Платить НДФЛ с нового года стало проще. Теперь неважно, платит ли компания деньги сотрудникам с расчетного счета, снимает ли для этого наличные или выдает из выручки. Правила в любом случае едины. Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных (таблица со сроками уплаты НДФЛ приведена ниже).

Когда удерживать и перечислять НДФЛ с разных выплат

НДФЛ с зарплаты

С 1 января перечислять НДФЛ нужно не позднее дня, следующего за днем фактической выплаты дохода. Это касается и зарплаты, в том числе депонированной или выплаченной с опозданием.

В прошлом году налог перечисляли в тот же день, когда компания снимала в банке деньги на выплаты или переводила их на счета работников. А если компания выплачивала доход непосредственно из остатка наличных в кассе, перечисляли НДФЛ не позднее дня, следующего за днем такой выплаты. И возникала проблема при депонировании зарплаты. Нужно ли перечислять НДФЛ, если фактической выплаты не было? Теперь этот вопрос снят.

ПРИМЕР 5

Используем условие примеров 1 и 3.

Оклад работника составляет 60 000 руб. 18 января ему выплатили аванс в размере 24 000 руб. Удерживать НДФЛ с этой суммы не нужно.

У работника трое детей, один из которых инвалид. Он написал заявление на стандартный детский вычет по НДФЛ на всех троих детей (образец). Его размер - 17 800 руб. (см. пример 3). Таким образом, сумма НДФЛ, которую нужно удержать с зарплаты сотрудника за январь, равна:

(60 000 руб. – 17 800 руб.) × 13% = 5486 руб.

Также с работника нужно удержать 70 руб. НДФЛ с материальной выгоды. Вторую часть зарплаты в компании выплачивают не позднее 3-го числа.

З февраля 2016 года Спиридонов получит такую сумму:

60 000 руб. – 24 000 руб. – 5486 руб. – 70 руб. = 30 444 руб.

Если перечислить налог позже следующего дня после зарплаты, это уже основание для штрафа в размере 20 процентов от налога, который попал в бюджет с опозданием (ст. 123 НК РФ). Налоговики вправе оштрафовать компанию на эту сумму независимо от того, на сколько она затянула с перечислением налога - на день или на неделю.

НДФЛ с авансов по зарплате

Удерживать НДФЛ с авансов не нужно и в 2016 году. Налог со всей зарплаты, включая аванс, надо рассчитать в последний день месяца, за который она начислена. Удержать - в день ее выдачи. А перечислить - не позднее следующего после выдачи дня. Поправки, вступившие в силу 1 января, ничего не меняют (письмо ФНС России от 15 января 2016 г. № БС-4-11/320).

Из этого письма налоговиков следует, что в 2016 году все остается по-старому. Датой получения дохода в виде зарплаты в 2016 году, как и прежде, считается последний день месяца, за который ее начислили (п. 2 ст. 223 НК РФ). Эта норма распространяется в том числе на авансы, то есть зарплату за первую часть месяца. Значит, эту сумму надо выдать работнику без вычета НДФЛ. А удержать его позднее - из зарплаты, которую компания будет платить за вторую часть месяца.

Таким образом, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с авансов по-прежнему опасно. Налоговики могут решить, что компания перечислила деньги преждевременно, из своих средств. А значит, эта сумма не налог. Тогда получится, что с итоговой зарплаты компания удержала меньше НДФЛ, чем требовалось. За это могут оштрафовать на 20 процентов от недоимки (ст. 123 НК РФ , письма Минфина России от 10 апреля 2015 г. № 03-04-06/20406 , от 22 июля 2015 г. № 03-04-06/42063). Отменить штраф получается только в суде (постановление ФАС Северо-Западного округа от 10 декабря 2013 г. № А56-16143/2013).

Когда платить налог с отпускных и больничных

Особые правила предусмотрены для НДФЛ с больничных и отпускных. Перечислять их нужно не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты. То есть позже нельзя, раньше можно. У вас теперь просто больше времени на то, чтобы рассчитаться с бюджетом. И вам не обязательно ждать конца месяца, чтобы уплатить налог. А если последний день месяца выходной, как, например, 31 января, то заплатить налог следует не позже ближайшего рабочего дня - 1 февраля.

В прошлом году НДФЛ перечисляли по общим правилам - не позже следующего дня после выплаты (письмо Минфина России от 10 апреля 2015 г. № 03-04-06/20406). Теперь сделать это можно позже.

Новое правило удобно компаниям, где много сотрудников: налог можно накапливать в течение месяца. А значит, не нужно несколько раз в месяц оформлять платежки на НДФЛ с отпускных и больничных. Сделайте это одной платежкой в конце месяца, чтобы облегчить себе работу. Хотя все же логичнее было перечислять налог с отпускных и больничных вместе с зарплатным.

Новый порядок уплаты НДФЛ касается всех больничных, включая пособия по уходу за больными членами семьи. С прочих пособий удерживать НДФЛ не нужно. А вот на компенсации за неиспользованный отпуск это правило не распространяется. Поэтому безопаснее не откладывать уплату НДФЛ с этой выплаты. Ведь и налоговики давно разделяют отпускные и компенсацию за отпуск. Даже в справке 2-НДФЛ отпускные всегда рекомендовали приводить с кодом дохода 2012, а компенсацию - с кодом 4800 (письмо ФНС России от 8 августа 2008 г. № 3-5-04/380).

ПРИМЕР 6

Сотрудник уходит в отпуск 20 февраля 2016 года. Компания 16 февраля выплатила ему отпускные в сумме 16 500 руб. В этот же день удержали НДФЛ в сумме 2145 руб. Другой сотрудник уходит в отпуск 24 февраля. Его отпускные составили 22 500 руб., НДФЛ, который удержали в день выплаты, - 2925 руб. В последний день месяца, 29 февраля, компания перечислит в бюджет общую сумму НДФЛ с отпускных - 5070 руб.

Навигация по разделу

Уплата действующих налогов

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Уплата НДФЛ в бюджет

Порядок перечисления НДФЛ в бюджет

Для перечисления НДФЛ в бюджет необходимо определить:

• дату получения дохода (ст. Налогового кодекса РФ);
• день, когда организация сможет удержать НДФЛ (п. 4 ст. Налогового кодекса РФ);
• срок уплаты НДФЛ (в зависимости от способа выплаты дохода) (п. 6 ст. Налогового кодекса РФ).

Датой получения дохода считается день, в который возникает объект налогообложения по НДФЛ.

Существует два вида дохода:

1. связанные с оплатой труда, к которым относят (ст. Трудового кодекса РФ):
   • зарплату;
   • премии;
   • вознаграждение по итогам работы за год;
   • доплаты за выполнение работ различной квалификации, при совмещении профессий, при работе в сверхурочное (ночное) время, в праздничные дни и т. д.
2. не связанные с оплатой труда:
   • дивиденды;
   • доходы по договорам гражданско-правового характера;
   • материальная выгода;
   • материальная помощь и т. д.

Датой получения дохода, связанного с оплатой труда, является последний день месяца, за который она была начислена. Такое правило применяется вне зависимости от того, в какой форме выплачивается доход - денежной или натуральной. Это установлено п. 2 ст. Налогового кодекса РФ.

Датой получения дохода человеком является день:

• получения им наличных денег;
• зачисления денег на банковский счет получателя дохода (третьих лиц по его поручению);
• передачи доходов в натуральной форме человеку.

Такие правила установлены подпунктом 1 п. 1 ст. Налогового кодекса РФ.

Особый порядок предусмотрен для доходов в виде материальной выгоды, датой получения дохода является день:

• приобретения товаров (работ, услуг);
• приобретения ценных бумаг (под приобретением понимается переход права собственности на ценные бумаги);
• уплаты заемщиком процентов по полученным заемным деньгам.

Такие правила установлены подпунктом 3 п. 1 ст. Налогового кодекса РФ.

После определения даты получения дохода необходимо установить, когда организация сможет удержать НДФЛ. Для доходов в денежной форме это день выплаты денег человеку. НДФЛ с доходов, выданных в натуральной форме, удерживается из любых денежных вознаграждений, выплачиваемых сотруднику.

После того, как дата удержания НДФЛ определена, можно установить срок перечисления удержанного налога в бюджет. Он зависит от формы дохода (денежная или натуральная) и от источника его выплаты.

НДФЛ с доходов сотрудников в денежной форме перечисляется в следующие сроки:

• в день получения денег в банке, если организация выплачивает доход наличными, полученными с расчетного счета;
• в день перечисления денег на счета сотрудников, если организация выплачивает доход в безналичном порядке;
• на следующий день после выдачи дохода, если организация выплачивает его из других источников.

НДФЛ с материальной выгоды и доходов, выплаченных в натуральной форме, перечисляется на следующий день после фактического удержания налога. Такие сроки уплаты НДФЛ установлены п. 6 ст. Налогового кодекса РФ.

За несвоевременное перечисление НДФЛ в бюджет для налоговых агентов законодательством предусмотрена налоговая и уголовная ответственность.

В некоторых случаях НДФЛ в течение месяца перечисляется несколькими платежными поручениями. Это связано с тем, что в п. 6 ст. Налогового кодекса РФ установлены различные сроки уплаты НДФЛ для разных типов выплат.

Налог к уплате по окончании месяца нужно определить с учетом уплаченной в середине месяца суммы. Стандартные налоговые вычеты при расчете налога, уплачиваемого отдельным платежным поручением до окончания месяца, применить можно. Однако при этом нужно учесть, что база по налогу рассчитывается по итогам месяца, даже если часть НДФЛ перечислялась в бюджет раньше. Если по окончании месяца выяснится, что сотрудник утратил право на вычет, НДФЛ, рассчитанный в середине месяца с учетом вычета, придется пересчитать.

Удержанный НДФЛ перечисляется по реквизитам той налоговой инспекции, в которой организация состоит на учете (абз. 1 п. 7 ст. Налогового кодекса РФ).

Для организаций, у которых есть обособленные подразделения, НДВФ перечисляется по реквизитам налоговой инспекции, в которой это подразделение зарегистрировано (абз. 3 п. 7 ст. Налогового кодекса РФ).

За возвратом излишне удержанного НДФЛ человек может обратиться в организацию, которая удержала налог в качестве налогового агента. Для этого он должен написать на имя руководителя организации заявление в произвольной форме. Об этом сказано в п. 1 ст. Налогового кодекса РФ.

Заявление о возврате налога человек может подать в течение трех лет с момента уплаты (п. 7 ст. Налогового кодекса РФ). При этом право на обращение за возвратом налога не зависит от наличия трудовых (гражданско-правовых) отношений между человеком и организацией на дату подачи заявления. То есть заявление о возврате излишне удержанной суммы человек вправе подать в организацию и после увольнения из нее, но до истечения срока, предусмотренного для возврата налога.

Кроме того, сотрудник может действовать не через организацию, а сам обратиться в налоговую инспекцию по местожительству с просьбой о возврате излишне удержанного НДФЛ (п. 1 ст. Налогового кодекса РФ).

Переплату по НДФЛ, излишне удержанному из доходов, источником которых является организация, она может зачесть в счет уплаты налога, который будет рассчитан с зарплаты сотрудника в последующих месяцах. В этом случае НДФЛ не удерживается из доходов сотрудника до тех пор, пока задолженность перед ним не будет погашена. Налог, рассчитанный по ставке 13 процентов, можно зачесть в счет уплаты налога, начисленного по этой же ставке.

Возвращать сотруднику излишне удержанный налог деньгами за счет собственных средств организация не имеет права (п. 9 ст. Налогового кодекса РФ).

Автоматически засчитывать между собой суммы налога, начисленного по разным ставкам, нельзя. Они поступают в бюджет по разным КБК (приложение 1 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 150н).