Заявление на плановый отпуск образец. Заявление на очередной отпуск

Перед тем как отправиться на заслуженный отдых, работник должен написать и подать своему работодателю заявление на отпуск.

Конечно, делается это далеко не всегда. На практике, во многих компаниях составляется отпускной график, которые определяет очередность отпусков служащих и работников. И подавать работодателю какие-либо дополнительные документы нет необходимости (Ст. 123 ТК РФ).

Однако, если это ваш первый отпуск на новой работе, или же вам необходимо уйти вне очереди, то в этих случаях написать соответствующее заявление все же придется.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2018 году?

Законодательно не установлено строго определенной формы для заявления на отпуск. Вы можете написать его как от руки, так и напечатать на компьютере. Кроме того, в большинстве крупных организаций есть специальные бланки для всех видов заявлений. Вам останется лишь заполнить такой бланк и отдать его своему руководителю на подпись.

Если же таковых бланков в вашей компании нет, вы можете воспользоваться теми, что представлены ниже.

Итак, как мы выяснили заявление на отпуск пишется в свободной форме. Однако как и все деловые документы он должен иметь определенную структуру и содержание.

Уважаемые читатели – на страницах нашего сайта вы найдете самые свежие новости об изменениях законодательства РФ, а также множество статей, отвечающих на самые разные правовые вопросы.

Однако данные статьи рассматривают типовые способы решения юридических проблем, в то время как в каждом отдельном случае существует масса важных деталей и нюансов, охватить которые в рамках одной статьи невозможно.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, вы можете получить юридическую консультацию обратившись в форму онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта.

Читайте также:

• Возможность написать письмо президенту РФ Владимиру Владимировичу Путину есть у любого гражданина нашей страны. Причем сделать это можно в режиме онлайн на его официальном сайте. Конечно есть и другие способы…
• Сроки для возврата товара обратно в магазин напрямую зависят от того как был приобретен данный товар, а также от его качества. Думаю не стоит объяснять, что есть существенная разница между…
• Во многих государственных учреждениях вас могут попросить предоставить справку о регистрации по месту жительства по форме №9. Данный документ содержит в себе информацию о гражданах зарегистрированных по определенному адресу. Иногда…

Шапка

Должна находиться в верхнем правом углу листа. Здесь необходимо указать:

• должность руководителя
• название организации
• ФИО руководителя
• должность работника
• ФИО работника

В итоге у вас должно получиться следующее:

Генеральному директору ООО “Lawportal37”

Иванову Алексею Владимровичу

от контент-менеджера

Антонова Сергея Петровича

Заголовок

Пишется в середине листа с заглавной буквы. Вполне достаточно одного слова “Заявление”

Текст заявления

Здесь вам необходимо правильно сформулировать свое требование предоставить вам отпуск. В тексте обязательно нужно указать следующее:

• С какого числа вы бы хотели уйти в отпуск;
• Его продолжительность (количество дней);
• Оплачиваемый отпуск или за свой счет;
• В случае внеочередного отпуска, указать причину.

В целом текст заявления займет у вас буквально 2-3 строчки.

Число и подпись работника

Ну и последнее, без чего не обходиться ни один официальный документ, это число и подпись лица, подающего заявление.

Видео по теме:

Как правильно написать заявление на отпуск

Видео инструкция

Сроки

Теперь поговорим о сроках. Законодатель не предусмотрел определенных сроков, в которые работник обязан подать свое заявление на отпуск, а работодатель должен его рассмотреть и подписать (или отказать). Следует понимать, что руководителю потребуется время на подготовку приказа и поиск заменяющего сотрудника. Поэтому, по возможности, такие моменты лучше обсудить с начальство заранее.

Если вы уходит в отпуск по графику, то работодатель обязан оповестить вас об этом за 2 недели . Никаких заявление при этом не требуется.

И еще одно, в соответствии с ст. 122 Трудового кодекса РФ:

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Однако и из этого правила есть исключения. Так, право уйти в отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы имеют:

• женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работники в возрасте до восемнадцати лет;
• работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2018 году

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы в 2018 году

В случаях когда, положенный срок вы уже отгуляли, а различные обстоятельства требуют вашего немедленного участия, можно взять отпуск за свой счет (“без сохранения заработной платы” или “без содержания”)

В этом случае в вашем заявлении необходимо указать, что отпуск вы берете за свой счет, а также причину по которой он вам понадобился.

Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению работника и работодателя. При этом работодатель может и вовсе отказать вам в предоставлении дней за свой счет, если сочтет причину неуважительной.

Существует несколько категорий граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению.

• Участники ВОВ – до 35 дней в году;
• Работающие пенсионеры – до 14 дней в году;
• Родители, мужья и жены военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания , связанного с прохождением военной службы – до 14 дней в году;
• Работающие инвалиды – до 60 дней в году;
• В случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 дней ;
• Студентам и учащимся – для прохождения экзаменов, сессий и т.д;
• Работникам по совместительству (в случаях если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы);
• Работникам крайнего севера – на время необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.
• В других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

В данном случае днем увольнения работника будет считаться последний день отпуска. Причем работодатель имеет право отказать в предоставлении такого отпуска (если работник уходит на отдых не по графику отпусков.)

Также, отпуск с последующим увольнением не предоставляться работнику, если его увольняют за нарушение условий трудового договора и другие виновные действия.

Также следует помнить, что во время отпуска вы можете отозвать свое заявления об увольнении, но только в случае если работодатель еще не нашел на ваше место нового работника.

Когда новость о предстоящем отпуске и возможности отдохнуть все-таки пришла и к вам, первое что вам понадобится – это образец заявления на отпуск, который поможет безошибочно составить вам само заявление перед тем, как его положить на стол начальнику для подписи. От правильности составление заявления зависит настроение начальника, и чтобы не омрачать негативными эмоциями приятные приготовления к отпуску, попробуем разобраться в азах написания заявления, и в том, как правильно его составить.

В зависимости от конкретных ситуаций образцов написания может быть несколько:

Как правильно написать заявление об очередном отпуске

Для правильного составления формата заявления, в первую очередь необходимо сориентироваться, какую категорию отпуска вы хотите оформить. Образцов заявления на отпуск 2019 существует несколько видов, а именно:

• образец заявления на очередной отпуск,
• образец заявления на учебный отпуск,
• заявление на отпуск без содержания,
• образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Когда вы оформляете очередной отпуск, то при заполнении документа в нем необходимо наличие не менее пяти реквизитов, поэтому придерживаться нужно следующей формы написания заявления на отпуск:

• Правый верхний угол должен быть заполнен сведениями об адресате и адресанте (кому и от кого предоставляется заявление, например, «Директору ОАО «Тополиный пух» Васечкину Р.А. от главного бухгалтера Петровой А. Е.).
• В центральной части документа пишется его название – «Заявление»
• Далее пишется содержание документа, которое излагается в произвольной форме с указанием просьбы о предоставлении необходимой категории отпуска и точной даты его начала и окончания.
• В левом нижнем углу ставится дата заполнения.
• В правом нижнем углу фамилия инициалы и подпись сотрудника.

Как написать заявление на несколько дней в счет отпуска

Скачать документ у формате.doc

Если вам необходимо оформить пару дней в счет вашего основного отпуска, то такой формат заявления на отпуск существенно не меняется за некоторыми исключениями:

• Заявление дублируется, как и в первом случае, кроме его содержания.
• В нем излагается просьба предоставить вам определенное, желаемое количество дней в счет основного отпуска, с указанием конкретных дней (дат), а также причины и обстоятельства по которым вам это необходимо.

Поскольку предоставление такой категории отпуска не входит в обязанность руководителя, то причины, по которым вы о нем просите, должны быть вескими и обоснованными.

Заявление на отпуск за свой счет

В жизни происходят ситуации, вследствие которых появляется острая необходимость «оторваться» от работы и решить свои проблемы. При этом может так случится, что вы использовали отпуск совсем недавно, а решение вопроса требует безотлагательного вашего участия. В такой ситуации актуальным будет знать, как пишется заявление на отпуск за свой счет.

Первые и последние пункты (адресат и адресант, название, дата и подпись), являются типовыми реквизитами практически во всех типах таких заявлений. Меняется лишь содержание документа. В нем обязательно, кроме просьбы предоставить вам отпуск, указывается, что он будет без сохранения зарплаты, а также правильно, если вы укажете и объективные причины которые вызвали такую необходимость.

Заявление о переносе основного отпуска (образец)

Если у вас возникла необходимость изменить дату предоставления вам очередного отпуска, то стандартное заявление на отпуск может быть образцом в этом случае. Как ранее описывалось, основные реквизиты заявления остаются прежними (адресат – тот, кому подается, адресант – тот, кто подает заявление, название документа – «заявление», дата и подпись). В содержании заявления указывается кроме просьбы о переносе основного отпуска, причины и обстоятельства по которым такой перенос вам необходимо выполнить. Причины должны быть достаточно весомыми, так как предоставление переноса отпуска, является правом руководителя, а не обязанностью, в отличие от предоставления основного отпуска.

Заявление на предоставление отпуска для обучения (образец, бланк)

В том случае если вы хотите получить первое образование, то вам предоставляется право получения отпуска на обучение с сохранением зарплаты. Для того чтобы его получить вам необходимо предоставить на предприятие справку вызов с заведения, где вы проходите обучение. Одним из основных требований для предоставления такого отпуска является обучение в заведении, которое имеет государственную аккредитацию.

Для того чтобы понять, как писать заявление на отпуск для прохождения учебы нужно обратиться к обычной форме заявления на отпуск. В таком заявлении, так же как и в предыдущих, будет отличаться его содержание. В содержании заявления должны быть указаны все идентифицирующие сведения вашего учебного заведения, сроки прохождения обучения с указанием конкретной даты, а также иные сведения, которые могут быть необходимыми с учетом требований вашего предприятия.

Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод о том, что образец заявления на оплачиваемый отпуск 2019 не имеет различий со всеми остальными заявлениями за исключением их содержания, которые излагаются, как правило, в произвольной форме. Главная задача при написании заявлений – соблюдение формы и требований, которые предъявляются к документу.

(function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: "R-A-381353-1", renderTo: "yandex_rtb_R-A-381353-1", async: true }); }); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");

Шаблоны:

Шаблоны по беременности или учебе:

Шаблон о переносе отдыха:

Если работник получает в ВУЗе или техникуме первое образование, он может получить время для сдачи экзаменов с сохранением средней зарплаты. Чтобы получить оплачиваемые дни, нужно подать в кадровый орган справки-вызова из университета. Важное условие – свидетельство о прохождении гос. аттестации.

Как правильно написать

Законом не закрепляются временные границы написания обращения. Но в трудовом договоре может быть прописан пункт о точном количестве дней, в течение которых перед уходом нужно писать обращение и подать его руководству.

Расчет исходит из того, что бухгалтерией начисляются деньги не позже трех суток до выхода. Поэтому делается вывод, что минимум за 4 дня до ухода работник должен подать документы. На практике, если компания большая, заявление на стол руководителю подается не позже, чем за неделю.

Оформление производится в печатном виде или собственноручно.

Правила написания:

Подпись руководителя – гарантия начала отдыха. Если не будет официального заверения (разрешения) нанимателем, нерабочие сутки будут считаться прогулом.

Виды отпускных периодов

Законодательно обозначаются такие виды:

В каком порядке предоставляется освобождение от работы, говорит график, составляемый согласно .

Пока сотрудник отдыхает, ему гарантируют сохранение:

• рабочего места;
• должности, на которой человек находился;
• дохода.

ТК также обозначает, что работнику дается право получения освобождения вне зависимости от условий:

• постоянное трудоустройство;
• временное;
• по совместительству.

Пошаговая инструкция по уходу

Для получения очередного следует:

1. Если это согласно графику – дополнительная документация не потребуется, если по договоренности с нанимателем – потребуется заявление.
2. При полагающемся отдыхе и полноценным совпадениям по датам гражданин должен дожидаться предоставления приказа руководителем о назначении отпуска и выплат. Он оформляется минимум за три дня до начала. Если его нет – это прямое нарушение законодательства.
3. Если расписание отсутствует или человек не находится в расписании по причине недавнего поступления на работу, обращение требуется написать за трое суток до желаемого ухода. Далее ожидается приказ от дирекции.
4. В такой бумаге обозначается дата, когда гражданин может уже не выходить на рабочее место.

Если человек не успевает на свой отдых, ему рекомендуется перенести. допускается такая возможность в случае, если сотруднику не была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый период, прилагают документацию:

Трудовой Кодекс гарантирует получение отпуска каждый год согласно графику. Если в назначенное время лицо не отправилось на законный отдых, ему выдаются выплаты. Если их не поступило, работник имеет право уйти внепланово .

Важно помнить!

Если гражданин еще не видел и не ознакомился с приказом, не проставил свою подпись, он не имеет права уходить на отдых. В таком случае пропущенные дни будут считаться прогулом по причине отсутствия распоряжения, что грозит последующим увольнением.

Это же касается и учебного периода, когда должен быть подписан документ на предоставление ухода на сессию, чтобы отсутствие не посчитали прогулом.

Если не отпускают

В таком случае сотрудник имеет право:

1. Отстаивать свою правоту и пытаться запросить у руководства отдых в то время, которое указано в графике.
2. Писать обращение на получение периода по истечении полугода с момента принятия на работу.
3. Ознакомиться с расписанием и приказом, а также проставить подпись под этими документами.

При возникновении проблем с нанимателем вопрос решается согласно статьям ТК. Треть случаев решаются обычной беседой с руководством, после которой достигается компромисс, чтобы отсутствие на рабочем месте не разрушило планы и дела руководителя, рабочего и не повлияло отрицательно на рабочую атмосферу.

Если это не приведет ни к чему, заявитель обращается в Государственную инспекцию. Следует написать жалобу на имя начальства. После того как поступает обращение, назначается проверяющая комиссия. Инспектор проверяет законность выполнения норм по выдаче отпускных дней для каждого работающего в компании.

Ходатайство не имеет четкой формы. В шапке указывается адресат и адресант, максимально описывается проблема. Отправить следует почтовым переводом с извещением о получении или лично в руке инспектору.

Если назначенная проверка выявит явные нарушения закона, руководителей привлекут к ответственности, ссылаясь на . Это обязывает предоставить рабочим период, соответствующий графику.

(function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: "R-A-381353-2", renderTo: "yandex_rtb_R-A-381353-2", async: true }); }); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");

Пожалуй, заявление на очередной отпуск, является одним из самых приятных документов в сфере трудовых отношений. При условии, что его согласует работодатель. Как написать такой документ правильно, а также правила предоставления очередного отпуска, вы узнаете здесь.

Пример заявления на очередной отпуск

Руководителю

филиала ПАО «БанкиПРО»

в г. Новосибирске

В.В. Овсянникову

эксперта отдела кредитования

финансового управления Филиала

Долгопрудной Алисы Константиновны

Заявление на очередной отпуск

Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 114 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков на 2017 год продолжительностью 28 календарных дней с 10 января по 07 февраля 2017 года.

Согласовано: начальник отдела кредитования ФУ Ленский В.С.

12.12.2016 г. Долгопрудная А.К.

Правила предоставления ежегодного отпуска

Регулированию порядка предоставления отпусков посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ. Очередным отпуском является именно оплачиваемый ежегодный. Правом на такой отдых обладают все работники, а продолжительность его составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на более длительный период оплачиваемого отдыха – госслужащие, военные, медицинские работники, педагоги и т.п.

Право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В этот срок включается время с даты фактического выхода на службу после подачи и до дня непосредственного предоставления отпуска. Сюда включаются и больничные, и нерабочие праздничные дни в соответствии с и др. периоды, когда работник хоть и фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. До истечения 6-месячного периода работы очередной отпуск предоставляется:

• по соглашению с работодателем
• перед отпуском по беременности и родам или сразу после него – только женщине
• всем несовершеннолетним работникам
• ребенка (детей), не достигшего возраста 3 месяца

Если у работодателя Вы трудитесь не первый год, то время для отдыха предоставляется исключительно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Отпуск можно и разделить, но продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 календарных дней.

Как составляется заявление на очередной отпуск

Строгого формата составления заявления нет. Обычно в кадровых подразделениях работнику дают бланк, куда необходимо вставить свои данные. Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:

• адресат заявления: наименование работодателя;
• данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
• суть документа, продолжительность отпуска, дата начала и окончания отпуска;
• дата и подпись.

Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник. Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя.

Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.

Рассмотрение документа работодателем

Составленный работником документ подается в кадровую службу. Оформляется очередной отпуск приказом работодателя. По Трудовому кодексу не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск, работнику обязаны выплатить отпускные и сообщить дату выхода н а работу.

А что делать, если он не издается? Если работодатель препятствует предоставлению времени для отдыха? В таких случаях, кроме или , либо достижения добровольной договоренности не существует.

Таким образом, заявление на очередной отпуск — это письменные документ работника, в котором излагается его прошение предоставить законные свободные дни для отдыха.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого трудоустроенного гражданина. Минимальная продолжительность отдыха составляет 28 календарных дней, но в некоторых сферах деятельности предоставляются дополнительные дни (например, в МЧС, МВД и иных структурах).

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков должен быть составлен не менее чем за 2 недели до начала года, и за такое же время до начала отдыха каждый из работников должен быть оповещен об этом под подпись. После этого сотрудникам необходимо написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск, которое подписывается руководителем.

Когда пишется заявление на оплачиваемый отпуск?

Вопреки распространенному мнению, предупреждать работника за две недели о ежегодном отпуске должны руководители организации или кадровики, а не наоборот. Шаблон документа обычно присутствует в отделе кадров.

Вся процедура в целом выглядит следующим образом:

1. Гражданин, которому полагается отпуск, получает уведомление и отправляется в отдел кадров. В нем можно написать заявление, являющееся основанием для оформления . Приказ, в свою очередь, делается руководителем и передается в бухгалтерию для начисления отпускных.
2. Не менее чем за три дня до начала отдыха работнику выплачиваются деньги за отработанное и предстоящее время. Сумму можно рассчитать и самостоятельно, используя формулу для расчета отпускных.

При желании любой сотрудник имеет право взять . В этом случае достаточно написать одно заявление с подобной формулировкой. Также уволиться можно и во время отдыха, при этом в дни отпуска будут включены дни обязательной отработки, если ее назначит директор.

Рассмотрим пример: Лаврентьев О. Н. взял отпуск с 10.04.2018 по 24.04.2018 года, то есть на две недели. 15 апреля он решил уволиться и подал соответствующее заявление руководителю. Тот назначил ему отработку две недели. После окончания отдыха Лаврентьев будет обязан отработать еще 5 дней, так как течение предупредительного срока начинается со дня, следующего за датой подачи заявления об уходе.

Есть еще и другие виды отпусков, для которых также требуются заявления:

• Учебный . Дается на основании справки из учебного заведения. Продолжительность зависит от сессии.
• Без сохранения заработной платы . Дается всем работникам при замужестве, женитьбе, появлении ребенка на свет или смерти родственника. Продолжительность - до 5 дней. Для отдельных категорий сотрудников установлено повышенное количество дней неоплачиваемого отдыха.
• Больничный по беременности и родам . Иногда его тоже называют отпуском. Для получения достаточно предоставить работодателю медицинскую справку и заявление на 30 неделе беременности. Стандартная продолжительность – 140 календарных дней, но при осложнениях больничный увеличивается согласно нормам ст. 255 ТК РФ.
• Отпуск по уходу за ребенком . На протяжении полутора лет после рождения малыша женщине пособие по уходу за ребенком.

Важно: беременные не могут привлекаться к работе в ночные часы, для них устанавливается удобный график. Для остальных сотрудников режим работы регулируется трудовым договором и ТК РФ, при этом производится в повышенных размерах по сравнению с дневными часами (ст. 154 ТК РФ).

Как правильно написать заявление на отпуск?

Для правильного написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно воспользоваться следующими рекомендациями:

1. В правом верхнем углу указываются данные о руководителе, которому направляется заявление: ФИО, должность. Также здесь вписывают должность и ФИО отпускника и наименование предприятия.
2. Ниже (в середине листа) пишется «заявление» с маленькой буквы и без точки после слова.
3. После этого указывается формулировка: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата) продолжительностью (сколько календарных дней).
4. В конце ставятся число и подпись.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Важно: если работник хочет уйти в отпуск вне графика, он должен предварительно согласовать это с коллективом и руководителем. Допускается замена дат отдыха с другими работниками, но при условии, что это не помешает производственному процессу и директор согласен на такие уступки.

Подводим итоги

Всем работникам в соответствии с заранее составленными графиками предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, при этом их можно делить на части продолжительностью не менее 14 календарных дней.

Без правильно составленного заявления уйти в отпуск не получится – оно является основанием для создания приказа руководителя и начисления отпускных, поэтому очень важно составить его правильно и своевременно подать в отдел кадров.