Что такое надбавка за выслугу лет и как она рассчитывается. Как рассчитывают надбавку за выслугу лет в бюджетной сфере? Как выплачивается надбавка за выслугу лет

Надбавка за рабочий стаж — дополнительная материальная выплата , предоставляемая гражданам РФ. Но далеко не каждый владеет информацией о том, в каких сферах положена эта сумма и как производятся расчетные мероприятия по ее определению.

Как рассчитывается

Доплаты зависят от временного периода , в который сотрудник исполнял трудовые обязанности. Даже если за это время он успел несколько раз уволиться и заново трудоустроиться, это не отменяет положенной материальной поддержки. Доплата рассчитывается в процентной пропорции к должностному окладу, который был получен за этот отрезок времени.

Помимо оклада, размерный показатель выплаты зависит от ряда условий . К ним можно отнести районные коэффициенты, определяемые по территориальному признаку. Они устанавливаются отдельно в каждом субъекте РФ.

Вдобавок сумма доплат предполагает и премию, если это предусмотрено Трудовым кодексом РФ, а также региональным, федеральным законодательством. Поэтому для расчета количества доплачиваемых денег обращают внимание на эти параметры, следует помнить о необходимости уплаты подоходного налога.

Особенности начисления

Надбавка для служащих-бюджетников формируется в рамках Трудового кодекса РФ, а также на базе различных региональных нормативных документов. В процессе фигурируют и отдельные приказы ведомств .

Каждое бюджетное учреждение предусматривает свою систему поощрений . На их основании разрабатывается базовая нормативная документация, которая регулирует оплату труда и доплаты. Здесь же прописываются данные о суммах, положенных за стаж.

Подобные величины обязательно фигурируют в положениях, связанных с оплатой труда, премированием, компенсациями. Действующие законодательные нормы фактически не содержат ограничений, влияющих на показатели. Единственным реальным фактором, регламентирующим точные размеры, является состояние счетов организации и ее общее положение в государстве.

В органах, принимающих на работу гражданских служащих, складывается несколько иная ситуация . Все доплаты и прочие аспекты определяются на основе регламентирующей документации, согласно которой и производятся расчетные процедуры. В соответствии с Законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» определяется точный размер выплат, которые положены сотруднику.

Рассмотрим в частном порядке показатели.

1. Если сотрудник занимается исполнением непосредственных трудовых обязанностей в бюджетном учреждении от 1 года до 5 лет , ему положена выплата 10% .
2. Если работник трудится от 5 до 10 лет , то предполагается надбавка, составляющая 15% от величины оклада.
3. 20% получают специалисты, которые проработали в организациях 10-15 лет .
4. Надбавка в 30% предназначена для сотрудников, которые исполняли трудовые обязанности в течение срока, превышающего 15 лет .

После того как пройдет 15 лет официальной службы в бюджетной организации, ее сотрудники перестают получать более высокие надбавки. До самого конца трудовой деятельности она составляет 30% от оклада.

Кроме поддержки законодательство предусматривает дополнительные поощрения за усердный труд:

• исходя из должностной группы, величины равны от 60% до 200% от суммы оклада;
• в случае взаимодействия гражданского служащего с государственной тайной происходит начисление доплаты в 5-75% ;
• если в обязанности чиновника входит контроль охраны государственной тайны, он получает дополнительную выплату в 10-20% .

Сотрудник может рассчитывать на разные выплаты. Поэтому при соблюдении условий, описанных выше, начисление происходит по каждому направлению отдельно, а затем они суммируются.

Выплаты в адрес представителей бюджетной организации регулируются Приказом МВД России №1259 . Он включает не только надбавку за рабочий стаж, но и прочие доплаты.

Расчет производится аналогичным образом, в качестве ключевого показателя выступает % от окладной части . Надбавки положены только тем, кто несет службу в рамках определенных подразделений. К ним относят:

• центральный аппарат;
• государственное учреждение в Москве и МО;
• дежурную часть;
• центр, в котором временно пребывают несовершеннолетние граждане;
• кавалерийские подразделения.

Определяются размеры выплаты и другими факторами. К ним относится степень опасности трудовой деятельности, уровень ответственности и наличие профессиональных заболеваний по причине службы.

С 2011 года начисляются индивидуальные выплаты за личные успехи, повлекшие повышение квалификации служащего.

Если сотрудник примет решение о защите научной работы и получит определенную степень, а также поучаствует в спортивных соревнованиях и прочих мероприятиях и хорошо себя проявит, ему будет положена еще одна доплата, составляющая 5-30% .

• прохождение служебной практики в течение 2-5 лет – 10% ;
• ведение трудовой деятельности в МВД 5-10 лет – 15% ;
• трудовой стаж в 10-15 лет – 20% ;
• стаж – от 15 до 20 лет, сумма — 25% ;
• при работе в течение 20-25 лет – 30% ;
• максимальная сумма доплат полагается работникам со стажем более 25 лет — 40% .

Для гражданских военнослужащих расчетные операции по определению надбавок имеют ряд нюансов , в частности – зависимость от трудовых условий . Если служба проходила в авиационных структурах, предполагала тестирование сложных устройств, прыжки с парашютом, порядок расчета будет специфическим. В этом случае один месяц считается за два.

Перечень правил

Принцип расчета в процессе определения размера надбавки для лиц, работающих в бюджетных учреждениях, достаточно прост.

1. Рассчитывается сумма среднего ежемесячного дохода. Она обычно считается за 2 последних года службы. Общая величина делится на 24 – количество месяцев. Так, получаем средний месячный показатель поступлений.
2. Определяется категория, к которой относится военнослужащий, стаж работы. В зависимости показателя можно узнать процент от ежемесячного оклада, который положен к выплате.
3. Производится расчет путем умножения среднего оклада на %. Затем полученная величина добавляется к зарплате.

Пример: чиновник Сидоров работает в региональном бюджетном учреждении с 2002 года. В настоящее время величина среднемесячного оклада составляет 100 000 рублей. В его компетенцию входит охрана гос. тайны.

1. На какую сумму надбавки он может рассчитывать в 2018 году?
2. Как производятся расчетные действия по определению показателя?
3. Какова общая величина его месячной зарплаты с учетом всех доплат?

Пошаговый расчет:

1. Сумма ежемесячного дохода в данной задаче уже подсчитана, т. е. необходимость брать поступления за последние 2 года и высчитывать среднее арифметическое отсутствует.
2. Военнослужащий относится к категории гражданских работников. На 2018 год стаж работы составляет 20 лет. Это значит, что с этого момента размер надбавки для него меняется и составляет не 20%, как было ранее, а 30%.
3. Берем средний оклад, равный 100 000 р., умножаем на 30%, получаем 30 000 надбавки. Итого, общая сумма заработка составляет 130 000 руб.

Следует учесть еще момент, что в обязанности сотрудника входит охрана гос. тайны . Следовательно, полагается надбавка, равная минимум 10%. Следовательно, 100 000 нужно умножить на 10%, получится 10 000 руб. Общая сумма зарплаты, таким образом, составит 140 000 рублей .

Необходимые документы

Для использования права на получение доплаты и перерасчета в случае увеличения стажа специалисту бухгалтерского отдела понадобятся определенные документы . Начиная с первого дня исполнения обязанностей, все данные фиксируются в трудовой книге сотрудника.

Все необходимые документы уже есть в бухгалтерии, так что от самого служащего ничего не понадобится. Все расчеты определяются представителями бухгалтерии без участия госслужащего.

Таким образом, за каждые 5 лет трудового стажа назначаются определенные надбавки, с каждым пятилетием их размер возрастает. Но на формирование сумм оказывают влияние и некоторые другие факторы.

Дополнительная информация представлена на видео.

Также такие привилегии в обязательном порядке прописываются в положениях об оплате деятельности или же о наличии премий. Законодательством почти не ограничиваются критерии, влияющие на их размер. Таким образом, реальное обстоятельство, регламентирующее суммы дотаций в бюджетном учреждении – это состояние его счетов.

Относительно государственной гражданской службы стоит отметить, что обстоятельства немного иные. Регулирующие документы, опираясь на которые оформляется доплата за стаж – ТК РФ и закон «О государственной гражданской службе». Данными нормативами установлен перечень определенных сумм, выплачиваемых сотруднику за годы деятельности. А именно:

• при выслуге 1-5 лет – 10% от оклада;
• период труда 5-10 лет – 15%;
• работа в бюджете 10-15 лет – 20%;
• стаж больше 15 лет – 30%.

По окончании последнего периода службы бюджетнику уже не полагаются дополнительные привилегии. До окончания работы надбавка будет составлять 30% от оклада. Но, помимо таких дотаций, им полагается перечень различных поощрений за осуществляемую должностную деятельность. Так, к примеру:

• при работе с тайной государства гражданский служащий получает выплаты от 5 до 75%;
• в зависимости от должностных обязанностей, дотации – 60-200% от оклада.

Надо знать, что один вид поощрений не исключает другой. Иными словами, при выполнении нескольких условий служащий получит проценты по каждому из них.

Поощрения работников МВД регулируются приказом № 1259. Он включает, как надбавки за стаж, так и дотации за труд в особых условиях. Относительно выплаты за выслугу лет, рассчитывается сумма аналогично – основной показатель – это процент от должностного оклада. Но получать их будут служащие не всех, а определенных ведомственных структур, например:

• Центральный аппарат МВД;
• ГУ МВД г. Москвы и Подмосковья;
• Дежурная часть;
• Кавалерийское подразделение.

Так, например, служащие последнего подразделения могут премироваться дотацией от 10 до 100% от оклада занимаемой должности. Также размеры надбавочных сумм зависят от таких моментов, как опасные условия труда, степень ответственности и развитие у служащих патологий профессионального характера.

Кроме этого, специалистам МВД с 2011 года начисляют дополнительные средства за личные достижения, поспособствовавшие квалификационному росту.

Дотации за стаж для военнослужащих формируются, отталкиваясь от следующих условий:

• при выслуге от 2 до 5 лет к заработной плате доплачивают 10%;
• срок труда 5-10 лет – положена надбавка от оклада равная 15%;
• военнослужащие, посвятившие труду в МВД 10-15 лет, могут рассчитывать на дотацию в 20%;
• когда специалист отработал 15-20 лет – денежное вознаграждение вырастет до 25%;
• служба в Вооруженных силах РФ от 20 до 25 лет поощряется дотацией в 30% от оклада;
• лица, отработавшие более 25 лет в МВД, могут рассчитывать на сорокапроцентное вознаграждение.

Дополнительная выплата к основной заработной плате, зависящая от стажа работы на одном месте, – это надбавка за выслугу лет. Ее цель – мотивирование сотрудников работать у одного работодателя. Закрепление квалифицированного персонала – задача номер один у каждого руководителя предприятия (собственника). Для определенных категорий трудящихся такая прибавка к окладу является обязательной, так как утверждена в федеральных законах, включая Трудовой Кодекс. О доплатах за выслугу лет поговорим в статье.

Кто имеет право на доплату

В неукоснительном порядке льготная доплата причитается работникам предприятий, организаций, учреждений, госструктур, получающих бюджетное финансирование. Как рассчитать пенсию по выслуге лет медработникам узнайте .

• бюджетники (учителя, врачи, воспитатели детских учреждений, библиотекари);
• госслужащие (сотрудники исполнительных органов власти);
• работники МВД;
• военнослужащие.

На предприятиях, организациях, имеющих негосударственную форму собственности, выслуга лет также может выплачиваться.

На видео – общая информация о надбавке:

Такая льгота должна быть предусмотрена в коллективном договоре.

В каждом случае, чтобы не потерять выслугу (не прервать стаж), требуется знать условия перехода на другую работу или возможность и длительность «окна» в данном виде трудовой деятельности. Требования, размеры надбавки регулируются федеральными законами. Про перерасчет пенсии после увольнения работающего пенсионера читайте .

Выслуга лет для работающих в бюджетной муниципальной сфере и надбавка к пенсии

Стаж и процент надбавки зависят от того, в какой именно сфере трудится человек.

Для работников, чья деятельность связана с охраной здоровья и социальной защитой, стаж по выслуге лет и величина доплаты определяется следующим образом:

• больниц, поликлиник, сотрудникам социальной системы защиты при стаже 3 года полагается 30%. Через 2 года – добавляется еще 10%. Итоговый процент – 30.
• Инфекционистам:
  • энтомологам – 60% max.;
  • зоологам – 60%;
  • медработникам – 60%;
  • остальным – 40%.

Выплата в размере 10% начинается с 1 года работы.

• Работникам по борьбе с распространением чумы:
  • медработникам – 100% max.;
  • прочим – 80%.

Ежегодный прирост надбавки – 10% (после 1 года стажа).

• • Сотрудникам лепрозориев выплата по 10%, за каждый отработанный год:
    • медперсоналу – максимальный процент составляет 80;
    • остальным – 50%.
    • Работникам скорой помощи максимально возможная доплата 80%: за первые 3 года – 30%; 4,5 года – дополнительно по 25%.
  • Другим категориям медработников в размере 30% за трехгодичный стаж, по 15% за каждый следующий год, максимальная ставка -60%:
    • завотделениям педиатрии и терапии в поликлинике;
    • врачам медико-социальных экспертиз;
    • персоналу противотуберкулезных учреждений.

Для служащих отделов госархивов доплата за выслугу лет к окладу достигает 30%, если стаж работы превышает 23 года. Увеличение заработка начинается спустя 3 года работы в архиве на 10%. После 8 лет добавляется 5 % с интервалом 5 лет. Про перерасчет пенсии пенсионерам имеющим двоих детей читайте в .

Работники образования, имеющие право на надбавку по педагогическому стажу, определяются по перечню, утвержденному ЕКС (Единым квалификационным справочником). Должности руководителей, специалистов, служащих должны иметь статус педагогических.

Такая система приводит к тому, что граждане, выполняющие одну и ту же работу, но проживающие в разных регионах, могут получать или не получать надбавку.

Надбавка за выслугу рассчитывается на должностной оклад педагога, без учета других стимулирующих доплат (образование, квалификацию, нагрузку). Максимальный размер (20%) насчитывается при стаже от 15 лет. Минимальная ставка в 5% полагается от года до 5 трудовой деятельности. Пятилетнему интервалу соответствует 5% прирост. Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке узнайте в .

Аналогично рассчитывается выслуга лет для занятых в сфере культуры: поощрительные коэффициенты, в том числе за выслугу лет, утверждаются в Примерных Положениях по оплате труда.

Сотрудники центрального аппарата федеральных исполнительных органов получают надбавку в зависимости от занимаемой должности.

Градация выплаты госслужащим высшего звена:

• • 1. Руководители и специалисты могут иметь начисление до 40%. Начиная от одного года и до пяти, она составляет 10%. За каждые 5 лет непрерывной трудовой деятельности полагается добавочно 10%. Для получения максимальной прибавки к жалованию требуется не менее 15 лет.
    2. Другие наемные работники начинают получать выслугу лет после 3 лет работы. При стаже от 3 до 8 лет она будет 10%. Последующие 8-13, 13-18, 18-23 года будут прибавлять по 5%. Верхняя граница по доплате – 30%.

У гражданских служащих выслуга лет не может превышать 30%. Рассчитывается она с одногодичного стажа. От 1-5 лет дает 10%, последующие пятилетние прибавки стажа увеличивают процент доплаты на 5%. Max. размер – 30%.

Гражданские служащие – это лица, исполняющие обязанности в федеральных и территориальных органах власти. Они подразделяются на руководителей, заместителей и специалистов. Муниципальные служащие приравнены по правам и обязанностям, в том числе по выслуге лет, к категориям гражданских служащих. Что такое, страховой стаж для больничного узнайте по .

Выслуга лет для работникам МВД и военнослужащим

После отработки двух лет служащим полагается начисление доплаты к денежному вознаграждению.

На видео выслуга лет сотрудников МВД:

Как рассчитывается доплата к пенсии бюджетникам и госслужащим за выслугу лет

Надбавка к пенсии определяется, исходя из основного заработка (оклада) и периода работы. Стаж учитывается по фактически отработанному времени на должности, дающей право на выслугу лет. Совмещение, замещение не учитываются: не входят в стаж и на эту заработную плату не полагается доплата.

Работодатели, заинтересованные в сохранении квалифицированных, наработавших опыт кадрах, применяют такую меру стимулирования своих сотрудников, как надбавка за выслугу лет. Что это такое, в каких организациях применяется подобное стимулирование, какова сумма доплат, и сколько необходимо проработать в конкретных структурах, чтобы на нее претендовать, вы узнаете из данной статьи.

Понятие надбавки за выслугу лет

Надбавка за выслугу лет - это доплата к окладу сотрудника, который определенное время проработал в одной организации либо в одной сфере. Выслуга лет подразумевает, что работник не покидал работодателя, кроме ситуаций, когда временное его отсутствие не повлияло на разрыв периода выслуги (он либо приостанавливается либо включается в общий период). В основном надбавки начисляют в государственных структурах, но их могут использовать и частные организации (предприятия).

Кто имеет право на надбавку по выслуге

Право на надбавку по выслуге лет имеют лица:

• официально трудоустроенные в структурах, деятельность которых регулируется федеральными нормативно-правовыми актами, прямо предусматривающими выплату за выслугу лет;
• официально трудоустроенные в организациях, внутренние нормативные акты которых (коллективный договор или соглашение) предусматривают стимулирование сотрудников, долгое время работающих в данной фирме.

Если в первом случае перевод сотрудника из одной организации (учреждения) в другую той же системы не скажется на его выслуге лет, то во втором случае она прекратит свой отсчет (кроме ситуаций, когда достигнута взаимная договоренность между бывшим и будущим работодателем как в целом, так и по конкретному сотруднику).

Порядок расчета надбавки

Порядок расчета надбавки по выслуге лет зависит от того, каким нормативным актом она установлена. Если это закон федерального уровня, приказ министерства - расчет един для всех, кто подпадает под данный нормативно-правовой акт. Если порядок компенсации за выслугу лет определяется самостоятельно негосударственной организацией, то он может быть каким угодно. Трудовое законодательство не ограничивает бизнес в мерах поощрения своих работников.

Порядок определяется соглашением между работниками и работодателем или устанавливается работодателем самостоятельно (и так же отменяется в будущем).

Когда дело касается государственных организаций, сотрудник всегда может обратиться с жалобой на работодателя, который не исполняет должным образом требования закона. Если надбавку отменяет владелец частной организации - следует разбираться в каждом случае индивидуально. Далеко не всегда отмена возможна без участия работников, профсоюза и т.д.

От чего зависит размер надбавок

Размер надбавки за выслугу лет в любом случае зависит от продолжительности работы (службы) в одной системе (организации). При этом важно понимать, что каждый закон, регулирующий порядок начисления надбавок работникам определенной сферы, всегда дает разъяснения, куда может перейти сотрудник, не потеряв выслугу, будет ли входить в период выслуги время обучения, и если да, то какого именно, как скажется на выслуге время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, пр. Даже если надбавка устанавливается, к примеру, коллективным договором, он обязательно предусматривает периоды работы и процентное соотношение суммы надбавки к размеру оклада либо ее денежное выражение.

Надбавка за выслугу лет в организациях

Надбавка за выслугу лет зависит от статуса организации. Если ее владелец является самостоятельным участником финансово-хозяйственного рынка, то все, что происходит в организации, подчинено нормам ТК РФ и ГК РФ. В госструктурах для каждой сферы есть свой нормативно-правовой акт по работникам. Так, например, приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.08.2008 г. № 463н предусматривает стимулирующие выплаты за выслугу лет работникам учреждений здравоохранения:

• старшим врачам станций (отделений) скорой медпомощи, врачам, среднему и младшему медперсоналу, водителям, а также врачам-консультантам, работающим по часовым ставкам (в том числе по совместительству), - за первые три года выплачивается тридцать процентов оклада, за каждые последующие два года - по двадцать пять процентов оклада. Максимальный размер надбавки - восемьдесят процентов оклада;
• работникам противолепрозных (лепрозных) подразделений - десять процентов оклада за каждый год работы. Максимальный размер надбавки - восемьдесят процентов оклада для медработников, для остальных - пятьдесят процентов;
• работникам противочумных подразделений - десять процентов оклада за каждый год работы. Максимальный размер надбавки - сто процентов оклада для медработников, для остальных - восемьдесят процентов;
• заведующим терапевтическими и педиатрическими отделениями поликлинических отделений, врачам врачебно-трудовых экспертных комиссий, врачам-фтизиатрам и среднему медперсоналу противотуберкулезных подразделений за первые три года - тридцать процентов оклада, за каждые последующие два года - пятнадцать процентов. Максимальный размер надбавки - шестьдесят процентов оклада;
• работникам подразделений по борьбе с особо опасными инфекциями - десять процентов оклада за каждый год работы. Максимальный размер надбавки - шестьдесят процентов оклада для медработников, зоологов, энтомологов, для остальных - сорок процентов;
• работникам учреждений здравоохранения и социальной защиты населения - двадцать процентов оклада за первые три года, за последующие два года - десять процентов. Максимальный размер надбавки - тридцать процентов оклада.

Постановление Минтруда РФ от 26.04.2000 г. № 34 предусматривает надбавки за выслугу лет работникам федеральных госархивов:

• при стаже от тринадцати до восемнадцати лет - двадцать процентов;
• при стаже от восемнадцати до двадцати трех лет - двадцать пять процентов к должностному окладу;

Надбавка гражданским служащим

Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ устанавливает следующие размеры ежемесячных надбавок за выслугу лет гражданским служащим:

• при стаже от пяти до десяти лет - пятнадцать процентов к должностному окладу;
• при стаже от десяти до пятнадцати лет - двадцать процентов;
• при стаже от пятнадцати лет и выше - тридцать процентов.

Порядок расчета стажа гражданской службы для установления надбавки определяет Указ Президента РФ от 19.11.2007 г. № 1532.

Надбавка служащим МВД

Федеральный закон «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 19.07.2011 г. № 247-ФЗ определяет размеры ежемесячной надбавки за выслугу лет служащим МВД:

• при выслуге от пяти до десяти лет - пятнадцать процентов к окладу денежного содержания;
• при выслуге от пятнадцати до двадцати лет - двадцать пять процентов;
• при выслуге от двадцати до двадцати пяти лет - тридцать процентов к окладу денежного содержания;

Надбавка к зарплате военнослужащим

Федеральный закон «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат» от 07.11.2011 г. № 306-ФЗ устанавливает размеры ежемесячной надбавки за выслугу лет военнослужащим.

• при выслуге от двух до пяти лет - десять процентов к окладу денежного содержания;
• при выслуге от пяти до десяти лет - пятнадцать процентов;
• при выслуге от десяти до пятнадцати лет - двадцать процентов;
• при выслуге от пятнадцати до двадцати лет - двадцать пять процентов к окладу денежного содержания;
• при выслуге от двадцати до двадцати пяти лет - тридцать процентов;
• при выслуге от двадцати пяти лет и выше - сорок процентов.

Надбавка работникам-бюджетникам

Постановление Совета Министров - Правительства РФ от 08.07.1993 г. № 638 определяет размеры ежемесячных надбавок для работников центральных органов федеральной исполнительной власти.

Для руководителей и специалистов размер составит:

• при стаже от года до пяти лет - десять процентов к должностному окладу;
• при стаже от пяти до десяти лет - двадцать процентов;
• при стаже от десяти до пятнадцати лет - тридцать процентов;
• при стаже от пятнадцати лет и выше - сорок процентов.

Для служащих:

• при стаже от трех до восьми лет - десять процентов к должностному окладу;
• при стаже от восьми до тринадцати лет - пятнадцать процентов к должностному окладу;
• при стаже от тринадцати до восемнадцати лет - двадцать процентов к должностному окладу;
• при стаже от восемнадцати до двадцати трех лет - двадцать пять процентов;
• при стаже от двадцати трех лет и выше - тридцать процентов.

Надбавка за выслугу лет требует индивидуального расчета в каждом конкретном случае. Зависит она от многих факторов - куда, когда и на каких условиях человек устроился работать, случались ли прогулы при выполнении должностных обязанностей и по каким причинам, пр. Если вам нужен совет юриста по трудовому праву, наши специалисты дадут вам необходимую консультацию. Вы можете оставить свой вопрос в нашем онлайн-чате либо позвонить нам по указанным номерам телефонов.

Специалист подскажет, имеете ли вы право на надбавку, сколько она составляет в вашем конкретном случае, каким образом рассчитывается, и как защитить свои трудовые права, если работодатель их нарушает.

Денежные средства, которые выплачиваются работникам ежемесячно помимо зарплаты, представляют собой надбавки или доплаты. Если сотрудник проработал в организации определенное время, он может рассчитывать на получение надбавки за выслугу лет к своему жалованию.

Работодатели нередко используют подобные поощрения с целью стимулирования работников к продуктивной рабочей деятельности. Кроме того, это позволяет бороться с текучестью сотрудников на предприятии.

В этой статье мы рассмотрим, в каких документах отражают систему премирования сотрудников, в каком размере устанавливаются размеры поощрений работников организации за выслугу лет, а также какие категории служащих гарантированно могут рассчитывать на получение доплат и надбавок к своей основной зарплате.

В нижней части страницы размещена таблица, в которой отражены ежемесячные надбавки за выслугу лет работникам бюджетной сферы .

Подсчет трудового стажа работников

В Трудовом кодексе РФ, в частности, в Главе 21 идет речь о том, кому причитаются поощрения. Это касается в первую очередь работников бюджетной сферы. С коммерческими организациями дело обстоит иначе .

Главным документом, который служит основанием для получения денежных средств за выслугу лет сотрудником, является корректно оформленная трудовая книжка. После того как работник был принят на работу, в его трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись.

Теперь рассмотрим наиболее часто встречающиеся вопросы, связанные с местом и временем работы служащего, которые влияют на его надбавки.

Как получить процентную выплату сотруднику, который трудится в коммерческой организации?

Для того чтобы работник получил надбавки за выслугу лет на коммерческом предприятии, он должен проработать на нем конкретный временной промежуток. Этот отрезок времени должен быть прописан в локальном акте организации . Работодателю нужно будет обязательно учесть в качестве рабочего срока следующие моменты:

• время отпуска (оплачиваемого);
• период больничного;
• командировки.

Таким образом, стажем работы считаются любые периоды, за которые служащему был начислен оклад.

Что будет со стажем работника, если его переводят на другую должность?

Смена должности не будет оказывать влияния на стаж работы сотрудника. В случае его перевода в другой отдел (на том же предприятии), стаж за выслугу лет будет рассчитан суммарно за исключением ситуации, если был изменен оклад за месяц.

Если оклад за месяц был уменьшен или наоборот увеличен, то необходимо пересчитать сумму надбавки в соответствии с процентами от зарплаты, а не срок службы сотрудника.

Как влияет на трудовой стаж работника перевод в другую организацию в случае реорганизации?

В этой ситуации получается, что рабочее место служащего остается прежним и собственник не меняется. Это означает, что меняется только юридическое лицо. Работнику следует договориться с работодателем о том, чтобы стаж его работы был непрерывным, а процентная надбавка за выслугу лет сохранялась.

Что будет с доплатой, если работник сначала работал у одного работодателя, а затем перешел на некоторый срок на работу к другому?

В соответствии с действующим законодательством, работник должен заслужить доплату за выслугу лет, но в некоторых ситуациях, особенно если служащий является ценным кадром и имеет высокий уровень квалификации, то вполне допустимо обратиться с просьбой о продолжении выплаты надбавок к администрации предприятия.

Надбавки за выслугу лет для бюджетников

Доплата для работников бюджетной сферы рассчитывается в процентах от оклада. Как и во всех остальных случаях, многое зависит от срока рабочего стажа, в течение которого служащий трудился в бюджетной организации.

При расчете прибавки к окладу за выслугу лет в результате подсчетов принимается в учет:

• коэффициент субъекта РФ;
• районный коэффициент;
• сумма премии.

Итоговая сумма надбавки подлежит обложению НДФЛ.

Какие документы устанавливают надбавки за выслугу лет?

В Трудовом кодексе содержится норма, согласно которой руководителям предприятий (которые не относятся к бюджетным) разрешается самостоятельно определять, стоит ли выплачивать надбавки к окладам работников или нет. Таким образом, у служащих, которые трудятся в коммерческих организациях, нет никаких гарантий того, что они получат дополнительные суммы к ставке.

В коммерческих фирмах должны быть локальные акты, в которых указано, какие денежные бонусы положены сотрудникам. Когда сотрудник трудоустраивается, ему следует обращать внимание на то, есть ли в документах пункт, посвященный материальному вознаграждению. В контракте с работником должны быть указаны все надбавки (в том числе - их количество).

Стимулирующие выплаты не являются обязательными (на основании статьи 135 ТК РФ ). Работодатель сам решает, в каком размере такие выплаты будут выплачиваться служащим. Кроме того, во внимание принимаются пожелания и рекомендации самих сотрудников.

Трудовой договор с работодателем - это основной документ, по которому работнику будут полагаться различные виды материального стимулирования. Копия документа должна быть в наличии у работника.

Система бонусов и премий, которые предусмотрены организацией, кроме трудового договора, должны быть отражены в таких документах:

1. Положение о премировании сотрудников (или о материальном поощрении).
2. Коллективный договор и другие документы.

Не забывайте, что в трудовом договоре обязательно должны быть прописаны такие важные моменты, как:

• суммы выплат;
• периодичность выплат вознаграждений за рабочий стаж.

В трудовом договоре также должны быть указаны все размеры денежных средств, которые положены работнику:

• зарплаты;
• премий;
• бонусов.

Помимо этого в документе должны быть отражены условия, а также порядок начисления денежных средств.

Размеры материального поощрения работников и периоды их выплат

Размер материального вознаграждения сотрудников за отработанные годы начисляется в процентах от месячного оклада. Размер материального поощрения работников зависит от ставки. Если ставка была изменена, то сумма вознаграждения за выслугу лет, соответственно, тоже.

Следует отметить, что выплата не должна прекращаться и в таких ситуациях:

1. Служащий находится в командировке.
2. Работник в отпуске.
3. За сотрудником, в соответствии с ТК, сохраняется заработная плата.

Негосударственным учреждениям невыгодно вводить систему надбавок для работников, поскольку это влечет за собой повышение их заработной платы, а значит, и налогов. В то же время, если руководителю необходимо, чтобы персонал качественно работал, то без организации системы бонусов просто не обойтись.

Бухгалтер организации рассчитывает сумму надбавок на основании локальных трудовых актов предприятия. Так, в приложении к коллективному договору может быть разработана шкала, согласно которой сотрудник, который представляет особую ценность для предприятия, получает за непрерывный рабочий стаж определенный процент оклада.

Как правило, сумма доплаты работникам от 5% до 30%. Многое зависит от срока работы служащего в организации. Чем больше стаж, тем больше и надбавки. Добавим, что прибавки к окладу начисляются по основному месту работы служащего.

Как рассчитываются надбавки за выслугу лет

Для безошибочного начисления и расчета надбавок, стоит придерживаться некоторых правил, а именно:

1. Начисление, а также выплата надбавок за рабочий стаж должна производиться каждый месяц.

2. Надбавки рассчитываются исходя из оклада с учетом времени, которое служащий отработал фактически.

3. Если работник замещает должность на временной основе, то прибавку начисляют из его основной ставки.

4. В случае если у работника возникло право на повышение размера вознаграждения на протяжении календарного года, то первую выплату нужно начислять за время, которое было отработано сотрудником после появления у него права на увеличение вознаграждения.

5. Для тех работников, у которых право на получение (увеличение) доплаты появилось в течение календарного месяца, общую сумму рассчитывают по соответствующим периодам. Аналогично поступают и с расчетом сумм надбавок, если оклад был изменен в течение месяца.

Работодатель самостоятельно устанавливает срок, за который будет выплачиваться доплата за выслугу лет. Как показывает практика, это обычно месяц.

Но некоторые коммерческие организации предпочитают вознаграждать работников один раз в год. Чаще всего доплата производится в виде премии. Тем не менее, расчет должен быть произведен пропорционально временным периодам, которые сотрудники отработали.

Категории служащих бюджетной сферы

1. Госслужащие.
2. Муниципальные служащие.
3. Работники МВД.
4. Военные.

Для удобства мы собрали все категории бюджетников в таблицу, где вы найдете процент надбавок в зависимости от трудового стажа:

В завершении добавим, что все доплаты и надбавки для госслужащих не взаимоисключающие.