Не действует Редакция от 04.10.1993

ПИСЬМО ЦБ РФ от 04.10.93 N 18 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (вместе с ПОРЯДКОМ, утв. ЦБ РФ 22.09.93 N 40)

1. Стены, перекрытия, перегородки:

1.1. Капитальными наружными стенами, перекрытиями, перегородками считаются такие, которые выполнены из кирпичной или каменной кладки толщиной не менее 500 мм, бетонных стеновых блоков толщиной не менее 200 мм, бетонных камней толщиной 90 мм в два слоя, железобетонных панелей толщиной не менее 180 мм.

1.2. Капитальными внутренними стенами (перегородками) считаются такие, которые выполнены аналогично капитальным наружным стенам, либо выполненные из спаренных гипсобетонных панелей толщиной 80 мм каждая с проложенной между ними металлической решеткой из арматуры диаметром не менее 10 мм и размером ячейки не более 150 х 150 мм или из кирпичной кладки толщиной не менее 120 мм, армированной металлической решеткой.

1.3. Наружные стены, перекрытия, полы и перегородки, не отвечающие указанным выше требованиям, с внутренней стороны по всей площади должны быть укреплены металлическими решетками из арматуры диаметром не менее 10 мм и размером ячейки не более 150 x 150 мм, которые затем отштукатуриваются. Решетки привариваются к прочно заделанным в стену, перекрытие на глубину 80 мм стальным анкерам диаметром не менее 12 мм (к закладным деталям из стальной полосы 100 x 50 x 6 мм, пристреливаемым к бетонным поверхностям четырьмя дюбелями) с шагом не более 500 x 500 мм.

При невозможности установки решетки с внутренней стороны допускается, по согласованию с подразделениями охраны, установка решеток с наружной стороны.

1.4. В случае соседства помещений, предназначенных для хранения материальных ценностей, с помещениями других организаций (с котельными, бойлерными, техническими подвалами, подъездами жилых зданий, бесхозными строениями и т.п.) стены, перекрытия, полы и перегородки с внутренней стороны должны быть укреплены по всей граничащей площади, как указано в п. 1.3.

2.1. В зданиях и помещениях современной постройки двери должны соответствовать требованиям ГОСТ 6629-88, ГОСТ 24698-81, ГОСТ 24584-81, ГОСТ 14624-84 и быть такими прочными, чтобы оказывать достаточное сопротивление при физическом воздействии человека, а также при попытке открыть их при помощи простых инструментов, например: лома, топора, молотка, долота или отвертки.

2.2. Наружные (входные) двери должны быть исправными, хорошо подогнаны под дверную коробку, полнотелыми, толщиной не менее 40 мм, иметь не менее двух врезных несамозащелкивающихся замков, установленных на расстоянии не менее 300 мм друг от друга.

2.3. Входные двери помещений касс предприятий должны быть обиты с двух сторон листовой сталью толщиной не менее 0,6 мм с загибом листа на внутреннюю поверхность двери или на торец полотна внахлест. Листы крепятся по периметру и диагоналям полотна двери гвоздями диаметром 3 мм, длиной 40 мм и шагом не более 50 мм. Дверь должна иметь изнутри металлическую цепочку и смотровой глазок.

2.4. Прочность дверей может быть увеличена за счет использования предохранительных накладок, предохранительной уголковой замковой планки, массивных дверных петель, торцевых крюков со стороны петель, усиления дверного полотна и установки дополнительных замков.

При наличии расположенных снаружи дверных петель или одношарнирных стержневых петель, дверь со стороны их расположения должна быть защищена при помощи торцевых крюков.

2.5. Входные двери помещений касс предприятий должны быть дополнительно защищены изнутри решетчатыми металлическими дверями или раздвижными металлическими решетками, запирающимися на навесной замок с помощью ушек. Ушки для навесных замков должны изготавливаться из металлической полосы сечением 6 x 40 мм. Решетчатые металлические двери изготовляются из стальных прутьев диаметром не менее 16 мм, образующих ячейку не более 150 x 150 мм и свариваемых в каждом пересечении. По периметру решетчатая дверь обрамляется стальным уголком 75 x 75 x 6 мм. Раздвижные металлические решетки изготовляются из полосы сечением не менее 4 x 30 мм с ячейками не более 180 x 180 мм.

Допускается использование фигурных решеток с такими же прочностными характеристиками.

2.6. Обрамление дверного проема (дверная коробка) кассового помещения следует выполнять из стального профиля. Допускается использование деревянных дверных коробок, усиленных стальным уголком 30 x 40 x 5 мм, закрепленным в стену с помощью стальных ершей (костылей) диаметром не менее 10 мм, длиной не менее 120 мм.

3.1. Наружная дверь (стена) должна оборудоваться специальным окном с дверцей для операций с клиентами. Размер окна должен быть не более 200 x 300 мм. Если размеры окна превышают указанные выше, то снаружи его следует укреплять металлической решеткой типа "восходящее солнце". Требования к дверце и ее обрамлению аналогичны требованиям к дверям, обитым листовой сталью, с накладками для навесного замка и шпингалетом с внутренней стороны.

3.2. Все окна, фрамуги и форточки помещения кассы должны быть остеклены и иметь надежные и исправные запоры. Стекла должны быть надежно закреплены в пазах.

3.3. Основные проемы помещения кассы, расположенного на первом этаже, оборудуются металлическими решетками. Решетки изготовляются из стальных прутьев диаметром не менее 16 мм, образующих ячейки 150 x 150 мм. В местах пересечения прутья необходимо сварить. Концы прутьев решетки должны заделываться в стену на глубину не менее 80 мм и заливаться цементным раствором или привариваться к металлическим конструкциям.

При невозможности выполнить это, решетка обрамляется уголком 75 x 75 x 6 мм и приваривается по периметру к прочно заделанным в стену на глубину 80 мм стальным анкерам диаметром не менее 12 мм и длиной не менее 120 мм (к закладным деталям из стальной полосы 100 x 50 x 6 мм, пристреливаемым к бетонным поверхностям четырьмя дюбелями) с шагом не более 500 мм на защищаемых поверхностях. Минимальное количество анкеров должно быть не менее двух на каждую сторону.

3.4. Допускается применение декоративных решеток или жалюзей, которые по прочности и по возможности проникновения через них, не должны уступать вышеуказанным решеткам. Форма декоративных решеток согласовывается с архитектором города, района.

3.5. В зависимости от применяемой конструкции оконных рам, решетки могут устанавливаться как с внутренней стороны помещения, так и между рамами.

3.5.1. При установке решеток с внутренней стороны, рамы и форточки должны открываться наружу.

3.5.2. При установке решеток между рамами форточка внешней рамы должна открываться наружу, а форточка внутренней рамы - во внутрь помещения.

3.5.3. В помещениях, где все окна оборудуются решетками, одна из них делается раздвижной с навесным замком.

3.6. Достаточно эффективным способом защиты оконных проемов является установка на них защитных щитов и ставень, которые могут устанавливаться, как с внутренней стороны, так и с внешней стороны окна.

3.6.1. В помещениях предназначенных для размещения и хранения материальных ценностей группы Б защитные щиты и ставни устанавливаются вместо решеток, а в помещениях группы А - дополнительно к решеткам.

3.6.2. В случае, если защита осуществляется с внешней стороны, то защитные щиты и ставни должны запираться на один или два засова (при наличии высоких окон - более 1,5 м) и навесной замок. Если защита осуществляется с внутренней стороны окна, то защитные щиты и ставни могут запираться только на засов.

3.6.3. Защитные щиты и ставни по конструкции должны быть аналогичны входным дверям и изготовляться из шпунтованных досок толщиной не менее 40 мм или из материалов равноценной прочности, причем в помещениях, предназначенных для размещения материальных ценностей группы А, щиты и ставни обиваются листовой сталью аналогично п. 2.3.

4. Вентиляционные шахты, короба и дымоходы:

4.1. Вентиляционные шахты, вентиляционные короба и дымоходы, имеющие выход на крышу или в смежные помещения и своим сечением входящие в помещения, где размещаются материальные ценности, должны быть оборудованы на входе в эти помещения металлическими решетками, выполненными из уголка сечением не менее 75 x 75 x 6 мм и арматуры диаметром не менее 16 мм и с ячейкой не более 150 x 150 мм.

Решетки в венткоробах со стороны охраняемого помещения должны отстоять от внутренней поверхности стены (перекрытия) не более, чем на 100 мм.

4.2. В случае прохождения вентиляционных коробов и дымоходов диаметром более 200 мм в стенах помещения кассы они должны быть с внутренней стороны укреплены по всей граничащей с коробом площади решетками, как указано в п. 1.3.

4.3. Вентиляционные короба и дымоходы диаметром более 200 мм, проходящие по помещению кассы должны быть оборудованы на входе (выходе) в эти помещения металлическими решетками из прутка диаметром не менее 10 мм или прочной металлической сеткой с последующей обвивкой проводом для подключения к охранной сигнализации.

4.3.1. Допускается для защиты вентиляционных коробов и дымоходов использовать фальшрешетки из металлической трубки диаметром отверстия не менее 6 мм, с ячейкой 100 x 100 мм, для протяжки провода шлейфа сигнализации.

5. Запирающие устройства:

5.1. В качестве запирающих устройств, устанавливаемых на дверях, окнах, люках и т.п. применяются: врезные несамозащелкивающиеся замки, накладные, навесные (амбарные, контрольные) замки, внутренние крюки, задвижки, засовы, шпингалеты и др.

5.2. Для запирания входных дверей в помещение кассы необходимо использовать замки повышенной секретности типа "Аблой", сувальдные с двухбородочным ключом, цилиндровые штифтовые 2-х и более рядные.

5.3. Степень защиты от вскрытия или подбора ключей повышается, если замыкающий цилиндр замка с цилиндровым механизмом имеет более пяти стопорных штифтов (на ключе имеется более пяти выемок), причем ключ не должен иметь более трех одинаковых по глубине выемок и рядом друг с другом не должно располагаться более двух одинаковых по глубине выемок.

5.4. Сувальдные замки должны иметь не менее шести сувальд (симметричных или ассиметричных). Количество сувальд соответствует числу ступенек бородки ключа, уменьшенному на одну ступеньку, предназначенную для перемещения засова замка.

5.5. Навесные замки должны применяться в основном для дополнительного запирания дверей, решеток, ставень. Эти замки достаточно эффективны с точки зрения защиты только в том случае, если имеют дужку из закаленной стали и массивный корпус (амбарный замок), а также если в местах их установки на запираемых конструкциях имеются защитные кожухи, пластины и другие устройства предотвращающие возможность сворачивания и перепиливания ушек и дужек замков.

5.6. Часть цилиндра врезного замка, выступающая за дверное полотно с наружной стороны двери должна быть защищена от обламывания или сбивания предохранительной накладкой, розеткой, щитком. Выступающая часть цилиндра после установки предохранительной накладки, розетки, щитка должна составлять не более 2 мм.

5.7. Показателем, существенно влияющим на охранные свойства замка, является способ крепления предохранительных накладок, розеток, щитков на полотне двери, т.е. крепление их с помощью винтов или шурупов. В замках предназначенных для запирания входных дверей крепление накладок, розеток, щитков должно осуществляться только с помощью винтов.

5.8. В помещении кассы, дополнительно, для запирания решетчатой двери, следует предусмотреть стальной засов. Величина выхода засова должна составлять не менее 22 мм. Этим требованиям отвечает большинство замков отечественного производства. Запорная планка должна быть прочной, толщиной не менее 3 мм и хорошо закрепленной при помощи шурупов на дверной коробке.

5.9. Высокими показателями надежности к взлому обладает запорная планка Г-образной формы, крепление которой производится не только к дверной коробке, но и к стене при помощи анкеров.

5.10. Дверные накладки должны изготавливаться из металлической полосы толщиной 4 - 6 мм и шириной не менее 70 мм.

5.11. Ушки для навесных замков должны изготавливаться из металлической полосы сечением 6 x 40 мм.

5.12. Надежность запирания дверей или ворот может быть повышена благодаря применению усиленных навесов. Усиленные навесы должны быть изготовлены из стали. При запирании на навесной замок запорная планка усиленного навеса надежно закрывает доступ к элементам его крепления (винтам).

5.13. Дверные крюки должны изготавливаться из металлического прутка диаметром не менее 12 мм.

5.14. Крепление крюков и накладок в стенах, дверных коробках и других местах должно производиться с помощью болтов или костылей (ершей) диаметром не менее 16 мм. Пропускаемые болты закрепляются с внутренней стороны помещения при помощи шайб и гаек с расклепкой конца болта.

6. Дверные петли:

6.1. Петли для дверей должны быть прочными и выполнены из стали. Крепление должно осуществляться с помощью шурупов.

6.2. При открывании дверей "наружу" на дверных петлях должны быть установлены торцевые крюки, препятствующие возможности проникновения в помещение в случае срывания петель или их механического повреждения. Торцевые крюки при закрытии двери входят в установленные в дверной коробке анкерные пластины или аналогичные элементы. Если двери металлические, то торцевые крюки привариваются, если же двери деревянные, то они устанавливаются при помощи шурупов.

1. Одним из основных факторов, определяющих уровень надежности охраны помещения кассы предприятия, оборудованного техническими средствами, является структура комплекса охранной сигнализации, которая определяется необходимым количеством рубежей охраны, охраняемых зон и шлейфов сигнализации в каждом рубеже.

2. Помещение кассы предприятия оборудуется, как правило двумя рубежами охраны.

2.1. Первым рубежом охраны блокируются:

дверные проемы - на "открывание" и "пролом"

остекленные конструкции помещения - на "открывание" и разрушение стекла;

некапитальные стены, потолки, перегородки и места ввода коммуникаций - на "пролом"

капитальные стены, вентиляционные короба, дымоходы - на разрушение и ударное воздействие.

2.2. Вторым рубежом охраны рекомендуется блокировать материальные ценности, хранящиеся в металлических шкафах или сейфах. Для их блокировки рекомендуется использовать емкостные извещатели типа "Риф-М", "Пик" или аналогичные. Кроме того, для повышения надежности защиты возможна дополнительная блокировка сейфов и металлических шкафов простейшими датчиками и извещателями, контролирующими площадь (объем) помещений.

3. Блокировку строительных конструкций на "открывание" рекомендуется осуществлять извещателями типа СМК (двери, остекленные конструкции).

4. Для блокировки остекленных конструкций на разрушение стекла применяются фольга, извещатели типа "Окно-1" или аналогичные.

5. Для блокировки зарешеченных оконных проемов, окрашенные прутья решеток обвиваются проводом НВМ или аналогичным диаметром 0,18 - 0,25 мм, после чего провод и решетка окрашиваются вновь.

6. Блокировка дверей, некапитальных стен (перегородок) на "пролом" производится проводом НВМ или аналогичным диаметром 0,18 - 0,25 мм. Провод должен прокладываться по возможности скрытым способом в штробах. Глубина и ширина штроба должна быть не менее двух диаметров провода.

7. При одновременной блокировке дверей на "пролом" и "открывание" рекомендуется применять линейные оптико-электронные извещатели типа "Вектор-3" и пассивные оптико-электронные извещатели типа "Фотон-2", "Фотон-5" или им аналогичные.

8. В тех случаях, когда возникает необходимость блокировки капитальных стен и потолков помещения, рекомендуется использовать извещатель типа "Грань".

9. При отсутствии механической защиты элементов периметра помещения или ее недостаточности целесообразно использовать оптико-электронные извещатели типа "Фотон-2", "Фотон-5", формирующие зону обнаружения в виде вертикального барьера и контролирующие зону вдоль стены, оконного проема, перекрытия внутри помещения. Такой способ блокировки периметра обеспечивает достаточно высокую надежность охраны при сравнительно малых затратах на монтаж.

10. Для повышения надежности срабатывания охранной сигнализации при блокировке строительных конструкций рекомендуется использовать совместно извещатели различного принципа действия, например, оптико-электронные с ультразвуковыми или радиоволновыми, ультразвуковые с радиоволновыми.

11. Сигналы тревоги от всех рубежей охраны рекомендуется выводить на отдельные номера пульта централизованного наблюдения (ПЦН) через пост дежурного персонала или охраны, на котором должны устанавливаться приемно-контрольные приборы (ПКП) типа "Сигнал", УОТС и т.п.

11.1. Разрешается устанавливать вывод сигнала тревоги к сторожу, надомнику или иному лицу, заключившему договор в письменном виде об охране кассы. Места дежурства всех этих лиц должны быть обеспечены средствами радио или телефонной связи с горрайорганами внутренних дел.

12. Клеммные крышки ПКП, извещателей, другой установленной на объекте аппаратуры охранной сигнализации и разветвительные коробки опломбируются (опечатываются) электромонтером ОПС или инженерно-техническими работниками с указанием фамилии и даты в технической документации по этому объекту.

13. Для защиты персонала касс предприятий от преступных посягательств, на рабочих местах кассиров, у администрации этих учреждений устанавливаются кнопки тревожной сигнализации, которые предназначаются для передачи сигналов тревоги в дежурные части органов внутренних дел для принятия своевременных мер в случае разбойного нападения на объект.

14. Электропитание каждого из рубежей охраны должно осуществляться от независимого источника, при этом необходимо предусматривать для каждого из рубежей охраны резервное (автономное) питание.

15. Система охранно-пожарной сигнализации должна соответствовать требованиям действующего СНиПа "Пожарная автоматика зданий и сооружений" и ведомственного перечня объектов, подлежащих оборудованию охранно-пожарной сигнализацией, и постоянно находиться в работоспособном состоянии.

16. Охранно-пожарная сигнализация и освещение кассы монтируются раздельно и получают электропитание от разных источников. Все виды проводки выполняются скрытыми. В исключительных случаях допускается прокладка шлейфов в металлических трубах внутри помещения по железобетонным или бетонным строительным конструкциям.

17. Пожарные извещатели должны включаться в самостоятельные шлейфы с целью обеспечения их круглосуточного функционирования.

18. Во всех видах касс осуществляется обесточивание освещения, розеток и других выводов электропитания с тем, чтобы не дать возможности преступникам использовать для взлома металлических хранилищ электродрели, углошлифовальные машинки и т.п. средства. Включение электропитания кассы с началом рабочего дня производится только с пульта вневедомственной охраны, поста сторожевой охраны, кабинета руководителя хозоргана и других изолированных от кассы помещений.

Министерство внутренних дел
Российской Федерации

Приложение N 4
к Порядку ведения кассовых операций
в Российской Федерации

предприятие, организация \r\nцех ______________________ \r\n \r\n АКТ \r\n ревизии наличных денежных средств \r\n \r\n "__" _______________ 199_ г. \r\n \r\nнаходящихся ______________________________________________________ \r\n \r\n РАСПИСКА \r\n \r\n К началу проведения ревизии все расходные и приходные документы на \r\n денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, \r\nпоступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие \r\nсписаны в расход. \r\n \r\n(Материально ответственное лицо) _________________________________ \r\n \r\n__________________________________________________________________ \r\nДолжность Роспись Фамилия \r\n \r\nНа основании приказа (распоряжения) от "__" ______________ 19__ г. \r\nN __________ произведена ревизия денежных средств по состоянию на \r\n"__" _____________ 19__ г. \r\n \r\n При ревизии установлено следующее: \r\n 1) наличных денег ____________________________ руб. _________ коп. \r\n2) почтовых марок ____________________________ руб. _________ коп. \r\n3) ценных бумаг ______________________________ руб. _________ коп. \r\n4) ___________________________________________ руб. _________ коп. \r\n \r\n Итого фактическое наличие ____________________________________ \r\n__________________________________________________________________ \r\n (прописью) \r\nПо учетным данным ______________________ руб. _________ коп. \r\n __________________________________________________________________ \r\n__________________________________________________________________ \r\n__________________________________________________________________ \r\n (подпись) \r\n \r\n Акт применяется для отражения результатов ревизии фактического \r\nналичия денежных средств (наличных денег, почтовых марок и др.), \r\nнаходящихся в кассе предприятия (организации). \r\n Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета \r\n всех денег, находящихся в кассе: лимитированные чековые книжки, \r\n ценные бумаги и т.д. Акт составляется в 2 экз. и подписывается \r\nревизионной комиссией и материально ответственным лицом. Один \r\nэкземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия \r\n(организации), второй остается у материально ответственного лица. \r\n До начала ревизии от каждого материально ответственного лица \r\nили группы лиц, отвечающих за сохранность денежных средств \r\nберется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы. \r\n При смене материально ответственных лиц акт составляется в 3 \r\n экз. (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, \r\nматериально ответственному лицу, принявшему ценности, и \r\nбухгалтерии). \r\n

На сайте «Zakonbase» представлен ПИСЬМО ЦБ РФ от 04.10.93 N 18 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (вместе с ПОРЯДКОМ, утв. ЦБ РФ 22.09.93 N 40) в самой последней редакции. Соблюдать все требования законодательства просто, если ознакомиться с соответствующими разделами, главами и статьями этого документа за 2014 год. Для поиска нужных законодательных актов на интересующую тему стоит воспользоваться удобной навигацией или расширенным поиском.

На сайте «Zakonbase» вы найдете ПИСЬМО ЦБ РФ от 04.10.93 N 18 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (вместе с ПОРЯДКОМ, утв. ЦБ РФ 22.09.93 N 40) в свежей и полной версии, в которой внесены все изменения и поправки. Это гарантирует актуальность и достоверность информации.

При этом скачать ПИСЬМО ЦБ РФ от 04.10.93 N 18 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (вместе с ПОРЯДКОМ, утв. ЦБ РФ 22.09.93 N 40) можно совершенно бесплатно, как полностью, так и отдельными главами.

Решение от 22 сентября 1993 года

По делу № 2-###/2010

Принято Центральным районным судом г. Кемерово (Кемеровская область)

1. Центральный районный суд г.Кемерово в составе судьи Марковой Н.В.
2. при секретаре Фоминых К.О.,
3. рассмотрев в открытом судебном заседании в г.Кемерово **.**.**** года
4. гражданское дело по иску Открытого акционерного общества «Мариинский ликеро-водочный завод» к Щ. о возмещении ущерба,

5. Установил:

6. ОАО «Мариинский ликеро-водочный завод» обратилось в суд с иском к Щ. о возмещении ущерба.
7. Свои требования мотивирует тем, что Щ. принята на работу в ОАО «Мариинский ликеро-водочный завод» **.**.****г. в коммерческую службу на должность трейд-маркетолога. Приказом от **.**.****г. за ### переведена на должность регионального супервайзера.
8. В ходе исполнения своих обязанностей, приказов, распоряжений своего руководителя, ответчик был неоднократно командирован и получал в подотчет денежные средства на командировочные расходы в кассе ТЦ г.Кемерово, по следующим расходным кассовым ордерам: ### от **.**.****г. на сумму 2800 руб.; ### от **.**.****г. на сумму 9500 руб.; ### от **.**.****г. на сумму 14000 руб.: ### от **.**.****г. на сумму 13500 руб.: ### от **.**.****г. на сумму 7939 руб.; ### от **.**.****г. на сумму 5000 руб.: ### от **.**.****г на сумму 2100 руб.: ### от **.**.****г. на сумму 16700 руб.. Итого подотчет составил за период с **.**.****г. по **.**.****г. сумм 71539 руб.
9. В соответствии со , Налогового Кодекса РФ, п.11 «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» (утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993г. №40) работник по возвращении из командировки в течение трех дней обязан предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет и произвести окончательный отчет о взятых в подотчет суммах.
10. От бухгалтера ТЦ г.Кемерово К. **.**.****г. поступила служебная записка о том, что на протяжении ноября **.**.**** года по февраль **.**.**** года Щ. не представлялись, по выданным подотчетным денежным средствам для выезда в служебные командировки, авансовые отчеты, командировочные удостоверения, служебные задания. При неоднократном обращении сдать авансовый отчет за взятые деньги, ответчик не отказывался, однако так и не сдал надлежаще оформленные отчеты.
11. После увольнения ответчика, в соответствии с приказом ### от **.**.****г., Щ. представила **.**.****г. все авансовые отчеты одновременно по вышеуказанному периоду. Но при предварительной проверке бухгалтером ТЦ г.Кемерово Н. было указано на недочеты при оформлении отчетных документов (нет подписи руководителя в служебной записке, нет подписи командированного работника и т.д.), но со стороны ответчика, данные замечания, не были устранены.
12. Задолженность на момент увольнения по 71 счету составила 40151 руб.
13. Просит суд взыскать с Щ. в пользу ОАО «Мариинский ликеро-водочный завод» сумму в размере 40151 руб. в возмещение ущерба, 1304 руб. 53 коп. расходы по государственной пошлине, а всего 41455 руб. 53 коп.
14. Представитель истца - ОАО «Мариинский ликеро-водочный завод» в судебное заседание не явился, о времени и месте рассмотрения дела уведомлен надлежащим образом, просил рассмотреть дело в его отсутствие, что подтверждается телефонограммой от **.**.****г. л.д.).
15. Ответчик Щ. в судебное заседание не явилась, о времени и месте рассмотрения дела была уведомлена надлежащим образом, о причинах неявки не сообщила, ходатайств об отложении дела не заявляла.
16. Представитель ответчика Ч., действующая на основании доверенности от **.**.****г. л.д.39), в судебное заседание также не явилась, о времени и месте судебного заседания уведомлена надлежащим образом, письменно просила рассмотреть дело в ее отсутствие л.д.193).
17. В соответствии со ГПК РФ лица, участвующие в деле, а также свидетели, эксперты, специалисты и переводчики извещаются или вызываются в суд заказным письмом с уведомлением о вручении, судебной повесткой с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручение адресату.
18. Из письменных материалов дела усматривается, что ответчик Щ. неоднократно извещалась судом по указанному в иске адресу, однако, вы судебные заседания **.**.****г., **.**.****г., **.**.****г., **.**.****г. без уважительных причин не явилась, извещалась о дате рассмотрения дела через своего представителя Ч.; от получения судебных повесток, направленных заказным письмом уклонялась.
19. Данные действия ответчика Щ. суд расценивает как злоупотребление правом, с учетом того факта, что ответчик знает о настоящем иске, находящимся в производстве суда с **.**.****., до **.**.****. присутствовала в судебных заседаниях, давала пояснения, исковые требования не признавала.
20. При таких обстоятельствах суд, с учетом положений ГПК РФ, считает возможным рассмотреть дело в отсутствие сторон.
21. Суд, изучив письменные материалы дела, выслушав свидетелей, считает, что исковые требования обоснованными и подлежащими удовлетворению в части по следующим основаниям.
22. В соответствии со ст.21 ТК РФ работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, бережно относится к имуществу работодателя и других работников, незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, предоставляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.
23. На основании ст.233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия). Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
24. В силу ст.238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.
25. На основании ст.247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размере причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
26. Истребование от работника объяснения в письменной форме для установления причины возникновения ущерба является обязательным.
27. Судом установлено, что ответчик Щ. была принята в ОАО «Мариинский ликеро-водочный завод» на коммерческую службу на должность трейд-маркетолога с **.**.****г., что подтверждается приказом о приеме на работу ### от **.**.****г. л.д.4), а также трудовым договором ### от **.**.****г. л.д.36-37).
28. Приказом ### от **.**.****г. Щ. была переведена с ее согласия на должность регионального супервайзера с **.**.****г. л.д.5).
29. На основании приказа ### от **.**.****г., Щ. была уволена на основании п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ (собственное желание) л.д.6).
30. В обоснование своих требований о возмещении ущерба сторона истца представила расходные кассовые ордера на общую сумму 58600 руб., полученную Щ., что подтверждается расходными кассовыми ордерами за период с **.**.****г. по **.**.****г. л.д.8-15), а также аналитической ведомостью по счету 71 с **.**.****г. по **.**.****г. л.д.43-44).
31. Кроме того, в материалах дела имеются приказы о направлении работника Щ. в командировку л.д.65-68).
32. Согласно служебной записки бухгалтера ТЦ г.Кемерово Н. от **.**.****г., на протяжении ноября **.**.****. по февраль **.**.****. Щ. не представлялись по выданным подотчетным денежным средствам для выезда в служенные командировки авансовые отчеты, командировочные удостоверения, служебные задания. После увольнения Х. **.**.****г. представила все авансовые отчеты одновременно по вышеуказанному периоду. Но при предварительной проверке ей было указано на недочеты при оформлении отчетных документов, но данные замечания не были устранены, а все документы были оставлены у нее на столе л.д.46).
33. Из пояснений ответчика Щ., полученных ранее в судебных заседаниях следует, что при увольнении ей была выплачена заработная плата в меньшем размере, в связи с чем, она была вынуждена обратиться в Государственную инспекцию труда для защиты своих нарушенных прав.
34. Согласно предписанию государственного инспектора труда в Кемеровской области И. от **.**.****г., исполнительный директор ОАО «МЛВЗ» Ж. обязан принять следующие меры по: возврату Щ. незаконно удержанных денежных средств в сумме 40 151 руб. л.д.82-83).
35. Кроме того, был также составлены протокол об административном правонарушении ### от **.**.****г. л.д.84-86), определение о назначении времени и места рассмотрения дела об административном правонарушении от **.**.****г. л.д.87-88).
36. Во исполнение предписания государственной инспекции труда в Кемеровской области, генеральным директором ОАО «МЛВЗ» В., был издан приказ ### от **.**.****г., в соответствии с которым удержанная с Щ. сумма в размере 40151 руб. сторнирована, доплачена сумма в размере 11878 руб. л.д.89).
37. Также в адрес государственного инспектора труда в... И. было отправлено письмо, из которого следовало, что Щ. был произведен окончательный расчет в сумме 21287,48 руб. л.д.91).
38. Выплата Щ. недоплаченной заработной платы в размере 21287,48 руб. произведена двумя частями: 11878,48 руб. и 9409 руб., что подтверждается платежными поручениями от **.**.****г. и **.**.****г. л.д.94,95).
39. Однако из пояснений, полученных в судебном заседании **.**.****г. от представителя истца Л., действующей на основании доверенности от **.**.****г. л.д.) следует, что в связи с тем, что ими было исполнено предписание инспектора труда и возвращена ответчику ранее удержанная сумма в размере 40151 руб., не подтвержденная ею документально, полагает, что данная сумма и должна быть взыскана с нее в судебном порядке.
40. Кроме того, в судебном заседании **.**.****г. была допрошена в качестве свидетеля Н. – бухгалтер ОАО «МЛВЗ», которая пояснила, что в ее обязанности входит прием авансовых отчетов. При увольнении Щ. авансовые отчеты были сданы «скопом», на недостатки, имеющиеся в авансовых отчетах, Щ. было сказано в устной форме. Нарушения, имевшие место в отчетах, можно было исправить и доработать, однако, Щ. этого не сделала. Те авансовые отчеты, которые она приняла, направила в бухгалтерию ОАО «МЛВЗ» г.Мариинск, которые в дальнейшем были утверждены главным бухгалтером и генеральным директором.
41. Определяя размер ущерба, подлежащего взысканию с ответчика Щ. в пользу истца, суд исходил из следующего.
42. В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ работник может быть привлечен к полной материальной ответственности при недостаче ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
43. Для привлечения к ответственности в таком случае необходимо наличие специального письменного договора о полной материальной ответственности работника за недостачу вверенных ему материальных ценностей или же разового документа.
44. Правила выдачи и представления отчетности по использованию подотчетных сумм установлены Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. N 40 (далее - Порядок ведения кассовых операций N 40).
45. Выдача подотчетных средств оформляется расходным кассовым ордером по форме N КО-2, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации», или надлежаще оформленными другими документами (платежными ведомостями (расчетно-платежными), заявлениями на выдачу денег, счетами и другими) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера (п. 14 Порядка ведения кассовых операций N 40).
46. Все расходные кассовые ордера, представленные стороной истца, подтверждающие выдачу Щ. денежных средств, соответствуют требованиям закона, а именно, имеют регистрационный номер, дату, полученную сумму ответчиком, подписаны руководителем и главным бухгалтером, ответчиком.
47. В судебном заседании ответчик не оспаривала факт получения денежных средств по указанным стороной истца расходным ордерам.
48. На основании п. 26 Положения о командировках, п. 19 Инструкции N 62, абз. 3 п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40 ( ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18), авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах работник должен представить не позднее трех рабочих дней по возвращении из командировки. В этот же срок необходимо представить отчет о работе, выполненной в командировке (п. 26 Положения о командировках).
49. Однако, Щ. ненадлежащим образом отчитывалась о служебных командировках путем составления не всех авансовых отчетов, к которым не были приложены удостоверение с отметками о выбытии и прибытии, служебное задание для направления в служебную поездку и отчет о его выполнении.
50. Допустимых доказательств составления и представления Щ. в бухгалтерию истца авансовых отчетов, с приложением к ним всех документов, подтверждающих произведенные расходы в полном размере, сторона ответчика суду не представила.
51. Согласно имеющимся в материалах дела ответов на судебные запросы, Щ. были понесены расходы на проживание в гостинице «...» ... с **.**.****г. по **.**.****г. в размере 3750 руб. л.д.159); в гостинице «...» ... с **.**.****г. по **.**.****г. в размере 1500 руб. л.д.143); в гостинице «...» ... с **.**.****г. по **.**.****г. в размере 1000 руб. л.д.146); в гостинице «...» ... с **.**.****г. по **.**.****г. в размере 3600 руб. л.д.153-154).
52. Таким образом, суд приходит к выводу, что ответчик Щ. за период направления работодателем в командировки, понесла расходы, связанные с проживанием, в размере 9850 руб.
53. Кроме того, из представленной **.**.****г. начальником Западно-Сибирского регионального центра безопасности распечатки следует, что в период работы ответчика Щ. в ОАО «Мариинский ликеро-водочный завод», а именно в период с **.**.****г. по **.**.****г., ею были понесены расходы по оплате железнодорожных билетов в размере 4759,80 руб., включающие в себя следующие суммы:
54. 326,90 руб. – приобретение билета на рейс... (с **.**.****г. по **.**.****г.) –л.д.179,
55. 1267,10 руб. – приобретение билета на рейс... (с **.**.****г. по **.**.****г.) –л.д.179,
56. 437 руб. – приобретение билета на рейс... (с **.**.****г. по **.**.****г.) –л.д.181,
57. 1294,90 руб. – приобретение билета на рейс... (с **.**.****г. по **.**.****г.) –л.д.182,
58. 1433,90 руб. – приобретение билета на рейс... (с **.**.****г. по **.**.****г.) –л.д.182.
59. В нарушение ГПК РФ, ответчиком Щ. не представлено доказательств в опровержение требований истца, а именно, что ею при увольнении были предоставлены надлежащим образом оформленные авансовые отчеты, свидетельствующие о понесенных расходах в сумме 40151 руб.
60. При таких обстоятельствах, суд приходит к выводу, что в пользу истца должна быть взыскана с ответчика сумма ущерба в размере 25541,20 руб., исходя из следующего расчета: 40151 руб. – 9850 руб. – 4759,80 руб. = 25541,20 руб., где,
61. 40151 руб. – сумма ущерба, заявленная стороной истца,
62. 9850 руб. – понесенные расходы ответчиком на проживание в гостиницах,
63. 4759,80 руб. – понесенные расходы на проезд, приобретение железнодорожных билетов.
64. Согласно ГПК РФ стороне, в пользу которой состоялось Решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы. В случае, если иск удовлетворен частично, указанные в настоящей статье судебные расходы присуждаются истцу пропорционально размеру удовлетворенных судом исковых требований, а ответчику пропорционально той части исковых требований, в которой истцу отказано.
65. Истцом при подаче искового заявления была оплачена государственная пошлина в размере 1304,53 руб., что подтверждается платежным поручением л.д.30). Данные расходы подлежат взысканию с ответчика в пользу истца пропорционально удовлетворенным требованиям, в размере 966,24 руб.
66. Взыскать с Щ. в пользу Открытого акционерного общества «Мариинский ликеро-водочный завод» сумму ущерба в размере 25 541 руб. 20 коп., расходы по оплате государственной пошлины в размере 966 руб. 24 коп.
67. Решение может быть обжаловано в Центральный районный суд г. Кемерово в течение 10 дней с момента изготовления его в окончательной форме.
68. Мотивированное Решение изготовлено **.**.**** года.
69. Судья Н.В. Маркова

Журнал /

Королева Алла Александровна,
эксперт Департамента правовой поддержки компании ПРАВОВЕСТ

Юридические лица всех форм собственности (кроме кредитных организаций, осуществляющих кассовое обслуживание физических и юридических лиц) должны вести документальный учет кассовых операций. Предлагаемая статья посвящена основным правилам оформления первичных кассовых документов.

Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях являются первичные документы. При документальном оформлении кассовых операций необходимо придерживаться следующих требований:

• не допускается применение бланков по устаревшим и произвольным формам;
• записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, шариковыми ручками, с помощью средств механизации и других, обеспечивающих сохранность этих записей в течение периода, установленного для их хранения;
• свободные строки в документах необходимо прочеркивать;
• перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем по согласованию с главным бухгалтером;
• на первичных документах, прошедших обработку, должны присутствовать дата записи в учетном регистре и подпись бухгалтера, исключающие возможность их повторного использования;
• все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, обязательно погашаются штампом или надписью от руки «Получено» («Оплачено») с указанием даты (число, месяц, год).

Поступление и выдача из кассы наличных денежных средств оформляются рядом унифицированных форм первичных документов по учету кассовых операций: «Приходный кассовый ордер» (N КО-1); «Расходный кассовый ордер» (N КО-2); «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов» (N КО-3); «Кассовая книга» (N КО-4); «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств» (N КО-5).

1. Приходный кассовый ордер (форма N КО-1) используется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре и заверяется главным бухгалтером или уполномоченным на то лицом. При поступлении в кассу наличных денег выдается квитанция приходного кассового ордера, которая вносится в журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов и передается покупателю (товара, услуг), а приходный кассовый ордер остается в кассе. При заполнении приходного кассового ордера в строке «Основание» обязательно указывается содержание хозяйственной операции.

2. Расходный кассовый ордер (форма N КО-2) используется для выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях обычных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Данный ордер выписывается в одном экземпляре, заверяется подписью руководителя организации, главного бухгалтера или уполномоченными на то лицами и вносится в журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись (виза) руководителя организации, то его подпись на расходных кассовых ордерах не обязательна.

3. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) применяется для регистрации приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов (платежных или расчетно-платежных ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и иных) и заполняется бухгалтерией до передачи их в кассу. Расходные кассовые ордера, оформленные по платежным (расчетно-платежным) ведомостям на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

4. Кассовая книга (форма N КО-4) применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. Записи ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге, вторые, необходимые кассиру для отчета, являются отрывными, причем оба экземпляра нумеруются под одинаковыми номерами. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Записи вносятся кассиром после получения или выдачи денег по каждому ордеру или заменяющему его документу. При условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовую книгу можно вести и автоматизированным способом.

5. Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5) применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также для учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям. Книга открывается на год и заполняется старшим кассиром. Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации должны производить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие и определяется их состояние. В сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассира производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге.

Организация работы кассы – один из наиболее ответственных и трудоемких вопросов в деятельности предприятий. Банки систематически проверяют соблюдение предприятиями требований Порядка ведения кассовых операций. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда (МРОТ); на юридических лиц – от четырехсот до пятисот МРОТ.

Ответственность за организацию работы кассы возложена на руководителей предприятий, главных бухгалтеров и кассиров.

Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР от 29.07.1983 N 105

Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»; Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40

п. 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40

п. 14 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40

п. 21 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40

п. 25 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40

п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н