п. 35 Правил и статьями 84.1, 234 ТК РФ, приходят к разным выводам:

Новой датой увольнения является день направления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой (кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 30.11.2011 N 33-17733/2011 (в тексте кассационного определения удалены фигурировавшие в деле даты, их можно посмотреть, пройдя по ссылке в сети Интернет: http://судебныерешения.рф/bsr/case/594470));

Новой датой увольнения является день получения работником уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой (решение Можайского городского суда Московской области по ссылке: http://судебныерешения.рф/bsr/case/324102; решение Басманного районного суда г. Москвы по ссылке: http://судебныерешения.рф/bsr/case/176541);

Новой датой увольнения является день получения работником трудовой книжки на руки либо день отправки ее по почте (определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16.06.2011 N 33-18290; кассационное определение Верховного Суда Удмуртской республики по ссылке: http://судебныерешения.рф/bsr/case/352400).

Таким образом, на наш взгляд, датой увольнения в рассматриваемой ситуации будет день направления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой. Если же работник не будет согласен с такой датой, он может обратиться в суд

Ответ

Такие вопросы не напрасно тревожат кадровых работников, ведь ситуация, когда дата увольнения выпадает на выходной для работника день, встречается часто.

Если работник не пришел, чтобы расписаться в документах, получить трудовую книжку и расчетные, то следует себя обезопасить от возможных негативных последствий.

Трудовая книжка

Чтобы не дать работнику повод «стрясти» с вас компенсацию за задержку трудовой, необходимо пойти на почту и отправить работнику письмо с уведомлением о вручении. В конверт вложите уведомление примерно такого содержания:

В соответствии со статьей 84.1. ТК РФ после отправки такого уведомления работодатель не несет ответственности за задержку трудовой книжки.

Деньги

Если деньги перечисляются на банковскую карту работника, то нужно это сделать в день увольнения. Если же расчетные суммы нужно было получить в кассе, задепонируйте неполученную сумму. В указанном выше уведомлении можно упомянуть, что работнику необходимо получить также расчетные (указать сумму) в кассе организации.

Статья 140 ТК РФ предписывает выдавать расчет не позднее, чем на следующий день, когда работник предъявит вам соответствующие требования. Здесь нужно сказать, что Трудовой кодекс не снимает ответственность с работодателя за задержку денег, если работник не пришел за ними вовремя. И по закону, как это ни печально, в день, когда состоится реальный расчет с работником, необходимо начислять процент на неполученную сумму в соответствии с 236 статьей ТК РФ.

Приказ

Статья 84.1. ТК РФ предписывает делать «соответствующую запись», если в день увольнения работника невозможно ознакомить с приказом о его увольнении. Но как именно сформулировать и где сделать эту запись, кто ее должен делать, нужно ли заверять подписями, в кодексе не сказано.

Поэтому включаем логику. Логично, что запись делает лицо, которое оформляет увольнение (бухгалтер, кадровик, сам работодатель). Запись делаем от руки ниже всего текста приказа, ниже всех строк. Сформулировать можно так

Целесообразно указать, кто именно сделал запись, т.е. поставить свою подпись после записи и дату:

«Инспектор по кадрам М.И. Иванова 24.08.2015 г.»

В данном случае не обязательно составлять акт или фиксировать факт отсутствия работника несколькими подписями, поскольку увольнение в нашем примере происходит по инициативе работника.

О сложных ситуациях, в которые попадают работодатели, увольняя работников по собственному желанию, читайте .

Наш работник написал заявление об увольнении. Две недели отработал как полагается, а в день увольнения на работу не вышел. Дела не передал, обходной лист, который у нас обязательный, не сдал. А главное – не забрал трудовую книжку. Мы, конечно, в тот день увольнение его оформили: издали приказ, внесли все необходимые записи в трудовую книжку, личную карточку. Но теперь сомневаемся – а не зря? Вдруг он какие-то претензии начнет предъявлять. Есть ли какой-то способ нам сейчас подстраховаться?

Вы пользуетесь профессиональной информацией!

Статья предназначена только для специалистов по кадрам и управлению персоналом.

Из этой статьи вы узнаете:

• в какой срок работодатель должен оформить увольнение
• какие действия необходимо выполнить работодателю, если в день увольнения работник не явился
• как правильно оформить расчет работника в случае его отсутствия
• можно ли задерживать увольнение работника из-за неоформленного обходного листа

Прежде всего давайте определимся - нужно ли увольнять работника по собственному желанию в последний день предупреждения об увольнении, если сам работник по какой-то причине не появился в этот день на работе.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность)

По общему правилу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым Кодексом РФ (далее - ТК РФ) или иным федеральным законом (ч. 1 ) . При этом по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. Что это означает? То, что работодатель должен оформить увольнение в последний день срока предупреждения об увольнении.

Если же увольнение не было произведено, работник не настаивает на нем и продолжает работать, то действие трудового договора продолжается. Из этого правила, предусмотренного ч. 6 , мы видим, что на практике могут быть и такие ситуации, когда увольнение не производится. Но учтите, что работник должен быть согласен с таким развитием событий. В противном случае работодатель будет нести ответственность за то, что не оформил увольнение вовремя.

НЕЛЬЗЯ!

Не оформить увольнение по истечении срока предупреждения об увольнении, если только стороны не пришли к соглашению о том, что трудовые отношения будут продолжаться

Итак, мы определили, что в описанной ситуации не только можно, но и необходимо произвести увольнение, поскольку работник свое заявление об увольнении не отозвал, и у работодателя нет никаких причин полагать, что работник захочет продолжать трудовые отношения.

Значит, осталось разобраться с процедурой увольнения: как действовать в том случае, если в день увольнения сотрудник на работу не вышел. Для нас главное - обезопасить себя (работодателя) от возможных дальнейших претензий со стороны уволенного работника.

Итак, у работодателя есть заявление работника, в котором указан последний день работы - день увольнения. Заявление работником не отозвано, по крайней мере, у работодателя нет сведений об этом.

При таких условиях в день увольнения, независимо от явки работника на работу, должен быть издан приказ об увольнении. По закону с приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ) , но ознакомить с документом отсутствующего работника мы, конечно же, не сможем. Что делать в этом случае, говорит эта же норма. На приказе необходимо произвести соответствующую запись. Например, следующего содержания: «Приказ невозможно довести до сведения работника в связи с его отсутствием на работе в день увольнения ». Закон не предписывает, каким образом делается такая запись и кто ее вносит. Полагаем, что ее может оформить работник кадровой службы, который отвечает за оформление документов при увольнении работников. Этот сотрудник, сделав запись, поставит также свою личную подпись и дату. Первое требование закона выполнено.

5 действий, которые нужно выполнить, если работник не явился на работу в день увольнения по собственному желанию

1. Издать приказ об увольнении работника по собственному желанию
2. Сделать на приказе запись о невозможности ознакомить работника с приказом под роспись
3. В день увольнения перечислить причитающиеся работнику суммы на его счет или задепонировать их в кассе
4. Внести запись об увольнении в трудовую книжку работника и в личную карточку
5. Направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на направление ее по почте

Далее. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет () . Это правило тоже невозможно выполнить, если работника нет на работе в его последний рабочий день.

Остальные документы, например личная карточка работника, личное дело (если оно велось), оформляются по общим правилам.

Что касается процедур передачи дел или заполнения обходного листа. Ни та ни другая законом не предусмотрены и не могут служить поводом для задержки работника на работе после того, как срок предупреждения об увольнении истек, а работник по каким-то причинам не передал дела или не сдал обходной лист.

НЕЛЬЗЯ

Задерживать увольнение работника по причине неоформленного обходного листа

РЕЗЮМЕ

Работник должен быть уволен в последний день срока предупреждения об увольнении по собственному желанию независимо от того, явился он на работу в последний день работы (день увольнения) или нет.