Бухгалтерский учет ип

Нужен ли бухгалтер для ИП? Не все предприниматели уделяют должное внимание этому чрезвычайно важному вопросу. Некоторые слышали, что бухгалтерский учет ИП вести не нужно, поэтому не ведут учет совсем. Другие считают, учет для ИП несложен, поэтому с ним нетрудно справиться самостоятельно.

Нужна ли ИП бухгалтерия?

Действительно, бухгалтерский учет ИП вести не нужно. Но вести учет своей хозяйственной деятельности и сдавать отчетность им придется в любом случае. Поэтому, чтобы избежать крупных штрафов, индивидуальным предпринимателям необходима постановка бухгалтерии уже в начале своей деятельности. И для этого есть причины.

Почему так важен грамотный выбор системы налогообложения?

Правильно выбрав систему налогообложения, вы сможете:

• снизить налоговую нагрузку;
• уменьшить состав отчетности и получить налоговые льготы.

Только опытный бухгалтер сможет подобрать систему налогообложения, наилучшим образом подходящую для вашей деятельности. В противном случае вы рискуете переплатить налоги или попасть под крупные штрафы за действие незаконных налоговых схем.

И примите во внимание, что не следует затягивать с выбором системы налогообложения, так как на это дается только тридцать дней после регистрации. Опоздав, вы останетесь на ОСНО – самом сложном и невыгодном для начинающего предпринимателя варианте.

Обратившись к нам, будьте уверены, что бухгалтера нашей компании подберут для вас систему налогообложения, наилучшим образом отвечающую вашим интересам. Вы совершенно законным способом снизите налоги до минимума и уменьшите объем отчетности.

Как вести учет ИП?

ИП не нужно вести бухгалтерский учет, но ему придется вести учет налоговый. И вести его нужно профессионально, чтобы не получать штрафы.

Отчетность в налоговые органы ИП должен сдавать при любом объеме хозяйственных операций. А если у индивидуального предпринимателя есть наемные работники, то придется вести и кадровый учет.

Кроме того, индивидуальному предпринимателю нужно вести и сохранять все документы, относящиеся к бизнесу: договоры, первичные документы, банковские выписки, документы по расходам, отчетность по кассовому аппарату, БСО и многие другие.

Разумнее получить эту работу бухгалтеру. Но держать бухгалтера в штате начинающему предпринимателю невыгодно. Лучший вариант — поручить ведение бухгалтерии фирме-аутсорсеру.

Наша компания имеет огромный опыт ведения бухгалтерии для ИП. Мы подготовим и вовремя сдадим для ИП на ОСНО, УСН, ЕНВД. Вы не станете платить штрафы за ошибки в отчетах – их заплатим мы (но мы не ошибаемся). При необходимости мы , даже если утеряны первичные документы. И мы не уходим в отпуск и не болеем – порученная работа всегда будет сделана вовремя.

Предприниматели чаще, чем организации задумываются над вопросом о способе ведения бухгалтерского учета.

Самостоятельно заниматься данным направлением. Многие ИП, которые работают по УСН, поступают именно так. Этому способствует максимальное упрощение учета и наличие бухгалтерских сервисов, созданных для индивидуальных предпринимателей. Но следует учитывать, что на оформление документов нужно регулярно выделять время, и не помешает изучить хотя бы азы ведения учета. Кроме того, такие сервисы могут помочь подготовить различные документы, но никогда не позволят вести полноценный бухучет и составлять отчетность. Нанять частного бухгалтера. Данное решение, хотя и кажется вполне доступным по цене, часто бывает по стоимости все равно дороже, чем обслуживание в бухгалтерской фирме, поскольку частные бухгалтеры соглашаются на работу только от определенной минимальной стоимости. Кроме того сложность заключается в том, чтобы найти опытного добросовестного бухгалтера. Опыт работы компании «БухгалтерияПлюс» показывает, что многие индивидуальные предприниматели и небольшие организации сталкиваются с тем, что «частный» бухгалтер оказывает некоторое время услуги, а потом пропадает со всей базой, отчетностью и информацией, что вызывает необходимость восстановления данных и проверки информации, а также выяснением вопроса, что вообще предоставлялось в контролирующие органы. Воспользоваться услугами аутсорсинговой компании. Это решение не обязательно обойдется дороже, а зачастую и дешевле за счет масштабов работы бухгалтерской фирмы и отработанных схем работы с индивидуальными предпринимателями.

ПРЕИМУЩЕСТВА ОБРАЩЕНИЯ В КОМПАНИЮ «БУХГАЛТЕРИЯПЛЮС»

Профессионализм. Ведением бухгалтерского учета будет заниматься опытный специалист, знающий все тонкости налогообложения ИП. Это позволяет нам гарантировать правильное и полное оформление документации, а также своевременное предоставление отчетности в проверяющие органы. Экономия. Воспользовавшись услугой, Вы избавляетесь от необходимости выделять рабочее место для специалиста-бухгалтера, покупать специализированное ПО и обновления к нему. Страхование ответственности. Ответственность по всем оказываемым нами услугам застрахована в ООО СК ВТБ Страхование на сумму 10 300 000 руб. Это добровольное страхование, которого нет практически ни у одной бухгалтерской фирмы, и дополнительная гарантия для Вас. Консультационное сопровождение. При необходимости опытные специалисты компании проконсультируют Вас по любым вопросам, связанным с бухгалтерским учетом и налогообложением. Современные подходы. Для наших клиентов становятся доступны современные подходы к организации бухгалтерского учета и рабочему процессу взаимодействия: совместная работа с бухгалтером в 1С; короткие сроки подготовки первичных документов; абсолютная прозрачность, открытость и подконтрольность бухгалтерии; Личный кабинет; электронная сдача отчетности.

КАК ВЫБРАТЬ ТАРИФ

«БухгалтерияПлюс» предлагает для ИП два тарифа обслуживания — «Лайт» и «Оптимальный». Полный перечень услуг, входящих в каждый из тарифов, можно посмотреть . Принципиальное отличие заключается в необходимости обработки первичных документов и их подготовки для клиентов предпринимателя: тариф «Лайт» не предполагает работу с первичной документацией со стороны бухгалтерской компании.

Тариф «Лайт» подойдет, если ИП не имеет документов от поставщиков, а только учитывает операции по реализации товаров, работ и услуг. Например, это случаи, когда предприниматель сдает в аренду помещение, или всю выручку от проданных товаров получает (снимает) со счета в банке. Такие варианты чаще всего сопровождаются применением УСН с объектом налогообложения «Доходы» или ЕНВД. Также тариф подойдет предпринимателям, осуществляющим розничную торговлю (в том числе общепит), у которых частично учет ряда операций осуществляется в специальном программном обеспечении (1С: Управление торговлей и другие отраслевые программы 1С; СтарХаус и т.п.), откуда в бухгалтерию осуществляется выгрузка данных. Тариф «Лайт» также может быть удобен крупным оптовым продавцам за счет того, что операции по реализации и оприходованию товара менеджеры предпринимателя могут выполнять самостоятельно в программе 1С на основе предоставленного удаленного доступа к информационной базе.

Тариф «Оптимальный» предполагает оказание всех тех услуг, выполнение всех тех задач, которые требуются обычно от бухгалтера. Помимо подготовки отчетности и расчета налогов, это и работа с первичными документами, выставление счетов клиентам предпринимателя, контроль наличия всех документов от поставщиков, консультации и взаимодействие с контролирующими органами, подготовка платежных поручений и т.д.

• Ведение бухгалтерии без помощи специалиста
• Когда нужна помощь специалиста в ведении отчетности?
• Какого бухгалтера лучше выбрать?

Нужен ли бухгалтер для ИП или можно обойтись своими силами? В основном в самом начале своей предпринимательской деятельности весь необходимый учет, в т. ч. и бухгалтерский, ведут сами предприниматели. Как правило, они находятся на упрощенной (УСН) системе налогообложения, справиться с которой вполне по силам любому грамотному человеку. При этом можно с успехом использовать современные автоматизированные программы, которые разработаны специально для того, чтобы упростить ведение отчетности и заполнение документов для предоставления в налоговую.

Ведение бухгалтерии без помощи специалиста

При упрощенной системе налогообложения нет необходимости платить и подсчитывать разнообразные налоги. Здесь все очень просто, так как налог только один. Его можно высчитать двумя способами. Первый — от всех видов дохода берется 6%, и второй — от суммы всех доходов отнять расходы и от полученного результата высчитать 15%.

Кроме того, индивидуальные предприниматели должны вести Книгу учета доходов и расходов (КУДиР) и ежегодно предоставлять финансовые отчеты в налоговую инспекцию. Срок подачи документов в налоговую четко регламентирован — до 31 марта каждого года. Кроме того, обязательным является внесение взносов в ПФР, ФСС и авансовые платежи по налогу.

Эти обязанности вполне по силам исполнять индивидуальному предпринимателю самостоятельно, нужно только немного сообразительности и свободного времени.

Вернуться к оглавлению

Когда нужна помощь специалиста в ведении отчетности?

С увеличением оборота и расширением штата на ведение бухгалтерии начнет уходить все больше времени и сил. К тому же ни одна программа не сможет учесть все нюансы в ведении дел каждого индивидуального предпринимателя. Да и за допущенные ошибки при составлении документов в налоговую инспекцию будете отвечать вы сами, при этом штрафные санкции могут быть довольно большими.

Кроме того, все больше ИП в связи с возрастающей конкуренцией переходят от упрощенной системы налогообложения на общую (ОСНО), которая намного сложнее в ведении и требует специальных знаний, навыков и умений. Этому способствует то, что многие фирмы выбирают в партнеры тех предпринимателей, которые платят все налоги.

Именно поэтому ИП, находящиеся на общей системе налогообложения, пользуются , чтобы избежать проблем с налоговой инспекцией. Обязанности бухгалтера индивидуального предпринимателя предусматривают ведение всей необходимой документации (книга учета доходов и расходов, книги покупок и продаж, счета-фактуры на товары или услуги и т. д.), уплату всех необходимых налогов (налог на доходы физических лиц, налог на добавленную стоимость и другие взносы с заработной платы всех сотрудников ИП), подготовку и подачу отчетов в налоговую инспекцию (НДС, НДФЛ) и другие внебюджетные фонды (по необходимости).

Вернуться к оглавлению

Какого бухгалтера лучше выбрать?

Если вы не можете своими силами справиться с ведением всех необходимых учетов, вам обязательно понадобится помощь специалиста. При этом можно пойти 3 путями: ввести должность в штат, воспользоваться услугами специализированной фирмы, которая обеспечит вас бухгалтерскими услугами, или заключить договор с приходящим или удаленным бухгалтером. Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы:

1. Штатный бухгалтер. Должностная инструкция бухгалтера ИП четко прописывает все необходимые обязанности специалиста. Он занимается ведением только ваших дел, отдавая им все свои силы и знания. Имея в штате бухгалтера, можно не беспокоиться о том, что конфиденциальная информация касательно вашего дела может распространиться. Бухгалтеру следует выделить отдельный кабинет, оборудовать его всей необходимой офисной и оргтехникой. Как и любому другому штатному специалисту, ему полагаются отпуск, больничный и другие денежные пособия. Штатный бухгалтер должен быть у тех частных предпринимателей, которые имеют дело со сложной финансовой отчетностью и/или собираются расширять штат. Стоимость услуг штатного бухгалтера довольно высокая и зависит в первую очередь от квалификации.
2. Аутсорсинг бухгалтерских услуг. Все большую популярность приобретают фирмы, которые предоставляют услуги высококвалифицированных бухгалтеров. При необходимости вы можете обратиться в подобную фирму, и вам очень быстро найдут бухгалтера. Однако при этом никто не может гарантировать полную конфиденциальность во всех финансовых делах ИП. Высокое качество предоставляемых услуг влечет за собой большие траты, поэтому позволить себе воспользоваться услугами данных специализированных фирм может не каждый индивидуальный предприниматель.
3. Приходящий бухгалтер. В основном это специалист, который имеет основную работу и при этом желает подработать. Или совмещает работу бухгалтера одновременно в нескольких фирмах или у индивидуальных предпринимателей. Обязанности бухгалтера у ИП он выполняет только в течение четко определенного договором времени. При этом он физически может не успеть сделать все необходимое, ведь у него есть обязательства и перед другими ИП или фирмами. В случае необходимости ведения сложной отчетности могут быть определенные трудности, поскольку бухгалтеру может элементарно не хватить времени. Особенно в период ежегодной сдачи отчетов в налоговую инспекцию. Позволить себе услуги данного специалиста может практически каждый индивидуальный предприниматель.

Требования закона к ведению бухгалтерии ИП на порядок мягче, чем для организаций, но работа бухгалтера отнимает много времени и сил, даже если масштаб бизнеса невелик. Поэтому при наличии недорогих вариантов любой предприниматель задумается о найме специалиста или заключении договора с фирмами, специализирующимися на предоставлении услуг аутсорсинга.

При значительном обороте бизнеса привлечение профессионала становится из возможности облегчить ведение бизнеса жизненной необходимостью. И в этом случае вопрос следует сформулировать по-другому: «Как выбрать специалиста и стоит ли использовать услуги бухгалтера для ИП в аутосорсинговых фирмах?»

Необходим ли бухгалтер ИП?

Большинство предпринимателей ведут первичный учет и составляют отчетность в налоговую службу самостоятельно, это самый дешевый вариант, но он с развитием бизнеса становится все менее и менее удобным. Цена ошибки, допущенной в налоговой отчетности, может быть очень велика, особенно если обороты бизнеса значительны. Но даже если в распоряжении ИП одна торговая точка, услуги бухгалтера могут

быть полезны по ряду причин:

• экономия времени;
• специалист даже среднего уровня намного компетентней непрофессионала, это позволяет избежать ошибок в отчетности и проблем с налоговой;
• бухгалтеру проще быть в курсе всех последних изменений законодательства, вникать в новые требования по ведению и сдаче отчетности – часть его обязанностей, а предпринимателю приходится тратить на это свое время и силы;
• это не так дорого, как кажется на первый взгляд, вводить нового работника в штат совсем необязательно, существует несколько альтернативных вариантов.

Чаще всего о том, что было бы удобно нанять бухгалтера, предприниматель задумывается на определенном этапе расширения дела. При небольшом масштабе можно ограничиться специализированными программами, автоматизирующими ведение отчетности и заполнение документов в налоговую. Но они имеют свойство быстро устаревать и не всегда эффективны, так как не учитывают специфики работы конкретного предпринимателя. Бесплатные программы подойдут только для действительно малого бизнеса.

Основных вариантов привлечения к работе ИП бухгалтера три:

• наем главного бухгалтера в штат;
• заключение договора со специализированной фирмой, предоставляющей услуги специалистов;
• заключение договора обслуживания с частным бухгалтером.

Первые два варианта из-за довольно высокой стоимости окупят себя только при достаточно высокой доходности дела. Позволить себе частного бухгалтера может практически любой предприниматель, но объемы работы, с которой может справиться специалист, работающий одновременно на несколько ИП, ограничен.

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер в штате – это специалист, все свое время занимающийся ведением дел одного предпринимателя. Как правило, для малого и среднего бизнеса одного работника в штате бывает достаточно, хотя в некоторых случаях главному специалисту понадобится помощь рядовых бухгалтеров. Штатный бухгалтер снимает с руководителя полностью заботы о ведении и сдаче отчетности. Но у этого варианта несколько основных минусов:

• стоимость услуг профессионала высокого уровня, оформленного в штат, будет высокой. Подобные затраты оправданны только в достаточно прибыльном бизнесе;
• оформление в штат влечет за собой возникновение трудовых отношений со всеми вытекающими из этого последствиями: необходимостью вести трудовую книжку, выплачивать помимо зарплаты отпускные, выходное пособие и другие положенные работнику денежные суммы;
• для эффективной работы специалисту понадобится рабочее место. Существует возможность организации офиса на дому, но по ряду причин это не всегда удобно.

Но вместе с тем специалист, работающий только на одного работодателя, знает до мелочей специфику бизнеса и поможет максимально оптимизировать налоговый и бухгалтерский учет. При значительных активах и высоких оборотах это позволяет значительно сэкономить на налогах. Кроме того, конфиденциальная информация не выйдет за пределы рабочего кабинета Вашего сотрудника, а это открывает широкие возможности налоговой оптимизации.

Частный бухгалтер

Это намного более распространенный и недорогой вариант. На практике один бухгалтер ведет бухгалтерию нескольких ИП, от каждого получая небольшую плату. Существенный плюс – невысокая стоимость услуг, но есть и минусы:

• специалист, работающий с несколькими предпринимателями, не будет концентрироваться на делах одного работодателя. Услуги частного бухгалтера – оптимальный вариант только для небольшого бизнеса;
• обеспечить полную конфиденциальность может только работник в штате;
• уровень профессионализма некоторых частных бухгалтеров, особенно если специалист работает с большим количеством работодателей, может быть не слишком высок.

Бухгалтер для ИП на дому – оптимальный вариант для большинства предпринимателей, при небольшом обороте нет смысла брать в штат специалиста.

Вне зависимости от того, ищет ли предприниматель сотрудника для оформления в штат или частного бухгалтера, к выбору конкретного специалиста следует подойти максимально аккуратно. В самом неприятном варианте непрофессионализм бухгалтера может привести к значительным убыткам, которые должен будет погасить предприниматель. В последствии можно попытаться взыскать убытки с сотрудника, но сделать это не так просто, а изначально расплачиваться придется бизнесмену.

Критерии выбора бухгалтера (помимо стоимости его услуг) можно обозначить следующим образом:

• главный критерий – опыт. Законодательство постоянно меняется, а сама работа профессионала в большей степени зависит от практических, чем от теоретических знаний. С другой стороны, работник без многолетнего опыта может обойтись дешевле, чем опытный специалист;
• также полезно получить рекомендацию от прошлого работодателя. Вряд ли Вам откажут в телефонном разговоре, а узнать даже в процессе пятиминутного общения можно многое;
• если сотрудник работает на дому, будет не слишком удобно, если он будет жить слишком далеко от офиса – общаться с бухгалтером придется довольно много;
• при большом масштабе бизнеса плюсом будет опыт работы в организациях в той же сфере;
• личные качества сложно выяснить на одном собеседовании, поэтому если Вы нанимаете главного бухгалтера, лучше принять работника сначала на испытательный срок, чтобы была возможность уволить его без дополнительных сложностей.

Немаловажно также, чтобы конкретный человек был приятен в общении, аккуратен, ответственен и производил лично на Вас хорошее впечатление. Но ориентироваться стоит все же на профессиональные качества – уровню профессионализма необходимо доверять на сто процентов, чтобы быть уверенным в правильном заполнении налоговой отчетности.

Услуги фирм

Этот вариант из-за высокой стоимости вряд ли подойдет предпринимателям с небольшим масштабом бизнеса, но может быть неплохой альтернативой найму главного бухгалтера. Специализированные фирмы предоставляют полный пакет бухгалтерских услуг, но избавляют предпринимателя от необходимости нанимать сотрудника.