Прием наличных денежных средств без кассового аппарата. Может ли ип брать наличные без кассы

Ваши деньги – не в кассу

Вам нужно продать те или иные товары за «наличку» первый и последний раз. Что ж теперь, приобретать для этого ККТ? Может показаться, что другого выхода нет. На самом деле это не так

На сегодняшний день, чтобы продать что-нибудь ненужное, нужно купить что-нибудь ненужное, например кассовый аппарат. Допустим, вы решили продать автомобиль или компьютер фирмы и нашли покупателя, который за них платит наличными. Казалось бы, без кассовой машины не обойтись. Что можно сделать в такой ситуации?

Зарегистрированная головная боль

Конечно, проще всего посоветовать приобрести кассовый аппарат даже ради разовой сделки. Правда, вам придется пройти весь путь от его регистрации в налоговой и подписания договора на техническое обслуживание до оформления книги кассира-операциониста. Дополнительной головной болью станет постановка ККМ на баланс со всеми вытекающими последствиями – оформлением инвентаризационной карточки, начислением амортизации и т. д., и т. п. Можно, конечно, взять машину в аренду. Но арендатор все равно обязан зарегистрировать аппарат в инспекции и заключить договор с ЦТО.

Так что идея как покупки, так и аренды ККМ ради единичной продажи выглядит не очень привлекательно. Проще либо найти покупателя, который заплатит по безналу, либо вовсе отказаться от продажи. Но выход из этой ситуации есть.

Алло, мы ищем посредников!

Вариант первый – найти дружественную фирму, у которой есть кассовый аппарат, и заключить с ней посреднический договор. По нему в обязанности посредника входит продажа имущества вашей фирмы. Главное – не ошибиться в выборе формы договора. Посредник должен выступать от своего имени и, конечно, участвовать в расчетах (то есть получить деньги от покупателя в свою кассу). Все документы, связанные с продажей имущества, оформляет он. В этой ситуации подойдет договор комиссии или агентский договор.

Следующим шагом будет собственно продажа. Вы передаете имущество фирме-посреднику на реализацию. Та отдает его покупателю, выписывает счет-фактуру и составляет необходимые товаросопроводительные документы. Один экземпляр счета-фактуры предназначен для покупателя, второй посредник подшивает в журнал учета выставленных счетов-фактур. В книге продаж он его не регистрирует. Разумеется, продав ваш автомобиль за наличные, посредник пробивает кассовый чек на собственной ККМ. После расчетов с ним комиссионер передает полученную выручку вашей фирме.

Он может перечислить деньги как по безналу, так и внести их наличными в кассу. При любом из этих вариантов пробивать выручку по кассовому аппарату не нужно. Дело в том, что по закону применять машину необходимо, если фирма продает те или иные товары. Посредник у вас товар не покупал, а вы его ему не продавали. Имущество было лишь передано на реализацию. Продажу его покупателям провел посредник, поэтому применять ККМ должен только он.

В результате фирма совершает необходимую сделку, и надобности приобретать машину нет. Разумеется, посреднику нужно заплатить вознаграждение. Однако эта сумма несравнима с расходами на покупку ККМ. Такая операция будет выгодна и посреднику: у него нет необходимости искать покупателя или товар. Все это преподнесет «на блюдечке» ваша фирма.

Немного лукавства

Вариант второй – оформить деньги, поступившие от покупателя, так, чтобы они не были связаны с «осуществлением наличных денежных расчетов... в случаях продажи товаров». Вас выручит договор займа. Все очень просто. С покупателем вы заключаете не один, а сразу два договора. Первый – займа, второй – купли-продажи имущества. Наличные деньги, разумеется, поступают по договору займа, и в роли заемщика выступает ваша фирма. Договор купли-продажи тоже, разумеется, предусматривает, что покупатель оплатит товар по безналичному расчету (например, через Сбербанк). Сумма займа и стоимость продаваемого имущества, как ни странно, совпадают.

Оформляя договор займа, особо усердствовать не нужно. Судиться в связи с ним вам навряд ли придется. Запишите в нем лишь основные положения о том, что «заимодавец передает заемщику денежные средства в сумме...», а «заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму по истечении срока действия настоящего договора». Срок действия договора может быть любой. Оптимальный вариант – две-три недели. Кстати, не забудьте указать, что заем – беспроцентный.

Дальше – еще проще. Покупатель вносит заем в кассу. Кассовая машина не применяется – нет продажи товаров. Имущество фирмы передается покупателю. В результате возникает две задолженности – дебиторская (покупателя перед вами за проданный товар) и кредиторская (ваша перед покупателем за полученный заем).

Апофеоз – оформление взаимозачета задолженностей. Тут нужен некий акт. Он может выглядеть так:

ЗАО «Актив»

г. Москва

Акт
зачета взаимных требований

ЗАО «Актив» в лице генерального директора Петрова И.И., действующего на основании Устава, и Николаев Н.И. составили настоящий акт о нижеследующем:

Задолженность ЗАО «Актив» по договору займа от 4 июня 2004 г. № 2 в сумме 60 000 рублей засчитывается в счет погашения задолженности Николаева Н.И. по договору купли-продажи от 3 июня 2004 г. № 56.

Расчеты по договорам произведены полностью. Стороны претензий друг к другу не имеют.

Реквизиты и подписи сторон:

Не забудьте, что акт следует подписать тем числом, когда ваша фирма должна вернуть заем. Но оформить его лучше сразу (то есть после поступления денег в кассу и передачи товаров покупателю). Результат «действа» – товар продан, деньги получены, ККМ не применялась по закону.

Как одна из разновидностей предложенного варианта – вексель. Его продавец выдает покупателю. Покупатель вносит в кассу продавца (векселедателя) деньги за вексель. Поскольку наличные поступают в оплату векселя, который является ценной бумагой, ККМ применять не надо. Сумма векселя равна стоимости товара. После этого заключают договор купли-продажи на ту же сумму. Лучше, чтобы дата оплаты по векселю совпадала со сроком погашения задолженности по договору купли-продажи. Как и в случае с займом, у вас возникают две задолженности – дебиторская (покупателя за проданный товар) и кредиторская (перед покупателем за выданный вексель). Финал такой же – погашение задолженностей взаимозачетом.

Добавлено в закладки: 0

Начинающих предпринимателей часто интересует вопрос, нужно ли зарегистрировать ККМ ИП или работа с наличными без кассы допустима? Как показывает практика можно работать с наличными деньгами без кассовых документов. Однако это правило касается не каждого субъекта хозяйствования. Законом установлено фиксировать выручку с помощью специальных аппаратов.

Применение ККТ

При получении оплаты за реализованную продукцию, оказанные услуги, выполненные работы используются контрольно-кассовые аппараты, с присвоенным государственным номером. Правило действует для организаций и физических лиц.

Допускается проведение оплат без кассового аппарата, что дает клиентам возможность рассчитываться за товар наличными деньгами. Применимо при расчете с частным лицом после оказания услуги. Фискальный чек для физлица заменяется квитанцией или бланком строгой отчетности. В документе указывается:

• название, номер бланка;
• дата оформления;
• информация ИП (ФИО, ИНН, номер налогоплательщика);
• описание выполненной работы;
• сумма к оплате в денежной единице.

Наличка без кассы

Как работать без кассы ИП? Специфические виды деятельности не требуют оприходования наличности (ст.2 ФЗ № 54-ФЗ):

• реализация печатных изданий (газет, журналов);
• продажа из цистерн на розлив молока, слабоалкогольных напитков, керосина, масла растительного, кислых составов на основе сока, экстракта, морса и морской, речной рыбы;
• торговля религиозной литературой, предметами религиозных культов;
• поштучная реализация арбуза, дыни, овощей с огорода;
• продажа талонов и билетов в транспортных средствах;
• прием от гражданских лиц утильсырья, стеклянной посуды, исключение – металлолом;
• мелкорозничная разносная реализация товаров, не требующих лицензии, специальных условий хранения;
• торговля в необорудованных местах (выставочные комплексы, ярмарки, рынки) продовольственными товарами;
• распространение лотерейных билетов;
• проведение в специально отведенных местах религиозных церемоний и обрядов;
• продажа чайной продукции в пассажирских составах;
• реализация по номинальной стоимости федеральных знаков, относящихся к почтовым отправлениям;
• снабжение продуктами питания учебных заведений;
• торговля на розлив в киосках безалкогольными напитками, мороженым;
• продажа ценных бумаг.

Предприниматели, проводящие деятельность в отдаленных от города местностях, не используют ККТ. Насколько место труднодоступно решают местные власти. Сравнение: работа ИП с наличными без кассы и налоговый режим:

Наименование операции	Выбранная система налогообложения
	УСН	ЕНВД, патент
Оказание услуг простым гражданам	Разрешается проведение расчетов без кассы
Реализация товаров, предоставление услуг частным лицам	Клиенту всегда выдается чек ККТ	По требованию выгодоприобретателя выдается квитанция об оплате
Принятие наличных денежных средств в счет оплаты от юридических, физических лиц	Выбивается кассовый чек ККТ, дополнительно составляется ПКО (приходный кассовый ордер)	После просьбы клиента выдается квитанция, товарный чек с данными ИП, датой проведения операции, полным описанием товара, заверенный личной подписью ответственного лица
Занятие деятельностью, указанной в ст.2 ФЗ № 54-ФЗ	Контрольно-кассовый аппарат не применяется, платежный документ не выдается

В большинстве случаев, бизнесмены на упрощенке работают с использованием ККТ. Предприниматели, которые выбрали патент или ЕНВД самостоятельно решают, применять специальные бланки или нет.

Виды расчетов наличкой

При отправке товара через почтовое отделение ИП работает без кассы, чтобы избежать двойного налогообложения. Подобная сделка идет без налички и в бандероль кассовый чек не вкладывается. Покупатель при получении посылки оплачивает ее на почте и получает соответствующий документ. Сумма за товар передается, согласно договоренности лично в руки или через отделение связи. Расчет пластиковыми платежными карточками происходит одним из способов:

• Кассовый аппарат. Клиент получит чек на сумму покупки, которая снимется с его счета.
• Интернет. Денежные средства зачисляются на лицевой счет получателя. Применение ККТ не требуется.

Заключение договора с оператором электронных денег позволяет рассчитываться с физическими лицами. Гражданин переводит средства оператору, который зачисляет их на счет предпринимателя. Информацию по расчетному счету в финансовом учреждении бизнесмен заранее сообщает сотруднику компании. ИП и юридические лица не используют этот метод для расчета между собой.

Договор между гражданами

Метод показывает, можно ли ИП работать без кассы, заключая сделку с физическим лицом. Подходит бизнесменам, занимающимся оказанием нелицензируемых услуг. Предприниматель выступает в качестве самостоятельного частного лица и лично выполняет работу.

В качестве документа подтверждающего оплату выступает расписка о получении денежных средств (два экземпляра). Особенности способа:

• Правильно составить договор с указанием того, что услуги оказываются лично.
• Деньги брать после подписания обеими сторонами договора и получения расписки.
• Если сотрудничество оказалось проверочной закупкой, вести себя спокойно, не нервничать. В акте упомянуть о составленном контракте. Деньги не возвращать.
• Не выкидывать свой экземпляр соглашения.

Чем заменить кассовый чек

Накладная и фискальный чек отличаются по назначению. По товарной накладной передается товар, продукция. Квитанция подтверждает оплату наличными средствами. Допускается одновременная выдача обоих документов. Нельзя один заменить другим.

Чек с кассового аппарата имеет другое назначение в отличие от товарного чека, который является своего рода накладной и используется в розничной торговле. При оказании бытовых услуг им заменять фискальный чек нельзя. Хозяйствующие субъекты, которые работают на патентной системе или ЕНВД имеют право выдавать вместо квитанции из ККТ – товарную накладную.

Кассовые ордера, ПКО и РКО используются для внутреннего фиксирования операций предпринимателя. Подходят для сотрудничества с юридическими, физическими лицами. Документ дополняет чек ККТ, но не заменяет его.

Бланки строгой отчетности используются вместо кассового чека в предусмотренных законодательством случаях (ОКУН ОК 002-93). Выдаются для проведения окончательных расчетов за оказанные услуги населению: изготовление кадастрового паспорта на земельный участок, межевого плана. Документ составляется в двух экземплярах и выдается обеим сторонам сделки. В остальных случаях предприниматель выдает не БСО клиенту.

Бланки строгой отчетности

Форма заказывается в печатной типографии с учетом вида деятельности. Распечатывание их на компьютере, печатной машинке законодательством не допускается. Журнал учета БСО для ведения учета документов приобретается в специализированных магазинах. После получения бланки ставятся на приход. Их постепенная выдача является расходом. Листы книги учета прошнуровываются и пронумеровываются, заверяются личной подписью бизнесмена, скрепляются печатью (при наличии).

Записи в БСО вносятся разборчиво, четко, без помарок. Испорченный бланк перечеркивается и крепится к листу журнала учета за день, когда заполнялся. Формы хранятся в сейфе пять лет. Документ выдается ответственному лицу по приказу или требованию-накладной. На списание испорченных бумаг оформляется соответствующий акт. Нарушение сроков и правил хранения БСО влечет ответственность:

• Налоговую. На нарушителя налагается штраф от 10 000 руб. до 20% от суммы неуплаченного налога (не меньше 40 000 руб.).
• Административную. Бизнесмены, которые выполняют несколько обязанностей, не подвергаются этому наказанию (ст.15 КоАП РФ)

Штраф за нарушение

Статья 15.1 КоАП РФ описывает, какой штраф предусмотрен за нарушение субъектами хозяйствования кассовой дисциплины.

Наличные расчеты не могут превышать установленного лимита в 100 000 руб. по одной сделке. Ограничение не распространяется на выплату таможенных сборов, выдачу аванса, заработной платы, прием денег от граждан. Норма закона не содержит указаний в отношении ответственности предпринимателей.

Статья 120 НК РФ говорит о взысканиях налоговых инспекторов в случае нарушения бизнесменов кассовой дисциплины. Штрафные санкции равняются 15 000 руб. Статья 14.5 КоАП РФ применяется к предпринимателям, которые не приобрели кассовую машину, постоянно не пробивают чеки или занижают сумму в документе. Взыскание составляет от 3 000 до 4 000 руб.

Вывод

Может ли ИП работать без кассы, оказывая услуги, торгуя, выполняя работу – этот вопрос регулирует КоАП РФ и НК РФ. Возможность обходиться без ККМ зависит от избранной системы налогообложения и места проведения деятельности.

02 Feb 2010

Столкнулся с проблемой, что некоторые ИП(пока 2е) не желают заморачиваться переводм 500р на счет, но если я приму у них наличность желают чек, кассы у меня нет, как мне поступить? Квитанция с печатью имеет силу? и если имеет, какая именно?)
Заранее Спасибо!
И Извините, если не нашел подобную тему и завожу её снова

03 Feb 2010

Доброго времени суток, занялся делом, продаю услуги организациям и ИП, услуги не очень дорогие от 500р до 5000р, в основном 500р.
Столкнулся с проблемой, что некоторые ИП(пока 2е) не желают заморачиваться переводм 500р на счет, но если я приму у них наличность желают чек, кассы у меня нет, как мне поступить? Квитанция с печатью имеет силу? и если имеет, какая именно?)
Заранее Спасибо!
И Извините, если не нашел подобную тему и завожу её снова

В зависимости, что за услуги Вы оказываете и на какой системе налогообложения находитесь надо ответ давать.

05 Feb 2010

Что понимать под разовыми, если один раз оказана услуга и следующий раз наступит по истечению неопределенного времени, то нет, я оказываю ежемесячно в определенный день+-3 дня, но сумма часто меняется(предлагалось вносить сразу за пол года единовременным платежом, но не в какую). Не хотелось бы из-за 2х клиентов покупать кассовый аппарат, хоть и количество возможно таковых возрастет, но я думаю не во много раз.

05 Feb 2010

Объясняю!
На данном форуме масса народа Некоторые только начинают свою деятельность, часто некорректно задают вопросы, забывают указать полностью информацию о системе налогообложения, деятельности, а иногда и плохо знают,что можно - что нельзя. Соответственно, дабы не вводить человека в заблуждение я и задаю встречные вопросы, чтобы иметь полное представление и отвечать по конкретному случаю.
При этом не исключаю, что человек мог забыть указать, что у него услуги, например, бытовые и для населения, поэтому он на ЕНВД (в данном случае речь шла просто об "услуге" - "продаю услуги организациям и ИП, услуги не очень дорогие "). Кроме того, человек может не знать, что при оказании бытовых услуг населению и системе налогообложения ЕНВД, он не может оказывать услуги организациям. Да, это личные домыслы! Но в моей практике имели место быть. С другой стороны - это забота о топстартерах на данном форуме. Первое правило - НЕ НАВРЕДИ! Коим и пользуюсь И дабы быть не голословными обычно бухгалтера ссылаются на нормативку или разъясняющие письма Бывают и профессиональные споры на данном форуме, но они происходят ТОЛЬКО в поисках истины. И дабы показать как надо отстаивать свою точку зрения.
И не всегда всё так однозначно как вы расписали.
Должна сказать, что отсутствие чека ККМ при наличии квитанции к приходному ордеру как основание в непризнании совершенных расходов является до сих пор вопросом спорным.

05 Feb 2010

Лискина - объясните, а как как прием наличности от организации от системы налогообложения зависит? По моему правила для всех одни.

Объясните теперь Вы на каких нормативных документах основывается Ваша точка зрения?

05 Feb 2010

Приходный ордер выписываете и корешок плательщику. Основание - договор.
2Лискина - объясните, а как как прием наличности от организации от системы налогообложения зависит? По моему правила для всех одни.

Зачем людей в заблуждение вводите?
Приходный кассовый ордер (ну и корешок к нему) без кассового чека ничто.
Лискина все правильно Вам расписала.
Есть закон №54-ФЗ. Его еще никто не отменял.
Для тех кто не согласен с 54-ФЗ, есть п.2 ст.14.5 КоАП.
"2. Неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством Российской Федерации порядка и условий ее регистрации и применения, а равно отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), -
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на должностных лиц - от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей."