Заявление без содержания даты и номера. Заявление на отпуск за свой счет

Иногда работнику требуется освобождение от работы по самым различным уважительным причинам (здоровье, семейные обстоятельства). Для этого он может воспользоваться своим ежегодным оплачиваемым отпуском, если он у него есть, или взять по согласованию со своим работодателем отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск за свой счет — это время отдыха, при котором за сотрудником остается его место работы, но данный период не оплачивается работодателем. Законодательные акты трудового права устанавливают случаи, когда фирма обязана или может предоставить этот отпуск.

Также они определяют перечень граждан, которым компания должна предоставить данное время отдыха, и его продолжительность суммарно за год:

• Участники войны 1941-1945 гг - 35 дней;
• Работающим пенсионерам - 14 дней;
• Членам семей работников правоохранительных органов и военнослужащих- 14 дней;
• Инвалидам, которые работают - 60 дней;
• и т. д.

Также этот нормативный акт предоставляет всем гражданам право попросить отпуск без оплаты этого времени в течение 5 дней, если у них умер близкий родственник, родился ребенок, вступили в законный брак.

С разрешения работодателя по уважительным причинам отпуск без выплаты зарплаты может быть оформлен для любого работника.

Если сотрудники согласно законодательству имеют право на компенсацию работы в праздничные и выходные дни, то они могут воспользоваться ею, написав .

Порядок предоставления отпуска

Данное время отдыха предоставляется только на основании документа, составленного собственноручно сотрудником в письменном виде. Организация может разработать его шаблон, в который работник должен будет вписывать необходимую информацию. З аявление за свой счет сотрудник имеет право составить дома или прийти и оформить в отделе кадров.

Так как руководитель может не знать всей сложившейся обстановки, на данном документе желательно проставить согласование с непосредственным начальником сотрудника, в котором он либо возражает, либо допускает данное отсутствие.

В обязательных случаях оформления отпуска без его оплаты необходимо подать соответствующие подтверждающие документы вместе с заявлением.Это могут быть ксерокопии удостоверений, справки с места работы военнослужащего или сотрудника правоохранительных органов, свидетельства о рождении, бракосочетании, смерти.

Последние могут быть предоставлены после подачи заявления, так как на их получение требуется время. В этом случае работнику нужно сделать соответствующую запись в своем заявлении. Например, «Копию свидетельства о браке обязуюсь предоставить до …. числа».

Заявление фиксируется в журнале регистрации заявлений. После разрешительной записи директора издается распоряжение о предоставлении отпуска по унифицированной или свободной форме, в котором работник расписывается после ознакомления. В табеле данный период оформляется проставлением кода буквенного кода «ДО» или «ОЗ», либо цифрового «16» или «17».

Как написать заявление за свой счет

Заявление на отпуск без оплаты труда составляется в свободной форме с соблюдением требование делового оборота.

В верхней правой части указывается должность и Ф.И.О. руководителя, наименование фирмы. Далее заполняются профессия, Ф.И.О. работника, который подает данное заявление.

В нем записывается название документа.

Сотрудник в уважительной форме просит предоставить ему отпуск без оплаты. Здесь нужно указать точную дату начала и конца периода отдыха, его продолжительность, а также уважительную причину, по которой работник будет отсутствовать. Заявление подписывается сотрудником с расшифровкой его данных, и проставляется дата его составления.

Как отпроситься с работы в течении дня

Если необходимо взять отгул на полдня, то оформляется он как просьба сотрудника в письменной форме. Отсутствие сотрудника на работе по неуважительной причине более 4-х часов можно приравнять к прогулу.

Поэтому данный документ необходим как сотруднику, так и работодателю, который должен учесть в отсутствие сотрудника на рабочем месте и произвести соответствующий пересчет заработной платы, в соответствии со временем присутствия сотрудника в этот день.

Для этого необходимо оформить заявление, в котором необходимо указать время отсутствия работника на рабочем месте и дату, с указанием уважительной причины. Руководитель на свое усмотрение может как удовлетворить такую просьбу сотрудника, так и отказать. Также необходимо составить приказ руководителя, который распоряжается отпустить подчиненного, а на его заявлении ставиться необходимая резолюция.

Стоит отметить, что данный документ необходим обеим сторонам. Для сотрудника это будет гарантией, что его отсутствие на рабочем месте не будет считаться прогулом, а для руководителя это позволит обезопасить себя от возможных проблем, которые могут возникнуть, если с сотрудником что-либо случиться вне рабочего места.

Нюансы

Периодически работодатель сталкивается с такой ситуацией, когда работник отсутствовал без уважительной причины на рабочем месте, например, один день. Но так как сотрудник является особо ценным работником или в данный период наблюдается нехватка рабочих ресурсов, то фирма вместо увольнения за нарушение правил внутреннего распорядка, может разрешить оформить заявление на один день за свой счет.

Понятие заявления на отпуск за свой счет
Заявление на отпуск за свой счет — второе по числу обращений, после . Основное отличие заявления на отпуск за свой счет заключается в том, что сотруднику компании (работнику) требуется по каким-либо причинам отпуск, причем компания этот отпуск не оплачивает. Также называется и отпуск: . Альтернативное название для заявления: заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Строго говоря, формулировка, в которой содержатся слова «без сохранения заработной платы», является более правильной с точки зрения законодательства, хотя и менее распространенной.

Законодательство: отпуск за свой счет
В статье 128 Трудового кодекса РФ сказано о том, что сотруднику компании может быть предоставлен отпуск за свой счет по семейным или иным уважительным причинам, при это длительность такого срока оговаривается между работником и работодателем.
В этой же статье указано, в каким случаях сотруднику компании отпуск за свой счет должен быть предоставлен обязательно. В перечень причин относятся такие события как рождение ребенка, смерть родственника, свадьба. Кроме того, работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет инвалидам, пенсионерам, участникам ВОВ, а также супругам и родителям погибших при исполнении. Отметим, что данный перечень не является исчерпывающим, т.е. если другие законы содержат информацию о том, что работнику должен быть предоставлен отпуск за свой счет, то работодателя обязан это сделать.

Следует помнить, что если число дней отпуска за свой счет не превышает 14 в год, то эти дни также включаются в стаж, который дает право на . Если же количество дней отпуска за свой счет превышает 14, то такие дни вычитаются из стажа, который дает право на ежегодный отпуск.

Содержание заявления на отпуск за свой счет
Независимо от причины отпуска за свой счет работник обязан написать заявление на отпуск. Следует отметить, что заявление необходимо писать не только в случае отпуска за свой счет, но и при любых иных видах отпуска.
Заявление на отпуск за свой счет содержит в себе несколько частей (как и любое другое заявление):
1. Шапка — выравнивается по правому краю. Содержит в себе должность и ФИО должностного лица, на имя которого пишется отпуск, также содержит должность и ФИО того, кто пишется заявление
2. Слово «Заявление» пишется по средине без точки на конце
3. Содержание заявления. В случае заявления на отпуск за свой счет содержательная часть выглядит так: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «__» _________20__ года на ______ календарных дней»
4. Внизу заявление ставится дата составления заявления, подпись и расшифровка.

После составления заявления на отпуск издается приказ, в котором работник расписывается. Без издания приказа

Заявление на отпуск за свой счет образец

Генеральному директору ООО «Сфера»
Сергееву Антону Александровичу
от менеджера по продажам
Дмитриева Александра Владимировича

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07 июля 2015 года на 5 календарных дней.

06.07.2015 Дмитриев А.В.

Скачать заявление на отпуск за свой счет
Ниже представлены заявления на отпуск за свой счет в различных форматах: Word (doc, docx), OpenDocument (odt), pdf, rtf. Скачивайте документ в удобном для себя формате.

Скачать заявление на отпуск за свой счет

Законодательством установлены различные формы отдыха работников. В данной стать будет рассмотрено оформление отпускного периода за свой счет. Иное название — отпуск без сохранения заработной платы. О том, как правильно написать заявление, порядок его оформления и другие особенности, подробно будет расписано далее в статье.

Когда оформляется отпуск за свой счет?

Для начала следует уточнить основания для оформления данного вида дополнительного отдыха.

По инициативе работника законом установлены следующие причины, которые являются веским основанием для предоставления внепланового отпускного периода:

• Семейные обстоятельства или иные уважительные причины;
• Ветераны (до 35 дней);
• Работающие пенсионеры (до 14 дней);
• Работающие инвалиды (до 60 дней);
• Рождение ребенка, смерть близкого родственника, бракосочетание (до 5 дней);
• Родителям и супругам военнослужащих или сотрудникам на государственной службе, погибших на исполнении (до 14 дней).
• Иные случаи, установленные ФЗ или корпоративным уставом.

Также внеплановое приостановление рабочей деятельности в связи с предоставлением времени для отдыха предоставляется студентам. Максимальный срок отдыха – 60 дней. Конечно, по взаимному соглашению с руководителем, этот период может быть увеличен. Окончание зависит либо от установленной в договоре даты, либо по инициативе работника, так как он может досрочно выйти в любой удобный ему момент.

В случае болезни во время отпуска за свой счет руководитель не обязан оплачивать сотруднику больничное пособие. Единственное, что наемник может получить – дополнительные отпускные дни. Только в данном случае все равно требуется предъявить справку.

Отпуск за свой счет - порядок оформления

Процедура и особенности оформления отпуска за счет работника заключаются в следующем:

Сотрудник пишет заявление на имя руководителя. В произвольной форме, с указанием необходимой даты и причины.

• Издается соответствующий приказ;
• Сотрудник ознакомляется с документом, подписывает его;
• Информация вносится в личную карточку работника;
• Оформляется табель учета рабочего времени.

Никаких отпускных и дополнительных выплат в пользу сотрудника не производится.

Также существует отпуск с последующим увольнением. Работодатель может, но не обязан согласиться подписать его сотруднику.

Однако здесь прослеживаются некоторые отличительные черты:

• Если работодатель отказался подписывать данное заявление, то он обязан выплатить отпускное пособие;
• Если же руководитель достиг соглашения с сотрудником, то в данном случае издается соответствующий приказ. Порядок оформления не меняется. В данном случае заключительный день отдыха считается днем непосредственного прекращения трудового договора.

Заявление на отпуск за свой счет - список необходимых документов

Список документации, которую можно приложить к данной просьбе на имя руководителя в качестве доказательства, заключается в официальном свидетельстве:

• О смерти гражданина;
• О заключении брака;
• О рождении ребенка.

Также в перечень документов можно включить:

• Медицинская справка;
• Справка из учебного заведения.

За сколько дней пишется заявление?

Просьба о внеплановом отдыхе пишется и подается на стол руководителю одним днем. Оформляется в письменном виде, в официально-деловой форме. Определенного шаблона нет, поэтому пишется в произвольном формате с соблюдением базовых правил.

Как написать заявление на отпуск:

• ФИО руководителя организации, на его имя пишется документ;
• ФИО и должность сотрудника в Р.П.;
• Посередине листа, в центре слово «Заявление»;
• Ниже – основной текст с просьбой предоставить отпускные дни, указав необходимую дату, сроки и причину;
• В качестве доказательства – прикладываются документы, например, свидетельство о рождении ребенка;
• Дата и подпись.

Работающие люди при возникновении каких-либо событий могут обращаться в администрацию хозяйствующего субъекта, чтобы руководство разрешило им отсутствовать на работе определенное количество времени, при этом сохраняя за ними их рабочие места. Формой такого обращения выступает заявление на отпуск за свой счет, составляемое сотрудником самостоятельно. Рассмотрим образец его заполнения.

Отпуск без оплаты предполагает возможность для работника отсутствовать на рабочем месте с разрешения работодателя, но выплата зарплаты за этот период не производится.

В большинстве случаев для оформления данного периода необходимо обязательное получение одобрения со стороны администрации хозяйствующего субъекта.

Чтобы получить согласие, работающий на предприятии человек должен предоставить администрации весомые обстоятельства. Часто они должны быть документально подтверждены, а соответствующие бланки направляются в отдел кадров вместе заявлением.

Его длительность определяется директором компании на основании запрашиваемого сотрудником количества дней отдыха и имеющейся производственной возможности. Руководитель изучив, все представленные факты, принимает решение, при этом он может уменьшить число дней, предоставляемых работнику за свой счет.

Кроме этого существующие нормы права устанавливают перечень случаев, когда руководитель обязан предоставить дни за свой счет сотрудникам и не в праве отказать. В этом случае от работника требуется передать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, и оно будет представлять собой только письменное уведомление.

Если работнику предоставлен период без оплаты, то в это время администрация не имеет право расторгать с ним трудовой контракт. Уволиться же сотрудник имеет право в отпуске без зарплаты по собственному желанию или через заключение соглашение о расторжении трудового контракта.

Важно! предоставляется работодателем по его усмотрению согласно ТК РФ. Поэтому работник может только просить о его предоставлении. Работодатель ему может как отказать, а может и предоставить.

Кому работодатель не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

ТК РФ определяет окончательный список ситуаций, когда работающему на предприятии или у ИП человеку необходимо оформить по его заявлению отпуск без оплаты.

К таким ситуациям относятся:

• Рождение в семье сотрудника детей - Подтверждающим документом данного события является свидетельство о рождении. В этом случае работнику разрешается взять без оплаты 5 дней отдыха.
• Бракосочетание сотрудника - Если работающий на предприятии человек вступает в брак, то руководство по его заявлению при предъявлении свидетельства должно дать ему отпуск на пять дней.
• Смерть родственника , с которым работник находился в близких отношениях - для подтверждения данного права нужно предоставить свидетельство о его смерти, а также бланк, подтверждающий родство сотрудника с этим человеком. Отпуск составляет пять дней.
• Если сотрудник является пенсионером - суммарно в год по их заявлению может предоставляться отпуск без оплаты на период до двух недель.
• Работник относится к такой категории лиц, как ветераны ВОВ - Длительность отпуска без сохранения для них может быть установлена суммарно до 35 дней.
• Если у работающего на предприятии существует группа инвалидности - данная категория наемных работников имеет право на дни за свой счет в количестве итого - 60 дней.
• Если работающие на предприятии, входят в состав семей военнослужащих в случаях гибели или смерти этого военного , – отпуск может быть оформлен до двух недель.
• В случаях, прямо указанных в федеральных законах. Сюда относятся ситуации:
  • Когда сотрудник одновременно работает и проходит обучение. К последнему также приравнивается повышение квалификации.
  • Осуществляется уход за близким родственником.
  • Когда сотрудник работает в компании по совместительству и при этом отпуск по основному месту больше чем на данном предприятии.
  • Когда отпуск супруга (супруги) военнослужащего, больше чем у работника и он воспользовался правом на предоставление времени отдыха в те же сроки что и военные.

В своих локальных нормативных актах руководство компании может устанавливать и другие случаи, когда их работникам может предоставляться отпуска без содержания, по которым не нужно получать у руководства соответствующие разрешения. К таким документам относятся , Коллективный договор, Положение об отпуске и т.д.

Льготные категории граждан могут использовать отпуска без содержания сразу же, или разбивать их по частям. Кроме того, если они получат разрешение администрации хозяйствующего субъекта, то это время может для них быть увеличено.

Внимание! Может сложится ситуация, когда у работника фирмы есть право сразу на две льготы (например, пенсионер и инвалидность), но их суммировать нельзя. Этот сотруднику нужно определиться, и выбрать для себя наиболее выгодное время.

Скачать пример заявления на предоставление отпуска без сохранения зарплаты

2017 скачать в формате Word.

Как составить заявление на отпуск за свой счет

Для этого документа закон не устанавливает какой-либо строгой определенной формы. Заявление сотрудник может написать от руки на простом листе, набрать на компьютере и поставить свою подпись. Иногда кадровый отдел предлагает готовый шаблон, в который только нужно подставить собственные данные.

Чтобы приступить к составлению заявления на отпуск за свой счет, сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется этот документ - название организации, название должности руководителя, его фамилия и инициалы. Все эти сведения нужно записать в дательном падеже.

После этого здесь же, но немного ниже, нужно записать кто автор заявления - название должности и Ф.И.О. работника. Эти данные необходимо указать в родительном падеже.

Затем отступив несколько строк вниз посредине листа записывается наименование документа – «Заявление».

Пропустив еще немного вниз идет основная часть заявления. Ее нужно начинать с фразу «Прошу предоставить мне отпуск без выплаты зарплаты», после чего необходимо указать начало желаемого периода отдыха, его окончание и продолжительность в днях.

Поскольку предоставление такого вида отпуска является волей администрации компании, необходимо обязательно указать по какой причине производится запрос дополнительного времени отдыха.

Внимание! Можно указать стандартную причину «по семейным обстоятельствам». Но для того, чтобы убедить руководство, лучше всего изложить все правдиво.

Если причина относится к разряду личных, которую разглашать не хочется, необходимо помнить, что подобного типа сведения относятся к персональным данным. Они должны обрабатываться и храниться в соответствии с федеральным законом, а за их разглашение может назначаться ответственность.

Важно! Если администрация фирмы посчитает, что причина для предоставления отпуска указана не уважительная, то в нем может быть отказано.

В некоторых случаях для того, чтобы подтвердить правдивость причины на отпуск, необходимо приложить копии документов - свидетельства, справки и т. д. В этой ситуации в заявление также необходимо включить строку, в которой указать количество листов с приложениями, а также проставить их наименования.

Если на момент подачи заявления у работника еще нет необходимых подтверждений - например, свидетельство о рождении ребенка оформляется по истечении некоторого времени, то нужно указать срок, до которого сотрудник обязуется их предоставить.

Оформление заявления заканчивается проставлением личной подписи и даты написания.

Какие документы необходимо оформить после заявления

После получения заявления на оформление отпуска без зарплаты, кадровик оформляет следующие документы:

• Приказ на отпуск по форме Т-6 либо Т-6а (для группы лиц). В приказе необходимо использовать раздел Б, где указать что запрашивается отпуск без сохранения заработной платы. В качестве основания оформления приказа проставляются реквизиты поданного заявления. С оформленным распоряжением работник ознакамливается под роспись.
• Вносятся сведения в . Для этого в ней используется раздел «VIII Отпуск». Там дублируются данные из приказа - название отпуска, длительность, первый и последний дни, сведения о самом приказе. Календарный период, за какой оформляется отпуск, указывается только в том случае, когда он оформляется в соответствии с положениями законодательства.
• Производятся отметки в табеле учета рабочего времени. Ответственный сотрудник в те дни, когда работника не будет на своем месте, должен проставить шифр «ДО» либо цифровое обозначение 16. Выходные и праздничные дни также подлежат отметке, поскольку входят в отпуск без оплаты.