Заявление о приеме на работу, бланк, образец. Заявление о приеме на работу (форма и образец) Шаблон заявления о приеме на работу

«Заявление о приеме на работу образец» — при подобном запросе в поисковике можно найти типовые формы данного заявления. Ниже мы узнаем правила самостоятельного оформления заявления при условии, что на предприятии (в организации) отсутствует специальный бланк. Также обсудим другие сопутствующие вопросы.

Форма заявления на прием на работу образца 2019 ― 2020

Трудовое законодательство не предусматривает обязательного написания заявления о приеме на работу, за исключением случаев, когда речь идет о трудоустройстве граждан в государственные гражданские и муниципальные учреждения. Нередко и другие работодатели, ссылаясь на действующие в компании, в организации, на предприятии корпоративные правила, требуют выполнения этого условия. В этих случаях при приеме на работу претендент на вакансию подает такую бумагу на имя руководителя.

Специально утвержденной формы заявления о приеме на работу не предусмотрено, оно оформляется просто письменно от руки. Однако определенные требования к этому виду деловых бумаг все-таки предъявляются. Например, в заявлении отражаются такие данные:

• наименование компании, куда трудоустраивается лицо;
• должность и Ф.И.О. ее руководителя;
• данные гражданина, устраивающегося на работу (с указанием его Ф.И.О., паспортных сведений, даты рождения и адреса регистрации по месту проживания);
• дата, с которой лицо приступит к исполнению своих обязанностей в определенной должности;
• в конце заявления ставится подпись нового сотрудника и дата написания заявления.

Это что касается общей формы заявления, но в ряде организаций в нем требуется указать дополнительную информацию.

Бланк, пример заявления о приеме на работу

На некоторых крупных предприятиях при трудоустройстве предлагается заполнить уже готовый бланк заявления о приеме на работу, что значительно облегчает задачу будущему сотруднику компании. Для еще более легкого достижения цели сотрудник отдела кадров может предложить и образец заявления о приеме на работу — прекрасный ориентир для заполнения бланка.

Трудовым кодексом в ст. 65 оговаривается и перечень документов, которые подаются одновременно с таким заявлением в обязательном порядке: это документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, если таковая имеется в наличии, СНИЛС, документ об образовании и т. д. Например, военнообязанным надлежит представить военный билет.

Предлагаем вашему вниманию ориентировочный пример оформления заявления:

Не знаете свои права?

Заявление о приеме на работу оформляется при трудоустройстве сотрудника. На основании его составляется , приказ и иные кадровые документы. Является ли оно обязательным документом? Как его правильно оформить?

Действующие законы в сфере трудового права не требуют обязательного составления и представления работником заявления на прием в новую организацию.

Какие именно документы устраивающий на работу человек должен предоставить своему работодателю отражены в закрытом перечне, где этот бланк не указывается.

ТК РФ устанавливает обязательное наличие в письменной форме только трудового соглашения. На основе его будет издан .

Считается, что кандидат, прошедший отбор, может просто после устного согласования с представителем компании оформить договоренность в письменной форме, в которой будут зафиксированы основные моменты будущих взаимоотношений. Подпись работника в договоре и будет являться проявлением его доброй воли.

Но на практике рекомендуется у будущего сотрудника все же запрашивать заявление, в котором будут отражены профессия, дата начала работы, а также условия работы. Это будет свидетельствовать дополнительно о желании вступать работника в трудовые отношения с этим работодателем. В результате, контракт с работником будет оформлен не в голословных договоренностях, а на официальном бланке.

Однако, нельзя требовать представления работником заявления в обязательном порядке. В этом случае представители нарушат действующее законодательство.

Этот документ важен и для работника, ведь внесенная руководством резолюция на заявлении будет выступать дополнительным гарантом его прав.

Внимание! Если новый сотрудник поступает на работу в муниципальные или государственные учреждения и заведения, то в соответствии с существующими нормами федерального законодательства он должен составить заявление на прием в обязательном порядке.

В какой момент пишется заявление?

Трудовое законодательство не содержит конкретных указаний на время, когда трудоустраивающийся должен оформить заявление о приеме на работу. Обычно этот момент происходит во время передачи необходимого пакета документов в отдел кадров.

Заявление о приеме на работу – образец каждый работодатель вправе установить самостоятельно, но в документе обязательно нужно указать Ф. И. О. соискателя и должность, дату составления и начала трудовых отношений. Не будет считаться ошибкой и документ, составленный в произвольной форме, но содержащий всю необходимую информацию. Рассмотрим необходимость и алгоритм оформления заявления.

Бланк заявления о приеме на работу

Трудовые отношения между работником и работодателем оформляются трудовым договором и приказом о приеме на работу. Ст. 65 ТК РФ приводит закрытый перечень документов, которые работодатель вправе требовать от работника. Заявления о приеме на работу в данном списке нет. Поэтому оформлять такое заявление не обязательно. Но многие фирмы по старинке перед началом трудовых отношений просят сотрудника составить заявление на работу (образец которого не утвержден). Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:

• фамилия, имя, отчество работника;
• наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
• должность, на которую претендует новый сотрудник;
• дата начала исполнения трудовых обязанностей;
• дата составления документа;
• личная подпись сотрудника.

Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).

Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.

Трудовым кодексом не закреплено, что подача заявления о приеме на работу является обязательной процедурой трудоустройства. Исключение составляет процедура трудоустройства в государственные (подп. 1 п. 2 ст. 26 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) и муниципальные структуры (подп. 1 п. 3 ст. 16 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Последующее оформление сопровождается приказом и заключением трудового договора. Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет.

Прочую информацию о документе, регулирующем отношения между сотрудником и работодателем, см. в материале «Порядок заключения трудового договора (нюансы)» .

Пример заявления о приеме на работу

Документ может быть составлен работником в произвольной форме. Пример заполнения можно найти на нашем сайте.

Заявление на прием на работу образца 2019 года дополнительных новшеств не содержит. Работодатель вправе завизировать документ, подтверждая факт ознакомления с ним.

Перед тем как составлять документ о предстоящем трудоустройстве, соискатели, как правило, проходят собеседование. При его удачном завершении будущие сотрудники передают в кадровый отдел копии личных документов (паспортные данные, СНИЛС, справки о зарплате с предыдущих мест работы).

Дополнительную информацию о проведении собеседования можно узнать из материала «Вопросы для собеседования при приеме на работу» .

Заявление о приеме на работу: образец-2019

Учитывая факт, что нет единой формы образца заявления о приеме на работу, допускается его оформление как на бумажных носителях, так и при помощи оргтехники. При этом подпись сотрудника должна проставляться лично.

Перечень документов, необходимых для подачи при устройстве на работу, определён . Заявление в данный список не входит - директора фирм и организаций вправе сами определять необходимость его составления. Обязательным для подачи оно является только при устройстве на государственную или муниципальную службу (статья 26 № 79-ФЗ , а также статья 16 № 25-ФЗ ).

Особенности составления документа

Форма заявления о приёме на работу

Заявление составляется письменно в одном экземпляре. Его строгого образца не установлено - в зависимости от кадровой политики, практикуемой работодателем, может быть использован рекомендуемый бланк, или же заявление может быть написано от руки.

Важно! Типовой бланк заявления включает сведения, как о лице, оформляющемся на работу, так и непосредственно о работодателе.

Заявление пишется на имя генерального директора организации, принимающей к себе на службу нового работника. При указании его имени допускается возможность написания инициалов. А вот заявитель своё имя должен указать полностью, а вместе с ним паспортные данные, место прописки и место фактического проживания (если они отличаются).

Само ходатайство о приёме на работу должно быть написано в теле заявления. Здесь указывается наименование организации и должность, на которую претендует заявитель. Если на предприятии имеется несколько подразделений, отмечается необходимое из них.

Важно! Указание режима работы позволит избежать возможных споров в дальнейшем.

Не будет лишним отразить условия, на которых лицо принимается на работу - на постоянное место, на время декрета, по совместительству прочее.

Под датой и подписью указывается имя и должность начальника кадровой службы. Если кадровик на предприятии всего один, это должен быть именно он.

Порядок подачи заявления

Заявление подаётся в отдел кадров вместе с пакетом сопутствующих документов согласно .

Документы, необходимые для подачи в отдел кадров:

• паспорт (оригинал и копия);
• ИНН (оригинал и копия);
• документ об образовании;
• трудовая книжка (при наличии таковой);
• военный билет (оригинал и копия);
• свидетельство о регистрации брака.

Важно! Что касается принятия на работу генерального директора, заявление он не пишет. Данная процедура регламентируется .

Законодательством предусмотрено право работодателей требовать для предъявления и другие документы, не вошедшие в данный список. Это может быть справка о пройденном медосмотре, разрешение на осуществление трудовой деятельности в случае, если лицо, устраивающееся на работу, является иностранным подданным прочее.

После того как кандидат на вакантную должность утверждается, издаётся приказ о его приёме на работу. Номер и дата принятия данного приказа прописываются начальником отдела кадров под текстом заявления.

Сроки хранения заявления

Сроки хранения зависят от того, принято было лицо на работу или нет. Так, если соискателю был дан отказ в принятии на вакантную должность, его заявление с сопутствующими документами хранится в отделе кадров три календарных года. Если же лицо было на работу принято, данный срок составляет 75 лет (приказ Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года ).

Важно! Заявления о приёме на работу, написанные членами исполнительных и контрольных органов предприятия, а также лицами с учёной степенью, хранятся бессрочно.

Ходатайство подшивается в личное дело работника. После того как он уволится (уйдёт на пенсию) дело передаётся на хранение в архив.

Заполненный образец документа

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ЗАО «Альфа» на должность ведущего специалиста

(наименование организации)

__________отдела программного обеспечения ______________________________________

(наименование должности с указанием структурного подразделения)

с « 17 » марта 2011 года _______________ по основному месту работу (или по совместительству) _____________________

(дата приёма на работу) (условия приёма на работу)

с режимом работы : понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 9:00 до 18:00 .____

(характер работы)

« 16 » марта 2011 г. Петрова

(дата) (подпись)

Согласовано (должность вакантна):

Начальник отдела кадров ______ 16.03.2011 Ткачева Ткачева В.А.

(наименование должности руководителя кадровой службы) (дата) (подпись) (фамилия, инициалы)

Заявление о приеме на работу - это документ, который не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужно заявление и какие есть нюансы при его оформлении.

Необходим ли этот документ

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ . Заявление о приеме на работу в этот исчерпывающий список не входит. К обязательным бумагам относятся:

• паспорт или иное удостоверение личности;
• трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
• СНИЛС;
• для военнообязанных — документ воинского учета;
• диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).

Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются также справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, а также ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором могут быть прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:

• дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
• отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
• характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

Эту бумагу можно оформлять или не оформлять, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. Именно на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ , будет издан приказ о трудоустройстве.

Важные моменты при написании заявления о приеме на работу

Федеральными законами определены случаи, когда заявление о приеме на работу необходимо подавать обязательно — такое правило действует при трудоустройстве:

• на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ );
• на муниципальную службу (пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ ).

В остальных случаях работник может отказаться писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Однако сложно найти основания для подобного отказа, ведь подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остается только занести сведения, дату и поставить подпись.

Структурно бумага выглядит так:

• шапка в верхнем правом углу:
  • кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя),
  • от кого (ФИО работника, иногда — адрес).
• слово «Заявление» в центре страницы;
• основной текст с просьбой принять на должность;
• дата, подпись и ее расшифровка.

Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать — допускается любой вариант.

При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи «Генеральному директору (директору)» пишут «Индивидуальному предпринимателю».

При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).

При трудоустройстве по совместительству указывают его вид: внутреннее или внешнее.

Пример заполнения бланка заявления о приеме на работу

Нельзя предоставить подходящий для всех случаев образец заявления на работу, бумага пишется произвольно. Приведем наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особых нюансов.

Кто должен подписать заявление

Документ, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.

Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет ее на документе. Она может выглядеть по-разному:

• «принять на работу»;
• «оформить»;
• «в приказ»;
• «не возражаю»;
• «отделу кадров оформить в установленном порядке».

Около резолюции директор ставит подпись и число.

Для работника пометка и подпись директора на заявлении будет гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приеме на должность. Хотя напомним, что заявление наработу формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.

Вот как может выглядеть заявление о приеме на работу с резолюцией руководителя:

Отличается ли образец заявления для иностранного гражданина

Образец заявления на работу иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Все та же произвольная форма, все те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.

Заявление от несовершеннолетнего

Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена , она определяет возраст, с которого можно заключать такие соглашения.

• Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
• 15-летний ребенок, досрочно закончивший школу или продолжающий обучение, также может самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учебе.
• С 14 лет ребенок, который учится в школе, может работать в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства.
• Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим также медосмотр. Если ребенок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приеме на должность тоже излагает родитель.

В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приеме может отличаться от стандартного. Свое согласие родитель или попечитель может выразить как в форме отдельного документа (он так и называется «Согласие»), так и в виде дополнения к заявлению. Приведем 2 примера написания заявления о приеме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:

• от подростка 14 лет — документ дополнен согласием родителя;
• от родителя ребенка младше 14 лет.

Текст в первом случае может выглядеть примерно так:

Прошу принять меня на работу в ООО «Камелия » на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2019 года по 31 августа 2019 года

(дата, подпись, расшифровка)

Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на прием моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны, в ООО «Камелия » на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2019 года по 31 августа 2019 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена.

(дата, подпись, расшифровка)

Во втором случае:

Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема » на должность актера второго плана с 17 апреля 2019 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена. Даю свое согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема » на должность актера второго плана для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.

(дата, подпись, расшифровка)

Срок хранения заявлений о приеме на работу

Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 . Бланк о приеме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.