Что нужно сделать физлицу, чтобы его сняли с учета как флп - плательщика налогов. ФОП – правила закрытия в Украине Как закрыть чп на едином налоге

Налоговые инициативы правительства и парламента заставили огромное количество "спящих" ФЛП срочно закрываться – ведь никому не хочется платить свыше 1 200 гривен ежемесячного налога при отсутствии доходов. Как закрыться быстро, удобно и грамотно – выясняли журналисты 24 канала.

С 2017 года независимо от того работают ли физические предприниматели на самом деле, ежемесячно они платят налоги. С 2020 года налоги снова повысились.

2. На портале iGov на вкладке "Услуги бизнесу" – "Регистрационные данные" – "Все услуги" найдите строку "Государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности физического лица-предпринимателя по его решению". Выберите любую область, подсвеченную зеленым цветом, и следуйте инструкции (на странице "Как работает").

Подать заявление онлайн можно двумя способами:

1. Через систему "Он-Лайн Дом Юстиции" . Нужно войти в личный кабинет и выбрать услугу "Прекратить предпринимательскую деятельность" . Отправить необходимые документы и воспользоваться электронной подписью. После этого ждать результат в течение суток.

2. На портале iGov на вкладке "Услуги бизнесу" . Выберите любую область, подсвеченную зеленым цветом, и следуйте инструкции (на странице "Как работает"). Проблема в том, что эта услуга пока доступна лишь трем областям: Донецкой, Днепропетровской и Тернопольской.

Но мы проверили на практике и прекратили деятельность ФЛП, который был зарегистрирован в г. Мариуполь Донецкой области через государственного регистратора в Днепропетровской области. Пробуйте, потому что согласно закону о госрегистрации ст. 7 п. 3, "программное обеспечение Единого государственного реестра должно обеспечивать государственную регистрацию по принципу экстерриториальности",
- объяснил частный предприниматель Евгений Рудницкий.

Состояние заявления можно просматривать на портале iGov, или непосредственно в Госреестре на сайте Минюста . Найти нужный ФЛП можно по имени предпринимателя или индивидуальному налоговому номеру. Также можно подписаться на изменения в госреестре с помощью сервиса OpenDataBot (но, как показала практика, уведомления об изменении приходят через 2-3 дня после изменений в госреестре).

Вскоре станет доступен еще и 3 способ в онлайн-приложении . В декабре 2019 запустили бета-версию приложения "Дия" . Там украинские водители могут держать цифровые версии водительских прав и технического паспорта автомобиля. В будущем должна появиться и функция прекращения ФЛП в этом же приложении. Обещают, что процесс будет упрощен и вместо 58 полей для заполнения будет всего 12.

06 декабря 2016 года был принят Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины». Данный Закон внес существенные изменения в нормативные акты, которые регламентируют деятельность физических лиц-предпринимателей (ФЛП, СПД, ФОП - укр.). В частности, в действующую редакцию Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», которая и стала определяющей для массовой ликвидации ФОП по всей территории Украины.

Закрытие ФОП. Основные причины

Начиная с 01 января 2017 года общесистемщики и ФОП 2, 3 групп обязаны ежемесячно платить в бюджет единый социальный взнос (ЕСВ), минимальный размер которого составляет 704 гривны (3200 грн*22%), не зависимо от того, имел прибыль ФОП или нет. Первая группа может платить ЕСВ меньшего размера, но не меньше 0,5% минимального страхового взноса, а это 352 гривны (3200 грн*22% *0,5%). Однако для начислений пенсий в страховой стаж будут учитываться только те месяцы, в которые уплачивался ЕСВ. Именно обязательная уплата взноса, установленная описанными изменениями, спровоцировала тысячи «спящих» ФОП спешно инициировать закрытие своей предпринимательской деятельности. Уже, состоянием на 13 января 2017 года, по Украине закрылось более 158 тыс. предпринимателей.

Закрыть СПД можно и самостоятельно, однако для этого потребуется немного знаний, чуть больше времени и большое количество нервов. Именно поэтому большинство предпринимателей предпочитают воспользоваться услугами компаний, специализирующихся в этом вопросе. К тому же, сегодня на рынке юридических услуг совсем не велика.

Самостоятельное закрытие ФОП

Шаг 1. Процесс начинается с подачи заявления установленной формы. Подавать его необходимо государственному регистратору по месту открытия СПД. Как заполнять заявление можно уточнить во время подачи. При оформлении заявления потребуется предъявить паспорт в оригинале. Доверенное лицо проводит действия на основании выданной ему доверенности.

Заявление заполняется особым образом. Все записи в нем проводятся печатными буквами исключительно на украинском языке. Заполняется только один экземпляр формы. Если действия проводит другое лицо, выданная ему доверенность должна быть нотариально заверена. В ней указывается право подписи таких заявлений от имени доверителя, предъявления документов государственному регистратору, осуществления иных действий в связи с прекращением предпринимательской деятельности доверителя.

После этой процедуры государственный регистратор проводит государственную регистрацию прекращения предпринимательской деятельности. Делает это он в течение 24 часов с момента подачи заявления. Процедура этим не заканчивается, потому что в налоговой СПД продолжает числиться налогоплательщиком.

Важно знать. После того, как государственным регистратором внесены данные в реестр о прекращении вашей предпринимательской деятельности, уплачивать обязательный единый социальный взнос уже не нужно.

Шаг 2. После оформления документов у государственного регистратора, необходимо обратиться в инспекцию по месту и предъявить:

• заявление по форме № 8-ОПП о прекращении плательщика налогов;
• документы, подлежащие возврату в налоговую в обязательном порядке. К ним относятся книга (форма № 10), справка (форма № 4-ОПП), свидетельства, патенты и прочее;
• первичные документы по всем хозяйственным операциям. Это заключенные договора, акты, накладные, счета и прочее;
• выписки по финансовым операциям из банковских учреждений;
• справку о закрытии счетов в банковских учреждениях. Её можно будет подать отдельно при проведении налоговой инспекцией внеплановой проверки.

Важно знать. Заявление по форме 8-ОПП необходимо подавать обязательно в двух экземплярах, один в районную ГНИ, второй, с входящей отметкой и датой подачи, оставляете себе. На практике часто встречаются случаи утери таких заявлений со стороны инспекции, а когда эта утеря будет вами выявлена, то за отсутствием подтверждения подачи, вам придется начинать все с самого начала.

После подачи описанных выше документов, приказом руководителя инспекции назначается проведение внеплановой налоговой проверки ФОП. При этом дата проверки практически никогда не называется. Практика свидетельствует, что проводиться внеплановая проверка может спустя значительный срок с момента подачи заявления. При этом высока вероятность того, что чем позже будет проведена проверка, тем больший размер штрафных санкций и пени может быть начислен ФОП. Чтобы избежать подобной ситуации, рекомендуется обратиться с письменным заявлением на имя начальника налоговой инспекции. В нем необходимо попросить провести внеплановую проверку в ближайшее время, а само заявление обязательно зарегистрировать в канцелярии налоговой.

Приняв решение о ликвидации, ожидая внеплановой налоговой проверки, необходимо привести в порядок бухгалтерию и все первичные документы. Если подойти к этому делу со всей ответственностью, то минимизируется риск пристального внимания налоговых инспекторов к ФЛП и будет легче получить справку по форме № 22-ОПП об отсутствии задолженности перед бюджетом по уплате налогов.

Получение справки по форме № 3-ЕСВ об отсутствии задолженности по уплате единого социального взноса имеет свои особенности. Они касаются даты регистрации ФЛП. Если регистрация была проведена после 01 октября 2013 года, то справку необходимо получать в Министерстве доходов и сборов. Если регистрация была проведена значительно раньше этой даты, и субъект предпринимательской деятельности отчитывался до 01 января 2011 года перед органами Пенсионного фонда Украины, то необходимо будет проходить проверку в этих органах и подать им соответствующие отчеты.

Для этого необходимо обратиться в орган Пенсионного фонда по месту регистрации с заявлением о проведении проверки. Скорее всего, от вас могут потребовать за предыдущие периоды соответствующие отчеты о начисленных и уплаченных суммах ЕСВ.

Закрытие ФОП через Интернет

Законодатель рассматривает возможность закрытия деятельности ФЛП через специализированный интернет-ресурс iGov, на котором размещена специальная вкладка - «Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця за її рішенням». Для подачи заявления (формы № 12) необходимо наличие электронной подписи ФЛП. Заполненное заявление рассматривает государственный регистратор, по итогам которого он либо закрывает предпринимателя, либо уведомляет его о необходимости устранения ошибок. Перечень замечаний отсылается заявителю в электронном сообщении. Замечания необходимо устранить и подать новое заявление. При таком способе посещать государственного регистратора вовсе нет необходимости.

Однако, воспользоваться таким способом могут только ФЛП, являющиеся жителями г. Днепропетровска и Днепропетровской области. В ближайшее время ресурс заработает для жителей Тернопольской области, планируется допуск для жителей Волынской, Херсонской и Хмельницкой областей. В других областях работа сервиса не проводится по причине отсутствия исполнителей для работы. Стоит надеяться, что ресурс будет в ближайшее время работать для жителей всей страны.

Стоит обратить внимание, что при таком способе не избежать внеплановой проверки налоговой инспекции. Этот вариант лишь упрощает процедуру общения с государственным регистратором, однако закрыть ФЛП без соответствующей проверки невозможно. При любом выбранном варианте ликвидация ФОП проводится сразу же после подачи заявления. Однако закрытие носит формальный характер. Окончательное закрытие проводится только после проверки соответствующими органами, закрытия счетов и снятия с учета в налоговой.

Услуги юристов по закрытию ФОП

Наиболее грамотный и правильный подход к закрытию ФЛП - обратится к специалистам. Детальное знание механизмов всей процедуры, большой опыт, практика при ликвидации ФЛП позволяют юристам сделать всё намного быстрее, не допуская множества популярных ошибок новичков. Главные факторы - объемы финансовых операций ФЛП и срок его деятельности. Все вопросы, возникающие в ходе внеплановой налоговой проверки, юристы согласовывают оперативно и грамотно. Самостоятельная ликвидация может занять даже годы, а юристы способны существенно сократить этот срок.

Если Вас заинтересовал последний вариант, то приглашаем посетить страничку нашего сайта с описанием и ценой на услугу по закрытию ФОП в г. Киеве.

Процедуру прекращения предпринимательской деятельности физического лица условно можно разделить на четыре шага.

1. Исключение из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований (ЕГР).
2. Снятие с учета в Госкомстате, Государственной налоговой службе и Пенсионном фонде.
3. Предоставление отчетности и расчетов по налогам, сборам и ЕСВ.
4. Закрытие предпринимательского счета в банке.

Стоит отметить, что процесс снятия с учета в налоговой будет сопровождаться внеплановой налоговой проверкой, в результате которой будет оформлен соответствующий документ – справка или акт. Справку выдадут, если в процессе проверки не будет установлено нарушений налогового и прочего законодательства, которые влекут за собой финансовые санкции. В противном случае составят акт.

Теперь пройдемся по основным этапам.

Исключение из ЕГР

Чтобы прекратить хозяйственную деятельность, ФОП следует представить госрегистратору заявление о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности по его решению (форма № 12, утвержденная приказом Минюста от 18.11.2016 г. № 3268/5).

При подаче указанного заявления также нужно будет предъявить паспорт гражданина Украины.

Документы госрегистратору могут подаваться в бумажной или электронной форме:

• в бумажной форме документы подаются лично заявителем или почтовым отправлением. В случае подачи документов по почте подлинность подписи заявителя должна быть нотариально заверена.
• в электронной форм е документы подаются заявителем через портал электронных сервисов. Понятно, что воспользоваться данным способом предоставления документов могут только ФОП, получившие (ЭЦП).

Документы для прекращения предпринимательской деятельности ФОП может подать:

• исполнительному органу сельского/поселкового/городского совета (если соответствующий местный совет принял решение о наделении собственного исполнительного органа полномочиями по госрегистрации юридических лиц и ФОП);
• Киевской городской/районной/районной в городе Киеве государственной администрации;
• нотариусу;
• аккредитованному субъекту (с актуальным перечнем аккредитованных субъектов государственной регистрации можно ознакомиться по ссылке).

При условии, что ФОП зарегистрирован на территории Автономной Республики Крым/города Севастополя/населенных пунктов, в которых органы государственной власти временно не осуществляют своих полномочий/населенных пунктов, расположенных на линии соприкосновения в Донецкой и Луганской областях, зарегистрировать прекращение хозяйственной деятельности можно у любого субъекта госрегистрации в пределах Украины .

Документы, предоставленные для регистрации прекращения деятельности ФЛП, рассматриваются госрегистратором в течение 24-х часов после их поступления (кроме выходных и праздничных дней).

При отсутствии оснований для приостановления рассмотрения документов и отказа в государственной регистрации государственный регистратор вносит запись в ЕГР о прекращении предпринимательской деятельности и обнародует результаты осуществления регистрационного действия на портале электронных сервисов.

Снятие с учета в Госкомстате, налоговой службе, Пенсионном фонде

Технический администратор в день внесения в ЕГР сведений о прекращении предпринимательской деятельности ФОП обеспечивает передачу соответствующей информации и в информационные системы Госкомстата, ГНС и ПФУ. Именно такие сведения из ЕГР являются основанием для снятия ФОП с учета в этих органах.

Снятие с учета в органах Госкомстата

Госкомстат в день получения сведений о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности ФОП обеспечивает передачу в ЕГР даты и номера записи о снятии с учета.

На этом отношения ФОП с Госкомстатом прекращаются окончательно.

Снятие с учета в налоговой службе

В органах ГНС предприниматель учитывается как плательщик налогов и сборов, а также как плательщик ЕСВ.

Дата снятия с учета ФОП соответствует дате получения сведений о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности ФОП.

Данные о снятии с учета ФОП передаются контролирующим органом по основному месту учета данного налогоплательщика в ЕГР с указанием: даты и номера записи о снятии с учета, названия и идентификационного кода контролирующего органа, в котором налогоплательщик снят с учета.

Вместе с тем, государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности физического лица не прекращает его обязательств, возникших при осуществлении предпринимательской деятельности, и не изменяет сроков, порядков выполнения таких обязательств и применения санкций за их невыполнение. Погашение денежных обязательств и/или налогового долга осуществляется за счет имущества указанного лица.

Это означает, что физлицо, несмотря на утрату предпринимательского статуса, обязано предоставить отчетность за последний отчетный период и уплатить необходимые налоги и сборы (как за последний отчетный период, так и за те, обязательства по которым возникли ранее, однако не были погашены своевременно).

Предоставление последней отчетности и расчеты по налогам, сборам и ЕСВ

При осуществлении хозяйственной деятельности, в зависимости от того, какую систему налогообложения применял ФОП (общую или упрощенную), он мог быть плательщиком:

• НДФЛ и военного сбора, или
• единого налога.

Последняя отчетность и расчеты с бюджетом по НДФЛ и военному сбору на общей системе налогообложения

Физические лица, касательно которых проведена государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности ФОП по его решению, предоставляют налоговую декларацию за последний базовый налоговый (отчетный) период, в которой отражаются исключительно доходы от проведения предпринимательской деятельности, в течение 30 к.дн. со дня проведения государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.

Последним базовым налоговым (отчетным) периодом в данном случае является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего базового налогового (отчетного) периода, до последнего дня календарного месяца, в котором проведена государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности (п. 177.11 ).

Для ФОП на общей системе налогообложения налоговым (отчетным) периодом является календарный год.

Уплатить НДФЛ и военный сбор по результатам предоставленной отчетности необходимо в течение 10 к.дн., следующих за последним днем соответствующего предельного срока ее предоставления.

Последняя отчетность и расчеты с бюджетом по единому налогу

В случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности ФОП, которые являются плательщиками единого налога, последним налоговым (отчетным) периодом считается период, в котором соответствующим контролирующим органом получено из ЕГР уведомление о закрытии ФОП.

Налоговым (отчетным) периодом для единщиков первой и второй групп является календарный год, а для плательщиков единого налога третьей группы – календарный квартал. Соответственно, единщики первой и второй групп отчитываются в течение 60 к.дн., следующих за последним календарным днем отчетного (налогового) года. А плательщики единого налога третьей группы – в течение 40 к.дн., следующих за последним календарным днем отчетного (налогового) квартала.

Плательщики единого налога первой и второй групп уплачивают единый налог путем осуществления авансового взноса не позднее 20 числа (включительно) текущего месяца. В случае прекращения осуществления хозяйственной деятельности налоговые обязательства по уплате единого налога начисляются плательщику до последнего дня (включительно) календарного месяца, в котором аннулирована регистрация.

То есть, даже если деятельность фактически будет прекращена в первых числах месяца, авансовый взнос за соответствующий месяц придется уплатить в полном объеме.

Что касается единщиков третьей группы, то они должны уплатить единый налог по результатам последней квартальной отчетности в общем порядке – в течение 10 к.дн. после предельного срока предоставления налоговой декларации за налоговый (отчетный) квартал.

Снятие с учета в качестве плательщика ЕСВ

После получения от госрегистратора сведений о проведении государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности ФОП руководитель контролирующего органа принимает решение о проведении или непроведении внеплановой документальной проверки касательно правильности начисления и уплаты ЕСВ.

Последняя отчетность и расчеты с бюджетом по ЕСВ, который ФЛП уплачивает за себя

В случае прекращения деятельности ФОП обязан подать сам за себя отчет по ЕСВ, с указанием типа формы «ликвидационная», где последним отчетным периодом является период со дня окончания предыдущего отчетного периода до дня государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.

Срок уплаты обязательств, определенных ФОП в отчете по ЕСВ с пометкой «ликвидационный», наступает в день подачи такого отчета. Так, ЕСВ должен быть уплачен до даты предоставления отчета по ЕСВ включительно.

После проведения проверки, осуществления окончательного расчета по уплате ЕСВ и закрытия интегрированных карт ФОП снимается с учета как плательщик ЕСВ.

Соответствующая запись вносится в реестр страхователей, о чем информируется госрегистратор.

Снятие с учета в Пенсионном фонде

Снятие с учета осуществляется территориальными органами Пенсионного фонда после проведения предусмотренных законодательством проверок страхователя и проведения окончательного расчета.

То есть, по сути, сняться с учета в Пенсионном фонде удастся не раньше, чем ФОП будет снят с учета как плательщик ЕСВ в органах ГНС.

Закрытие предпринимательского счета в банке

ФОП обязаны уведомлять о своем статусе банки и другие финансовые учреждения, в которых открывают счета (п. 69.7 ).

Для того чтобы закрыть текущий счет, ФОП следует подать в банк составленное в произвольной форме заявление, которое должно содержать такие обязательные реквизиты, как:

• наименование банка;
• фамилию, имя, отчество, регистрационный номер учетной карточки владельца счета;
• номер счета, который закрывается;
• дату составления заявления.

Заявление о закрытии текущего счета ФОП подписывается владельцем счета или уполномоченным им лицом. Если у ФОП есть печать, также нужно проставить ее оттиск.

Кроме того, заявление о закрытии текущего счета может предоставляться в банк в электронной форме с помощью средств программно-технического комплекса «клиент-банк», «клиент-Интернет-банк» и т.п., если это предусмотрено договором банковского счета. В таком случае заявление о закрытии текущего счета должно содержать ЭЦП.

Сроки, в которые ФОП, прекратившее деятельность, должно закрыть счет в банке, законодательством не установлены. Однако логично сделать это сразу после того, как запись о прекращении предпринимательской деятельности будет внесена в ЕГР.

Нужно также отметить, что с начала этого года процедура закрытия
банковских текущих счетов для физических лиц-предпринимателей
упрощена.

Получив информацию о прекращении деятельности ФОПа от
контролирующих органов и проверив ее в ЕГР, банк имеет право закрыть
счет, не требуя от клиента каких-то дополнительных документов. Но это при
условии, если на счету нет средств. Если же на счету есть остаток,
финучреждение сможет перечислить средства на обычный счет физлица,
который был открыт на собственные потребности. Только после этого банк
сможет закрыть счет предпринимателя.

Что еще стоит учесть

1. Если ФОП является плательщиком НДС , в контролирующий орган по месту пребывания на учете следует подать заявление об аннулировании регистрации плательщика НДС по форме № 3-ПДВ.

2. Если ФОП применял РРО , то в контролирующий орган по месту регистрации РРО необходимо подать заявление об отмене регистрации регистратора расчетных операций по форме № 4-РРО.

Порядок госрегистрации прекращения (закрытия) предпринимательской деятельности ФОП по его решению урегулирован положениями п. 4 ст. 18 Закона Украины от 15.05.2003 г. № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон № 755). Госрегистрация проводится по заявлению путем обращения заявителя к субъекту госрегистрации, нотариусу.

Госрегистрация прекращения ПД

Упрощенная процедура закрытия ФОП по его решению заключается в том, что ему достаточно подать заявление о госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности ФОП по форме № 12.

Важно! Заявление может подаваться в бумажной или электронной форме.

В бумажной форме заявление подается ФОП лично или по почте, обязательно подписывается. Если направляется по почте, подлинность подписи должна быть нотариально удостоверена.

Если документы подаются лично, ФОП предъявляет свой паспорт гражданина Украины или временное удостоверение гражданина Украины, либо паспортный документ иностранца, или удостоверение личности без гражданства, либо свидетельство на постоянное или временное проживание.

В электронной форме заявление подается на портале электронных сервисов . При таком способе подачи обязательно наложение ФОП собственной электронной цифровой подписи.

Важно! Таким образом, для проведения процедуры прекращения деятельности госрегистратору подается только заявление по форме № 12. Каких-либо других справок и документов в регистрационную службу представлять не нужно.

Заявление рассматривается в течение 24 часов после его подачи, кроме выходных и праздничных дней.

Основанием для остановки рассмотрения заявления может быть:

• его несоответствие установленным требованиям, а именно: заполнение не на государственном языке или карандашом, неразборчивый текст, наличие подчисток или дописок, зачеркиваний и других исправлений, ошибок, а также повреждений, не дающих возможности однозначно трактовать содержание заявления;
• отсутствие на заявлении подписи заявителя либо нотариального удостоверения подлинности подписи заявителя в случае представления заявления почтовым отправлением;
• несоответствие сведений в заявлении сведениям, содержащимся в Едином госреестре.

Заявление для устранения оснований для остановки его рассмотрения возвращается (выдается, направляется по почте) заявителю не позднее следующего рабочего дня со дня его поступления от заявителя.

Отказать в госрегистрации могут, если:

• документы представлены лицом, не имеющим на это полномочий;
• в Едином госреестре содержатся сведения о судебном решении, запрещающем проведение регистрационного действия;
• не устранены основания для остановки рассмотрения документов;
• имеются ограничения на осуществление предпринимательской деятельности;
• в Едином госреестре есть запись о том, что физлицо уже зарегистрировано как ФЛП.

Уведомление об отказе в госрегистрации должно содержать ссылки на основания для отказа, соответствующее решение в день отказа размещается на портале электронных сервисов.

Устранив причины, ставшие основанием для отказа, ФЛП может представить документы повторно.

Важно! Если оснований для остановки рассмотрения документов либо для отказа в госрегистрации нет, госрегистратор проводит регистрационное действие путем внесения записи в Единый госреестр.

Выписка обнародуется на портале электронных сервисов. По желанию предпринимателя (в случае подачи заявления в бумажном виде) она может быть предоставлена в бумажной форме с проставлением подписи и печати госрегистратора.

Важно! Физлицо утрачивает статус предпринимателя с даты внесения в Единый госреестр записи о госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности ФЛП.

Снятие с учета как плательщика налогов и сборов

Основанием для снятия с учета в госорганах, в том числе налоговой, являются сведения из Единого госреестра о госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности ФЛП. Дата снятия с учета предпринимателя соответствует дате получения сведений о госрегистрации прекращения. Соответствующая запись вносится в Реестр самозанятых лиц.

Важно! Следует иметь в виду, что госрегистрация закрытия предпринимательской деятельности физлица не прекращает его обязательств, возникших в ходе осуществления им предпринимательской деятельности, а также не изменяет сроков и порядка выполнения таких обязательств и применения санкций за их невыполнение.

Ликвидация предпринимательского статуса предполагает снятие с учета ФЛП как налогоплательщика. К нему также полностью прекращаются требования как к субъекту хозяйствования. Тем не менее после госрегистрации закрытия предпринимательской деятельности он продолжает находиться на учете в налоговых органах как физлицо – плательщик налогов, получавший доход от предпринимательской деятельности.

Поэтому такому физлицу следует:

• обеспечить окончательные расчеты с бюджетом и социальными фондами по налогам и сборам от осуществления предпринимательской деятельности;
• в установленные сроки представить налоговую отчетность за отчетный год, в котором проведена госрегистрация прекращения предпринимательской деятельности ФЛП.

Если предприниматель до снятия с регистрации применял общую систему налогообложения, он представляет налоговую декларацию за последний базовый налоговый (отчетный) период, в которой отражаются исключительно доходы от осуществления предпринимательской деятельности, в течение 30 календарных дней со дня проведения госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности (п. 177.11 Налогового кодекса Украины (НКУ)).

В случае добровольного прекращения предпринимательской деятельности последним базовым налоговым (отчетным) периодом является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего базового налогового (отчетного) периода, до последнего дня календарного месяца, в котором проведена госрегистрация прекращения (таким образом, если госрегистрация прекращения состоялась 5 января 2017 года, то отчитаться такому ФЛП следует до 3 февраля включительно).

Важно! Аннулирование регистрации в качестве плательщика НДС происходит в порядке, определенном положениями ст. 184 НКУ.

Лицом, ответственным за погашение денежных обязательств или налогового долга ФЛП, является такое физлицо. В случае госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности ФЛП денежные обязательства и/или налоговый долг погашаются за счет его имущества.

Проведение налоговой проверки в связи с прекращением ФЛП сейчас необязательно. Однако налоговый орган может назначить и провести документальную проверку с учетом сроков давности, предусмотренных НКУ, т. е. в пределах 1 095 дней. Поступившее в налоговый орган уведомление о прекращении предпринимательской деятельности ФЛП может служить основанием для проведения внеплановой проверки (пп. 78.1.7 ст. 78 НКУ).

Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Сроки и порядок подачи документов

ФЛП обязаны подать налоговую декларацию за последний базовый отчетный период (месяц, квартал, год), где указать все доходы, связанные с предпринимательской деятельностью. Срок подачи - 30 календарных дней с момента внесения записи в реестр о прекращении физлица. Например, запись сделана 28 марта, следовательно, срок подачи 27 апреля.

ФЛП на общей системе налогообложения, например, обязаны подать ликвидационные декларации об имущественном состоянии и доходах. Для плательщиков единого налога такой декларации нет - они подают декларации плательщика единого налога за последний (отчетный) квартал в котором они перестали быть предпринимателями, согласно записи в госреестре.

Важно! Причем считают эту дату с момента получения информации от госрегистратора, а не в день внесения записи в госреестр (п.294.6 НК). В декларации суммы налога надо указать нарастающим итогом с начала года. Срок ее подачи - 40 дней с даты окончания отчетного квартала.

Поэтому может случиться так, что заявление плательщик подал в конце месяца, а запись регистратор сделал в следующем (например, из-за выходных или праздников). Соответственно, налоговые обязательства по уплате единого налога начисляются до последнего дня месяца, когда была аннулирована регистрация ФЛП (ст. 295 НК).

Важно! То есть придется заплатить налог и за следующий месяц, хотя предпринимательская деятельность уже фактически не ведется.

И ликвидационная декларация о доходах (для плательщиков на общей системе) и последняя декларация ФЛП-единоналожника подается любым из следующих способов:

• лично налогоплательщиком или уполномоченным на это лицом;
• направляется по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения;
• в электронной форме, заверяя отчетность электронной цифровой подписью.

Если не подавать отчетность, то за каждый случай неподачи декларации или отчета, а также за каждое опоздание по срокам подачи полагается штраф в 170 грн. Если за отчетный год плательщика уже наказывали за такое нарушение, то штраф за каждый случай вырастает до 1020 грн.

Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Налоговая сверка

Органы ГФС ведут оперативный учет налогов и сборов, включая ЕСВ, таможенных и других платежей в бюджеты. Порядок № 422 определяет правила организации деятельности ГФС по ведению такого учета.

Согласно Порядку №422 с целью учета начисленных и уплаченных сумм налогов, сборов, таможенных и других платежей в бюджеты открываются интегрированные карточки плательщиков (далее – ИКП) по каждому плательщику и каждому виду осуществляемых им платежей.

Важно! То есть ИКП содержит информацию об учетных операциях и учетных показателях, характеризующих состояние расчетов налогоплательщика с бюджетами и целевыми фондами по соответствующему виду платежа. Таким образом, в ГФС можно получить данные по тем видам налогов, сборов, платежей, которые контролируются этим органом.

Согласно законодательству, подача заявления на прекращение работы частного предприятия является основанием для внеплановых проверок со стороны налоговой службы, а также Пенсионного фонда. Но такую проверку можно ждать очень долго. Поэтому специалисты рекомендуют заранее написать заявление для проведения на предприятии проверки. Пишется оно на имя начальника налоговой службы и передается в канцелярию.

Перед подачей документов госрегистратору рекомендуют проверить бухгалтерию и все финансовые документы, чтобы потом со стороны налоговой не было никаких претензий и можно было быстро получить справку, что задолженности по выплатам налогов и сборов нет. Справка о том, что ЧП не имеет задолженностей по выплате ЕСВ выдается в налоговой инспекции.

Согласно п. 4 Порядка № 567 срок рассмотрения заявления налогоплательщика и выдачи справки или направления отказа в ее выдаче – 5 рабочих дней со дня получения заявления. При наличии у налогоплательщика налогового долга ГФС готовит письмо (в произвольной форме) с мотивированным отказом в выдаче справки и направляет его в адрес налогоплательщика.

Важно! Справка выдается бесплатно в бумажном или электронном виде. Справку в бумажном виде налогоплательщик или его законный или уполномоченный представитель получает непосредственно в органе ГФС, в который было подано заявление о ее получении.

При получении справки в электронном виде воспользуйтесь сервисом «Электронный кабинет плательщика » (далее – ЭКП), с помощью которого осуществляется взаимодействие органов ГФС и налогоплательщиков в режиме реального времени.

ЭКП состоит из двух функциональных частей: открытой (общедоступной) и частной (личный кабинет). На сегодня сервис работает в тестовом режиме.

С помощью этого сервиса плательщики с использованием электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) любого аккредитованного ЦФК могут направить заявление и получить справку в электронном виде, подписанную ЭЦП должностных лиц соответствующего контролирующего органа. Это можно сделать в закрытой части сервиса (личном кабинете).

Важно! В главном меню личного кабинета нужно выбрать раздел «Подача заявлений, запросов для получения информации». В этом разделе можно создать и отправить заявление о выдаче справки об отсутствии задолженности перед бюджетом.

На сегодня сведения о расчетах с бюджетом можно получить значительно быстрее через ЭКП – в режиме реального времени. Для этого в главном меню личного кабинета нужно выбрать раздел «Состояние расчетов с бюджетом».

В данном разделе можно найти:

• информацию о расчетах с бюджетом в разрезе органа ГФС, названия налога (платежа), кода платежа;
• МФО банка;
• бюджетного счета.

Если нажать на название налога (платежа), откроется ИКП выбранного налога (платежа), которая содержит следующую информацию о проведенных операциях:

• дата и код операции;
• сумма операции;
• начислено/уменьшено;
• уплачено/возвращено;
• сальдо расчетов;
• уплачено/возвращено пени;
• остаток неуплаченной пени.

Тут можно получить (сформировать) данные по расчетам с бюджетом за последние два года, а также выгрузить информацию в формате XML-файлов.

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру закрытия ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как закрыть ИП в 2020 году, а также сэкономите свое время на поиск необходимой информации.

Обратите внимание! С 1 сентября 2020 года ФНС сможет принудительно закрыть ИП , попадающего под такие условия:

• последняя отчетность от него поступила более 15 месяцев назад либо в течение этого срока он не покупал патент;
• за ИП числится и сборам.

После этого нельзя будет стать ИП в течение 3 лет. Поэтому лучше сняться с учета самостоятельно, если предпринимательская деятельность не ведется. К тому же принудительное исключение из реестра не избавит предпринимателя от задолженности по налогам и сборам.

1. Выбираем способ закрытия ИП

Существует два способа закрытия ИП:

1. Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
2. Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.

Сколько стоит закрыть ИП

Самостоятельно закрыть ИП

Платно закрыть ИП через специализированную фирму

Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за закрытие ИП, как правило, в данную сумму не входит.

Примечание : в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).

Сравнение самостоятельного и платного закрытия ИП

Способ закрытия	Преимущества	Недостатки
Самостоятельное закрытие ИП	Полезный опыт в подготовке документов и общении с государственными органами. Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний.	Возможный отказ в закрытии ИП из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег. НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0.
Платное закрытие ИП через юридическую фирму	Риск отказа в закрытии ИП специализированная фирма берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия.	Дополнительные расходы. Передача личных данных посторонним лицам. Вы будете плохо разбираться в процедуре закрытия ИП.

2. Совершаем подготовительные действия

ИП перед своим закрытием по закону должен выполнить только первые два пункта, остальные он может выполнить уже после прекращения деятельности. Но, на практике, налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех действий описанных ниже.

Уплата налогов, штрафов и пеней в ИФНС

На данном этапе нужно точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения , на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.

Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице .

Оплата страховых взносов «за себя»

Снятие с учета контрольно-кассовой техники

В соответствии с законом 54-ФЗ от 22.03.2003, компаний и ИП обязаны применять ККТ при расчетах за товары, работы или услуги. ИП на ОСНО и УСН должны были перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года, но в сфере услуг предоставлялась отсрочка. ИП на ЕНВД и патенте применяют кассовую технику с 1 июля 2019 года. Однако есть исключение — это предприниматели, не нанимающие работников и не занятые в розничной торговле. Они могут работать без ККТ до середины 2021 года вне зависимости от налоговой системы.

Примечание. Применять кассовую технику старого образца в 2020 году запрещено.

В том случае, если вы работаете на онлайн-кассе, для снятия с учета вам потребуется:

1. Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
2. Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).

3. Готовим необходимые документы для закрытия ИП

Заявление о закрытии ИП

Заявление по форме Р26001 является основным документом, необходимым для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления, актуальные в 2020 году, вы можете посмотреть на этой странице .

Квитанция на оплату госпошлины

В 2020 году госпошлина для закрытия ИП составляет 160 рублей . Сформировать квитанцию, а также оплатить ее через Интернет можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС (раздел Государственная пошлина за регистрацию ИП). Там же вы сможете распечатать квитанцию в бумажном виде и оплатить ее в любом удобном отделении Сбербанка.

4. Проверяем собранные документы

Итоговый комплект документов должен включать в себя:

1. Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.
2. Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.

5. Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в налоговый орган, который его регистрировал (например, в Москве это ИФНС №46), а не в тот, где он находился на учете (это не касается уплаты налогов и сдачи отчетности). Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса .

При самостоятельной сдаче документов в ИФНС индивидуальному предпринимателю не нужно заверять подпись на заявлении. Однако при сдаче документов через доверенного представителя или отправке документов по почте (обязательно с объявленной ценностью и описью вложения) нотариальное заверение необходимо.

6. Получаем документ о закрытии ИП

После приема документов налоговая служба обязана выдать (отправить) расписку об их получении и в течение 5 дней закрыть ИП, отправив вам на электронную почту соответствующее уведомление (форма № 2-4-Учет) и Лист записи ЕГРИП.

После закрытия ИП

Обратите внимание на то, что:

• физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных во время его деятельности в качестве ИП;
• если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее;
• при наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно;
• при необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).