Заполнение р14001 при смене генерального директора. Образец заполнения формы Р14001 при смене директора

Указанная форма P14001 представляет собой документ, состоящий из 41 страницы на 17 листах формата А4. Для изменений из разных категорий предусмотрен свой механизм заполнения формы, а внесение данных в государственный реестр производится на протяжении нескольких дней.

Документ предназначен для внесения в ЕГРЮЛ данных о предприятиях или редактирования уже присутствующей информации . Заполнять указанные бумаги необходимо в таких случаях:

• у кого-то из сотрудников корпорации изменились паспортные данные;
• производится смена руководителя;
• выход или добавление нового участника;
• купля-продажа доли;
• смена адреса предприятия;
• исправление ранее допущенных сотрудниками ООО ошибок;
• при процессе дарения доли;
• для смены вида деятельности определенной корпорации.

Информация, указанная в бланках документа, заявление от уполномоченного лица – это то, что получают сотрудники реестра. Согласно этим данным, они вносят все изменения, которые касаются деятельности организации, ее участников, адресных ведомостей.

Какая информация требуется для заполнения

Полностью заполнять все бланки указанного документа нет необходимости. Каждый отдельный случай предполагает необходимость внесения конкретных данных о структуре или человеке.

Абсолютно всегда необходимо при заполнении указывать такие ведомости :

• личные и адресные данные заявителя;
• полное название организации и вид её деятельности;
• причины обращения к органам реестра;
• контактные телефоны, информацию, касающуюся изменений в конкретном направлении деятельности фирмы.

Абсолютно всегда необходимо указывать коды видов деятельности корпорации, конкретной личности. Нужно указать все контактные и адресные данные заявителя, учитывая почтовый код, Е-мэйл, идентификационный номер человека, точную информацию о прописке.

Процесс внесения корректировок и образцы

Для заполнения выше упомянутого документа, независимо от вида данных, которые в него вносятся, всегда используются правила стандартного образца. Внесение корректировок в бланки должно производиться таким образом :

• заполнение титульной страницы является обязательным для всех;
• поскольку нумерация бланков не предусмотрена, все они могут не понадобиться, пользователь должен проставить ее самостоятельно;
• все данные должны прописываться исключительно заглавными буквами, при использовании компьютера для заполнения рекомендовано использовать шрифт Courier New 18 пунктов;
• каждое буквенное и числовое значение нужно прописывать в отдельной клетке;
• для заполнения бланка заявления применяется исключительно ручка чёрного цвета;
• нельзя ставить знак переноса.

Внесение корректировок и исправление существующих ошибок одновременно в одной форме недопустимо. Для исправления ошибок и внесения изменений, форма должна заполняться 2 раза. Никаких исправлений в бланках не должно присутствовать. Если допущена ошибка, нужно взять новый бланк.

Смена директора

Замена руководящего лица – процесс, который должен быть зарегистрирован не только в , а ещё в налоговой и банке. После принятия окончательного решения о смене руководящего субъекта, указанная форма заполняется таким образом :

• вносятся необходимые данные на странице титульного листа;
• указывается информация о старом руководителе, его контактные, адресные данные;
• прописываются сведения о новом директоре – адрес, телефон, паспортные данные, род деятельности;
• заполняется бланк заявления;
• указывается полное название корпорации, её вид деятельности.

Кроме начальной страницы и заявления, требуется заполнение бланка К , где код старого директора указывается под цифрой 2, а нового – 1. Заполненная форма заверяется у нотариуса.

Выход участника

В случае выхода юридического лица из состава конкретного ООО заполняется несколько пунктов формы Р14001. В бланки вносятся такие информационные ведомости :

• полное название фирмы, род её деятельности;
• достоверная информация о лице, покидающем организацию – индивидуальные, адресные, контактные данные и род деятельности;
• поля, касающиеся финансовой стороны вопроса;
• стандартное заявление.

Все поля бланков позволено заполнять на компьютере , а заявление должно быть написано от руки . Для ручного заполнения используется чёрная ручка.

Особенности выхода участника из ООО можно посмотреть в данном видео.

Купля-продажа доли

Внесение данных в реестр при купле-продаже доли осуществляется через заполнение формы Р14001. Для добавления корректировок такого характера, участниками юридических взаимоотношений вносится следующее :

• проставить данные продавца под кодом 2, а покупателя с использованием числа 1;
• указать необходимые данные в листе В – если это российское юридическое лицо, прописать код Г, для иностранного Д, физические лица обозначить кодом Е;
• полная информация об обеих сторонах договорённости;
• заполнить форму заявления – это делает продавец.

После заполнения формы, составления договорённости и нотариального заявления, все ведомости по поводу купли-продажи передаются в ЕГРЮЛ. Это происходит в течение 3 дней.

Если речь идёт о нотариальной купле-продаже доли, которая осуществляется за посредничеством третьих лиц, то сначала стороне, имеющей желание продать свою часть, необходимо получить письменное согласие от всех коллег .

В этом документе должен присутствовать их отказ от возможности приобретения доли своего компаньона.

Если человек состоит в браке, ему необходимо будет получить соглашение на продажу от супруги или супруга . Затем подготавливается договор, получается выписка из ЕГРЮЛ и заполняется вышеупомянутая форма. После этого всё заверяется у нотариуса, а в Госреестр вносятся обновленные сведения.

Дарение и наследование доли

В случае дарения доли , сотрудником , который хочет произвести такую манипуляцию, должен заполняться документ, позволяющий вносить изменения в Госреестр – форма Р14001. В указанной документации должны быть заполненными такие поля:

• обширная информация о дарителе – его должность, паспортные и адресные данные, контакты, размер доли;
• информация о человеке, который должен стать потенциальным владельцем определенной части имущества;
• заявление от дарителя;
• титульная страница – полная информация о предприятии.

Для внесения новых данных в реестр, договор дарения нужно заверить юридически, передав его в госструктуру вместе с формой Р14001.

Если доля переходит в наследство, должен присутствовать документ, подтверждающий этот факт. Тогда в указанной форме вносится информация о человеке, который передал свою часть бизнеса в наследство, и субъекте, получившем его. Всё должно нотариально подтверждаться.

Смена юридического адреса, который не менялся в Уставе

Первый шаг для изменения адреса – общее собрание участников ООО и утверждение такого решения. Если адрес меняется в Уставе, используется форма , а когда этого не происходит – Р14001.

Заполнять ее нужно таким образом:

• указание в листе В нового юридического адреса ООО;
• общая информация о предприятии;
• заявление и подпись генерального директора.

Форму, подписанную руководителем, стоит заверить у юриста, потом она, вместе с протоколом о и соглашением собственников, передается в налоговую.

Смена ОКВЭД

Для регистрации данных о смене вида деятельности корпорации необходимо соблюдение таких правил при заполнении выше упомянутой формы:

• заполнение заявления и листка Н;
• прописка кодов, подлежащих полному исключению;
• указание новых кодов, соответствующих каждому новому виду деятельности – указать по классификатору ОК 029-2014;
• заявление от директора, подтвержденное нотариальной печатью.

При заполнении формы с целью изменения деятельности может понадобиться использование нескольких листов образца Н.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Заполнение указанной документации с целью исправления обнаруженных ошибок производится таким способом:

• на первой странице указать код 2 – в связи с исправлением ранее допущенных ошибок;
• указать – взять из выписки ЕГРЮЛ;
• исправить сведения на нужном листе;
• заявление от руководителя и подпись нотариуса.

После исправления допущенных ошибок в форме, данные в реестре изменяются на протяжении нескольких рабочих дней .

Изменение паспортных данных участника

Сотрудники ООО изменяют фамилии в связи со свадьбой или разводом, меняют место жительства, регистрируют детей. Вся эта информация должна содержаться в государственном реестре. Для её изменения или дополнения используется форма Р14001. В указанном случае она заполняется так:

• заполняется первый лист формы и заявление – указать причину подачи бланка;
• вместо старой информации вносится новая;
• все адресные, индивидуальные и контактные данные указываются без сокращений.

После внесения корректировок, директором нотариально заверяется заявление и новые ведомости передаются в ЕГРЮЛ.

Бланки

В указанной форме бланк заявления – это единственная страница, которая в обязательном порядке заполняется вручную. Для внесения данных нужно использовать ручку чёрного цвета. В бланке заявитель указывает причину обращения в государственную регистрационную структуру, которая подтверждается новыми данными в других листах.

Заявление обязательно должен подписать руководитель ООО, а через три дня, после его утверждения, оно должно заверяться нотариально. После этого, вместе с другими необходимыми бланками, оно передается в соответствующую государственную структуру.

Стандартный образец заявления показывает, как заполняются все поля формы, но для каждого отдельного случая указываются исключительно актуальные для него данные .

Порядок подачи-получения документации и уведомление банка о смене руководителя

Чтобы заполнить форму Р14001, директору ООО необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ, за которой он может лично обратиться в эту структуру. После этого необходимо поступить таким образом:

• заполнить форму Р14001, выбрав только необходимые пункты;
• заверить нотариально заявление;
• передать в налоговую государственную структуру форму, при необходимости дополнительные документы – договор купли-продажи, гарантийное письмо;
• передать документацию в структуру ЕГРЮЛ.

Обработка документации в налоговой проходит на протяжении трех рабочих дней, за такой же период вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Чтобы подтвердить новое решение и подписать заявление, директору необходимо 3 дня.

При смене руководителя, банковские сотрудники должны дождаться внесения изменений в государственный реестр , после чего управление банковскими счетами передается новому директору. В банк нужно предоставить выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую изменения, справку о смене руководителя из ООО, протокол назначения и приказ. После этого новый директор получает полный доступ ко всем счетам.

Уведомление банка производится сразу после начала процесса передачи должности, а полностью передаются полномочия новому человеку после предоставления указанной выше документации.

Форма Р14001 используется для внесения изменений и исправления ошибок деятельности ООО. Она помещена на 17 листов, но все заполнять не нужно. Для заполнения формы нужно найти бланки, в которые необходимо внести изменения и прописать информацию заглавными буквами. В этой документации не должны допускаться ошибки, а обработка заявок производится максимально быстро.

Подробнее при заполнение формы Р14001 при смене директора ООО вы узнаете из данного видео.

Форма Р14001 при смене директора обязательно подается в ФНС. Изучим нюансы ее предоставления и заполнения.

Требуется ли заполнение формы Р14001 при смене директора

Форма Р14001, утвержденная приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25, применяется в целях информирования ФНС об изменениях в структуре управления или деятельности организации, которые предполагают внесение корректировок в ЕГРЮЛ. Смена директора относится к таким изменениям.

После того как учредители хозяйственного общества издадут приказ (приказы) об увольнении прежнего руководителя и назначении нового, форма Р14001, отражающая соответствующие кадровые перестановки в организации, должна быть подана в ФНС в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента издания данного приказа.

Если это требование не выполнить, то ФНС может наложить на руководство фирмы штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Рассматриваемая форма — документ, имеющий довольно сложную структуру и состоящий из 51 листа. Но на практике заполняется только часть из них. Изучим подробнее то, какие именно листы в форме Р14001 при смене директора следует предоставлять в ФНС.

Какие листы заполнять в форме Р14001 при смене директора

Заполнить потребуется следующие листы документа:

1. Титульный.

Здесь фиксируются сведения, общие для большинства отправляемых в ФНС документов.

Данный лист состоит из 2 страниц и заполняется в 2 экземплярах:

• на 1-м, в разделе 2, указывается Ф. И. О. и ИНН увольняющегося руководителя. В графе «Причина изменений» проставляется цифра 2. Подготовки второй страницы данного экземпляра листа не требуется;
• на 2-м экземпляре, в разделе 3, указываются Ф. И. О., ИНН и паспортные данные нового директора. В графе «Причина изменений» ставится цифра 1. Подготавливается при этом и вторая страница.

3. Лист Р состоит из 4 страниц.

Заполняются все страницы документа и все разделы, в которых есть, что указывать (но необходимости заполнять разделы 2 и 3 в данном случае не возникает). Заявителем должен быть новый руководитель фирмы (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее). То есть в листе фиксируются его персональные данные.

Лист Р формы Р14001 при смене директора обязательно заверяется нотариусом (он вносит необходимые сведения в раздел 6).

Таким образом, в ФНС направляется 8 страниц формы Р14001 при смене директора:

• титульный;
• 1 страница листа К с данными увольняющегося директора;
• лист К с данными нового руководителя (2 страницы);
• лист Р на 4 страницах.

Работа с рассматриваемым документом имеет ряд особенностей. Изучим то, как заполнить форму Р14001 при смене директора с учетом присущей данному процессу специфики.

Заполнение формы Р14001: нюансы

При заполнении формы, о которой идет речь, следует иметь в виду, что:

1. Сведения, отражаемые в титульном листе, должны в точности соответствовать тем, которые приведены в ЕГРЮЛ. Для этого нужно заказать свежую выписку из реестра.

2. Свежую выписку также может потребоваться показать нотариусу. Для этого желательно иметь ее бумажный вариант, заверенный ФНС.

3. В разделе 1 листа Р проставляется код 01, отражающий тот факт, что заявитель — действующий руководитель хозяйственного общества, несмотря на то, что в государственном реестре на тот момент нет данных об этом.

Дело в том, что подписанию приказа о назначении нового директора предшествует решение об освобождении от занимаемой должности прежнего, после чего его полномочия прекращаются (определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13).

В корпоративных отношениях могут наблюдаться ситуации, когда форму Р14001 на практике подает не новый, а прежний руководитель. Например, если он увольняется по собственному желанию без согласия собственников бизнеса.

Узнать больше о таких правоотношениях вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?» .

Что делать после сдачи формы Р14001

После того как форма Р14001 в установленной комплектности сдана в ФНС, налоговики в течение 5 дней внесут корректировки в ЕГРЮЛ. Затем новое руководство может запросить в ФНС свежую выписку из реестра, в которой будут отображены обновленные сведения о директоре.

После этого может потребоваться:

1. Переоформить банковские документы.

Для этого в кредитно-финансовую организацию, где открыт расчетный счет фирмы, следует направить копию выписки из ЕГРЮЛ, а также приказа о назначении нового директора. Кроме того, новый руководитель должен будет поставить свою подпись как образец на специальной карточке подписи. Также потребуется переоформить сертификат ЭЦП.

2. Уведомить контрагентов о смене руководства.

Во многих случаях данная обязанность установлена договорами, заключенными между фирмами. В них же может определяться порядок соответствующего уведомления. Если он не определен, можно сообщить о смене руководства контрагентам любым доступным способом: по электронной почте, факсу.

Где можно скачать пример заполнения Р14001

Загрузить образец заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете на нашем сайте. Соответствующий документ доступен по ссылке ниже.

В нем учтены все те нюансы работы с формой, что рассмотрены нами выше. При составлении собственного образца заполнения 14001 при смене директора следует руководствоваться требованиями по подготовке документа, которые утверждены в пп. 7.1-7.21 приложения VII к приказу № ММВ-7-6/25.

Заполненную по предложенному нами образцу форму смены директора Р14001 фирма должна отдать в подразделение ФНС по месту учета.

Узнать больше о специфике правоотношений, в которых может применяться форма Р14001, вы можете в статье «Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО» .

Итоги

Форма Р14001 обязательно предоставляется в ФНС при смене директора. При этом сдаются только титульный лист, 2 копии листа К, а также все листы Р.

Заявление Р14001 является официальной формой, установленной в законодательном порядке, и утвержденной приказом ФНС РФ. Она предназначается для регистрации изменений, связанных с ведением управленческой, юридической и хозяйственной деятельности компании, а именно: ведение деятельности юридического лица или смена ОКВЭД; покупка, продажа, наследование или дарение доли соучредителя; смена руководителя или юридического адреса; регистрация обновленных личных и паспортных данных руководителя или участника общества; исправление ошибок в данных предприятия, которые ранее были внесены в государственный реестр.

Заявление формы Р14001 состоит из 51 листа, каждому соответствует условное обозначение в виде буквы алфавита, и отображаются изменения определенного характера:

Лист 001(страница 1) содержит основные данные о фирме, которые должны соответствовать сведениям в ЕГРЮЛ – полное название компании на государственном языке, ИНН, ОГРН;

Лист А (страница 1) предусматривает внесение изменений в наименование компании, подается для исправления данных в реестре, отличных от сведений в учредительных документах;

Лист Б (страница 1) предназначен для подачи данных, касающихся изменения юридического адреса, заполняется также в случае корректировки неверно поданных сведений, или внесения координат нового местонахождения общества;

Лист В (страница 1-4) отображает изменения в сведениях об участнике – российском юридическом лице, с точным описанием данных, которые уже были зарегистрированы в ЕГРЮЛ, но подлежат изменению;

Лист Г (страница 1-5) содержит сведения об участнике иностранном юридическом лице, и заполняется аналогично листу В с указанием всех необходимых сведений;

Лист Д (страница 1-9) предусматривает изменение данных о физическом лице – участнике;

Лист Е (страница 1-7) отображает изменения сведений об участнике – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании и других государственных структурах;

Лист Ж (страница 1-5) содержит данные о паевом инвестиционном капитале, в состав которого включена определенная часть уставного капитала;

Лист З (страница 1) подлежит заполнению сведений по изменению доли в уставном капитале компании, ее перераспределения между остальными участниками или продажи;

Лист И (страница 1) заполняется в случае изменения сведений о держателе реестра акционеров АО;

Лист К (страница 1-2) содержит данные о физическом лице, которое имеет право осуществлять деятельность от имени юридического лица без доверенности;

Лист Л (страница 1-3) предназначена для отображения изменений данных об управляющей организации;

Лист М (страница 1-2) несет в себе сведения об управляющем;

Лист Н (страница 1-2) отображает данные по смене кодов ОКВЭД;

Лист О (страница 1-2) заполняется при изменении сведений о представительствах или филиалах;

Лист П (страница 1-2) предназначена для внесения изменений по размеру уставного капитала;

Лист Р (страница 1-4) является последним в форме Р14001, и несет сведения о заявителе, который вносит соответствующие изменения.

Особенности заполнения формы Р14001

При внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ необходимо заполнять сразу несколько листов формы Р4001 в зависимости от характера сведений, но листы 001 (общие сведения) и Р (заявитель) подаются во всех случаях. Так, Р14001 требует заполнения листов 001, К (прекращение и возложение обязательств руководителя) и Р. Заявителем в этом случае выступает новоназначенный директор. Для изменения паспортных данных руководителя, опять-таки заполняются листы 001, К (изменение сведений о лице) и Р.

Заполнение заявления Р14001 при нотариальной купле-продаже доли участника требует более скрупулезного подхода. При этом оформляется лист 001, страниц 1 листов В, Г, Д, Е в части, касающейся участников, и лист Р. При покупке доли участника третьим лицом или другим участником дополнительно к этим страницам заполняется лист З с указанием части доли.

Приняв решение изменить виды деятельности, необходимо подавать лист 001, Р, на странице 1 листа Н указать коды ОКВЭД, которые необходимо внести в реестр, а на странице 2 – позиции, подлежащие исключению. Основной код обязательно должен быть указан первым во всем списке.

Во избежание ошибок, и внесения в ЕГРЮЛ неточных данных, перед заполнением заявления Р14001 необходимо ознакомиться с некоторыми главными моментами:

В форме указанного образца разрешается подавать несколько изменений, для чего необходимо заполнить соответствующие страницы (например, изменение ОКВЭД + покупка доли общества + смена адреса);

Запрещается в одной форме вносить изменения в государственный реестр, и исправлять ошибки, допущенные ранее. В этом случае необходимо подавать два отдельных заявления;

Заполнение Р14001 вручную осуществляется печатными заглавными буквами ручкой с пастой черного цвета, а при печати на компьютере - шрифтом Courier New, размер 18,0;

В случае оформления заявления доверенным лицом потребуется доверенность, заверенная нотариально;

Запрещена печать документов с двух сторон.

Документы, необходимые для подачи заявления Р14001

В зависимости от характера изменений, которые вносятся в ЕГРЮЛ, к форме указанного образца должны быть приложены соответствующие документы, оформленные согласно установленным требованиям.

При смене юридического адреса вместе с формой Р14001 требуется предоставление документов на новое помещение в виде копии свидетельства на право собственности, а также гарантийное письмо владельца. Для изменения данных о директоре общества или его паспортных данных к форме Р14001 прилагается протокол или решение о назначении нового руководителя.

Для дополнения или исключения видов деятельности компании к заявлению Р14001 прилагается решение участников о внесении изменений видов хозяйственной деятельности. Исправление допущенных ранее ошибок и неточностей при подаче сведений в реестр, также должно быть отображено в соответствующем протоколе, который и прилагается к новому заявлению.

В случае покупки доли третьим участником, к форме необходимо приложить заявление о выходе продавца из состава держателей, решение о продаже доли, договор, квитанцию или платежное поручение, свидетельствующие об оплате доли.

Заявление формы Р14001 независимо от характера данных, размещенных в нем, перед подачей в регистрационные и контролирующие органы должно заверяться нотариально. После внесения изменений в государственный реестр и налоговую базу регистрирующий орган обязан выдать на руки заявителю Лист записи из ЕГРЮЛ, который является тому официальным подтверждением.

Рассмотрим пример заполнения формы Р14001 : ООО «Быстроупак» с уставным капиталом в 15000 р., по 10% которого принадлежат двум физическим лицам, 50% − российской фирме «Трудовой кедр» и 30% − иностранной фирме, которая и решила покинуть Общество.

На уходящего иностранного участника заполняется лист Г , где в разделе 1 ставится двойка , а раздел 2 заполняется по выписке из Реестра. Разделы 3 и 4 пропускаются .

На каждого из физлиц заполняется по экземпляру листа Д (из двух страниц), а на «Трудовой кедр» − лист В (страницу 1), где в четырех разделах указываются следующие данные:

Если вышедшего участника (учредителя) сменяет другой , на новичка также заполняется на выбор лист В, Г, Д, Е или Ж, где в разделе 1 ставится единица, в раздел 3 вносятся данные об участнике, в раздел 4 − получаемая им доля.

На листе З показывают движение доли вышедшего участника:

1. В разделе 1 − сумму в рублях, переходящую к ООО «Быстроупак», и последующее распределение на оставшихся членов ООО.
2. В разделе 2 − остаток после распределения в рублях и процентах (или дробях). В пунктах 2.1 и 2.2.1 слева от точки ставится 0, указывающий, что осталась нулевая сумма и нулевой процент.

Заявитель в данном случае – директор «Быстроупака». К заявлению он прикладывает :

• заявление иностранного участника о выходе и передаче доли;
• протокол собрания с решением о распределении его доли.

Купили или подарили долю

Если произошла купля-продажа доли (участником или третьим лицом), то заполняются те же листы , что и смене участников:

1. На продавшего участника – выбранный по его статусу лист В, Г, Д, Е, Ж, где в первом разделе ставится двойка (прекращение участия), а во втором заполняются данные об участнике по выписке из Реестра. Разделы 3 и 4 оставляют незаполненными.
2. На купившего участника – соответствующий лист, где в разделе 1 ставится тройка (изменение сведений), раздел 2 заполняется по выписке, раздел 3 пропускается, а в четвертом указывается новый размер доли.
3. На купившее долю третье лицо – лист участника по выбору, где раздел 1 нужно отметить единицей (новый участник), раздел 2 оставить пустым, в третьем разделе записать все данные о новичке, включая паспортные данные, а в четвертом – его долю.
4. Лист З показывает, что доля в определенной сумме перешла Обществу (пункт 1.1.), а затем в той же сумме была продана (пункт 1.2.). В разделе 2 нужно указать, что продажа была совершена без остатка (ставим 0 в пунктах 2.1. и 2.2.1. слева от точки).

Заявляет о продаже директор. К заявлению нужно будет приложить решение/протокол о продаже, договор купли-продажи и подтверждение оплаты.

Если доля дарится, то заявление Р14001 (скачать новый бланк ) оформляют по той же схеме, но заявителем в этом случае будет даритель доли, а предоставит заявление в ФНС нотариус .

Часто нотариусы делают это по электронным каналам связи, а этот способ делает необходимым указать на стр. 3 листа Р e-mail заявителя .

К заявлению даритель прилагает письменное извещение о намерении подарить долю и протокол последующего собрания участников с одобрением дарения.

Поменялся адрес

Если в учредительных документах записан только город, и организация меняет адрес в пределах города, то можно заявить о смене адреса, написав заявление по форме Р14001 (скачать документ ).

Для корректировки адреса организации потребуется лист Б , где предусмотрено 9 разделов, включая код субъекта РФ, тип населенного пункта и тип улицы, номера зданий и помещений и др. Для Москвы и Санкт-Петербурга указывается код субъекта (77 и 78), а название города не записывается. Сокращения при заполнении формы Р14001 населенных пунктов и улиц (город – «г», переулок – «пер») вписывают, сверяя с КЛАДР .

Заявление подает руководитель. Могут потребоваться и другие бумаги : гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.

Скачать форму Р14001 новую бесплатно можно . Само заполнение Р14001 при смене юридического адреса смотрите в формате *.docx.

Изменился код ОКВЭД

Сменился директор

Поменялась фамилия

Если изменение фамилии участника или директора не влияет на Устав, то подавать заявление по форме Р14001 (пример заполнения находится ниже) в связи с этим с 01.07.2011 не требуется : новая фамилия должна предоставляться в ФНС миграционной службой РФ в течение 5 дней с момента изменений.

Однако на практике иногда случаются проволочки, а бывает и так, что у руководителя сменилась фамилия прямо накануне подачи заявления о каких-либо изменениях в ЕГРЮЛ. Если сроки поджимают, форма заявления Р14001 новая (скачать бесплатно) подается с новой фамилией руководителя , приложив все необходимые документы.

Для этого нужно заполнить стр. 1 листа К : в первом разделе в качестве причины выбрать изменения сведений о лице, поставив тройку в пустую клетку, а в следующих разделах вписать данные о руководителе, но не все, а только обновленные.

Основные правила заполнения

Считывается форма Р14001 (бланк скачать бесплатно можно ) автоматизировано , и это требует четкого написания данных .

Форма Р14001: инструкция по заполнению.

Предпочтительнее всего заполнить заявление на компьютере : либо с использованием файлов excel, либо с помощью специальной программы.

Шрифт должен быть CourierNew 18 .

Если под рукой нет компьютера, можно заполнить бланк Р14001 (новый скачать бесплатно ) черной шариковой ручкой печатными буквами . При любом способе заполнения применяются только прописные буквы .

Для каждого знака , будь то буква, точка или скобка, используется отдельная клеточка . В записи, состоящей из нескольких слов, каждое слово должно оканчиваться пробелом , отделяющим его от другого слова.

Если слово в такой записи оканчивается точно в конце строки, пробел переносится в начало следующей строки. Не поместившееся на одной строке слово переносят на следующую без пробела и без знака переноса .

Бумажные листы с двух сторон не заполняют: одна страница формы – один лист бумаги.

Существующие проблемы

Неправильно заполненное заявление – это почти стопроцентный отказ . Больше всего проблем с пробелами: если они попадают на начало строки, о них забывают.

То же самое касается серии паспорта : забывают отделять пробелом первые две цифры от второй пары цифр. Примерный вид документа: код паспорта в форме Р14001 – Серия-Пробел-Номер документа.

Споры вызывает необходимость вписывания нулей во втором разделе листа З при операциях с долями .

Если доля продается или распределяется полностью, в пунктах 2.1. и 2.2.1 многие регистрирующие органы требуют слева от точки вписывать 0 – чтобы четко заявить о нулевом остатке, а не о возможном пропуске раздела по забывчивости.

В требованиях порядок заполнения Р14001 не разъясняется.

Множество отказов вызвано тем, что не соблюдается требование указывать не менее четырех цифр кодов ОКВЭД. Внимательный заявитель не поленится указать несколько четырехзначных кодов нижнего уровня, вместо того чтобы выбрать один верхний трехзначный и получить отказ.

Нельзя в произвольном порядке сокращать слова , особенно при написании адресных объектов. Сокращения должны соответствовать КЛАДР , а обозначения зданий и помещений должны вписываться полностью.

Несоблюдение формата написания телефонных номеров тоже грозит отказом.

В каком виде?

• в виде пакета бумажных документов (при непосредственной передаче или в почтовом отправлении);
• в виде электронных сканированных документов (на сайтах; потребуется электронная квалифицированная подпись заявителя или нотариуса).

Попытка сократить бардак в документации – это всегда возможность сделать жизнь общества более цивилизованной.

В этом свете строгая и объемная новая налоговая форма Р14001 (скачать бланк выше), рассчитанная на все случаи жизни, воспринимается всеми как шаг вперед.

Однако если какую-то деятельность стараются упростить, очевидно, что для обеспечения этой простоты где-то прибавится работы и сложностей. Автоматизация считывания бланка ф Р14001 (образец заполнения смотрите в разделах статьи) – это огромный прогресс, но требования, разработанные «под машину», неизбежно вызывают проблемы : малейшее отклонение влечет отказ в регистрации.

Всем, кому нужна форма n Р14001 (образец заполнения выше), необходимо проявлять внимательность, аккуратность и пунктуальность, иначе можно заработать отказ или штраф в 5 тысяч рублей . Но те, кто с умом воспользуется советами и инструкциями, смогут сдать заявление без особых затруднений.

Заявление по форме Р14001 используется для внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые никак не связаны с изменениями в учредительных документах. Это возможность просто и быстро изменить данные об ООО, в том числе информацию об учредителях, направлении деятельности и персоне директора юридического лица.

Форма Р14001 используется в работе каждого ООО, которое функционирует сколько-то значительный промежуток времени. И поэтому сейчас мы детально разберем все варианты применения этого заявления, которые существуют на сегодняшний день.

• Если вы хотите изменить учредительные документы - используйте форму Р13001;
• Если в ООО входит новый учредитель за счет увеличения уставного капитала - тоже применяется форма Р13001;
• При смене фамилии, адреса регистрации или изменениях в паспорте у директора ООО или его учредителя - не обязательно подавать заявление в ИФНС. ФМС самостоятельно отправит всю информацию в налоговую инспекцию и те произведут корректировку у себя в документах;
• Для более оперативного документооборота и удобства, вы можете использовать одно заявление по форме Р14001 для того, чтобы внести сразу несколько изменений в ЕГРЮЛ;
• Но при этом вы не можете одним заявлением и исправить ошибки в реестре, и внести какие-то изменения;
• Заявитель должен обязательно поставить подписб в форме Р14001 и нотариально заверить её + нотариус должен прошить документ;
• Нельзя распечатывать документы для ИФНС, используя обе стороны листа;
• Как и с остальными документами, для заполнения формы Р14001 нужно использовать ручку с черными чернилами или черную краску принтера в сочетании с шрифтом Courier New высотой в 18 пунктов.
• За внесение изменений в ЕГРЮЛ при помощи Р14001 гос. пошлина взиматься не будет.

В случае, если вы хотите удостовериться, что изменения точно внесены корректно - можно самостоятельно заказать выписку из ЕГРЮЛ. Из налоговой вам отдадут только лист ЕГРЮЛ (таковы новые правила).

Если кто-то из учредителей хочет подарить свою долю в ООО (неважно кому - другому учредителю, третьему лицу, благотворительному фонду или самому ООО), он использует форму Р14001 (выступая в качестве заявителя) и регистрирует сделку у нотариуса, который уже сам отправляет заявку на регистрацию изменений в ИФНС.

Безусловно, перед тем, как дарить кому-то свою долю, учредитель должен проинформировать об этом остальных участников Общества. Сделать это можно двумя вариантами.

Первый: подать заявление генеральному директору (которое он должен подписать) о намерении подарить долю в ООО кому-то;
Второй: направить по юридическому адресу уведомление о желании подарить свою долю в ООО.

По закону у учредителей есть 30 суток на ответ. Отсутствие какой-то реакции считается молчаливым одобрением. И если вы отправляете письмо, то это должно быть заказное письмо с описью, чтобы вы могли подтвердить факт отправки и доставки.

Если же кто-то из учредителей высказывается против сделки по дарению, то она признается недействительной (ничтожной). В таком случае учредитель теряет право дарения своей доли в этом конкретном случае.

При наследовании доли в ООО, также используется данная форма. В таком случае заявителем становится наследник. Помимо заполненной формы Р14001, ему нужно предоставить:

Нотариальную копию свидетельства о наследовании;
- протокол собрания учредителей, который подтверждает переход к нему доли ООО (если есть другие учредители).

Согласно действующему законодательству, доли в ООО должны быть отчуждены в пользу наследников за 6 месяцев. После того, как истекает этот срок, доли переходят к самому ООО.

Важный момент: в Уставе может быть указано, что наследование долей ООО возможно исключительно с одобрения всех учредителей. То есть наследник, не получивший одобрения на собрании учредителей, не имеет права на вступление во владение долей в Обществе. Но в таком случае он располагает правом на денежную компенсацию, которая исчисляется после анализа бухгалтерской отчетности сообщества и справедливой оценки доли в ООО, которая предполагалась к наследованию.

Если один из учредителей хочет покинуть ООО, то в ИФНС должна быть направлена форма Р14001 (заявителем в которой выступает генеральный директор - руководитель ООО), с подписями учредителей и информацией о том, каким образом между ними распределена доля вышедшего человека (в данном случае - в прямой пропорции с их долями в уставе Общества с ограниченной ответственностью).

Примечание: бывают разные случаи применения данной нормы. Если учредитель выходит из ООО против воли всех остальных его владельцев, то важно, чтобы такая возможность была прописана в Уставе. В противном случае, ему придётся заручиться согласием всех своих партнеров. Иначе из уставного капитала он выйти просто не сможет.

Естественно, что помимо простого выхода из устава ООО, кто-то из учредителей может захотеть просто продать свою долю. В этм случае тоже используется форма Р14001, которая должна быть нотариально заверена.

Схема совершения сделки простая - продавец, выступая в качестве заявителя, готовит заявление и обращается к нотариусу, вместе с покупателем. После чего нотариус, проверив все условия сделки, заверяет её и самостоятельно отправляет данные для регистрации в ИФНС.

Примечание: при продаже важно сверяться с Уставом ООО. Там может быть указано, что при продаже доли, нужно предоставить информацию о продаже всем учредителям, а не только одному покупателю. Или, что приоритетное право выкупа доли имеет само Общество. Так или иначе, все условия сделки должны соответствовать Уставу ООО и действующему законодательству.

А при продаже доли человеку, не входящему в состав учредителей, продавец должен направить в адрес своих партнеров письменное извещение о том, что предполагает продать свою долю. Тогда они по закону располагают возможностью приобрести продаваемую долю по той же цене, что предлагается третьему лицу.

В этом случае также используется данная форма. При таком формате сделки продается доля, которая принадлежит самому ООО. В качестве покупателя может выступать, как учредитель, так и человек не входящий в состав участников ООО. В роли заявителя, в данном случае выступает руководитель (директор) Общества.

Примечание: тут право преимущественного выкупа доли другими учредителями не действует.

В случае, если меняется только юридический адрес и это не затрагивает уставные документы, применяется данная форма. Вместе с формой Р14001 в налоговую должны быть предоставлены какие-то документы, которые подтверждали бы наличие у ООО прав на офис по новому юридическому адресу. Само заявление нужно заверять у нотариуса.

Когда в ООО происходит процесс смены директоров (руководителей), также заполняется форма Р14001. Роль заявителя играет новый директор. А вместе с заполненным и нотариально заверенным заявлением по форме Р14001 в ИФНС нужно предоставить протокол собрания учредителей, на котором было принято решение о смещении старого руководителя ООО и назначении нового.

Если у директора (руководителя) меняются паспортные данные и это не та информация, которую ФМС предоставляет налоговой в автоматическом режиме, то также нужно заполнять заявление по форме Р14001. Заявление заверяется у нотариуса (как и обычно). А плюсом к нему, в ИФНС сдается протокол собрания учредителей о внесении изменений в ЕГРЮЛ из-за изменения данных паспорта директора компании.

Точно такая же схема, как и в случае с изменением данных директора. Только в этом случае через всю процедуру проходят учредители. Важно помнить о том, что основная масса данных (мы писали об этом в начале статьи) передается ФМС в налоговую автоматически. И подавать по поводу них заявление не нужно.

Заявление по этому форме применяется и в том случае, когда нужно скорректировать коды ОКВЭД для ООО. В качестве заявителя, в данном случае должен выступать директор (руководитель) Общества.

Можно произвести три операции:

1. Добавить дополнительные коды ОКВЭД;
2. Исключить часть кодов ОКВЭД;
3. Изменить основной код деятельности ООО.

Важно: вместе с формой Р14001, которая должна быть заверена у нотариуса, вам требуется сдать протокол собрания учредителей, на котором было принято решение об изменении кодов ОКВЭД.

В случае, если в ЕГРЮЛ имеется какая-то ошибка в информации про ООО, а в учредительных документах компании всё указано верно, можно использовать форму Р14001, чтобы исправить это. Заявителем должен выступать директор (руководитель) ООО. Помимо самого заявления по форме Р14001 нужно предоставить протокол собрания учредителей о внесении изменений в ЕГРЮЛ.