Смена инн после замужества. Полное руководство по смене инн при изменении личных данных

Необходимость в замене этого документа возникает не только по причине его порчи или утраты, но и в случае перемены фамилии или имени. Непосредственно номер налогоплательщика (ИНН) остается неизменным. Некоторые из тех, кто переехал на постоянное место жительства в другой регион утверждают, что после замены им выдали документ с другим идентификационным номером. Но это не более, чем заблуждение: ни для организаций, ни для физических лиц изменение ИНН не предусмотрено.

Где можно поменять ИНН?

В любом регионе нашей страны эта процедура осуществляется в налоговой инспекции по месту жительства. Жителям деревень и поселков придется поехать в районный центр: туда, где расположено ближайшее к ним отделение налоговой. Если причиной смены свидетельства является его утеря, то нужно будет заплатить штраф в размере 200 рублей.

Как поменять ИНН?

При смене фамилии можно не спешить с переоформлением документа, так как его номер остается прежним. Законодателем не предусмотрено ни конкретных сроков по смене этого документа, ни каких-либо штрафных санкций. Однако если человек планирует устроиться на работу, где потребуют полного соответствия свидетельства ИНН с паспортными данными, то ему нужно будет посетить налоговую инспекцию по месту прописки, взяв с собой следующие документы: новый паспорт, свидетельство о заключении брака, а также ксерокопии этих документов.

В налоговой нужно будет написать заявление по установленному образцу и через 5-7 дней получить новое свидетельство с идентификационным номером налогоплательщика. Если человек переезжает на новое место жительство и, соответственно, его прописка меняется, одновременной смены ИНН не требуется. Существует единая база налоговой системы, в которой один и тот же гражданин всегда будет числиться только под определенным номером, независимо от того, где он проживает и как часто меняет регион.

Как поменять ИНН через интернет?

Для этого нужно зарегистрироваться на сайте ФНС России. Далее перейти в соответствующую вкладку и заполнить в электронном виде «Заявление о постановке на учет в налоговом органе». Данный документ состоит из нескольких подразделов, каждый из которых после заполнения соответствующих граф, нужно будет сохранить. После того как заявление будет отправлено, состояние документа можно будет отслеживать. О том, где и когда получать новое свидетельство, будет сказано в сообщении, которое придет на электронную почту, указанную в заявлении.

Идентификационный номер налогоплательщику присваивается один раз на протяжении всей его жизни. Поэтому многих граждан интересует, как поменять ИНН при смене фамилии, если на руках уже имеется прежнее свидетельство о регистрации. ЗАГС отправляет в ФНС уведомление об изменении инициалов самостоятельно, в связи с этим новые данные заносятся в официальную базу без участия заинтересованного лица.

Замена свидетельства при смене фамилии согласно законодательству – необязательная процедура. Но, его лучше переоформить, чтобы избежать лишних недоразумений при предъявлении паспорта с другими инициалами.

Замена свидетельства: ситуации

Закон РФ предусматривает переоформление документа, содержащего идентификационные данные налогоплательщика в нескольких случаях – изменение персональной информации о гражданине, внесение соответствующих поправок в НК РФ. На основании этого при смене инициалов необходимо осуществить замену свидетельства.

Причины, по которым может измениться фамилия:

• после замужества;
• расторжение брачного союза;
• смена фамилии у детей после официального развода матери и отца.

Во всех этих ситуациях потребуется переоформить ИНН. Госпошлина за выдачу нового свидетельства в этом случае не предусмотрена, так как его замена производится по необходимости.

Обязательный пакет документов

Переоформление свидетельства в связи со сменой фамилии производится на основании бумаг, содержащих информацию о налогоплательщике. Лучше подготовиться заранее и захватить с собой не только оригиналы, но и копии документов. Запрос можно заполнить на месте или скачать с официального сайта ФНС (некоторые налоговые службы оформляют заявление самостоятельно).

Какие документы нужны для переоформления свидетельства:

• запрос установленной формы;
• паспорт гражданина РФ (если заявление направляется через почту, потребуется приложить копию, заверенную у нотариуса);
• данные о регистрации по месту жительства;
• действующий документ, содержащий уникальный номер;
• свидетельство о заключении брачного союза или его расторжения.

Нерезидентам кроме основных документов потребуется предоставить загранпаспорт с заверенным переводом у нотариуса и свидетельство о постановке на учет по месту проживания. Сроки изготовления нового ИНН – до 7 календарных дней.

Как заменить свидетельство налогоплательщика

Оформить заявление на выдачу нового ИНН можно в территориальном отделении налогового органа по месту постоянного или временного проживания, несмотря на то, что лицо прописано в другом городе. При наличии всей необходимой документации процедура не займет много времени.

Государственные органы обязаны информировать ФНС об изменении данных паспорта, в том числе и инициалов. Поэтому, нужно ли менять ИНН или нет, зависит от желания гражданина и необходимости в наличии документа с обновленными сведениями, так как уникальный номер останется прежним.

Где можно подать заявление, краткая пошаговая инструкция:

• В отделении налогового органа лично или через представителя;
• Отправить запрос и ксерокопии документов заказным письмом. Срок выдачи займет 10 дней.
• В МФЦ: заявление формируется сотрудником специализированного центра на основании паспорта, данных о регистрации, свидетельства о брачном союзе или разводе.

Интерактивная карта с адресами, временем работы и контактными телефонами отделений МФЦ.

Свидетельство предоставляется только при наличии регистрации постоянной или временной. Но не у всех резидентов имеется прописка по месту жительства. Без регистрации заменить ИНН нельзя. Нужно иметь на руках хоть какую-то бумагу с привязкой к определенному месту или адресу.

Получить обновленный бланк можно несколькими способами:

• на бумажном носителе лично или через представителя, действующего на основании нотариальной доверенности;
• в файле PDF, при оформлении заявления через глобальные сети;
• заказным отправлением через Почту России, свидетельство будет отослано не по месту прописки, а по адресу постоянного или временного проживания.

При оформлении ИНН через сайт Госуслуг или ФНС получить обновленный документ налогоплательщик сможет только в налоговом органе лично или через лицо, представляющего его интересы на основании доверенности.

Свидетельство может быть выслано на электронную почту, при наличии цифрового ключа, удостоверяющего личность заявителя.

Основания для отказа в рассмотрении заявления

Бывают ситуации, когда ФНС не представляет новый документ из-за допущенных недочетов при оформлении запроса. Поэтому что нужно, чтобы предотвратить подобную ситуацию, следует рассмотреть пошагово:

• проставить подпись, инициалы, адрес проживания, электронную почту, контактный телефон;
• прикрепить ЭЦП к письму перед его отправкой через сайт Госуслуг или ФНС;
• представить все документы и их копии, при необходимости предварительно заверив у нотариуса;
• оформить заявление разборчиво.

При заполнении запроса и отправки пакета документов, необходимо проверить их на соответствие требованиями действующего законодательства.

Законом не предусмотрены определенные сроки переоформления свидетельства после смены фамилии. Штрафные санкции к лицу, не получившему обновленный документ, не применяются. Выдача нового ИНН осуществляется на добровольной основе.

Чтобы предотвратить возможные проблемы при продаже дома, устройстве на работу следует переоформить свидетельство одним из удобных для гражданина способом.

Замена ИНН при смене фамилии подразумевает выдачу нового Свидетельства о постановке на налоговый учет. Сам же номер налогоплательщика остается прежним. Ниже мы расскажем, что нужно сделать для получения Свидетельства с указанием вашей новой фамилии, чтобы избежать возможных недоразумений.

Где поменять ИНН и менять ли сам номер?

Индивидуальный номер налогоплательщика выдается один раз и на всю жизнь. Поэтому сам номер, указанный в свидетельстве ИНН, остается прежним - вне зависимости от изменения паспортных данных.

Информация в реестре налогоплательщиков всегда должна быть актуальной. Поэтому у органов ЗАГС есть обязанность направлять в налоговую инспекцию данные об изменившихся именах и фамилиях. Таким образом в реестре налогоплательщиков сведения о фамилии изменяются без участия гражданина, сменившего фамилию.

Чтобы поменять ИНН , нужно обратиться в инспекцию с заявлением по форме № 2-2-Учет (та же форма, по которой получают ИНН в первый раз).

Поскольку в новом свидетельстве будет указана другая фамилия, то есть содержание документа изменится, такая замена ИНН не считается повторной выдачей свидетельства. Соответственно, государственной пошлиной она не облагается.

Свидетельство можно забрать в налоговой лично или выбрать вариант доставки по почте (отправляется заказным письмом).

Можно ли провести замену ИНН через Госуслуги?

Смена ИНН после замужества доступна и в режиме онлайн. Необходимо воспользоваться сервисами для заказа свидетельства ИНН на одном из двух сайтов:

• nalog.ru;
• gosuslugi.ru.

Специальной онлайн-формы для смены фамилии в ИНН нет. Просто нужно подать заявление на выдачу ИНН. На сайте налоговой нужную страницу можно найти по вкладке «Подача заявления физического лица о постановке на учет». На сайте Госуслуг - в перечне услуг, предоставляемых Федеральной налоговой службой.

Не стоит пользоваться страницей, на которой заказывается повторная выдача ИНН: эта услуга облагается госпошлиной, в отличие от смены фамилии в документе.

При запросе замены ИНН через государственные сетевые ресурсы забирать обновленное свидетельство можно только лично или по доверенности.

Наличие сертифицированной электронной подписи, полученной в сети удостоверяющих центров ФНС, позволяет поменять ИНН полностью через Интернет и даже получить Свидетельство в электронном виде. Все эти действия осуществляются с помощью бесплатной программы «Налогоплательщик ЮЛ», которую можно скачать на сайте налоговой инспекции. Эта функция более актуальна для предпринимателей, использующих «Налогоплательщик ЮЛ» и электронную подпись для сдачи отчетности.

Таким образом, вопрос, как поменять ИНН после замужества , разрешается легко и бесплатно. Нужно только подать заявление в ИФНС - лично, по почте или онлайн через форму на специальных сайтах.