С 1 марта 2016 г. отдел не ведет личный прием граждан по вопросу установления места государственной регистрации актов гражданского состояния в городе Москве .

Заявления о выдаче повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, зарегистрированного в городе Москве, можно подать в по своему выбору. При этом рекомендуем обращаться в орган ЗАГС по месту предполагаемой регистрации акта гражданского состояния.

Информация об архивных фондах органов ЗАГС Москвы и местах их хранения размещена .

Об отделе

Архивно-информационный отдел (объединенный архив ЗАГС) – крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов о регистрации рождений и смертей, заключении и расторжении браков, установления отцовства, усыновления, а также перемены имени, составленных органами ЗАГС Москвы. Хронологические рамки хранимых документов охватывают период с 1918 года по настоящее время.
В фондах объединенного архива насчитывается более 130 тысяч томов, в состав которых только записей актов гражданского состояния входит более 25 миллионов. Время и социальные потрясения не прошли бесследно для этих документов. Многие из них несут на себе зримые следы пребывания в эвакуации.
В порядке, установленном Правительством Российской Федерации, в отделе хранятся записи актов гражданского состояния, составленные консульскими учреждениями СССР и Российской Федерации, а также органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей; с 1921 года по 1978 год – вторые экземпляры, с 1979 года по настоящее время - первые экземпляры записей актов.

Восстановить документы, поставить на справки и свидетельства можно в архивном отделе ЗАГС. Самый большой по размерам архив расположен в Москве по адресу: Малый Харитоньевский переулок, дом 10, строение 1 (дворец бракосочетания №1, вход со двора).

Обратите внимание, что архивы актовых записей гражданского состояния, составленные в военное время в гарнизонах хранятся:
— до 1979 — в ГУ ЗАГС МО
— с 1979 по настоящее время — в АИО ЗАГС г. Москвы. Также в АИО ЗАГС г. Москвы хранится информация о документах, выданных с 1918 года и консульскими учреждениями с 1921 года.
Поставить апостиль на эти документы и получить дубликат можно только в данных отделениях.

Срок оформления: на официальном сайте организации «Архивно-информационный Отдел Управления ЗАГС Москвы» указывается срок проставления апостиля 5 дней.

Что интересно: установленный регламентом срок проставления апостиля в 5 рабочих дней может сокращаться и увеличиваться в зависимости от объема работы. Если документов для апостилирования в ЗАСГе мало, то апостиль ставят раньше — за 3-4 дня. Максимальный срок проставления апостиля в ЗАГСе — 7 дней.

Как можно получить повторное свидетельство, выданное в консульстве РФ в другой стране?

Все зависит от времени получения свидетельства. Нужно обратиться в архив и уточнить информацию по истребованию. Если информацию успели передать из консульства, тогда дубликат вы сможете получить в Архивно-информационном отделе ЗАГС Москвы.

Государственные пошлины регулирует Налоговый Кодекс РФ, подробнее в ст. 333.26, ст. 333.33.

Получить повторное свидетельство: 350 руб.
Получить справку: 200 руб.
Истребовать документ из стран СНГ: 350 руб.
Внести исправления и изменения: 650 руб.
Внести изменения в связи с переменой имени: 350 руб.

Оплатить нужно заранее, до получения готовых документов.

Мы каждую неделю посещаем этот архивный отдел ЗАГС, чтобы поставить апостиль для наших клиентов. Очень много жителей Москвы не имеют свободного времени и поэтому предпочитают доверить подготовку документов профессионалам. Также к нам часто обращаются россияне, проживающие в других странах, потому что есть возможность за них поставить апостиль без доверенности.

Если у вас есть вопросы, мы всегда рады быстро и своевременно ответить на них.