Заявление на один день в счет отпуска (образец). Заявление на отгул в счет отпуска (особенности написания)

В статье:

Жизненные реалии таковы, что бывают случаи, когда сотрудники не имеют возможности находиться в определенный день на рабочем месте по уважительным причинам. Возможность прогула работы отсутствует, так как за это можно получить денежный штраф или даже увольнение. В такой ситуации может помочь оформление отгула за счет отпуска . В заключительной части нашего материала вы сможете скачать образец заявления на данный вид отгула.

Что такое отгул за счет отпуска?

В Трудовом Кодексе Российской Федерации такого понятия нет. Есть понятие «отработка сверхурочного времени работы», а также «компенсация сверхурочного времени работы, путем предоставления дополнительного отдыха». К сверхурочному времени работы относятся любые отработанные часы, когда сотрудник был вынужден находиться на рабочем месте в свой выходной или праздничный день. Если сотрудник располагает сверхурочным временем работы в запасе, то он может им воспользоваться и устроить себе выходной тогда, когда это будет нужно. Но по закону заранее воспользоваться таким правом сотрудник не может. То есть, сначала попросить выходной за счет сверхурочного времени работы, а уже потом отработать положенное время, к примеру, в праздничный день, работник не может. Оплата за такой выходной сотруднику не положена, так как существует всего два варианта компенсации при отработке сверхурочного времени: денежная оплата рабочего дня или предоставление в дальнейшем выходного. В том случае, если сотруднику оплачиваются сверхурочные рабочие часы, то закон предписывает следующую схему заработной платы:

• Первые сто двадцать минут работы в выходной подлежат оплате в полуторном размере
• После ста двадцати минут каждый час оплачивается по двойной ставке

Таким образом, официально взять отгул за счет отпуска не представляется возможным по вышеуказанным причинам. Есть возможность взять внеплановый отпуск. Такая формулировка законом допускается: сотруднику предоставляется выходной, и этот выходной затем вычитается из общей длины планируемого отпуска.

Такая возможность присутствует, так как оплачиваемый отпуск сотрудника разбивается на несколько частей. Единственным условием в данном варианте является наличие неиспользованных дней положенного отпуска в этом календарном году.

Таким образом, подведем итог всему вышесказанному. В случае необходимости сотрудник может не выходить на работу когда:

• У него имеются дни работы в сверхурочное время. Это право регулирует статья под номером 152 Трудового Кодекса Российской Федерации
• Он оформляет внеплановый отпуск
• Он оформляет внеплановый неоплачиваемый отпуск

Как предоставляется отгул в счет отпуска

Сотрудник пишет заявление на предоставление отгула в счет отпуска на имя руководителя компании. Руководитель, в свою очередь, оформляет официальный приказ, в котором ваше право на отгул подтверждается. После этого должны быть внесены соответствующие корректировки в, составленные до этого, графики отпусков сотрудников, так как такой отгул будет внеплановым. Оплата за, взятый по такой схеме, выходной будет точно такая же, как и при отпускных.

Когда происходит формирование графика отпусков, часть предоставляемого времени отдыха должна быть не менее 14 дней.

Иными словами, за календарный год сотрудник должен уйти, как минимум, один раз в отпуск, который длится не менее двух недель. То есть, уйти в несколько коротких отпусков работник не имеет права по закону.

Ситуация заметно осложняется, если работнику нужен выходной по уважительной причине, но отпуск ему уже в этом году предоставлялся. В этом случае, оптимальным решением будет оформление отпуска за свой счет. Сотруднику следует написать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска за свой счет. В случае положительного ответа руководителя, издается официальный приказ. В случае отрицательного, работник не уходит в отпуск. Предоставление отпуска за свой счет – это прерогатива руководителя. Он рассматривает уважительную причину сотрудника, его ценность для компании, ущерб, который компания может понести в связи с отсутствием данного работника. Взвесив все за и против, руководитель принимает решение. В ряде случаев (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание) в таком отпуске сотруднику отказать нельзя.

Как оформить заявление на отгул в счет отпуска

Данный документ имеет мало отличий от обычных заявлений, которые пишутся сотрудниками на имя руководителя:

• Сперва нужно заполнить «шапку» документа – фамилия, имя, отчество руководителя; должность; название компании; фамилия, имя, отчество сотрудника; должность;
• Данное заявление может быть написано и в рукописном виде, и в печатном
• В самом низу должна быть обязательно проставлена дата и подпись сотрудника
• В центре листа пишется заглавие — «Заявление»
• В самом тексте заявления рекомендуется использовать официальную информацию о виде выходных (к примеру, в счет будущего отпуска или без оплаты), о конкретной сумме дней отпуска, об уважительной причине, по которой работник вынужден пропустить рабочее время. Если имеются какие-либо документальные доказательства важности предоставления отгула, то их следует приложить к заявлению. Это может быть свидетельство о рождении ребенка или заявление в ЗАГС на церемонию бракосочетания

Можно ли взять отгул на несколько часов?

Если ситуация позволяет отсутствовать на работе в течение нескольких часов (к примеру, сотрудник записался на осмотр к врачу), то такие моменты решаются, как правило, без написания официальных заявлений, по личной договоренности работника и руководителя.

В том случае, когда решение личных вопросов сотрудника отнимает половину рабочего дня сотрудника, как правило, оформляется отгул на целый день. Но нередки случаи, когда и при таком варианте развития событий, все решается посредством разговора сотрудника с руководителем.

Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход – оформить у работодателя отгул в счет отпуска. Как сделать это грамотно, узнаем из настоящей публикации.

Отгул в счет отпуска: определение

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления

Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом. В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги. Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.

На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска

Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

• должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
• должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
• собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
• дата подачи и роспись заявителя.

Предлагаем пример составления подобного документа.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Начальнику Локомотивного депо Челябинск

Ю-Ур. Дирекции тяги – филиала ОАО «РЖД»

Петровскому А. С.

От инженера теплоэнергетической службы

Краснова Н.А.

Заявление

Прошу Вас предоставить дополнительный выходной день 5 апреля 2017 года в счет очередного отпуска».

подпись и расшифровка подписи

Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии.

К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события (бракосочетания , рождение малыша и др.) – соответствующими справками. Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день.

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один свободный день посреди рабочей недели.В нынешнем трудовом кодексе уже нет такого понятия, как «отгул». Он считался дополнительным выходным днем, за ранее отработанное время, например, в выходной или праздничный день. Сейчас же, начальство само решает, давать работнику отгул или нет.

Оплачиваемый отгул предоставляется работнику в нескольких случаях:

• при работе сверхурочно;
• при работе в выходной день;
• при сдаче крови.

Но иногда случается так, что работнику срочно нужен выходной, а законных отгулов у него нет. В таком случае, оформляется отгул в счет отпуска.

Что такое отгул?

Согласно с трудовым законодательством, у гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул в счет отпуска.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Выходной день, или отгул за счет оплачиваемого отпуска регламентируется ст. 125 ТК РФ. Согласно этой статьи, работающий гражданин имеет право на использование отпуска по частям, по одному дню, по собственному усмотрению.

Чтобы воспользоваться этим правом, требуется написать заявление с указанием даты, на которую работник желает получить отгул.

Кто может воспользоваться отгулом?

Отгулом могут воспользоваться не все.

Выходной день в счет оплачиваемого отпуска выдается работающим гражданам, проработавшим на данном предприятии более 6 месяцев.

Но как быть гражданам, проработавшим менее 6 месяцев на одном предприятии (сюда входит такая категория работников: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?

И важно помнить, что одного желания работника получить отгул мало. Требуется также согласие и разрешению работодателя.

Как правильно оформить заявление?

Заявление подается только в письменном виде.

Чтобы написать заявление на отгул в счет отпуска, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, также образец заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

При возможности планирование отгула лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

1. Похороны;
2. Свадьба;
3. Рождение ребенка;
4. Справка врача (на срочную операцию);
5. Срочный вылет/выезд и др.

Требования к оформлению заявления:

• заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе, на имя которого пишется заявление, и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения);

• посередине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка;

• содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина отгула;

• конец документа. С левой стороны указывается дата написания заявления, с правой – ставится подпись и делается расшифровка подписи.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Директору

ООО «Феерия»

Сидорову И.В.

бухгалтера

Ивановой И.И.

заявление.

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 25.07.2017 в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Важно правильно оформить заявление.

Иногда встречаются случаи, когда работником не использован отпуск за предыдущий календарный год. Тогда в форме заявления нужно изменить формулировку: «Прошу предоставить один день из неиспользованной части ежегодного отпуска за … год (указать)».

При этом нужно указывать только год, в котором имеется неиспользованный отпуск.

Заявление по возможности лучше составлять в 2-х экземплярах и лично отнести на подпись своему руководителю. Если возможности встретиться с руководителем нет, нужно оставить 1 экземпляр у секретаря или работника отдела кадров. При этом обязательно нужно поставить номер входящего заявления на обоих экземплярах.

Возможность использовать отгул за счет оплачиваемого отпуска имеют работники со стажем более 6 месяцев на одном предприятии. Так же этой возможностью могут воспользоваться и другие категории работников, но только в крайних случаях.

Заявление должно быть написано в соответствии с требованиями оформления подобных документов и согласовано с руководством.

Если есть документы, подтверждающие причины отгула, их ксерокопии нужно приложить к заявлению.

Из этого видео вы узнаете как получить отгул.

Форма для приема вопроса, напишите свой

ТК РФ не включает в свои положения определение того, что можно считать отгулом для работников предприятия или организации. Но на практике это название используется; закон регулирует основания, срок и порядок предоставления гражданам отгула.

Анализ норм ТК: когда работник вправе рассчитывать на одобрение работодателя?

Рассмотрим, когда гражданин может получить отгул в счет отпуска. Статья 125 ТК в части 1 говорит о том, что делить отпуск сотрудник вправе по соглашению с работодателем. Закон устанавливает, что одна часть отпуска обязательно должна быть не менее 14 дней. Иных ограничений нет. Отгул на 1 день гражданин может взять по договоренности с работодателем.

Когда начальник может дать разрешение на отпуск без сохранения зарплаты? Это могут быть следующие обстоятельства (норма 128 ТК РФ):

• появление на свет детей;
• оформление брачных отношений;
• летальный исход близкого родственника.

Длительность отгулов в этих ситуациях не превышает пяти дней. В коллективном соглашении разрешается указывать, что отгул на 2 дня, который берет работник, оплачивается. В этом случае работодатель обязан это сделать. Кроме того, договором может быть положена иная длительность отгулов сотрудникам.

Какой категории лиц начальник обязан дать отпуск без сохранения заработной платы?

Вменяя в обязанность работодателю предоставление отпуска без сохранения зарплаты закон - 128 ст. говорит о следующих категориях граждан:

• лицам на пенсии (по старости, но работающим) - до 14 дней;
• маме и папе, супруге (у) военнослужащих, которые погибли или получили увечья в результате исполнения обязанностей ВС - 14 дней;
• лицам с инвалидностью - до 60 дней.

Отгул сотрудник вправе взять по другим мотивам. В любом случае, нужно договариваться с работодателем. Заявление на отпуск в счет отпуска на 3 дня должно содержать причины, побудившие работника взять отгул. Но перечень причин не указан в ТК РФ, что дает основание работодателю отказать в просьбе работника. Немалое влияние на отказ оказывает личное отношение работодателя к сотруднику. Следует знать, что только 14 дней, взятых за отгулы, включаются в трудовой стаж. Остальные отгулы из стажа вычитаются.

Как написать заявление на отгул

Выходной в счет отпуска должен быть оформлен с помощью заявления. Единой письменной формы законом не предусмотрено. Заявление пишется собственноручно, своими словами. В принципе, заявление в счет отпуска на 2 дня, может быть оформлено при помощи унифицированной формы, которая принята на определенном предприятии. Таким образом, предприятие может разработать собственные бланки и формы заявления.

Алгоритм составления заявления:

1. В заявлении о предоставлении отпуска за свой счет прописываются причины, которые побуждают гражданина взять отпуск, день и подпись. При указании на причину, можно бумагами доказать ее наличие. Также можно указать, что копии документальных актов (доказательств) будут предоставлены позднее.
2. Заявление на отгул в счет отпуска на 3 дня отдают начальнику. После согласия руководителя на отпуск в письменном виде, отгулы могут считаться законными. Если работник не написал заявление, его отсутствие на рабочем месте приравнивается к прогулу со всеми вытекающими последствиями. Заявление «прошу предоставить мне отпуск» следует писать в предварительном порядке, также его не создают задним числом.
3. Приказ. После его издания отпуск можно считать утвержденным. Приказ издается не всегда. Например, если отпуск работник берет по переработке, пишется заявление, но приказ не издается.
4. Работодатель вправе отправить работника в отпуск, не сохраняя за ним заработную плату, только по согласию последнего. Согласие работник выражает при помощи письменного заявления. Если на предприятии наблюдаются проблемы, например, простой, то работника в отпуск насильно отправить нельзя. В этом случае работодатель должен отдать 2/3 от оклада, если в проблемах виновато не предприятие. Если простой возник из-за виновных действий предприятия, то платится по 2/3 от заработной платы. Работник обязан быть на работе в это время.

В заявлении возможно два пути написания: с указанием календарных дат начала и окончания отпуска, либо с определением начала отпуска и его длительности.

Иногда происходит так, что отпуск, который был положен, прошел, но работнику необходимо оформить несколько дней на работе в целях решения личных проблем. В этом случае возникает вопрос о том, можно ли в счет будущего отпуска получить на работе свободные дни? В принципе, можно попросить оформить отпуск заранее. По закону, должно пройти 6 месяцев работы для получения отпуска, но по согласованию отдых может быть предоставлен и ранее.

Отгул в счет неиспользованного отпуска

Отпуск реализует право работника на отдых. Это конституционное положение, которое обязаны соблюдать все работодатели. ТК РФ указывает, что все работающие граждане имеют право отдыхать каждый год. Но работодатель может отозвать работника из официального отпуска.

Норма 125 ТК РФ, регулируя данный процесс, говорит о том, что это возможно только с согласия работника. Дни, которые работник не использовал в связи с отзывом, он может присоединить к следующему отпуску, либо взять дни в течение года в удобное время. Суть этого действия состоит в том, что здесь речь идет не об отгуле, а о праве работника на использование законных дней отпуска.

В заявлении работник должен просить работодателя о предоставлении ему дней в счет неиспользованной части отпуска. Если из отпуска работник был вызван официально, необходимо указать дату и номер приказа. Если в неофициальном порядке, то в заявлении приказ не указывается. Главное - указать на день, за который берется отгул. Заявление на отгул в счет отпуска отдается работодателю, которое им визируется.

Скачать

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска на один день в формате.doc вы можете

В ситуациях, когда до основного отпуска еще слишком далеко, а сотруднику нужен дополнительный выходной для решения неотложных личных вопросов он может взять выходной на один или несколько дней с использованием такого же времени предстоящего отдыха (или оформив отгул за ранее отработанное время). Каким образом можно его оформить? Кто на подобные действия имеет право? Как, когда и кем оформляется приказ?

Можно ли взять отгул на один день в счет отпуска?

Норма трудового законодательства и статья закона, которая содержала понятие отгула в счет своего предстоящего отпуска, уже считается устаревшей, и на сегодня законодательно такое право сотрудника не закреплено. Закон в новой редакции лишь говорит, что ежегодный оплачиваемый отдых работников должен быть по графику разделен на части. Одна из них должна быть продолжительностью не меньше двухнедельного срока. По сути, это означает, что остальные части могут быть разделены на 1, 2, 3 и более дней.

Но правом взять отгул с последующей оплатой за этот выходной, и с использованием будущих отпускных дней обладает только сотрудник, который отработал в этой же организации безотрывно не менее полугода , новый работник, который оформлен до окончания этого периода такого права лишен. Однако, даже в этом случае имеет место личная договоренность с работодателем, например, ему могут предлагать оформить отгул на нужное время за свой счет, т. е. предоставить неоплачиваемый день или несколько.

Эта же ситуация актуальна, когда сотруднику срочно нужен дополнительный день или просто определенный отрезок времени, чтобы отлучиться. К примеру, для посещения врача, а работодатель не дает согласия на оплачиваемый отгул, ему также могут предоставить неоплачиваемый выходной, то есть за свой счет. Образец служебной записки/заявления выдает бухгалтер предприятия или отдел кадров.

Отгул в счет неиспользованного отпуска на один день

Также в ТК РФ имеются и другие изменения, например, ранее сотруднику могли предоставить компенсацию в денежном эквиваленте за неотгулянные дни ежегодного отдыха. На сегодня же ситуация такова – работник либо использует свое право в течение двух лет, либо его отпускные дни сгорают.

В формате таких дней сотрудник может взять оплачиваемые выходные. Бланк предоставляет отдел кадров организации. Количество таких дней не имеет значения, важно, чтобы взятые выходные не выходили за рамки неиспользованных отпускных дней.

Как написать заявление на отгул на один день в счет отпуска?

Алгоритм прост: рабочий согласовывает все нюансы со своим начальником, и после одобрения предложения пишет заявление в формате: «Прошу предоставить мне 1 день отгула в счет предстоящего и/или неиспользованного (по обстоятельствам дела) отпуска…».

Далее бланк направляется на подпись руководителю. На основе документа предприятие в лице руководителя будет издавать приказ, и бухгалтерией назначается сумма отпускных. Образец заявления и самого приказа обычно могут предоставить на любом предприятии, но если они по какой-либо причине отсутствуют, их можно скачать в режиме онлайн в сети.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день - образец

Не все сотрудники понимают, как написать заявление на отгул, особенно если в организации отсутствует образец. В таких вариациях поможет инструкция.

Заявление на отгул на 1 день с использованием будущего и/или неиспользованного отпуска пишется в стандартном формате:

• Стандартная шапка;
• Оглавление документа;
• Текст просьбы с обязательным указанием причины и периода отсутствия на работе;
• Внизу слева – дата составления;
• Внизу справа – подпись работника с расшифровкой.

Текст заявления оформляется, как стандартная служебная записка, и должен выглядеть приблизительно так: «Прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска на период с 01.10.18 до 02.10.2018 включительно». Норма написания бланка не закреплена законом, поэтому, как написать текст решает заявитель. Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется на основании служебной записки, бланк заполняется в стандартном формате. Бланк могут предоставить на любом предприятии.

Приказ о предоставлении отгула в счет отпуска на один день

Оформление отгула в счет предстоящего или неиспользованного отдыха или выходного за свой счет проводится по тому же алгоритму, что и стандартное оформление отпуска:

• Служебная записка/заявление;
• Подписание документа работодателем;
• Издание приказа;
• Начисление и выдача отпускных.

Образец приказа обычно сохранен на компьютере предприятия, и, при необходимости, его могут предоставить сотруднику, в случае отсутствия такового можно воспользоваться стандартной формой, которую можно скачать на страничке нашего портала.