Изменения в отчете сзв м. Она может принимать одно из трех значений. Кому нужно сдать СЗВ-М за сентябрь

• для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
• для предпринимателей;
• для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность.

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас (если вы, к примеру, ИП) или на вашу компанию на основании официальных договоров. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно всех сотрудников застраховать и представлять информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы.

Когда сдавать сведения по СЗВ-М в 2017 году

Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, к примеру, сдать информацию в Пенсионный фонд России за октябрь, то нужно это сделать до 15 декабря — это новое число определено в пункте 2.2 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.

Существует нюанс при досрочной сдаче отчетности. Допустим, вы сдаете отчет 27 октября и в последние дни месяца принимаете на работу сотрудника, то есть новое застрахованное лицо. В таком случае отчет получится неполным, значит, до 10-го числа следующего месяца нужно будет дослать еще и дополнительную форму СЗВ-М. Забудете это сделать — получите штраф 500 рублей.

Точные даты сдачи СЗВ-М и других отчетов в 2017 году можете посмотреть в нашем . Сроки сдачи отчетов за оставшиеся месяцы 2017 года с учетом выходных:

• за сентябрь — до 16 октября;
• за октябрь — до 15 ноября;
• за ноябрь — до 15 декабря;
• за декабрь — до 15 января 2018 года.

Как сдавать СЗВ-М в 2017 году

Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или ИП больше 25 сотрудников, то сдавать отчет надо в электронном формате с электронной подписью. Если меньше, то можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Как и когда корректировать СЗВ-М в 2017 году

Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «исхд»), дополняющий (код «доп») и отменяющий (код «отм»).

Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если после подачи исходного произошли изменения, которые нужно учесть в отчете, и отмененный — если вы совершили ошибку и хотите отменить отчет.

Начиная с апреля 2016 года, абсолютно все работодатели ежемесячно отчитываются в Пенсионный фонд России о количестве работающих лиц, с их поименным перечислением. Для этого была специально разработана отчетная форма СЗВ-М, которую впервые страхователи сдали 10 мая 2016 года. В 2017 году эта обязанность сохранится, несмотря на переход администрирования страховыми взносами к ФНС. Как сдать отчет без ошибок, можно узнать из этой статьи.

Ежемесячный отчет в Пенсионный фонд для всех работодателей был введен в связи с тем, что с 1 января 2016 года трудоустроенные пенсионеры получают страховую пенсию без плановых индексаций. Такой в конце 2015 года был принят депутатами и одобрен Президентом России. Поскольку право на индексацию пенсии прекращается с первого дня месяца трудоустройства и возобновляется после увольнения с работы, возникла необходимость поставить движение кадров на постоянный контроль. Это бремя традиционно возложили на работодателей, поскольку именно они могут предоставить в ПФР целостную картину персонифицированного учета всех своих сотрудников, включая тех из них, кто работает по договорам гражданско-правового характера.

Отчетная форма для этих целей была разработана чиновниками достаточно быстро. Уже 1 февраля 2016 года Пенсионный фонд опубликовал "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах". Этот документ был зарегистрирован в Минюсте России 18 февраля 2016 года под N 41142 и вступил в силу 1 апреля 2016 года. Отчет получил название СЗВ-М, его впервые нужно сдать в территориальный орган ПФР за апрель в срок до 10 мая 2016 года. Следующий срок отчетности - 10 июня, затем - 10 июля и так ежемесячно и постоянно. В 2017 году срок сдачи этого отчета будет смещен и у работодателей появится дополнительные 5 дней для его подготовки, ведь отчитываться им придется до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Что нужно указывать в отчете СЗВ-М

Перечень обязательных сведений, которые необходимо ежемесячно представлять в ПФР, определен в пункте 2.2 статьи 11 об индивидуальном (персонифицированном) учете. Отчетная форма СЗВ-М представляет собой простую форму с шапкой для заполнения реквизитов организации и с таблицей из четырех столбцов. В числе обязательных реквизитов организация должна указать свой регистрационный номер в Пенсионном фонде России, ИНН, КПП и краткое наименование. Графы “адрес” или “местоположение” в отчетной форме не предусмотрено.

В шапке необходимо указать отчетный период и тип подаваемого отчета. Всего предусмотрено три типа - «исх», «доп», «отмн». Из них «исх» означает отчет, который организация впервые направляет за данный отчетный период, «доп» - дополнения и уточнения к отчету, который был подан ранее, а «отмн» отменяет ранее поданный отчет за этот период. Примечательно, что в самой форме по этому поводу приведены подробные инструкции.

В таблице организация приводит порядковые номера, полные фамилии, имена и отчества сотрудников, а также данные об их номерах СНИЛС. Без данных о СНИЛС система отчет не примет, поэтому они являются обязательными. Приводить ИНН работников необязательно, хотя для него также предусмотрена отдельная графа. Его можно заполнить только по тем сотрудникам, в отношении которых есть такие сведения.

Отчет СЗВ-М в 2016 году разрешено сдать в бумажном варианте, если он содержит сведения не более чем о 24 работающих гражданах. Отчет о 25 и более сотрудниках необходимо отправлять в электронном виде. Благодаря этому отчету ПФР будет получать сведения о работающих пенсионерах. В 2017 году такие требования не изменятся.

Сроки сдачи отчета СЗВ-М

Отчет СЗВ-М в 2016 году следует сдавать ежемесячно, но не позднее чем через 10 дней после окончания отчетного месяца. В 2017 году у работодателей будет на 5 дней больше.

Последние дни сдачи СЗВ-М в 2017 году:

• 16 января - за декабрь (15 января выпадает на воскресенье);
• 15 февраля - за январь;
• 15 марта - за февраль;
• 16 апреля - за март (15 апреля это суббота);
• 15 мая - за апрель;
• 15 июня - за май;
• 16 июля - за июнь;
• 15 августа - за июль;
• 15 сентября - за август;
• 16 октября - за сентябрь;
• 15 ноября - за октябрь;
• 15 декабря - за ноябрь;
• 15 января 2018 года - за декабрь 2017 года.

Чтобы определить, в какой форме необходимо сдавать отчет, нужно открыть статью 8 . В нем сказано об ограничении по работникам до 25 человек, дающем возможность сдавать отчеты на бумаге. Важно помнить, что в отчете СЗВ-М к штатным сотрудникам следует прибавить работников по договорам ГПХ. За сдачу бумажного отчета вместо электронного предусмотрен штраф в размере 200 рублей.

Для сдачи электронного отчета в ПФР с 1 апреля 2016 года необходимо обязательно заключать договор с оператором связи, поскольку в личном кабинете на сайте ПФР можно скачать электронную форму, проверить отчет на ошибки, но не отправить его. Направлять электронный отчет лучше не в последний день, а на день раньше, чтобы избежать возможных задержек из-за технических проблем.

Образец заполнения отчета СЗВ-М

В отчетную форму необходимо включить данные всех работников, включая тех, с которыми были заключены не трудовые, а гражданско-правовые договоры на выполнение работ. При увольнении сотрудника в отчетном месяце его все равно необходимо включать в отчет. Отчет СЗВ-М составить совсем несложно. В бланке формы есть все необходимые для этого подсказки. Образец заполнения формы СЗВ-М приведен ниже.

Сначала необходимо заполнить все данные об организации (раздел 1). Во втором разделе нужно проставить код отчетного периода и год. Например, в отчете за апрель 2016 года нужно указать – 04 2016. В третьем разделе указывается код отчетной формы: «исх», «доп» или «отмн». Если необходимо исправить ошибки, следует подавать сразу две формы. В форме с кодом «исх» будут приведены только ошибочные данные, а в дополнительной форме («доп») необходимо проставить правильные аналогичные данные.

В четвертом разделе формы содержится таблица, в которой следует указывать полные сведения на каждого сотрудника. Если у работника нет ИНН, то его приводить в отчете не нужно. А данные СНИЛС нужно привести обязательно, иначе отчет не будет принят, уточняется в бланке самого отчета и разъяснениях ПФР.

Скачать бланк отчета СЗВ-М в бумажном формате можно . Отчет в электронном формате доступен на официальном сайте ПФР. Заполнить отчет онлайн можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО - , Мое дело , Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в отчете СЗВ-М

Опаздывать с отчетом нельзя - Пенсионный фонд сразу выпишет штраф. Размер взыскания зависит от числа работников в несвоевременно сданном отчете. За каждого человека – 500 рублей. Если сведения по работнику представлены с ошибками, то размер штрафа такой же.

После того, как в отчете СЗВ-М заполнены все необходимые данные, ее должен подписать руководитель организации. Также необходимо поставить дату заполнения и печать, если она есть у организации. Перед сдачей отчета еще раз следует проверить, нет ли ошибок в ИНН и СНИЛС всех работников, а также не пропущен ли кто-то из них, особенно их тех граждан, которые работают по договору ГПХ.

После проверки можно сдавать отчет в ПФР и готовиться повторить эту процедуру через месяц. Скоро этот отчет станет привычным и рутинным, как многие из подобных отчетных форм, на которые опытные бухгалтеры не обращают особого внимания.

СЗВ-М если нет работников

При отсутствии работников в пенсонный фонд сдавать . не нужно. Такая позиция изложена в письме пенсионного фонда России от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856. В документе сказано, что отчет СЗВ-М работодатели сдают только на тех лиц, с которыми у них заключен трудовой договор и ДГПХ. Если с единственным учредителем-руководителем трудового договора нет и он не получает в организации заработную плату, то заполнять и сдавать СЗВ-М не нужно. Такая позиция применяется во всех региональных фондах ПФР.

Чтобы Пенсионный фонд не оштрафовал, сдать сведения о застрахованных лицах надо в установленный законом срок. О сроках сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года - в этой статье.

С 2017 года сведения по форме СЗВ-М надо сдавать в фонд не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным (ст. 11 Закона о персонифицированном учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В отдельных случаях, когда крайняя отчетная дата выпадет на нерабочий день, праздник или выходной, переносятся на ближайший рабочий день. Об этом ПФР сообщил в письме от 28.12.2016 № 08-19/19045.

Сдача СЗВ-М за сентябрь 2017 года: срок

Крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года - 16 октября (перенос с 15 октября, которое выпадает на воскресенье). Отчетная кампания за сентябрь начнется в фонде 2 октября и продлится до 16 октября включительно.

Срок единый для организаций и ИП и не зависит от численности сотрудников. И бумажный, и электронный отчет надо сдать не позднее 16 октября.

Сотрудники ПФР оштрафуют компанию за сдачу СЗВ-М позже срока. Но штраф не единственное наказание за опоздание с отчетом. В Отделении ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области "УНП" рассказали, какие последствия ждут компанию, если не уложиться в срок. Об этом читайте далее.

Нарушение срока сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года: последствия

Есть три опасных последствия, к которым приводит опоздание с формой СЗВ-М.

Штраф за каждого работника . За просроченный отчет компании грозит штраф 500 рублей за каждого работника (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Размер денежного наказания неограничен - за опоздание отчета на 1000 человек компанию оштрафуют на полмиллиона рублей.

По данным сайта ras.arbitr.ru , в 2017 году компании спорили с фондом о штрафах за просроченный СЗВ-М больше 300 раз. Судьи не отменяют штрафы за опоздание с СЗВ-М, но снижают их размер в десятки раз.

Помогают смягчающие обстоятельства. Можно заявить в суде, что компания нарушила срок впервые и у нее нет долгов по взносам. Суды принимают такие аргументы и снижают штраф (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2017 № А56-7457/2017).

В суде также сошлитесь на то, что просрочка незначительная. Суды принимают такой аргумент. Причем незначительной судьи признают задержку отчета СЗВ-М даже на 17 дней (решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 12.07.2017 № А56-37329/2017).

Компания могла сдать отчет позже из-за технического сбоя. Покажите в суде заключение эксперта о неполадке. Тогда судьи снизят штраф (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2017 № А56-1153/2017). Но судьи откажут компании, если она регулярно пропускает срок (решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 19.07.2017 № А56-30949/2017).

Компанию проверят . Сейчас фонд вправе проводить ревизии и проверять периоды до 2017 года (ст. 19, 20 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Поэтому ежемесячные задержки с отчетом могут стать одной из причин, по которой фонд включит компанию в план выездных проверок на 2018 год.

До 2017 года у компании могли быть другие нарушения: резко сократила численность работников, долги. Тогда фонд не станет дожидаться следующего года, а проверит компанию уже в текущем.

Задержится сверка по взносам . Без формы СЗВ-М на последнюю отчетную дату сотрудники фонда не проведут сверку. Когда компания подает заявление на сверку, сотрудники поднимают все данные о платежах и отчетности. В том числе проверят последний отчет СЗВ-М. Если формы нет, то сначала сотрудники фонда попросят сдать отчет. Только после этого проведут сверку.

Обычно сверка занимает всего пару дней. Но из-за несданного отчета сотрудники фонда могут затянуть ее до момента, пока компания не отправит СЗВ-М.

Как сдать СЗВ-М за сентябрь 2017 года в срок

Будьте внимательны с численностью застрахованных лиц в отчете. Если число работников 25 и более человек, сдавайте исключительно электронную форму через интернет. Иначе фонд не примет СЗВ-М и оштрафует.

Наконец, внимательно проверьте перед отправкой отчета данные лиц, особенно ИНН и СНИЛС, например на иностранцев. Часто именно в таких сведения встречаются ошибки, при которых фонд отказывается принимать отчет и штрафует.

При необходимости исправьте все неточности и подготовьте пояснения для фонда.

В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. Главная ее цель - контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

Рассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.

Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение - если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.

Выдать справку нужно на руки в завершающий день работы. Необходимо отметить, что никакой штраф за СЗВ-М за ее невыдачу не предусмотрено. Согласно ГК, работник может подать в суд на компанию за компенсацию морального вреда, поскольку не получил обязательные документы. Однако на практике этого никто не делает.

Внимание! Многие не знают, за какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника. Число передаваемых на руки справок должно равняться количеству месяцев, которые сотрудник проработал.

После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.

Куда предоставлять отчетность

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП - уже свой.

Способы подачи отчетности

Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах - бумажно и электронно.

Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться - все зависит от количества оформленных лиц:

• Электронно - так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
• На бумаге - так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта 24 человека и меньше.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году

Законом установлен срок сдачи СЗВ-М - до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.

Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.

Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.

Внимание! Если произойдут изменения, то необходимо будет отправлять корректирующий отчет, а если этого не сделать - то на хозяйствующий субъект могут налагаться штрафы за подачу недостоверных сведений. Поэтому, лучше все же производить сдачу бланка уже по окончании месяца.

СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:

Бланк и образец формы СЗВ-М

Скачать 2018 бесплатно в формате Word.

Скачать в формате Word.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Для заполнения бланка можно использовать специальные компьютерные программы либо интернет-сервисы по подготовке отчетности.

Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела.

Раздел 1

Сюда записывается вся информация о субъекте, который отправляет бланк в орган. Здесь нужно проставить номер регистрации фирмы либо предпринимателя в ПФ, полное название либо Ф.И.О. согласно учредительным документам, присвоенные коды ИНН и КПП (у предпринимателя код КПП отсутствует).

Раздел 2

Этот раздел небольшой - здесь нужно проставить код периода отчета и номер года из четырех цифр. Обе эти графы обязательны к заполнению. Номер периода - это порядковый номер месяца в году. На всякий случай ниже на бланке располагается подсказка по этому вопросу.

Раздел 3

В этом разделе находится графа, в которой необходимо определить тип формы.

Она может принимать одно из трех значений:

• ИСХД - исходная, отчет с данными подается в ПФ первый раз;
• ДОП - дополняющая, содержит новые сведения, которые необходимо добавить к ранее отправленной исходной форме. Этот статус необходимо использовать если, к примеру, у какого-то работника из исходного отчета нужно исправить данные, либо добавить еще одного «забытого» сотрудника. В последнем случае отправляемый бланк должен содержать сведения только по нему одному.
• ОТМН - отменяющая, такой статус нужно присвоить, если из исходного отчета необходимо убрать сведения по какому-то сотруднику. В документ включаются только строки с теми работниками, которые необходимо отменить.

Раздел 4

Он включает в себя таблицу из четырех столбцов. В первую графу таблицы записывается номер строки по порядку. Во вторую - полные Ф.И.О. работника. Третья и четвертая - это коды ИНН и СНИЛС данного работника.

Правила заполнения предусматривают, что если какой-либо из этих кодов неизвестен, то поле можно оставить пустым без прочеркивания.

Внимание! В данную таблицу нужно внести всех работников, с которыми в данном месяце у хозяйствующего субъекта были действующие трудовые соглашения, включая тех, кто в этот период был принят, уволен, находился в отпуске либо брал больничный. Также сюда нужно записать и тех, кто заключил договор подряда, с цены которого хозяйствующий субъект начислял и отправлял взносы.

Заполненный документ подписывает руководитель фирмы либо лично предприниматель, с указанием должности лица и даты оформления. Также при наличии печати, необходимо поставить ее оттиск.

Исходя из того, что на документе не предусмотрено место для сведений о сдаче отчета представителем, подаваться он может только лично руководящим лицом.

Сдавать ли нулевую отчетность

Очень часто у ответственных лиц возникает вопрос - нужно ли подавать нулевой бланк. На самом деле ответ на него содержится в самом понятии формы. Она подается в том случае, если у фирмы или предпринимателя заключены трудовые соглашения.

В данном случае ключевое слово – «заключены», поскольку даже если ИП или компания не ведет деятельность и не выплачивает работникам зарплату, но сами работники с действующими договорами у них есть, они не перестают быть застрахованными лицами.

С другой стороны, если у предпринимателя нет наемных сотрудников вообще, а у компании нет заключенных договоров, в том числе и с директором, то от подачи отчета они вообще освобождаются.

Внимание! Таким образом, СЗВ-М нулевой быть не может вообще - либо договора заключены и отчет заполняется, независимо от выплаты/невыплаты зарплаты, либо договоров нет и от оформления отчета субъект освобожден.

Часто задаваемые вопросы

Сдается ли отчетность, если у ИП нет работников?

Законодательство устанавливает, что данная форма отчетности подается только в отношении наемных работников, или привлекаемых по гражданским договорам людям, когда на выплаты в отношении их надо начислять взносы.

Поэтому если предприниматель работает самостоятельно, без привлечения работников, то составлять и сдавать отчет СЗВ-М ему не надо, в том числе нулевой. Это не нужно делать, даже если в предыдущем месяце были работники, которые расторгли свои договора.

В следующем периоде их в отчете не надо показывать, а значит и сам отчет нет необходимости сдавать. Однако, рекомендуется в этом случае в ПФР направить письмо с соответствующими пояснениями.

Внимание! На себя лично индивидуальный предприниматель данный вид отчетности не оформляет.

Сдавать ли отчет если идет процесс ликвидации компании

Процесс ликвидации компании занимает достаточно длительный период.

Пока не уволены все работники, на них отчет СЗВ-М обязательно должен предоставляться в ПФР.

В дальнейшем все зависит кто является ликвидатором и создавалась ли ликвидационная комиссия.

Законодательство устанавливает, что собственники закрываемой фирмы могут на процесс ликвидации привлекать по гражданским договорам специалистов, которые будут заниматься этим процессом.

Так как в отношении их будут осуществлять начисления и выплаты вознаграждения, то отчет СЗВ-М необходимо будет сдавать до самого момента, когда в реестр будет внесена запись о закрытии предприятия. Сведения подаются на ликвидатора, а также каждого члена ликвидационной комиссии.

Внимание! Учредители могут не привлекать сторонних специалистов, а весь процесс закрытия юрлица взять на себя. Если вознаграждения они себе при ликвидации не выплачивают, которые облагаются страховыми взносами, то СЗВ-М не надо сдавать.

Сдавать ли новым организациям, если счета в банке и директора нет

ПФР по данному вопросу выпустил письма с пояснениями, согласно которым если единственный учредитель является директором и выплаты себе вознаграждений он не производит, деятельность фирмой не осуществляется, а счет в банке еще не открыт, то сдавать отчет СЗВ-М не нужно.

Штраф за не сданную отчетность

Закон устанавливает, что оформленный отчет необходимо отправить в контролирующий орган в строго обозначенные сроки. Если его нарушить, то на субъект будет наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М.

В настоящее время он составляет по 500 руб. по каждому сотруднику, которого необходимо было включить в отчет. Поскольку размер наказания рассчитывается от численности сотрудников в месяце, за который отчет не был отправлен, для крупных фирм с большими штатом, он может быть весьма значительным.

Аналогичный размер штрафа определен для хозяйствующих субъектов, которые подали бланк с неполными, либо неверными сведениями. Размер наказания в этом случае будет устанавливаться исходя из числа людей, по которым сведения были не сданы либо искажены.

Внимание! Еще один вид штрафа предназначен для тех, кто подаст отчет неверным способом. Так, субъект с численностью более 25 человек должен отчитываться только электронно. Если бланк будет предоставлен на бумаге, то будет назначено наказание в сумме 1000 руб.

Сдать отчет СЗВ-М за сентябрь в 2016 году организации и ИП обязаны в подразделения ПФР не позднее 10 октября. Какие есть особенности и ловушки при заполнении СЗВ-М за сентябрь ? Нужно ли подавать нулевой отчет? Ответы на эти и другие вопросы – в нашей статье.

Кто должен сдать СЗВ-М за сентябрь

Сдать форму СЗВ-М за сентябрь должны все работодатели, в том числе:

• фирмы и их «обособки»;
• частные коммерсанты, а также адвокаты, детективы и нотариусы.

В сентябрьском отчете СЗВ-М нужно показать данные обо всех сотрудниках, которые в сентябре выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения, вела ли фирма, ИП деятельность фактически или нет, были в сентябре выплаты физлицам либо нет.

Имейте в виду: подать форму СЗВ-М нужно, даже если в сентябре вы просто только заключали трудовые договоры.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении в сентябре следующих условий (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

1. исполнителям выплачено вознаграждение;
2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Таким образом, если в сентябре 2016 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы не начисляли, то в СЗВ-М за сентябрь таких физлиц не включают.

Cрок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016

По общему правилу, страхователи обязаны сдавать отчеты СЗВ-М ежемесячно: не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (то есть, сентябрем). За сентябрем следует октябрь. 10 октября – это обычный рабочий день – понедельник. Поэтому срок сдачи отчета никуда не переносится. Соответственно, сведения за сентябрь нужно сдать не позднее понедельника 10 октября 2016 года.

Учтите: если сдача СЗВ-М за сентябрь будет позднее 10 октября, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа – 500 рублей. Его рассчитают исходя из количества сотрудников, заявленных в форме СЗВ-М за сентябрь 2016 года.

Стоит заметить, что сдача СЗВ-М за сентябрь 2016 года может быть досрочной. То есть, уже в августе. Дожидаться наступления сентября совсем не обязательно. Однако при досрочной сдаче СЗВ-М за сентябрь есть вероятность, что уже сданный отчет потребуется уточнять. Такое может быть, если, к примеру, новый человек будет принят на работу в последний день сентября, когда отчет уже сдан.

Форма отчета

Форма отчета СЗВ-М за сентябрь не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Напомним, что форма СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. – Реквизиты страхователя;
2. – Отчетный период;
3. – Тип формы;
4. – Сведения о застрахованных лицах.

Что же касается необходимости включения в СЗВ-М директора - учредителя, то точка в этом вопросе была поставлена относительно недавно после появления разъяснений:

• ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356;
• Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587.

Из них следует, что в отчет СЗВ-М можно не включать единственного директора-учредителя:

1. с которым не заключен трудовой договор;
2. который не получает никаких выплат от организации.

То есть, если в сентябре с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то отчет СЗВ-М за сентябрь можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и все же сдавать отчеты СЗВ-М, в которых фигурирует лишь один директор. Это, в принципе, не запрещено. Территориальные органы ПФР обязаны принять СЗВ-М за сентябрь , если в нем показан лишь один директор (даже если с ним не заключен никакой договор).

Заполняем СЗВ-М: образец

Заполнение отчета СЗВ-М за сентябрь не имеет принципиальных особенностей. Просто в поле «Отчетный период» укажите код 09, который укажет на то, что сдается именно сентябрьский отчет. В остальном – всё стандартно.

Приведем образец.

В ООО «Гуру» (ИНН 7703698521, КПП 770147896, регистрационный номер ПФР 087-202-123456) трудятся:

1. Краснов Игорь Васильевич (директор). СНИЛС 120-321-698 47, ИНН 703147852369;
2. Пирогова Надежда Степановна (бухгалтер). СНИЛС 147-879-159 61, ИНН 703698741236.

5 октября 2016 года в территориальное подразделение ПФР представлена заполненная форма СЗВ-М за сентябрь 2016 года.

Скачайте образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2016 года.

Как сдавать

Форму СЗВ-М можно сдать в электронном виде или на бумаге.

Если количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек, вы обязаны сдать форму в электронном виде. Если количество сотрудников, данные о которых включены в документ, не превышает 24 человек, вы вправе отчитаться на бумаге.

Особенности сдачи бумажных или электронных отчетов поясним в таблице.

Копии СЗВ-М работникам

Сдав отчет СЗВ-М за сентябрь, страхователи обязаны передать поданные сведения своим работникам. Сделать это нужно в срок, который предусмотрен для подачи отчета. То есть, передать сотрудникам данные за сентябрь, нужно не позднее 10 октября.

Имейте в виду: выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно. Дело в том, что она содержит персональные данные всех персон, включенных в расчет. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. При этом каждому сотруднику можно выдать выписку из СЗВ-М за сентябрь 2016 года, в которой будет информация только о нем.

Уточняем и корректируем СЗВ-М в сентябре

Уточнять форму СЗВ-М не нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «исхд») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. В законодательстве точно не сказано, до какой именно даты страхователи могут подавать данные своих отчетов. Однако некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее установленного срока представления документа за отчетный период. Если представить отчетность позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

Получается, что до 10 октября 2016 года нужно успеть подать не только исходную форму. До этой даты также нужно успеть подать и корректирующую форму сентябрьского отчета. Если, конечно, это потребуется.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .